第一篇:木工廠管理制度
木工廠管理規(guī)章制度
為加強工廠規(guī)范管理,增強員工的安全意識及組織紀律性,保證生產(chǎn)高效、安全、有序的進行,特制定木工廠管理制度如下:
一、操作禁止
①工作期間工作人員不準穿拖鞋、衣服需扣緊,禁止長發(fā)作業(yè)。②嚴禁酒后上崗,嚴禁在工廠里面抽煙。③嚴禁在機器周圍堆放雜物。④嚴禁非工作人員接近操作機械設備。
二、操作要求
1:工廠每周都需例會,安排工作進程,工作人員上下班時間需要考勤。2:倉庫主管,要求務必要清楚每個物料的歸類和堆放。
3:原材料來料倉庫品質(zhì)管理員要檢驗,合格通過方可入庫,并注意堆放和防火防潮。4:倉庫主管因設立質(zhì)管員。督促工作時候任何會出現(xiàn)問題的細節(jié),生產(chǎn)周期,嚴格確保產(chǎn)品質(zhì)量及交貨時間。5:材料的申請和使用: a:車間生產(chǎn)部領料必須有領料申請單,切勿浪費使用。b:選材要對需求規(guī)格選材,切勿大材小用。C:品質(zhì)管理員應該督促生產(chǎn)線上的生產(chǎn)情況。三關于機械設備操作相關制度
①工作人員在操作時,不得遠離崗位,需要離開時必須斷電,不準將機器交給非操作人員操作。
②操作時,現(xiàn)場必須清理干凈,操作時集中精力,嚴禁叼煙吃零食,說笑逗鬧,在機器運轉(zhuǎn)中,不得在機器上清理刨花、木屑。
③工作中,如果遇到停電、應將電源關閉。需定期檢查機器設備。
第二篇:木工廠車間管理制度
木工廠車間管理制度
進入本車間人員,必須穿好防滑鞋,戴好工作帽,長發(fā)不得外露,衣袖卷到肘部以上或紐扣扣起。本車間人員必須穿好工作服,否則嚴禁操作設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
一、上崗期間十嚴禁:
1.嚴禁穿拖鞋,著裝要利落,扣子要系緊。2.嚴禁在操作時間和別人談話,嚴禁疲勞操作。3.嚴禁飲酒。
4.嚴禁在服用精神抑制類藥物后操作設備。5.嚴禁在機械下方操作。6.嚴禁機械帶故障操作。
7.嚴禁外來人員到本車間閑逛閑聊。8.嚴禁非規(guī)定操作人員接近及操作機械 9.嚴禁人為損壞工具及機器。10.嚴禁帶情緒工作。
二、操作要求五不要:
1.選材要對需求規(guī)格選材,不要大材小用。2.整塊料花紋深淺適度,不要整塊色差太大。3.拼板時要木紋一致一個方向,不要一上一下。4.拼料前認真看清料單尺寸,不要盲目猜測而武斷改變。5.四周切角要嚴細平,不要對角不齊,對角不平。
三、機械設備操作十要:
1.設備操作人員,要經(jīng)廠長或領班崗位培訓,經(jīng)考核合格后,方能獨立操作; 2.機械操作人員要熟悉設備的技術(shù)、性能、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)及處理簡單的故障。
3.操作要集中精力,現(xiàn)場須清理干凈,嚴禁吸煙、吃食物、說笑逗鬧。
4.人員在操作時,需要離開時,必須停機斷電。5.要嚴格遵守機械設備的保養(yǎng)規(guī)程,認真做好各級維護保養(yǎng),應合理使用,正確操作,保持機械設備處于良好的狀態(tài)
6.操作人員工作時,要穿好工作服,穿好防滑鞋,戴好工作帽,長發(fā)不得外露,衣袖卷到肘部以上或紐扣扣起。電、氣設備必須由電工進行安裝和檢修,嚴禁帶電修理設備,用電設備應接地良好,不得有漏電現(xiàn)象。
7.在工作中如發(fā)現(xiàn)電源不足設備的額定電壓時,要立即停機斷電。8.工作中,如果遇到停電,要將電閘關閉,以防來電后,機械自行運轉(zhuǎn)。
9.機械設備運轉(zhuǎn)中,如發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、異音、機件松動或損壞等故障時,要先停機斷電,后檢查修理。
10.工作完畢停機斷電后,要清理機械,進行保養(yǎng),關(鎖)好閘箱。
如違反以上制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,后果自負,本制度自公布之日起實施。
木工廠車間其他管理制度
總則
一、為維護本廠正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本廠管理規(guī)章制度。
二、本制度適用于蘇州潤澳家具廠全體員工,全員都必須遵守。
三、本制度中的未盡事宜,應參照蘇州潤地利集團管理規(guī)章制度行使,如集團管理規(guī)章制度中亦未盡事宜,則參照中華人民共和國有關法律、法規(guī)和有關條款執(zhí)行。
四、本管理制度的解釋權(quán)歸蘇州集團綜合辦辦所有。
第一章
人事管理制度
一、人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽
第一條
有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)通緝在案,尚未撤消者;
(四)吸食鴉片或其它毒品者;
(五)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(六)未滿十六周歲者。
第二條
公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第三條
試用人員在試用期內(nèi)辭職的,應提前三天向廠辦提出辭職報告,到公司綜合辦辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。
第四條
合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前30天向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準,在員工辦理好各項工作交接手續(xù)后,由綜合辦給予辦理辭職手續(xù)。(對于不同崗位工作交接手續(xù)的辦結(jié)標準和辦結(jié)事項,參照相關崗位職責。)
第五條
員工或用人部門認為其現(xiàn)工種不適合的,可向綜合辦申請由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第六條
員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第七條
公司對辭退員工應持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)綜合辦核實,經(jīng)由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準后,通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)綜合辦核實和由總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準的,不得辭退。辭退員工,公司必須提前30天通知被辭退者。
第八條
聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到綜合辦辦理終止合同手續(xù)。
第九條
員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第十條
員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,綜合辦不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
第十一條
按照《勞動合同法》規(guī)定,公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動合同的,公司將在員工原勞動合同期滿前30天向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知,員工需在通知發(fā)出后及時到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù);若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天,仍不提出與工廠續(xù)簽合同,則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動合同,公司將為其辦理合同期滿后的離職手續(xù)。
第十二條
公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按《勞動合同法》相關規(guī)定,給予經(jīng)濟補償金。
第十三條
除管理層外的操作工人的雇傭與辭退等手續(xù)一律由廠辦給予辦理。
二、待遇
第十四條
本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。本廠員工工資按工作性質(zhì)分為:計時工資和計件工資。
第十五條
本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:
(1)
員工的工資為月結(jié)算。員工工資每月10日發(fā)放。
(2)
試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
第十六條
假期類別:
(1)
員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日基礎工資200%、假日按日基礎工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。
(2)
員工按國家規(guī)定享有探親待遇。
(3)
婚假(本人結(jié)婚):法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
(4)
產(chǎn)育假:
?
女23周歲或以上生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
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產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的基礎工資。
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產(chǎn)假期間,基礎工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
(5)
員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
(6)
病假:員工請病假,須持醫(yī)院證明(指定的醫(yī)療保健單位,急診除外),并經(jīng)主管上級核準。病假休假時間累計計算,兩個半休算一天。員工病假期間只發(fā)給基礎工資,具體按如下執(zhí)行:
?
病假在1個月以上2個月以內(nèi)的按下列標準發(fā)放(按現(xiàn)行基礎工資標準計算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;
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病假超過2個月的,從第三個月起按下列標準發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;
?
病假超過6個月的,從第七個月起按下列標準發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。
(7)
員工申請事假,須提前提出書面申請,事假期間工資待遇如下發(fā)放:三天以內(nèi)扣發(fā)當天基礎工資;當月累計超過三天,扣發(fā)當天基礎工資和考核工資的5%;五天以上,扣當日基礎工資和全部考核獎勵工資。
三、人員培訓制度
為提高本廠員工素質(zhì),充實其知識與技能,以增進工作質(zhì)量及績效,特制定本制度。
第十七條
廠務部負責內(nèi)容:
(1)
全廠共同性培訓課程的舉辦、材料的編撰與修改;
(2)
全廠、月份培訓課程的擬定、呈報;
(3)
各類培訓制度的制訂及修改及審議;
(4)
培訓實施情況的督導、跟蹤、考核;
(5)
外聘講師的聯(lián)系和招待安排;
(6)
全廠外派培訓人員的審核與辦理;
(7)
外派受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理;
(8)
其他有關人才發(fā)展方案的擬定與執(zhí)行;
(9)
各項培訓計劃費用預算的擬定。
第十八條
各部門負責內(nèi)容:
a)
全培訓計劃匯總呈報;
b)
專業(yè)培訓規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的推薦;
c)
內(nèi)部專業(yè)培訓課程的舉辦及成果匯報;
d)
專業(yè)培訓教材的編撰與修改;
e)
受訓員工完訓后的督導與追蹤,以確保培訓成果。
第十九條
培訓計劃的擬訂:各部門依據(jù)崗位的需要和市場、生產(chǎn)發(fā)展情況,擬定各類人員培訓方案,作為培訓實施之依據(jù)。廠辦應就各部門所提出的培訓需求,匯編“培訓計劃表”,呈報總經(jīng)理核簽。各項培訓課程提報呈核后,廠辦應于定期內(nèi)通知有關部門及人員。臨時培訓課程,亦需填寫“員工培訓申請”,呈核后實施。
第二十條
培訓主辦部門應依據(jù)“培訓計劃表”和“員工培訓申請”按期實施并負責該項培訓之全盤事宜,如培訓場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓部門等。如有補充教材、講師應于開課前一周將講義原稿送廠辦統(tǒng)一印刷,以便上課發(fā)給學員。
第二十一條
各項培訓結(jié)束時,應填寫“員工培訓記錄表”舉行測驗,由主辦部門或課題負責監(jiān)考。
第二十二條
各項在職培訓實施時,參加受訓學員應簽到,廠辦應確實了解上課、出席狀況。受訓人員應準時出席,因故不能參加者應辦理請假手續(xù)。各項培訓的測驗如果缺席,事后一律補考,補考不列席者,一律以零分計算。
第二十三條
培訓測驗成績成果報告,作為考核及晉升之參考。
第二十四條
培訓評估:
(1)每項(期)培訓辦理結(jié)束時,主辦部門應視實際需要分發(fā)“在職培訓
意見調(diào)查表”,供學員填寫后與測驗卷一并收回,并匯總學員意見,報公司綜合辦。
(2)廠辦對各部評估培訓的成效,分析員工培訓反饋的情況,比較培訓費用,并做書面報告,報總經(jīng)理簽字后,分送各部及有關人員作為再舉辦培訓的參考。
第二十五條
外派培訓:
(1)
因工作需要外派培訓員工,應填寫“員工培訓申請表”,呈報廠長簽字批準,再經(jīng)由總經(jīng)理核準后方可外派受訓,并依人事管理規(guī)章辦理考勤手續(xù)。
(2)
外派受訓人員返回后,應將受訓之書籍、教材及資格證件等有關資料送廠辦歸檔保管,其受訓成績亦應登錄于員工培訓檔案。
(3)
如有需要,外派受訓人員應將受訓所學知識整理成冊,列為講習教材,并舉辦講習會,擔任講師傳授有關人員。
(4)
辦理差旅費報銷手續(xù)時,應送廠辦審核其外派受訓之資料是否繳回,并于報銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)審核,財務部門不應予付款。
第二十六條
各項培訓之舉辦,應盡量以不影響工作為原則,如培訓安排在假期,應提供學員膳食,學員不得另報支加班費。
第二章
行政管理制度
1、衛(wèi)生管理規(guī)定
第一條
各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。?
第二條
各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。
第三條
排水溝應經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當?shù)南尽?/p>
第四條
凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質(zhì)制備。?
第五條
各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。?
第六條
食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。?
第七條
垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。?
第八條
公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時應隨時補充。
2、電話管理規(guī)定
第一條
電話為辦公配備、使用。不得打私人市話。
第二條
禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,并給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。
第三條
聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。
3、員工識別證使用準則
第一條
為配合人事管理需要,增進員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識別證。員工識別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識別之用,不得作為其他身份之證明。
第二條
員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應按規(guī)定配帶識別證以資識別。未按規(guī)定配帶識別證者,禁止出入。員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。
第三條
員工于離職時,應將識別證交還人事單位注銷。員工識別證如有遺失,應交附工本費向廠辦申請補發(fā)。
4、員工就餐制度
第一條
公司員工未到規(guī)定時間不得離開工作崗位提前就餐。就餐人員進入食堂后,必須排隊打飯,不許插隊,不許替他人打飯,不得擁擠。就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許故意造成浪費。
第二條
食堂內(nèi)不準抽煙,不準隨地吐痰,不亂扔飯菜,剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方,不得四處隨意潑灑。不準在食堂內(nèi)追趕、打鬧、嬉戲、高聲喧嘩,做到文明用餐。
第三條
在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設施,不得在墻壁上亂寫亂畫。
第四條
就餐人員不準把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。就餐后,應將餐具放到指定地點由專人負責清理。無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
第五條
如有違反以上規(guī)定者,公司將給予罰款處理,從當月工資中扣除。情節(jié)嚴重、屢教不改者,廠部將給予嚴肅處理。
5、食堂管理制度
第一條
食堂工作人員必須證件齊全:健康證、上崗證等必備。每年進行一次健康檢查,檢查不合格者,不準在食堂工作。食堂工作人員應注意個人衛(wèi)生。工作時要穿戴工作衣帽,戴手套。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。
第二條
食堂時刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗。餐具清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。平等待人,飯菜定量,食品足秤。
第三條
堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),賬物相符。每月盤點一次,每月定期報蘇州集團綜合辦。
第四條
提前一天制定隔天的食譜,品種式樣多,改善員工伙食,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。
第五條
做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。非相關人員不得進入廚房和保管室。
第六條
下班前,要關好食堂門窗,檢查各類電源開關設備,做好防盜工作。
6、員工宿舍管理制度
第一條
員工宿舍樓內(nèi)一切設施屬公司所有,愛護宿舍內(nèi)一切公物設施,損壞者照價賠償。員工必須由正門進入,不得攀爬陽臺、翻越窗戶,未經(jīng)宿舍保安檢查并許可,任何人不得把東西搬離宿舍樓。
第二條
不準隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
第三條
員工所分配鎖匙只準本人使用,不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。嚴禁在宿舍樓賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。
第四條
注意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開有關,人離房間要關燈。禁止使用電爐、電飯鍋,不準私自接電線,預防火災事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。
第五條
嚴格遵守作息時間,宿舍嚴禁放高聲喇叭,不準打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關規(guī)定處罰。
第六條
不準私自調(diào)換房間、床位。員工自己財物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。室內(nèi)不準張貼帶色情的畫片、圖像、放黃色錄像帶。
第七條
員工宿舍的水管、電燈壞了,必須及時報告宿舍保安請人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工自行負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。
第八條
保安隊長及值班保安可定期或不定期檢查宿舍衛(wèi)生、水表、電表、電器線路,發(fā)現(xiàn)違章線路立即拆除,經(jīng)教育再次違犯者報公司辦公室按公司相關規(guī)定處罰。
第九條
集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外人來宿舍住宿。探訪者,需憑證登記,經(jīng)驗證核實后方可進入。探訪人員必須出示有效證件,并在來登記表上如實填寫。探訪人員不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。親屬留宿須經(jīng)保安同意并登記,留宿期間發(fā)生異常事件,相關責任不能明確時,由被探視員工負責。
第十條
員工退出宿舍時,必須到廠辦辦理退出登記手續(xù),由保安清點宿舍一切物品,遺失、損壞則照價賠償。
7、工廠警衛(wèi)人員值勤準則
第一條
警衛(wèi)勤務應每日24小時執(zhí)行不輟,其各班服勤時間,由廠辦制訂,報綜合辦批準執(zhí)行。
第二條
警衛(wèi)人員應恪守本公司一切規(guī)定,尤應嚴遵下列守則:?
1、應絕對服從上級命令,切實執(zhí)行任務,不得偏袒徇私。?
2、平時應謹言慎行,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。?
3、服勤中應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。
4、服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報
告上級。
5、服勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。?
6、應熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。?
7、應管制入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。?
8、應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。?
9、交換班時,應將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”,并附有關資料逐日分呈廠辦核閱。?
第三條
人員管制:
1、輔導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。?
2、外界來賓到工廠接洽業(yè)務或參觀訪問以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進入廠區(qū)。
3、假日加班人員或因事需進廠者,應持相關申請單核準后,準予進廠。公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。?
第四條
物品管制:物品放行應憑核準的“放行單”。經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權(quán)核準人員由各部門制定“責任人表”送警衛(wèi)室執(zhí)行。?
a)
廠商交貨時所隨帶運出的物品,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。?
b)
離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:?
?
記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。?
?
由攜帶者敘述理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。?
?
情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。?
c)
廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理:?
?
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。?
?
攜帶一般日常用品者,由警衛(wèi)人員查驗后放行。?
d)
本公司員工及外賓不準攜帶照相機進廠。如遇特殊情況,需先報綜合辦批準。
第五條
車輛管制:本廠各型車輛(汽車、機車)出廠須憑相應的核實單據(jù)放行。私人車輛須有公司開據(jù)的通行證方可進出。進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。?
第六條
緊急事件之處理:?
1、發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚怼?
2、警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:?
?
判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時,速采取行動,并報告上級及通知廠辦。
?
判斷事故無法鎮(zhèn)壓,應急速通報有關單位。?
?
日間災害急報有關主管,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。?
8、值班室管理制度
第一條
值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告單位導領,并請求有關部門協(xié)助處理。
第二條
堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。??
第三條
維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入值班室。
第四條
按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
第五條
值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。?
第六條
值班員工收到電文應分別依下列方式處理:?
1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。?
2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。?
3、密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。?
第七條
值班員工應將值班時所處理的事項填寫“報告表”,于交班后送主管領導核定。
第四章
工廠安全管理準則
第一條
本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。?
第二條
領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。危險發(fā)生時,除采取必要行動外應立即向上級人員報告。
第三條
火災防護: ?
1、倉庫及工廠內(nèi)應嚴禁吸煙及攜帶引火物品。?
2、易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場所。
3、倉庫應指派專人看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應注意溫度及通風。
4、滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。電線不得接用過大功率保險絲,用電后,應確實關閉電源。?
5、電器設備應經(jīng)常檢查,爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經(jīng)常檢查。
第四條
竊盜防范:
1、現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全櫥柜中,并指定專人負責保管。警衛(wèi)人員 應隨時注意進出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員,應于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。?
2、辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗,并確實上鎖。?
3、竊案發(fā)生后,應保護現(xiàn)場,報有關單位偵察。
第五條
身體傷害的預防:
1、危險性工作應由熟練人員擔任,派人在場監(jiān)督;發(fā)生傷害時,應急時將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應明了該項作業(yè)的特殊危險,隨時告知其屬下工作人員。
2、使用電氣器材時,應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源;玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。?
3、不得穿著松弛衣褲操作機器或走近運轉(zhuǎn)中的機器,女員工應將長發(fā)束起,以防卷入機器設備。
4、工具應放于工具箱中;尖銳工具應有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。
第五章
考勤和請假制度
第一條
員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事。
第二條
上下班作息時間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要和季節(jié)變換,由廠辦作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。
第三條
考勤工作由各部門自行負責進行,車間工人由各班組長負責考勤。考勤員必須對考勤的正確性負責。考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。
第四條
考勤記錄表,由表勤員每天按時正點考勤,并準確填好記錄表,經(jīng)部門負責人簽字后,在次月5號前連同各種假條或有關證明,交財務作為核發(fā)資和扣罰款的依據(jù)。
第五條
員工因病、因事請假,必須先提出書面申請,并經(jīng)所在部門負責人審核批準(急病、急事可事后補辦請假手續(xù),病假應出示指定醫(yī)院的病假證明)。
第六條
員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報請廠長同意簽字后,方可按工傷有關規(guī)定處理。凡未按上述規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。(對于責任不清的工傷處理,需經(jīng)過公司法務人員核準。)
第七條
普通員工請假1天的向主管請假,向總經(jīng)理備案;普通員工請假2天、主管請假1天的向總經(jīng)理請假;普通員工請假3天、主管請假2天及以上的向總經(jīng)理請假,向董事長備案。所有請假需提前辦理手續(xù),提出書面申請,突發(fā)情況可電話請假,但上班后1日內(nèi)需補辦請假手續(xù)。生產(chǎn)工人請假,需向班生產(chǎn)主管請假,并向廠辦公室備案。
第三篇:工廠管理制度
工廠管理制度
第一章 保安管理制度
第一條 為保障工廠正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車輛、物品出入登記管理,當好企業(yè)安全衛(wèi)士,保障工廠財產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。
第二條 工作范圍
(一)工廠外觀形象、風貌的樹立及維護。
(二)工廠及員工財產(chǎn)的保護。
(三)工廠生產(chǎn)、生活紀律的維護及監(jiān)督。
(四)參與工廠生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。
(五)門禁制度的監(jiān)督管理。
(六)處理臨時性、緊急問題。第三條 管理架構(gòu)
保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責并匯報工作,下設隊長一人,分責任承擔分內(nèi)工作,組織結(jié)構(gòu)如下:
第四條 工作職責
(一)保安隊長
1、針對工廠、宿舍、餐廳實際情況制定具體保衛(wèi)措施。
第四篇:工廠管理制度
目錄
(一)工廠管理制度: 1.1 員工管理制度...........................................(1-3)1.2 考勤管理制度...........................................(3-5)(二)生產(chǎn)部管理制度:
2.1 生產(chǎn)部工作程序.........................................(5-7)2.2 產(chǎn)品驗收制度...........................................(7-8)2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度......................................(8-9)2.4 工地工程外出施工制度..................................(9-11)2.5 外出人員施工現(xiàn)場財務制度 ............................(11-13)2.6 制作部員工崗位責任制:
2.6.1 各制作部員工崗位責任制........................(14-15)2.6.2 雕刻部員工崗位責任制..........................(15-16)2.6.3 排版部員工崗位責任制..........................(16-17)2.6.4 設計部員工崗位責任制..........................(17-18)(三)后勤部管理制度: 3.1 工廠辦公室規(guī)章制度....................................(18-19)3.2 庫房管理制度..........................................(19-21)3.3 后勤部員工崗位責任制:
3.3.1 采購員崗位責任制..................................(22)3.3.2 廠辦文員崗位責任制.............................(22-23)3.3.3 廠辦文員規(guī)章制度.................................(23)3.3.4 司機崗位責任制................................(23-24)3.3.5 司機規(guī)章制度..................................(24-25)3.3.6 統(tǒng)計員崗位責任制.................................(25)3.3.7 衛(wèi)生員崗位責任制..............................(25-26)(四)安全生產(chǎn)制度: 4.1安全防火防盜制度...................................(26-27).
4.2安全操作規(guī)則: 4.2.1安全用電常識........................................(27)4.2.2電工安全操作規(guī)則.....................................(28)4.2.3應急處置觸電事故措施.............................(28-29)4.2.4電焊機安全操作規(guī)則...............................(29-30)4.2.5角磨機安全操作規(guī)則...............................(30-31)4.2.6空氣等離子切割機安全操作規(guī)則.....................(31-33)4.2.7曲線鋸安全操作規(guī)則.................................(33)4.2.8砂輪機安全操作規(guī)則................................(33-34)4.2.9砂輪切割機安全操作規(guī)則..........................(34-35)4.2.10手電鉆安全操作規(guī)則.................................(35)4.2.11圓盤切割機安全操作規(guī)則..........................(35-36)4.2.12雕刻機安全操作規(guī)則...............................(36-37)4.2.13木工安全工作常識...................................(37)4.2.14木工機械安全操作規(guī)則............................(38-40)4.2.15鉗工安全操作規(guī)則..................................(40)
1.1 員工管理制度
為更好地適應工廠快速發(fā)展的需要,增強工廠的行業(yè)市場競爭力和提高員工工作效率,特制定本工廠員工管理制度。
1.按時上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按工廠考勤管理制度處理。2.請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管批準方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字后方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。
3.上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠。違者前兩次罰款50元,第三次開除處理。
4.下班鈴聲響后方得停止工作,提前下班者按早退處理,主管人員應負連帶責任。
5.工作時間內(nèi)因私外出必須要寫請假條,由本人申請、部長簽字、主管簽字、廠長開出門證方可出廠。
6.工作時間內(nèi)因公外出必須要填寫出差表,由部長簽字、主管簽字并把出差表交考勤處方可出廠。
7.休息日沒有工廠領導批準不得進入車間。
8.上班時間不得穿托鞋、短褲、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。9.車間內(nèi)不允許吸煙,吸煙須到指定的吸煙區(qū),吸完的煙頭須扔到垃圾筒內(nèi)。違者每次罰款50元。
10.嚴禁隨意動用消防器材,違者給予嚴重處罰,造成的損失由當事人負責。11.特別工種工作時,必須按正基偉業(yè)《安全操作規(guī)則》的要求做好相關的勞動保護,違者給予嚴重處罰,造成的損失由當事人負責。
12.操作電動工具時必須按正基偉業(yè)《安全操作規(guī)則》的要求正確使用并做好勞動保護,禁止未經(jīng)培訓的員工使用電動工具。如有違反,造成的損失由當事人負責。主管人員應負連帶責任。
13.因使用不當、違反操作規(guī)則、野蠻操作造成辦公設施、電器設備、電動工具等公司財產(chǎn)損壞的情況,造成的損失由當事人負責。
14.如發(fā)現(xiàn)有浪費生產(chǎn)材料、食堂伙食、破壞公物等現(xiàn)象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按
造成損失的雙倍對當事人進行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。
15.上班時間不得睡覺、擅自離崗、串崗、閑聊、玩手機、戴耳機聽音樂等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)前三次罰款100元,三次以上開除處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
16.未經(jīng)庫房管理人員同意,任何人不得擅自進入庫房。領貨時,須經(jīng)庫房管理人員許可方可進入,如有違反,每次處以50元罰款。17.員工不得把熱水、飯菜帶出廠,如違反,每次處以50元罰款。18.各組工作區(qū)域內(nèi)電腦、電器、電動工具、照明設施等,用完畢后須及時關閉電源。員工在下班前5分鐘提前檢查所有電源是否關閉妥當,部長下班前須進行再次檢查,如有違反,處以當事人和本部部長各50元罰款。19.打印文件須填寫打印申請表,交生產(chǎn)主管簽字后由打印負責人打印。庫房應按打印申請表發(fā)放打印紙,項目完成后須將所有資料、圖片等交給打印負責人,發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與申請數(shù)量不相符的,差額部分以黑白圖2元/張,彩圖4元/張從當事人工資中扣除。
20.雕刻材料和板材由庫房安排專人管理。雕刻部領取材料應由庫房管理人員按實際雕刻板面規(guī)格發(fā)放,其他各部人員如須領用,須寫明所用項目名稱、板材類型及規(guī)格,由庫房管理人員統(tǒng)一發(fā)放,嚴禁私自領用。如未經(jīng)庫房管理人員許可擅自拿用材料,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,兩次以上開除處理。
21.所有住宿員工須保管好個人物品和財物,以防損壞和丟失。如有損壞丟失,責任自負。后勤部安排專人負責宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,住宿員工應注意保持衛(wèi)生,后勤部將不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查,保持良好的給予表揚,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟、亂、差的予以批評并直接與本宿舍人員的效益工資掛鉤。22.員工必須各自使用自己的床位,不要私自調(diào)換或多占床位。23.不得帶外來人員來宿舍住宿。
24.自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間和睦相處,不許吵架、打架、酗酒。
25.節(jié)約用電,愛護公物,不準在墻上亂寫亂畫。
26.室內(nèi)物品及個人用品擺放整齊。人離熄燈、關閉所有電器電源。
27.嚴禁在宿舍范圍內(nèi)亂搞封建迷信和違法亂紀活動。28.員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內(nèi)部的所有物品。
29.員工不得對外泄露工廠的工作機密、工作方向和客戶情況,上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠,如有違反本條者,上報公司處理。30.員工應該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業(yè)務和任務的時候要努力學習新的技術(shù),不斷加強自身的竟爭能力。
31.員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活在上互相關心照顧。員工應該愛護工廠財物,保持工廠環(huán)境衛(wèi)生,關心和愛護其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
32.工廠電話嚴禁私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按實際發(fā)生話費額的雙倍對當事人進行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。
33.工廠員工如因個人原因提出辭職,須提前一個月提交書面辭職申請,由部門主管批準,在批準之日一個月離職。在提出辭職申請至批準、離職期間,當事人仍須遵守公司和工廠的各項規(guī)章制度,不得借故推脫工作安排。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,工廠領導有權(quán)按規(guī)定給予相應處罰。34.出差在外人員,因辦私事須回廠的,必須經(jīng)本部門主管同意方可回廠,但不予報銷回程的路費、食宿費。
35.出差在外人員未經(jīng)本部門主管同意,私自回廠的。除不予報銷來回路費及食宿費外,還須扣除一個月工資的20%,并作開除處理。
36.因不服從領導安排被工廠開除的員工,工廠領導有權(quán)按情節(jié)輕重給予相應處理。
以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守,如有違反,工廠有權(quán)進行處罰。
1.2 考勤管理制度
1.員工應按作息時間規(guī)定。按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.遲到15分鐘內(nèi),每次扣工資5元,遲到15分鐘至30分鐘扣工資10元,遲到30分鐘至2小時扣半天工資。遲到2小時至半天按曠工半天處理。遲到半天至一天按曠工一天處理。一月內(nèi)累計遲到5次加扣一天工資。
3.曠工按扣雙倍工資處理,一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天,予以開除處理。
4.早退者一律按扣半天工資處理。
5.請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管批準方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。
6.下班鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴響前等待下班,如有違者即按早退處理。主管人員應負連帶責任。
7.加班時,上下班應本人到值班處簽到、簽退,不得過后補簽。8.遵守交接班制度,不得擅自調(diào)換班次,如違反者均按早退處理,造成損失的,按情節(jié)追究責任。
9.任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機、戴耳機聽音樂等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上開除處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上開除處理。
10.因公外出必須填寫《出差表》把姓名、出發(fā)時間、辦事內(nèi)容,寫清楚交本部主管處簽字后交考勤處開出門條后方可外出,辦完事后須先到考勤處登記。違者按曠工處理。
11.外地出差按工廠考勤方式執(zhí)行。現(xiàn)場考勤人員須按《異地工程外出施工制度》把考勤表記好,回廠后交工廠考勤處。如出現(xiàn)記錄混亂、不全等情況,造成的損失由現(xiàn)場考勤人員負責,現(xiàn)場主管人員應負連帶責任。晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準確,不允許互相隱瞞,虛報工時。如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當事人、經(jīng)手人及工程負責人,并對現(xiàn)場總負責人進行降級處理。12.正基偉業(yè)工廠考勤方式:
1正基偉業(yè)工廠考勤方式分為:上班、加班、特殊加班、請假、休息、補○休。
上班及補休按日工資計算。
加班工資按工作效率及工作能力等綜合情況計算。
特殊加班后可以補休。請假、休息不記工資。
2在正常作息時間內(nèi)的工作時間都按上班記入考勤。○3當天上班時間在9小時內(nèi)的按上班記入考勤。○4當天上班時間超過9個小時的這一部分至第二天正常上班時間前9小時○的這一部分時間按加班記入考勤。
5第二天正常上班時間的前9小時的這一部分時間按特殊加班記入考勤,○當月可補休,如當月未補休的,則按上班記入考勤。13.外地出差坐車時的考勤方式:
1出差坐硬座或無票的,坐車時間只記正常上班及特殊加班,不記加班。○2特殊情況乘座臥鋪的,坐車時間只記正常上班時間,不記加班及特殊加○班,不享受補休待遇。
3當次坐車的特殊加班時間為9小時以上的,可補休一天。○4當次坐車的特殊加班時間為9小時以內(nèi)的,可按特殊加班班時補休。○5當次坐車的時間為12小時以內(nèi),且沒有特殊加班時間的,不享受補休待○遇。
6當次坐車的時間為12小時至15小時以內(nèi),可補休半天。○
2.1 生產(chǎn)部工作程序
1. 工廠主管接到項目后,拿到相關資料,確定項目負責人、制作人員和完成時間。工廠主管以書面形式通知各項目負責人(通知內(nèi)容包括制作負責人、制圖負責人并提供甲方電話給各項目負責人、完成時間等,各項目負責人跟甲方聯(lián)系前須告知工廠主管),并與各項目負責人及其他相關人員開會,詳細研究制作工藝,確定好制作方案。
2. 由各項目負責人填寫《項目進度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,方可把《項目采購清單》交采購人員采購。《項目采購清單》須由各工種的負責
人把所須的物品填寫清楚(名稱、數(shù)量)。《項目進度表》交生產(chǎn)主管審批。各項目負責人確認項目資料和制作要求后由排版組負責人把所需的資料打印出來。在《資料打印表》上簽字并由生產(chǎn)主管簽字后領出。
3. 各項目負責人要把每天的工作進度情況、工作中存在的問題及解決方案等其它重要情況等內(nèi)容用簡單的文字寫成工作日志,以便以后寫《考核表》、《內(nèi)部驗收報告》、《工作總結(jié)》等文件時作為資料使用。
4. 制圖時,制作負責人與制圖負責人一起研究制作方案。制作方案的制定應從以下幾點綜合考慮:質(zhì)量、工期、成本、制作要做到四者兼顧。制圖負責人工作過程中遇到技術(shù)問題應先考慮制作方面的困難。手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部是生產(chǎn)第一線。其他各部門配合好,樹立為生產(chǎn)第一線服務的觀念。
5、安全生產(chǎn)是生產(chǎn)中的最關鍵環(huán)節(jié),工廠全體工作人員要嚴格遵守工廠各項安全制度。使用電動工具時應由經(jīng)驗豐富的老員工對新員工進行培訓指導,工廠每月對員工進行安全知識方面的培訓。
6、工作中各工種應經(jīng)常溝通、積極配合。各項目負責人對工作都要一辦到底,關注每項工作的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工作安排上要科學合理。提前考慮好下一步工作要怎么做,包括:安排車運輸和外地施工等情況都要考慮清楚。按照項目完成時間安排工作并預留適當?shù)恼{(diào)整時間。
7、在制作過程中如需購買的物品,須由項目負責人填寫《請購單》并注明購買順序,《請購單》要把本項目所有工種5日內(nèi)需購買的物品全部填寫清楚,交主管簽字,采購人員按購買順序在規(guī)定的時間內(nèi)把所需的材料采購到位。《請購單》上交后原則上5日內(nèi)不再購買此類物品,特殊情況須經(jīng)主管簽字另行購買。
8、項目在出廠前須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由各項目負責人負責給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領的圖紙交還排版組負責人處備案。
9、項目在出廠前須由各項目負責人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》做好評語鑒定。包括給本項目的所有相關工種進行評語和評分,交庫房后,庫房對項目所用材料認真核對無誤后簽字,再交與工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管評語和評分方可出廠。生產(chǎn)主管把《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》及項目照片資料發(fā)公司總經(jīng)理審閱。
10、出差及 施工和辦事的人員出差前須填寫《出差登記表》,還需帶上《項目驗
收報告》和《增項項目確認書》、《加班表》、《正基偉業(yè)工廠員工績效考核表》、《展品說明書》,出差期間員工的各項考核由現(xiàn)場施工負責人填寫。外地施工期間,現(xiàn)場施工負責人必須每十天發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理審閱,工作報告內(nèi)容包括每天工作進展情況、員工工作情況、施工安全情況、工作存在的問題及解決方案、其它重要情況匯報等。施工完成后須拍照和攝像,《展品說明書》交甲方。《項目驗收報告》和《增項項目確認書》交甲方簽字帶回交生產(chǎn)主管,回來后先到考勤處報到并于1-2天內(nèi)填寫好《出差登記表》、《工廠出差員工餐費補助明細表》、《工廠出差員工住宿補助明細表》,交考勤處。
11、每個月1號各部長和副部長須認真填寫《正基偉業(yè)工廠員工績效考核表》,填寫內(nèi)容包括給各員工和相關工種評語、打分。打分時不得互相商量、抄襲。在外施工人員的評語、打分由現(xiàn)場項目負責人填寫后準時傳真到庫房,由庫房親自交生產(chǎn)主管處。每個月1號生產(chǎn)主管與各負責人開會總結(jié)上月工作情況,生產(chǎn)主管根據(jù)各員工上月工作表現(xiàn)及各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評分,最后交公司總經(jīng)理審閱。公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核,獎勵、晉級的主要依據(jù)。
2.2 產(chǎn)品驗收制度
1.產(chǎn)品在出廠前須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由各項目負責人負責給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領的圖紙交還排版組負責人處備案。
2.產(chǎn)品在出廠前須由庫房統(tǒng)計員和各項目負責人填寫《項目實際用工用料清單》。對產(chǎn)品在工廠的實際用工用料認真核對(小到一顆螺絲釘都要核對清楚)無誤后雙方簽字,再交工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管、庫房簽字,交后勤主管處備案。
3.產(chǎn)品在出廠前須由產(chǎn)品控制系統(tǒng)的設計制作負責人寫《展品說明書》,交生產(chǎn)主管處。《展品說明書》內(nèi)容包括產(chǎn)品功率、電壓、易損件更換方法、詳細的操作和使用說明、常見故障處理方法及產(chǎn)品的其它注意事項等。4.由各項目負責人填寫《產(chǎn)品出廠驗收單》。項目負責人、分負責人簽字后交生產(chǎn)主管、后勤主管、工廠廠長簽字,產(chǎn)品方可出廠。
5.產(chǎn)品在現(xiàn)場安裝完畢后需甲方在《項目驗收報告》和《增項項目確認書》上簽字驗收并把《展品說明書》交甲方。
6.現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由現(xiàn)場項目負責人負責給產(chǎn)品現(xiàn)場拍照和攝像。
7.現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)由在現(xiàn)場的庫房人員和現(xiàn)場項目負責人填寫《項目實際用工用料清單》。把項目現(xiàn)場實際用料認真核對無誤后雙方簽字。
8.產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須由各項目負責人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》給自己和本項目評語和評分。包括給本項目的所有相關工種進行評語和評分,及每個工種所用工時記錄。
9.現(xiàn)場項目負責人需在甲方簽字驗收后七日內(nèi)把《項目驗收報告》、《增項項目確認書》、現(xiàn)場產(chǎn)品照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》的所有原件發(fā)到工廠生產(chǎn)主管處。
10.生產(chǎn)主管需在甲方簽字驗收后十日內(nèi)把收到的《項目驗收報告》、《增項項目確認書》、照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》整理完后交工廠辦公室,工廠辦公室把所有資料發(fā)總辦,由總辦交公司總經(jīng)理審閱,審閱完畢后由總辦發(fā)回工廠辦公室保存。
2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度
1.所有正基偉業(yè)制作的產(chǎn)品竣工后都須拍照,包括現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品,由項目的總負責人負責執(zhí)行,現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人負責執(zhí)行。
2.每個作品不同的角度、不同的光線至少拍十張以上,主要是局部要單獨拍。作品中如有電動、光動視頻等效果的須拍完整的視頻。照片、視頻須拍攝清楚,要有局部和整體的照片。我們拍的是作品照片,作為資料存檔,不允許個人留影。
3.照片和視頻拍攝完畢后,須整理好,逐一檢查,刪除不合格的資料,每個分項目的照片、視頻都須分開存放,然后放在總項目的文件夾中交生產(chǎn)主管處審查,審查通過后產(chǎn)品方可辦理出廠手續(xù),現(xiàn)場拍攝也必須按照以上程序進行可通過網(wǎng)絡或郵寄,等形式發(fā)生產(chǎn)主管處審查。
4.審查通過后生產(chǎn)主管須與公司辦公室聯(lián)系發(fā)到總經(jīng)理信箱。從項目竣工到把拍攝的資料發(fā)到總經(jīng)理信箱的時間不得超過十日。
5.以上制度如不按規(guī)定執(zhí)行的,違反一次扣工程總負責人、廠長、生產(chǎn)主管及相關負責人當月工資百分之二十。
6.拍照制度是考核中高層領導政績的一個重要方面,望各負責人按規(guī)定的制度執(zhí)行。
2.4 異地工程外出施工制度
1、安排人員外出施工前,要先確定好現(xiàn)場總負責人,庫管、采購、安全監(jiān)管員。現(xiàn)場總負責人負責整個項目的工作安排、人員管理、考勤管理、材料驗收及出入庫簽字、工作日志、項目驗收及產(chǎn)品使用說明移交業(yè)主方等主要工作。庫管人員負責材料的入庫單、出庫單填寫。所有工具材料的管理。
采購人員負責材料的采購、食宿的安排、其他外勤工作及回來后的報帳工作。(采購員、庫管員的安排視工地的大小可考慮由制作人員兼任此職。是否需要專職采購員、庫管員的問題,現(xiàn)場總負責人與工廠有關領導協(xié)商解決)安全監(jiān)管員負責所有施工人員的安全生產(chǎn)工作,定期巡視,有權(quán)對違反各種安全生產(chǎn)制度的行為進行制止和處罰,并上報公司上級領導。
2、外出施工需遵守公司各項規(guī)章制度,注意安全生產(chǎn)。在展區(qū)內(nèi)部施工未完成的情況下必須戴安全帽工作,用電及電動工具等有一定危險性工作時,須采取相應的防護措施,具體要求按公司下發(fā)的《安全生產(chǎn)制度》執(zhí)行。
3、現(xiàn)場施工出發(fā)前,現(xiàn)場總負責人負責確定所帶物品的種類、名稱、數(shù)量。避免錯帶、漏帶、數(shù)量不符等情況,工具由工地總負責人指派專人負責領用、管理,如有丟失,責任人按價賠償。
4、現(xiàn)場總負責人必須安排好現(xiàn)場施工人員的食宿問題,降低差旅成本,并保證員工生活質(zhì)量。是考核現(xiàn)場總負責人整體素質(zhì)的一個標準。在執(zhí)行工廠現(xiàn)場施工食宿標準的過程中如遇到實際問題,應及時向工廠高層領導反映,由工廠領導協(xié)助解決。(如需長時間在外出差的工地,盡可能采取租房的方式解決住宿問題。出差時間較短的工地,可租住旅館。)
5、現(xiàn)場施工期間,現(xiàn)場總負責人、庫管人員、采購人員、安全監(jiān)管員工作一定要
認真負責。請購、采購及材料入庫、出庫,都要嚴格按照工廠庫房制度辦理。請購材料時需由請購人填寫請購單,總負責人簽字后方可交采購人員購買,采購人員的每張報銷票據(jù)上都需要有廠家的名稱、電話、地址,以便于隨時監(jiān)管。購買的材料回來后必須有兩級驗收,第一:使用部門驗收;第二:負責人過手驗收。(當天不驗收簽字的過后不得補簽,否則造成的損失由簽字的人員負責)。然后交給庫房人員填寫入庫單后入庫,出庫時由庫管人員填寫出庫單,領用人簽字后方可出庫(入庫單和出庫單都為一式三聯(lián),分別交給現(xiàn)場總負責人、現(xiàn)場庫房、現(xiàn)場采購員。回來后現(xiàn)場總負責人、現(xiàn)場庫房的出入庫單分別交給庫房、統(tǒng)計員)。
6、現(xiàn)場施工時,大批量、大數(shù)額的采購需及時與生產(chǎn)主管及采購主管溝通,如有外包的活,部長及員工可以提供信息,并匯報工廠高層領導,由工廠高層領導同工地負責人商量定價。
7、總負責人每三天要召集各負責人開會,研究施工中出現(xiàn)的問題,每星期發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理,工作報告內(nèi)容包括每天工作進展情況,員工工作內(nèi)容,施工安全情況,浪費情況,工作存在的問題及解決方案,會議記錄及其它重要情況匯報等內(nèi)容。
8、在現(xiàn)場施工中的浪費現(xiàn)象要嚴格禁止,各負責人及員工在責任心和施工工藝方面要認真研究,做好杜絕浪費的工作。
9、在外施工要維護公司利益,樹立正基偉業(yè)形象,一切工作至上,正確處理好與甲方關系和其他相關部門的關系。需要有業(yè)務聯(lián)系的相關部門,在問清對方情況后,方可發(fā)公司總經(jīng)理名片。
10、項目完成后需按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》對產(chǎn)品進行拍照,發(fā)生產(chǎn)部主管處備案,并由生產(chǎn)主管發(fā)給總經(jīng)理。并按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》第9條、第10條的要求填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》及《項目實際用料清單》。按《制作部工作程序》第11條要求把《展品說明書》交由甲方,《項目驗收報告》和《增項目確認書》交甲方簽字后帶回交生產(chǎn)主管,各種單據(jù)表格交由甲方簽字帶回。
11、項目驗收完畢后,需清理工具、材料等物品。能隨身帶回的物品不要托運,托運的物品需看具體情況選擇托運方式,不是急需寄回的物品應選擇相對便宜的托運方式。不值得托運的物品可在當?shù)刭u掉(需三人在場簽字),所得款
項回廠后入帳。
12、現(xiàn)場施工中所有涉及到錢、貨、帳的事情都需嚴格按照正基偉業(yè)公司《施工現(xiàn)場財務制度》執(zhí)行。現(xiàn)場總負責人應在出發(fā)前一星期到工廠辦公室領取《異地工程外出施工制度》、《施工現(xiàn)場財務制度》。還需要按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》中的要求,帶上公司總經(jīng)理名片、各種表格、單據(jù)、資料、認真學習、領會。現(xiàn)場施工期間由相關人員填寫相關表格單據(jù)。
2.5 外出人員施工現(xiàn)場財務制度
一、材料申請、驗收制度
1、材料采購申請:
根據(jù)現(xiàn)場工程所需材料,由工地項目負責人填寫請購單(注明哪個工程)——工程負責人(簡稱總負責人)簽字——交采購人員。
2、采購驗收制度:
采購人員交貨時——主管工程負責人及臨時庫管過手驗收——開入庫單(一式三聯(lián)。采購員一聯(lián),庫管員回廠后交公司財務一聯(lián),工廠統(tǒng)計員一聯(lián))庫管員、采購人員、工程負責人簽字。(注:不允許過后補簽。)
3、大批量采購需及時與工廠生產(chǎn)主管及采購主管溝通,大批量材料采購需留下供貨商的電話號碼。
二、材料出庫制度
1、領料單(現(xiàn)場總負責人填)——注明工程名稱
2、出庫單:一式三聯(lián),施工結(jié)束回廠后交公司財務部一聯(lián)、工廠統(tǒng)計員一聯(lián)。出庫單上要有工程負責人、臨時庫管、領料員簽字。
3、材料要妥善保管,抽時間就核查存放是否合理,是否安全,有無丟失,增強防火、防盜安全意識。
三、退貨、換貨制度
材料管理員對于退貨一定要寫清原因:是質(zhì)量問題、規(guī)格問題,還是剩余材料。退貨開紅字出庫單,本人簽字,采購人員、工程主管簽字。換貨——重新入庫。采購人員持出庫單,把退款、換貨差價——交財務部。
四、廢品處理制度
經(jīng)手人——臨時庫管(填紅字出庫單,一式三聯(lián),回廠后交統(tǒng)計員一聯(lián)、公司財務部一聯(lián))——主管工程負責人簽字——采購人員簽字(大工程現(xiàn)場必須三人在場簽字——采購員持一聯(lián)紅字出庫單,連同賣廢品現(xiàn)金交財務部。
五、餐費、住宿費管理制度
出差標準:住宿費每人每天20元,伙食補助每人每天15元。省會直轄市上浮20%。
住宿費與伙食補助嚴禁相互抵充。出差時如遇實際問題應及時與相關領導協(xié)商解決。
每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由總負責人指派的管理員填寫明細表——總負責人簽字。此表可一星期統(tǒng)計一張,特殊情況可半月統(tǒng)計。)采購人員根據(jù)統(tǒng)計表人數(shù)填寫餐費報銷單(報銷時必須有此表為依據(jù))。
六、個人借款制度
1、新員工當月出勤10-15天以上,可借款100元。
2、老員工當月出勤10-15天以上,可借款200元。
3、老員工急需用款500以上,并出勤滿一個月的,需請求總經(jīng)理批準。說明:因公借款單上需有部長、項目總負責人和采購人員簽字方可支付(一定注明用途)。
七、施工現(xiàn)場考勤制度
1、日常考勤,每天要詳細記錄。(月末統(tǒng)計在一張表格上,經(jīng)手人、工程總負責人簽字。)
2、晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準確,不允許互相隱瞞,虛報工時。(如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當事人、經(jīng)手人及工程負責人,并對總負責人進行降級處理。)
3、中途回廠時考勤記錄。因公事中途回工廠人員需持有工程負責人簽字的考勤證明。(清楚填寫天數(shù),加班工時,并且要兩個人以上簽字,數(shù)字不能涂改,要大寫。(可參照工廠工資結(jié)算單樣本。)
八、對各施工現(xiàn)場員工提前回廠的制度
1、因公事回廠人員,火車票由現(xiàn)場采購員購買的,采購員必須在票后簽字(采購員不在時,負責人簽字),員工持火車票回廠報到時交給工廠考勤主管——再轉(zhuǎn)至公司財務部。
2、對施工現(xiàn)場人員辭工者,如果回公司結(jié)工資的,須持各地負責人簽字的考勤證明,注明有否借款,工具是否交回等。交工廠考勤主管,再交至公司財務,以便代扣借款和結(jié)算工資。
3、各工地負責人對有借款的中途回工廠人員,要出具考勤證明,并寫明借款金額,并且要及時向公司財務部反饋其借款信息。反之,造成經(jīng)濟損失由各工地總負責人全額陪償。
九、對采購人員報銷的要求
1、采購人員報銷時必須持有入庫單(簽字要齊全),原始發(fā)票(兩人簽字)。
2、報銷的發(fā)票要分類粘貼,不能混淆。
3、時間必須按先后順序,不能顛倒。
4、工程超過一個月以上的,必須分月粘貼。
5、出租車票(必須注明起——止地點、原因,并兩個人以上簽字)。
6、如果采購人員擔心原始票據(jù)丟失,一個星期或半月整理一次,把總金額記錄下來,自己備份,然后可快遞給公司財務部(財務人員不允許開封)。
7、為了書寫方便,可用支出憑證(出差前準備好,多帶幾本)用于支付運費、人工費等。不允許用一式三聯(lián)的收據(jù),即同一個票號出現(xiàn)三次支付費用的現(xiàn)象,避免給財務人員審核票據(jù)時帶來困惑。
十、工地材料的核銷
1、工程完工后,臨時庫管一定要認真對現(xiàn)場的材料進行清盤,填明細表。(即:寫清進貨多少、發(fā)料多少、剩余多少。)庫管員、工程主管簽字,一式兩聯(lián)。回廠后交統(tǒng)計員一聯(lián),財務部一聯(lián)。
2、對剩余材料處理:能用的材料寫明清單,庫管員、采購員、工程主管簽字托運回廠。不能用的、需要現(xiàn)場處理的,自制材料損耗、報廢明細表,一式兩聯(lián)。寫明報廢原因、經(jīng)手人是誰、原價是多少、現(xiàn)報廢處理后余額多少,并有臨時庫管員、工程主管、采購人員簽字,一份交工廠統(tǒng)計員,另一份由采購人員報銷交款時,一同交至公司財務部。
十一、住宿制度
合伙、租房為首選。在與房主簽合同時,要留對方電話號碼,并有經(jīng)手人、現(xiàn)場總負責人簽字方可支付房租。(付水電費時一定記錄用量、單價、總付款金額。)以上財務制度,外出施工負責人、員工要認真領會,嚴格遵守。
2.6.1各制作部崗位責任制
(手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部、焊工部、木工部,噴漆部)
1、各制作部接到工作任務后,須先與生產(chǎn)主管和各工種負責人開會研究討論確定好制作方案,然后由項目負責人填寫《項目進度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,交采購部門采購。
2、在畫圖過程中,項目負責人要主動與繪圖人員研討交流,一起確定適合的制作方案和工作順序。以便提高各制作組的工作效率。
3、任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
4、在工作中各制作部員工要認真學習、踏實工作、積極配合。各部部長要安排好本部員工及臨時幫忙人員的工作,充分調(diào)動員工積極性。要從質(zhì)量、工期、成本制作四個方面綜合考慮制作方案,與其它各部相互協(xié)調(diào)配合、充分發(fā)揮自己的潛在能力,配合好上級領導的工作,為上級領導分擔工作壓力,解決后顧之憂。
5、各制作部須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象必須嚴厲制止,各部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。
6、每個項目完成后各部部長須把項目資料收集完整,交到生產(chǎn)主管處備案。每月1號各部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。
7、以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,各部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。各部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。
2.6.3 排版部員工崗位責任制
1.排版人員排版時,接到繪圖人員的《排版轉(zhuǎn)接單》方可排版。排較大文件需耗較大板材時,詢問繪圖人員可否切分,切分位置及切分大小后,方可進行排版。
2.排版人員應及時完成繪圖人員交予的文件,如因責任心不強造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應處罰。
3.排版人員排版完成后填寫《雕刻轉(zhuǎn)接單》交到雕刻組,《雕刻轉(zhuǎn)接單》須填寫正確。填寫內(nèi)容為:①文件名;②雕刻刀名稱;③分幾刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名稱、刻完后交到誰手里?⑤有無特殊要求、是否急需、粘膠多少?
4.排版人員排版完成的《雕刻轉(zhuǎn)接單》應交由庫房統(tǒng)一管理,《雕刻轉(zhuǎn)接單》必須填寫正確,字跡清楚,如因字跡不清,造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應處罰。
5.排版部負責工廠各種文件資料的打印和整理。資料打印出來后應及時填寫《資料打印表》。每個項目完成后,按《資料打印表》內(nèi)容收回打印資料。如有資料丟失的,以書面形式通知考勤人員。閑暇時須按《資料查詢制度》負責工廠網(wǎng)上資料的查找工作。
6.任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
7.每月1號排版部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。8.以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,排版部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。排版部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。
9.排版部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。
2.6.4 設計部員工崗位責任制
1、設計部員工畫圖時須按正確方式操作電腦,愛護電腦和相關設備。電腦如有故障須及時向上級領導反映,由專人負責維修并提供備用電腦。每天清掃電腦和周圍區(qū)域。下班時須把電腦及其它設備關閉,防塵罩罩好。
2、任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
3、制作方案決定一個項目的成敗,繪圖人員應主動與各項目負責人交流溝通,多了解項目的原理性問題,還需充分考慮到制作部門的實際情況和其他各種因素后確定適合的制作方案。畫圖員和各項目負責人所定下的制作方案盡力減少錯誤、低成本、達到高效率、易制作的要求。工廠將根據(jù)設計部員工工作標準、減少浪費程度,決定設計人員的待遇。畫圖時遇到問題應及時向上級領導反映,及時解決。
4、繪圖人員需排版人員排版時,須填寫《排版轉(zhuǎn)交單》,交排版組排版。《排版轉(zhuǎn)交單》須填寫正確。排版轉(zhuǎn)交單內(nèi)容為:項目名稱、繪圖人、轉(zhuǎn)接時間、文件路徑、刀具、板材、貼膠、特殊要求、緩急等。
5、項目制作過程中如發(fā)現(xiàn)畫圖錯誤和缺料須及時補料,因補料不及時造成制作人員延誤工期的,按情節(jié)輕重給予相應處罰。在處理數(shù)量較多或形狀、功能特殊的工件時,應先制作樣板,確定無誤后方可交排版人員排版。
6、繪圖人員須了解制作進度并積極參與項目的制作。項目完成后須把本項目的各種資料整理好,交生產(chǎn)主管處備案。
7、每月1號設計部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。
8、以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,設計部員工須共同遵守、相互配合、用心鉆研、共同進步。設計部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。
9、設計部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為獎勵、晉升的依據(jù)。
3.1 工廠辦公室規(guī)章制度
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關網(wǎng)頁,不準辦私事或做與工作無關的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門之間的團結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
八、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。
九、公文處理。按照公文處理規(guī)范,做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志,認真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值班,保障電話暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則,加強文印耗材管理。
十二、會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要,每次會議紀要力求解決實際問題,關健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動,有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。
3.2 庫房管理制度
《庫房管理制度》在正規(guī)化企業(yè)的各項規(guī)章制度中所占比重較大。庫房進出庫的流程、制度、程序,物品的科學分類、擺放等,都要有明確的要求,根據(jù)公司領導指示精神和公司財務要求,結(jié)合工廠具體情況,特別制定制度如下:
一、入庫管理:
1.采購物品,首先庫管人員要認真驗收。貨物的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量是否與票據(jù)相符,對于價格過高或?qū)嵨锱c票據(jù)內(nèi)容不符的,庫管人員及時與采購溝通,查清原因。對于采購人員無法解釋清楚的物品,庫管人員有權(quán)拒絕入庫,并視情況上報主管。
2.對物品驗收,票據(jù)要與實物相符。由統(tǒng)計員開入庫單及時入庫。庫管人員單據(jù)上帳,物品上架,單據(jù)妥善保管。
3.物品已作入庫,各部門領用物品,如發(fā)現(xiàn)型號、大小、質(zhì)量不符需要退換貨的物品,應先由各部門、部長與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù),爾后庫管與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。如各部門在未辦理退貨手續(xù)的情況下與采購員私下協(xié)商退換貨物的,后果由當事人自負。4.生產(chǎn)樣品、半成品都要入庫,展示的展品也要入庫,入帳外物。5.工地剩下的材料入庫,要有嚴格的制度,由工地總負責人簽字,拿回工廠還得由后勤主管簽字才能辦理入庫。外地施工采購、驗收、入庫、出庫等工作,嚴格按照《外出人員施工現(xiàn)場財務制度》辦理。
二、出庫管理:
1.寫出庫單要有分類,工程月報、月總報表、明細表、工程用料統(tǒng)計表。先開單,后發(fā)料。不能先發(fā)料,后開單。
2.領料單要有部長簽字,部長不在副部長簽字。領用名稱、數(shù)量、用在哪個項目上。貴重的物品要經(jīng)上級領導簽字。統(tǒng)計員開單有帳,庫房也要有帳,統(tǒng)計員和庫管月底對帳,做到帳帳相符,帳物相符。
3.各部門領料,先由統(tǒng)計員開單,庫管人員見單發(fā)料,絕不允許先發(fā)料后補單。
4.庫管人員發(fā)料時,先發(fā)舊的和有可用價值的剩余材料,不允許先領用新材料。
5.勞保用品以舊換新,換回的舊用品要妥善保管。當天未用完的物品,每
天下班前送還庫房,庫房人員應及時清理收回。6.領料手續(xù)不全,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)料。
7.外出施工前,由工程總負責人列出出差所需物品清單,交庫房,由庫管人員準備物品。統(tǒng)計員負責辦理出庫手續(xù),爾后由庫管一次性出庫。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均記入工具卡,未建工具卡的人員,工具使用不得超過一天,庫管有權(quán)追收。
三、庫區(qū)、貨架管理:
1.科學分類,科學擺放。卡、物、單價、數(shù)量、類別清楚。
2.庫管人員隨時檢查、補充、整理物品。隨時檢查各種工具的情況,定期保養(yǎng)和維修。
3.庫區(qū)內(nèi)的物品入庫后須及時整理、分類擺放,嚴禁隨手亂放,拖延整理。杜絕、呆滯、積壓物品的情況,4.保持庫區(qū)、貨架整齊清潔,見卡見物。
5.對于易燃、易爆、劇毒等物品,要有專人管理,并有明顯標志。6.嚴禁在庫區(qū)內(nèi)堆放雜物,廢品和私人用品。
7.領料人員,一律在庫房窗品領料、還料。未經(jīng)庫管人員允許,任何人不得進入庫房。
四、庫管人員管理:
1.庫管人員嚴格遵守工廠各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、工作期間不允許串崗、聊天、做與本工作無關事情。要堅守工作崗位。
2.嚴格執(zhí)行安全防火規(guī)定,嚴禁隨意動用庫房消防器材。上班時檢查庫房門鎖有無異常,物品有無丟失。及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。下班時庫區(qū)內(nèi)需斷電、鎖門,做好庫區(qū)防火、防盜、防潮的工作。確保庫房和公司財產(chǎn)安全。
五、工廠庫房上報公司財務制度:
1.庫房統(tǒng)計員與庫管員每天都需查驗出入庫單據(jù),做到帳帳相符。2.庫房堅持每日清點物品。做好工程月報,月總報表,明細表,工程用料統(tǒng)計表等統(tǒng)計工作。
3.每月庫房盤點一次,要與公司帳。帳實相符,帳帳相符。
4.編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符要分析原因,明確責任。提前請有關部門處理。
5.對盤盈盤虧的物品。編制盤盈盤虧報表,報公司財務和總經(jīng)理審批后,做帳務處理。
6.為保障工廠庫存物資安全與完整。杜絕呆滯、積壓物品從而造成資金浪費。
3.2.1 采購員崗位責任制
1、作風正派、吃苦耐勞、有一定業(yè)務知識、熱愛本項工作、力爭做到專業(yè)化。
2、采購員要按照批準的采購計劃積極組織進行訂貨采購,精密貴重儀器的采購需經(jīng)主管批準方可訂購,常用設備堅持質(zhì)量第一并嚴格執(zhí)行內(nèi)務制度。
3、采購員要熟悉供應渠道,努力做到購置物品物美價廉,保證及時供應。要經(jīng)常檢查訂貨合同和到貨情況,及時組織提貨和催貨。所購物品提回后應立即交庫房驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易燃、易爆、危險品的采購,搬運要細心,嚴格按照有關規(guī)定辦理。
4、采購員要做好樣本資料的收集、整理、保管和使用工作,經(jīng)常了解市場信息,熟悉經(jīng)管物品的名稱、規(guī)格型號、使用性能、價格變化,把好質(zhì)量關和價格關,對使用者起到參謀和參考作用。
5、采購員要加強與庫房的緊密配合,經(jīng)常了解庫存,協(xié)助庫房管理人員搞好正常供應,做好合理儲備工作。要防止款已付而貨不到事件發(fā)生,增強責任心。
6、庫管員對所購物品質(zhì)量提出異議時,要查清原因,提出具體意見,并及時辦理退貨手續(xù)。
7、采購員要嚴格執(zhí)行報銷制度,做到財務手續(xù)清楚,結(jié)賬及時,向主管請示匯報。
8、若所采購得物品質(zhì)次價高或故意虛報價格,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實立即開除,嚴格考勤制度,因采購不及時以至影響工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
3.2.2 廠辦文員崗位責任制
1.負責接聽電話并認真記錄電話內(nèi)容,及時將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關領導及部門。2.負責辦公室的各種文書,各類的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
3.負責電腦、復印機等辦公設備的日常護理,定期進行常規(guī)檢查。做好各部門復印記錄,并按月向公司匯報。4.負責辦公室的衛(wèi)生,保持整潔。
5.負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
6.負責做好會議記錄和錄音,并整理好會議紀要和講話錄音。7.負責公司電子郵箱的接收與發(fā)送、做到發(fā)有記錄,收有回復。8.負責做好傳真收發(fā)與登記,及時將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關領導和部門。9.負責做好員工點名與考勤工作的匯總。
10.負責做好員工的請假及加班申報單的保管、匯總、造表等工作。11.下班后關閉辦公室電腦、打印機、燈等電源,關好門窗。12.完成領導交辦的其他臨時工作。
3.2.3 廠辦文員規(guī)章制度
1.負責工廠內(nèi)所有文稿的打印、印發(fā)、整理、保管工作。2.遵守黨和國家各項法規(guī)、政策及公司和工廠各項規(guī)章制度。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。
5.負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、負責會議記錄和文字材料的整理。6.負責收集和整理有關信息,及時向領導提供信息參考和建議。提醒領導應快
辦理的有關工作。7.完成領導交辦的其他工作。
3.2.4 司機崗位責任制
一、經(jīng)常學習交通管理法規(guī),遵章守法,文明行車,不違章行駛,杜絕各種交通事故。
二、車輛行駛應根據(jù)有關領導的指示執(zhí)行,未經(jīng)領導批準不干私活,不打外差,不將車輛交給非駕駛?cè)藛T使用。
三、愛護車輛,及時保養(yǎng),隨時排除故障,必須進廠維修的需經(jīng)主管領導批準后方可實施。保證車輛狀態(tài)良好,隨叫隨到,并做好外出的各種準備工作。
四、保管好隨車配備的工具的其它備品,節(jié)約使用油料,不私送他人,愛護車庫的設施設備,不擅自損壞。
五、堅守崗位,不擅離職守,私事外出必須向領導請示。
六、必須嚴格執(zhí)行正基偉業(yè)所制定的司機各項規(guī)章制度。
3.2.5 司機規(guī)章制度
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理法規(guī),遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
2.司機要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛主要機件。每月至少用一天時間對自已所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,應立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
4.司機對自已所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全。
5.晚間司機要注意休息,不準疲勞駕車,不準酒后駕車。
6.司機要服從管理人員的工作安排,不準借故拖延或不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
7.司機出車執(zhí)行任務,遇到特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
8.出去辦事合理科學按排行車路線,最大限度降低行程。杜絕浪費能源。9.司機未經(jīng)批準不得私自出車和給其他人出車,不得在途中私自讓外人搭車,一旦發(fā)生事故,責任自負。
10.不得違章,不得超越,違章造成后果自負。
3.2.6 統(tǒng)計員崗位責任制一、二、遵守國家《統(tǒng)計法》嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各種規(guī)章制度。嚴格履行好統(tǒng)計員的職責,其中包括:
1.清楚掌握材料的進出庫數(shù)量,做好每半日、月、年的統(tǒng)計報告。(出入庫統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)以入庫單,出庫單為依據(jù)。)
2.以每日、每個工程的完工,精確統(tǒng)計每個工程的用料數(shù)字,以報表形式做好工程的用料報表。(月工程用料報表、工程用料分類表)執(zhí)行好出庫單,填寫制度由統(tǒng)計員填寫,三聯(lián)出庫單統(tǒng)計員保留一份單據(jù)作統(tǒng)計,領料人憑一份單據(jù)到倉庫領取材料(倉庫保管員發(fā)料收單,作為和統(tǒng)計員核對。統(tǒng)計員的單據(jù)要在和保管員以回單據(jù)一至的情況下,方可做為統(tǒng)計依據(jù)。)
3.清點入庫材料,填寫好入庫單,保管重要物品(電話卡、公交卡、書籍、辦公用品等。)
3.2.7 衛(wèi)生員崗位責任制
為把我工廠適應社會發(fā)展,進步和諧社會需要。創(chuàng)造一個整潔,廠容、廠貌。特制定如下制度:
一、衛(wèi)生員要遵守工廠各規(guī)章制度,不遲到,不早退。
二、工作安排:
1.早晨提前上班,做好各車間環(huán)境衛(wèi)生。地面要撒水,物品整潔。2.中午到用職工休息空間整理內(nèi)務,清掃地面。
3.晚上職工下班后,徹底清掃整理電腦房。辦公室、手工部各車間的衛(wèi)生。
三、展品車間每兩天做一次有生產(chǎn)部門同志參加,做完后檢查合格由生產(chǎn)主管和廠長簽字。
四、二樓會議室衛(wèi)生,每兩天清掃一次,會議后馬上清掃由廠長檢查。
五、對廠區(qū)衛(wèi)生隨時清掃,廠區(qū)大道一定注意釘子鐵器等雜物以保證行車安全。
六、對電腦室、手工部、辦公室的玻璃一個星期擦一次,隨時檢查,隨臟隨擦。
七、廠內(nèi)宿舍每天清掃地面,清理垃圾然后鎖門。
八、廁所衛(wèi)生一個星期清掃一次。
九、衛(wèi)生人員一定按上述條例執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)無故缺勤,造成物品損失,汽車扎帶等現(xiàn)象,立即開除處理。
4.1 防火防盜安全制度
為了確保工廠員工的生命財產(chǎn)安全,保證各項工作有序地順利進行,特制訂如下防火、防盜的安全制度。
1、各部門的主要領導責無旁貸的是各部門防火防盜安全工作的第一責任人,負有教育培訓本部門工作人員和落實各項安全措施的責任。
2、全體工作人員要牢固樹立安全第一的思想,自覺養(yǎng)成良好的安全防范習慣和意識。如辦公區(qū)域內(nèi)要做到人走關好門窗、熄滅照明燈、切斷電源等。
3、全體工作人員要懂得滅火知識,消防器材放在指定位置,擺放整齊,定期檢查消防器材保質(zhì)期,熟悉各種消防設備設施的使用和操作。牢記火警、盜警、緊急救援中心急用電話號碼,如發(fā)生突發(fā)事故,要沉著、冷靜和采取果斷措施,并按程序報告,不得擅自離開事故的現(xiàn)場,否則將追究失職和刑事責任。
4、各部門要層層落實安全保衛(wèi)工作責任制,將本部門電源、開關、電燈、電器設備、門窗桌柜等重點部位、相關設施的安全保衛(wèi)責任具體落實到人。
5、建立安全檢查、監(jiān)督機制。各部門、各辦公區(qū)域內(nèi)要做到人離燈閉、關閉電腦等所有用電設施。
6、不準攜帶易燃易爆物品回工廠,不準在工廠內(nèi)賭博、酗酒鬧事、宿舍內(nèi)不準使用電爐,否則后果自負。
7、倉庫和生活區(qū)內(nèi)嚴禁亂接亂拉電源,不得使用發(fā)熱電器。
8、每個人都有義務制止火災事故的發(fā)生,每個人都有權(quán)利制止違反消防條例的行為。
9、認真做好防盜工作,對外來人員、陌生人員要主動詢問,避免造成財物損失。
10、各部門臨時有重要物件,需存放在辦公室過夜的,要保管好,并按規(guī)定進行存放。
11、對違反上述規(guī)定及造成安全事故等問題的,要按照相關規(guī)定追究有關人員和責任人的相關工作責任。
12、定期招開防火防盜安全會議。
4.2.1 安全用電常識
1.為保證工廠用電的安全,手電鉆等移動式用電設備就一定要安裝使用漏電保護開關。漏電保護開關要經(jīng)常檢查,每月試跳不少于一次,如有失靈立即更換。保險絲燒斷或漏電保護開關跳閘后要查明原因,排除故障才可恢復送電。
2.千萬不要用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲,空氣開關損壞后立即更換,保險絲和空氣開關的大小一定要與用電容量相匹配,否則容易造成觸電或電氣火災。
3.電纜或電線的駁口或破損處要用電工膠布包好,不能用醫(yī)用膠布代替,更不能用尼龍紙包扎。不要用電線直接插入插座內(nèi)用電。
4.不要用濕手觸摸燈頭、開關、插頭插座和用電器具。開關、插座或用電器具損壞或外殼破損時應及時修理或更換,未經(jīng)修復不能使用。
5.廠房內(nèi)的電線不能亂拉亂接,禁止使用多駁口和殘舊的電線,以防觸電。6.電爐、電烙鐵等發(fā)熱電器不得直接擱在木板上或靠近易燃物品,對無自動控
制的電熱器具用后要隨手關電源,以免引起火災。
7.工廠內(nèi)的移動式用電器具,如手提砂輪機、手電鉆等電動工具都必須安裝使用漏電保護開關實行單機保護。
8.發(fā)現(xiàn)有人觸電,千萬不要用手去拉觸電者,要盡快拉開電源開關或用干燥的木棍、竹竿挑開電線,立即用正確的人工呼吸法進行現(xiàn)場搶救。
9.電氣設備的安裝、維修應由電工負責。
4.2.2 電工安全操作規(guī)則
1.電器線路在未經(jīng)測量確定無電前,應一律視為“有電”,不可用手觸摸,不可絕對相信絕緣體,應視為有電操作。
2.工作前應詳細檢查所用工具是否安全可靠,穿戴好必須的防護用品,以防工作時發(fā)生意外。
3.維修線路要采取必要的措施,在開關手把上或線路上懸掛“有人工作、禁止合閘”的警告牌或安排專人看管,防止他人中途送電。
4.使用測電工具時,要注意測試范圍,禁止超出范圍使用,電工人員一般使用的電筆,只許在500伏以下電壓使用。
5.工作中所有拆除的電線要處理好,帶電線頭包好,以防發(fā)生觸電
6.所有導線及保險絲,其容量大小必須合乎規(guī)定標準,選擇開關時必須大于所控制設備的總?cè)萘俊?/p>
7.發(fā)生火警時,應立即切斷電源,用四氯化碳粉質(zhì)滅火器,或黃砂撲救,嚴禁用水撲救。
8.工作結(jié)束后,要及時清理現(xiàn)場,并收好所有材料、工具、儀表等,原有防護裝置隨時安裝好。
4.2.3 應急處置觸電事故措施
1、電流對人體的損傷主要是電熱所致的灼傷和強烈的肌網(wǎng)痙攣,這會影響到呼吸中樞及心臟,引起呼吸抑制或心跳驟停,嚴重電擊傷可致殘,甚至直接危及生命。
2、要使觸電者迅速脫離電源,應立即拉下電源開關或拔掉電源插座,若無法及時找到或斷開電源時,可用干燥
、木棒絕緣物挑開電線。
3、將脫離電源的觸電者移至通風干燥處仰臥,將其上衣和褲帶放松,觀察觸電者有無呼吸,摸一摸頸脈有無脈搏動。
4、施行急救。若觸電都呼吸及心跳停止時,應在做人工呼吸的同時實心肺復蘇搶救,另要及時打電話呼救護車。
5、盡快送往醫(yī)院,途中繼續(xù)施救。警示:
? 切勿用潮濕的工具金屬物質(zhì)拔開電線。? 切勿用手觸及帶電者。? 切勿用潮濕的物件搬動電者。
一、發(fā)生電氣火災
1.立即切斷電源。
2.用滅火器把火撲滅,電腦著火應用毛毯、等棉被等物品撲滅火焰。3.無法切斷電源時,應用不導電的滅火器滅火,不要用手及泡沫滅火劑。4.迅速撥打“110”或“119”報警電話。
警示:
? 電源尚未切斷時,切勿用手碰及電氣用具的開關。
? 如果電氣用具或插頭仍在著火,切勿用手碰及電氣用具的開關。
4.2.4 電焊機安全操作規(guī)則
1.焊接操作及配合人員必須按規(guī)定穿戴勞動防護用品。并必須采取防止觸電、高空墜落、瓦斯中毒火災等事故的安全措施。
2.現(xiàn)場使用的電焊機,應設有防雨、防潮、防曬的機棚,并應裝設相應的消防器材。
3.焊接現(xiàn)場10m范圍內(nèi),不得堆放油類、木材、氧氣瓶、乙炔發(fā)生器等易燃、易爆物品。
4.使用前,應檢查并確認初、次級線接線正確,輸入電壓符合電焊機的銘牌規(guī)
定。接通電源后,嚴禁接觸初級線路的帶電部分。初,次級接線處必須裝有防護罩。
5.次級抽頭聯(lián)接銅板應壓緊,接線柱應有墊圈。合閘前,應詳細檢查接線螺帽、螺栓及其他部件并確認完好齊全、無松動或損壞。接線柱處均有保護罩。
6.多臺電焊機集中使用時,應分接在三相電源網(wǎng)絡上,使三相負載平衡。多臺焊機的接地裝置,應分別由接地極處引接,不得串聯(lián)。
7.移動電焊機時,應切斷電源,不得用拖拉電纜的方法移動焊機。當焊接中突然停電時,應立即切斷電源。
8.嚴禁在運行中的壓力管道、裝有易燃易爆物的容器和受力構(gòu)件上進行焊接。9.焊接銅、鋁、鋅、錫、鉛等有色金屬時,必須在通風良好的地方進行,焊接人員應戴防毒面具或呼吸濾清器。
10.在容器內(nèi)施焊時,必須采取以下的措施:容器上必須有進、出風口,并設置通風設備;容器內(nèi)的照明電壓不得超過12V,焊接時必須有人在場監(jiān)護。嚴禁在已噴涂過油漆或膠料的容器內(nèi)焊接。
11.焊接預熱件時,應設擋板隔離預熱焊件發(fā)出的輻射熱。
12.高空焊接時,必須掛好安全帶,焊件周圍和下方應采取防火措施并有專人監(jiān)護。
13.電焊線通過道路時,必須架高或穿入防護管內(nèi)埋設在地下,如通過軌道時,必須從軌道下面穿過。
14.接地線及手把線都不得搭在易燃、易爆和帶有熱源的物品上,接地線不得接在管道、機床設備和建筑物金屬構(gòu)架或鐵軌上,絕緣應良好,機殼接地電阻不大于4Ω
15.雨天不得露天電焊。在潮濕地帶工作時,操作人員應站在鋪有絕緣物品的地方并穿好絕緣鞋。
16.長期停電用的電焊機,使用時,須用搖表檢查其絕緣電阻不得低于0.5MΩ,接線部分不得有腐蝕和受潮現(xiàn)象。
17.電焊鉗應有良好的絕緣和隔熱能力。電焊鉗握柄必須絕緣良好,握柄與導線連結(jié)應牢靠,接觸良好,連結(jié)處應采用絕緣布包好并不得外露。操作人員不得用胳膊夾持焊鉗。
18.清除焊縫焊渣時,應戴防護眼鏡,頭部應避開敲擊焊渣飛濺方向。
19.在負荷運行中,焊接人員應經(jīng)常檢查電焊機的的升溫,如超過A級60℃,B級80℃時,必須停止運轉(zhuǎn)并降溫。
20.作業(yè)結(jié)束后,清理場地、滅絕火源,消防焊件余熱后,切斷電源,鎖好閘箱,方可離開。
三、安全操作注意事項:
1.操作者應在熟悉并理解說明書內(nèi)容后,才允許操作與維修該設備。2.切割工件應在通風良好的環(huán)境中進行,在通風不良或容器中進行切割時,應另外采取加強通風的有效措施。
3.設備通電后不得拆卸箱殼及接觸帶電零件(包括噴咀)。4.更換割炬零件前,必須切斷電源總開關。
5.操作者在工作前應穿戴好保護衣、鞋、帽及淺色面罩或色鏡。6.切割場地上不應有易燃易爆物品。
7.操作時應注意保護割炬軟管電纜不受傷害;也要注意不使火花損傷油漆、塑料及其他金屬等物體。
8.設備停用時關閉電源、氣源。
9.應經(jīng)常檢查,保持設備的良好狀態(tài),并注意保護接零或保護接地是否良好
4.2.10 手電鉆安全操作規(guī)則
1.使用前要先檢查電源絕緣是否良好,有無破損,電線須架空,操作時要戴絕緣手套,使用時要安裝漏電保護開關。
2.按銘牌規(guī)定,正確使用手電鉆,發(fā)現(xiàn)有漏電現(xiàn)象或電動機溫度過高、轉(zhuǎn)速突然變慢和有異聲,應立即停止使用,并交電工檢修。
3.在高空作業(yè)時,應搭設腳手架,危險處作業(yè)要掛好安全帶,工作中要注意前、后、左、右的操作條件,防止發(fā)生事故。
4.向上鉆孔時,只許用手或扛桿的辦法頂托鉆把,不許用頭或肩扛等辦法。5.電鉆在轉(zhuǎn)動中,只準用鉆把對準孔位、禁止用手扶鉆頭對孔。
6.工作完畢后,應切斷電源,收好導線以備再用。
第五篇:工廠管理制度
目錄
(一)工廠管理制度: 1.1 員工管理制度...........................................(1-3)1.2 考勤管理制度...........................................(3-5)
(二)生產(chǎn)部管理制度: 2.1 生產(chǎn)部工作程序.........................................(5-7)2.2 產(chǎn)品驗收制度...........................................(7-8)2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度......................................(8-9)2.4 工地工程外出施工制度..................................(9-11)2.5 外出人員施工現(xiàn)場財務制度 ............................(11-13)2.6 制作部員工崗位責任制:
2.6.1 各制作部員工崗位責任制........................(14-15)2.6.2 雕刻部員工崗位責任制..........................(15-16)2.6.3 排版部員工崗位責任制..........................(16-17)2.6.4 設計部員工崗位責任制..........................(17-18)(三)后勤部管理制度: 3.1 工廠辦公室規(guī)章制度....................................(18-19)3.2 庫房管理制度..........................................(19-21)3.3 后勤部員工崗位責任制: 3.3.1 采購員崗位責任制..................................(22)3.3.2 廠辦文員崗位責任制.............................(22-23)3.3.3 廠辦文員規(guī)章制度.................................(23)3.3.4 司機崗位責任制................................(23-24)3.3.5 司機規(guī)章制度..................................(24-25)3.3.6 統(tǒng)計員崗位責任制.................................(25)3.3.7 衛(wèi)生員崗位責任制..............................(25-26)(四)安全生產(chǎn)制度: 4.1安全防火防盜制度...................................(26-27).4.2安全操作規(guī)則: 4.2.1安全用電常識........................................(27)4.2.2電工安全操作規(guī)則.....................................(28)4.2.3應急處置觸電事故措施.............................(28-29)4.2.4電焊機安全操作規(guī)則...............................(29-30)4.2.5角磨機安全操作規(guī)則...............................(30-31)4.2.6空氣等離子切割機安全操作規(guī)則.....................(31-33)4.2.7曲線鋸安全操作規(guī)則.................................(33)4.2.8砂輪機安全操作規(guī)則................................(33-34)4.2.9砂輪切割機安全操作規(guī)則..........................(34-35)4.2.10手電鉆安全操作規(guī)則.................................(35)4.2.11圓盤切割機安全操作規(guī)則..........................(35-36)4.2.12雕刻機安全操作規(guī)則...............................(36-37)4.2.13木工安全工作常識...................................(37)
4.2.14木工機械安全操作規(guī)則............................(38-40)4.2.15鉗工安全操作規(guī)則..................................(40)
1.1 員工管理制度
為更好地適應工廠快速發(fā)展的需要,增強工廠的行業(yè)市場競爭力和提高員工工作效率,特制定本工廠員工管理制度。
1.按時上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按工廠考勤管理制度處理。
2.請假須提前寫請假條車間主任簽字并交辦公室方可生效。特殊情況不能填寫請假條的要在請假歸來補假條,否則考勤按曠工處理。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本組組長、本車間主任及辦公室簽字后方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。
3.上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠。違者第一次罰款50元,第二次100元,第三次開除處理。
4.下班鈴聲響后方得停止工作,提前下班者按早退處理,班組長應負連帶責任。
5.工作時間內(nèi)因私外出必須要寫請假條和出門證,由本人申請、班組長簽字、車間主任簽字、交辦公室備案后持出門證方可出廠。
6.工作時間內(nèi)因公外出必須要填寫因公外出單,由班組長簽字、車間主任簽字、廠長簽字并交到辦公室備案方可出廠。7.休息日沒有廠長批準不得進入車間。
8.上班時間不得穿拖鞋、短褲、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。
9.車間內(nèi)不允許吸煙,吸煙須到指定的吸煙區(qū),吸完的煙頭須扔到指定位置。違者每次罰款50元。
10.嚴禁隨意動用消防器材,違者給予嚴重處罰,造成的損失由當事人負責。11.特別工種工作時,必須按福潤家具《安全操作規(guī)程》的要求做好相關的勞動保護,違者給予嚴重處罰,造成的損失由當事人負責。
12.操作電動工具時必須按福潤家具《安全操作規(guī)程》的要求正確使用并做好勞動保護,禁止未經(jīng)培訓的員工使用電動工具。如有違反,造成的損失由當事人負責。班組長及車間主任應負連帶責任。
13.因使用不當、違反操作規(guī)程、野蠻操作造成辦公設施、電器設備、電動工具等公司財產(chǎn)損壞的情況,造成的損失由當事人負責。
14.如發(fā)現(xiàn)有浪費生產(chǎn)材料、食堂伙食、破壞公物等現(xiàn)象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按造成損失的雙倍對當事人進行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。
15.上班時間不得睡覺、擅自離崗、串崗、閑聊、玩手機、戴耳機聽音樂等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)前三次罰款100元,三次以上開除處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
16.未經(jīng)庫房管理人員同意,任何人不得擅自進入庫房。領貨時,須經(jīng)庫房管理人員許可方可進入,如有違反,每次處以50元罰款。
17.員工不得把熱水、飯菜帶出廠,如違反,每次處以50元罰款。
18.各組工作區(qū)域內(nèi)電腦、電器、電動工具、氣動工具、照明設施等,使用完畢后須及時關閉電源。員工在下班前5分鐘提前檢查所有電源是否關閉妥當,車間主任下班前須進行再次檢查,如有違反,處以當事人和車間主任各50元罰款。
19.所有住宿員工須保管好個人物品和財物,以防損壞和丟失。如有損壞丟失,責任自負。每個寢室及樓層應設立衛(wèi)生值日,辦公室安排不定期宿舍環(huán)境衛(wèi)生檢查,住宿員工應注意保持衛(wèi)生,保持良好的給予表揚,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟、亂、差的予以批評并直接與本宿舍人員的效益工資掛鉤。
20.員工必須各自使用自己的床位,不要私自調(diào)換或多占床位。21.不得帶外來人員來宿舍住宿。
22.自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間和睦相處,嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、吸煙。如有打架、斗毆、尋釁滋事等情況發(fā)生,當事人將直接除名,公司不給于任何賠償。情節(jié)嚴重地將扭送公安機關。
23.節(jié)約用電,愛護公物,不準在墻上亂寫亂畫或胡亂張貼印刷品。24.室內(nèi)物品及個人用品擺放整齊。人離熄燈、關閉所有電器電源。25.嚴禁在宿舍范圍內(nèi)亂搞封建迷信和違法亂紀活動。
26.員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內(nèi)部的所有物品。
27.員工不得對外泄露工廠的工作機密、工作方向和客戶情況,上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠,如有違反本條者,本公司員工有義務對其進行舉報,經(jīng)查屬實并對公司造成危害的,當事人直接開除,舉報人酌情獎勵。
28.員工應該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業(yè)務和任務的時候要努力學習新的技術(shù),不斷加強自身的竟爭能力。
29.員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活在上互相關心照顧。員工應該愛護工廠財物,保持工廠環(huán)境衛(wèi)生,關心和愛護其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
30.工廠電話嚴禁私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元。
31.工廠員工如因個人原因提出辭職,須提前一個月向辦公室提交書面辭職申請,由相關人員審批,并在批準之日起一個月后離職。在提出辭職申請至批準、離職期間,當事人仍須遵守公司和工廠的各項規(guī)章制度,不得借故推脫工作安排。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,工廠領導有權(quán)按規(guī)定給予相應處罰。未到規(guī)定時間擅自要求離廠的,工資按40%且必須按公司規(guī)定發(fā)薪日發(fā)放。
32.出差在外人員,因辦私事須回廠的,必須經(jīng)廠長同意方可回廠,但不予報銷回程的路費、食宿費。
33.出差在外人員未經(jīng)本部門主管同意,私自回廠的。除不予報銷來回路費及食宿費外,還須扣除一個月工資的20%,并作開除處理。
34.因不服從領導安排被工廠開除的員工,工廠領導有權(quán)按情節(jié)輕重給予相應處理,直至開除。
以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守,如有違反,工廠有權(quán)進行處罰。
1.2 考勤管理制度
1.員工應按作息時間規(guī)定。按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.遲到15分鐘內(nèi),每次扣工資5元,遲到15分鐘至30分鐘扣工資10元,遲到30分鐘至2小時扣半天工資。遲到2小時至半天按曠工半天處理。遲到半天至一天按曠工一天處理。一月內(nèi)累計遲到5次加扣一天工資。
3.曠工按扣雙倍工資處理,一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天,予以開除處理。
4.早退者一律按扣半天工資處理。
5.請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管批準方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。
6.下班鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴響前等待下班,如有違者即按早退處理。主管人員應負連帶責任。
7.加班時,上下班應本人到值班處簽到、簽退,不得過后補簽。8.遵守交接班制度,不得擅自調(diào)換班次,如違反者均按早退處理,造成損失的,按情節(jié)追究責任。
9.任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機、戴耳機聽音樂等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上開除處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上開除處理。
10.因公外出必須填寫《出差表》把姓名、出發(fā)時間、辦事內(nèi)容,寫清楚交本部主管處簽字后交考勤處開出門條后方可外出,辦完事后須先到考勤處登記。違者按曠工處理。
11.外地出差按工廠考勤方式執(zhí)行。現(xiàn)場考勤人員須按《異地工程外出施工制度》把考勤表記好,回廠后交工廠考勤處。如出現(xiàn)記錄混亂、不全等情況,造成的損失由現(xiàn)場考勤人員負責,現(xiàn)場主管人員應負連帶責任。晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準確,不允許互相隱瞞,虛報工時。如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當事人、經(jīng)手人及工程負責人,并對現(xiàn)場總負責人進行降級處理。
12.正基偉業(yè)工廠考勤方式: 1正基偉業(yè)工廠考勤方式分為:上班、加班、特殊加班、請假、休息、補○休。
上班及補休按日工資計算。
加班工資按工作效率及工作能力等綜合情況計算。特殊加班后可以補休。請假、休息不記工資。
2在正常作息時間內(nèi)的工作時間都按上班記入考勤。○3當天上班時間在9小時內(nèi)的按上班記入考勤。○4當天上班時間超過9個小時的這一部分至第二天正常上班時間前9○小時的這一部分時間按加班記入考勤。
5第二天正常上班時間的前9小時的這一部分時間按特殊加班記入考勤,○當月可補休,如當月未補休的,則按上班記入考勤。13.外地出差坐車時的考勤方式:
1出差坐硬座或無票的,坐車時間只記正常上班及特殊加班,不記加班。○2特殊情況乘座臥鋪的,坐車時間只記正常上班時間,不記加班及特殊○加班,不享受補休待遇。
3當次坐車的特殊加班時間為9小時以上的,可補休一天。○4當次坐車的特殊加班時間為9小時以內(nèi)的,可按特殊加班班時補休。○5當次坐車的時間為12小時以內(nèi),且沒有特殊加班時間的,不享受補休待○遇。
6當次坐車的時間為12小時至15小時以內(nèi),可補休半天。○
2.1 生產(chǎn)部工作程序
1. 工廠主管接到項目后,拿到相關資料,確定項目負責人、制作人員和完成時間。工廠主管以書面形式通知各項目負責人(通知內(nèi)容包括制作負責人、制圖負責人并提供甲方電話給各項目負責人、完成時間等,各項目負責人跟甲方聯(lián)系前須告知工廠主管),并與各項目負責人及其他相關人員開會,詳細研究制作工藝,確定好制作方案。
2. 由各項目負責人填寫《項目進度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,方可把《項目采購清單》交采購人員采購。《項目采購清單》須由各工種的負責人把所須的物品填寫清楚(名稱、數(shù)量)。《項目進度表》交生產(chǎn)主管審批。各項目負責人確認項目資料和制作要求后由排版組負責人把所需的資料打印出來。在《資料打印表》上簽字并由生產(chǎn)主管簽字后領出。
3. 各項目負責人要把每天的工作進度情況、工作中存在的問題及解決方案等其它重要情況等內(nèi)容用簡單的文字寫成工作日志,以便以后寫《考核表》、《內(nèi)部驗收報告》、《工作總結(jié)》等文件時作為資料使用。
4. 制圖時,制作負責人與制圖負責人一起研究制作方案。制作方案的制定應從以下幾點綜合考慮:質(zhì)量、工期、成本、制作要做到四者兼顧。制圖負責人工作過程中遇到技術(shù)問題應先考慮制作方面的困難。手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部是生產(chǎn)第一線。其他各部門配合好,樹立為生產(chǎn)第一線服務的觀念。
5、安全生產(chǎn)是生產(chǎn)中的最關鍵環(huán)節(jié),工廠全體工作人員要嚴格遵守工廠各項安全制度。使用電動工具時應由經(jīng)驗豐富的老員工對新員工進行培訓指導,工廠每月對員工進行安全知識方面的培訓。
6、工作中各工種應經(jīng)常溝通、積極配合。各項目負責人對工作都要一辦到底,關注每項工作的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工作安排上要科學合理。提前考慮好下一步工作要怎么做,包括:安排車運輸和外地施工等情況都要考慮清楚。按照項目完成時間安排工作并預留適當?shù)恼{(diào)整時間。
7、在制作過程中如需購買的物品,須由項目負責人填寫《請購單》并注明購買順序,《請購單》要把本項目所有工種5日內(nèi)需購買的物品全部填寫清楚,交主管簽字,采購人員按購買順序在規(guī)定的時間內(nèi)把所需的材料采購到位。《請購單》上交后原則上5日內(nèi)不再購買此類物品,特殊情況須經(jīng)主管簽字另行購買。
8、項目在出廠前須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由各項目負責人負責給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領的圖紙交還排版組負責人處備案。
9、項目在出廠前須由各項目負責人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》做好評語鑒定。包括給本項目的所有相關工種進行評語和評分,交庫房后,庫房對項目所用材料認真核對無誤后簽字,再交與工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管評語和評分方可出廠。生產(chǎn)主管把《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》及項目照片資料發(fā)公司總經(jīng)理審閱。
10、出差及 施工和辦事的人員出差前須填寫《出差登記表》,還需帶上《項目驗收報告》和《增項項目確認書》、《加班表》、《正基偉業(yè)工廠員工績效考核表》、《展品說明書》,出差期間員工的各項考核由現(xiàn)場施工負責人填寫。外地施工期間,現(xiàn)場施工負責人必須每十天發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理審閱,工作報告內(nèi)容包括每天工作進展情況、員工工作情況、施工安全情況、工作存在的問題及解決方案、其它重要情況匯報等。施工完成后須拍照和攝像,《展品說明書》交甲方。《項目驗收報告》和《增項項目確認書》交甲方簽字帶回交生產(chǎn)主管,回來后先到考勤處報到并于1-2天內(nèi)填寫好《出差登記表》、《工廠出差員工餐費補助明細表》、《工廠出差員工住宿補助明細表》,交考勤處。
11、每個月1號各部長和副部長須認真填寫《正基偉業(yè)工廠員工績效考核表》,填寫內(nèi)容包括給各員工和相關工種評語、打分。打分時不得互相商量、抄襲。在外施工人員的評語、打分由現(xiàn)場項目負責人填寫后準時傳真到庫房,由庫房親自交生產(chǎn)主管處。每個月1號生產(chǎn)主管與各負責人開會總結(jié)上月工作情況,生產(chǎn)主管根據(jù)各員工上月工作表現(xiàn)及各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評分,最后交公司總經(jīng)理審閱。公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核,獎勵、晉級的主要依據(jù)。
2.2 產(chǎn)品驗收制度
1.產(chǎn)品在出廠前須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由各項目負責人負責給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領的圖紙交還排版組負責人處備案。
2.產(chǎn)品在出廠前須由庫房統(tǒng)計員和各項目負責人填寫《項目實際用工用料清單》。對產(chǎn)品在工廠的實際用工用料認真核對(小到一顆螺絲釘都要核對清楚)無誤后雙方簽字,再交工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管、庫房簽字,交后勤主管處備案。
3.產(chǎn)品在出廠前須由產(chǎn)品控制系統(tǒng)的設計制作負責人寫《展品說明書》,交生產(chǎn)主管處。《展品說明書》內(nèi)容包括產(chǎn)品功率、電壓、易損件更換方法、詳細的操作和使用說明、常見故障處理方法及產(chǎn)品的其它注意事項等。4.由各項目負責人填寫《產(chǎn)品出廠驗收單》。項目負責人、分負責人簽字后交生產(chǎn)主管、后勤主管、工廠廠長簽字,產(chǎn)品方可出廠。
5.產(chǎn)品在現(xiàn)場安裝完畢后需甲方在《項目驗收報告》和《增項項目確認書》上簽字驗收并把《展品說明書》交甲方。
6.現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由現(xiàn)場項目負責人負責給產(chǎn)品現(xiàn)場拍照和攝像。
7.現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)由在現(xiàn)場的庫房人員和現(xiàn)場項目負責人填寫《項目實際用工用料清單》。把項目現(xiàn)場實際用料認真核對無誤后雙方簽字。
8.產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須由各項目負責人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》給自己和本項目評語和評分。包括給本項目的所有相關工種進行評語和評分,及每個工種所用工時記錄。
9.現(xiàn)場項目負責人需在甲方簽字驗收后七日內(nèi)把《項目驗收報告》、《增項項目確認書》、現(xiàn)場產(chǎn)品照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》的所有原件發(fā)到工廠生產(chǎn)主管處。
10.生產(chǎn)主管需在甲方簽字驗收后十日內(nèi)把收到的《項目驗收報告》、《增項項目確認書》、照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》整理完后交工廠辦公室,工廠辦公室把所有資料發(fā)總辦,由總辦交公司總經(jīng)理審閱,審閱完畢后由總辦發(fā)回工廠辦公室保存。
2.3 產(chǎn)品竣工拍照制度
1.所有正基偉業(yè)制作的產(chǎn)品竣工后都須拍照,包括現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品,由項目的總負責人負責執(zhí)行,現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人負責執(zhí)行。
2.每個作品不同的角度、不同的光線至少拍十張以上,主要是局部要單獨拍。作品中如有電動、光動視頻等效果的須拍完整的視頻。照片、視頻須拍攝清楚,要有局部和整體的照片。我們拍的是作品照片,作為資料存檔,不允許個人留影。
3.照片和視頻拍攝完畢后,須整理好,逐一檢查,刪除不合格的資料,每個分項目的照片、視頻都須分開存放,然后放在總項目的文件夾中交生產(chǎn)主管處審查,審查通過后產(chǎn)品方可辦理出廠手續(xù),現(xiàn)場拍攝也必須按照以上程序進行可通過網(wǎng)絡或郵寄,等形式發(fā)生產(chǎn)主管處審查。
4.審查通過后生產(chǎn)主管須與公司辦公室聯(lián)系發(fā)到總經(jīng)理信箱。從項目竣工到把拍攝的資料發(fā)到總經(jīng)理信箱的時間不得超過十日。
5.以上制度如不按規(guī)定執(zhí)行的,違反一次扣工程總負責人、廠長、生產(chǎn)主管及相關負責人當月工資百分之二十。
6.拍照制度是考核中高層領導政績的一個重要方面,望各負責人按規(guī)定的制度執(zhí)行。
2.4 異地工程外出施工制度
1、安排人員外出施工前,要先確定好現(xiàn)場總負責人,庫管、采購、安全監(jiān)管員。
現(xiàn)場總負責人負責整個項目的工作安排、人員管理、考勤管理、材料驗收及出入庫簽字、工作日志、項目驗收及產(chǎn)品使用說明移交業(yè)主方等主要工作。庫管人員負責材料的入庫單、出庫單填寫。所有工具材料的管理。
采購人員負責材料的采購、食宿的安排、其他外勤工作及回來后的報帳工作。(采購員、庫管員的安排視工地的大小可考慮由制作人員兼任此職。是否需要專職采購員、庫管員的問題,現(xiàn)場總負責人與工廠有關領導協(xié)商解決)
安全監(jiān)管員負責所有施工人員的安全生產(chǎn)工作,定期巡視,有權(quán)對違反各種安全生產(chǎn)制度的行為進行制止和處罰,并上報公司上級領導。
2、外出施工需遵守公司各項規(guī)章制度,注意安全生產(chǎn)。在展區(qū)內(nèi)部施工未完成的情況下必須戴安全帽工作,用電及電動工具等有一定危險性工作時,須采取相應的防護措施,具體要求按公司下發(fā)的《安全生產(chǎn)制度》執(zhí)行。
3、現(xiàn)場施工出發(fā)前,現(xiàn)場總負責人負責確定所帶物品的種類、名稱、數(shù)量。避免錯帶、漏帶、數(shù)量不符等情況,工具由工地總負責人指派專人負責領用、管理,如有丟失,責任人按價賠償。
4、現(xiàn)場總負責人必須安排好現(xiàn)場施工人員的食宿問題,降低差旅成本,并保證員工生活質(zhì)量。是考核現(xiàn)場總負責人整體素質(zhì)的一個標準。在執(zhí)行工廠現(xiàn)場施工食宿標準的過程中如遇到實際問題,應及時向工廠高層領導反映,由工廠領導協(xié)助解決。(如需長時間在外出差的工地,盡可能采取租房的方式解決住宿問題。出差時間較短的工地,可租住旅館。)
5、現(xiàn)場施工期間,現(xiàn)場總負責人、庫管人員、采購人員、安全監(jiān)管員工作一定要認真負責。請購、采購及材料入庫、出庫,都要嚴格按照工廠庫房制度辦理。請購材料時需由請購人填寫請購單,總負責人簽字后方可交采購人員購買,采購人員的每張報銷票據(jù)上都需要有廠家的名稱、電話、地址,以便于隨時監(jiān)管。購買的材料回來后必須有兩級驗收,第一:使用部門驗收;第二:負責人過手驗收。(當天不驗收簽字的過后不得補簽,否則造成的損失由簽字的人員負責)。然后交給庫房人員填寫入庫單后入庫,出庫時由庫管人員填寫出庫單,領用人簽字后方可出庫(入庫單和出庫單都為一式三聯(lián),分別交給現(xiàn)場總負責人、現(xiàn)場庫房、現(xiàn)場采購員。回來后現(xiàn)場總負責人、現(xiàn)場庫房的出入庫單分別交給庫房、統(tǒng)計員)。
6、現(xiàn)場施工時,大批量、大數(shù)額的采購需及時與生產(chǎn)主管及采購主管溝通,如有外包的活,部長及員工可以提供信息,并匯報工廠高層領導,由工廠高層領導同工地負責人商量定價。
7、總負責人每三天要召集各負責人開會,研究施工中出現(xiàn)的問題,每星期發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理,工作報告內(nèi)容包括每天工作進展情況,員工工作內(nèi)容,施工安全情況,浪費情況,工作存在的問題及解決方案,會議記錄及其它重要情況匯報等內(nèi)容。
8、在現(xiàn)場施工中的浪費現(xiàn)象要嚴格禁止,各負責人及員工在責任心和施工工藝方面要認真研究,做好杜絕浪費的工作。
9、在外施工要維護公司利益,樹立正基偉業(yè)形象,一切工作至上,正確處理好與甲方關系和其他相關部門的關系。需要有業(yè)務聯(lián)系的相關部門,在問清對方情況后,方可發(fā)公司總經(jīng)理名片。
10、項目完成后需按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》對產(chǎn)品進行拍照,發(fā)生產(chǎn)部主管處備案,并由生產(chǎn)主管發(fā)給總經(jīng)理。并按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》第9條、第10條的要求填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》及《項目實際用料清單》。按《制作部工作程序》第11條要求把《展品說明書》交由甲方,《項目驗收報告》和《增項目確認書》交甲方簽字后帶回交生產(chǎn)主管,各種單據(jù)表格交由甲方簽字帶回。
11、項目驗收完畢后,需清理工具、材料等物品。能隨身帶回的物品不要托運,托運的物品需看具體情況選擇托運方式,不是急需寄回的物品應選擇相對便宜的托運方式。不值得托運的物品可在當?shù)刭u掉(需三人在場簽字),所得款項回廠后入帳。
12、現(xiàn)場施工中所有涉及到錢、貨、帳的事情都需嚴格按照正基偉業(yè)公司《施工現(xiàn)場財務制度》執(zhí)行。現(xiàn)場總負責人應在出發(fā)前一星期到工廠辦公室領取《異地工程外出施工制度》、《施工現(xiàn)場財務制度》。還需要按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》中的要求,帶上公司總經(jīng)理名片、各種表格、單據(jù)、資料、認真學習、領會。現(xiàn)場施工期間由相關人員填寫相關表格單據(jù)。
2.5 外出人員施工現(xiàn)場財務制度
一、材料申請、驗收制度
1、材料采購申請:
根據(jù)現(xiàn)場工程所需材料,由工地項目負責人填寫請購單(注明哪個工程)——工程負責人(簡稱總負責人)簽字——交采購人員。
2、采購驗收制度:
采購人員交貨時——主管工程負責人及臨時庫管過手驗收——開入庫單(一式三聯(lián)。采購員一聯(lián),庫管員回廠后交公司財務一聯(lián),工廠統(tǒng)計員一聯(lián))庫管員、采購人員、工程負責人簽字。(注:不允許過后補簽。)
3、大批量采購需及時與工廠生產(chǎn)主管及采購主管溝通,大批量材料采購需留下供貨商的電話號碼。
二、材料出庫制度
1、領料單(現(xiàn)場總負責人填)——注明工程名稱
2、出庫單:一式三聯(lián),施工結(jié)束回廠后交公司財務部一聯(lián)、工廠統(tǒng)計員一聯(lián)。出庫單上要有工程負責人、臨時庫管、領料員簽字。
3、材料要妥善保管,抽時間就核查存放是否合理,是否安全,有無丟失,增強防火、防盜安全意識。
三、退貨、換貨制度
材料管理員對于退貨一定要寫清原因:是質(zhì)量問題、規(guī)格問題,還是剩余材料。退貨開紅字出庫單,本人簽字,采購人員、工程主管簽字。換貨——重新入庫。采購人員持出庫單,把退款、換貨差價——交財務部。
四、廢品處理制度
經(jīng)手人——臨時庫管(填紅字出庫單,一式三聯(lián),回廠后交統(tǒng)計員一聯(lián)、公司財務部一聯(lián))——主管工程負責人簽字——采購人員簽字(大工程現(xiàn)場必須三人在場簽字——采購員持一聯(lián)紅字出庫單,連同賣廢品現(xiàn)金交財務部。
五、餐費、住宿費管理制度
出差標準:住宿費每人每天20元,伙食補助每人每天15元。省會直轄市上浮20%。
住宿費與伙食補助嚴禁相互抵充。出差時如遇實際問題應及時與相關領導協(xié)商解決。
每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由總負責人指派的管理員填寫明細表——總負責人簽字。此表可一星期統(tǒng)計一張,特殊情況可半月統(tǒng)計。)
采購人員根據(jù)統(tǒng)計表人數(shù)填寫餐費報銷單(報銷時必須有此表為依據(jù))。
六、個人借款制度
1、新員工當月出勤10-15天以上,可借款100元。
2、老員工當月出勤10-15天以上,可借款200元。
3、老員工急需用款500以上,并出勤滿一個月的,需請求總經(jīng)理批準。
說明:因公借款單上需有部長、項目總負責人和采購人員簽字方可支付(一定注明用途)。
七、施工現(xiàn)場考勤制度
1、日常考勤,每天要詳細記錄。(月末統(tǒng)計在一張表格上,經(jīng)手人、工程總負責人簽字。)
2、晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準確,不允許互相隱瞞,虛報工時。(如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當事人、經(jīng)手人及工程負責人,并對總負責人進行降級處理。)
3、中途回廠時考勤記錄。因公事中途回工廠人員需持有工程負責人簽字的考勤證明。(清楚填寫天數(shù),加班工時,并且要兩個人以上簽字,數(shù)字不能涂改,要大寫。(可參照工廠工資結(jié)算單樣本。)
八、對各施工現(xiàn)場員工提前回廠的制度
1、因公事回廠人員,火車票由現(xiàn)場采購員購買的,采購員必須在票后簽字(采購員不在時,負責人簽字),員工持火車票回廠報到時交給工廠考勤主管——再轉(zhuǎn)至公司財務部。
2、對施工現(xiàn)場人員辭工者,如果回公司結(jié)工資的,須持各地負責人簽字的考勤證明,注明有否借款,工具是否交回等。交工廠考勤主管,再交至公司財務,以便代扣借款和結(jié)算工資。
3、各工地負責人對有借款的中途回工廠人員,要出具考勤證明,并寫明借款金額,并且要及時向公司財務部反饋其借款信息。反之,造成經(jīng)濟損失由各工地總負責人全額陪償。
九、對采購人員報銷的要求
1、采購人員報銷時必須持有入庫單(簽字要齊全),原始發(fā)票(兩人簽字)。
2、報銷的發(fā)票要分類粘貼,不能混淆。
3、時間必須按先后順序,不能顛倒。
4、工程超過一個月以上的,必須分月粘貼。
5、出租車票(必須注明起——止地點、原因,并兩個人以上簽字)。
6、如果采購人員擔心原始票據(jù)丟失,一個星期或半月整理一次,把總金額記錄下來,自己備份,然后可快遞給公司財務部(財務人員不允許開封)。
7、為了書寫方便,可用支出憑證(出差前準備好,多帶幾本)用于支付運費、人工費等。不允許用一式三聯(lián)的收據(jù),即同一個票號出現(xiàn)三次支付費用的現(xiàn)象,避免給財務人員審核票據(jù)時帶來困惑。
十、工地材料的核銷
1、工程完工后,臨時庫管一定要認真對現(xiàn)場的材料進行清盤,填明細表。(即:寫清進貨多少、發(fā)料多少、剩余多少。)庫管員、工程主管簽字,一式兩聯(lián)。回廠后交統(tǒng)計員一聯(lián),財務部一聯(lián)。
2、對剩余材料處理:能用的材料寫明清單,庫管員、采購員、工程主管簽字托運回廠。不能用的、需要現(xiàn)場處理的,自制材料損耗、報廢明細表,一式兩聯(lián)。寫明報廢原因、經(jīng)手人是誰、原價是多少、現(xiàn)報廢處理后余額多少,并有臨時庫管員、工程主管、采購人員簽字,一份交工廠統(tǒng)計員,另一份由采購人員報銷交款時,一同交至公司財務部。
十一、住宿制度
合伙、租房為首選。在與房主簽合同時,要留對方電話號碼,并有經(jīng)手人、現(xiàn)場總負責人簽字方可支付房租。(付水電費時一定記錄用量、單價、總付款金額。)
以上財務制度,外出施工負責人、員工要認真領會,嚴格遵守。
2.6.1各制作部崗位責任制
(手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部、焊工部、木工部,噴漆部)
1、各制作部接到工作任務后,須先與生產(chǎn)主管和各工種負責人開會研究討論確定好制作方案,然后由項目負責人填寫《項目進度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,交采購部門采購。
2、在畫圖過程中,項目負責人要主動與繪圖人員研討交流,一起確定適合的制作方案和工作順序。以便提高各制作組的工作效率。
3、任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
4、在工作中各制作部員工要認真學習、踏實工作、積極配合。各部部長要安排好本部員工及臨時幫忙人員的工作,充分調(diào)動員工積極性。要從質(zhì)量、工期、成本制作四個方面綜合考慮制作方案,與其它各部相互協(xié)調(diào)配合、充分發(fā)揮自己的潛在能力,配合好上級領導的工作,為上級領導分擔工作壓力,解決后顧之憂。
5、各制作部須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象必須嚴厲制止,各部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。
6、每個項目完成后各部部長須把項目資料收集完整,交到生產(chǎn)主管處備案。每月1號各部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。
7、以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,各部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。各部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。
2.6.3 排版部員工崗位責任制
1.排版人員排版時,接到繪圖人員的《排版轉(zhuǎn)接單》方可排版。排較大文件需耗較大板材時,詢問繪圖人員可否切分,切分位置及切分大小后,方可進行排版。
2.排版人員應及時完成繪圖人員交予的文件,如因責任心不強造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應處罰。
3.排版人員排版完成后填寫《雕刻轉(zhuǎn)接單》交到雕刻組,《雕刻轉(zhuǎn)接單》須填寫正確。填寫內(nèi)容為:①文件名;②雕刻刀名稱;③分幾刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名稱、刻完后交到誰手里?⑤有無特殊要求、是否急需、粘膠多少? 4.排版人員排版完成的《雕刻轉(zhuǎn)接單》應交由庫房統(tǒng)一管理,《雕刻轉(zhuǎn)接單》必須填寫正確,字跡清楚,如因字跡不清,造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應處罰。
5.排版部負責工廠各種文件資料的打印和整理。資料打印出來后應及時填寫《資料打印表》。每個項目完成后,按《資料打印表》內(nèi)容收回打印資料。如有資料丟失的,以書面形式通知考勤人員。閑暇時須按《資料查詢制度》負責工廠網(wǎng)上資料的查找工作。
6.任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
7.每月1號排版部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。
8.以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,排版部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。排版部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。9.排版部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。
2.6.4 設計部員工崗位責任制
1、設計部員工畫圖時須按正確方式操作電腦,愛護電腦和相關設備。電腦如有故障須及時向上級領導反映,由專人負責維修并提供備用電腦。每天清掃電腦和周圍區(qū)域。下班時須把電腦及其它設備關閉,防塵罩罩好。
2、任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。
3、制作方案決定一個項目的成敗,繪圖人員應主動與各項目負責人交流溝通,多了解項目的原理性問題,還需充分考慮到制作部門的實際情況和其他各種因素后確定適合的制作方案。畫圖員和各項目負責人所定下的制作方案盡力減少錯誤、低成本、達到高效率、易制作的要求。工廠將根據(jù)設計部員工工作標準、減少浪費程度,決定設計人員的待遇。畫圖時遇到問題應及時向上級領導反映,及時解決。
4、繪圖人員需排版人員排版時,須填寫《排版轉(zhuǎn)交單》,交排版組排版。《排版轉(zhuǎn)交單》須填寫正確。排版轉(zhuǎn)交單內(nèi)容為:項目名稱、繪圖人、轉(zhuǎn)接時間、文件路徑、刀具、板材、貼膠、特殊要求、緩急等。
5、項目制作過程中如發(fā)現(xiàn)畫圖錯誤和缺料須及時補料,因補料不及時造成制作人員延誤工期的,按情節(jié)輕重給予相應處罰。在處理數(shù)量較多或形狀、功能特殊的工件時,應先制作樣板,確定無誤后方可交排版人員排版。
6、繪圖人員須了解制作進度并積極參與項目的制作。項目完成后須把本項目的各種資料整理好,交生產(chǎn)主管處備案。
7、每月1號設計部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。
8、以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,設計部員工須共同遵守、相互配合、用心鉆研、共同進步。設計部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。
9、設計部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為獎勵、晉升的依據(jù)。
3.1 工廠辦公室規(guī)章制度
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關網(wǎng)頁,不準辦私事或做與工作無關的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門之間的團結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
八、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。
九、公文處理。按照公文處理規(guī)范,做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志,認真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值班,保障電話暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則,加強文印耗材管理。
十二、會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要,每次會議紀要力求解決實際問題,關健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動,有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。
3.2 庫房管理制度
《庫房管理制度》在正規(guī)化企業(yè)的各項規(guī)章制度中所占比重較大。庫房進出庫的流程、制度、程序,物品的科學分類、擺放等,都要有明確的要求,根據(jù)公司領導指示精神和公司財務要求,結(jié)合工廠具體情況,特別制定制度如下:
一、入庫管理:
1.采購物品,首先庫管人員要認真驗收。貨物的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量是否與票據(jù)相符,對于價格過高或?qū)嵨锱c票據(jù)內(nèi)容不符的,庫管人員及時與采購溝通,查清原因。對于采購人員無法解釋清楚的物品,庫管人員有權(quán)拒絕入庫,并視情況上報主管。
2.對物品驗收,票據(jù)要與實物相符。由統(tǒng)計員開入庫單及時入庫。庫管人員單據(jù)上帳,物品上架,單據(jù)妥善保管。
3.物品已作入庫,各部門領用物品,如發(fā)現(xiàn)型號、大小、質(zhì)量不符需要退換貨的物品,應先由各部門、部長與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù),爾后庫管與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。如各部門在未辦理退貨手續(xù)的情況下與采購員私下協(xié)商退換貨物的,后果由當事人自負。
4.生產(chǎn)樣品、半成品都要入庫,展示的展品也要入庫,入帳外物。5.工地剩下的材料入庫,要有嚴格的制度,由工地總負責人簽字,拿回工廠還得由后勤主管簽字才能辦理入庫。外地施工采購、驗收、入庫、出庫等工作,嚴格按照《外出人員施工現(xiàn)場財務制度》辦理。
二、出庫管理:
1.寫出庫單要有分類,工程月報、月總報表、明細表、工程用料統(tǒng)計表。先開單,后發(fā)料。不能先發(fā)料,后開單。
2.領料單要有部長簽字,部長不在副部長簽字。領用名稱、數(shù)量、用在哪個項目上。貴重的物品要經(jīng)上級領導簽字。統(tǒng)計員開單有帳,庫房也要有帳,統(tǒng)計員和庫管月底對帳,做到帳帳相符,帳物相符。
3.各部門領料,先由統(tǒng)計員開單,庫管人員見單發(fā)料,絕不允許先發(fā)料后補單。
4.庫管人員發(fā)料時,先發(fā)舊的和有可用價值的剩余材料,不允許先領用新材料。
5.勞保用品以舊換新,換回的舊用品要妥善保管。當天未用完的物品,每天下班前送還庫房,庫房人員應及時清理收回。6.領料手續(xù)不全,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)料。
7.外出施工前,由工程總負責人列出出差所需物品清單,交庫房,由庫管人員準備物品。統(tǒng)計員負責辦理出庫手續(xù),爾后由庫管一次性出庫。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均記入工具卡,未建工具卡的人員,工具使用不得超過一天,庫管有權(quán)追收。
三、庫區(qū)、貨架管理:
1.科學分類,科學擺放。卡、物、單價、數(shù)量、類別清楚。
2.庫管人員隨時檢查、補充、整理物品。隨時檢查各種工具的情況,定期保養(yǎng)和維修。
3.庫區(qū)內(nèi)的物品入庫后須及時整理、分類擺放,嚴禁隨手亂放,拖延整理。杜絕、呆滯、積壓物品的情況,4.保持庫區(qū)、貨架整齊清潔,見卡見物。
5.對于易燃、易爆、劇毒等物品,要有專人管理,并有明顯標志。6.嚴禁在庫區(qū)內(nèi)堆放雜物,廢品和私人用品。
7.領料人員,一律在庫房窗品領料、還料。未經(jīng)庫管人員允許,任何人不得進入庫房。
四、庫管人員管理:
1.庫管人員嚴格遵守工廠各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、工作期間不允許串崗、聊天、做與本工作無關事情。要堅守工作崗位。
2.嚴格執(zhí)行安全防火規(guī)定,嚴禁隨意動用庫房消防器材。上班時檢查庫房門鎖有無異常,物品有無丟失。及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。下班時庫區(qū)內(nèi)需斷電、鎖門,做好庫區(qū)防火、防盜、防潮的工作。確保庫房和公司財產(chǎn)安全。
五、工廠庫房上報公司財務制度:
1.庫房統(tǒng)計員與庫管員每天都需查驗出入庫單據(jù),做到帳帳相符。2.庫房堅持每日清點物品。做好工程月報,月總報表,明細表,工程用料統(tǒng)計表等統(tǒng)計工作。
3.每月庫房盤點一次,要與公司帳。帳實相符,帳帳相符。
4.編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符要分析原因,明確責任。提前請有關部門處理。
5.對盤盈盤虧的物品。編制盤盈盤虧報表,報公司財務和總經(jīng)理審批后,做帳務處理。
6.為保障工廠庫存物資安全與完整。杜絕呆滯、積壓物品從而造成資金浪費。
3.2.1 采購員崗位責任制
1、作風正派、吃苦耐勞、有一定業(yè)務知識、熱愛本項工作、力爭做到專業(yè)化。
2、采購員要按照批準的采購計劃積極組織進行訂貨采購,精密貴重儀器的采購需經(jīng)主管批準方可訂購,常用設備堅持質(zhì)量第一并嚴格執(zhí)行內(nèi)務制度。
3、采購員要熟悉供應渠道,努力做到購置物品物美價廉,保證及時供應。要經(jīng)常檢查訂貨合同和到貨情況,及時組織提貨和催貨。所購物品提回后應立即交庫房驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易燃、易爆、危險品的采購,搬運要細心,嚴格按照有關規(guī)定辦理。
4、采購員要做好樣本資料的收集、整理、保管和使用工作,經(jīng)常了解市場信息,熟悉經(jīng)管物品的名稱、規(guī)格型號、使用性能、價格變化,把好質(zhì)量關和價格關,對使用者起到參謀和參考作用。
5、采購員要加強與庫房的緊密配合,經(jīng)常了解庫存,協(xié)助庫房管理人員搞好正常供應,做好合理儲備工作。要防止款已付而貨不到事件發(fā)生,增強責任心。
6、庫管員對所購物品質(zhì)量提出異議時,要查清原因,提出具體意見,并及時辦理退貨手續(xù)。
7、采購員要嚴格執(zhí)行報銷制度,做到財務手續(xù)清楚,結(jié)賬及時,向主管請示匯報。
8、若所采購得物品質(zhì)次價高或故意虛報價格,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實立即開除,嚴格考勤制度,因采購不及時以至影響工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
3.2.2 廠辦文員崗位責任制
1.負責接聽電話并認真記錄電話內(nèi)容,及時將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關領導及部門。
2.負責辦公室的各種文書,各類的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
3.負責電腦、復印機等辦公設備的日常護理,定期進行常規(guī)檢查。做好各部門復印記錄,并按月向公司匯報。4.負責辦公室的衛(wèi)生,保持整潔。
5.負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
6.負責做好會議記錄和錄音,并整理好會議紀要和講話錄音。7.負責公司電子郵箱的接收與發(fā)送、做到發(fā)有記錄,收有回復。8.負責做好傳真收發(fā)與登記,及時將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關領導和部門。9.負責做好員工點名與考勤工作的匯總。
10.負責做好員工的請假及加班申報單的保管、匯總、造表等工作。11.下班后關閉辦公室電腦、打印機、燈等電源,關好門窗。12.完成領導交辦的其他臨時工作。
3.2.3 廠辦文員規(guī)章制度
1.負責工廠內(nèi)所有文稿的打印、印發(fā)、整理、保管工作。
2.遵守黨和國家各項法規(guī)、政策及公司和工廠各項規(guī)章制度。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負責辦公室的日常管理工作,負責來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。
5.負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、負責會議記錄和文字材料的整理。
6.負責收集和整理有關信息,及時向領導提供信息參考和建議。提醒領導應快辦理的有關工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
3.2.4 司機崗位責任制
一、經(jīng)常學習交通管理法規(guī),遵章守法,文明行車,不違章行駛,杜絕各種交通事故。
二、車輛行駛應根據(jù)有關領導的指示執(zhí)行,未經(jīng)領導批準不干私活,不打外差,不將車輛交給非駕駛?cè)藛T使用。
三、愛護車輛,及時保養(yǎng),隨時排除故障,必須進廠維修的需經(jīng)主管領導批準后方可實施。保證車輛狀態(tài)良好,隨叫隨到,并做好外出的各種準備工作。
四、保管好隨車配備的工具的其它備品,節(jié)約使用油料,不私送他人,愛護車庫的設施設備,不擅自損壞。
五、堅守崗位,不擅離職守,私事外出必須向領導請示。
六、必須嚴格執(zhí)行正基偉業(yè)所制定的司機各項規(guī)章制度。
3.2.5 司機規(guī)章制度
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理法規(guī),遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
2.司機要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛主要機件。每月至少用一天時間對自已所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,應立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
4.司機對自已所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全。
5.晚間司機要注意休息,不準疲勞駕車,不準酒后駕車。
6.司機要服從管理人員的工作安排,不準借故拖延或不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。
7.司機出車執(zhí)行任務,遇到特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。
8.出去辦事合理科學按排行車路線,最大限度降低行程。杜絕浪費能源。9.司機未經(jīng)批準不得私自出車和給其他人出車,不得在途中私自讓外人搭車,一旦發(fā)生事故,責任自負。
10.不得違章,不得超越,違章造成后果自負。
3.2.6 統(tǒng)計員崗位責任制一、二、遵守國家《統(tǒng)計法》嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各種規(guī)章制度。嚴格履行好統(tǒng)計員的職責,其中包括:
1.清楚掌握材料的進出庫數(shù)量,做好每半日、月、年的統(tǒng)計報告。(出入庫統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)以入庫單,出庫單為依據(jù)。)
2.以每日、每個工程的完工,精確統(tǒng)計每個工程的用料數(shù)字,以報表形式做好工程的用料報表。(月工程用料報表、工程用料分類表)執(zhí)行好出庫單,填寫制度由統(tǒng)計員填寫,三聯(lián)出庫單統(tǒng)計員保留一份單據(jù)作統(tǒng)計,領料人憑一份單據(jù)到倉庫領取材料(倉庫保管員發(fā)料收單,作為和統(tǒng)計員核對。統(tǒng)計員的單據(jù)要在和保管員以回單據(jù)一至的情況下,方可做為統(tǒng)計依據(jù)。)3.清點入庫材料,填寫好入庫單,保管重要物品(電話卡、公交卡、書籍、辦公用品等。)
3.2.7 衛(wèi)生員崗位責任制
為把我工廠適應社會發(fā)展,進步和諧社會需要。創(chuàng)造一個整潔,廠容、廠貌。特制定如下制度:
一、衛(wèi)生員要遵守工廠各規(guī)章制度,不遲到,不早退。
二、工作安排:
1.早晨提前上班,做好各車間環(huán)境衛(wèi)生。地面要撒水,物品整潔。
2.中午到用職工休息空間整理內(nèi)務,清掃地面。
3.晚上職工下班后,徹底清掃整理電腦房。辦公室、手工部各車間的衛(wèi)生。
三、展品車間每兩天做一次有生產(chǎn)部門同志參加,做完后檢查合格由生產(chǎn)主管和廠長簽字。
四、二樓會議室衛(wèi)生,每兩天清掃一次,會議后馬上清掃由廠長檢查。
五、對廠區(qū)衛(wèi)生隨時清掃,廠區(qū)大道一定注意釘子鐵器等雜物以保證行車安全。
六、對電腦室、手工部、辦公室的玻璃一個星期擦一次,隨時檢查,隨臟隨擦。
七、廠內(nèi)宿舍每天清掃地面,清理垃圾然后鎖門。
八、廁所衛(wèi)生一個星期清掃一次。
九、衛(wèi)生人員一定按上述條例執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)無故缺勤,造成物品損失,汽車扎帶等現(xiàn)象,立即開除處理。
4.1 防火防盜安全制度
為了確保工廠員工的生命財產(chǎn)安全,保證各項工作有序地順利進行,特制訂如下防火、防盜的安全制度。
1、各部門的主要領導責無旁貸的是各部門防火防盜安全工作的第一責任人,負有教育培訓本部門工作人員和落實各項安全措施的責任。
2、全體工作人員要牢固樹立安全第一的思想,自覺養(yǎng)成良好的安全防范習慣和意識。如辦公區(qū)域內(nèi)要做到人走關好門窗、熄滅照明燈、切斷電源等。
3、全體工作人員要懂得滅火知識,消防器材放在指定位置,擺放整齊,定期檢查消防器材保質(zhì)期,熟悉各種消防設備設施的使用和操作。牢記火警、盜警、緊急救援中心急用電話號碼,如發(fā)生突發(fā)事故,要沉著、冷靜和采取果斷措施,并按程序報告,不得擅自離開事故的現(xiàn)場,否則將追究失職和刑事責任。
4、各部門要層層落實安全保衛(wèi)工作責任制,將本部門電源、開關、電燈、電器設備、門窗桌柜等重點部位、相關設施的安全保衛(wèi)責任具體落實到人。
5、建立安全檢查、監(jiān)督機制。各部門、各辦公區(qū)域內(nèi)要做到人離燈閉、關閉電腦等所有用電設施。
6、不準攜帶易燃易爆物品回工廠,不準在工廠內(nèi)賭博、酗酒鬧事、宿舍內(nèi)不準使用電爐,否則后果自負。
7、倉庫和生活區(qū)內(nèi)嚴禁亂接亂拉電源,不得使用發(fā)熱電器。
8、每個人都有義務制止火災事故的發(fā)生,每個人都有權(quán)利制止違反消防條例的行為。
9、認真做好防盜工作,對外來人員、陌生人員要主動詢問,避免造成財物損失。
10、各部門臨時有重要物件,需存放在辦公室過夜的,要保管好,并按規(guī)定進行存放。
11、對違反上述規(guī)定及造成安全事故等問題的,要按照相關規(guī)定追究有關人員和責任人的相關工作責任。
12、定期招開防火防盜安全會議。
4.2.1 安全用電常識
為保證工廠用電的安全,手電鉆等移動式用電設備就一定要安裝使用漏電保護開關。漏電保護開關要經(jīng)常檢查,每月試跳不少于一次,如有失靈立即更換。保險絲燒斷或漏電保護開關跳閘后要查明原因,排除故障才可恢復送電。
2.千萬不要用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲,空氣開關損壞后立即更換,保險絲和空氣開關的大小一定要與用電容量相匹配,否則容易造成觸電或電氣火災。
3.電纜或電線的駁口或破損處要用電工膠布包好,不能用醫(yī)用膠布代替,更不能用尼龍紙包扎。不要用電線直接插入插座內(nèi)用電。
4.不要用濕手觸摸燈頭、開關、插頭插座和用電器具。開關、插座或用電器具損壞或外殼破損時應及時修理或更換,未經(jīng)修復不能使用。5.廠房內(nèi)的電線不能亂拉亂接,禁止使用多駁口和殘舊的電線,以防觸電。6.電爐、電烙鐵等發(fā)熱電器不得直接擱在木板上或靠近易燃物品,對無自動控制的電熱器具用后要隨手關電源,以免引起火災。
7.工廠內(nèi)的移動式用電器具,如手提砂輪機、手電鉆等電動工具都必須安裝使用漏電保護開關實行單機保護。
8.發(fā)現(xiàn)有人觸電,千萬不要用手去拉觸電者,要盡快拉開電源開關或用干燥的木棍、竹竿挑開電線,立即用正確的人工呼吸法進行現(xiàn)場搶救。9.電氣設備的安裝、維修應由電工負責。1.4.2.2 電工安全操作規(guī)則
電器線路在未經(jīng)測量確定無電前,應一律視為“有電”,不可用手觸摸,不可絕對相信絕緣體,應視為有電操作。
2.工作前應詳細檢查所用工具是否安全可靠,穿戴好必須的防護用品,以防工作時發(fā)生意外。
3.維修線路要采取必要的措施,在開關手把上或線路上懸掛“有人工作、禁止合閘”的警告牌或安排專人看管,防止他人中途送電。
4.使用測電工具時,要注意測試范圍,禁止超出范圍使用,電工人員一般使用的電筆,只許在500伏以下電壓使用。
5.工作中所有拆除的電線要處理好,帶電線頭包好,以防發(fā)生觸電
6.所有導線及保險絲,其容量大小必須合乎規(guī)定標準,選擇開關時必須大于所控制設備的總?cè)萘俊?/p>
7.發(fā)生火警時,應立即切斷電源,用四氯化碳粉質(zhì)滅火器,或黃砂撲救,嚴禁用水撲救。
8.工作結(jié)束后,要及時清理現(xiàn)場,并收好所有材料、工具、儀表等,原有防護裝置隨時安裝好。1.4.2.3 應急處置觸電事故措施
1、電流對人體的損傷主要是電熱所致的灼傷和強烈的肌網(wǎng)痙攣,這會影響到呼吸中樞及心臟,引起呼吸抑制或心跳驟停,嚴重電擊傷可致殘,甚至直接危及生命。
2、要使觸電者迅速脫離電源,應立即拉下電源開關或拔掉電源插座,若無法及時找到或斷開電源時,可用干燥
、木棒絕緣物挑開電線。
3、將脫離電源的觸電者移至通風干燥處仰臥,將其上衣和褲帶放松,觀察觸電者有無呼吸,摸一摸頸脈有無脈搏動。
4、施行急救。若觸電都呼吸及心跳停止時,應在做人工呼吸的同時實心肺復蘇搶救,另要及時打電話呼救護車。
5、盡快送往醫(yī)院,途中繼續(xù)施救。警示:
? 切勿用潮濕的工具金屬物質(zhì)拔開電線。? 切勿用手觸及帶電者。
? 切勿用潮濕的物件搬動電者。
一、發(fā)生電氣火災 1.立即切斷電源。
2.用滅火器把火撲滅,電腦著火應用毛毯、等棉被等物品撲滅火焰。3.無法切斷電源時,應用不導電的滅火器滅火,不要用手及泡沫滅火劑。4.迅速撥打“110”或“119”報警電話。警示:
? 電源尚未切斷時,切勿用手碰及電氣用具的開關。
? 如果電氣用具或插頭仍在著火,切勿用手碰及電氣用具的開關。
4.2.4 電焊機安全操作規(guī)則
焊接操作及配合人員必須按規(guī)定穿戴勞動防護用品。并必須采取防止觸電、高空墜落、瓦斯中毒火災等事故的安全措施。
2.現(xiàn)場使用的電焊機,應設有防雨、防潮、防曬的機棚,并應裝設相應的消防器材。
3.焊接現(xiàn)場10m范圍內(nèi),不得堆放油類、木材、氧氣瓶、乙炔發(fā)生器等易燃、易爆物品。
4.使用前,應檢查并確認初、次級線接線正確,輸入電壓符合電焊機的銘牌規(guī)定。接通電源后,嚴禁接觸初級線路的帶電部分。初,次級接線處必須裝有防護罩。
5.次級抽頭聯(lián)接銅板應壓緊,接線柱應有墊圈。合閘前,應詳細檢查接線螺帽、螺栓及其他部件并確認完好齊全、無松動或損壞。接線柱處均有保護罩。
6.多臺電焊機集中使用時,應分接在三相電源網(wǎng)絡上,使三相負載平衡。多臺焊機的接地裝置,應分別由接地極處引接,不得串聯(lián)。
7.移動電焊機時,應切斷電源,不得用拖拉電纜的方法移動焊機。當焊接中突然停電時,應立即切斷電源。
8.嚴禁在運行中的壓力管道、裝有易燃易爆物的容器和受力構(gòu)件上進行焊接。
9.焊接銅、鋁、鋅、錫、鉛等有色金屬時,必須在通風良好的地方進行,焊接人員應戴防毒面具或呼吸濾清器。
10.在容器內(nèi)施焊時,必須采取以下的措施:容器上必須有進、出風口,并設置通風設備;容器內(nèi)的照明電壓不得超過12V,焊接時必須有人在場監(jiān)護。嚴禁在已噴涂過油漆或膠料的容器內(nèi)焊接。
11.焊接預熱件時,應設擋板隔離預熱焊件發(fā)出的輻射熱。
12.高空焊接時,必須掛好安全帶,焊件周圍和下方應采取防火措施并有專人監(jiān)護。
13.電焊線通過道路時,必須架高或穿入防護管內(nèi)埋設在地下,如通過軌道時,必須從軌道下面穿過。
14.接地線及手把線都不得搭在易燃、易爆和帶有熱源的物品上,接地線不得接在管道、機床設備和建筑物金屬構(gòu)架或鐵軌上,絕緣應良好,機殼接地電阻不大于4Ω
15.雨天不得露天電焊。在潮濕地帶工作時,操作人員應站在鋪有絕緣物品的地方并穿好絕緣鞋。
16.長期停電用的電焊機,使用時,須用搖表檢查其絕緣電阻不得低于0.5MΩ,接線部分不得有腐蝕和受潮現(xiàn)象。
17.電焊鉗應有良好的絕緣和隔熱能力。電焊鉗握柄必須絕緣良好,握柄與導線連結(jié)應牢靠,接觸良好,連結(jié)處應采用絕緣布包好并不得外露。操作人員不得用胳膊夾持焊鉗。
18.清除焊縫焊渣時,應戴防護眼鏡,頭部應避開敲擊焊渣飛濺方向。19.在負荷運行中,焊接人員應經(jīng)常檢查電焊機的的升溫,如超過A級60℃,B級80℃時,必須停止運轉(zhuǎn)并降溫。
20.作業(yè)結(jié)束后,清理場地、滅絕火源,消防焊件余熱后,切斷電源,鎖好閘箱,方可離開。1.三、安全操作注意事項:
1.操作者應在熟悉并理解說明書內(nèi)容后,才允許操作與維修該設備。2.切割工件應在通風良好的環(huán)境中進行,在通風不良或容器中進行切割時,應另外采取加強通風的有效措施。
3.設備通電后不得拆卸箱殼及接觸帶電零件(包括噴咀)。4.更換割炬零件前,必須切斷電源總開關。
5.操作者在工作前應穿戴好保護衣、鞋、帽及淺色面罩或色鏡。6.切割場地上不應有易燃易爆物品。
7.操作時應注意保護割炬軟管電纜不受傷害;也要注意不使火花損傷油漆、塑料及其他金屬等物體。
8.設備停用時關閉電源、氣源。
9.應經(jīng)常檢查,保持設備的良好狀態(tài),并注意保護接零或保護接地是否良好
4.2.10 手電鉆安全操作規(guī)則
使用前要先檢查電源絕緣是否良好,有無破損,電線須架空,操作時要戴絕緣手套,使用時要安裝漏電保護開關。
2.按銘牌規(guī)定,正確使用手電鉆,發(fā)現(xiàn)有漏電現(xiàn)象或電動機溫度過高、轉(zhuǎn)速突然變慢和有異聲,應立即停止使用,并交電工檢修。
3.在高空作業(yè)時,應搭設腳手架,危險處作業(yè)要掛好安全帶,工作中要注意前、后、左、右的操作條件,防止發(fā)生事故。
4.向上鉆孔時,只許用手或扛桿的辦法頂托鉆把,不許用頭或肩扛等辦法。5.電鉆在轉(zhuǎn)動中,只準用鉆把對準孔位、禁止用手扶鉆頭對孔。
6.工作完畢后,應切斷電源,收好導線以備再用。1.