第一篇：7 附件四： 黨員檔案清理注意事項

附件四：

黨員檔案清理注意事項

一、材料份數

1、正式黨員共11份材料：A、入黨志愿書 B、入黨申請書 C、團員推薦表 D、入黨積極分子考察登記表 E、發展黨員公示情況登記表 F、預備黨員培養考察登記表G、預備黨員轉正公示情況登記表 H、轉正申請書 I、黨校結業證書 J、思想匯報

2、預備黨員共9(或10)份材料：A、入黨志愿書 B、入黨申請書 C、團員推薦表 D、入黨積極分子考察登記表 E、發展黨員公示情況登記表F、預備黨員培養考察登記表 G、黨校結業證書H、思想匯報（2014年11月入黨的同志：I、政審表）

二、審查內容

共同點：姓名與居民身份證上一致；涉及支部名稱的都需要填寫全稱（如：中共四川農業大學農學院本科農學黨支部）；出生年月格式為1990年12月或者1990.12，不寫具體日期；民族正確格式為漢族（錯誤寫法：漢）；籍貫寫到縣；文化程度：高中；家庭主要成員情況中關系（不是稱謂/稱呼）、政治面貌一欄（群眾、中共黨員、共青團員）；支部書記簽字；蓋章，需要蓋章的地方正式/預備共計12/5處。

1、入黨申請書

標題、稱呼、署名、介紹人是否填寫，是否填寫正確，附表二家庭主要成員情況中政治面貌一欄（群眾、中共黨員、共青團員）；

2、入黨積極分子培養考察登記表

封面姓名與居民身份證上一致，單位填寫全稱，填表時間在定為積極分子時間之后一周內；

P1 定為積極分子時間、定為發展對象時間與黨員信息系統保持一致，本人簡歷與入黨志愿書一致；

P4 第一次考察時間在封面時間往后推三個月，之后每一季度間隔3個月，避開節假日； P6 支部大會時間

3、團員推薦表

填表時間介于入黨積極分子培養考察登記表上P5最后一個時間和P6支部大會時間之間；

4、發展黨員公示情況登記表

公示時間格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委員會意見，注意不要把字寫錯了：異議；蓋章

5、入黨志愿書

P1 入黨志愿，“我志愿加入中國共產黨”；

P3 結尾“請黨組織在實踐中考驗我”，不需要“此致敬禮”、署名介紹人日期等；

P4 本人經歷中四川農業大學自入學日期xxxx年xx月起，至今；

P9—11 支部大會時間及參會人數是否已填寫；總支審查意見：時間、參會人數；蓋章。

6、預備黨員培養考察登記表

封面填表時間緊接被確定為預備黨員時間之后一周內；

P1 被批準為預備黨員時的主要優缺點，用第三人稱；

P2-5 介紹人簽字：兩個人都需要簽字，每一次考察時間間隔三個月，避開節假日；

P6蓋章

7、預備黨員轉正公示情況登記表

公示時間格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委員會意見，注意不要把字寫錯了：異議；蓋章

第二篇：檢查黨員檔案材料注意事項

檢查黨員檔案材料注意事項

一、各項材料是否齊全：

1、發展對象材料有：《中國共產黨入黨積極分子考察表》、入黨申請書、有關政審函（外）調材料、征求群眾意見原始材料，思想匯報、入黨考察學習情況表（學生）、自傳、黨校培訓結業證書復印件。

2、接收預備黨員材料有：《入黨志愿書》。

3、預備黨員轉正材料有：《入黨志愿書》、思想匯報、《中國共產黨預備黨員考察表》、轉正申請、思想匯報

二、重點注意事項：

1.入黨的人應當向工作、學習所在單位黨組織或者居住地黨組織遞交入黨申請書，原則上應滿18歲。2.入黨積極分子需由申請入黨人經過半年以上培養。

3.入黨積極分子工作、學習所在單位（居住地）發生變動時，原單位（居住地）黨組織應當及時將培養、教育的有關材料轉給其現單位（居住地）黨組織。

4.發展對象需由入黨積極分子經過一年以上培養教育和考察。

5.召開接收預備黨員的支部黨員大會，有表決權的到會人數必須超過應到會的半數，并采取無記名投票的方式進行表決。贊成人數超過應到會有表決權的黨員的半數，才能通過接收預備黨員的決議。對因故不能到會的有表決權的黨員，支部委員會應在召開支部黨員大會前，采取適當方式聽取其意見，并將意見統計在票數內。

6.支部黨員大會決議主要包括：發展對象的主要優缺點；應到會和實到會有表決權的黨員人數；對發展對象能否被接收為預備黨員的表決結果；通過決議的日期；支部書記簽名蓋章。

7.隸屬于鄉鎮、街道黨的委員會的基層委員會不能審批預備黨員，但要對支部黨員大會通過接收的預備黨員進行審議并提出意見。

8.黨的委員會對支部委員會上報的接收預備黨員的決議，必須在三個月內審批。如遇特殊情況可以適當延長審批時間，但不得超過六個月。

9.預備黨員的預備期為一年。預備期從支部黨員大會通過其為預備黨員之日算起。

10.預備黨員預備期滿后無特殊情況按期轉正；需要繼續教育和考察的，可以延長一次預備期，延長時間不能少于半年，最長不超過一年。

11.黨的委員會對支部委員會上報的預備黨員轉正的決議，應當在三個月內討論審批。

12.預備期未滿的預備黨員工作、學習所在單位（居住地）發生變動時，原所在黨組織應當及時將對其培養教育和考察的情況，認真負責地介紹給接收的黨組織。

三、時間邏輯關系是否正確

1、入黨申請書時間與《入黨積極分子考察表》“第一次申請時間”是否一致，與思想匯報時間是否一致；

2、《入黨積極分子考察表》“獎懲情況”的獎懲時間是否都在入黨積極分子本人填表時間前；

3、是否出現兩名培養聯系人都是預備黨員或者有非黨員作為入黨培養聯系人情況；

4、是否按程序進行：①推優——>確定入黨積極分子——>填表時間（個人、團組織、黨支部）——>培養考察（至預審前每半年一次，且培養考察已在一年以上）——>征求群眾意見、公示——>確定為發展積極分子——>培養考察半年以上，送黨校培訓結業、函調——>政審結論；

5、《入黨積極分子考察表》“征求群眾意見和公示”欄時間、人數、內容是否與原始材料一致。

第三篇：2012屆畢業生黨員材料清理注意事項

2012屆畢業生黨員材料清理注意事項

畢業班各學生黨支部：

為切實做好畢業生黨建工作材料的清理、歸檔和移交工作，確保材料完整、交接到位，現將有關事宜通知如下。

一、有區別地做好材料的清理、歸檔工作

（一）對于正式黨員，黨支部應清查以下10種材料是否齊全，包括：綜合報告表、入黨申請書、思想匯報（至少10份）、黨校結業證書、函調、自傳、培養考察表、入黨推薦表、入黨志愿書、轉正申請書。尤其要注意的是，綜合報表、培養考察表中的考察意見一定要填寫完善。

（二）對于預備黨員，黨支部應清查以下9種材料是否齊全，包括：包括：綜合報告表、入黨申請書、思想匯報（至少1份）、黨校結業證書、函調、自傳、培養考察表、入黨推薦表、入黨志愿書。尤其要注意的是，綜合報表、培養考察表中的考察意見一定要填寫完善。

（三）查看各項材料中填寫是否完整，各項日期是否填寫正確。

1、綜合報表中p5黨委審查意見是否填寫（若未填請填寫“同意組織員意見”日期和組織員意見日期一致）及p11頁基層黨委意見是否填寫（若未填請填寫“同意黨支部意見”日期和黨支部意見日期一致），最后統一到辦公室蓋章。

2、正式黨員入黨志愿書p10、p11有無填寫完整并蓋章；預備黨員入黨志愿書p10有無填寫完整并蓋章。

二、加強組織領導，明確相關工作人員責任

學生黨支部書記作為畢業生黨建工作的直接責任人，要在工作中落實好分工，明確好責任，注意工作銜接和配合，以對黨的工作和對學生高度負責的態度，認真做好材料歸檔、移交等各項具體工作。

對因不負責任或馬虎大意，造成損失和不良影響的相關黨支部和責任人，院黨委將進行批評教育和必要的處理。

三、做好登記、備案

在材料整理、歸檔和移交的過程中，支部要做好材料登記和交接手續，確保材料完整轉移。最后填寫《工學院畢業生黨員材料清單》。

某某大學某某院黨建工作辦公室

2012年5月9日

第四篇：通知清理檔案

扶余縣工商局關于清理

企業、個體檔案的通知

各綜合分局及注冊分局：

根據松工商字[2010]10號《關于開展電子業務數據質量檢查的通知》精神，結合我局實際，經縣局黨組研究決定，各分局要利用一個月的時間，對所管轄的各類企業、農民專業合作社和個體工商戶等所有市場主體的檔案進行一次徹底全面的清查，發現問題及時糾正，該補辦手續的補辦手續，該注銷的走注銷程序，一定要做到責任明晰。對于存在問題的檔案，要說明具體情況，同時，要認真做好電子檔案的清理和補錄工作及書式檔案的填寫工作。清理結束后，各分局要在五月二十五日前把清理情況上報縣局企業注冊科。（清理登記表附后）

扶余縣工商局

二0一0年四月二十八日

第五篇：檔案注意事項

關于做好2011屆畢業生就業方案工作的通知

各學院：注意：半年后一定要及時找檔案，以免檔案丟失不能辦理。另外，20號以后很多手續要進行本人親自辦理，不要離校。

為做好學校2011屆畢業生就業方案工作，現就有關事宜通知如下：

一、就業方案編報范圍

2011屆畢業生就業方案上報統一使用“山東省教育廳高校畢業生就業網”（師范類）或“山東高校畢業生就業信息網”（非師范類）,以下簡稱“就業網”。就業方案上報后，學校不能再修改畢業生的就業去向和簽約信息。

學校上報就業方案的范圍為國家計劃招收的2011屆本專科畢業生(以下簡稱畢業生)。

二、就業方案編報要求

第一部分 多形式就業且不具備簽約派遣條件的畢業生就業方案

【學院網絡填報+相關書面材料報送】

1、勞動合同就業。畢業生與接收單位簽訂勞動合同的，須提供勞動合同首、尾頁復印件（含勞動合同起止日期，雙方簽字蓋章信息）。勞動合同終止日期在2011年12月31日之前的視為靈活就業。（加蓋學院黨委/總支公章）

2、自主創業的，提供營業執照復印件。（加蓋學院黨委/總支公章）

3、畢業生與外省接收單位簽訂就業協議但不接收戶檔，須向學校提供已簽訂的省外就業就業協議書一份，學院按照“非派遣省外簽約”錄入網絡信息（這種情況派遣回生源地），學生不用按照正常程序將省外就業協議書內容通過個人界面錄入就業網；但是，如外省接收單位不接收戶檔，且學生決定回其父母戶口所在地落戶，愿領取到該外省單位的報到證，則符合戶籍管理要求，可以憑接收單位不接收戶口證明、回其父母戶口所在地的戶口遷移證、學生本人證件回其父母戶口所在地落戶，檔案則回到其生源地對應的主管部門，這種情況下，省外就業協議書須正常錄入就業網并由學院及時予以審核通過。

4、申請出國學習的由學院出具證明，出國工作的由接收單位出具證明（加蓋學院黨委/總支公章）。其報到證將直接簽發回生源地，“信息網”將自動鎖定其就業網賬號，終止簽約功能。

5、靈活就業的，須填寫畢業生靈活方式就業證明：

（1）《畢業生靈活方式就業證明》（見QQ群共享）中的項目均須據實填寫（空項或填寫“無”均無效）；靈活就業證明相關材料涉及到的“用人單位公章”，必須是單位行政公章（單位的部門公章一律無效）。

（2）靈活就業不能作為派遣依據，靈活就業畢業生的戶口檔案一律回生源地。

第二部分其它若干情況的畢業生就業方案

【學院網絡填報+相關書面材料報送】

1、已統計為2011屆畢業生生源的學生中，現確定學籍發生變動的（休學、降級、結業、退學、開除等），學院要填報相關信息。其中，非師范類出現前面的情況，都按照“不畢業”填報網絡信息；師范類“結業”有專門的選項，其它情況都按照“不畢業”填報網絡信息。

2、已參加研究生復試并調檔、已取得專升本錄取通知書的畢業生和我校研究生支教團成員，按升學對待，不簽發報到證。學院填寫《山東師范大學2011屆畢業生升學情況統計表》（師范類、非師類分開做表，見附件），加蓋學院黨委/總支公章；畢業生本人須填寫《2011屆畢業生就業方案—“關于升學”畢業生本人認定書》（見附件，一式兩份，返給學生本人一份）。這兩類表格由學院保存備案。

3、西部計劃畢業生的戶檔留校，此次不簽發報到證，其網絡信息由學校統一處理。

4、師范類就業網中，需要學院對省級優秀畢業生作出標記。

第三部分 畢業生就業方案若干情況的認定標準

1、畢業生在省內就業且已在網上簽約的，其就業信息由網上自動生成，學院審核存檔協議書；畢業生使用《全國普通高等學校畢業生就業協議書》簽約到外省單位的，由其本人錄入就業信息，學院負責審核存檔協議書（主要審核是否符合該省接收畢業生要求）。畢業生與用人單位簽約（含省外就業簽定紙質協議書）的，其就業協議書未經學院在網上審核存檔，不能進入就業方案庫，不能作

為辦理就業手續的依據。

2、未落實就業單位的非師范類畢業生就業去向為生源所在市人力資源和社會保障局，外省生源的由省人力資源和社會保障廳統一處理。未落實就業單位的師范類畢業生就業去向為生源所在地的地級市市教育局（專科生為區/縣教育局），外省生源的各省（市、自治區）畢業生的畢業去向由省教育廳統一處理。

三、書面材料報審

1、工作總結

就業工作情況書面匯報主要內容包括：就業工作基本情況；畢業生思想狀況；特困家庭畢業生的就業情況；省級優秀畢業生的就業情況；校級優秀畢業生的就業情況；畢業生到基層就業情況；畢業生就業工作中存在的問題和建議等。（各類就業情況要總結出詳細數據，例如，我院2011屆省級優秀畢業生10人，落實就業單位9人，就業率90%）。

2、各種情況的支撐材料。同時，除升學外，其它情況都要填寫《山東師范大學2011屆畢業生就業方案基本情況匯總表》（師范類、非師類分開做表，見附件）。

四、就業方案核準

學校會盡早向學院反饋確定的就業方案，具體事宜另行通知。

五、其他事項1、2011屆畢業生即將離校，各學院要抓住離校前的有利時機，認真做好畢業生的教育引導工作，尤其要做好師范類畢業生離校后參加地方教師招考的心理調適引導工作，以及離校前沒有落實就業單位學生的心理疏導和就業推薦工作。

2、要創新渠道，及時掌握畢業生離校后的就業狀況，對離校后落實就業單位的畢業生，要指導其按照有關規定及時辦理網上簽約手續；對自主創業、靈活就業以及簽訂勞動合同的畢業生，要將相關信息據實填報。

3、各學院要嚴格按照通知要求，扎扎實實做好相關工作，在報審就業方案時，要認真審核有關材料，嚴格按規定上報信息，不得漏項、缺項，更不準虛報、瞞報。出現問題，一經查實，將嚴肅處理。

4、各學院就業方案上報后即形成正式就業方案，方案不再調整。在省教育廳、人力資源和社會保障廳簽發《就業報到證》期間，未落實就業單位的畢業生

與用人單位的網上簽約工作照常進行，各級教育部門（包括省教育廳、市、縣教育局）和人事部門（包括省人力資源和社會保障廳、市、縣人力資源和社會保障局）將繼續進行鑒證工作。此時學校上報就業方案權限已鎖定，網上簽約不再需要學校網上審核，相關手續由各級教育部門（師范類）或人事部門（非師范類）辦理，其中，由各市、縣（市、區）教育局或人力資源和社會保障局鑒證的，畢業生憑《就業報到證》回各市、縣（市、區）教育局或人力資源和社會保障局辦理就業手續；由教育廳或人力資源和社會保障廳鑒證的，7月16日以后辦理；離校時就業報到證已簽發到就業單位，需調整改派的，8月1日以后辦理（教育廳），或8月16日以后辦理（人力資源和社會保障廳）。改派、二次派遣等具體事宜，請畢業生登陸“就業網”查詢。

4、各學院要提醒畢業生在規定時間到就業單位或教育局、人力資源和社會保障局報到。對自派遣之日起，無正當理由超過一個月（師范類）或三個月（非師范類）不報到的，各級教育和人事部門不再為其辦理報到、改派等手續。

5、派回生源地的畢業生，須使用“網上報到”功能，畢業生在“就業網”的“網上報到”模塊，查看自己應該去哪個具體的市（區、縣）教育局或人力資源和社會保障局報到，點擊“報到”按鈕，確認自己的聯系方式，完成“網上報到”工作。

6、考取研究生和“專升本”的畢業生，離校前因未確定錄取結果已發放就業報到證的，必須在入學后1個月內由就讀學校收回，報山東省教育廳或人力資源和社會保障廳注銷。沒有注銷的，畢業時將不再發放就業報到證。

7、對就業方案列為“升學”的學生，就業方案確定后放棄升學，需要調整就業去向的，需要在規定時間之前向學校提交書面材料。其中，師范類畢業生要在2011年11月28日前將個人書面申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向學校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省教育廳辦理，逾期不再辦理；非師范類畢業生要在2011年12月28日前將個人申請、錄取通知書原件、錄取學校教務部門出具的取消該生學籍的證明（2011年8月29日前向學校遞交申請材料的，不出具此證明），由學校出具正式文件，安排專人持相關材料到省人力資源和社會保障廳辦理，逾期不再辦理。

8、各學院在發放《就業報到證》后，要及時為畢業生辦理離校手續，認真

整理、轉遞畢業生檔案，具體事宜另行通知。

六、畢業生就業相關政策如有變化，以省教育廳、省人力資源和社會保障廳畢業生就業主管部門的最新通知為準。