第一篇:宏勝榮公司招待費管理制度
宏勝榮公司費用報銷制度
為了有效控制公司的費用支出,例行節約成本節約原則,規范公司的經營管理,特制定本制度。
1.所有報銷必須經財務部復核和總經理批準(或者總經理授權批準)后方可報銷。
2.餐費必須由當事人填寫“報銷單”,并注明事由、具體出席對象(里面只包含客戶、本公司人員不能含有自己親戚、朋友)人數及金額(附對應的發票),交總經理審批后,再交賬務部報銷,單筆金額不得超過40.00元/人,超過標準部分自理。另外客戶的訂單已鑒定,金額達到2萬元(含2萬元)以上,訂單資金全部收回,為保持關系,方能請客戶吃飯,超出金額,向公司有關人員申請,否則自負。3.公司內部用于接待客人的用品由行政部統一購買、發放,原則上每月不超過100.00元/辦公室,超出部分自理。
4.維護客戶所需節假日禮品原則上由公司統一安排,如有特殊情況需要單獨處理的的需提前向總經理申請批準,并填寫相應的“報銷單”,并注明事由、具體對象和金額,由公司合伙人審批后報銷。
5.報銷單據必須前后對應,財務部審核無誤后方可報銷,如有前后不相符直接將單據退回報銷人,報銷人及時更改后重新報銷,原則上不超過一周。
6.報銷事項必須符合公司規定:
1)不允許用假票、白條等進行報銷。不能亂報、謊報。請給位同仁慎重!避免我們之間產生矛盾,帶來不不必要的損失和信心度!2)定額發票印章要清晰可識別,發票歸屬地與費用實際發生地必須一致。
手工開具的發票必須如實填寫,不得提供套開、虛開的發票,發票填寫必須規范,發票內容必須完整。
3)原則上不允許用餐票代替其他單據報銷,如遇特殊情況,必須先知會財務部門,經確認后寫明情況由總經理審批后附上實際收取的票據與發票一起做報銷。
7.公司為剛起步企業,一切都比較困難。在困難時期,公司合伙人一定遵守協議,一切按原則辦。避免不必要的矛盾發生以及喪失對方對你的信任度。希望各同仁位以最少的開支費用,來完成對公司有實際的事情,來完成對公司帶來更大效益的事情。
深圳市宏勝榮公司 2010年10月5日
第二篇:公司招待費 管理制度
公司招待費管理規定
為進一步規范各類業務接待行為,促使公司各項事業健康發展,以“厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,特制定本規定。
一、公司招待原則
(1)熱情周到,有利工作,勤儉節約,杜絕浪費。(2)與公司業務無關的人員不接待。(3)可接待、可不接待人員不接待。(4)盡量安排在公司餐廳就餐。
二、公司招待費用標準
(1)招待政府部門領導(8人)300~360元/次(2)招待有關客戶(8人)200~260元/次(3)招待技術人員(8人)100元以內/頓
(4)員工出差錯過公司就餐時間的,每人每頓不超過30元
三、公事出差住宿
(1)地市級以下60元/晚。(2)省會城市80元/晚。
(3)如有特殊情況,可電話向有關領導匯報,無匯報超標者,費用自理。
四、附則
(1)以上標準適用于正常接待,特殊情況另行安排。(2)違反本規定者所用招待費一律自理,不予報銷。(3)違反規定之情節惡劣者,除招待費不予報銷外,將對主要招待人員和審批人給予一定的行政和經濟處罰。(4)招待費用報銷時必須持相關票據并有相關領導簽字。(5)本規定自頒布之日起施行。
周口市盛宇板業有限公司
2013-4-13
第三篇:招待費管理制度 兩篇
招待費管理制度
兩篇
為切實加強機關招待費管理,節減支出,嚴禁公款大吃大喝,杜絕奢侈浪費等現象發生,促進機關黨風廉政建設深入開展,根據《區委辦、區政府辦關于區直行政事業單位來客接待管理的通知》(新辦文[2003]138號)精神,結合我局實際,特制定本制度。
一、科室招待費實行總額控制、指標管理、結余結轉下年使用的制度。各科室招待費限額根據各科室業務量大小,結合各科室近三年招待費支出平均數額,并根據需要調整核定(不含大型會議費用),具體總額每年年初由局長辦公會研究確定。總額一經確定,不得隨意突破。在有上級補助業務費收入來源的情況下,科室招待費指標不足的,經局長批準,可在上級業務費補助收入的30%以內支出。超指標支出的,不得增加下基數;經費支出當年有結余的,可結轉下繼續使用,不調減科室下基數。
辦公室根據科室招待費指標限額,逐月考核,集中報帳,定期公布。
二、接待范圍。實行對口接待的原則。上級財政廳、市局級主要領導、區級領導來局,由局辦公室統一接待;上級財政部門處、科級領導來局,由各科室對口接待。其它區內、區外有關單位來客,確因特殊情況需要接待的,經分管領導或局長同意后,由對口科室負責接待;各街(鎮)財政所(處)工作人員到區局從事公務活動,根據業務需要由相關科室負責接待。區局重大會議來客接待由辦公室統一安排。在邾城召開的會議,邾城地區與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區召開的大型會議根據業務性質,以對口科室接待為主,辦公室配合;科室召開的小型會議,由科室負責接待。
三、接待地點。區外來客就餐,根據情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關食堂。區內來客一律在局機關食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的,必須向分管領導或局長報告,且一律由接待者本人用現金結帳,然后在本科室業務招待費中報銷。區外因公來客需要住宿的,一般安排在邾城賓館標準間。省市領導來局,經局長批準后可安排在其它地方住宿。
四、接待標準。區內因公往來接待,原則上只能吃工作餐,其標準為早餐每人6元,每桌不超過60元;中晚餐每人20元,每桌不超過200元。區外來客,處級以下(含處級),其標準為早餐每人10元,每桌不超過120元;中餐每人25元,每桌不超過300元。廳局級以上領導來我局檢查工作,可酌情提高20%-50%的接待標準。以上標準均不包括煙酒。
五、來客招待審批程序。科室招待來客先填寫“來客招待申報表”,注明招待來客姓名、職務、事由、經辦人、來客人數、招待標準等內容,由辦公室主任或副主任審定標準后報接待科室分管領導簽字批準,方能安排就餐。
六、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費必須使用統一的稅務餐飲專用發票報銷,非專用發票一般不得作報銷憑證。在機關食堂就餐結算時,必須附“來客招待申報表”,否則,財務上不予報銷。
七、報銷程序。業務招待費的報銷必須有當事人的簽字,科室負責人的審查意見和分管領導的簽批;超過指標限額的業務招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經有關領導簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中,由報帳員辦理相關手續后,到會計核算中心集中報銷。
八、報銷時限。所有招待費支出自發生日起5日內按程序報局領導審核簽批,月末不足5日的,原則上不得逾期跨月。
九、接待紀律
1、接待客人務求節儉,嚴格控制接待范圍和標準,杜絕講排場、比闊氣,反對鋪張浪費,確保各科室招待費控制在規定限額之內。未經批準,擅自超標準和范圍接待客人的,超支部分由經辦人、陪餐人承擔。
2、嚴禁科室之間、局內設科室與外單位之間相互吃請。
3、本著勤儉節約的原則,各科要嚴格做到“三限”:一是限酒。對外公務接待執行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規定。二是限煙。嚴格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經分管機關的局領導批準。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客,每桌陪客一般限制在3人以內,特殊情況除外。
4、在機關食堂和定點餐館之外的地方招待客人,未經批準擅自招待客人的,其招待費用一律不予報銷。
十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準。
十一、本制度從發文之日起執行。
招待費管理制度
一、招待費開支本著必要合理、從儉節約原則,實行事前申報制,否則不予報銷。
二、陪客對口接待,按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。
三、嚴格控制招待標準,不得突破有關規定,上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜,特殊情況報請縣社主任批準執行。
四、來人招待經請示主要領導批準后,由辦公室負責統一安排,未經批準安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的,一律不予報銷。
五、招待費定期結算,一般一月一結,辦公室及時辦妥相關事宜。
第四篇:招待費管理制度
招待費管理制度
1、嚴格執行工作日午間用餐不飲酒的規定
2、嚴格審批程序。按統一管理、對口接待的原則,嚴格控制招待范圍和標準,由辦公室統一安排并經主要領導簽字報銷。
3、實行業務對口陪坐,防止一客多陪。
4、嚴格執行公務接待餐飲標準。工作餐標準為:每人每天60元(早10元,中、晚餐各25元)。
5、嚴格加強監督管理。
第五篇:招待費管理制度
招待費管理制度
為進一步加強黨風廉政建設,制止奢侈浪費行為,根據黃辦發[1999]19號和黃衛組[2000]號文件精神,結合我院實際,特制定本制度:
一、來客招待必須經院長同意后,到辦公室填報《來客招待申報結算單》,如實填寫來客姓名、單位、職務及隨同人員、人數、確定招待標準、就餐地點等內容,餐后由主陪人簽字交辦公室,并經院長審批后,通過會計室付款,無《來客招待申報結算單》食堂不得備餐和報銷。
二、來客一律實行對口接待原則,一般客人在內部食堂就餐,如確需到院外就餐,必須請示領導同意,從嚴控制陪客人數不超過3:1,就餐標準并在醫院指定的地點持《來客招待申報結算單》就餐。
三、在內部食堂招待客人,必須由辦公室按其就餐標準通知食堂料理,食堂根據就餐標準及用餐人數采購物資,減省不必要的浪費。就餐標準一般工作人員15元/人;鄉鎮領導25元/人;縣領導30元/人;市領導50元/人。
四、同城單位負責同志來院進行公務活動,一般不準用公款招待,如遇特殊情況,應請示領導財同意后,并填寫《來客招待申報結算單》,方能就餐。
五、絕對禁止用公款招待私客,未經領導同意的開支和超標準開支,財務部門一律不予報銷。
六、由工會劉滿腔明、紀委彭年生、財務科馮兵同志組成招待費檢查小組,每季度對原始招待費報銷憑證,進行查對一次,負責向院長辦公會及臺代會匯報我院招待費列支情況,如發現未經政黨審批的招待費用發票,對當事人和出納會計處以與發票金額相同的賠償。
七、招待費用包括:用于招待來院公務客人的進餐、住宿、用車、副食、茶葉等。