第一篇：健康檔案管理工作人員培訓計劃

健康檔案管理工作人員培訓計劃

為做好居民健康檔案建檔和管理工作，我院積極開展健康檔案管理培訓工作。

一、培訓目的：

1、了解和熟悉健康檔案管理工作相關內容。

2、掌握健康檔案管理工作流程，提高管理人員工作效率。

二、培訓方式：

由院辦組織，采用集中學習相關文件，通過電子示例、現場操作的形式對電子健康檔案的使用，并組織討論工作方案等方面進行培訓。

三、培訓內容：

1、居民健康檔案的服務對象。

2、居民健康檔案的內容，包括個人基本信息、健康體檢。

3、居民健康檔案管理人員的工作要求。按照有關服務規范記錄相關內容，記錄真實準確、保存檔案。注意保護服務對象個人隱私以及保護信息系統的數據安全。

四、培訓實施：

1、院辦確定時間地點，發出培訓通知。

2、院領導傳達相關文件內容，組織學習、講解、討論及改進工作方案。

第二篇：衛生院健康檔案管理工作人員培訓計劃

鳳城鎮衛生院健康檔案管理工作人員培訓計劃

為做好居民健康檔案建檔和管理工作，我院積極開展健康檔案管理培訓工作。

一、培訓目的：

1、了解和熟悉健康檔案管理工作相關內容。

2、掌握健康檔案管理工作流程，提高管理人員工作效率。

二、培訓方式：

由院辦組織，采用集中學習相關文件，通過電子示例、現場操作的形式對電子健康檔案的使用，并組織討論工作方案等方面進行培訓。

三、培訓內容：

1、居民健康檔案的服務對象。

2、居民健康檔案的內容，包括個人基本信息、健康體檢。

3、居民健康檔案管理人員的工作要求。按照有關服務規范記錄相關內容，記錄真實準確、保存檔案。注意保護服務對象個人隱私以及保護信息系統的數據安全。

四、培訓實施：

1、院辦確定時間地點，發出培訓通知。

2、院領導傳達相關文件內容，組織學習、講解、討論及改進工作方案。

鳳城鎮衛生院 2012年1月20日

第三篇：居民健康檔案管理工作職責

居民健康檔案管理工作職責

1、規范居民健康檔案使用和管理流程，夯實基本公共衛生服務項目的基礎，提高健康檔案的使用率，實現檔案動態化、實用化。

2、規范建檔，強化管理，保證居民個人健康信息錄入的完整性和連續性，保證錄入質量。對于居民電子健康檔案信息錄入工作要做到定期檢查，定期分析，并做好保密工作。

3、堅持建檔與服務相結合，切實提高檔案利用率、更新率，把健康檔案的建立、更新和使用融入到日常醫療衛生服務工作中，在居民就診、體檢和接受公共衛生服務過程中及時收集相關信息，充實到健康檔案中，真正實現對居民健康的動態管理。

4、加強培訓督導考核，對檔案管理人員進行檔案管理相關知識和技能培訓，提高居民健康檔案管理工作水平。對建檔數量、質量、管理情況進行考核，績效獎勵掛鉤，兌現相關經費。

5、居民健康檔案，實行專人管理。以家庭為單位，做到一人一檔，統一編碼、統一排序、統一標識。

6、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時發現健康問題，針對危險因素和健康問題，制定、實施并調整干預計劃或治療措施。發揮檔案作用，服務居民健康。

7、搞好檔案保管工作，及時維護，防潮、防霉、防遺失。明確檔案工作人員責任，實行責任追究制度，確保檔案的完整性、連續性。

第四篇：2011年檔案管理工作亮點和明年計劃

2011年檔案工作亮點和明年計劃

2011年我廳著重突出檔案工作服務主題，認真負責、努力工作，使我廳檔案工作得到了健康、協調的發展。現將主要工作亮點總結如下：

一是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案及保密人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，均嚴格把關認真做好傳閱和保存工作，做到無遺漏無缺失；

二是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等有計劃、有步驟地進行統計，積極做好檔案信息資源的開發利用,以親切態度和快速的效率為各項工作提供優良的服務；

三是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我廳的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；

四是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓，通過合理分工，各司其職，提高專業能力；

五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，認真貫徹落實主管部門的指導文件精神，自覺主動接受督促檢查，保證檔案的安全和利用。

二、存在問題

盡管主管領導對檔案工作十分重視，但由于隊伍不穩定，人員變動，現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠嫻熟，致使檔案工作缺乏一定連續性。

三、明年計劃：

1、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

2、加強檔案員檔案知識修養，提高業務水平。積極參加省檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

3、做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，持續做到無失泄密及損害企業利益事件發生。

4、健全適合各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的咨詢服務、電話查檔等多種形式的服務，方便用戶查詢。

第五篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。

（3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內容。機構人員

（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。

（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經過市級以上檔案專業五門主要課程的培訓和業務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統一領導、統一制度、統一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關檔案綜合管理機構為中心的檔案管理網絡。職能任務（7分）

（1）對本機關文書部門和業務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業務指導與監督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業務聯系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監督，切實改進本機關的檔案工作。

（2）積極參加協作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統一規范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內配有防蟲、防霉等藥物。

三 業務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法。現場考核，查看有關文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業務建設規范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業務建設規范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統一規范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關規定的質量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規范編制了目錄號，無積存文件。4 現場考核

（2）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現場考核，查看有關原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統計數據準確，帳物相符，各類檔案統計臺帳齊全。1

查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2

現場考核查看有關材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發文匯編；（4）基礎數據匯編；（5）專題匯編；

（6）機關歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。

第五條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

第七條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。