第一篇:公司成立架構方案
公司運營方案
一、公司初期籌備
(一)公司的注冊資金:
(二)股東出資:
(三)辦公地點選址:
(四)整體開辦費用預算:
(五)開辦物資費用預算:
二、初期市場運營
(一)市場定位及開發
1、市場定位
公司初期首先解決的是公司宣傳和生存問題,就可行性和可操作性而言,半年內上市農產品為公司初期主要業務,附帶部分半年后上市產品的預售,并將半年內上市農產品作為宣傳主體:
(1)客戶群體:食品加工型企業、有意向長期采購的農業產品貿易商,或者對農產品原產區有投資意向的人群
(2)主線:公司前期發展不確定因素較多,可先將銷售渠道分為:渠道營銷和電商營銷。所占比重: 渠道營銷60% 電商營銷40%
2、市場開發戰略
具體構想如下:
(1)網絡營銷:公司市場戰略重點之一,流程如下:建立公司官方網站→鏈接公司網絡營銷平臺(阿里巴巴、亞馬遜)→根據公司發展方向選擇是否開通國際貿易板塊→市場調查(搜集同類平臺信息)→對外發布產品→等待客商咨詢產品信息。網絡營銷初期屬于輔佐項目,主要任務為搭配品牌推廣和線下渠道營銷,搜集潛在客戶資料。
(2)線下渠道營銷:公司初期市場戰略核心,流程如下:招聘有一定銷售渠道和團隊管理經驗的市場總監→招聘5至10人的銷售業務團隊→前一周或兩周收集潛在客戶意向性協議→后一周或兩周負責電話聯系和約見→帶領達成共識的客戶實地考察農產基地→贈送樣品和后期商談→達成交易→擬定可持續供應協議→達成共識。線下渠道營銷的成功率,取決于公司對外推廣的力度,品牌推廣力度越大貨越全面,交易的達成率就越高。
(3)品牌推廣:公司初期重點投入對象,推廣方案如下: ①渠道推廣:通過商會途徑,產品贊助商會活動,每個月定期帶領商會意向性成員參觀考察農產基地,定期召開產品品鑒會。
②網絡推廣:通過搜索引擎、網站和網絡營銷平臺(主要為公司品牌展示,主動性不強)
③新媒體推廣:通過微信公眾平臺、微博公眾平臺,每天定期更新產品或產品相關新聞,增加關注度。④平面推廣:通過購買各地廣告平面展位,展示公司所售產品,以及品牌LOGO。⑤細節推廣:制作印有品牌LOGO和產品信息的宣傳冊,手提袋,雨傘,禮盒。
(二)公司運營
1、公司組織框架
總經理(一名)原則上由公司法人擔任,或有公司股東任命,全面負責公司運營,制定公司整體策略和具體事項的實施。
副總經理(一名)由公司股東擔任,或有公司股東任命,和總經理共同負責公司運營,制定公司整體策略和具體事項的實施。
行政辦公室主任(一名)對外招聘,協助公司負責人做好市場拓展工作和人力資源工作,管理新進員工培訓事項,制定具體的培訓課程和制作培訓課件,參與公司培訓課件的制作和具體培訓的實施。財務總監(一名)公司財務管理。
市場總監(兩名)一名負責渠道銷售板塊,制定年度銷售業績指標,管理公司市場業務團隊。一名負責網絡營銷與國際貿易板塊,制定年度銷售業績指標,管理公司電商和國際貿易業務團隊。
電子商務專員(兩名)一名負責管理公司電子商務平臺的運行,一名負責電子商務的網絡推廣運行。網站設計管理專員(一名)負責公司網站的建立和日常維護,美工設計,網站管理。
市場專員(五名-二十名)負責執行市場總監的年度銷售業績指標,開拓潛在客戶,維護現有客戶,拓展品牌市場。
國際貿易專員(一名-五名)負責執行對外的商務洽談,和潛在投資商開拓,開發意向性國際貿易合作商。行政專員(一名)負責執行辦公室主任下達的任務,負責公司資質和各種行政類事物的辦理。行政前臺(一名)負責公司對外接待,文件收發,環境維護,會務服務。會計(一名)執行財務總監下達的任務,負責管理公司賬本。出納(一名)執行財務總監下達的任務,負責管理公司交易收賬。
2、公司基本管理制度
由公司經營層討論具體管理辦法,包括薪酬、公司權益分配、日常管理制度等,具體細節討論通過后形成公司文件
(三)公司初期各項營業目標
1、解決公司生存問題,在成都以及川內顯示出一定的知名度,力爭在本行業內創造一定口碑。
2、營業收入目標
(1)公司自成立產生各項營業費用為起點,爭取 5個月內實現第一筆收入(2)具體營業收入目標,經公司運營層討論制定
第二篇:公司組織架構及前期方案
公司組織架構及前期方案
一.
成立策劃公司經營思路
經營方向:力求減輕公司的負擔,為公司后續發展作鋪墊。
以“凝聚精英,開拓進取”為價值導向、“全程策劃對位服務”為宗旨,以卓越的戰略發展眼光和獨具創新的手法,突破傳統意義上策劃公司的內涵和外沿,全新打造一流的新生代房地產策劃公司!
具體從以下幾個方面做起:
1、培養一批優秀的團隊。搭建核心人員組織機構,明確分工責任到人,做好公司前期運營基礎,公司要想在同行業中立于不敗之地,首選就是在人員問題,除了本人現有的一批人員外,準備從同行中引進一名高級策劃師加盟,力爭在2—3年內使公司成為匯聚房地產各方面專業精英之地,建設為寧夏榜上有名的策劃代理公司。
2、提高公司項目的服務質量。
公司的贏利是靠服務贏得的,只有提高服務質量,做好口碑宣傳,才能使我們立于不敗之地,從公司服務項目的每一件事情做起,包括設計、策劃創意、文案、活動策劃、招商等。
3、作好公司的形象宣傳。
一個公司運作的成功與否,與媒體的輿論也有很大關系,前期投入廣告宣傳,項目信息深刻的印入整個XX市,直接在最短的時間內讓項目的聲譽傳遍整個房地產市場。
4、努力拓展其他行業,形成強大的資源優勢。
諸如:廣告、規劃設計、經營管理等公司,逐漸形成房地產行業一條龍服務的強大優勢
二,代理公司啟動計劃
公司名稱:
經營范圍:
公司成立后,要有即可代理的項目,以此作為公司啟動的項目,創建品牌,利用現有的項目和公司股東的社會資源關系尋找新的業務。
一般而言,一個房地產項目的運作周期是兩年,也就是說等公司正常運轉(正式運作第一個項目起)半年內再有一個項目操作,公司發展的機會就會越來越大,等兩個項目正式開始銷售后,再有其它項目的不斷洽談和正式接手運作,公司步入良性發展狀態后,公司的品牌影響也就日漸增大,以后的業務也就不用擔憂。
1)、策劃公司的經營管理和財務核算公司管理實行總經理負責制。
2)、公司組織架構:一個上級原則,責權一致的原則,既無重疊又無空白的原則。
營銷中心
營銷總監
置業顧問
人事部
策劃部
培訓部
行政部
銷售經理
置業顧問
置業顧問
置業顧問
銷售主管
三、營銷部崗位薪資體系:
1、常務副總:5000元/月+績效獎金(XX),職責范圍:負責好公司一切內外勤工作監督和管理。
2、營銷總監:4500元/月+提成千分之零點五,職責范圍:做好營銷市場總體規劃和開發市場。
3、策劃師:4000元/月+提成(XX),職責范圍:對公司項目和市場策劃和設計方案,公司項目的盈虧利差。
4,培訓講師:3500元/月
+獎金(XX暫代),職責范圍:對員工進行不定期培訓公司經營理念和專業技能。
5,銷售經理3500元/月+提成千分之零點五(XX),職責范圍:對市場調查,摸盤,開發,銷售。
6,策劃助理:2500元/月+提成千分之零點三,職責范圍:協助總策劃對方案進行研究整理修改,提出更有效方案進行實施。
7,行政專員:2500元/月(XX暫代)職責范圍:嚴格執行公司管理制度,監督員工日常工作情況。
8,銷售主管:3000/月+提成千分之一,職責范圍:負責團隊銷售的日常管理和業績提升。
9.設計人員:2600元/月,職責范圍:對公司項目進行全方位的設計。
10.人事專員:2500元/月(XX暫代)職責范圍:管理好公司人事方面工作,招聘,員工晉升制度,考勤制度相關事宜的執行。
11,業務員:1800元/月+提成千分之三,職責范圍:對公司項目市場宣傳推廣和客戶溝通進行銷售。
四.組織機構職責:
一)、副總經理職能
1、擬訂公司的總體發展規劃及其實施方案
(政策)。
2、負責總體發展規劃及實施、管理
3、向董事會提出經營預算和費用預算。
4、領導公司的經營活動,實現經董事會批準的預算利利潤指標。
5、保證公司能提供符合標準的服務
6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經營方向,公司不斷得到發展,塑造本公司形象。
7、決定廣告基調,指導廣告戰略。
8、代表本公司對外開展公關活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規章制度。
13、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出營業狀況和財務狀況報告,接受質詢。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。
17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。
18、親臨現場處理本項目公司緊急事件,確保企業正常運作。
19、支持協調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發現并消除公司的安全隱患,為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內的安全。
22、抓好企業文化建設。
二)營銷總監職能
1.對副總負責。
2.起草和制定營銷戰略規劃。
3.研究市場營銷的戰略和技巧,并會同綜合管理部推廣新的營銷戰略和技巧。
4.根據公司有關經營發展戰略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經理。
5.組織市場調研和預測,制訂市場營銷計劃,確定銷售經營目標。
6.負責根據各項目組銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。
7.根據公司及項目有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
8.深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。
9.負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。
10.設計與經營目標密切相關的營銷策略,并實施指導和跟蹤調整。
11.拓展市場業務,開發服務項目,構建營銷渠道的種類和能力。
12.整體運作公司品牌,維護公司品牌,最佳程度地發揮公司品牌的作用。
13.負責公司企業文化建設的策劃、安排組織實施工作。
四)、策劃經理職能
1、向總經辦負責。
2、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。
3、負責公司各個項目的租售工作。
4、協同策劃部掌握市場行情,制定并執行相應的銷售計劃、策略。
5、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
6、與新舊客戶保持良好關系,協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。
7、負責辦理招商、租、售中的各項手續,做好售后服務工作。
8、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。
9、配合其他部門做好客戶服務工作。
五),營銷經理
1.全面負責營銷中心日常管理工作;
2.負責與上級和各部門之間的協調與溝通;
3.負責規劃并執行整個樓盤的銷售計劃;
4.負責銷售人員的培訓、考核工作;
5.負責制定日常工作計劃;
6.負責監察市場動態并制定應對策略;
六)、策劃師職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案。
3、負責根據物業的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。
4、協同銷售部進行物業招商、租售工作。
七)、設計人員職能
1、向策劃師負責。
2、負責廣告的設計制作及實際操作。
3、協同策劃部門,完成相關設計及制作。
4、與設計合作公司的交流、配合工作。
5、完成其他工作。
八)、策劃助理職能
1、向策劃師負責
2、負責新項目的開發。
3、負責市場及項目的調研工作。
4、協助做好前期工程的服務工作。
5、協調好與客戶及相關部門的關系
九)、銷售主管職能
1.向部門負責人提交月計劃,月報告,計劃,報告等,2.負責所售項目的正常運營管理,即使發現問題,想上級反映等
3.負責案場的監督管理。
4.負責招牌人員的培訓等。
5.定期做時常調查。
五:前期公司組織機構人員運作流程方案:
1:前期計劃組建人員:XX,XX,XX,XX。以四人為前期公司核心團隊組織結構,對公司進行總體的搭建和初步運作,區分個人職責開始展開工作。對公司前期工作安排進行研究討論,對公司管理制度和項目開發,人員配置進行定位。
2.XX負責公司前期內外勤工作事宜,如(人事,行政,培訓)三方面開展工作,人事工作的執行對選人,用人,留人三方面做好嚴格把關,做好公司每個崗位員工的安排和錄用。行政工作的執行兩方面,第一:嚴格執行公司的管理制度。第二:負責監督員工的工作行為。培訓機構工作:對新員工進行一個公司經營理念和銷售專業技能的一個培訓,讓員工明確自己的人生目標和提高工作激情,借助公司的平臺發揮自己的才能,跟著公司的步伐共創輝煌。
3.XX負責公司前期策劃工作事宜:熟知公司業務,了解市場動態,從房產作為出發點開展工作,包括市場調查匯總,市場定位,營銷定位,以及大眾接受的營銷媒體。前提整個業務了解以后對公司業務進行包裝推廣。同時開展其他業務。
4.XX及XX負責市場調查:針對XX商業項目進行市場調查,包括商業街,集中商圈的銷售策略,推廣方案,選擇的廣告媒體,已售店鋪的營業狀態,回報率,經營方向等。
第三篇:公司成立方案
計劃書(地鋪)
一、公司名稱:安家樂房地產顧問(深圳)有限公司;(地鋪應運+投資項目)公司所處:深圳市福田區益田路卓越時代廣場一期33層
法定代表人:江朋
注冊資本:100萬
企業類型:有限股份公司
經營范圍:地產開發房地產經紀和代理;房地產評估;投資信息及其它經濟;信息咨詢。
二、總部組織架構設立,各部門負責人各就各位,分工明細。
1、行政財務部:
對公司提供財務監管及協助,運用財務分析幫助拓展店面、并提供相應的指導性建議。
2、人力資源培訓部:
根據公司的需要合理設置崗位、安排員工招聘計劃、考核員工工作情況,定期或不定期組織員工培訓,根據房地產中介行業的工作需要,開發相應的培訓課程。
3、IT部:
開發、維護和更新企業門戶網站,為鋪面提供軟件的安裝、輔導、更新、維護等系列技術支持,保證所有電腦和整個網絡系統的正常運營。
4、企業策劃部:
與媒體、政府機構、行業協會、其他單位建立了良好的合作關系,為推廣公司體系、提高知名度而策劃的大型宣傳活動,監管公司品牌標志的正確使用,在市場上塑造公司品牌形象,在公眾中建立并維持品牌信譽度。
5、服務部:
建立面向客戶的網上交流平臺,讓客戶更好的與企業形成互動,提供在線的疑問解答、專家建議、客戶俱樂部、BBS論談等等;
6、法律部:
為提供開鋪協助、入門輔導,以及對正式營運中相關問題建決方議解案;解決公司、店面經營及業務過程中不可避免或將要發生的法律事務,保護公司、利益不受侵害,維護鋪面的權益。
7、評估部:
負責發展評估業務,與各級政府部門、金融機構以及各類經濟實體保持聯系,為他們提供房地產領域全方位、高水平的咨詢顧問和評估服務;認真研究評估的專業技術,發表研究論文,對外充分展現公司的權威和專業
8、市場研究部:
運用市場調研的專業知識,通過對房地產相關信息的采集、處理和分析的過程,為公司決策管理層、各職能部門以及顧客提供專業的房地產市場調研服務,將具有指導性和預測性的相關結論撰寫成具有學術及市場價值的研究報告,對外樹立公司專業形象,開持公司企劃。
三、開店鋪計劃、計劃1家分店、培養10名以上房地產經紀人。
源信息來源渠道總結:
a、培養一批具有專業知識的房產顧問。
b、吸收各類專家組成智囊團提供各類房產需求。
c、建立信息管理系統,搜集和整理現有的房地產信息資源,物業資源并錄入系統,開發新的信息收集渠道,d、參加大型的房展會
e、投放大型廣告
四、體制建設:
總結一套規范的業務操作流程,標準的合同表格設計,已便提高工作效率、信息資源的利用率和節省操作時間,從而提升業績;信息管理系統,搜集和整理現有的房地產信息資源并錄入系統,開發新的信息收集渠道,制定商業信息的管理制度和保密制度。
五:服務內容與改變傳統銷售模式:
1、環扣環二手房買賣:
網絡和企業門戶網站為客戶提供最新不動產資訊和最新成交行情資訊,并提供專
業的房價咨詢、陪同看房、實況介紹說明及制定置業計劃,做客戶的置業參謀,買賣雙方都有交易
意向時,雙方可以自由見面談判,實現交易的真正公開、公正、公平。達成交易后,我們確保交易安全和資金安全,全程協助辦理產權過戶和按揭貸款申請,直至水電、管理費、有線電視、電話、煤氣等事項的過戶,最后實現賣方收妥全部售房款和買方順利接管房產。
2、管家式不動產租賃:
我們將租賃業務發展至物業代管代租,為有房產人士提供長期管家式服務,我們通過兩網合一的平臺為他們找到合適的租客,保證托管而能在我們公司的房產不會空置太久的原因是:我們將打破傳統的房地產租賃中介模式――向業主和租客雙方收取傭金。現在,若租客委托我們租房時,其首選托管的房產時,他們可以只需支付該房產房租和押金而無需支付任何中介費的條件下租房。為托管房產保證充足的客源,解決有房產人士的后顧之憂,而他們只是每月在房產租出去的情況下給付我們一定比例的代管服務費。
3、改變傳統房地產看房模式,推出具有變革意義的全景看房模式。
a.傳統中介服務中客戶在買房租房時所得到得平面圖和文字性的購房租房描述并不能使客戶了解真實的情況,它導致了許多購房租房者盲目地實地看房,跑到現場所看到的房屋情況和原先的文字描述有相當大的出入,降低了購房和租房的成功率,這樣,實地看房就會將客戶的時間浪費在一些未能成交的看房過程中;即使客戶有時間,可是也常常會找不到業主。給客戶帶來不便的同時也給房產公司的業務員來不便,這些問題表明了必須有一種嶄新的、與眾不同的方式來解決這種傳統看房所帶來的許多不便和四處奔波煩惱。
b.從現在起,我們將提出的“全景看房”服務,客戶不再需要花很多時間到處去
看房了。他們只需要到我們的任何一家店面或安坐在家中、輕點鼠標就能夠身臨其境的感受360度的真實場景,這種感覺就好像到了現場看房,能直觀地感受到所需了解房屋的地理位置、房屋外景、臥室、廚房、衛生間等各個細節,不但可以看到前后左右360度的所有景觀,使他們獲得真實的三維立體感和方位感。我們推出的這種全新的看房方式 “全景看房”,它是基于網絡多媒體工具的成熟應用與顧客需求提升相結合而誕生的。顧客購房租房時,先在網上通過全景看房篩選出自己感興趣的房子,再
上門去看房,能大大提高實地看房的成功率;全天候的看房模式,使客戶在任何時間任何地點直接通過網絡或本地查房看房,減少了業務員及客戶無效看房的次數,極大地節省了客戶和業務員時間,大大提高了工作效率和客戶滿意度。
六、財務分析 :
1.聘請業務員: 2000元/月/人 10人 共計:20,000.00元(注:以上業務員有可能未入職,不用發放工資)
店面投資預算
裝修預算:10萬
設備預算:15萬
A,業務辦公10臺,服務器1臺
B,辦公家私
C,廣告燈箱,LED廣告牌
D,中介交易系統一套
E,電話機,交換機
F,櫥窗廣告牌等。。。。
員工配置:10人(由夏和江直接主抓業務及管理工作)
1,底薪+提成+住宿+社保+優秀員工獎勵和旅游計劃
2,業務員:基本底薪:2000元/月
提成方案
A,1---10000元20%
10001---20000元
20001---50000元
50001---100000元
100001元---以上25% 30% 35% 40%
B,業務員凡開單者。按實收結傭金35%(直接按照實際收傭金一刀切)
----未入職人員或跑盤員工開單者按照40%執行
七,投資部詳細計劃待商議。。。。。。(充分發揮投資部項目與地鋪互補結合方案,調動資源最大化)
市場前景:房地產中介服務在房地產市場的重要作用這已是無庸置疑的事實,這行業隨著市場需求的日益增加和相關政策的不斷完善將得到更快的發展,將成投資的熱點。
第四篇:最新公司組織架構設置方案(一)
公司組織架構設置方案
(一)2014-8
【目錄】
一、指導思想
二、設置原則
三、部門設置
四、公司組織架構圖
五、公司組織結構分析
六、公司領導及主要職能部門職責
七、公司主要崗位職能和職責
一、指導思想
為實現公司的經營目標,優化管理流程、推進功能組合,以規范機構設置、強化管理職能、提高辦事效率為重點,建立規范有序、管理科學、運轉協調、以人為本,符合現代企業制度需要的組織架構。
二、設置原則
堅持高效、簡潔、有序的原則;堅持適應公司體制改革的原則;堅持符合現代企業制度的原則。
三、部門設置
根據公司發展的需要,公司內設董事長、總經理、副總經理、董事長助理、綜合管理辦公室、綜合財務部、施工項目部、經營科、技術質安科一共九個部門。
四、公司組織架構圖
五、公司組織結構分析
(一)、決策層為董事長和總經理,集中精力致力于企業戰略規劃、重大項目運作以及資源整合方面。對公司的重大事情如公司的發展方向、戰略的決策、方案及決等做出決策,其中董事長擁有公司的最高決定權;
(二)、董事長秘書實際作用是智囊團或參謀,對決策層負責,對企業戰略發展進行調研、定位、分析和評估,為決策提供充足的信息和依據;對執行層,則按照戰略意圖通過定性定位和定量考核等手段制定執行方案,對執行層的經營情況進行考核評估,給予相應的指導和各種支持。由于董事長秘書不參與具體的經營業務,與各部門沒有直接經濟利益關聯,故能站在公司角度對業務進行管理和審核;
(三)、副總經理系公司經營計劃的實際操作人,對總經理負責,是公司的經營目標得以實現關鍵人物,上至公司的經營策略,下至每一個具體項目的實施,都需要副總經理的積極參與,盡職盡責;
(四)、執行層是各職能部門,對分管副總經理負責,鑒于公司及實際工作需要,各部 2 門負責人直接對總經理負責,并以書面形式規定考核指標和內容,由分管副總經理專門負責考核,給總經理或董事長提供分析報告和考核依據。
六、公司主要職能部門職責
(一)、綜合管理辦公室職責
1、負責公司日常行政、后勤保障及辦公設施、設備的采購及管理工作;
2、負責公司行政會議及重要活動的組織與安排,作好會議紀錄和會議議定事項的督辦與檢查工作;
3、負責起草、印發公司文件;
4、負責處理總公司、上級黨政機關及相關部門發送公司的各種文件,并提出處理意見;
5、負責對外宣傳、信息報送、接待和內外協調工作;
6、負責公司證照年檢和變更;
7、負責公司保密、檔案管理、綜合治理等工作,指導開展公司各種創建活動;
8、負責公司車輛和司機的管理工作;
9、根據公司決定提出員工工資、獎金、福利的分配意見;
10、負責公司勞動人事、勞動合同、勞動保護等工作以及有勞動爭議的調解工作;
11、負責公司員工的人事檔案的收集、整理、保管等工作;
12、負責擬訂員工培訓計劃,并組織實施各類培訓活動;
13、負責組織公司員工的招聘、解聘、轉崗以及職稱的評聘、晉升、考核等工作;
14、負責擬訂修改公司薪酬制度、績效考核制度并會同有關部門實施相關考核工作;
15、完成上級相關部門和公司領導交辦的其他事項。
(二)、綜合財務部職責
1、負責貫徹執行《會計法》和國家會計、稅務相關法規、制度,并根據國家的要求,結合本企業經營待點制定本公司的財務管理制度,科學合理組織財務活動。參與制定公司的有關經濟政策;
2、負責編制財務預算工作,對預算執行過程進行控制、管理,督促各部門完成預算和考核目標任務;
3、負責資金管理,嚴格按資金審批流程辦理支付業務,合理分配使用資金,提高資金使用效益;做好資金的計劃、分析工作,及時向領導匯報公司資金情況;
4、負責編制財務會計報表和財務分析報告,向公司內、外機構報送財務報表等會計信息資料,向公司領導報告公司的財務狀況,提出合理化建議;
5、負責經營業務賬務處理,核對、清理往來賬項;負責經營費用的核算與控制;
6、負責辦理納稅登記、變更與注銷工作;負責公司各項應交稅金的核算、申報、繳納工作;辦理稅務發票的購領、繳銷等工作;
7、負責工程款項的支付,代扣稅款,項目開發成本、開發間接費用的核算與分析,加強項目成本控制,降低開發成本,負責項目往來單位賬項的核算與核對,負責項目決算的審查與結算工作;
8、負責員工工資、獎金、福利費用的審核、支付、成本的分配等核算工作;
9、負責固定資產的入賬,折舊提取工作;負責清產核資、資產評估工作;
10、負責辦理各項貸款業務的放款與還款手續;審核支付利息,負責財務費用的核算,合理使用貸款資金,降低財務費用;
11、負責公司管理費用的核算與分析工作;加強管理費用開支的審核與控制,減少不合理的開支,降低管理費用;
12、負責銀行賬戶及現金的管理工作。負責辦理各開戶銀行賬戶的管理與收付業務;負責現金的保管及收付業務,負責保管銀行預留印簽,負責保管有價證券及其他貴重物品;
13、負責會計檔案管理工作;負責會計電算化的維護及資料備分工作;
14、負責審計、稅務檢查及其他財務檢查的接待,加強與審計、稅務、財政、銀行等相關部門工作的溝通與聯系,保持良好的關系;
15、負責對公司重要的經濟活動進行審核、監督,參與重大投資項目的談判,參與大宗設備的采購、項目工程的招投標評審活動,參與經濟合同的簽審工作;
16、負責公司財務人員的業務培訓與考核工作;
17、完成領導交辦的其他工作。
(三)、施工項目部職責
1、按照公司資金需求計劃,落實融資工作;
2、按照公司要求,與財務部一起起草公司經營目標計劃并配合總公司搞好考核工作;
3、負責公司開發項目、對外投資、對外招商的前期調研、論證并組織合同、協議的談判;
4、負責做好與市政府、發改委及有關金融機構的工作銜接、溝通;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
(四)、經營科職責
1、負責審核工程項目的設計方案、設計變更以及圖紙外較大金額工程量、隱蔽簽證的審核、確認工作;
2、參與工程項目合同商務談判、合同修訂與簽訂工作;
3、審批施工組織設計和進度計劃,并對實施情況進行檢查督促與指導;
4、指導工程項目的階段性目標與目標,并會同相關部門對其完成情況進行檢查與考核;
5、負責組織相關部門制定全公司所有在建項目的工程用款計劃;
6、負責定期組織召開項目調度會,匯總、審核各項目部上報的工程計量單及用款申請,并形成項目進度及用款匯總審核表,報總經理辦公會研究;
7、參與工程預算及工程決算的審核;
8、負責公司工程項目的安全、文明施工及工程質量的檢查與指導;
9、參加各工程項目的中間驗收、并負責組織工程的竣工驗收;
10、負責督促和指導各項目辦對工程項目的檔案收集和管理,并負責竣工資料的歸檔和管理;
11、參與組織工程建設材料、設備的招標采購工作,并及時做好品牌了解、市場詢價等基礎性工作;
12、協助分管領導組建項目辦并指導制定各項目辦的工作職責;
13、完成領導交辦的其它任務。
(五)、技術質安科職責
1、認真貫徹執行國家及上級安全生產方針、政策、法令、法規、指示,在以董事長、總經理、安全生產管理小組的領導下負責企業的安全生產、技術監督工作;
2、負責重大工程和特殊工程的作業指導文件的審核;
3、負責單位工程技術資料內部核驗;
4、配合分公司對地基與基礎、主體結構、單位工程進行內部核驗;
5、負責推廣應用新技術并指導實施;
6、組織貫標及標準規范方面的學習培訓;
7、制定公司內審計劃,牽頭組織內審和管理評審,配合認證單位對公司管理體系進行認證;
8、組織編制公司的技術標準、操作規程、工法及季節性施工技術措施;
9、負責對施工方案的編制、審批進行檢查、監督,優化施工組織設計;
10、負責公司監視和測量裝置使用的監督、檢查;
11、負責貫徹執行有關技術、質量管理制度,對施工質量實施監督、檢查和指導;
12、負責公司質量月報表工作;
13、配合其它領導、部門工作,完成領導交辦的其他工作。
七、公司領導及主要崗位職能和職責
(一)總經理:領導制定公司戰略,進行經營規劃;根據戰略要求進行資本運作和資源整合;對各部門預算和業務進行終審和管理;重要崗位的人事和組織管理。在董事長領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、根據董事長的授權,主持公司日常的工作,擁有經營決策權;
2、負責項目實施計劃及資金使用的審批權;
3、對公司的發展規劃、投資計劃、研究開發有決策權;
4、對文件有審批權和否決權;
5、對各職能部門的總體經費支出有審批權和否決權;
6、對項目工程設計、招投標有審核權和簽字權;
7、對直屬下屬有監督、指導權;
8、具有公司員工聘用、任免、解聘等人事管理權;
9、公司章程賦予的其他權利。
崗位職責:
1、認真貫徹執行黨和國家的各項方針、政策、法令和有關規定,全面領導公司各項工作,使公司創造良好的經濟效益和社會效益;
2、組織召開公司生產經營大會,定期向董事長報告工作;認真貫徹執行公司的各項決議和 決策;確保公司經營目標的實現;
3、組織實施經董事長批準的公司工作計劃和財務預算報告;
4、領導、組織、協調公司的日常管理工作;在董事會授權范圍內,簽署公司的合同及有關協議,并監督有關事項的處理和執行;
5、負責召集并主持總經理辦公會議,對公司重大事項進行研究和決策;
6、負責公司內部管理機構的設置和人員調配,領導建立、推行、完善公司各項管理制度;
7、負責公司團隊建設,激勵員工積極性和創造性的充分發揮;
8、領導公司的質量管理和安全管理;
9、領導企業文化建設,樹立公司良好的社會現象;
10、負責公司廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團組織工作;
11、認真努力、積極完成公司及董事長交辦的其他工作任務。
(二)副總經理:根據公司戰略體系在總經理領導下負責日常管理公司,具體落實和監督本的經營計劃,領導擬定和監管公司的預算大綱,根據授權處理特殊事項或重大突發事項。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、協助總經理工作,對公司的生產經營有計劃權、建議權、否決權和調度權;
2、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權;對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權;
3、對總經理決策有建議權。
崗位職責:
1、對總經理負責,協助總經理工作,對總經理決策有建議權;
2、參加公司常務辦公會議,發表工作意見和行使表決權,組織實施會議決議;
3、在總經理缺席時,受托代行總經理職務,常務副總經理協助總經理協調全面工作;
4、協助總經理完善公司的規章制度;
5、負責分工主管有關部門的工作,完成各項工作任務及指標;
6、協助主管部門與其他部門之間的關系,協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系;
7、組織與協調公司的經營計劃的完成,組織、推動公司中、長期發展規劃;
8、認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
(三)董事長助理:董事長助理是一個非常特殊的職位,其鑒于公司虛實部門之間,亦實亦虛。他的所有工作幾乎是圍繞董事長的工作而展開的,因此,要求在這個職位上的人必須具備相當的工作能力和較強的綜合素質,而且有時候其甚至是代表著董事長來開展工作。在董事長領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況;
4、建議權。作為公司智囊團一員,對董事長及公司決策擁有建議權;
5、董事長授權范圍內的其他權利。
崗位職責:
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
3、協調董事長、總經理、副總經理、分管系統負責人之間的工作關系;
4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
7、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
8、協助董事長做好工作日程安排;
9、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
(四)綜合管理辦公室負責人:綜合管理辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。公司的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于辦公室主任的工作成效。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、對公司管理制度的提案權;
2、對公司管理制度的執行權;
3、對公司管理制度的監控權;
4、有權審核人力資源管理有關方案、文件及報表等;
5、有權對各部室、公司價值在一定范圍內的辦公用品的采購有審核權;
6、有權在職權范圍內協調公司各個職能部門之間的關系;
7、有權對本部門人員工作業績有考核權,對本部門各類費用有審核權;
8、有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
崗位職責:
1、負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;
2、保管營業執照、驗資報告、法人代碼證、印鑒登記卡的保管;
3、協助總經理制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;
4、負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;
5、負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;
6、組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會;
7、負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;
8、檢查、監督公司行政事務管理制度的執行情況;
9、協調各部門之間的工作關系提出工作的改進意見和建議;
10、組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等;
11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;
12、負責其他后勤保障工作。
(五)綜合財務部負責人:制訂公司財務目標,政策和規范,負責財政金融有關事宜,對公司提供全面的會計和財務服務,對公司業務進行財務監督和控制。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、領導權。全面負責綜合財務部的各項工作;
2、執行權。負責監督與執行經批準的公司預算;
3、審查權。負責審查與監督會計事項;
4、監督檢查權。負責對項目組的財務進行審計和檢查;
5、職權范圍內的其他權利。崗位職責:
1、負責協調與外部有關單位(如業務往來單位、銀行、稅務等)的關系;
2、負責財務產權部的內部分工,按照內控要求合理設置并協調各崗位工作;
3、組織本部門員工(會計人員)進行業務及財務政策法規的學習與培訓;
4、組織本部門制定公司的財務計劃、財務預算等工作;
5、組織管理本部門進行日常各項會計核算工作;
6、組織本部門及時完成公司的財務會計報告,提供財務分析;
7、組織本部門及時完成各項有關涉稅業務,包括稅務申報、稅金繳納、清算(及退繳)等工作;
8、組織公司的資金管理工作,負責資金的調度與運營,提高資金使用效率;
9、組織本部門對公司各項債權債務的管理;
10、負責組織定期與不定期地組織對公司的財產物資進行盤點;
11、負責監交會計工作;
12、組織起草、制定公司的會計、財務及相關的管理制度;
13、負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
14、負責協調與公司內外有關部門的關系;
15、負責本部門員工的政治思想教育,培養團隊精神;
16、認真努力、如期完成公司領導交辦的其他工作。
(六)施工項目部負責人:施工項目部負責人在工程項目施工中處于中心地位,起著舉足輕重的作用。一個成功的項目經理需要具備的基本素質有:領導者的才能、溝通者的技巧和推動者的激情。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、生產指揮權。項目經理有權按工程承包合同的規定,根據項目隨時出現的人、財、物等資源變化情況進行指揮調度,對于施工組織設計和網絡計劃,也有權在保證總目標不變的前提下進行優化和調整,以保證項目經理能對施工現場臨時出現的各種變化應付自如;
2、人事權。項目班子的組成人員的選擇、考核、聘任和解聘,對班子成員的任職、獎懲、調配、指揮、辭退,在有關政策和規定的范圍內選用和辭退勞務隊伍等是項目經理的權力;
3、財權 項目經理必須擁有承包范圍內的財務決策權,在財務制度允許的范圍內,項目經理有權安排承包費用的開支,有權在工資基金范圍內決定項目班子內部的計酬方式、分配方法、分配原則和方案,推行計件工資、定額工資、崗位工資和確定獎金分配。對風險應變費用、趕工措施費用等都有使用支配權;
4、技術決策權。主要是審查和批準重大技術措施和技術方案,以防止決策失誤造成重大損失。必要時召集技術方案論證會或外請咨詢專家,以防止決策失誤;
5、設備、物資、材料的采購與控制權。在公司有關規定的范圍內,決定機械設備的型號、數量、和進場時間,對工程材料、周轉工具、大中型機具的進場有權按質量標準檢驗后決定是否用于本項目,還可自行采購零星物資。但主要材料的采購權不宜授予項目經理,否則可能影響公司的效益,但由材料部門供應的材料必須按時、安質、按量保證供應,否則項目經理有權拒收或采取其他措施。
崗位職責:
1、組織制定項目總體規劃和施工設計,全面負責項目部生產、經營、質量、安全、文明、財務等一系列管理工作;
2、負責整個項目各種施工方案以及進度計劃、月、周工作安排編制和落實;
3、嚴格質量管理,保證施工質量達到國家規定的標準或合同的要求;
4、合理的組織、調度生產要素,實施日常工作中的組織、計劃、指揮、協調、控制、鼓勵的職責,保證工程質量、安全文明、工期和效益的目標得以實現;
5、及時向建設單位催要工程進度款,加快資金周轉,做好項目工程的成本核算,盤活資金使用,審核各項費用支出;
6、協調解決處理好與業主、監理、分包商以及行業主管部門的關系,確保工程項目正常進行;
7、負責施工現場管理,合理使用物料、機械設備和勞動力,控制各工程項目的施工成本;
8、按工程進度的“急、慢、先、后”制訂材料申報表、成品及半成品計劃應提前計劃、提前訂購,以不影響施工連續性為關鍵;
9、組織做好各階段工程的竣工驗收與結算工作;
10、解決處理施工中出現的各種技術問題,協調解決、裁決技術分歧;
11、按照圖紙、合同要求組織施工,確保按期交付竣工,贏得業主的滿意;
12、完成領導交辦的其他工作任務;
(七)經營科負責人:負責對外承接工程業務,簽訂經濟合同;編制公司經營計劃,負責有關項目重大設備的采購和管理。其工作的特點可以分為前期、中期和后期三個階段,而每個階段的工作有所側重,前期的工作主要是投標前的信息搜索和采集,為公司項目選擇提供參考依據;中期的工作主要圍繞投標實施過程展開,包括標書的設計編寫、外部關系的處理及重要的公關事宜等;后期的工作主要是中標后的合同簽訂、手續辦理和項目對接工作等。中前期的工作主要有分管副總經理主持,后前主要在總經理在領導下進行,歸納大致如下:
崗位職能:
1、代表公司對外承接工程業務,并負責工程項目投標全程的各項事宜及談判;
2、在公司授權下,負責簽訂經濟合同;
3、審核施工預算;
4、依據設計意見,負責有關項目設備的購置。
崗位職責:
1、全面負責經營部的各項工作。
2、組織收集業主需求及有關的市場信息;
3、組織、參與經濟合同的洽談和簽訂,負責公司的合同管理;
4、負責主持工程的招標、評標、議標工作;
5、組織編寫年、季、月度生產計劃,編寫公司收費計劃,負責計劃的執行;
6、組織編制施工預算,負責預算審查及概算的調整工作;
7、負責工程所需設備、物資的采購和管理工作;
8、負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;
9、負責協調與公司內外有關部門的關系;
10、負責本部門員工的政治思想教育,培養團隊精神;
11、認真努力、如期完成公司領導交辦的其他工作。
(八)技術質安科負責人:作為公司工程技術事務的直接領導者,參與公司經營管理層重大事務決策;主持公司技術研發、技術支持、概預算管理工作,實現公司技術管理專業水平的提高,有效控制工程中質量、進度與成本。在總經理領導下,其主要工作如下:
崗位職能:
1、知情權。對相關工程的質量、技術及安全享有充分的知情權;
2、監督檢查權。有權督促檢查各部門質量職責落實情況;
3、質詢權。根據需要,有權要求各部門編寫并提交工程技術質量報告文件,建立相關規章制度;
4、否決權。根據相關法律法規規定,對有關部門提交的工程質量報告、技術報告或安全報告,如有瑕疵,不符合規定的,可以否定之;
5、建議權。根據需要,對有關工程的質量、技術及安全問題,有權提出合理的建議和意見。
崗位職責:
1、認真貫徹執行公司的質量、環境、職業健康安全方針,積極落實質量、環境、職業健康安全目標,對施工工程質量負有監督檢查責任。
2、發放文件有效版本,收回失效或作廢質量文件,收集整理質量文件及修改意見。
3、參加施工圖紙會審,向設計單位提出保證工程質量的意見。
4、經常深入現場進行過程檢驗,發現不符合規范、標準項及時提出并解決。
5、主持工程預檢、預驗工作。
6、嚴格執行《工程技術質量檢驗管理辦法》
7、貫徹執行國家的安全生產方針及勞動保護政策法規,做好安全生產管理工作。
8、審查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施計劃,并對貫徹執行情況進行監督檢查。
9、組織安全教育活動和定期安全檢查。
10、深入工區和工地,指導研究安全技術人員工作,掌握安全生產情況,調查研究安全生產中存在的不安全因素。提出改進意見和措施。
11、與有關部門共同抓好新工人,特殊工種工人的問題,提出改進意見和措施。
12、制止違章作業,遇有嚴重險情,有權暫停生產,并報告領導,采取措施進行處理。
13、對違反安全條例和有關安全技術勞動法規的行為,經勸阻,制止無效時,有權越級上報。
14、對出現的事故,組織調查,進行分析,提出處理意見。做好安全生產的宣傳教育。不斷總結、交流、推廣先進經驗。
第五篇:物業管理公司成立方案
物業管理公司成立方案
一、根據《重慶市物業管理條例》規定,首先在工商局注冊成立公司,并領取工商營業執照。依照《公司法》注冊成立物業管理公司需符合以下條件:
1、股東成員一人以上。
2、注冊資金50萬元以上。
3、股東制定公司新章程。
4、有合法的公司名稱。
5、成立公司的股東會、董事會、監事會。
6、有固定的經營場所。
根據實際情況,第5項內容,公司可以是只設立股東會和一名執行董事及一名執行監事的有限責任公司。第6項內容,固定經營場所的確定可以提交場所的租賃合同。
二、物業管理公司注冊后,應按照《重慶市物業管理企業資質管理規定》取得物業管理公司臨時資質證書,方可從事物業管理經營服務活動。
物業管理公司資質證書是凡在重慶市轄區內的物業管理公司從事物業管理業務的資格憑證。
取得臨時資質應符合的條件:
1、具有獨立法人資格。
2、注冊資本50萬元以上。
3、具有中級以上職稱的工程類或經濟類技術人員5人以上,管理人員取得物業管理從業人員崗位證書5人以上(其中經理崗位人員應取得高級物業管理經理證書)。
4、管理有一定的物業面積,并簽訂前期物業管理合同。
5、具有比較健全的公司管理制度、組織機構和符合國家規定的財務管理制度。
根據實際情況,第3項內容,中級以上職稱的技術人員,可以只提交職稱證書,實際工作人員由沒有職稱證書的人員擔任,以降低工資成本,物業管理從業人員崗位證書建議組織或要求相關人員參加學習,取得證書后,持證上崗。第4項內容,公司應與移民小區的建設方魚嘴鎮政府簽訂移民小區的前期物業管理合同,建議簽訂三年,三年后如移民小區成立了業主委員會,則應與業主委員會重新簽訂物業管理合同。
三、公司的名稱、經營范圍、內設機構及相關人員配備。名稱:重慶市東部新城物業管理有限公司(暫定)
經營范圍:管理方面:樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設備的維修、保養管理;車輛運行及看護管理;秩序維護管理;清潔環衛管理;綠化管理;消防管理;物業保險管理等。服務方面:物業修繕。物業租售代理;物業清掃保潔;搬家、裝潢服務;車輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應;蔬菜糧食供應;服裝清洗供應;美容美發;康樂健身;幼兒教育;老年服務;家教服務;商業服務等。
內設機構:辦公室、物管科、財務科、維修科。
辦公室負責公司行政工作、接待工作和各科室的綜合管理。物管科負責小區的安全管理、清潔衛生和日常運作。財務科負責公司的財務管理和商業費用收支。維修科負責小區的工程維修和住戶維修服務。
公司成立后的物管費和其他服務項目收費標準,原則上均按物價局核價的標準執行。
四、商業八家等區域的管理接收。
商業八家等區域的管理接收應注意三個方面的問題:
一是根據《重慶市物業管理條例》的規定,建設單位委托前期物業管理公司進行統一管理,必須向前期物業管理公司移交物業建設的相關施工資料和圖紙。
二是根據《重慶市物業管理條例》的規定,建設單位移交物業時,必須向委托的前期物業管理公司提供相應比例的物業管理用房和社區用房,物業管理用房必須按照市人民政府規定比例(按總建筑面積0.5%)提供,社區用房必須按照每100戶業主配備15個平方的標準提供,費用計入建設成本,物業管理用房屬于全體業主所有。商業八家應該按照相應比例向物管處提供物業管理用房,或者提供購買相同比例房屋的資金,由前期物業管理公司選址購買,物業管理用房的所有權屬于全體業主,前期物業管理公司只有使用權。
三是根據《重慶市物業管理條例》的規定,大修基金必須由業主按市政府規定標準交納,日后用于小區居民樓的修繕,如沒有這部分資金,以后的小區設施和單元樓工程維修將無法進行,并且可能直接導致商業八家等區域業主今后的房產證無法辦理。