第一篇：公司人事行政部成立方案

人事行政部的職能

（一）為企業可持續發展提供人力支持

（二）為企業日常運行提供全方位的后勤支持。

人事行政部分為以下幾個方面：

一、人力規劃

（1）制訂人力資源子戰略

（2）制訂相應的人力資源規劃，并組織落實。

二、人事管理

（1）負責員工勞動合同的簽訂與人事檔案的管理，建立公司中高層管理人員后勤力量檔

案，并提出其職業生涯計劃。

（2）管理員工入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職等人事手續；

（3）負責員工職稱評審、資格考試等的相關材料的收集報送和事物處理工作；

（4）負責組織公司內部職稱的評聘和年度考核材料的匯總保管工作。

三、薪酬福利

（1）負責公司薪酬福利的原則、政策、制度的編制、完善工作，并監督實施；

（2）薪酬總額的預算與控制；

（3）負責員工月度養老、失業、生育、財產、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理

和費用扣繳工作與工資、保險等憑證的匯總與保管工作；

（4）負責與社會保險機構的業務聯系工作。

四、工作分析

（1）負責進行工作分析并編寫、完善、維護職務說明書；

（2）組織對部門職務說明書進行修訂。

五、招聘培訓

（1）招聘與培訓體系的建立并按體系運作

（2）人力需求的分析與招聘計劃的制訂；

（3）負責招聘渠道的管理

（4）負責招聘過程的管理工作

（5）負責對招聘后試用人員的評估工作

（6）負責對新進員工的入職教育工作

（7）負責內部人員的選拔工作

（8）培訓需求的分析與培訓規劃

（9）培訓方案的設計與過程管理

（10）內部培訓師隊伍的建設與外部培訓師的接待

（11）負責培訓效果的跟蹤

（12）負責長期外出培訓（學習）員工的管理和合同簽訂工作

六、績效管理

（1）參與績效考核和指標體系的設計調整工作

（2）負責收集整理企業員工的個人冠軍績效評估結果并通知員工本人，并結合部門績效

考核結果評定員工相應的績效工資水平

（3）將企劃部提供的員工個人關鍵績效評估達成率與職位職能評估結果匯總、統計，集

成員工年度考核總報告，并提出薪酬改變及相關人力資源發展建議；

（4）負責將處理后的考核結果反饋至被考核人和被考核者上級，并督促各部門根據考核

結果改進績效；

（5）負責對考核人員的考核技能培訓。

七、行政管理

（1）負責組織總裁辦公會、公司重大會議及有關重要活動等，并負責議定事項的督辦工

作；

（2）按照法定程序籌備董事會會議，負責準備擬提交提交董事會的報告、文件

（3）負責公司公文處理工作，批轉各種來往文件，對文件進行收發分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作

（4）負責起草公司綜合性文件、通知、報告及領導的重要講話文稿等

（5）政府部門要求有關材料的編寫上報工作

（6）了解公司內部動態、匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報

（7）負責公司會議通知、安排工作

（8）負責公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的工具、函電收發工作

（9）負責公司與政府有關部門的協調工作，與相關部門保持良好關系

（10）負責公司的來信來訪處理，客戶投訴的協調、管理工作

（11）負責對公司生產、經營管理等活動中各類檔案（除人事檔案）進行收集、整理、鑒

定保管、統計、檢索、編研和提供利用

（12）負責組織實施保密宣傳、教育，指導各單位保密工作

（13）負責組織實施保密宣傳、教育、指導各單位保密工作

（14）協助公司領導辦理日常事務

八、公關宣傳

（1）負責公司行政接待及相關事務管理工作

（2）負責企業日常的整體對外形象和相關企業標識的統一管理

（3）負責企業公共關系與對外宣傳工作，包括公司對內對外的新聞宣傳工作

（4）負責公司重大公關活動的策劃、協調制定企業危機公關預案，在公關危機發生時，按照預先方案的策劃，協調公司內部各部門有效參與公關活動

（5）積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護，統籌管理公司的主要社會和政府資

源的維護

（6）負責公司新聞網絡的統籌管理和媒介公關

（7）負責公司企業文化建設

（8）負責公司刊物、簡報的編輯、排版、校對及發行工作

九、后勤管理

（1）負責公司環境衛生的行政監管和治理工作

（2）負責公司辦公用品、勞保用品的采購申報和發放工作

（3）負責公司辦公設備、設施及耗材的管理

（4）負責公司辦公網絡的建設、管理維護工作

（5）負責治保組織建設與治保制度的建立、實施、確保公司辦公、生活秩序不受干擾和

公司財產、員工的安全

（6）負責組織公司防火安全與消防工作

（7）負責公司報刊制訂、分發工作及郵件的收發工作

（8）負責員工工作牌的管理

（9）負責公司公共辦公場所的使用管理

（10）負責公司通訊系統管理工作

（11）負責公司車輛管理工作

十、其他管理職能

（1）負責公司固定資產的管理

（2）負責公司的法律事務工作，協調解決公司對內對外的法律事務

（3）負責公司知識產權的管理工作

第二篇：人事行政部工作規劃方案

人事行政部工作規劃方案

一、人事管理

1、人事檔案

① 人事檔案的整理：

a檢查公司原有人事檔案的缺漏

b將人事檔案按以下順序，并編排頁碼排放：員工考核表、獎懲表、職位調動表、薪金調整申請、薪金調整表、入職申請表、學歷證明、個人證件、其他資料c 將已離職的員工資料調出，歸入人才庫

② 人事檔案的增補及裝訂

a 上述資料如有缺漏，應催促員工補上，例如學歷證明、個人證明（戶口簿、未婚證等）b 用紙文件夾按順序裝訂，并用膠片標識員工的名字

③ 人事檔案的歸類

a 將公司員工先按部門劃分，每個部門的檔案放置一個區域

b 將每個部門離的檔案按職位高低排列，職位高的放置最前

2、勞動合同

① 現有勞動合同整理

a 區分合同的種類，將三間公司（泰爾、泰施、泰爾分公司）的人員分區放置

b 每間公司的合同分兩個區域放，一個是跟員工簽訂的，員工手上有一份，用作勞動年審等工商證照辦理之用；第二是用作資質申報之用

c 將所有合同整理好，資料輸入電腦保存

② 簽訂新勞動合同

a 員工過試用期后，根據其主管和人事行政部對之作考核后，向總經理申請其薪金和勞動年限，經三方確認后，與其簽訂勞動合同

b 勞動合同一式兩份，并制作合同申請表，簽訂后員工和人事行政部在該表上簽名確認 ③ 老員工續簽勞動合同

a 老員工于合同期滿前一個月，人事行政部應對其進行考核及評估，及對其進行談話，了解其意愿

b 人事行政部將考核結果和談話內容記錄在合同申請表中，并由該員工主管的意見，上報給總經理批示，總經理同意后進行續簽

3、社保醫保

① 統計每月新增人數和購買金額

a 根據每個月轉正的員工人數，統計數量，制作花名冊，集中一次于每月25日前到社保中心辦理

b 每年七月調整社保基數，故每年七月應調整購買金額

② 統計每月減少人數及勞動年審

a 根據每個月離職的員工（或身故）人數，統計數量，制作花名冊，集中一次于每月25日前到社保中心辦理

b 每年6月辦理勞動年審，準備好合同原件、復印件，填寫表格并蓋公章到社保中心辦理

4、人事制度

① 制度擬寫及修訂

a 每半年將人事制度修訂一次，根據當時公司內所存在的問題及漏洞，以紀律性為主擬 1

寫

b 擬寫后的人事制度應上報總經理及企劃總監審批，獲批準后公布

② 人事制度下發

a 將已修訂好的人事制度，制作成一本小冊子，末頁為“確認回執”

b 將每本人事制度下發給各員工，并要求其簽訂“確認回執”，承諾遵守每一條的員工守則，否則愿意接受公司的人事處罰

5、證照年檢

① 各類培訓證件年審

a 將公司內各員工的培訓證件歸類入檔，并標識年審時間

b 在年審時限前做好準備，并安排好相關人員到培訓機構學習上課

② 營業執照、組織機構代碼證、社保、殘聯年檢

a 在年審時限前做好準備，準備好相關資料材料，填寫表格加蓋公章

b 將年審資料復印留低

6、員工手冊

與第4點相同

二、招聘管理

1、需求分析

① 每月根據各部門的用人要求進行統計，并要求部門主管提供該職位的詳細職位要求 ② 每月公司人事架構調整，統計職位人數空缺

③ 根據市場現況做分析，統計特種人才緊缺程度，統計儲備人次需求人數

2、招聘組織

① 通過網站上的人才庫，先由人事行政部對應某個職位進行刷選，將刷選后的結果轉交給

部門主管

② 如果主管審批后，或經面試后認為不合適的，則將該人才歸入人才庫，待以后其他崗位

空缺再為考慮

3、人員測評

對面試人員進行性格、業務能力等各方面的評估。形式可以以面談、筆試、機試、游戲互動等進行

4、數據分析

① 招聘人數統計：統計各部門的招聘人數，分析其必要性、招聘效果

② 招聘途徑統計：從各招聘途徑的經費、效果、實效進行統計，分析最優方案 ③ 現有人員缺少統計

5、離職管理

① 制定離職制度

a 根據現有離職制度，進行修訂

b 正式員工離職必須提早一個月提出離職申請，人事行政馬上調配其他人員接手，或新招聘人員接替該員工工作

c 員工離職當天，人事行政部清點該員工物品，財務部核算該員工罰款或獎勵等欠款 ② 規范離職制度

a 人事行政部應對提出離職的員工進行監督管理

b 特別對新入職的同事，要進行監管，不能再出現新員工擅自離開，沒有提出離職，沒有交接好工作和公司物資

三、員工關系

1、員工溝通

① 制定部門內員工溝通機制

a 人事行政部日常要對各部門員工進行觀察，包括工作氛圍，工作情緒、態度等 b 人事行政部根據各部門主管的意見，組織培訓或活動增強員工溝通

c 此溝通機制應當列入人事制度中

② 制定部門間溝通機制

a 定期舉行部門主管會議，協調部門間的問題，提出各部門的意見

b 可舉行活動或者比賽增強溝通程度

c 部門間的聯系不應是口頭商定，而應該嚴格走公司流程，填寫工作聯系單，或者發電子郵件以示確認，落實責任制，如果工作中出現差錯則按流程記錄處罰失職人員 ③ 召開骨干員工會議

a 在每月初應舉行骨干員工會議，將未來一個月的工作難點、重點任務分配好，以及總結之前的經驗教訓，給其他員工做榜樣

b 做好會議記錄或文字公告，登記好

2、滿意度

①更新公司論壇，安排3－5人作為管理者

②通知員工可以在論壇中以不記名的形式發表意見，但要遵守論壇的言論制度

③部門主管應每星期或定期查看論壇貼，收集員工意見

④部門主管收集好意見之后，在自己解決能力范圍內的，應及時整理及批復，作出相應處理措施；若非自身解決范圍內，應將意見收集好，與企劃總監或總經理商議解決

3、企業文化

① 制定企業文化發展方向，每一季度或者每一個月制定一個宣傳主題（例如環保、團結、外語學習、自我增值等等）

② 確定方向后，應制定相應實施計劃，例如義工活動、體育比賽、公司培訓拓展等等 ③ 人事行政部應按具體實施的可行性、財政預算等必要條件制定計劃，并提早準備作出公

告

④ 實施同時，應記錄低活動過程細節，以作總結之用

⑤ 通過活動舉行、總結來宣揚企業文化

四、行政管理

1、公章管理

① 制定公章管理，列入《員工手冊》

② 制作公章管理使用表，如果由于業務或個人證件辦理需要用到公章的，應按流程申請 ③ 制定《外借用章協議》，分為暫時和長期，例如外借公章辦理證件、年審等等，長期指

工程負責人或項目經理外借公章到工地使用

④ 人事行政部應定期對用章使用表、申請書進行檢查

2、行政制度

擬寫、修訂及執行同《員工手冊》

3、證件管理

① 各類證件歸檔管理，除了鎖在相應文件柜中外，電腦還應加以記錄

② 在證件到期年審前應做好相應準備，避免過期年審

③ 所有證照證件辦理、審核、年審等都資料都要復印留低

4、獎懲管理

① 透明化獎懲管理，由各員工進行監督

② 每次獎懲應填寫《獎懲申請》，或者《行政處罰單》

③ 獎懲文件應公示一星期

④ 修訂獎懲制度，包括條件、金額等等

5、部門內部5S及獎懲管理

① 個人辦公區域管理：衛生管理、物品擺放管理等

② 制定辦公環境衛生規范、辦公物品擺放規范等，列入《員工手冊》

6、員工活動組織（公益活動）

① 每季度組織義工活動

② 由公司義工輪流擔任領隊，由領隊制定活動主題及方向，由領隊秘書具體活動計劃，并

通知組織義工

③ 總結每次義工活動，將義工活動的情況放進網站或者季刊

7、文件收發員及信息系統管理員

① 在公司的信息系統管理員未到位之前，此項應由人事行政助理擔任

② 公司內部文件、外來文件，應同一簽發《文件往來登記表》，登記好接收人員，接受時

間等等

③ 人事行政定期對《文件往來登記表》進行檢查監督

8、員工及家屬慰問

① 公司對傷亡員工、退休員工進行家屬慰問

② 人事行政部應組織該員工的同部門同事、義工隊前往慰問

9、禮品管理

① 人事行政部應在各大節日來臨之前，準備好禮品發放數量、發放對象數量，禮品類型等 ② 制作好發放計劃、禮品預算等，并填寫申請

③ 發放時需要求員工在《禮品發放單》上簽名確認

④ 公司禮品，例如目錄、日歷等等，統一由人事行政部管理，如銷售人員或工程人員需申

領的，需到人事行政部申請，按實際數量發放

五、后勤管理

1、辦公用品

① 人事行政助理應對所有辦公用品（例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等）進

行標識，并登記

② 如果同事需要申請辦公用品（除電腦、價格高于100元的物品外），應先到人事行政助

理填寫申領申請，簽名確認，方可發放

③ 如果要申請電腦、價格高于100元的物品，應提早向主管提出申請，由主管收集申請，轉交人事行政部，經企劃總監或總經理審批后方可發放或購買

2、公司對外電話接聽管理

① 公司對各員工在對外電話接聽管理應加以規范，例如禮貌用語、通話時間等等，此項應

列入《員工手冊》中

② 前臺對外電話接聽應做好記錄，人事行政部應定期做抽查

3、公司通訊錄管理

① 由前臺負責執行

② 當有新同事入職、員工電話號碼或電子郵件變動等情況更改，應及時更新公司通訊錄 ③ 核對員工通訊資料，由人事行政部確認后，及時發放公司通訊錄

4、考勤管理

① 由前臺負責登記

② 每天對門禁、考勤系統進行登記，定期通知工程人員進行維修維護

③ 每月統計人員遲到時間，對遲到超過規定時間的員工發出警告信

④ 對新入職的員工制作新考勤卡，并設定權限

5、傳真管理

① 收發傳真，轉交給同事應填寫好申請表

② 在電腦內應對傳真做好記錄

6、名片管理

① 員工需要印名片時，應填寫《名片申請表》，經主管同意后交由人事行政部審批 ② 人事行政助理應定期對名片的樣式進行設計及更新

③ 由人事行政助理負責聯絡印刷商，印刷后員工應在《名片發放表》上簽名確應

7、郵件、快遞管理

① 此項由前臺負責

② 所有到付的郵件，員工應提早支付費用給前臺，前臺備用金不作非人事行政部物品到付

費之用

③ 由員工自行聯絡快遞公司，其后需通知前臺快遞到公司收件時間

④ 員工接收郵件需在前臺進行登記

8、公司電話管理

① 前臺應確保總機背景音樂長期播放，定期進行檢查

② 員工電話故障應及時向人事行政部保障，由人事行政部直接轉發維修郵件或維修申請 ③ 人事行政部應對工程人員維修速度、效果進行監督

9、前臺及臨時接待

① 對于一般客戶，前臺應安置其再大堂等候，如果客人太多應安排到會議室等候

② 如果對于特別招待，例如人數超過3人，性質重要等，該部門應提早一天通知前臺，讓

前臺做好準備

③ 前臺應用規范用語，人事行政部應定期對其進行接待禮儀、突發情況等培訓

10、飲用水管理

① 由前臺負責

③ 每月對飲用水機進行檢查，有故障應及時申報

④ 保障后若被通知需一段時間維修的，應及時通知公司各同事做好準備

11、車輛管理

① 銷售或項目人員需借用公司車輛外出，應填寫好《車輛申請表》，由主管審批 ② 過夜車輛應及時通知企劃總監

③ 人事行政部應每周安排通訊員對車輛進行檢查，并做好登記

④ 人事行政部負責聯絡汽車保險公司，對車輛進行維修及翻新

六、成本費用管理

1、日常物品購買、臨時支付的其他雜項在行政備用金中支付

2、前臺負責管理備用金，并及時收集各部門的支付證明，轉交人事行政部

3、前臺對各部門的報銷費用進行核算，并做好記錄，將記錄交給財務

4、所有支付證明交由人事行政部后，再轉交給企劃總監或總經理

5、每各交接過程，需簽名確認

6、規范報銷流程（此項列入《員工手冊》）

7、由人事行政部對整個過程進行監督管理

第三篇：公司人事行政部個人年終總結

公司人事行政部個人年終總結

今年2月，我通過人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。

一、人事管理方面

1、制定并落實相關人事管理制度

初到公司，適逢結構重組，xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資 料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工

根據業務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序；相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。

3、匯總石油價格，整理能源報道信息，進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外，因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會，因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無人問津時，這只不過是一件無足輕重的小事，畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威，但當有一天業務需要其中 的某個數據時，它卻是及時而必需的----這就是積累的價值，也許每天只堅持做一點點，一定會有為此收獲的時候。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完XX是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機 會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會更好！

第四篇：公司人事行政部個人年終總結

大學畢業至今已經有半年時間了，在畢業之后我并沒有感受到找工作的難處，可能是機緣巧合吧，我順利的找到的一份屬于自己的工作，現在的我已經很順利的在公司工作半年時間了，感覺還是不錯的。我相信在今后的工作中，我可以做的更好，只是現在我還需要更多的努力。在不斷的發展中，我對自己的工作有了度鞥為明確的認識，我相信在今后的工作生活中，我會走的更加的順利。

今年7月，我通過人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、專業并不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。

一、行政工作方面

1、匯總石油價格，整理能源報道信息，進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外，因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會，因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無人問津時，這只不過是一件無足輕重的小事，畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威，但當有一天業務需要其中的某個數據時，它卻是及時而必需的----這就是積累的價值，也許每天只堅持做一點點，一定會有為此收獲的時候。

2、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

3、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序；相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

二、人事管理方面

1、招聘新員工

根據業務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

2、制定并落實相關人事管理制度

初到公司，適逢結構重組，xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。

3、歸檔人事檔案

我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

4、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。

感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會更好。

以后的道路我將會自己勇敢的走下去，公司的工作比較適合自己，我真的相信自己能夠做好。總之自己還是感受到了自己將來的潛力，我相信自己可以做好。能夠有一個比較好的未來，對每個人都是很有誘惑力的，我堅信在今后的工作中，我會走的更加的順利，我能夠走好。其實現在有很多的事情都是不可預測的，我的未來我也不知道，我會在以后的道路上繼續努力下去！

第五篇：公司人事行政部經理職責

1、嚴格遵守公司各項規章制度。

2、對公司內部存在問題及時匯報上級領導。

3、負責修訂完善公司《員工手冊》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關的流程、程序和規范。

4、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹的落實。

5、負責公司人事、薪資、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

6、定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關文件、資料和單據。

7、設計、編制和維護公司組織架構、部門設置、崗位定編。

8、公司各項招聘活動的實施、協調和跟進工作，維護公司招聘網站。

9、負責員工的錄用、合同簽訂、辭退、考勤、建檔、內部調動。

10、負責核定公司各崗位的薪資標準。

11、各部門績效考核工作的展開和實施，完成信息的收集、匯總和分析工作。

12、做好上下聯絡溝通工作，搞好各門店間相互配合、綜合協調、督辦和檢查的工。

13、完成公司領導交辦的其它任務。