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2014年人事行政部增收節支方案

時間:2019-05-13 12:24:37下載本文作者:會員上傳
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第一篇:2014年人事行政部增收節支方案

2014年人事行政部增收節支方案

為進一步做好公司增收節支,降本增效,穩健經營工作,提高績效管理水平,營造健康向上的工作氛圍,促進公司各項事業協調、快速、持續、健康地發展,特制定商管公司2014年增收節支方案。

一、指導思想

深入貫徹公司增收節支精神,充分認識和理解關于開展增收節支工作的重要性、必要性和緊迫性,緊緊圍繞公司的核心目標工作,進一步開拓創新,不斷完善和規范各項管理制度,真抓實干,注重實效,強化措施,強化執行力度,努力確保增收節支工作的順利開展和各項任務目標的全面完成。

二、目標要求

在增收節支活動中,公司將本著節支降耗、杜絕浪費為原則,認真總結經驗、尋找差距、開源節流、降耗增效,努力在接待費管理、辦公費用管理、車輛管理、節能減排等方面,采取有效措施,強化執行力度,強化成本意識和強化責任意識,切實實現節支目標。

三、具體方案 增收方面:對公司閑置資產進行盤點,合理有效利用。對報廢的固定資產進行合理處理,對各項報廢物資進行回收,如舊日歷、廢報紙、過期禮品券以及大型活動結束后的物資回收,折價變賣,收回的資金收交財務部門入帳,爭取與公司部分辦公用品的費用抵消。

節支方面:

1、強化人力資源管理工作

1.1以精干高效為目標,科學地進行定崗定員。合理調配人力資源,積極評估部

門及員工的工作量及人員是否匹配并評估及調整意見。減少人浮于事和出工不出力的現象。

1.2多渠道招聘人員,減少招聘費用。

1.3通過各類方式培訓提高員工綜合素質及工作效率。

2、加強財務管理嚴格控制開支

2.1建立起全員、全過程、全方位的全面預算管理控制體系。

2.2 嚴格按各項規定報銷支出費用,對于不符合報銷支出要求的堅決予以拒絕。

2.3差旅費的控制,嚴格控制超標準報銷。每次出差前要對人數、任務、行程進

行合理計劃,報銷差旅費時必須認真附注出差明細,經部門負責人及權限領導審批通過后報銷。

2.4殘次報廢物品處理收回的資金收交財務部入帳,各部不得設立小金庫,或自

行花銷,違者追究相關人員責任并罰款。

3、管理控制精細化,增強節能意識

3.1對采購必須物品的購買,須由各部門負責人將物資采購報告上報人事行政

部,人事行政部審核后首先對現有物資進行合理調配,對確實無法調配的情況下報權限領導審批購買。

3.2建立個人辦公物資臺賬,推行辦公用品支領“以舊換新”和“丟損賠償”制

度,嚴格杜絕浪費和重復領用,具體參照《辦公用品管理制度》嚴格執行。

3.3加強物資管控職能,根據倉庫管理辦法來設置一級、二級庫房,任何價值的物資均由物資管理部門直線管理,避免因私設“小庫房”而造成物資的重置及浪費。

3.4辦公費用對比:對各部門每月的辦公費用進行橫向對比,并對同一部門各月

度的費用進行縱向對比,每月公示,以隨時提醒大家提高節約意識。

3.5開展“節能降耗從我做起”,辦公室節能小常識的宣傳月活動。

3.6建立固定資產(辦公類)定期保養維護制度,定期清檢設施設備的使用情況(如投影儀等)及時保養,最大限度延長其使用壽命,提高其利用價值。

3.7根據重要程度,減少固定電話外線數量,增設內線,設置電話費用“限額”

標準,責任到人,費用執行情況納入考核監控體系中。

3.8節約紙張、推行無紙化辦公,盡量在電子文檔上修改文稿,減少重復打印次

數,擬稿需要打印的盡量雙面打印、復印,盡可能降低紙張消耗、降低打印機、復印機的耗材消耗。(2014年起各部門打印用紙計劃按需領用)

3.9所有辦公人員需使用自己的水杯,紙杯留給來客使用。

4、節約能源、降低能耗

4.1員工短暫離開(10分鐘以上1小時以內)工作崗位時必須隨時關閉相應的照

明、取暖器、電風扇等一系列用電設備;員工長時間離開(1小時及以上)工作崗位時,除關閉上述電器外,還需關閉空調、電腦等所有電器設備。

4.2空調及取暖器使用辦法:以寧波氣象臺預報為準,夏季氣溫在30℃及以上時,允許開啟空調,室溫設定在26℃(含)以上。冬季氣溫在8℃以下時,允許開啟空調或取暖器,室溫設定在25℃(含)以下。以上氣象預報值以《寧波日報》當天公布的數據為準。下班必須提前15分鐘以上關閉空調及取暖器。

4.3員工下班離開時必須關閉工作場所的電燈、電器,并切斷其工作場所的電源,最后離開者承擔關閉責任。此工作場所的最高領導負連帶責任。下班因停電而未關閉電源的承擔相同責任。

4.4長時間(兩天及以上)不用的電器設備須拔除電源插頭。

4.5各場所的水龍頭用完后必須及時關閉,當事人承擔此項責任。

4.6駕駛員清洗車輛、保潔員清洗清潔用品及其它工作人員使用自來水,間隙時,隨時關閉水龍頭,提倡節約用水。

4.7嚴格執行車輛使用制度,降低車輛用油消耗。加強駕駛員的安全駕駛教育、節油降耗教育。責任部門合理調度車輛、人員的行程,使之發揮最大效率。

2014年,我們將響應“節約·勤儉”的號召,深入貫徹公司的指導思想和 目標要求,規范制度、增強員工的節約意識,從點滴節約做起,從節約一張紙一 度電做起,“積小溪而成江海”,持之以恒,強化成本的控制、費用的節約是 我們達到這一目標的必然要求。只有這樣才能使我們長期立于不敗之地,更好地可持續發展!

第二篇:人事行政部工作規劃方案

人事行政部工作規劃方案

一、人事管理

1、人事檔案

① 人事檔案的整理:

a檢查公司原有人事檔案的缺漏

b將人事檔案按以下順序,并編排頁碼排放:員工考核表、獎懲表、職位調動表、薪金調整申請、薪金調整表、入職申請表、學歷證明、個人證件、其他資料c 將已離職的員工資料調出,歸入人才庫

② 人事檔案的增補及裝訂

a 上述資料如有缺漏,應催促員工補上,例如學歷證明、個人證明(戶口簿、未婚證等)b 用紙文件夾按順序裝訂,并用膠片標識員工的名字

③ 人事檔案的歸類

a 將公司員工先按部門劃分,每個部門的檔案放置一個區域

b 將每個部門離的檔案按職位高低排列,職位高的放置最前

2、勞動合同

① 現有勞動合同整理

a 區分合同的種類,將三間公司(泰爾、泰施、泰爾分公司)的人員分區放置

b 每間公司的合同分兩個區域放,一個是跟員工簽訂的,員工手上有一份,用作勞動年審等工商證照辦理之用;第二是用作資質申報之用

c 將所有合同整理好,資料輸入電腦保存

② 簽訂新勞動合同

a 員工過試用期后,根據其主管和人事行政部對之作考核后,向總經理申請其薪金和勞動年限,經三方確認后,與其簽訂勞動合同

b 勞動合同一式兩份,并制作合同申請表,簽訂后員工和人事行政部在該表上簽名確認 ③ 老員工續簽勞動合同

a 老員工于合同期滿前一個月,人事行政部應對其進行考核及評估,及對其進行談話,了解其意愿

b 人事行政部將考核結果和談話內容記錄在合同申請表中,并由該員工主管的意見,上報給總經理批示,總經理同意后進行續簽

3、社保醫保

① 統計每月新增人數和購買金額

a 根據每個月轉正的員工人數,統計數量,制作花名冊,集中一次于每月25日前到社保中心辦理

b 每年七月調整社保基數,故每年七月應調整購買金額

② 統計每月減少人數及勞動年審

a 根據每個月離職的員工(或身故)人數,統計數量,制作花名冊,集中一次于每月25日前到社保中心辦理

b 每年6月辦理勞動年審,準備好合同原件、復印件,填寫表格并蓋公章到社保中心辦理

4、人事制度

① 制度擬寫及修訂

a 每半年將人事制度修訂一次,根據當時公司內所存在的問題及漏洞,以紀律性為主擬 1

b 擬寫后的人事制度應上報總經理及企劃總監審批,獲批準后公布

② 人事制度下發

a 將已修訂好的人事制度,制作成一本小冊子,末頁為“確認回執”

b 將每本人事制度下發給各員工,并要求其簽訂“確認回執”,承諾遵守每一條的員工守則,否則愿意接受公司的人事處罰

5、證照年檢

① 各類培訓證件年審

a 將公司內各員工的培訓證件歸類入檔,并標識年審時間

b 在年審時限前做好準備,并安排好相關人員到培訓機構學習上課

② 營業執照、組織機構代碼證、社保、殘聯年檢

a 在年審時限前做好準備,準備好相關資料材料,填寫表格加蓋公章

b 將年審資料復印留低

6、員工手冊

與第4點相同

二、招聘管理

1、需求分析

① 每月根據各部門的用人要求進行統計,并要求部門主管提供該職位的詳細職位要求 ② 每月公司人事架構調整,統計職位人數空缺

③ 根據市場現況做分析,統計特種人才緊缺程度,統計儲備人次需求人數

2、招聘組織

① 通過網站上的人才庫,先由人事行政部對應某個職位進行刷選,將刷選后的結果轉交給

部門主管

② 如果主管審批后,或經面試后認為不合適的,則將該人才歸入人才庫,待以后其他崗位

空缺再為考慮

3、人員測評

對面試人員進行性格、業務能力等各方面的評估。形式可以以面談、筆試、機試、游戲互動等進行

4、數據分析

① 招聘人數統計:統計各部門的招聘人數,分析其必要性、招聘效果

② 招聘途徑統計:從各招聘途徑的經費、效果、實效進行統計,分析最優方案 ③ 現有人員缺少統計

5、離職管理

① 制定離職制度

a 根據現有離職制度,進行修訂

b 正式員工離職必須提早一個月提出離職申請,人事行政馬上調配其他人員接手,或新招聘人員接替該員工工作

c 員工離職當天,人事行政部清點該員工物品,財務部核算該員工罰款或獎勵等欠款 ② 規范離職制度

a 人事行政部應對提出離職的員工進行監督管理

b 特別對新入職的同事,要進行監管,不能再出現新員工擅自離開,沒有提出離職,沒有交接好工作和公司物資

三、員工關系

1、員工溝通

① 制定部門內員工溝通機制

a 人事行政部日常要對各部門員工進行觀察,包括工作氛圍,工作情緒、態度等 b 人事行政部根據各部門主管的意見,組織培訓或活動增強員工溝通

c 此溝通機制應當列入人事制度中

② 制定部門間溝通機制

a 定期舉行部門主管會議,協調部門間的問題,提出各部門的意見

b 可舉行活動或者比賽增強溝通程度

c 部門間的聯系不應是口頭商定,而應該嚴格走公司流程,填寫工作聯系單,或者發電子郵件以示確認,落實責任制,如果工作中出現差錯則按流程記錄處罰失職人員 ③ 召開骨干員工會議

a 在每月初應舉行骨干員工會議,將未來一個月的工作難點、重點任務分配好,以及總結之前的經驗教訓,給其他員工做榜樣

b 做好會議記錄或文字公告,登記好

2、滿意度

①更新公司論壇,安排3-5人作為管理者

②通知員工可以在論壇中以不記名的形式發表意見,但要遵守論壇的言論制度

③部門主管應每星期或定期查看論壇貼,收集員工意見

④部門主管收集好意見之后,在自己解決能力范圍內的,應及時整理及批復,作出相應處理措施;若非自身解決范圍內,應將意見收集好,與企劃總監或總經理商議解決

3、企業文化

① 制定企業文化發展方向,每一季度或者每一個月制定一個宣傳主題(例如環保、團結、外語學習、自我增值等等)

② 確定方向后,應制定相應實施計劃,例如義工活動、體育比賽、公司培訓拓展等等 ③ 人事行政部應按具體實施的可行性、財政預算等必要條件制定計劃,并提早準備作出公

④ 實施同時,應記錄低活動過程細節,以作總結之用

⑤ 通過活動舉行、總結來宣揚企業文化

四、行政管理

1、公章管理

① 制定公章管理,列入《員工手冊》

② 制作公章管理使用表,如果由于業務或個人證件辦理需要用到公章的,應按流程申請 ③ 制定《外借用章協議》,分為暫時和長期,例如外借公章辦理證件、年審等等,長期指

工程負責人或項目經理外借公章到工地使用

④ 人事行政部應定期對用章使用表、申請書進行檢查

2、行政制度

擬寫、修訂及執行同《員工手冊》

3、證件管理

① 各類證件歸檔管理,除了鎖在相應文件柜中外,電腦還應加以記錄

② 在證件到期年審前應做好相應準備,避免過期年審

③ 所有證照證件辦理、審核、年審等都資料都要復印留低

4、獎懲管理

① 透明化獎懲管理,由各員工進行監督

② 每次獎懲應填寫《獎懲申請》,或者《行政處罰單》

③ 獎懲文件應公示一星期

④ 修訂獎懲制度,包括條件、金額等等

5、部門內部5S及獎懲管理

① 個人辦公區域管理:衛生管理、物品擺放管理等

② 制定辦公環境衛生規范、辦公物品擺放規范等,列入《員工手冊》

6、員工活動組織(公益活動)

① 每季度組織義工活動

② 由公司義工輪流擔任領隊,由領隊制定活動主題及方向,由領隊秘書具體活動計劃,并

通知組織義工

③ 總結每次義工活動,將義工活動的情況放進網站或者季刊

7、文件收發員及信息系統管理員

① 在公司的信息系統管理員未到位之前,此項應由人事行政助理擔任

② 公司內部文件、外來文件,應同一簽發《文件往來登記表》,登記好接收人員,接受時

間等等

③ 人事行政定期對《文件往來登記表》進行檢查監督

8、員工及家屬慰問

① 公司對傷亡員工、退休員工進行家屬慰問

② 人事行政部應組織該員工的同部門同事、義工隊前往慰問

9、禮品管理

① 人事行政部應在各大節日來臨之前,準備好禮品發放數量、發放對象數量,禮品類型等 ② 制作好發放計劃、禮品預算等,并填寫申請

③ 發放時需要求員工在《禮品發放單》上簽名確認

④ 公司禮品,例如目錄、日歷等等,統一由人事行政部管理,如銷售人員或工程人員需申

領的,需到人事行政部申請,按實際數量發放

五、后勤管理

1、辦公用品

① 人事行政助理應對所有辦公用品(例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等)進

行標識,并登記

② 如果同事需要申請辦公用品(除電腦、價格高于100元的物品外),應先到人事行政助

理填寫申領申請,簽名確認,方可發放

③ 如果要申請電腦、價格高于100元的物品,應提早向主管提出申請,由主管收集申請,轉交人事行政部,經企劃總監或總經理審批后方可發放或購買

2、公司對外電話接聽管理

① 公司對各員工在對外電話接聽管理應加以規范,例如禮貌用語、通話時間等等,此項應

列入《員工手冊》中

② 前臺對外電話接聽應做好記錄,人事行政部應定期做抽查

3、公司通訊錄管理

① 由前臺負責執行

② 當有新同事入職、員工電話號碼或電子郵件變動等情況更改,應及時更新公司通訊錄 ③ 核對員工通訊資料,由人事行政部確認后,及時發放公司通訊錄

4、考勤管理

① 由前臺負責登記

② 每天對門禁、考勤系統進行登記,定期通知工程人員進行維修維護

③ 每月統計人員遲到時間,對遲到超過規定時間的員工發出警告信

④ 對新入職的員工制作新考勤卡,并設定權限

5、傳真管理

① 收發傳真,轉交給同事應填寫好申請表

② 在電腦內應對傳真做好記錄

6、名片管理

① 員工需要印名片時,應填寫《名片申請表》,經主管同意后交由人事行政部審批 ② 人事行政助理應定期對名片的樣式進行設計及更新

③ 由人事行政助理負責聯絡印刷商,印刷后員工應在《名片發放表》上簽名確應

7、郵件、快遞管理

① 此項由前臺負責

② 所有到付的郵件,員工應提早支付費用給前臺,前臺備用金不作非人事行政部物品到付

費之用

③ 由員工自行聯絡快遞公司,其后需通知前臺快遞到公司收件時間

④ 員工接收郵件需在前臺進行登記

8、公司電話管理

① 前臺應確保總機背景音樂長期播放,定期進行檢查

② 員工電話故障應及時向人事行政部保障,由人事行政部直接轉發維修郵件或維修申請 ③ 人事行政部應對工程人員維修速度、效果進行監督

9、前臺及臨時接待

① 對于一般客戶,前臺應安置其再大堂等候,如果客人太多應安排到會議室等候

② 如果對于特別招待,例如人數超過3人,性質重要等,該部門應提早一天通知前臺,讓

前臺做好準備

③ 前臺應用規范用語,人事行政部應定期對其進行接待禮儀、突發情況等培訓

10、飲用水管理

① 由前臺負責

③ 每月對飲用水機進行檢查,有故障應及時申報

④ 保障后若被通知需一段時間維修的,應及時通知公司各同事做好準備

11、車輛管理

① 銷售或項目人員需借用公司車輛外出,應填寫好《車輛申請表》,由主管審批 ② 過夜車輛應及時通知企劃總監

③ 人事行政部應每周安排通訊員對車輛進行檢查,并做好登記

④ 人事行政部負責聯絡汽車保險公司,對車輛進行維修及翻新

六、成本費用管理

1、日常物品購買、臨時支付的其他雜項在行政備用金中支付

2、前臺負責管理備用金,并及時收集各部門的支付證明,轉交人事行政部

3、前臺對各部門的報銷費用進行核算,并做好記錄,將記錄交給財務

4、所有支付證明交由人事行政部后,再轉交給企劃總監或總經理

5、每各交接過程,需簽名確認

6、規范報銷流程(此項列入《員工手冊》)

7、由人事行政部對整個過程進行監督管理

第三篇:增收節支方案

增收節支方案

1、利用周三周五職工會進行宣傳,增強職工節支增效觀念,既要

宣傳正面典型,又要注重反浪費現象。

2、月底將回收材料在值班室進行公布,對做出突出貢獻的班組進

行獎勵和表彰。

3、加強材料管理,杜絕浪費和不合理用料。

4、加強對機電設備的檢修,延長機電設備的使用壽命,及時更換

零部件。

5、加大對職工培訓,提高檢修質量,鼓勵創新。

6、自用文件均使用已用文件背面,各種文件采用雙面打印。

第四篇:公司人事行政部成立方案

人事行政部的職能

(一)為企業可持續發展提供人力支持

(二)為企業日常運行提供全方位的后勤支持。

人事行政部分為以下幾個方面:

一、人力規劃

(1)制訂人力資源子戰略

(2)制訂相應的人力資源規劃,并組織落實。

二、人事管理

(1)負責員工勞動合同的簽訂與人事檔案的管理,建立公司中高層管理人員后勤力量檔

案,并提出其職業生涯計劃。

(2)管理員工入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職等人事手續;

(3)負責員工職稱評審、資格考試等的相關材料的收集報送和事物處理工作;

(4)負責組織公司內部職稱的評聘和考核材料的匯總保管工作。

三、薪酬福利

(1)負責公司薪酬福利的原則、政策、制度的編制、完善工作,并監督實施;

(2)薪酬總額的預算與控制;

(3)負責員工月度養老、失業、生育、財產、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理

和費用扣繳工作與工資、保險等憑證的匯總與保管工作;

(4)負責與社會保險機構的業務聯系工作。

四、工作分析

(1)負責進行工作分析并編寫、完善、維護職務說明書;

(2)組織對部門職務說明書進行修訂。

五、招聘培訓

(1)招聘與培訓體系的建立并按體系運作

(2)人力需求的分析與招聘計劃的制訂;

(3)負責招聘渠道的管理

(4)負責招聘過程的管理工作

(5)負責對招聘后試用人員的評估工作

(6)負責對新進員工的入職教育工作

(7)負責內部人員的選拔工作

(8)培訓需求的分析與培訓規劃

(9)培訓方案的設計與過程管理

(10)內部培訓師隊伍的建設與外部培訓師的接待

(11)負責培訓效果的跟蹤

(12)負責長期外出培訓(學習)員工的管理和合同簽訂工作

六、績效管理

(1)參與績效考核和指標體系的設計調整工作

(2)負責收集整理企業員工的個人冠軍績效評估結果并通知員工本人,并結合部門績效

考核結果評定員工相應的績效工資水平

(3)將企劃部提供的員工個人關鍵績效評估達成率與職位職能評估結果匯總、統計,集

成員工考核總報告,并提出薪酬改變及相關人力資源發展建議;

(4)負責將處理后的考核結果反饋至被考核人和被考核者上級,并督促各部門根據考核

結果改進績效;

(5)負責對考核人員的考核技能培訓。

七、行政管理

(1)負責組織總裁辦公會、公司重大會議及有關重要活動等,并負責議定事項的督辦工

作;

(2)按照法定程序籌備董事會會議,負責準備擬提交提交董事會的報告、文件

(3)負責公司公文處理工作,批轉各種來往文件,對文件進行收發分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作

(4)負責起草公司綜合性文件、通知、報告及領導的重要講話文稿等

(5)政府部門要求有關材料的編寫上報工作

(6)了解公司內部動態、匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報

(7)負責公司會議通知、安排工作

(8)負責公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的工具、函電收發工作

(9)負責公司與政府有關部門的協調工作,與相關部門保持良好關系

(10)負責公司的來信來訪處理,客戶投訴的協調、管理工作

(11)負責對公司生產、經營管理等活動中各類檔案(除人事檔案)進行收集、整理、鑒

定保管、統計、檢索、編研和提供利用

(12)負責組織實施保密宣傳、教育,指導各單位保密工作

(13)負責組織實施保密宣傳、教育、指導各單位保密工作

(14)協助公司領導辦理日常事務

八、公關宣傳

(1)負責公司行政接待及相關事務管理工作

(2)負責企業日常的整體對外形象和相關企業標識的統一管理

(3)負責企業公共關系與對外宣傳工作,包括公司對內對外的新聞宣傳工作

(4)負責公司重大公關活動的策劃、協調制定企業危機公關預案,在公關危機發生時,按照預先方案的策劃,協調公司內部各部門有效參與公關活動

(5)積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護,統籌管理公司的主要社會和政府資

源的維護

(6)負責公司新聞網絡的統籌管理和媒介公關

(7)負責公司企業文化建設

(8)負責公司刊物、簡報的編輯、排版、校對及發行工作

九、后勤管理

(1)負責公司環境衛生的行政監管和治理工作

(2)負責公司辦公用品、勞保用品的采購申報和發放工作

(3)負責公司辦公設備、設施及耗材的管理

(4)負責公司辦公網絡的建設、管理維護工作

(5)負責治保組織建設與治保制度的建立、實施、確保公司辦公、生活秩序不受干擾和

公司財產、員工的安全

(6)負責組織公司防火安全與消防工作

(7)負責公司報刊制訂、分發工作及郵件的收發工作

(8)負責員工工作牌的管理

(9)負責公司公共辦公場所的使用管理

(10)負責公司通訊系統管理工作

(11)負責公司車輛管理工作

十、其他管理職能

(1)負責公司固定資產的管理

(2)負責公司的法律事務工作,協調解決公司對內對外的法律事務

(3)負責公司知識產權的管理工作

第五篇:公司增收節支方案

**公司2014年增收節支活動

實 施 方 案

根據集團公司開展節支降耗工作要求,為明確責任明標,強化執行措施,確保增收節支活動的順利開展及任務指標的全面實現,結合公司生產經營實際,制定如下方案。

一、指導思想

以全面提高企業經濟運行質量和效益為目的,不斷完善和規范各項管理制度,以創收入、降成本、節費用為手段,通過任務分解,強化措施,強化執行力度,確保2014年各項經營目標圓滿完成。

二、組織領導

為保證各項工作措施得到有效落實,公司成立增收節支活動領導組。

長:董事長 黨委書記 總經理 副 組 長:公司其他領導 成 員:各單位及機關部室

領導組主要職責:審議增收節支活動方案,組織召開增收節支活動會議,確定各項指標,對增收節支的措施和成效進行評估,對增收節支活動進行協調、監督、檢查及考核。

領導組下設增收節支辦公室,辦公室設在財務計統部、規劃建設部,具體負責增收節支日常工作。

各單位及機關部室負責制定本單位、本部門增收節支的實施措

施。

三、增收節支目標分解

根據集團公司增收節支工作安排與要求,宏圣煤炭物流貿易公司確保完成集團公司增收節支下達的指標。

本著“開源節流、實現創收、杜絕浪費、降低消耗、實現節支”的原則,基層單位、機關部室、工業園區可控費用在預算摸底基礎上下浮10%。

四、增收節支措施

本活動增收指通過提高產銷率、優化產品結構、拓展新業務實現的增收,不包含單純通過增加產量、提高品種價格引起的增收;節支指在保證安全生產、產品質量和工作質量的前提下,通過技術創新、工藝革新、加強管理等措施實現的成本費用節支。

(一)增收措施

1、加強產品質量管理,進一步提高毛利率、產品產出率及合格率,努力提質增收。

2、深入研究國家政策及市場形勢,進一步優化產品結構和市場流向,努力實現產品價值最大化。

3、開展新業務,拓展業務范圍等實現的增收。

(二)節支措施

1、加強工藝改革、技術創新,加強設備日常維護管理,減少維修次數,降低維修費用。加大回收復用及修舊利廢力度,物盡其用,減少損失和浪費。

2、提高勞動生產率、設備使用率,降低產品單位成本。

3、合理安排資金使用,減少資金占用,降低財務費用。

4、大力壓縮非生產性成本支出及會議費、差旅費、業務招待

費、日常辦公費、通信費、車輛費用等一般性費用支出。

5、通過優化作業流程,加強精細化管理,努力降低生產過程中的成本消耗。

6、強化物資采購管理,做到前期有計劃,過程有調研比選,后期使用合理化。

五、激勵措施

1、為激發各單位、機關部室的工作積極性,推動增收節支活動深入開展,對各單位和機關部室實行專項考核、累計算賬、獎優罰劣的立體化考核激勵政策。

各單位(部室)完成增收節支目標時,節支金額可用于改善單位職工福利。

各單位、各部室須制定具體的增收節支措施,要將措施與實施效果緊密聯系。對增收節支成效顯著且有推廣意義的措施,可在上述獎勵基礎上對該單位和相關部室再進行一定的獎勵。

2、各單位(部室)未完成節支目標時,根據實際完成值與目標值差額相應調減相關單位工資總額。

3、增收節支的實際效果要以財務計統部和各專業部室共同鑒定核實,上報增收節支領導組審議通過的結果為準。對各單位的獎罰需通過領導組組長批準后,由人力資源管理部執行。

4、增收節支辦公室要組織對增收節支活動進行適時檢查和階段性總結,并形成報告上報增收節支領導組。增收節支領導組對各單位增收節支工作開展情況進行評估,先進典型要做經驗報道,工作落實不力、敷衍應付、完不成增收節支目標的單位要做整改匯報。

六、其 他

1、各單位、各部門特別是各級領導干部要充分認識在新形勢

下做好增收節支工作的現實意義,發揚艱苦奮斗的創業精神,要創新思路,群策群力,開源節流,厲行節約,組織好、領導好、開展好本單位、本部室的增收節支工作,努力推動宏圣煤炭物流貿易公司經濟規模和效益再創新高。

2、對各單位、部室活動實施及成果實行考核,考核時間為12月底。

3、各單位要高度重視,根據自身特點,自文件下發起十個工作日內,制定出本單位的增收節支措施,并上報增收節支辦公室備案。

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