第一篇:職能部門職責和崗位的職責
第一節
綜合辦公室
一、綜合辦公室職責范圍
(一)在院長、黨委書記、紀委書記的共同領導下,主持綜合辦公室日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
(二)負責起草、修訂和貫徹執行院《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責人問責制度》、《監察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務消費管理辦法》及保密工作各項管理制度,并檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,負責組織對本部門人員的考核。
(三)負責安排并做好院召開的各類會議的會務組織工作,做好會議記錄,擬寫會議紀要及會議材料。負責執行院長、書記的命令和各種行政會議形成的決議,并督促檢查其他部門單位的執行情況。負責本院行政監察與效能監察工作。
(四)負責起草院行政、黨委、紀委工作計劃、總結、報告及有關文件和材料,起草全院中、長期人才計劃,主持編寫院大事記。負責審核以院名義發出的各類文件及宣傳資料。負責對外宣傳及宣傳渠道建設、更新與維護工作。
(五)負責行政與黨務文秘、信訪、文件收發、綜合檔案管理工作,做好保密工作。及時處理外來文函(含電子件)并歸口交辦和督辦。
(六)負責全院印章管理,保管并監用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章,審批非生產經營類介紹信、函及證明材料的開具,對本室有關崗位進行保密教育。
(七)負責勞動人事管理、離退休職工管理、社會保險管理等工作,負責工資分配、人才招聘、人事調配、考核獎懲、教育培訓、專業技術職稱等管理工作,負責勞動合同及聘用合同管理和相關法務工作。
(八)經常性登錄本院主管部門、相關管理部門及行業兄弟單位的網站,及時掌握與本院行政管理有關的各類政策法規信息,為加強本院管理提供及時信息。
(九)負責公車日常調度與管理工作,保持與上級單位、兄弟單位、其他相關單位的對外聯絡接洽工作。
(十)完成院領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
綜合辦公室設主任、外聯接待部主任、黨辦紀檢監察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位,各崗位職責如下:
(一)綜合辦公室主任
1.在院長、黨委書記、紀委書記的共同領導下,主持綜合辦公室日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
2.負責起草、修訂和貫徹執行《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責人問責制度》、《監察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務消費管理辦法》及保密工作各項管理制度,并檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,負責組織對本部門人員的考核。
3.負責安排并做好院召開的各類會議的會務組織工作,做好會議記錄,擬寫會議紀要。
4.負責起草院行政、黨委、紀委工作計劃、總結、報告及有關文件和材料,起草全院中、長期人才計劃,主持編寫院大事記。負責審核以院名義發出的各類文件及宣傳資料。
5.及時處理外來文函(含電子件)并歸口交辦和督辦。
6.負責全院印章管理,保管并監用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章,審批非生產經營類介紹信、函及證明材料的開具,對本室有關崗位進行保密教育。
7.負責勞動工資管理及人事調配、人才招聘、教育培訓計劃等審核手續,負責對員工的考核、獎懲、中層以下干部職務任免進行審核,負責勞動合同及聘用合同管理。
8.負責宣傳稿件審核,在應急情況下代理公車管理員安排公務派車工作。9.嚴格遵守保密制度,做好保密工作。
10.經常向主管院領導匯報本部門工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)外聯接待部主任
1.在院長和黨委書記的領導下,負責本院行政外聯和來賓接待工作。2.在院領導指導下開展外聯接待工作,要以節約、適度、高效為原則,注重待客禮儀禮貌,維護本院形象聲譽,確保接待工作準時正點,大方得體,力避鋪張浪費,怠慢失禮。
3.負責與有關部門的對口聯絡,建立接待服務網點(如票務機構、餐館酒店、禮品企業和旅游公司等)檔案,盡量控制并降低接待成本。
4.嚴格遵守保密制度,做好保密工作。
5.完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。(三)黨辦紀檢監察干事
1.在綜合辦公室主任的領導下,做好黨委和紀委日常辦公具體工作。2.負責建立黨員信息管理系統,按時報送年度黨員報表。3.接轉黨員的組織關系,對調入、調出黨員和新黨員要及時登記。4.做好全院黨費收繳與管理工作。
5.監督檢查監察對象貫徹執行院的決定、決議和規章制度的情況。6.受理對監察對象違法違紀行為的檢舉、控告等,受理監察對象不服從行政處分的申訴。
7.調查處理監察對象的違法違紀行為,根據有關規定,對其提出處理處分建議。
8.完成領導交辦的其它工作。(四)人力資源干事
1.在綜合辦公室主任領導下,熟悉掌握并貫徹執行國家有關人力資源、勞動工資、職稱評聘、教育培訓等方針、政策和規定。協助主任起草《勞動人事管理制度》,并按主任布置組織實施。
2.負責辦理專業技術職務評審與聘任、工人技術等級崗位考核升級及工人技師、高級技師評聘工作和職改日常工作。
3.負責執行考勤、請銷假等有關制度,并收集、統計各部門單位的考勤結果和職工考核結果,執行獎懲制度。
4.參與人事調配和人才招聘工作,辦理有關人員聘用、續聘、分流、解聘等相關手續(包括勞動合同及聘用合同的擬定)。
5.會商技術質量部和各生產單位,按照各行業對專業技術人員參加繼續教育和執業資格培訓的不同要求,以確保資質和提高職工技術水平為原則,編制年度培訓計劃,負責按批準的培訓計劃組織實施,辦理職工參加繼續教育或培訓的手續,并建立職工個人培訓檔案,登記職工培訓內容、學時和經費。
6.及時主動向有關部門、個人收集有關干部任免、獎勵、學歷、職稱等人事檔案材料,負責保管和按規定使用全院職工的個人證書。負責編制院職工花名冊并及時更新人事信息。
7.負責院人事檔案的管理。人員調動時,及時做好人事檔案的收管或轉遞工作。嚴格按有關制度提供利用人事檔案。
8.根據國家工資政策,負責全院職工各類工資調整報批、執行及工資核算、進檔工作;辦理新聘人員工資確定、工資變動、調出人員工資關系轉移等工作。
9.根據本院工資制度、考勤與考核結果,及時計算職工工資、獎金及各類津貼補貼并造表。及時準確編制勞動工資報表及勞動工資統計臺賬等各類報表。
10.在有關部門配合下,負責職工工傷評殘以及喪葬費、撫恤金等的報批和計發工作。
11.完成領導交辦的其它工作。(五)宣傳員
1.在綜合辦公室主任的領導下,負責院宣傳報道工作,負責擔任《湖南化勘》、板報、院網站等宣傳窗口的主編。所有對外宣傳資料,必須經過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準才能刊出。
2.嚴格保密制度,認真做好保密工作。3.完成領導交辦的其他工作。(六)辦公文秘
1.在綜合辦公室主任的領導下,做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務工作。
2.負責文件及電子郵件的收發、登記、送審、傳閱和催辦工作,以“快捷、穩妥、安全”為原則,確保公文的時效性。并負責全院報刊、雜志征訂、收發和信件的收送工作。
3.負責全院文件、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復印,負責各類公文、材料的保管并提供調閱,做好立卷、歸檔工作。
4.在綜合辦公室主任的授權下,代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。用印前必須查驗申請單,對用印審批手續不完備的決不予用印。
5.按制度規定開具各類非生產經營類介紹信、函及證明材料。
6.堅持“臺賬”登記制度,做好文件收發、印章制發及領用、印章使用、傳真收發、通訊費統計、辦公用品發放等臺帳記錄,并做到條目清晰、記錄完整、查詢方便。
7.做好各類會議服務工作。做到提前準備,及時通知,會議事項明確(參會人員、會議內容、準備事項、會議地點、會議時間等),服務工作到位,同時配合主任做好會議記錄。
8.嚴格遵守保密工作制度,做好保密工作。
9.協助主任起草行政公文和審核以院名義發出的各類文件,編寫院年度大事記。
10.完成領導交辦的其它工作。(七)檔案管理員
1.在綜合辦公室主任領導下,貫徹執行國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規,以及上級檔案管理部門制訂的有關檔案管理的規定、辦法、細則,貫徹執行院檔案管理制度。
2.負責歸檔資料的驗收、整理和建檔保存工作,使用電子計算機管理檔案,提高檔案工作效率。
3.對接收的檔案材料要嚴格把好質量關,不符合案卷質量的要退回原部門重做,直至符合要求才能接收;要認真做好接收登記,及時整理和分類排架。并按照規范化、標準化的要求,指導各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。
4.做好檔案的保管和統計工作。及時準確地按要求做好檔案的統計年報工作,對已達到保管期限和超過保管期限的檔案,應及時提請有關領導組織鑒定小組進行鑒定,并按規定做好檔案的銷毀工作。
5.辦理檔案材料的查(借)閱,積極開展檔案利用工作,為本單位的各項工作提供服務。
6.做好檔案庫房的整潔和“八防”及檔案的保密工作。切實做好檔案的保護工作,認真做好“八防”工作(防塵、防光、防潮/水、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防有害氣體),保持庫房清潔和整齊,確保檔案材料的完整與安全。要嚴格執行保密工作規定,維護檔案的完整與保密安全。
7.完成領導交辦的其它工作。(八)離退休管理員
1.在綜合辦公室主任的領導下,負責處理全院離退休人員的日常工作。2.掌握國家政府及主管部門對離退休人員待遇的有關政策及其變化,了解離退休人員的思想狀況和生活情況,向離退休人員解釋有關政策,落實有關待遇,征詢有關意見及建議,同時為院領導提供離退休人員的相關信息。
3.代表單位組織對離退休人員進行必要的探望與慰問,送去溫暖與關懷。4.組織離退休人員開展有益于身心健康的活動。5.協助院工會等組織處理離退休人員后事。6.完成領導交辦的其它工作。(九)社保管理員
1.在綜合辦公室主任的領導下,負責辦理全院職工的社保、醫保等日常事務。2.負責與社保、醫保等管理部門聯絡,認真按規定做好基數調查、報表材料并在本院存檔。
3.完成領導交辦的其它工作。(十)公車管理員
1.在綜合辦公室主任的領導下,負責院公務車輛的管理工作,辦理公務車輛的購置、年審、保險、報廢處置等手續。
2.執行院公車管理制度,負責對院公務車輛的調度和對司機的安排,并記錄、統計派車單有關數據。
3.負責組織、核驗對院公務車輛的維修和保養工作。
4.負責組織對駕駛員進行安全用車與管理培訓,對駕駛員出車里程、時間和崗位津貼進行審核。
5.完成領導交辦的其他工作。(十一)駕駛員
1.在綜合辦公室主任領導下,執行院公車管理制度,服從調度與安排。2.愛護車輛,做好日常的維修保養工作,保持車況良好,車容整潔。3.參加安全學習,遵守交通規則,服從交管人員的指揮與檢查。出車應各證齊全,嚴禁無證、酒后開車,確保行車安全。
4.出車前,負責對全車進行安全檢查,合格后方可出車。未經公車管理員許可,不得將車交予他人駕駛。
5.遵紀守法,憑派車單出車,出車后要填寫完成派車單中的記錄并簽字。6.努力學習業務技術,提高駕駛維修技術,盡力降低車輛使用與維護成本。7.完成領導交辦的其他工作。
第二節
工會辦公室
一、工會辦公室職責范圍
(一)在工會主席的領導下,宣傳貫徹《工會法》、《勞動法》、《勞動合同法》等各項法律、法規,依法維護職工的合法權益,組織職工參與單位的民主決策、民主管理和民主監督,負責院廠務公開的日常工作。
(二)加強工會組織建設,做好新會員的接收工作,增強工會的活力,把工會建設成為“職工之家”,組織開展有益于身心健康的文體娛樂活動,為職工生老病死做好服務工作。
(三)對職工進行思想政治教育,協調職工與院行政之間的關系并協助維護院穩定工作。
(四)幫助和指導職工與院行政簽訂勞動合同或其他勞務協議。
(五)參與協調勞動關系和調解勞動爭議,協商解決涉及職工切身利益問題,保障和維護職工的合法權益。
(六)協助和督促院行政做好勞動報酬、勞動安全衛生、保險福利和技術安全規程等方面的工作,監督單位貫徹執行有關法律、法規和制度。參與安全檢查,參與勞動安全衛生事故的調查處理。為職工辦實事、做好事、解難事。
(七)與院行政共同組織評選、表彰年度先進工作者。
(八)貫徹女職工保護條例,維護女職工的合法權益和特殊利益。(九)負責計劃生育管理工作。
(十)負責創新建立具有我院特色的企業文化,提高職工整體文化素養,倡導文明先進的價值觀。
(十一)負責工會經費使用管理和工會財產管理工作。
二、工會辦公室崗位職責
工會辦公室設主任、女職工委員會主任、活動室管理員、計劃生育干事等崗位,各崗位職責如下:
(一)工會辦公室主任
1.在工會主席領導下,主持工會辦公室的日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
2.組織制訂并負責貫徹執行《工會工作管理制度》、《職工代表大會實施細則》、《女職工委員會工作制度》和《廠務公開民主管理辦法》等制度,并檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,負責組織對本部門人員的考核。
3.組織開展有益于職工身心健康的文體娛樂活動,對院里的職工文體娛樂健身場所(閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身場、籃球運動場等)及設施進行管理,使得正常運行。
4.負責辦理會費收繳、新會員入會、會員組織關系接轉、工會財產登記、管理等工會日常事務。負責會員大會、職工代表大會的籌備和會務工作。
5.負責起草工會工作報告、工作總結,制定開展社會主義勞動競賽的計劃、辦法,總結推廣先進經驗。
6.負責組織、布置院級有關慶典活動。
7.負責對住院職工進行探視,對困難職工進行慰問,組織參與身故職工的治喪追悼活動和處理善后事宜。在職工要求下,參與職工直系親屬(主要指父母)離世的善后事宜。參與安全檢查和重大傷亡事故的調查處理。
8.負責組織創建具有我院特色的企業文化,提高職工整體文化素養,倡導文明先進的價值觀。
9.經常向主管院領導匯報本部門工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)女職工委員會主任
1.在工會主席領導下,主持本院女職工委員會的日常工作,配合工會辦公室主任做好工會辦公室的有關工作。
2.完成領導交辦的其它工作。(三)活動室管理員
1.在工會辦公室主任的領導下,分工負責全院文體娛樂健身場所(閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身運動場、籃球場等)及設施的管理,使得正常運行。
2.根據分工負責院閱覽室、娛樂室、乒乓球室的環境衛生與管理工作。3.負責起草并執行各文體娛樂健身場所的管理制度。
4.積極參與本院各類文體活動的組織與布置工作,參與企業文化建設。5.完成領導交辦的其他工作。(四)計劃生育干事
1.在工會辦公室主任的領導下,宣傳計劃生育方針,負責做好計劃生育工作。2.對居住在本院內的育齡婦女進行建檔管理,并適時掌握其生育與懷孕狀況。
3.負責做好本院流動人口和外來人員及租住戶的計劃生育工作。
4.及時掌握并向領導報告職工的計劃外生育情況,采取有效的勸說與教育措施,防止計劃外生育行為,并配合社區計劃生育專干做好管理工作。
5.組織育齡職工參加優生優育學習,接受計劃生育教育。6.負責管理并定期發放計劃生育用品。7.完成領導交辦的其他工作。
第三節
計劃財務部
一、計劃財務部職責范圍
(一)在院長領導下,貫徹執行黨和國家的財政方針和政策,執行上級單位的統一會計制度,主持計劃財務部日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
(二)負責組織實施全院的財務管理、成本管理、資金管理、資產管理、財務預算控制、會計核算、會計監督、會計電算化管理等方面的各項工作。
(三)負責起草、修訂和貫徹執行《財務管理制度》、《費用開支與報銷制度》、《備用金管理制度》及《統計工作制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,特別是遵守財經紀律和財務管理制度,負責組織對本部門人員的考核。
(四)建立健全會計工作崗位責任制、定期考核,增強會計人員的責任感和紀律性。
(五)主持編制和執行單位的財務收支計劃、信貸計劃,對執行中存在的問題提出改進措施,指導企業各項財務活動,參與經營業績考核。
(六)負責組織擬定全院的資金籌措和使用方案,合理安排資金的籌集、調撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
(七)負責本院內部審計工作,檢查、監督企業財務部門和會計人員執行國家財政法規、法令、制度,查處不符合法規,不執行計劃和違反財經紀律的事項,規范企業的會計行為。
(八)參與單位重大投資、重要經濟事項的可行性研究,對單位的重大經營決策提出建議和意見,當好決策參謀。
(九)提議財務機構的設置和會計人員的配備及財務副部長、財務主管的任命,組織會計人員的業務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。
(十)負責做好成本預測、核算、分析工作,編制年度財務收支計劃。定期組織編制財務報表和經濟活動的分析,主持召開科務會和財務專業例會,研究解決財務管理方面的問題。
(十一)負責對院小型基建維修項目預決算審核及驗收。
(十二)負責與上級財務部門和銀行、稅務、財政等部門的業務聯系,及時繳納各種稅款和其他上繳款項。負責與稅務主管部門保持聯絡,及時溝通,為本院生產經營創利爭取合理的稅務政策。
(十三)完成院領導交辦的其他工作。
二、計劃財務部崗位職責
計劃財務部設部長、副部長、主管會計、會計員、出納員、統計員等崗位,各崗位職責如下:
(一)部長
1.在院長領導下,貫徹執行黨和國家的財政方針和政策,執行上級單位的統一會計制度,主持計劃財務部日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
2.負責組織實施全院的財務管理、成本管理、資金管理、資產管理、財務預算控制、會計核算、會計監督、會計電算化管理等方面的各項工作。
3.負責起草、修訂和貫徹執行《財務管理制度》和《統計工作制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,特別是遵守財經紀律和財務管理制度,負責組織對本部人員的考核。
4.建立健全會計工作崗位責任制、定期考核,增強會計人員的責任感和紀律性。
5.主持編制和執行單位的財務收支計劃、信貸計劃,對執行中存在的問題提出改進措施,指導企業各項財務活動,考核經營成果。
6.負責組織擬定全院的資金籌措和使用方案,合理安排資金的籌集、調撥和融通工作,控制資金的流出量,提高資金的使用效果。
7.檢查、監督企業財務部門和會計人員執行國家財政法規、法令、制度,查處不符合法規,不執行計劃和違反財經紀律的事項,規范企業的會計行為。
8.參與單位重大投資、重要經濟事項的可行性研究,對單位的重大經營決策提出建議和意見,當好決策參謀。
9.提議財務機構的設置和會計人員的配備及財務副部長、財務主管的任命,組織會計人員的業務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。
10.負責做好成本預測、核算、分析工作,編制年度財務收支計劃。定期組織編制財務報表和經濟活動的分析,主持召開科務會和財務專業例會,研究解決財務管理方面的問題。
11.負責對院小型基建維修項目預決算審核及驗收。
12.負責與上級財務部門和銀行、稅務、財政等部門的業務聯系,督促會計人員及時繳納各種稅款和其他上繳款項。全面主持各項財政、稅務及審計檢查。
13.經常向主管院領導匯報本部門工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)副部長
1.在部長領導下,貫徹執行黨和國家的財政方針和政策,執行上級單位的統一會計制度,協助部長管理計劃財務部的工作,對部長分配的工作負責。
2.負責本部門勞動紀律和工作人員廉潔自律工作,并帶頭做好表率作用,安排和組織好相關業務活動。
3.具體組織實施計劃財務部會計人員的業務培訓工作,提高財會人員素質,樹立良好的職業道德。
4.配合部長組織好經營活動分析和有關的專業例會,提供分析報告和有關的分析材料。
5.部長不在時,在其授權范圍內代理部長職責范圍內的工作。6.及時向部長匯報工作,完成領導交辦的其他工作。(三)主管會計
1.根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合我院特點,負責擬定會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施。
2.協助部長做好部門內務工作。熟悉國家的財經制度及我院制定的各項相關制度,負責對會計、出納的業務指導,參與擬定財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。
3.準確、及時地做好賬務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證。
4.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,負責編制年、季、月會計報表及財務分析報告。
5.負責全院固定資產的財務管理,定期或不定期地組織資產的清查盤點工作。
6.負責各項稅費的計提、申報和解繳工作,協助有關部門的各項財務、稅務審計和檢查,為各生產經營單位合理避稅提供指導和服務。
7.根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合規定。
8.負責會計應用軟件日常運行管理工作,監督并保證財務軟件系統的有效、安全、正常運行。
9.及時安排做好各部門會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。按照《會計檔案管理辦法》配合檔案部門做好各類會計檔案的保管和銷毀工作。
10.進行財會分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。
11.及時向部長匯報工作,完成領導交辦的其他工作。(四)會計員
1.嚴格執行財經紀律、法規和財務制度,嚴格遵守單位制定的規章制度,嚴格執行財會電算化管理制度。
2.熟悉國家的財經制度及我院制定的各項相關制度,掌握各項經費開支標準,熟悉會計科目核算內容,準確運用會計科目,做好日常會計核算工作。
3.堅持原則,認真審核各項費用成本報銷單據,規范報銷票據的合法、合規,嚴格執行財務報銷審批制度。認真審核各種報銷單據,對于偽造、涂改、手續不全的票據予以退回,杜絕不合法、不合理的現象發生,嚴格執行下達的費用包干指標,控制超標及不合理費用開支。
4.按照審核后的報銷費用,認真填制記賬憑證,做好憑證的錄入、記賬、結賬工作。
5.每月按照人事部門的工資核發單認真編制在職人員及離退休人員工資發放表,每月按時將審核無誤的工資發放表交由出納人員發放工資,月末進行工資分配及計提各項工資附加費。
6.認真做好費用的歸集工作,及時準確地編制月、季、年度決算會計報表,認真分析說明各項指標的使用情況,確保會計報表資料的準確性和完整性。
7.定期清理備用金欠款及債權債務,及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領導匯報機關各部門費用開支情況及備用金、債權債務清收情況。定期與出納人員核對銀行存款和庫存現金。
8.根據盤點計劃會同供應科等有關部門對材料物資進行盤點,年終全面清查,對盤盈、盤虧的報廢材料查明原因并及時上報科室領導。
9.做好固定資產的核算工作,根據統一會計制度規定正確計提固定資產折舊,定期與供應科核對固定資產明細賬。
10.負責各項稅費的計提、申報和解繳工作,協助主管會計開展各項財稅審計和檢查。
11.及時做好會計憑證的裝訂、保管及匯繳工作,嚴格遵守《會計檔案管理辦法》。
12.按時完成領導交辦的其他工作。(五)出納員
1.嚴格遵守現金管理制度,現金要做到日清月結,不白條抵庫,不超限支付,定期進行庫存現金盤點,確保庫存現金安全。
2.貫徹執行銀行結算規定,收到支票和票據要及時辦理入賬手續,月末及時編制銀行存款余額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人,銀行存款余額調節表應由會計人員審核簽字確認,并報計財部主管會計復核簽字。銀行對賬單和銀行存款余額調節表要妥善保管,年底裝訂成冊和其他會計檔案一起歸檔。
3.認真復核貨幣資金的收付款憑證,根據審核無誤的會計憑證,進行資金的收付業務,對不符合規定或手續不完備的單據,拒絕收付,并且報告領導。
4.妥善保管各種支票、電匯憑證、有價證券、銀行印鑒、保險柜密碼、網上銀行電子令牌等,銀行印章與支票應分別保管,空白支票應妥善保管。嚴格按照銀行電子支付程序和權限的相關規定執行網上銀行支付業務。審核人員電子令牌和操作員電子令牌應按照分管并用的原則,由財務負責人、審核人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
5.憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時,應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤,交會計主管審核并簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。
6.對銀行業務應及時進帳,收到銀行回單時,及時登記并交給會計做帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
7.隨時掌握銀行存款余額,保守商業機密,原則上不允許簽發空白支票,不簽發空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金。
8.負責銀行憑證的裝訂工作,及時將裝訂好的會計檔案交由會計人員保管。9.協助會計處理好各項業務工作,完成領導交辦的其他工作。(六)統計員
1.在部長的領導下從事院財政經費的收付及生產經營系統的生產綜合統計工作。
2.負責與住房公積金管理部門聯絡,認真按規定做好全院職工住房公積金管理及其日常工作。
3.負責填報各類統計快報,生產經營月報、季報、年報等統計報表。4.負責全院經濟合同信息的統計與上報工作。
5.負責對各有關部門上報的統計數據的真實性進行復核,負責向上級或對外填報各種統計快報,季報、年報,并報部長審核及有關主管領導審批。對報出的各種統計數據的真實性、準確性、及時性負主要責任。
6.認真學習有關統計法規,做好資料保密工作。7.完成領導交辦的其他工作。
第四節
安全設備部
一、安全設備部職責范圍
(一)在分管副院長的領導下,貫徹執行國家、上級主管部門關于安全生產和資產管理的法律、法規和規章制度,推廣現代安全管理方法和技術,負責安全生產管理和監督工作;根據生產辦公需要,負責編制設備購置計劃,報經院長審批
后組織實施,并做好物資供應與設備管理工作。
(二)負責制訂并執行《安全生產管理制度》和《設備管理制度》,制訂各工種職工勞動防護用品發放標準,做好購置、發放與登記管理工作。
(三)負責對新職工的院級安全教育和全員日常安全教育、組織開展各種安全宣傳教育和培訓活動。
(四)負責組織編制安全技術措施方案,督促有關部門遵照執行。組織編制事故應急預案并定期組織演練。
(五)負責組織安全生產日常檢查、安全生產專項檢查和安全生產大檢查,協助并監督有關職能部門的專業檢查及隱患的整改工作。對不具備安全生產條件的作業場所提出整改或停產整頓及其他處理意見。
(六)會同工會等部門組織開展安全生產競賽活動,總結和推廣安全生產先進經驗。
(七)綜合分析研究安全生產中的突出問題,及時向院領導匯報并會同有關部門提出改進意見。按時上報總局設備資產報表和有關資產的統計報告,及時準確地向院領導和有關部門提供資產數據。
(八)負責傷亡事故的調查、統計、上報和建檔工作,參加各類事故的調查、分析和鑒定工作。負責工傷有關審核與工傷保險管理工作。
(九)建立健全安全管理網絡,加強安全工作基礎建設,及時上報各類安全報表,做好各類安全臺賬管理。做好安全生產責任制考核的具體工作。
(十)負責全院設備總帳管理,設備入庫、建帳、調拔和報廢、報損管理,協助院屬各單位健全、完善相關管理制度。負責建立和運行資產數據庫管理,完善總帳與分戶帳管理,掌握全院設備資產存量及增減變化情況,做到帳卡相符、帳物相符。協同財務部門做好設備資產變動帳務處理手續。
(十一)負責對院屬部門或單位提交的設備購領申請進行審核;參與大型(大宗)設備購置的考察論證;負責優選供方進行采購并洽商、簽訂采購合同;協助院屬單位做好新購設備安裝驗收入庫工作。
(十二)按照院制定的折舊標準,核定年提取折舊額,并監督實施。負責大型、關鍵、生產骨干設備、進口等A類設備技術資料、設備質保文件、供貨合同等購置信息資料收集、歸檔、保存、管理工作。
(十三)負責組織設備資產清查、登記、統計匯總及日常監督檢查工作,保障資產的安全和完整有效。會同有關部門對設備事故進行責任界定和處理。
(十四)完成院領導交辦的其他工作。
二、安全設備部崗位職責
安全設備部設部長、副部長、專職安全員、設備管理員等崗位。各崗位職責如下:
(一)部長
1.在分管院長領導下,認真貫徹國家和上級頒布的安全生產方針政策、法規和標準,主持安全設備部的日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
2.負責起草、修訂和貫徹執行《安全生產管理制度》和《設備管理制度》,并檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,負責組織對本部門人員的考核。
3.組織編制年度安全工作計劃、物資設備購置計劃,經院長審批后組織實施。組織制定安全管理目標和技術措施方案,協助生產單位制定安全責任制和安全操作規程,編制事故應急預案和安全檢查表,并負責組織演練和監督實施。負責購買合格的勞動防護用品,并監督員工按規定使用。
4.組織或協助有關部門做好員工的安全宣傳教育和培訓工作。監督特殊作業人員持證上崗。
5.了解生產情況,深入現場檢查,指導基層安全工作,發現安全隱患、重大問題及時報告領導并有權制止違章和冒險作業,提出整改措施,并督促實施。
6.負責做好安全生產責任制考核工作。
7.負責傷亡事故的調查處理,進行傷亡事故的統計、分析和報告,提出防止事故措施,并督促實行。負責配合有權部門進行工傷認定,審批工傷假,配合社保管理員做好工傷保險有關工作。
8.組織安全生產、文明施工評比和考核,做好表彰先進,總結和交流安全生產經驗等工作。
9.經常了解掌握物資庫存,設備的使用和管理狀況,及時解決物資供應、設備購置和管理中存在的問題。
10.組織有關人員對所購材料或設備進行驗收。
11.組織有關人員對設備進行維修,協調各崗位間的工作配合,檢查督促各崗位職責的履行。
12.負責按照生產計劃編制和調撥各類物資材料,并做好本部門的經濟核算。13.經常向主管院領導匯報本部門工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)副部長
1.在部長領導下,協助部長管理安全設備部工作,對部長分配的工作負責。2.部長不在時,在其授權下代理部長職責范圍內的工作。
3.負責擬制物資設備購置計劃,經批準后認真執行,負責各類物資設備的采購,做到貨比三家,就近擇優采購,降低采購成本。負責采購合同的洽談和所購物資的安全提運,發現短少、質差、破損等應負責交涉,未達到合同規定的,不予驗收付款。
4.嚴格采購手續,收集和保存有關采購資料和記錄。購回物資設備經驗收合格后應及時辦理報帳、入庫手續。
5.合理編制設備維修計劃,檢查指導生產單位儀器、設備的使用、維修,做好修后設備的質量驗收工作。
6.負責設備調出、調入、報廢及其技術鑒定工作,做好設備封存和閑置多余設備調劑,辦理報廢設備的鑒定審批手續及報廢設備的處理工作。
7.參加設備事故的調查分析處理工作,提出預防措施和事故處理意見。8.及時向部長匯報工作,完成領導交辦的其他工作。(三)專職安全員
1.在部長領導下,擬制年度安全工作計劃、目標責任并貫徹落實。2.協助生產單位建立健全安全生產管理和技術操作規程。
3.經常深入施工現場檢查安全生產情況,指導兼職安全員工作,發現安全隱患及時匯報并有權制止違章和冒險作業。協助并督促有關部門落實整改措施。
4.負責收集、分析各類事故的發生概率或信息,為單位職工安全教育、消除安全隱患提供技術指導。
5.經常注意搜集和學習外界有關安全生產管理方面的新經驗、新技術和新設備動態,并能結合我院生產實際及時進行推廣應用。
6.參加各類安全事故的調查處理。
7.及時編制并上報安全月報、季度通報等報表。
8.根據需要,負責辦理本院野外高危崗位工作人員的意外傷害保險工作。9.完成領導交辦的其他工作。(四)設備管理員
1.在部長領導下,協助副部長做好物資設備的管理工作。
2.根據請購單計劃,負責對到貨物資的規格、型號、數量、質量進行檢查驗收,確認無誤后辦理物資入庫、建帳、建卡、編號等手續,會同計劃財務部做好設備的年度統計工作,對新購設備及時建檔并負責相應的設備檔案管理工作。
3.負責對院屬庫房內物資分門別類整齊擺放,并掛標識牌。搞好防銹、防潮、防火、防盜工作。
4.憑出庫單辦理物資出庫登記等手續,做到準確無誤發放。
5.負責進、出料的及時登帳,做到日清月結和帳、物、卡相符,及時上報當月材料進出庫數據,并負責單據賬冊的建立、裝訂與保管。
6.會同財務部門定期盤點,準確掌握庫存情況,及時報送物資庫存報表。7.完成領導交辦的其他工作。
第五節
技術質量部
一、技術質量部職責范圍
(一)在分管副院長和總工程師的領導下,負責全院技術管理、資質管理和質量管理。
(二)遵守國家有關法律、法規,貫徹執行院各項規章制度,組織制定院有關技術質量和資質的管理制度,完善質量體系標準,并負責貫徹執行。
(三)負責制定院技術管理年度工作計劃和質量目標并組織實施,編制提交技術質量管理工作總結、報告。
(四)負責組織全院質量檢查,對重大質量問題和質量事故負責組織調查并提出處理意見,制訂相應整改方案或措施,并監督實施。同時負責處理顧客質量投訴。
(五)負責組織全院地質工作、工程勘察與巖土施工技術成果的審定工作。(六)掌握資質管理部門對資質條件的適時要求,向院領導提出本院經營業務需要對資質條件的匹配要求和發展建議,負責院各類資質證照的申報、認證、延續、變更、年檢、年審、換證等維護管理工作。
(七)負責組織對全院工程項目或地質成果的創優評先工作,負責向上級行業主管部門申報優秀項目。
(八)負責全院辦公網絡系統維護、工程技術和管理軟件的正版化工作。(九)協同綜合辦公室做好全院技術人員引進、考核、培訓與繼續教育工作,包括協助制訂人才戰略規劃、年度人才計劃和技術培訓計劃等。就全院各類專業技術人才的使用提出建議。
(十)根據本院保密工作責任制,做好涉密地質資料有關保密管理工作。(十一)組織開展科學研究和學術活動,交流和推廣新技術、新工藝、新材料、新方法,推進技術創新和技術進步。
(十二)完成院領導交辦的其他工作。
二、技術質量部崗位職責
技術質量部設部長、副部長、信息技術員等崗位,各崗位職責如下:(一)部長
1.在分管院長的領導下,全面負責技術質量部的日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
2.負責起草、修訂和貫徹執行《技術管理制度》、《資質證照管理制度》和《質量管理體系標準文件》,檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,負責組織對本部門人員的考核。
3.負責制定院技術管理年度工作計劃和工作目標并組織實施,編制提交技術質量管理工作總結、報告。
4.負責院質量管理體系的策劃、建立、改進和有效運行。負責《管理手冊》的編制、修訂、換版、發放、作廢、銷毀和保管。
5.負責全院工程項目或地質成果的創優評先工作,并監督、檢查創優工程的完成情況。
6.負責組織全院質量檢查,對重大質量問題和質量事故負責組織調查并提出處理意見。重點負責院工程勘察和地基基礎施工項目技術、質量的監督、檢查及各項巖土工程成果文件的審定工作。負責組織全院工程勘察與施工質量事故的分析處理工作。并組織處理各類項目質量投訴。
7.協同綜合辦公室做好全院技術人員引進、考核、培訓與繼續教育工作,包括協助制訂人才戰略規劃、年度人才計劃和培訓計劃等,向院領導班子提出為各類資質條件合理配置人力資源和儀器裝備的建議。
8.就全院各類專業技術人才的使用提出建議。
9.負責組織開展科學研究和學術活動,推進技術創新和技術進步。10.經常向主管院領導匯報本部門工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)副部長
1.在部長領導下,協助部長管理技術質量部工作,對部長分配的工作負責。2.部長不在時,在其授權下代理部長職責范圍內的工作。
3.在部長領導下,在其他職能部門及相關生產單位配合下,負責院企事業法人證書、組織機構代碼證書和地質勘查、地災評估、災害治理、工程勘察、地基基礎施工、工程測量、實驗檢測等資質申請和維護管理工作,做好各類證照的申報、延續、變更、年檢、年審、換證等工作。
4.在人事部門配合下,負責按本院各類資質要求提出相關技術力量調配建議,負責組織各類資質所需的崗位資格、注冊工程師執業資格考前培訓、報考取證、注冊登記、繼續教育等工作,并負責對個人資質類證書外借審核與登記管理。
5.負責與本院有關的專業學會或行業管理協會的聯絡工作,做好會費登記與繳納等工作。
6.負責全院工程技術和管理軟件的正版化工作。7.負責本部門辦公用品的管理工作。
8.及時向部長匯報工作,完成領導交辦的其他工作。(三)信息技術員
1.在綜合辦公室主任的領導下,負責全院辦公用計算機、打印機、復印機等辦公電子設施的日常維護保養、指導使用并處理一般性軟硬件故障。
2.負責全院辦公網絡軟硬件系統的維護,并監控其使用情況。
3.利用本院網絡與網站平臺,自主研發適應于本院要求的辦公管理軟件,以提高工作效率。
4.在宣傳員的協助下,負責設計、調整本院網站結構,并維護網站信息。5.負責院及各職能部門文件、材料打印、復印、裝訂等工作。6.完成領導交辦的其它工作。
第六節
生產經營部
一、生產經營部職責范圍
(一)在分管副院長的領導下,全面負責管理本院生產經營活動。
(二)負責組織擬定本院經濟發展規劃并組織實施,制定本院年度生產經營目標并組織實施;組織制定并貫徹執行生產經營有關管理制度。
(三)負責歸口管理全院的經濟合同,并監督合同履行情況。
(四)負責地質工作、工勘施工、測量測試、多種經營等生產狀況的定期統計,負責市場調研、信息采集與交流,進行市場遠景分析,為本院產業結構調整及單位改制發展提供決策依據。
(五)負責有關項目的外部聯絡與內部協調,協調困難時,在院長授權下,可承擔相關項目的生產經營。
(六)負責接待項目客戶的來訪考察,接受顧客投訴,負責顧客回訪工作。(七)參與并指導地質工作、工勘施工、測量測試、多種經營等對外經營中重大項目的招投標活動和合同評審工作。
(八)在計劃財務部協同下,負責監督檢查計劃目標執行情況,并組織考核全院生產經營的經濟責任目標的完成情況。
(九)協同綜合辦公室對全院先進生產單位及先進工作者進行評比工作。(十)協同技術質量部全面貫徹質量體系標準,配合技術質量檢查與項目及成果創優評先工作。
(十一)協同安全設備部全面貫徹職業健康安全體系標準,配合安全生產監督檢查。
(十二)完成院領導交辦的其他工作。
二、生產經營部崗位職責
生產經營部設部長、副部長、經營管理干事等崗位,各崗位職責如下:(一)部長
1.在分管院長的領導下,全面負責生產經營部的日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
2.負責組織擬定本院經濟發展規劃并組織實施,制定本院年度生產經營目標并組織實施;負責起草、修訂和貫徹執行《院生產經營管理制度》,檢查督促本部門各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,負責組織對本部門人員的考核。
3.負責審批全院生產單位開具對外聯系、接洽業務、參與投標活動的介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質證書等事項。負責市場調研、組織信息采集與行業交流,進行市場遠景分析,為本院產業結構調整和單位改制發展提供決策依據。
4.負責管理全院地質工作、工勘施工、測量測試、多種經營等對外經營的經濟合同,負責合同專用章管理或合同蓋章審批、建立并登記合同臺賬,定期歸檔保管,并監督合同履行情況。
5.負責有關項目的外部聯絡與內部協調,協調困難時,在院長授權下,可組織承擔相關項目的生產經營。
6.參與全院地質工作、工勘施工、測量測試、多種經營等對外經營的重大項目的招投標活動。組織各生產單位做好完成項目的顧客回訪工作。
7.在計劃財務部協同下,負責監督檢查計劃目標執行情況,并組織考核全院生產經營的經濟責任目標的完成情況。
8.協同技術質量部全面貫徹質量體系標準,配合技術質量檢查與項目及成果創優評先工作。
9.協同安全設備部全面貫徹職業健康安全體系標準,配合安全生產監督檢查。
10.經常向主管院領導匯報本部門工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)副部長
1.在部長領導下,協助部長管理生產經營部工作,對部長分配的工作負責。2.在部長授權下代理部長職責范圍內的工作。
3.參與制訂并執行生產經營有關管理制度,負責項目生產有關管理工作。4.負責地質工作、工勘施工、測量測試、多種經營等生產狀況的定期統計及市場遠景分析,編制相關生產報表。
5.協同安全設備部做好項目安全生產檢查工作。6.協同技術質量部做好項目技術質量檢查工作。
7.協同綜合辦公室做好對全院生產單位及職工的創優評先工作。8.及時向部長匯報工作,完成領導交辦的其他工作。(三)經營管理干事
1.在部長領導下,參與制訂并執行生產經營有關管理制度,負責單位經營有關管理工作。
2.具體辦理對外經營開具介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質證書等事項。
3.在部長、副部長指導下參與重要項目的招投標活動。4.參與有關經營合同的洽商、簽訂和管理,監督合同執行。5.接待項目客戶的來訪考察,做好顧客回訪工作。6.做好領導交辦的其他工作。
第七節
物業保衛部
一、物業保衛部職責范圍
(一)在分管副院長的領導下,負責制定并貫徹執行物業有關管理制度,負責院基本建設、環境衛生、園林綠化、消防安全、治安保衛等工作,嚴格門衛出入制度,加強對物資、設備、車輛出門的檢查。
(二)建立院內公有房產檔案、住戶和租戶檔案,負責辦理有關基建的各種手續、協助做好基建現場施工管理。
(三)負責院內住戶房屋裝修的監督、檢查工作,處理住戶違章裝修、違章建筑等問題。
(四)負責單身宿舍的分配、調整、維修和管理工作。
(五)負責水電氣的供應、管理和維修工作及水電氣費、物業費、衛生費等的收繳工作。
(六)根據社區有關規定,制定創建文明小區計劃,并組織實施。
(七)負責公有閑置房屋的出租,做好出租房的管理及房租、水電費、物業費、衛生費等的收繳工作。
(八)負責院內流動人口的管理,辦理外來人員的登記手續。
(九)負責管理全院職工醫療衛生及體檢工作,負責對院醫務室的經營與管理工作。
(十)對發生的治安、偷盜等案件,及時向院領導和公安機關報告。并進行追查、處理,屬于重大的案件,做好現場保護,積極協助公安機關偵破案件。
(十一)完成院領導交辦的其他工作。
二、物業保衛部崗位職責
物業保衛部設部長、副部長、醫政管理員、消防干事、水電氣管理員、保安員、保潔員等崗位,各崗位職責如下:
(一)部長
1.在分管院長領導下,貫徹執行國家《治安管理條例》,并組織制定和執行各項物業管理制度,負責管理院基本建設、環境衛生、園林綠化、消防安全、治安保衛等工作,主持物業保衛部的日常工作,對本部門職責范圍內的各項工作負責。
2.協調本部門各崗位間的工作配合,檢查督促各崗位人員履行崗位職責和各項規章制度,及時處理突發事件,負責組織對本部門人員的考核。
3.積極盤活公有閑置房產、努力增加院經濟收入。4.負責全院房租、水電費、物業費等的收繳管理工作。
5.負責召開本部門員工會議,及時傳達貫徹上級指示和布置,檢查、落實工作。負責組織政治、業務學習,做好員工的思想政治工作,對廉政建設負責。
6.做好外來流動人口和承租戶的管理。
7.負責全院公有房產的管理工作,協助綜合辦公室建立房產檔案。
8.負責全院公房設施零星修繕管理,負責基建項目的申報,做好圖紙、文件資料及全套基建材料的歸檔工作。
9.經常向主管院領導匯報本部門工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)副部長
1.在部長領導下,協助部長管理物業保衛部工作,對部長分配的工作負責。2.部長不在時,在其授權下代理部長職責范圍內的工作。3.及時向部長匯報工作,完成領導交辦的其他工作。(三)醫政管理員
1.在部長領導下,主管醫療衛生、環境衛生工作,負責與衛生主管部門及環衛部門聯系,監督管理院醫務室嚴格按照有關規定開展業務,負責院內衛生防疫管理工作。
2.負責有關職工住院審核工作。
3.根據院有關規定,負責提出年度體檢計劃,聯系并組織職工的體檢工作,對職工體檢情況建立檔案。
4.完成領導交辦的其他工作。(四)消防干事
1.在部長領導下,負責全院消防管理工作,負責院內消防器材日常檢查維護、消防檔案及防火管理工作。
2.做好本部門日常辦公及文書管理等事務性工作,統計有關信息,執行有關制度。
3.在本部門其他崗位出現休假等空缺時服從安排進行補崗代班。4.完成領導交辦的其它工作。(五)水、電、氣管理員
1.在部長領導下,負責院內供水、水電用量抄表核算及液化氣供應工作。2.負責本院安全用電管理,做好供水、供電、供氣設施的檢查維修工作。及時處理院內臨時斷水、斷電、斷氣事宜,保障生產、生活用電、用水。用電管理員必須具備有效電工執照,且經培訓后上崗。
3.負責全院公有部位水管、電氣設備的安裝。
4.負責做好配電房、發電機房、水泵房、水塔的環境衛生。
5.嚴格遵守安全操作規程,做好相應的輸水、輸電、輸氣設施維修工作。6.協助安全設備部監督檢查各生產部門的用電安全。7.完成領導交辦的其他工作。(六)保安員
1.在部長領導下,對執勤期間責任區內設施和財產的安全負責。應忠于職守,確保對責任區的安全進行有效監控。嚴格執行院部及辦公樓出入制度,對外來人員應查明情況,辦理會客登記手續,負責檢查登記各種車輛出入,對有攜帶貨物的車輛,經核查無誤后方可放行。
2.按時準點上下班并辦好交接班,不得遲到、早退、代崗或中途離崗、脫崗,加強夜間及節假日巡邏工作,夜間值班不得睡崗。
3.發生偷盜斗毆等事件時,及時主動向領導和公安機關報告并提供案件線索。
4.負責報刊雜志及各類郵件的接收、登記和收發工作。
5.按時開啟和關閉辦公樓大門,按規定做好院大門的開關工作。負責院內車輛停放指揮和疏導。
6.愛惜公物,保持大院門口及傳達室內外的清潔衛生。7.完成領導交辦的其他工作。(七)保潔員
1.在部長領導下,分工負責機關大院一定區域公共環境的清潔衛生、綠化等工作。
2.負責對院內公共區亂堆亂放、亂搭亂建行為進行巡查、勸阻和舉報。3.完成領導交辦的其他工作。
1.制定目的:為規范營銷中心各部門崗位職責,使之有章可循,特制定本崗位職責。
1.2.適用范圍:本公司營銷中心人員之崗位職責,除另有規定外,均依本規范的體制管理。1.3.權責部門:
1.3.1.營銷中心負責本崗位職責制定、修改、廢止之起草工作。1.3.2.總經理負責本崗位職責制定、修改、廢止之核準。
2.部門組織架構:(附表)
3.工作職責:
第二篇:職能部門職責及崗位職責
打鉆抽采組職責
1、在礦總工程師和通風隊直接領導下,負責全礦的打鉆、瓦斯抽采技術管理和實際操作工作,確保礦井安全生產。
2、貫徹國家和上級主管部門對瓦斯抽采規范、標準的有關政策、規定,制定連隊管理制度、措施、監督落實執行情況。
3、編制礦、季度打鉆和抽采計劃以及規劃,按計劃組織實施。
4、參與審查礦井采區抽采設計、抽采工程設計及作業規程、措施,組織編制抽采計劃。
5、建立健全打鉆抽采管理的各種圖表、記錄、臺賬、牌板,負責全礦打鉆抽采報表的審查、匯總、上報工作。
6、負責全礦打鉆抽采主要儀器、儀表、設備的選型、校驗、維修和性能檢測,確保其安全技術性能符合有關要求。
7、負責組織開展礦井抽采安全質量標準化達標工作,組織礦井抽采質量檢查評比。
8、深入現場重點檢查鉆場、抽放管路、抽采鉆孔等方面的重大隱患,并及時制定措施,整改落實。
9、積極推廣應用新技術、新工藝、新設備。
10、完成上級和領導交辦的其他任務。
打鉆抽采組組長瓦斯防治職責
1、認真組織本組職工學習《煤礦安全規程》、《防治煤與瓦斯突規定》、抽采規范和抽采標準,提高瓦斯防治意識。
2、礦井主管抽放業務科室的通風科、礦調度室主任對本礦的瓦斯抽放工作負具體領導責任。具體責任組織抽放計劃的實施、抽放工程質量驗收;負責對抽放基礎技術資料的收集和管理;負責制定抽放相關工種的崗位責任制度,并對各項抽放管理制度的落實情況進行檢查和監督;負責對瓦斯抽放報表審核;負責對月、季、年的瓦斯抽放工作總結分析。
3、抽放組長、安監員對瓦斯抽放工作管理負直接責任。具體負責抽放日常工作的安排,布置現場抽放工作。負責組織本隊職工的抽放技術知識教育和培訓,安排抽放裝備的使用和管理。負責落實抽放管理制度,落實抽放安全技術措施,落實抽放鉆孔工程質量驗收制度,具體組織實施并完成抽放計劃。
4、瓦斯抽放隊伍、負責抽放鉆孔施工、抽放管路和設備安裝以及瓦斯抽放的日常管理工作。瓦斯抽放采、掘工作面的采、掘隊隊長,對本隊工作區域的瓦斯抽放管理系統和抽放打鉆工作負有協助管理責任。安排職工協助做好抽放管路的防護工作,防止抽放管路損壞和漏氣,以保證采面的瓦斯抽放效果。
5、鉆場、抽放管路、瓦斯泵房,是礦井重要的設施設備和重點管理地點,要建立嚴格的出入登記記錄和管理制度。
6、抽放瓦斯濃度,經常穩定在25%以上,當抽放瓦斯濃度低于25%時,立即停泵。
7、每班循環檢查室內瓦斯濃度,超過0.5%時立即停機切數據電源,進行處理。
瓦斯抽采工崗位責任制
1、認真學習《煤礦安全規程》、《防治煤與瓦斯突出規定》、抽采規范、標準及專業知識,掌握鉆機、瓦斯抽放泵結構性能,以及抽放管路的安裝,進行一般的維護保養及故障處理。
2、認真執行有關領導和通風調度安排的打鉆、抽放管路安設、封孔和抽放的指令,負責瓦斯抽入泵的開停工作。
3、負責鉆機、抽放設備、管路、瓦斯抽放泵的日常管理及維護工作。
4、負責瓦斯抽放泵、抽放管路、抽放參數運行的調整和記錄工作。
5、按照有關規定及時向通風調度匯報,打鉆、抽放管安設、封孔及抽放泵的運行參數及運轉情況。
6、嚴格按照《操作規程》作業,確保打鉆、抽放管路安設和瓦斯抽放泵運行正常可靠。
7、交接班要嚴格按照規定時間提前五分鐘到崗,嚴禁遲到、早退、脫崗、空崗現象發生。
8、每班循環檢查室內瓦斯濃度,超過0.5%時立即停機切數據電源,進行處理。
10、任何人不經批準不準進入泵站,泵房要保證清潔整齊,按時上下班,嚴守工作崗位。
11、因停電,故障等原因,瓦斯泵臨時停電運轉,要立即通知調度室,瓦斯員或司機不得私自決定啟動或停止瓦斯泵。
12、瓦斯抽放機房20米內嚴禁煙火。
通風安全科職責
一、在礦總工程師的直接領導下,負責全礦的通風、防瓦斯、防塵、打鉆和瓦斯抽采、防滅火技術管理以及礦山救護工作,確保礦井安全生產。
二、貫徹國家和上級主管部門對“一通三防”和抽采的有關政策、規定,制定礦管理制度、措施、監督落實執行情況。
三、編制礦、季度通風計劃、抽采計劃、“一通三防”工程計劃和規劃,按計劃組織實施。
四、參與審查礦井采區設計、抽采設計、重點工程設計及作業規程、措施,組織編制礦井災害預防處理計劃。
五、建立健全“一通三防”管理及抽采的各種圖表、記錄、臺賬、牌板,負責全礦“一通三防”報表的審查、匯總、上報工作,掌握全礦“一通三防”動態。
六、負責組織礦井反風演習、主扇性能測定、阻力測定、礦井通風能力核定、瓦斯等級、煤與瓦斯突出性、煤層自燃傾向性、煤塵爆炸性鑒定、瓦斯等級鑒定等工作。負責通風網絡優化設計并組織實施通風系統改造。
七、負責全礦“一通三防”主要儀器、儀表、設備的選型、校驗、維修和性能檢測,確保其安全技術性能符合有關要求。
八、負責組織開展礦井通風安全質量標準化達標工作,組織礦井通風質量檢查評比。
九、深入現場重點檢查通風系統、風量分配、瓦斯、一氧化碳、局扇通風、粉塵等方面的重大隱患,并及時制定措施,整改落實。
十、積極推廣應用新技術、新工藝、新設備。
十一、完成上級和領導交辦的其他任務。
通風安全科科長崗位職責
一、認真學習貫徹執行上級有關通風、防塵、防火、打鉆抽放、防瓦斯(一通三防)的規程、規定,做好“一通三防”工作。負責通風部全面工作,搞好業務保安。
二、主持審查或審批所屬各礦通風系統調整、瓦斯治理、瓦斯抽放以及“一通三防”系統的安全技術措施。
三、按時組織“一通三防”例會,研究解決“一通三防”存在安全隱患和問題,確保安全生產。
四、制定并完善“一通三防”工作管理制度和考核辦法,逐月對所屬各礦“一通三防”工作和質量達標工作進行考評。
五、努力探索并積極推廣新技術、新工藝,為礦井安全生產提供技術支持。
六、組織并參與上級和集團公司安排的各類安全檢查、會戰等活動。
七、組織并參與“一通三防”事故的搶險和事故追查。
八、完成領導交辦其它工作。
通風安全技術人員崗位職責
一、在科長領導下,認真學習國家有關“一通三防”和瓦斯抽采等方面的規程、規定,做好分管業務。
二、參加“一通三防”例會,參與制定所屬各礦“一通三防”項目的實施和隱患治理方案。
三、經常深入井下檢查安全隱患,并提出整改方案,督促整改落實。
四、努力探索并積極推廣新技術、新工藝,為礦井安全生產提供技術支持。
五、積極參加上級和集團公司組織的各類安全檢查、會戰等活動。
六、積極參與“一通三防”事故的搶險和事故調查工作。
七、收集、整理“一通三防”的有關資料,完善檔案管理
八、完成領導和科長交辦的其他工作。
地質測量科職責
一、負責提供準確的地質、水文地質、瓦斯地質以及測量資料,保證圖紙內容齊全、精度達標,實現地質測量工作質量標準化。
二、及時掌握巷道進度資料和礦井貫通巷道及瓦斯地質預測預報情況,準確控制貫通距離,及時發出“貫通通知書”,保證巷道安全、準確貫通。
三、認真填繪充水性圖,掌握礦井周邊及井田內小窯、采空區分布及積水情況,及時提交水情水害預報。
四、嚴格按照《煤礦防治水規定》、《防治煤與瓦斯突出規定》等的規定,設計各類防隔水煤柱,對已報批留設的隔離煤柱要加強監督檢查,嚴禁在留設的防水隔離煤柱和其它未經批準開采的煤柱內進行開采。根據地質及構造情況提供瓦斯預測預報和瓦斯涌出量。
五、對巷道底板安全隔水厚度達不到安全要求,且受承壓水威脅的礦井,嚴格執行在進行開采設計之前制定防水方案并報省廳批準的規定。
六、負責制定礦井探水設計及安全技術措施。
七、參與采區設計、作業規程及安全技術措施的審查,嚴格按照安全規程及安全技術政策留設各類保安煤柱,并監督檢查執行情況。
八、參與采掘工程的設計與施工管理,及時提交地質說明書,提供現場服務。負責采掘工程的產量、進尺驗收、提交驗收報告。
九、負責儲量管理工作,建立儲量管理臺賬。
十、參與制定提高煤炭資源回收率的方案,為預防煤炭自然發火提供資料。
十一、完成上級和領導交辦的其他工作。
地質測量科科長崗位職責
一、認真學習貫徹執行上級有關煤礦地質、瓦斯地質預測預報、測量、防治水的規程、規定。負責地質測量部的全面工作,搞好業務保安。
二、負責組織編制審查礦井地質、瓦斯地質報告,研究處理有關重大技術問題。
三、負責組織地質測量業務會議,研究解決地質測量方面的重大問題。
四、組織制定年、季、月測量計劃,并監督檢查工作完成情況。
五、做好地質測量質量標準化工作。
六、審查和修改各礦上報的各種文字、圖紙、技術圖表資料。
七、負責各礦煤炭儲量的管理工作和回收率考核工作。
八、負責地質測量部工作計劃的編制工作,做到年初有計劃,年終有總結。
九、組織對各礦地質測量、防治水工作檢查,發現問題提出整改意見,并監督落實。
十、負責地測系統的業務學習,技術培訓工作,組織開展科研攻關、學習先進經驗、推廣地質測量先進技術等活動。
十一、完成領導交辦的其他工作。
地質測量科技術人員崗位職責
一、認真學習國家有關煤礦地質測量的規程、規定以及瓦斯地質預測預報。在科長的領導下,完成地質測量工作。
二、協助科長組織編制礦區地測和瓦斯地質工作長遠規劃,并組織落實檢查。
三、參與編制、審查礦井地質和瓦斯地質報告、研究處理有關的重大技術問題。
四、負責礦井采區地質說明書、回采工作面地質說明書、掘進工作面地質說明書、地質、儲量資料管理工作。
五、參與各礦地測技術人員、測工的業務教育培訓工作。
六、參與組織地測業務會議,解決地測方面的問題。
七、積極組織參加各種學術交流活動,推廣先進技術。
八、經常深入現場調查研究,及時幫助解決生產中遇到的地質、測量問題,提出針對性的防治措施。
九、完成領導和科長交辦的其它工作。
安全監控組職責
一、安全監控組在礦相關領導和機電隊的領導下進行工作,監控系統按《煤礦安全監控系統及檢測儀器使用管理規范》(AQ1029——2007)嚴格執行,質量標準化要求和有關規定建立健全相關帳卡和報表,并認證填寫,不得弄虛作假。
二、安全監控小組負責全礦井的監控設備和線路的安裝調試、管理工作,生產過程中的跟蹤安裝工作以及日常維護和故障處理工作。
三、監控中心站必須由監控設備布置圖,圖上標明井上下安設的分站或主機,傳感器的位置,斷電范圍,傳輸路線及有關通風設施,風流方向,風量等,按季繪制按月修改。
四、監控中心站必須由監控設備布置圖,圖上標明井上下安設的分站或主機,傳感器的位置,斷電范圍,傳輸路線及有關通風設施,風流方向,風量等,按季繪制按月修改。
五、監控中心站所獲得的各種技術資料均需定期保存,對井下事故記錄長期保存。
六、監控中心站必須實時監控全部采掘工作面瓦斯濃度變化及被控設備的通、斷電狀態,每日將監控日報表報礦長和技術礦長審閱簽字。
七、監控室值班人員每班填寫系統運行日志,瓦斯日報報礦領導檢查簽字,每月底將本月記錄叫由安全科存檔。
八、監控系統小組進行每月系統維護,日常檢修記錄,每周設備校驗記錄,月底前交由安全科存檔。
安全監控小組組長崗位職責
一、認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的方針,做到先安全,后生產,不安全,不生產。
二、負責礦井安全監控系統、裝置的安裝、調試、維護、標校等方面的工作。
三、應將在籍的裝置逐臺建賬,并認真填寫設備及儀表臺賬、傳感器使用管理卡片、故障登記表、檢修校正記錄。
四、負責監控系統圖的繪制、修改。監控報表的打印、簽字、送審等工作。
五、熟悉入井人員的有關安全規定,礦井安全監控系統、裝置的工作原理礦井監控系統、裝置的安裝要求,以及煤礦安全規程對礦井氣體指標和超限時的處理方法,瓦斯監控設備性能、參數和使用方法。
六、掌握煤礦安全規程和煤礦安全監控體統及檢測儀器使用管理規范對礦井安全監控系統、裝置的有關規定。
七、了解礦井安全監控系統、裝置的主要性能指標以及有關瓦斯管理方面的知識。
八、嚴格遵守各項規章制度和勞動紀律,積極參加礦組織的各類會議、安全活動和業務培訓。
九、按時完成領導交辦的各項工作,并及時匯報。
十、負責地測系統的業務學習,技術培訓工作,組織開展科研攻關、學習先進經驗、推廣地質測量先進技術等活動。
十一、完成領導交辦的其他工作。
安全監控人員崗位職責
一、認真學習國家有關煤礦安全監控的規程、規定以及《煤礦安全監控系統及檢測儀器使用管理規范》(AQ1029——2007)。在組長的領導下,完成安全監控工作。
二、協助科長組織編制煤礦安全監控工作長遠規劃,并組織落實檢查。
三、參與編制、審查礦井瓦斯防治規劃和方案、研究處理有關的重大技術難題。
四、負責礦井采區安全監控設備的安裝、調試和維護管理工作。
五、參與安全監控的業務教育培訓工作。
六、參與組織安全監控業務會議,解決安全監控方面的問題。
七、積極組織參加各種學術交流活動,推廣先進技術。
八、經常深入現場調查研究,及時幫助解決生產中遇到的瓦斯和監測監控問題,提出針對性的防治措施。
九、完成領導和組長交辦的其它工作。
第三篇:職能部門職責
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職能部門職責
一、綜合管理部(行政管理、企劃、人事勞資)
1.負責公司行政管理工作。
2.負責公司公文處理和文件管理,起草各類上報下發文字材料。
3.負責公司信息管理,嚴格管理、發布、上報公司各類生產、經營和管理工作信息。
4.負責公司印信、機要、保密、檔案管理和史志編纂工作。
5.負責公司會議管理,組織實施公司重大活動和重要會議。
6.負責公司公共關系管理,做好接待、外事、來訪和重要事項協調工作。
7.負責公司環境和形象建設。
8.負責公司服裝及勞保用品的發放和管理。
9.負責公司公務車輛的調配、管理。
10.負責公司目標計劃管理,督辦重要事項、重點工作,督促公司決策有效落實,提高公司整體工作計劃性和執行力。
11.負責公司戰略規劃和經營管理工作,編制公司發展戰略、中長期規劃和經營計劃。
12.負責編制公司固定資產投資計劃,組織公司項目招(議)標工作。
13.會同財務部負責公司預算管理,組織實施經營考核和管理審計工作。
14.負責公司信息化的規劃建設和管理維護工作。
15.負責公司合同管理、工商管理、法律事務工作。
16.負責公司人力資源管理,編制公司人力資源專項規劃和用工 1
計劃。
17.負責執行公司人力資源管理制度,完善公司制度體系。
18.負責公司機構設置和人員編制。
19.負責人員管理工作,加強作風能力建設,組織實施管理人員任期考核、考核和崗位競聘工作。
20.負責公司綜合獎懲和全員績效管理工作。
21.負責員工招聘、人事調配、勞動關系、薪酬福利、社會保險、人事檔案等工作。
22.負責公司員工培訓工作,提高能力素質,規劃職業通道,加快人才培養,實現員工健康成長和全面發展。
23.負責建立完善人力資源管理制度體系,適度推行“一人多崗、一崗多能”,科學配置人力資源。
24.完成公司領導交辦的其他工作。
二、財務審計部
1.負責公司財務管理工作。
2.負責執行公司基本財務管理制度,完善公司制度體系。3.負責會計核算,編制財務報表,加強財務分析。
4.負責公司財務預算管理工作,編制預算,監控預算執行,實施財務決算,接受財務審計,對公司及經營性業務實施財務審計。5.負責公司資金、票證管理,嚴格程序控制,防范資金風險。6.加強財務人員管理,嚴肅財經紀律,組織培訓工作,提高職業素養,對公司財務機構設置及負責人人選提出意見。
7.負責公司稅務籌劃。
8.負責財務信息系統的日常管理和維護。
9.完成公司領導交辦的其他工作。
三、市場部
四、風險控制部
第四篇:職能部門職責
各職能部門職責
一、辦公室
(一)行政管理 1.通訊管理
(1)定期更新維護公司及成員企業通訊錄,確保通訊暢通;(2)根據組織機構和人員調整情況,核定、調整移動話費報銷標準;(3)按時代繳公司主要領導移動話費,建立臺帳,定期分析;(4)定期收集成員企業話費報銷標準和實際發生額度,進行分析指導;(5)根據組織機構和人員調整情況,及時進行固定電話調配。2.后勤服務
(1)為公司領導出差提供相關服務;(2)公司及職能部門領導等的名片印制;
(3)協助國際中心辦理公司領導出國護照、簽證、港澳通行證;(4)提供公司報刊訂閱服務。3.行政辦公費用控制
(1)費用預算制訂與分解(、季度、月度);
(2)選定、更新地區定點酒店、賓館,并進行優惠條件的談判;(3)各類費用結算、報銷、超標控制。4.值班管理
(1)安排公司節假值班,收集、匯總成員企業節假日值班表,督導值班出勤情況;
(2)擬定成員企業值班管理標準與流程,并進行實時跟蹤與監督。5.辦公用品和資產管理
(1)建立、完善各類辦公資產臺帳,擬定部分辦公資產的配備標準;(2)負責公司筆記本電腦和臺式電腦的采購、借用、調配;(3)負責公司打印機、投影儀、照相機等資產的管理;(4)負責成員企業辦公資產管理督導、采買申請的調研與批復;(5)負責公司辦公、勞保、福利用品和禮品的調研、采購、庫管、發放、定期盤點;(6)負責公司及成員企業一線和二線工作服定做、發放及管理。6.辦公環境管理
(1)組織開展辦公場所環境衛生的維護工作,并定期進行5S檢查;(2)根據組織機構變更及人員調配情況,規劃、調配辦公場所以及配套辦公家具和設備。
(二)辦公管理 1.公文管理
(1)起草領導重要發言和報告材料以及公司層面需發布的公文;(2)負責建立公文收、發文臺帳,制定和監督實施公文流轉程序;(3)負責對公司各類公文進行審核把關,確保發布公文符合規范;(3)負責公司公文發布以及相關信息的跟蹤反饋;(4)負責來文登記、交轉、催辦,并對辦理情況予以定期公示;(5)負責公文流轉的保密管理工作,設置機要秘書專門負責機密文件的流轉工作。2.會議管理
(1)起草、修訂和完善會議管理制度及議事規則;(2)下發公司層面的會議通知,并組織召開相關會議;(3)整理會議紀要并予以發布;(5)會議場所的管理。3.協調督辦
(1)負責跨部門、跨組織層級行政事務的協調工作;(2)督辦會議議定事項和領導交辦事項;(3)負責分工承辦、跟蹤督辦基層單位反映問題與意見。4.秘書工作(1)維持領導辦公環境;(2)報送、流轉需要領導簽批的各類公文和票據;(3)正確傳達領導下達的各類指令與信息;(4)合理安排領導日程和行程。5.檔案管理
(1)大事記的定期收集、歸檔;(2)文書檔案的定期收集、歸檔;(3)負責檔案借閱管理;(4)項目城市基礎信息資料收集。6.信息管理
(1)負責辦公平臺信息維護;(2)信息收集,競爭情報系統信息維護;(3)負責領導動態信息維護;(4)辦公平臺、電子郵箱用戶管理。7.印信管理
(1)負責介紹信的開具、存檔以及相關情況核實;(2)公司用章申請審批;(3)新公司、新部門刻章或印章變更申請的審批;(4)監督檢查成員企業和職能部門的印章管理情況。
(三)公共關系管理 1.來賓接待
(1)聯系、溝通確定接待事項,擬訂接待方案;
(2)接待前對接待方案中各環節具體事項進行核實、確認;接待時現場協調安排接待事項;接待后,及時進行來賓信息收集、錄入和歸檔,對重要接待及時宣傳報道;(3)對接待中出現的問題及時進行分析,定期進行接待回訪,總結接待經驗,不斷改進接待工作。2.媒體關系
(1)保持公司與各類媒體的良好公共關系。3.公共關系資源維護
(1)公共關系資源信息日常維護;利用節假日等恰當時機,改善公共關系,維護公共關系資源。
(四)黨工團管理 1.活動組織
(1)根據黨工團要求,在公司層面組織舉辦各類黨工團活動和文體活動。2.先進評選
(1)根據黨工團要求,組織舉行十佳百優、優秀員工家屬評選活動。
(五)品牌、文化管理
1.結合文化中心統一規劃,規劃公司企業文化建設開展計劃; 2.建設公司文化傳播載體和文化陣地,向基層單位和外部單位傳播企業文化;
3.指導、支持新增合資企業文化融合和成員企業開展企業文化建設工作;
4.考核評估成員企業開展企業文化建設工作開展效果; 5.依托集團一報一刊,對公司的重要動態、政策及時宣傳報道。
二、市場營銷部
(一)營銷管理
1.組織開展市場研究工作,確定研究方法,包括行業研究、產品研究、客戶需求研究、客戶價值研究等,形成市場研究報告,為營銷規劃的制定提供主要依據;
2.制定公司營銷規劃方案,確定未來三年各業務模塊的營銷目標,并明確下一的營銷策略和工作開展計劃;
3.制定公司廣宣計劃并組織實施,確定成員企業廣宣計劃預算制定的基本原則;
4.制定營銷工具開發內容和計劃,編制市場風險防范管理方案,組織實施,規避經營風險;
6.依托現有客戶資源,分析市場環境,尋找市場機會,設計相關增值業務的銷售模式;
7.完善市場開發人員的激勵體系,制定營銷隊伍培訓內容和計劃,組織實施營銷培訓,交流推廣先進的營銷經驗提升隊伍專業能力監督落實體系的運行;
8.對成員企業的市場開發過程進行監督,提供支持與服務,促進業務目標的達成;
9.根據CRM項目推廣計劃,推動項目成果在成員企業市場部門落地。
(二)項目投資
1.組織編制公司戰略投資(城市燃氣、LPG、加氣站項目)近、中、遠期規劃和計劃的制訂與落實;
2.公司投資管理組織體系的構建、管理和相關投資管理制度的制定與完善;
3.投資項目審批、協議編制和評審、招投標等工作的督導、協調和支持服務工作;
4.組織公司投資項目評價并提出投資建議; 5.公司各區域、成員企業項目投資計劃的審核;
6.制定加氣站業務發展規劃并協助制定城市燃氣項目發展規劃,與各區域/企業溝通落實規劃并對實施中存在的問題提出指導意見; 7.制定項目調研的內容與方法,落實本部門的項目調研工作并檢查指導各區域/企業的項目調研工作;
8.對項目可行性提出分析方法,指導項目研究,審查部分項目可行性報告;
9.組織項目投標,總結各區域/企業在項目投標中存在問題。
(三)廣告宣傳策劃
三、客戶服務中心
1.編制客戶服務規劃,建立和完善客戶服務制度體系、客戶服務標準; 2.制定客戶需求研究計劃及方案,編寫客戶服務分析報告,督導客戶服務制度、標準實施狀況;
3.組織培訓落實客戶服務相關制度、標準、規范及先進的客戶服務理念,引導成員企業提升、創新客戶服務質量,并監督實施宣傳推廣情況; 4.建立并完善服務監督評價體系,督導服務監督工作實施,規范客戶服務標準;
5.根據客戶價值定位研究,制定客戶關懷計劃,并組織實施; 6.規范投訴管理及全國投訴中心運作,完善客戶服務信息反饋渠道,總結分析投訴內容,將問反饋給相關部門,提升客戶服務水平; 7.收集員工管理創新建議并組織可行性探討、分析,對管理創新實施效果進行跟蹤、指導.四、系統管理部
(一)流程管理
1.理解公司業務現狀與未來業務發展,分析客戶價值鏈并識別、描述主業務流程;組織對主業務流程進行分解并配置相支撐的管控與支持性流程;
2.組織公司管理流程框架設計與優化工作; 3.組織審議業務與管理流程文件;
4.組織流程E化(固化)工作,并開展流程風險識別、流程管控風險點梳理及流程績效監控與分析等流程運維管理工作; 5.配合針對信息化實施而開展的流程優化宣講與溝通工作,提供相關流程優化的咨詢服務;
6.定期對成員企業流程體系進行現場調研,分析管理流程改進點,發現成員企業流程運行實際問題,撰寫分析報告并采取相應改進措施,開展流程的規范化與持續優化。
(二)制度管理
1.根據集團制度管理要求,編制公司制度建設規劃,并按制度規劃推進制度建設工作;
2.為滿足母子公司管控與支持服務的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指導成員企業建立統一的標準制度,其中包括程序、規范和手冊等文件內容;
4.根據制度管理規定,對公司所有頒布制度進行審核及發布; 5.跟蹤各項制度的執行情況,收集執行過程中的意見、建議,定期提出糾偏意見;
6.對各職能系統制度管理工作進行評價、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理機制; 8.編制公司制度匯編。
(三)知識管理
1.制定公司知識管理的戰略規劃和實施計劃; 2.組織建設和維護公司知識管理系統; 3.設計知識管理的技術框架和制度體系; 4.指導知識庫的建立和知識資產的管理; 5.協調知識管理系統與其他系統的對接; 6.尋求與各單位合作,促進知識管理工具推廣; 7.制定知識共享與創新的激勵辦法。
(四)IT與信息化管理 1.負責組織實施IT規劃,審議IT投資計劃與預算; 2.負責組織審議網絡建設方案和系統建設方案; 3.負責IT設備投資調研與審核;
4.統計企業日常系統運維情況問題,并跟蹤各業務模塊內部顧問及時解決各類系統運維管理問題;
5.跟蹤檢查企業系統運維情況,并落實績效考核;
6.協助進行數據分析并組織撰寫系統運維分析報告,以作為流程優化的重要依據;
7.各級單位信息化系統建設需求受理,匯總、分析和評審各類需求,撰寫信息化系統建設需求報告;
8.根據審定的需求報告制定建設方案并組織協調各單位付諸實施。
(五)多項目管理
1.引入項目管理工具和理念,運用于公司管理創新類項目中; 2.持續規范項目管理流程及標準;
3.通過多項目管理,協調項目所需相關資源。
(六)信息化系統運維管理
五、風險管理部
(一)法務管理
1.依據相關的法律法規、立法動態和政策環境,為公司經營及戰略發展提供前瞻性、建設性法律支持;
2.審查公司簽署的重大協議、合同等法律性文件; 3.為公司、成員企業的商務談判提供法律服務; 4.指導公司日常法律事務處理; 5.指導、參與公司法律糾紛的處理; 6.組織建立、完善法律風險防范體系;
7.組織定期對法律風險防范體系進行調研,檢查相關法律制度落實情況,并提出相應改進措施意見;
8.組織人員采取調研、檢查、走訪等形式發現成員企業的法律風險,并采取相應措施防范、化解企業風險;
9.指導和規范成員企業外聘法律顧問的管理,審核外聘法律顧問的聘用或續聘申請;
10.組織開展相關法律知識培訓,提升公司員工的法律意識; 11.擬訂公司相關法律制度并檢查相關法律制度落實情況; 12.為成員企業提供專業法律咨詢服務,解答實務中的法律疑問。
(二)董事會事務管理
1.起草授權文件,辦理授權審批流程; 2.收集整理、及時更新各成員企業董事信息;
3.安排成員企業董事會會議召開事宜并負責收集整理、歸檔成員企業董事會會議決策資料;
4.優化成員企業公司治理,幫助成員企業和中方董事建立溝通、互信的機制,構建和諧的公司治理文化;
5.組織和落實集團優化公司治理項目在成員企業的落實和執行; 6.識別、分析和處理成員企業公司治理中存在的問題,化解公司治理風險。
(三)內部控制
1.識別業務流程中合規性風險和錯弊風險,組織實施內部風險評估,并提供系統改進建議和解決方案;
2.設計內部控制系統,根據業務發展變化不斷優化內控體系,保證公司運作的安全和效率;
3.負責全面提高財務管理安全性、流動性和盈利性,提出系統解決方案; 4.推行主動風險管理模式,指導企業有效進行風險管控; 5.評價成員企業風險管理的效果,對成員企業進行風險管理評級。
(四)監督檢查
六、戰略績效部
(一)戰略規劃
1.制定戰略信息管理及戰略管理的相關流程及規定,并保障運轉; 2.制定戰略規劃和三一計劃,為公司發展戰略提供建議; 3.定期對戰略進行檢討,檢討戰略執行和戰略環境; 4.確定公司戰略研究方向;
5.確定公司戰略年會的召開方式和研討主題,為公司發展戰略提供建議。
(二)BSC管理
1.組織推廣BSC管理項目,完善BSC管理制度等體系建設;
2.確保公司的戰略有效執行,持續開展公司戰略檢討會議,并且監督各區域、各企業戰略檢討與溝通的執行情況,對戰略執行問題提出建議; 3.制定并更新公司戰略績效責任書,包括戰略地圖、平衡計分卡、考核表的制定工作;
4.組織各區域年、季度目標的分解與開展年、季度績效考評; 5.組織公司各職能部門、各區域、各企業開展BSC的更新及考核表的制定;
6.建立基于戰略績效主線的最佳實踐共享機制和組織協同的流程和機制;
7.組織進行行動方案的跟蹤管理,監督并抽查各區域、各企業行動方案的執行情況。
(三)績效管理
1.制定組織績效責任書編制計劃,組織績效責任書編制的準備工作,組織區域戰略績效總監編制區域及企業績效責任書,指導區域和企業完成績效責任書的編制,審核區域及企業績效責任書初稿;
2.制定個人績效責任書編制計劃,做好個人績效責任書編制的準備工作,組織區域戰略績效總監編制個人績效責任書,指導區域和企業完成個人績效責任書的編制,并審核初稿;
3.制定公司績效管理制度,制定季度績效目標分解原則,組織區域完成季度績效目標制定工作,指導區域和企業完成季度績效目標制定工作; 4.督促區域及企業按時完成績效初評工作,組織各職能部門溝通初評意見,針對溝通情況提出評價建議和意見,指導區域和企業按照要求完成績效評價工作
5.建立公司績效目標定期抽查制度,定期對區域協調中心的績效考評結果進行抽查,溝通并處理各項績效投訴事件。
(四)價格管理
1.對國家能源政策進行研究,關注國家價格主管部門價格政策變化,研究應對措施,指導成員企業密切關注當地價格政策變化,并提供支持; 2.制定公司價格政策,并為企業提供可操作的價格策略,指導企業應用各項價格政策及策略;
3.建立價格管理制度及管理體系,指導區域及企業完善價格管理制度 4.對企業價格情況進行分析,并對未來價格趨勢進行預測,指導企業價格分析工作,制定價格改進措施
5.制定價格監督和管控計劃,對企業價格執行情況進行抽查,監督、指導企業的價格制定、調整及執行工作。
(五)戰略投資
1.制定公司投資規劃,提高投資收益率; 2.搭建投資管理體系,確保投資體系的運轉; 3.確定各類投資的管理思路及管理流程; 4.搭建投資的控制體系。
(六)統計管理
1.組織制定維護公司統計指標體系和報表體系; 2.建立和規范統計標準,完善統計制度及管理流程;
3.組織開展對企業統計工作的管控、實現對企業經營運行的統計監督。
七、人力資源部
(一)組織管理
1.對跨越各業務、各層級的組織體系進行規劃,設計與業務、戰略匹配的組織結構和功能;
2.研究戰略升級、業務發展及環境變化對組織產生的影響,制定組織變革管理方案;
3.審核公司組織機構設置文件及組織機構調整方案;
4.定期對組織體系進行調研,檢查組織運轉情況,搜集、匯總各層級的組織問題,并撰寫分析報告;
5.提供相關組織變革與機構調整的咨詢服務。
(二)人力資源規劃
1.落實集團公司戰略,前瞻性的組織制定與完善公司人力資源戰略規劃,掌握公司人力資源狀況,優化人員結構與配置;
2.構建完善公司人力資源各業務模塊的管理體系,研究、設計管理模式,組織編訂人力資源管理制度政策,規范標準,執行、監督制度政策、體系的運行;
3.分析公司總體業務發展對人力資源的要求和差距,編制人員需求配置計劃,統籌制定人力資源各項工作流程和標準以及人力資源各功能模塊的具體政策。
(三)招聘管理
1.制定完善公司招聘管理規定、大學生實習管理辦法、外聘管理辦法,完善社會招聘和校園招聘指導手冊;
2.根據公司戰略和業務發展,制定戰略性人才需求計劃,組織實施招聘,指導區制定區域人才分解人才需求計劃形成區域人才需求計劃,并實施招聘; 3.選擇并建設有效的招聘渠道,定期對渠道進行維護,對公司招聘渠道進行統一管理,保證招聘渠道的有效性,從而滿足公司發展對人才的需求;
4.不斷開發有效的甄選測評手段,保證測評的準確性和權威性; 5.組織開展內部招聘,調劑內部人力資源,及時滿足企業臨時的人力需求;
6.制定并根據大學生招聘計劃,制定校園招聘方案,入校招聘并簽訂三方協議書,參與制定大學生培訓方案,負責公司培訓實施管理、試用期期間通過電話、走訪、郵件等形式對大學生進行關懷關注并備案,負責試用期轉正的考評工作;
7.負責公司招聘往屆畢業生職業通道的設計和關注評價,通過試用期考察,了解新進員工適崗及文化融合情況,以便調整和任用,并及時對人才引進情況給予反饋;
8.對公司關系進人審批材料完整性和真實性進行把關,跟蹤報批流程并及時反饋結果。
(四)職位管理
1.依據業務需要,規劃職位管理工作,規范管理工作流程,優化設置職位;
2.建立職位管理的體系與結構,工作流程,規范職位類職種、職位設置,指導、監督成員企業規范職位管理;
3.組織制定職位分析框架,規范職位分析內容,探索分析的方式方法,指導支持職能部門、成員企業的職位分析工作,明確職位職責,提升職位價值,編寫職位說明書;
4.建立不同職位序列的職位編制標準,制定職位編制計劃,指導、監督成員企業的職位編制管理,優化人員配置;
5.探索職位價值評估的方法,組織指導職能部門、成員企業進行職位價值評估,分析職位價值,確定職位價值區間; 6.指導、規范職能部門、成員企業的職位設置;監督職能部門和成員企業的人員編制。
(五)員工發展管理
1.完善各系統任職資格體系,審核企業任職資格定級; 2.規劃員工職業發展路徑,制定員工職業發展計劃并執行; 3.組織公司制定培訓計劃,監督實施,并進行效果評估; 4.制定實習基地管理辦法,輔導實習基地運作,考核實習基地; 5.根據培訓計劃執行輪崗計劃,協調實施,并進行效果評估; 6.為新員工制定實習計劃,并協調執行,跟蹤整個實習過程,并辦理轉正;
7.不定期關注新員工實習情況,收集信息,了解思想動向,實施員工關懷,為其定位做依據;
8.協助制定員工職業健康宣傳,減少職業危害發生。
(六)薪酬管理
1.確定薪酬總額預算、監控方法。核定企業薪酬總額、年中進行監控、年底盤查。指導企業合理控制人工成本支出。
2.制定工資調整方案與薪點值調整辦法,規范調整流程,負責進行職位價值評估;薪酬普調與調優;新入司人員的工資定級;薪點值的確定與調整。審核企業的薪酬水平調整,審核企業薪點值調整水平。3.根據業務需求,制定不同類型員工的激勵性薪酬體系原則。指導各企業制定本企業的激勵性薪酬方案。監控薪酬體系的執行情況,及時進行調整。
4.根據公司戰略需求,制定薪酬管理的相關制度。推動薪酬管理制度在公司范圍內的落實,宣貫有關核心內容。指導各區域及成員企業開展有關制度的內化,及時了解制度在企業的落實情況。
5.制定工資核算原則、規范相關表格。審核月度工資發放明細;檢查月度薪酬分析。指導企業月度工資及時、準確發放到位,解答日常工作中的專業問題。
6.制定年終獎發放方案,組織公司年終獎核算與發放工作,核算負責人員的年終獎。指導各區域及企業進行年終獎核算與發放。
(七)福利管理
1.基數調整測算及最終審核;確定福利總額預算、控制辦法。核定企業福利總額,內進行監控,年底核查,指導企業合理控制福利費用支出;
2.熟悉各企業各項福利繳納情況,繳費基數確定原則、確定比例等,規范基數調整流程,制定不同類型員工的激勵性福利體系原則; 3.配合人力資源共享中心確定自定福利項目,并組織具體實施如:選定意外險承包公司、對企業宣傳等;監督核實人力資源共享中心辦理燃氣集團社會保險情況;跟蹤落實新入職高管人員社會保險繳納情況; 4.協調處理辦理自定福利過程中出現的問題,如車輛購置、筆記本配備、意外險理賠、公共交通意外險、副總經理級以上人員商業保險續保,監督企業福利辦理情況,并進行定期或不定期抽查;
5.制定異地繳納相關制度政策,協調處理異地福利事項溝通與處理,保險報銷審核,辦理財務結轉手續等。
(八)員工關系管理
1.明確人力資源月報的填寫、制定要求。每月收集、匯總、分析,為其他模塊的工作提供基礎信息;
2.維護SAP系統,完善基礎數據,配合項目組的開發與測試工作,提出改進的意見或建議;
3.辦理員工的日常異動手續;及時了解各企業的人員現狀; 4.關注試用期的大學生與高管人員動態及工作表現。
(九)干部管理
1.確定收集核心干部信息的內容和方法,及時完成核心干部信息的補充和更新,為核心干部的調配提供服務和分析; 2.根據公司戰略需求,結合集團相關政策,制定干部管理的相關制度,積極推動干部管理制度在公司范圍內的落實,宣貫有關核心內容,指導各區域及成員企業開展有關制度的內化,及時了解制度在基層的落實情況;
3.制定管理干部的職務、職級和薪級薪檔的調整流程和標準,辦理核心干部職務、職級和薪級薪檔調整的相關手續,根據管理流程,指導區域和成員企業開展其所轄管理干部的調配工作,并對調配的過程和結果開展監督檢查;
4.制定有關核心干部的獎懲制度,依據制度,辦理有關干部的獎懲事宜,指導各區域及成員企業開展制度的內化;
5.依據公司戰略和HR規劃,分析能力需求,制定核心人才梯隊建設方案,落實核心人才外部招聘、內部培養、激勵、考評和任用等工作,并指導各區域和成員企業開展所轄核心人才培養和管理;
6.制定核心干部的考評方案,組織并參與開展核心干部考評工作,指導各區域和成員企業開展所轄干部的考評工作。
(十)員工績效管理
1.負責企業的員工戰略績效管理體系的建設,制定與完善員工績效管理制度,為企業的直線經理與員工提供績效管理政策、工具、標準、溝通等方面的專業咨詢、輔導與培訓,指導、監控企業員工績效管理的目標;2.設定、過程實施與溝通、績效評估、績效投訴等工作,重點組織制定與更新區域、成員企業總經理、總監(師)、部門主任等核心員工的個人BSC及其執行計劃表,并組織監督、指導其實施進展情況,根據績效評估情況組織調整;
3.根據個人BSC及其執行計劃表,重點組織制定核心員工的考核表,并監督、指導其考核目標的實施進展情況,根據績效評估情況做半調整;
4.根據個人BSC執行計劃表及考核表,重點組織制定核心員工的季/月度考核目標的確定工作,并監督、指導其季/月度考核目標的執行情況;
5.負責組織開展企業員工績效考評工作,審核區域、成員企業員工績效考評方案。負責監控核心員工的績效考評、部門員工的月/績效考評過程的公開性、公平性,審核考核結果的公正性; 6.負責組織員工投拆的受理、調查、取證、處理等工作,并監控員工投訴處理決定的整改與落實情況;
7.負責管理績效主管、專員的日常工作,對其引進、任免、選拔、配置、考核、培養等提出初步意見,并根據審定意見組織執行;
8.負責組織制定與調整本部門的BSC及績效指導書,并組織開展本部門的季度BSC戰略回顧會;
9.負責組織本部門月度計劃的制定與考核工作。
八、財務部
(一)環境分析與財務政策
1.把握國家地方的相關法規的原則和基礎,結合公司具體實踐加以運用達到控制金融風險,財務操作合規。
(二)計劃預算
1.成立計劃預算編制小組確定編制指導方案,編制業務、投資、職能計劃和財務預算,平衡業務計劃和財務預算; 2.執行控制計劃預算;(1)編制季度滾動計劃預算(2)匯總月度計劃預算
(3)搜集、分析計劃預算運行資料(4)預測未來經營業績
(5)編制月度、季度、經營業績分析報告(6)組織召開季度運營分析會
3.提出目標調整建議及申請,確定計劃預算調整方案并執行。
(三)資金管理
1.通過確定資金集中方式,簽訂資金集中協議,實施資金集中以減低融資成本,使資金有效配置,降低資金管理風險;
2.根據戰略規劃而進行增發股票或上市需求對外融資,增強公司融資能力,保障公司戰略的實施;
3.編制月度資金計劃并執行資金計劃,分析資金偏差;
4.內部貸款:結算中心對成員單位進行內部資金貸款,增強資金流動性。
(四)核算與報表
1.取得合資方董事的認可提出核算報表集中處理申請,確定集中處理方式并執行;
2.從固定資產開始建造到形成固定資產,最后到資產處置的過程,達到整個資產的全生命周期的全過程的核算;
3.根據業務的性質的不同形成的應收、應付賬款、固定資產、及各種費用的賬務匯總,根據收入的確認與成本費用的歸集完成期末結賬; 4.根據國家會計報告準則要求,根據外部政府機構要求,編制標準法定報表。
(五)分析與決策支持
1.分析財務數據,發現經營活動中的規律和問題,找出產生偏差的原因,為各級管理層提供財務信息支持; 2.編制合并報表并對外披露;
3.依據成本費用標準制定計劃預算并依據標準控制成本費用發生金額。
(六)稅務管理
1.研究跟蹤國家行業稅務政策,及時提出調整企業的運作方式,提出稅收籌劃思路,審核稅收籌劃方案; 2.落實企業戰略,審編納稅規范與稅務管理制度,充分利用國際國內稅法的差異,提出可行的納稅管理建議方案,有效降低公司的實際稅負,控制稅務風險;
3.負責協調內外部資源,推進相關業務部門為實現納稅管理目標而改進業務流程,并對實施中的疑難問題提供指導咨詢 4.對重大涉稅問題研究、分析,并提出解決方案或采取; 5.規劃與優化企業資本管理方案; 6.負責稅收風險管理與防范。
(七)融資管理
1.組織落實能源融資管理政策、制度; 2.制定與融資相關的規范與指引;
3.組織編制和匯總公司及成員企業融資計劃;
4.依據融資計劃及方案草案指導和支持成員企業融資活動; 5.建立和維護公司金融公共平臺,建立符合業務發展的融資渠道; 6.監控公司及成員企業信用,防范企業信用風險;
7.全面評價公司及成員企業融資和信用管理工作,定期出具評價報告。
(八)財務費用管理
1.財務費用分配核算,規范核算標準與優化核算流程,組織核算實施,并指導核算業務,監督核算效率,檢查核算質量;
2.分配報表編制責任,提出報表優化方案,組織報表編制,審核報表正確性。
九、HES辦公室
(一)HSE體系建設
1.組織制定公司級HSE戰略規劃與相關配套制度,編寫企業HSE分析報告,督導HSE規劃實施情況;
2.組織建立/完善公司級HSE管理體系,組織開展HSE管理工作,監督檢查HSE管理情況; 3.確保企業級HSE體系健康運行,組織HSE體系運行評審;
5.組織制定目標管理制度、績效目標,組織開展企業安全績效考評,監督企業績效達成。
(二)安全生產監督
1.制定安全檢查計劃,組織開展內、外部安全檢查;
3.建立并完善消防、保衛、經警管理制度,監督指導成員企業制度落實到位、重點要害部位安全技防措施落實到位。
(三)環境保護與職業健康
1.制定環保標準,檢查、監督企業實施,并幫助企業開展評估、持續改進,促進公司環保、節能減排意識和績效的提升,樹立企業良好的品牌形象,提升社會價值;
2.建立職業健康標準,監督檢查企業執行落實,保障全體員工的職業健康;
3.制訂公司安全戰略、環境標準,并與人力資源系統共同制訂職業健康標準及管理制度;
4.推動健康安全環境管理體系建設,監督、指導各成員企業實施運行。
(四)事故管理
1.通過調查事故原因、追究事故責任,歸納總結安全事故防范指導手冊; 2.定期不定期的巡檢成員企業的安全工作,并制定出安全檢查的標準和獎懲規定;
3.組織制定、分解公司事故指標;
4.統計各類事故信息,就事故的原因、責任進行分類;
5.規范事故處理的程序,組織重大事故調查、處理及危機事件的應急響應;
6.指導和培訓各級安全管理人員和相關人員,提高事故管理與處置能4.編制公司安全督察計劃,組織開展內、外部督察與審核;
2.監督、指導企業開展安全宣傳與管理; 力。
十、資產管理部
(一)投資規劃
1.起草和審核企業經營性投資規劃與投資計劃,制訂投資管理辦法及投資收益評估管理辦法;
2.審核、反饋與糾偏成員企業投資計劃,并對其投資執行及收益情況跟蹤、檢查、考核;
3.指導與審核成員企業計劃外投資申請,審計計劃外投資項目的實施,跟蹤投資的落實;
4.制訂投資管理風險控制辦法,開展定期檢查和不定期抽查,總結經驗和教訓,優化風險控制點和控制辦法,持續降低企業投資管理風險。
(二)工程管理
1.制訂工程設計優化標準,開展工程設計優化評審工作,監管成員企業工程設計優化實施情況,對違規行為提出處理建議;
2.制訂物資供應商準入標準和準入計劃,監管供應商的準入情況和物資的達標質量,開展對供應商的抽查、考評工作; 3.制訂工程管理制度和操作指導手冊,對成員企業開展工程進度、質量檢查和工程評審,提供相關專業培訓,指導、監控其執行企業制度,遵守國家、行業標準的情況,嚴把合同履約、安裝驗收、工程質量關,對于違規行為提出處理建議;
4.編制并不斷修訂完善工程總承包模式及服務水平協議并按照推廣計劃組織成員企業簽訂總承包協議,落實工程總承包模式及服務水平協議的執行工作,對工程總承包企業運行狀況進行監控; 5.對成員企業工程投資計劃進行審核和考核工作; 6.對非常規工程項目內部驗收;
7.對承包商、物資供應商、監理公司及成員企業工程管理監督和綜合評價、糾紛仲裁;
8.搭建工程管理體系,完善工程管理制度和操作手冊并開展工程管理相關的培訓工作;
9.指導、監督、檢查、考評企業的操作執行情況,全面提高工程質量和水平,減少質量事故的發生。
(三)資產運維管理
1.制訂運營定額標準,推廣運營定額標準管理方式,監督推廣效益; 2.制訂設備管理手冊,參與生產設備采購和技術改造更新評審,組織審核設備采購計劃、設備技術改造和更新,督導設備改造計劃實施; 3.制訂公司管網運維管理辦法,督導管網分級管理與測評、燃氣管道更新改造;
4.制訂公司資產處置管理規定,審核閑置資產異地調撥使用、出售,審核報廢資產處置,監督閑置資產臺賬建設與維護狀況;
5.制訂資產審計制度,審核資產審計報告,督導審計結果的落實。
(四)技術管理
1.審核技術創新辦法,督導各成員企業建立技術創新管理體系,指導其開展技術創新活動;
2.審核技術引進辦法,考察和篩選新技術,指導成員企業的新技術引進活動;
3.審核技術推廣辦法,考察和篩選推廣項目,指導成員企業的技術推廣活動;
4.組織內部的技術服務活動.審核技術比武辦法,組織和指導企業開展技術比武活動。
(五)工程造價管理
1.編寫造價管理辦法和計價指導標準,指導成員企業內化企業標準,監督其執行情況;
2.制訂造價管理風險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結經驗和教訓,優化風險控制點和控制辦法,持續降低企業造價管理風險。
(六)計量管理
1.宣傳、貫徹國家計量法律、法規和方針政策,推行國家法定計量單位的實施;
2.負責公司計量管理制度的制定和修訂工作;
3.編制公司計量工作長期發展規劃、計劃、并組織實施; 4.指導成員企業建立計量管理體系。指導、協助各成員企業開展計量工作。指導成員企業簽訂計量交接協議。指導成員企業開展降低購銷氣差率的工作;
5.協調、處理、仲裁公司內部重大計量糾紛;協調公司與外單位的計量糾紛;
6.負責計量技術交流、培訓、新技術推廣和計量科研項目的擬定、審查工作;指導計量技術保障機構的業務工作; 7.負責計量儀表的采購準入;
8.負責對各成員企業的計量管理進行檢查和考核。
(七)供應商管理
1.起草或修訂供應商準入標準和準入計劃,監督供應商的準入情況和物資的達標質量,參與對供應商的抽查、考評工作;
2.制訂供應商管理風險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結經驗和教訓,優化風險控制點和控制辦法,持續降低企業供應商管理風險。(1)貫徹執行實物資產處置與報廢管理的方針、政策、法規和公司資產處置管理辦法;(2)實物資產處置制單工作;(3)本公司實物資產處置的現場審核;(4)分析、評估、計算實物資產處置原因,審核是否滿足處置條件。(5)實物資產處置單的報批和歸檔工作;(6)實物資產處置的報批工作;(7)建立健全本企業實物資產處置管理制度、資產管理臺帳和技術檔案資料。
(八)設備管理
1.起草和修訂設備管理手冊,參與生產設備采購和技術改造更新評審,初審設備采購計劃、設備技術改造和更新,跟蹤、檢查設備改造計劃實施情況;
2.起草或修訂資產處置管理規定,初審閑置資產異地調撥使用、出售,初審報廢資產處置,跟蹤、檢查閑置資產臺賬建設與維護狀況;
(九)管網管理
1.起草和修訂運營定額標準,參與運營定額標準管理方式的推廣,跟蹤推廣效益;
2.起草和修訂管網運維管理辦法,參與協調跨公司鋼管測評,跟蹤管網分級管理與測評、燃氣管道更新改造。資產處置
(1)貫徹執行實物資產處置與報廢管理的方針、政策和法規;(2)組織專家組對大型資產的處置進行技術鑒定分析;(3)實物資產處置的備案管理工作;(4)對成員企業實物資產處置的管理進行抽查與考核。
十一、研發中心
(一)技術跟蹤與研究
1.獲取,匯總行業新技術信息并進行分析,編制新技術發展趨勢分析報告;
2.分析客戶技術研發需求,結合自身研發與集成的能力,編制研發計劃,并為自身研發能力的提升提供驅動力;
3.根據對新技術和需求的分析,制定可執行的研發計劃。
(二)項目研發
1.組織對課題獲取、篩選、調研、可行性分析,確定課題的開發價值及資源配置,為項目立項評審提供可靠的依據并編制開題報告; 2.組織對項目的技術性和經濟性評審,確定課題是否立項,并決策項目的資源調配、成果清單、激勵方案、里程碑等;
3.組織對項目的資源配置、溝通與會議管理、技術開發與試驗、里程碑評審、項目調整與撤銷過程監控有效的控制項目進度和質量,完成預期的項目成果;
4.根據項目立項的要求,驗收項目成果,并案既定方案實施項目激勵 5.組織開展項目后評價工作,并提交評價報告到項目評審委員會備案,作為各種項目決策和優化項目管理工作的參考。
(三)技術服務
1.組織培訓、技術咨詢等服務,為研發成果的推廣應用作好應有的后臺保障;并收集成果應用中發現的問題,實現對項目成果的持續跟蹤與優化;
2.響應客戶的個性化需求,確定服務方案并提供服務;
(四)技術專利管理
1.制定企業專利管理辦法并組織實施; 2.對公司的各項專利歸納總結并歸檔; 3.日常技術專利管理信息的維護,規避風險; 4.執行公司技術專利管理信息保密制度。
(五)研發成果管理
1.制定企業研發成果管理辦法并組織實施; 2.對公司的研發成果管理歸納總結并歸檔; 3.日常研發成果資料的保密維護,規避風險; 4.執行公司研發成果相關制度。
第五篇:職能部門工作職責
第二章 職能部門工作職責
第一節 總裁辦公室職責
一、文秘工作:
1、公司領導交辦的各類文件的文字處理工作。
2、公司內外文件的傳閱、上報、下發、督辦工作。
3、各類文件、材料的打印、校對工作。
4、總裁批示及工作指令的督辦工作。
5、公司印章、介紹信的管理。
6、總裁電話的受理、處理和其他秘書工作。
二、接待和公關工作:
1、領導視察及有關單位來訪的接待。
2、公司員工來訪及各種信訪的接待。
3、公司領導外事活動的接待。
4、公司內外的公共關系工作。
5、公司公務活動中收受禮品、贈送禮品的工作。
三、會務工作:
1、總裁辦公會議和公司領導主持召開的各類會議的組織、紀要編寫并督促有關職能部門落實會議精神。
2、公司的員工大會和重大慶典活動的組織工作。
3、協助董事會秘書做好股東大會和董事會、監事會的組織工作。
四、考核工作:
1、督促各職能部門制定、月度工作計劃。
2、組織對公司總部各職能部門和下屬企業進行每季度一次的考核工作。
五、企業策劃和企業文化建設工作:
1、公司重大規劃、方案的策劃與實施。
2、組織擬定公司行政管理制度并貫徹實施。
3、公司整體形象和企業文化的策劃和維護。
4、公司對外宣傳的歸口管理。
5、公司內部刊物和簡介等資料的編輯、印刷、發行。
六、綜合管理工作:
1、公司辦公用品和辦公設備的管理。
2、公司保密工作。
3、安排公司及下屬企業節假日值班事項。
3、公司行政檔案、業務檔案的綜合管理。
4、公司圖書資料、報刊雜志的管理。
七、公司領導交辦的其他工作。
第二節 人力資源部職責
一、考核和評聘工作:
1、對公司總部員工和下屬公司領導班子業績的綜合考核。
2、對公司總部管理的干部的聘任或解聘工作。
3、專業技術職務的評聘。
4、后備干部的選拔和管理。
二、人才引進和人員培訓工作:
1、人才規劃的擬定和人才引進工作。
2、員工培訓計劃的制訂和培訓工作的實施。
3、對下屬公司員工培訓的歸口管理。
4、員工培訓費用的管理。
三、勞動用工、人事調配和勞動合同管理:
1、勞動用工、人事調配及定崗定編工作。
2、員工的調動、轉檔、人事檔案的管理工作。
3、辦理員工終止勞動合同的手續。
4、勞動合同的簽訂、鑒證等工作。
5、勞動合同違約的處理工作。
6、員工保密合同的管理。
四、員工工資及福利等有關事項的管理:
1、員工工資的計算。
2、對下屬公司的工資方案的審核與監督。
3、員工養老保險、醫療保險、困難補助等管理工作。
4、員工考勤、休假、病事假、探親假等各種假期的管理工作。
5、員工獎懲管理工作。
五、公司黨、群、工、團和計劃生育的管理工作。
六、辦理出國、出境人員的有關手續。
七、公司領導交辦的其他工作。
第三節 行政事務部職責
一、公司辦公大樓的物業管理和消防、安全、保衛工作。
二、公司辦公用品和辦公設備的采購、保管、維修、領發等管理工作。
三、公司公務車輛和駕駛員的管理工作。
四、公司綠化、衛生、水電、通訊(包括網絡)的管理。
五、公司員工集體宿舍和員工食堂的管理。
六、公司的機票、賓館、餐飲等預訂服務工作。
七、公司領導交辦的其他工作。
第四節 財務管理部職責
一、財務預、決算管理:
1、進行財務預測,編制財務收支預算。
2、監督、檢查財務預算的執行。
3、編制財務決算及利潤分配方案。
4、每年二次分析財務預算執行情況。
二、財務管理:
1、建立財務管理組織體系和財務人員崗位職責。
2、3、進行收入、成本、費用的預測、控制、分析和考核。
4、參與投資、技改項目的效益評估和重大經濟合同的會簽。
5、定期進行財務檢查和財務分析。
6、協助行政管理部和資產管理部清查、管理公司的全部財產物資。
6、對下屬公司的財務管理工作進行指導。
8、協助人事部門對財務、會計人員進行業務培訓和考核。
三、會計核算工作:
1、建立公司的會計核算組織體系和會計人員崗位職責。
2、組織公司在資產、負債、權益、收益等方面的會計核算。
3、編制和匯總公司各種會計報表。
4、辦理公司的稅務事項。
四、會計管理工作:
1、進行會計日常監督,維護公司財產物資的安全。
2、定期開展會計核算的檢查、分析活動。
3、對下屬公司的會計核算工作進行指導。
五、公司領導交辦的其他工作。
第五節 資金管理部職責
一、負責籌集公司資本金和生產經營資金。
二、負責編制公司、月度資金收支計劃。
三、負責公司銀行借款的申報、歸還及擔保等管理工作。
四、組織公司資金調撥、分配、使用、管理、調劑工作。
五、負責公司外匯結算、調劑等管理工作。
六、負責對下屬公司貸款限額計劃及擔保限額計劃的核定工作。
七、負責對下屬公司資金使用情況進行監督檢查工作。
八、負責公司及下屬公司資金使用情況月報的匯總、分析工作。
九、搞好與銀行等金融機構的關系,保障融資渠道的暢通。
十、公司領導交辦的其他工作。
第六節 審計稽核部職責
一、經濟稽核工作。
1、負責定期或不定期對公司各部門和下屬企業進行業務營運、操作規程、制度執行情況等進行稽核。
2、負責定期或不定期對公司及下屬企業的費用開支情況進行稽核。
3、負責組織對公司基建、技改工程項目的稽核。
4、組織對公司及下屬公司負責人離任時的經濟責任進行稽核。
5、經公司董事長或總裁授予的對特殊經濟行為進行稽核。
6、配合人力資源部、企業管理部對下屬公司的經營業績完成情況進行稽核。
二、財務審計工作:
1、根據公司的工作計劃,定期或不定期對公司和下屬公司的財務狀況進行審計,并出具審計報告、提出整改意見。
2、按照董事會或總裁的決定,外聘會計師事務所,對公司和下屬公司的財務狀況進行審計。
3、負責定期或不定期對下屬公司的收入、成本、費用開支情況進行審計。
三、協助行政、資產、財務部門,對公司的全部財產進行清查。
四、負責管理公司及下屬公司的資產評估工作。
五、公司領導交辦的其他工作。
第七節 法律事務部職責
一、參與起草公司章程、合同、協議等規范性法律文書和重要管理制度。
二、負責審核公司的經濟合同,參與重大經濟合同的起草、談判工作。
三、參與公司的兼并、收購、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓及投標、招標等重要經濟活動,提出法律意見并協助處理有關法律事宜。
四、負責辦理公司工商登記、商標注冊等有關法律事務。
五、負責處理公司對外訴訟案件,協助有關部門催討應收賬款。
六、負責公司對外聘用法律顧問工作。
七、配合有關部門對公司員工進行法制宣傳教育。
八、協助人力資源部處理勞動合同發生糾紛時的仲裁和訴訟工作。
九、公司領導交辦的其他工作。
第八節 企業管理部職責
一、負責公司中、長期業務發展規劃和經營目標的擬訂。
二、負責公司、月度經營計劃執行情況的統計、匯總工作。
三、協助總裁辦公室對下屬公司的經營業績完成情況進行檢查、考核。
四、負責下屬公司生產經營過程中出現重大問題的協調與處理。
五、負責對下屬公司的技術開發和技術改造的管理,協助下屬公司開展新產品和新技術開發工作。
六、負責審核下屬公司重大技術改造項目的制訂、實施和管理等計劃。
七、收集與公司產品有關的技術情報,并進行分析和推廣運用。
八、協助對下屬公司標準化管理和質量管理等工作進行指導、幫助。
九、負責公司市場拓展業務,參與公司戰略發展等重大問題的決策。
十、負責管理公司的經濟合同,組織重大經濟合同的起草、談判工作。
十一、負責下屬公司重大經濟合同簽訂的審批管理。
十二、公司領導交辦的其他工作。
第九節 投資發展部職責
一、負責收集、分析、研究國內外有關經濟政策和動態工作。
二、負責聯系、洽談、引進公司新的投資項目,并進行投資項目的前期調研工作。
三、負責公司內部資產重組、追加投資的調研、論證、方案的設計,并制定實施計劃等工作。
四、負責對外收購、兼并、合并項目和出售本公司項目等資本運作的方案設計、論證工作。
五、負責公司各種新的投資項目可行性研究報告、協議等文書的起草工作。
六、負責公司新投資項目的跟蹤、監督、服務和投資效果的分析工作。
七、公司領導交辦的其他工作。
第十節 資產管理部職責
一、負責公司及下屬公司基建項目的立項、擴初設計方案等管理工作。
二、負責公司及下屬公司基建項目文件的報批及建筑施工的招標、議標等管理工作。
三、負責公司及下屬公司基建項目預、決算編制的管理工作。
四、負責公司固定資產(不包括辦公設備)的管理、清查、維護和維修工作。
五、負責公司固定資產的購置、出售、轉讓和報廢的管理工作。
六、負責公司及下屬公司重大固定資產購置的調查分析和審核工作。
七、負責公司資產(含固定資產和部分流動資產)的保險工作。
八、負責公司土地方面的各項管理工作。
九、公司領導交辦的其他工作。