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藥品管理系統(范文模版)

時間:2019-05-14 03:08:00下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《藥品管理系統(范文模版)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《藥品管理系統(范文模版)》。

第一篇:藥品管理系統(范文模版)

藥品管理系統一、內容摘要

社會在進步,隨之而來的還有各種疾病,隨著人們生活水平的不斷提高,人們越來越重視自己的健康,這加速了醫藥行業的發展。在現在“看病難,看病貴”的社會背景下,很多工薪一族在面對一些小疾病的時候往往選擇到附近的藥店購買非處方藥進行治療。在這種情況下,中小型便民藥店越來越多,而中小型藥店普遍存在藥品管理混亂等問題,容易造成藥品積壓甚至失效,導致不必要的損失。

本藥品管理系統主要圍繞藥品管理來操作,根據需求,系統主要實現藥品庫存管理、銷售管理兩大業務,為用戶提供任意時間段的藥品庫存查詢,設置藥品庫存下限查詢。同時還向用戶提供了庫存報表、銷售報表、即將過期藥品報表、利潤報表等豐富的報表。系統使用Microsoft公司的Visual Studio 2010平臺,采用 C#語言,結合SQL Server 2008數據庫進行設計與實現。系統經過測試基本達到了預期的目標,操作界面較友好,操作方法簡單,可以用于中小型藥店的藥品管理。

二、藥品管理系統的設計與實現(1.1)課題研究背景

藥品管理系統可以為藥店管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來很多中小型藥店都使用傳統手工的方式進行管理,這種管理方式存在著許多缺點,如效率低、數據易丟失等,容易造成藥品積壓甚至失效。另外時間一長,將產生大量的紙質版數據,這對于查詢、修改都造成很大不便。

使用計算機對藥品進行管理相對于手工管理而言,具有很多優點。例如:查詢方便快捷、數據存儲量大等。這些優點能夠極大地提高了藥品管理的效率,也能更好地保證藥品的效期安全,是對消費者負責的態度體現。因此,開發一套適用于中小型藥店的藥品管理系統管理軟件很有必要。(1.2)系統開發的意義

中國現在的醫藥體系還不成熟,藥品管理系統也不成熟。在國內有很多軟件公司開發藥品管理系統,基本采用進銷存模式,系統功能比較完善,但在安全、簡捷、性能以及人性化設計方面還存在不足。2 需求分析(2.1)系統功能分析

藥店的正常運轉貨源要得到保證,這就必須有著良好的進貨入庫管理功能,同時為了藥品質量的保證,以及在未知藥品銷量時可以保證藥店不至于積存大量的藥品,對一些積存的藥品進行合理的退貨。作為藥店盈利機構,藥店的銷售是非常重要,同時要求透明化,藥店的入庫單、銷售單、退貨信息都必須合理的記錄統計。藥品的存貨是藥店進行正常運行的保證同時合理的庫存量更好的應對某些藥品需求量的變化,同時記錄藥品出庫信息可以更好的反應藥品的銷售信息。在倉庫中藥品的儲藏出現的損失,通過記錄的信息可以精準核對藥品量的信息。同時在倉庫儲存中應設置藥品的庫存下限,以便及時反映藥品的信息,為藥品進貨提供可靠依據。???

藥品,是藥店的資源。藥品的管理直接影響藥店的經營,藥品管理做得不好會引起藥品的混亂,容易導致藥品失效,造成損失。為了維護消費者的利益和藥店本身的信譽以及給藥店創造更好的效益,本系統應具有以下功能:

藥品管理系統的設計與實現 一.良好的人機界面。二.藥品入庫及調價管理。三.藥品銷售及退貨管理。四.藥品報損管理。五.完善的數據查詢。六.豐富的報表。

七.數據導出到Excel、Word、PDF功能。

第二篇:源程序(醫院藥房藥品管理系統C++)

源程序: # include //包含文件讀寫 # include # include //包含strcmp()字符是否相等 #include //包含system(“cls”)清屏

#define MAX 60

//下列字符數組的大小 struct Date{//日期

char year[MAX];//年

char month[MAX];//月

char day[MAX];//日 };struct Goods{//藥品信息

char name[MAX];//藥品名稱

char price[MAX];//藥品價格

char number[MAX];//藥品數量

char cost[MAX];//藥品總價

char kind[MAX];//藥品的種類

Date indate;//入庫日期

Date xiaoqi;//到期時間

Goods * next;//下一個結點

};

class Cangkuguanli { //類定義與實現 private:

int length;//客戶數量

Goods * head;//列表的頭結點

Goods * current;//當前結點 public:

Cangkuguanli()//構造函數

{

head=new Goods;//創建頭結點

current=head;

current->next=NULL;

length=0;//長度為0

}

void Creatlist()//創建新的列表

{

char g='Y';

int s=0;

length=0;//初始長度為0;

current=head;

do {

Goods * temp=new Goods;//構建新結點信息

length++;//每加一個結點 鏈表長度增1

temp->next=NULL;

cout<<“

請輸入藥品名稱: ”;

cin>>temp->name;

cout<<“

請輸入單價

: ”;

cin>>temp->price;

cout<<“ 請輸入藥品數量:

”;

cin>>temp->number;

cout<<“

請輸入總費用 : ”;

cin>>temp->cost;

cout<<“ 請輸入日期(**** ** **): ”;

cin>>temp->indate.year>>temp->indate.month>>temp->indate.day;

cout<<“ 請輸入藥品有效期(**** ** **):”;

cin>>temp->xiaoqi.year>>temp->xiaoqi.month>>temp->xiaoqi.day;

cout<<“ 請輸入藥品種類: ”;

cin>>temp->kind;

if(head==NULL){head=temp;current=temp;} //head頭指針,current尾指針

else {current->next=temp,current=temp;}

do{

cout<<“ next ?(Y N)”;//是否繼續存入新產品

cin>>g;

if(g!='Y'&&g!='N')

{

cout<<“n error!!n ”;

}

}while(g!='Y'&&g!='N');

}while(g=='Y');//判斷是否繼續插入新結點

}

void Open()//打開一個數據文件,并建立鏈表關聯 和文件中的記錄對應

{

char fname[20];//文件名稱

cout<<“ input the name of the file n”;

cin>>fname;//輸入要打開的文件名

ifstream infile(fname);//創建輸入文件流

infile>>length;

cout<<“n length is: ”<

//if(length==0)cout<<“ 數據為空n”;

for(int i=0;i

{

Goods * t=new Goods;

t->next=NULL;

infile>>t->name>>t->price>>t->number>>t->cost>>t->kind>>

t->indate.year>>t->indate.month>>t->indate.day;

if(head==NULL){head=t;current=t;}//跟上面的鏈表創建相似

else {current->next=t,current=t;}

}

infile.close();//關閉文件流

}//open

void Save()//保存鏈表信息到文件 {

if(length==0)

{

cout<<“ 列表為空 不需存盤 n”;

return;

}

char fname[20];//文件名稱

cout<<“ input the name of the file you want to put data in n”;

cin>>fname;

ofstream outfile(fname);//創建輸出文件流

Goods * temp=head->next;

outfile<

while(temp!=NULL)//把所有結點寫入到文件fname

{

outfile<name<<“ ”<price<<“ ”<number<<“ ”<cost<<“ ”<kind

<< “ ”<indate.year<<“ ”<indate.month<<“ ”<indate.day<<“ ”<xiaoqi.year<<“ ”<xiaoqi.month<<“ ”<xiaoqi.day<

//寫入每個結點信息

temp=temp->next;

}

outfile.close();//關閉文件流 }

void printinfor(Goods * current)//輸出一個結點的信息到字符界面 {

if(current==NULL)

{ cout<<“n元素為空!!n ”;return;

}

cout.fill(' ');cout<name;

cout.width(8);

cout.width(8);cout<price;cout.width(8);

cout<number;cout.width(8);cout<cost;//就是給current->cost10個字符輸出,不夠往前面加‘ ’空格

cout.width(10);cout<kind;cout.width(10);cout<< current->indate.year<<“.”<indate.month<<“.”<indate.day;cout.width(10);cout<xiaoqi.year<<“.”<xiaoqi.month<<“.”<xiaoqi.day;cout<

void Show()//輸出所有結點信息到字符界面 { current=head->next;if(current==NULL){ cout<<“列表為空 n”;return;} cout.fill(' ');cout.width(2);cout<<“名稱”;

cout.width(8);cout<<“價格”;cout.width(8);cout<<“數量”;cout.width(8);cout<<“總費用”;cout.width(10);cout<<“藥品的種類”;cout.width(15);cout<<“購進時間”;cout.width(15);cout<<“有效期”;cout<

//循環輸出所有結點

printinfor(current);

current=current->next;}

}//show Goods *Searchindate(Date t){ //按購入日期搜索

返回結點指針temp //結構體t含有t.year t.month t.day三個信息塊 Date d;bool f=false;Goods * temp;current=head->next;

while(current!=NULL)

{

d=current->indate;

if(!strcmp(d.year,t.year)&&!strcmp(d.month,t.month)&&!strcmp(d.day,t.day))

{

temp=current;

f=true;

break;

}

current=current->next;

}

if(f==false)

{

cout<<“n 沒有滿足要求的信息 n”;

return NULL;

} return temp;} void Queryindate()//按入庫日期查詢 { Date t;cout<<“ input the date(**** ** **): ”;cin>>t.year>>t.month>>t.day;

printinfor(Searchindate(t));}//Queryindate()Goods * Searchname(char r[])//搜索藥品名

返回結點指針temp { Goods * temp;

current=head->next;bool f=false;

while(current!=NULL)

{

if(strcmp(current->name,r)==0)

{

temp=current;

f=true;

break;

}

current=current->next;

}

if(f==false)

{

cout<<“n 商品名為 : ”<

return NULL;

} return temp;} void

Queryname()//按藥品名查詢 { char r[MAX];cout<<“ input the name: ”;cin>>r;printinfor(Searchname(r));} void Query()//查詢函數

一個次級菜單 { char m;do{ cout<<“ ********************************************************** ”<

cout<<“******* 按入庫的時間查詢

***********”<

cout<<“******* 按藥品的名稱查詢

***********”<

cout<<“******* 退出

***********”<>m;switch(m){ //分別調用按不同查詢方式下的函數

case 'a': Queryindate();break;case 'b': Queryname();break;

case 'c': return;default: cout<<“error!”;} }while(m!='h');}//Query

void Removebynumber()//按總量刪除某個結點 { char t[MAX];//需要刪除的總量值

bool f=false;//表示是否找到滿足要求的結點

Goods * temp;//指向找到的結點,并刪除

cout<<“ 請輸入藥品的數量: ”;

cin>>t;

current=head;

while(current->next!=NULL)

{

if(strcmp(current->next->number,t)==0)//判斷是否滿足條件

{

temp=current->next;

current->next=temp->next;

length--;//沒刪除一個結點,鏈表長度減1

f=true;

delete temp;//釋放結點 cout<<“已刪除此藥品n”;

//break;

此處屏蔽break,也就是說找到第一個滿足條件的結點,并不退出循環,而是繼續刪除

}

else{

current=current->next;

}

}

if(f==false)//false沒有改動,表示沒有滿足條件的結點

{

cout<<“此藥品不存在 ,無須刪除 n”;

} }//Removebynumber void Removebyname()//按名稱刪除某個結點 { char t[20];

bool f=false;;

Goods * temp;

cout<<“ 請輸入藥品的名稱:”;

cin>>t;

current=head;

while(current->next!=NULL)

{

if(strcmp(current->next->name,t)==0)

{

temp=current->next;

current->next=temp->next;

length--;

f=true;

delete temp;cout<<“已刪除此藥品n”;//break;此處屏蔽break,也就是說找到第一個滿足條件的結點,并不退出循環,而是繼

續刪除

}

else{

current=current->next;

}

}

if(f==false)

{

cout<<“此藥品不存在 ,無須刪除 n”;

} }//Removebyname

void Removebyindate()//按購進時間刪除某個結點 {

Date t,d;

bool f=false;

Goods * temp;

cout<<“ 請輸入查找藥品的日期: ”;

cin>>t.year>>t.month>>t.day;

current=head;

while(current->next!=NULL)

{

d=current->next->indate;

if(d.year==t.year&&d.month==t.month&&d.day==t.day)

{

temp=current->next;

current->next=temp->next;

length--;

f=true;

delete temp;cout<<“已刪除此藥品n”;

}

else{

current=current->next;

}

}

if(f==false)

{

cout<<“此元素不存在 ,無須刪除 n”;

} }//Removebyindate

void Remove()//刪除函數

{ char g='Y';

do{ cout<<“ ********************************************************** ”< 按藥品總數量刪除

***********”< 按藥品名稱刪除

***********”< 按入庫時間刪除

***********”< 退出

***********”<>g;switch(g){

case 'a': Removebynumber();break;case 'b': Removebyname();break;case 'c': Removebyindate();break;case 'd': return;default: cout<<“error!”;}

} while(g!='d');}

void Add(){ Goods * temp;current=head;while(current->next!=NULL)//找到尾指針 { current=current->next;} temp=new Goods;temp->next=NULL;length++;//鏈表長加1

cout<<“ 請輸入藥品名稱: ”;

cin>>temp->name;

cout<<“ 請輸入單價

: ”;

cin>>temp->price;

cout<<“ 請輸入藥品數量 : ”;

cin>>temp->number;

cout<<“ 請輸入總費用 : ”;

cin>>temp->cost;

cout<<“ 請輸入入購日期(**** ** **)”;

cin>>temp->indate.year>>temp->indate.month>>temp->indate.day;

cout<<“請輸入有效期(**** ** **)”;

cin>>temp->xiaoqi.year>>temp->xiaoqi.month>>temp->xiaoqi.day;

cout<<“ 請輸入藥品的種類:”<

cin>>temp->kind;

current->next=temp;//這時current指向尾指針,將要插入的結點接到current后面

current=temp;}//add

void Modify(){//通過藥品名找到要修改的數據項

char n[MAX];cout<<“請輸入您要修改的藥品名:”<>n;

Goods * temp=Searchname(n);//按商品名查找

cout<<“ 請輸入單價:”;

cin>>temp->price;

cout<<“ 請輸入藥品的總費用:n”;

cin>>temp->cost;

cout<<“ 請輸入日期(**** ** **):n”;

cin>>temp->indate.year>>temp->indate.month>>temp->indate.day;

cout<<“ 請輸入藥品的數量:n”;

cin>>temp->number;

cout<<“ 請輸入藥品的種類:n”;

cin>>temp->kind;}

void operation(){ char g='Y';do{ cout<<“t”;cout.fill('*');cout.width(21);cout<<'*';cout<<“醫院藥房管理系統”;cout.fill('*');cout.width(19);cout<<'*';

cout<<“n”;

cout<<“t********************************************************n”;

cout<<“t

MWDICINE STORE MANAGEMENT SYSTERMn”;

cout<<“t********************************************************n”;cout<<“t &&

&& 藥品入庫

&&&&&&&&&&&&&&& cout<<”t

&&

&& 藥品出庫

&&&&&&&&&&&&&&&

n“;n”;

cout<<“t

&&

&&

藥品調價

&&&

n”;

cout<<“t

&&

&&

新藥品入庫

&&&

n”;

cout<<“t

&&

&&

打開文件

&&&&&&&&&&&&&&&

n”;

cout<<“t

&& &&

保存文件

&&&&&&&&&&&&&&&

n”;

cout<<“t

&&&

顯示庫存

&&&

n”;

cout<<“t

&&&

藥品查詢

&&&

n”;

cout<<“t

&&&

上下限制

&&&

n”;

cout<<“t

&&&

退出

&&&

n”;

cout<<“t********************************************************n”;

cout<<“t********************************************************n”;cout<<“t”;cout.fill('*');cout.width(18);cout<<'*';cout<<“醫院藥房管理系統”;cout.fill('*');cout.width(22);cout<<'*';cout<

cin>>g;switch(g){ case 'C':

Creatlist();break;case 'A':

Add();break;case 'M':

Modify();break;case 'D':

Show();break;case 'Q':

Query();break;case 'R':

Remove();break;case 'O':

Open();break;case 'S':

Save();break;case 'N':

system(“cls”);break;case 'E':

return;default: cout<<“ error!

input the right character!!!n”;}//switch }while(g!='E');}//operation };//Cangkuguanli int main(){ Cangkuguanli A;

A.operation();return 0;}

第三篇:藥品監督管理電子政務系統

藥品監督管理電子政務系統

聯網用戶管理協議

為確保吉林省食品藥品監督管理局對全省藥品(醫藥器械)企業實施網上申報審批、藥品交易網絡報備,實現藥品監督管理部門與醫藥企業之間的辦公快捷、安全、低成本管理以及醫藥信息的暢通,加快全省的醫藥市場網絡監管建設,提高全省藥品監督管理工作的信息化水平;實現國家藥品管理局“藥品監督管理網上行”的戰略要求。吉林省食品藥品監督管理局特委托吉林華虹網絡技術發展有限公司(下稱“華虹公司”),作為系統技術支持方,并由華虹公司負責提供系統運行、管理、升級、維護的技術支持與技術服務,并負責管理吉林藥監政務系統的聯網用戶。特制定本協議,聯網企業簽署本協議后將獲得吉林省藥監電子政務使用權,接受技術服務、承擔相應義務。內容如下:

一、關于聯網用戶

聯網用戶是指全省范圍內的藥品生產企業、藥品經營企業、藥品研究機構、醫療器械生產經營企業、醫藥類電子商務企業、醫藥中介企業、零售藥店、醫院制劑室等其它與醫藥行業相關的企事業單位。

二、關于技術支持方提供的技術支持與服務

(一)服務內容

為聯網用戶開設電子申報專用賬戶,分配用戶名及密碼。用戶可憑此賬戶登錄吉林藥監電子政務系統的企業申報系統,實現與藥監局的聯網,實現藥監局對企業的網上監管,實現企業公文報表的網上申報、審批;

提供聯網企業用戶依托于吉林藥監政務系統的企業電子郵局系統,可使用企業唯一的郵局域名,企業可以自由分配給企業管理人員,提高企業管理水平,提升用戶的企業形象;

幫助聯網用戶在吉林藥監政務系統內建立電子檔案,可用于今后有關企業的資格認證或數字證書的制作等;大大減少政府部門對企業資料的統計上報需求。

提供吉林藥監政務系統內相關子系統的免費技術升級,包括企業申報子系統及企業電子郵局系統的升級;

提供企業信息化轉軌,電子商務解決方案的免費技術咨詢,包括企業資源規劃、供應鏈管理、網絡銷售管理、客戶關系管理、市場管理等;

提供相關醫藥信息,包括政府公告、藥監動態、市場信息、產品信息等;

提供相關醫藥數據查詢,包括10大類醫藥數據庫的查詢。

提供在吉林省食品藥品監督管理局網站《企業之窗》發布信息、做友情鏈接提高企業知名度,增加企業無形資產;若企業沒有網站,可以根據企業需求以最優質的服務為企業制做網站。

提供企業內部辦公系統、監控系統的設計、安裝、維護,內容的更新和技術支持。

(二)協議期限

本協議期限為一年,自聯網用戶注冊成功之日起計算。

(三)聯網費用標準及付費方式

聯網費標準:人民幣元/年。

付費方式:聯網用戶應在送交《企業聯網注冊登記表》的同時交納第一的聯網費用,并完成注冊。用戶資格一經注冊24小時內生效,當日即為“用戶資格生效日”。聯網用戶應在以后每一年的“用戶資格生效日”的前15日內交納下一的聯網使用費。否則,系統使用權將自動中止,其使用資格自動被取消。

三、關于用戶注冊信息

聯網用戶注冊時應當按照《企業聯網注冊登記表》的提示填寫詳盡準確的資料信息。

在用戶注冊信息發生變化后,用戶有要及時通知電子政務辦公室更新自己的注冊信息。

用戶提供的所有信息將視為聯網企業的準確信息。

四、關于聯網用戶義務

用戶一經注冊成功,成為吉林藥監政務系統的合法用戶,將得到一個網上申報用戶名和密碼。用戶名和密碼只允許聯網用戶使用,不得將其公開或提供給第三方,聯網用戶將對申報用戶名和密碼的安全負有全部責任。

聯網用戶應不定期的修改密碼。用戶若發現任何非法使用其它用戶帳號或存在安全漏洞的情況,請立即通知電子政務辦公室系統管理者。

每一個聯網用戶要及時交納聯網使用費,不得拖欠。

五、關于聯網用戶信息的保密制度

對聯網用戶提供的信息資料實行保密制度,并承諾不會在未經用戶授權時公開、編輯或透露其有關自身的信息資料。但以下兩種情況除外:

根據中華人民共和國政府有關機構依國家利益或依相應法律程序要求;

在緊急情況下竭力維護用戶和社會大眾的安全。

六、關于聯網服務條款的確認和接納

聯網用戶確認已仔細閱讀本聯網使用條款,并接受條款的全部內容。

七、關于聯網使用條款的完善和修改

根據互聯網的發展和中華人民共和國有關法律、法規的變化,吉林藥監電子政務系統的系統管理者為不斷地完善服務質量有權修改有關使用服務條款。聯網用戶的權利及義務的表述,均以最新的聯網使用條款為準。

本協議一式兩份,分別由聯網企業、吉林華虹公司簽字蓋章。吉林省食品藥品監督管理局作為吉林藥監電子政務系統的所有方,負責監督協議的執行和管理。協議雙方各執一份。并在吉林省食品藥品監督管理局備案。

聯網用戶企業名稱(蓋章):

法人(蓋章)簽字:

日期:

吉林省華虹醫藥網絡發展有限公司(系統技術支持方)(蓋章)法人(蓋章)簽字: 日期:

第四篇:藥品防偽系統驗收報告[定稿]

貴州開磷(集團)進出口公司業務管理系統驗收報告

2000年3月1日

合同甲方:貴州開磷(集團)進出口公司

合同乙方:貴州西訊計算機技術有限公司

貴州西訊計算機技術有限公司(乙方)根據合同的規定,已于1999年4月15日完成貴州開磷(集團)進出口公司業務管理系統的開發和調試工作,軟件系統已經安裝在甲方的服務器上。

1999年4月15日至1999年12月31日為系統試運行階段。在半年多的試運行過程中,乙方根據甲方提出的要求對系統進行了全面的修正。修正包括采用全新的界面設計,增加了新的電子辦公和人力資源管理模塊。

貴州西訊計算機技術有限公司(乙方)于2000年3月10日提出驗收申請,驗收工作于2000年3月10日至2000年5月19日進行,雙方參加驗收的工作人員名單如下:

貴州開磷(集團)進出口公司(甲方):

貴州西訊計算機技術有限公司(乙方):

貴州西訊計算機技術有限公司(乙方)提交的文件包括:

1.貴州開磷(集團)進出口公司業務管理系統系統管理員手冊

2.貴州開磷(集團)進出口公司業務管理系統用戶手冊

3.補充系統設計

根據合同,雙方共同對本項目牽涉到的軟件系統的各個模塊進行了反復測試。包括對一年多試運行中所處理的所有業務的數據準確性和適用性的測試。經過周密詳細的測試,認為所有系統模塊功能均達到預期的效果。陸成溪周瑞龍楊先洪乙方總經理兼質量主管 乙方項目經理 乙方軟件工程師 劉淳甲方項目負責人

結論:貴州西訊計算機技術有限公司(乙方)所開發的《貴州開磷(集團)進出口公司業務管理系統》符合合同的規定,準予驗收通過。

根據合同的規定,貴州西訊計算機技術有限公司(乙方)將繼續對甲方在今后使用過程中可能發生的軟件缺陷負責,并提供快速可靠的售后服務。

貴州西訊計算機技術有限公司(乙方)承諾在本軟件的新版本完成之后將免費為甲方升級安裝。

本驗收報告一式兩份,甲乙雙方各持一份。

合同甲方:貴州開磷(集團)進出口公司

驗收人簽字:

合同乙方:貴州西訊計算機技術有限公司

參與驗收人簽字:

第五篇:桐科藥品管理系統---計算機使用情況說明

《桐科藥品經營質量管理系統》 2013新版GSP計算機系統使用情況說明

本藥店使用的藥品管理計算機系統為桐科藥品管理軟件(2013新GSP版),系統符合2013年新版GSP及相關的附錄要求,系統功能齊全。

一、藥品管理計算機系統功能模塊如下 1.基礎資料

機構信息、經營許可證GSP證書、營業執照、稅務登記證、藥師資格證書、供應商管理、藥品管理、非藥品管、理治療項目、企業變更、會員管理、期初入庫 2.機構人員

員工信息、員工健康檔案、培訓計劃、藥店培訓記錄、個人培訓檔案 3.文件管理

文件管理質量管理制度考核表 4.設施設備

設施設備臺賬、設施設備使用記錄、設施設備養護記錄、設施設備維修記錄、計量器具臺賬、計量器具檢定記錄、計量器具校準記錄 5.采購管理

首營企業、首營品種、采購記錄、采購數量調整、進貨管理、退貨管理、采購記錄查詢、進貨信息查詢、退貨信息查詢、進貨明細查詢

6.收貨驗收

收貨記錄驗收入庫收貨記錄查詢驗收入庫查詢 7.陳列儲存

庫存查詢、溫濕度記錄、空調使用記錄、陳列檢查登記、陳列檢查記錄、中藥飲片清斗記錄、中藥飲片裝斗復核記錄 8.銷售管理

藥品銷售、銷售退藥、項目計費、銷售票據重打、銷售記錄查詢、銷售明細查詢、收費員結算、銷售日/月結算、銷售相關業務、銷售報表 9.售后管理

藥品召回記錄、不合格藥品登記表、不合格藥品報損審批表、不合格藥品銷毀記錄、藥品質量投訴記錄、藥品質量查詢、記錄質量信息收集分析記錄 10.系統管理

操作人員維護、權限管理、國家基本藥品目錄、假劣藥品數據庫、毒麻精神興奮藥品目錄、操作日志、系統數據備份

二、藥品管理計算機系統質量管理方式簡介

1、藥店自身經營資質控制:系統必須管理藥店自身經營資質,如:營業執照、GSP證書、稅務登記證、經營范圍,如果資質過期,系統自動鎖定,不可以“經營”;通過藥店自身經營范圍控制,防止超范圍經營;

2、供貨單位資質數據庫管理,通過管理各供貨單位的經營范圍、各種證件管理(GSP/GMP、法人委托書、法人委托書、質量認證證書等),控制

是否可以合法采購,控制只能在范圍采購,防止超經營范圍采購,控制有效期內才能采購;如果任何一項證件過期,系統自動鎖定,禁止采購;

3、管理藥品基本數據庫,需要判斷藥品是否是含麻黃堿、國家特管藥品等;

4、通過首營藥品信息,控制該藥品是否可以采購;當藥品的批準文號有效期過期,需要藥店索取新的該藥品再生產批件;延長批準文號有效期后,才可以采購;

5、系統有藥品有效期進行跟蹤,對近效期的給予預警提示,超有效期的自動鎖定及停銷;

6、系統可以鎖定單個品種,停止銷售;

7、系統可控制國家有專門管理要求的藥品超數量銷售;

8、系統有各項企業資質到期、供貨商資質到期的提醒功能,過期停止相關業務;

9、系統有近效期藥品提示功能;

10、系統可以按日進行數據備份;

11、系統記錄各種修改痕跡,且不可刪除;

12、系統藥品進貨必須通過采購、收貨、驗收三環節;

13、處方藥銷售必須錄入購買者信息,且必須審方、核對才可以銷售;

三、系統功能模塊介紹

1.機構信息:登記藥店自身機構的相關信息,選擇藥店的經營范圍;

藥店自身經營范圍:可以防止藥店超范圍經營;

2.經營許可證、GSP證書、營業執照、稅務登記證、藥師資格證登記,這些都是藥店各項資質;如果資質過期,系統自動鎖定;

3.操作人員及權限管理:維護相應的系統操作人員及相對應的操作權限;

4.供貨商維護:維護藥品供貨商;同時上次供貨商的各種資質文件;包含:藥品生產或經營許可證、稅務登記證、組織機構代碼證、藥品生產質量管理規范或藥品經營質量管理規范認證證書、營業執照及其年檢證明復印件、印章、隨貨同行單(票)樣式、法人授權委托書、被委托人的身份證復印件、被委托人的上崗證復印件、質量保證協議、藥品購銷合同、開戶戶名、開戶銀行及賬號;

5.首營企業:登記藥品供貨商的首營企業信息;內容包含:填報日期、供貨單位名稱、法定代表人、企業類型、企業地址、企業電話、郵政編碼、許可證名稱、許可證負責人、生產或經營許可證號信息、營業執照信息、稅務信息、供貨單位銷售人員(委托人)信息(委托期限、身份證、電話)、質量認證證書有效期、質量保證協議有效期、供貨單位質量保證體系情況、采購人員意見、質量管理部門審核意見、企業負責人審批意見等等;

6.藥品信息維護:登記藥店經營的藥品信息,內容包含藥品名稱、劑型、規格、批準文號、批準文號有效期、生產廠家、儲存條件、養護措施、是否重點養護品種、是否含麻黃堿、是否是特管藥品、藥品類別、價格、單位、條碼號等等。

7.首營藥品:對新采購經營的藥品,藥店需要做首營藥品記錄;登記內容有:首營供應商、填報日期、藥品通用名、商品名、單位、規格、劑型、產商、產商地址、生產廠商銷售人員、電話、是否是GMP認證車間生產品種、身份證號、委托期限、藥品的適應證或者功能、質量等情況、批準文號、質量標準版號、批準文號有效期、存儲條件、生產許可證號、營業執照號、GSP證書號、首營提供樣品批號、包裝情況、批發價格、零售價格、藥品合法性證明文件、采購人員意見、質量管理部門審核意見、企業負責人審批意見等等;

8.初期入庫:針對使用本系統前,藥店已存在的庫存,可以直接錄入系統,形成初期庫存。

9.采購記錄:做采購記錄,審核確定后生產采購記錄;

點擊“采購記錄”出現如下頁面。輸入采購時間、預采購供應商、選擇藥品、采購數量等后,點擊“添加”。如有其他藥品重復上述步驟。

最后點擊 “審核”:

在做采購記錄過程中,如果不符合要求的供貨商、藥品、或者經營范圍不符合,或者首營藥品、首營企業信息未完成的、或者供貨商任何一個資質過期的,都拒絕采購;保證采購的合法性與采購質量;

10.收貨記錄:通過提取采購記錄,對比收貨信息,同時登記收貨信息:供貨單位、發票號碼、發票日期、運輸車輛、溫度控制狀況、隨貨同行單情況、與采購記錄是否相符、是否同意收貨、運輸時間等等;確定后,生產收貨記錄;同時可以下步進行驗收入庫;

11.驗收入庫:提取收貨記錄,根據驗收實際情況,記錄驗收入庫的詳細信息:批號、生產日期、有效期、到貨數量、驗收合格數量、產地、檢驗報告書編號、驗收結果等;確定無誤后,確定驗收入庫,同時生成驗收記錄以及相應的庫存信息;拒收藥品,走不合格藥品審批流程;

12.藥品銷售:這里進行藥品銷售管理;銷售時候,系統自動識別處方藥、含麻黃堿藥品、國家專門管理藥品;根據不同藥品,做出不同控制;同時系統通過顏色區分;

含麻黃堿藥品:系統控制一次銷售不能超過控制的最小包裝單位; 處方藥品,國家專門管理藥品等在銷售的時候,需要錄入顧客的姓名,聯系方式、處方來源,以及必須經過處方審核、調配,才能銷售;

13.藥品養護: 藥店按照事先定義的養護日期,系統自動提示養護計劃;藥店可以按實際情況進行藥品重點養護或者藥品全部養護計劃; 形成養護計劃,完成養護記錄。

系統生成養護記錄的時候,各藥品的養護措施、貯藏條件、貨位等信息從藥品信息里提取、養護時候的庫存是當時的電腦庫存數量;養護時候,如果發現問題藥品,即可以進行上報鎖定,藥品該藥品當時即不可以銷售;

14.藥品召回記錄:添加或查詢藥品召回記錄;內容包含:藥品名稱、生產廠商、批號、召回單位、召回原因、召回數量、召回人;

15.不合格藥品管理模塊:不合格藥品不能隨意銷毀,要經過一些手續的辦理后最終將它們銷毀以免再流入市場造成危害。

15.1 可疑藥品信息登記:可以藥品正常來自銷售時候,營業員上報、養護時候上報;已經日常發現的可疑藥品上報;

發現的可疑藥品,上報的時候,需要填寫該藥品的基本信息,批號,數量,有效期,可疑原因,上報人員等;

之后可疑藥品需要通過審核人員審核,如果是不合格藥品,那么提交審批;如果是正常的藥品,打回正常狀態,解除鎖定,可以銷售;

審批人,進行審核;之后進入不合格藥品報損流程;

15.2 不合格藥品報損審批流程:需要報損的不合格藥品來著確定的可疑藥品記錄,之后通過報損審核、審批即可;不合格藥品報損審批之后,進入不合格藥品銷毀流程;

15.3 不合格藥品銷毀記錄:需要銷毀的不合格藥品來著審批通過的不合格藥品記錄;不合格藥品銷毀記錄先需要銷毀人進行信息登記,之后監督銷毀,進行信息復核;銷毀后,對應藥品庫存減少;

16.盤存管理:對藥品庫存進行清點。定期進行藥品的盤點有助于控制藥品的流失,減少庫存差錯。系統自動將理論庫存導入實際庫存中,減少重復錄入工作,用戶可以修改那些理論與實際不相符的庫存即可。

第一步:單擊菜單“銷售管理→銷售相關業務→盤存管理”進入盤存管理主界面。

第二步:單擊“賬盤”按鈕出現在“確定賬盤”對話框。單擊“確定”按鈕進行賬盤操作,單擊“取消”按鈕則取消本次操作。

第三步:在藥品名稱框中輸入藥品或者助記碼,單擊“查詢”按鈕進行藥品檢索。

第四步:對需要訂正的藥品記錄單擊對應記錄的“編輯”按鈕,該行進入編輯狀態。填寫正確的庫存數量。單擊“更新”按鈕,對實際數量進行調整,單擊“取消”按鈕該行放棄編輯狀態,其他藥品的實際數量修改重復本步驟。第五步:確定盤存數據訂正結束后,單擊“審核”按鈕出現在“確定審核”對話框,單擊“確定”按鈕將訂正后的數據修改庫存中的藥品庫存數量,單擊“取消”則取消 本 次操作。

顯示不符藥品按鈕功能:表格顯示訂正后賬面數據和實際數據不符的藥品。

17.機構人員及檔案管理:包含員工信息、健康檔案、培訓計劃、培訓記錄等;

17.1員工信息:藥店員工的姓名、身份證、部門、工作崗位、學歷等信息;

17.2員工健康檔案:可用來添加和查詢人員健康檔案記錄; 17.3培訓計劃:可用來添加和查詢藥店培訓計劃 ; 17.4藥店培訓記錄:可用來添加和查詢藥店培訓記錄;

17.5個人培訓檔案:可用來添加和查詢員工個人教育培訓檔案; 18.設施設備管理:包含設備臺賬、記錄用具臺賬、以及使用記錄、養護檢查記錄、檢定、校準記錄信息;

19.庫存查詢:查詢各藥品當前藥庫庫存; 20.溫濕度記錄:添加或查詢溫濕度記錄; 21.空調使用記錄:添加或查詢藥店空調使用記錄; 22.中藥飲片清斗記錄:添加或查詢中藥飲片清斗記錄; 23.中藥飲片裝斗復核記錄:查詢中藥飲片裝斗復核記錄;

24.藥品效期查詢:查詢進效期藥品庫存情況: 打開界面,輸入進效期月數,之后,按“查詢”按鈕,即現在在當前月數內到期的藥品列表。顯示的內容有:藥品的基本信息,藥品的到期日期,當前的庫存數量等。25.藥品拆零銷售記錄:拆零藥品的銷售記錄; 26.含麻黃堿銷售記錄:含麻黃堿藥品銷售記錄查詢;

27.處方藥銷售記錄:處方藥銷售記錄查詢;

28.操作日志記錄:用來查詢日常業務操作記錄,自動記錄,且不可刪除; 29.數據庫備份:可以備份藥店數據庫;

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