第一篇：辦公自動化系統論文(李彥)

本文由何玉娟1貢獻

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。By 25175.com 淮 海 工 學 院

畢

作 者：

業

李彥

論

文

學 號： 015142311 系(院)： 專 題 業： 目：

淮海工學院東港學院 多媒體與網絡技術 企業辦公自動化系統

指導者：

王祥

評閱者：

2004 年 6 月 9 日

連 云 港 0 01 級專科畢業論文 摘 要

互聯網的出現與迅速發展，信息技術步伐的加快，使得企業面臨著眾多的挑 戰與競爭，在競爭過程中，對于一個集團企業而言，對信息的掌握程度、信息獲 取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越 成為衡量一個企業市場競爭能力的重要因素。隨著中國加入 WTO，各行各業都在 努力提高自身的競爭力，電信的重組、企業信息化管理進程的加快都在說明一個 趨勢：傳統以紅頭文件為主的、強調公文處理的辦公自動化將從主導地位逐漸減 弱，以強調信息服務、知識管理為主的企業信息服務系統將逐漸代替原有的辦公 自動化。商場如戰場，新一代的戰爭是信息化戰爭，如何通過互聯網這一利器，使企業信息化建設完善起來? 這就需要一種高效，穩定的辦公自動化系統！該系 統應具有：公文流轉、文檔管理、財務數據統計與分析、信息發布、人力資源管 理、郵件等功能為一身的辦公自動化系統。我們開發的這套辦公自動化在線系統就可以很好的實現以上所說的功能。下 面，將是我們對本系統的具體闡述！本系統是一個企業辦公自動化系統，它簡單易操作，01 級專科畢業論文

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企業辦公自動化系統 01 多媒體與網絡技術 李彥

01 級專科畢業論文

< img name=“pass” border=“0” src=“indeximage/sq.gif” width=“48” height=“27”> htp://www.tmdps.cn ? ? 3．系統管理 #menulayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } 企業辦公自動化系統 01 多媒體與網絡技術 李彥

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01 級專科畢業論文

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數據備份

數據恢復

短信管理

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短信管理

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企業辦公自動化系統 01 多媒體與網絡技術 李彥 01 級專科畢業論文

第二篇：辦公自動化系統

項目詳情

OA（辦公自動化系統）

項目簡介教育行政辦公自動化（Office Automation簡稱OA）系統是針對中小學校領導、教師利用網絡辦公的一套網絡軟件。OA是為具有城域網環境或具有內部局域網的教委量身定做的產品。

辦公自動化系統的重點在于信息產生、傳遞、發布和流程控制。

在此，以下幾個特性貫穿整個流程的始終： 機構/部門/人員：所有的系統操作流程控制，都是因具體的機構/部門/人員的不同而設置的，而系統中某一信息的產生、信息的發布和傳遞等等，都是針對特定的機構/部門/人員的。所以，主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發布：當一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時，可以通過多種渠道進行，如將主題內容發消息，發郵件，發布公告等等。所以選擇發布方式也是貫穿系統始終的。

信息檢索和打印輸出：系統所有用戶均需要在必要的時候對需要的內容進行檢索，并可以將結果和具體內容進行打印輸出。因此以上四個功能應該貫穿整個系統的各個模塊中。

辦公自動化系統對于教委和學校內部、教委和學校之間、學校和學校之間按照教育系統內部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進行了全新的闡釋。

需求和計劃

整個項目的功能規格說明書和開發計劃說明書，描述了整個項目的人員，項目控制、風險、限制，開發計劃和業務系統組成及系統模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統安全、技術體系等方面內容。

OA功能規格說明書.pdf

OA開發計劃.pdf

設計和實現

軟件設計規格說明書包含了項目設計要點、架構和策略、主要類和接口設計、數據庫設計等方面，代碼部分是具體實現的案例。

OA軟件設計規格說明書.pdf

測試

包括測試計劃、測試用例、評估結果，針對項目的系統化規范化的測試案例。

OA測試計劃.pdf

OA測試用例.pdf

OA測試評估報告.pdf

第三篇：JSP2026《辦公自動化管理系統》論文2

畢業設計

辦公自動化管理系統

學

院

專

業 班

級 學

號 姓

名 指導教師 教師職稱

年 月 日

畢業設計

摘要

【摘要】

辦公自動化系統的開發，使得上網查收發郵件、收發文件、查看公司公文公告變得極為方便，因為系統提供了所有辦公所需要的基本功能。并且簡單易操作，無論單位內部有多少個部門，總部外有多少個分支機構，通過本系統可以實現無地域辦公，操作簡單，穩定安全，可以稱為網絡辦公理念的一次變革。

【關鍵詞】 JSP+JavaBean+Servlet

畢業設計

目錄

摘要..............................................................................................................................................1 目錄..............................................................................................................................................2 0 引言......................................................................................................錯誤！未定義書簽。1 系統分析..............................................................................................錯誤！未定義書簽。

1.1 需求分析...................................................................................錯誤！未定義書簽。1.2 可行性分析...............................................................................錯誤！未定義書簽。2 總體設計................................................................................................................................1

2.1 項目規劃.....................................................................................................................1 2.2 系統功能結構圖.........................................................................................................1 3 系統設計................................................................................................................................2

3.1 設計目標...................................................................................錯誤！未定義書簽。3.2 開發及運行環境.......................................................................錯誤！未定義書簽。3.3 數據庫設計...............................................................................錯誤！未定義書簽。4 JavaBean的設計.................................................................................錯誤！未定義書簽。

4.1 數據庫操作的JavaBean的編寫..............................................錯誤！未定義書簽。4.2 分頁顯示的JavaBean的編寫..................................................錯誤！未定義書簽。4.3 分頁解決方案JavaBean的編寫..............................................錯誤！未定義書簽。5 視圖層的設計與實現..........................................................................................................17

5.1 公告管理視圖層的設計...........................................................................................17 5.2 公文管理視圖層的設計...........................................................錯誤！未定義書簽。6 控制層的設計與實現............................................................................錯誤！未定義書簽。

6.1 公告管理控制層的設計...........................................................錯誤！未定義書簽。6.2 公文管理控制層的設計...........................................................錯誤！未定義書簽。附錄一

參考文獻....................................................................................................................29 附錄二

數據表........................................................................................................................34 附錄三

文件架構圖................................................................................錯誤！未定義書簽。

– 2 –

畢業設計 總體設計

2.1 項目規劃

辦公自動化管理系統是一個功能完備的網站，由前臺管理和后臺管理兩大部分組成。? 前臺管理模塊

前臺管理模塊要求實現：公告管理、公文管理、員工管理、部門信息、收發信息和優秀員工管理6部分。

? 后臺管理模塊

后臺管理模塊要求實現：部門管理、職位管理、公告管理、公文管理、員工管理、賬號管理、短信息管理、在線管理和員工狀態管理9部分。

2.2 系統功能結構圖

辦公自動化管理系統前臺功能結構如圖1所示。

圖1 辦公自動化管理系統前臺功能結構圖

辦公自動化管理系統后臺功能結構如圖2所示。

畢業設計

圖2 辦公自動化管理系統后臺功能結構圖

圖4 發布最新公告頁面的運行結果

查看以前公告頁面的運行結果如圖5所示。

圖5 查看以前公告頁面的運行結果

– 2 –

畢業設計

圖6 發送公文頁面的運行結果

接收公文頁面的運行結果如圖7所示。

圖7 接收公文頁面的運行結果

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– 3 –

第四篇：辦公自動化論文

小議辦公自動化的發展趨勢

辦公自動化(Office Automation,簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期發達國 家迅速發展起來的一門綜合性技術。我國的 OA 經過從 80年代末至今 10多年 的發展, 已從最初提供面向單機的輔助辦公產品, 發展到今天可提供面向應用的 大型協同工作產品。現在, 辦公自動化到底要解決什么問題呢?我們說, 辦公自 動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化, 就是要創造一個集成的辦公環 境, 使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。辦公自動化沒有統一的 定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務, 都屬于辦公自動化的領域。辦公自動化 設備中有各種機器,如計算機、復印機、速印 機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等,這些設備統稱為硬設備,或稱硬件。而各種 信息設備中還需要有管理設備的軟件, 例如, 計算機的操作系統、網絡操作系統、文字處理 軟件、專項工作程序軟件等等。

具體來說,辦公自動化主要實現下面七個方面的功能: ▲(一 建立內部的通信平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通信 和信息交流快捷通暢。

▲(二 建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場 所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術 交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播, 使員工能夠 了解單位的發展動態。

▲(三 實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協同工作問題, 實現高效率的協作。我們都知道, 各個單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯 報等, 都是一些流程化的工作, 通過實現工作流程的自動化, 就可以規范各項工 作,提高單位協同工作的效率。

▲(四實現文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信 息 能夠按權限進行保存、共享和使用, 并有一個方便的查找手段。每個單位都 會有大量的文檔, 在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了, 需要什么東西不能及時找到, 甚至 找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化, 通過電子文件柜的形式實現文檔的 保管, 按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后, 比如說, 某個單位來了一 個新員工, 只要管理員給他注冊一個身份文件, 給他一個口令, 他自己上網就可 以看到這個單位積累下來的東西, 規章制度、各種技術文件等等, 只要他的身份 符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。▲(五輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公, 實現了這 些輔助辦公的自動化。

▲(六信息集成。我們每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、ERP 等各種業務系統,企業的信息源往往都在這個業務系統里,辦公自動化系 統應該跟這些業務系統實現很好的集成, 使相關的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應速度和決策能力。

▲(七 實現分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以 及移動辦公。現在來講, 地域分布越來越廣, 移動辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。

隨著科技, 經濟及社會的不斷發展與進步, 管理和辦公活動的重要性日漸突 出, 引起了各級領導者, 管理學者以及技術人員的普遍重視。20世紀 60年代以 來, 在微電子技術和通信技術迅速發展的推動下, 辦公室也開始了以自動化為重 要內容的 “ 辦公室革命 ” ,也稱為 “ 管理革命 ” ,其目標是借助先進的信息處理技術 和計算機網絡技術來提高辦公效率和質量,將管理與辦公活動納入到自動化 /現 代化的軌道中。辦公自動化(簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期在發達國家迅速發 展起來的一門綜合性技術。辦公自動化或辦公信息系統(簡稱 OIS 是現代信息社 會的重要標志之

一,涉及到系統工程學,行為科學,管理學,人機工程學,社會 學等基本理論以及計算機, 通信, 自動化等支撐技術, 屬于復雜的大系統科學與 工程。

科學技術突飛猛進的發展,在各個領域內都改變著人們的工作和生活條件, 社會向著物質文明和不斷提高的勞動生產率大踏步前進。科學技術的飛速發展也 使辦公室這一傳統的以人工(腦力和體力勞動的高度結合 為主的領域內古老的 勞動方式發生了巨大的變化。辦公室中使用的各類現代化的辦公設備很大程度上 代替了原來的文房四寶, 辦公桌上的打字機被計算機文字處理機所取代, 辦公室 墻邊的文件柜被又小又薄的 “ 磁盤 ” 所取代, 包括記錄, 起草, 編輯, 修改, 打印, 存檔, 復制在內的辦公室常規工作, 無論在時間上還是在空間上都被大大地壓縮 了, 這不但減輕或節省了人們的辦公勞動, 而且大大提高了辦公效率, 改善了辦 公環境, 使人們從原先繁重的重復性, 例行性的辦公事務中解放出來, 從而有更 多的時間和精力投放在更需要人的思維來考慮和解決的問題上。用于辦公室工作 的這些技術越來越先進, 設備越來越多, 功能越來越強,性能也越來越高, 這為 實現辦公自動化和無紙辦公創造了必要的條件。例如, 用于處理辦公信息和進行 協同工作的各種計算機(包括微型機, 超級小型機和中, 大型機;起草文稿用的文 字(詞 處理機;制作報表用的電子表格打印機;編排各種文件,資料格式等的電子 臺式出版系統;存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統;自動控制各種工作 流程的辦公自動化系統;支持遠距離協同工作的視頻會議系統;計算機通信用的局 部網絡系統;用于辦公通信的現代化電話機,傳真機;復制資料用的復印機等,這 些技術和設備對辦公室工作提供有力的支持, 在不同程度上為辦公室工作的自動 化提供了現代化的推動手段。

在這些技術和設備中, 對辦公室自動化的發展起最顯著作用的是計算機信息 處理設備和構成辦公室信息通信的計算機通信網絡系統。信息處理技術得益于計 算機的高速處理能力, 沒有計算機技術就沒有現代化的信息處理技術。信息處理 技術也延伸了辦公室業務處理的內涵, 成為辦公室自動化的主要技術手段, 其內 容也在不斷地深化和豐富。近年來, 計算機工業和產品的飛速發展擴大了信息處 理技術的應用范圍, 也使辦公室信息處理技術向縱深方向發展, 并不斷擴大其應 用范圍。網絡通信技術的發展, 有可能使相隔任意距離的辦公室之間, 超越空間 的界限,實現處

于不同地點的辦公室之間的同時辦公。Internet ,數據倉庫與數 據挖掘, 電子郵件, 多媒體信息的傳輸與處理, 電子數據交換, 信息安全等新技 術使辦公室自動化技術更上升到一個新的技術境界。信息處理和信息通信兩者的 緊密結合, 使辦公室自動化技術具有更高的效能, 也是辦公室自動化技術發展的 重要趨勢。

辦 公 自 動 化 設 備 應 用 與 維 護

班級 :工商管理 2101 學號 :3102103103 姓名 :方華成

第五篇：辦公自動化論文

辦公自動化技術的發展對秘書工作的影響 論文

摘要:本文主要論述辦公自動化技術在現代秘書工作中的應用領域及辦公自動化技術的發展對秘書工作產生的負面影響。

關鍵詞 辦公自動化 現代秘書工作 影響

一、現代秘書工作中辦公自動化技術的發展。

隨著現代科學技術的飛速發展,尤其是計算機的普及和網絡技術的不斷進步，許多現代化的辦公設備進入了各級黨政機關和企事業單位的辦公室。現代秘書工作和過去傳統意義上的秘書工作相比，發生了重大變化。以往起草文件材料，都是秘書人員手寫,再交給打字員校對打印。而現在，有了電子計算機和打印機、復印機、傳真機等一系列現代化的辦公設備,秘書人員從文件的起草直到印制，這一系列的工作可以一氣呵成。不光是文件材料的起草，辦公自動化技術已經滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會議組織等等。而且，辦公自動化技術在現代秘書工作中的占有重要地位。同時，這也給我們從事秘書工作的人員提出了更高的要求。

二、辦公自動化技術在現代秘書工作中的主要應用領域。

（一）辦公自動化技術在文書處理中的應用。

1、發文處理

公文的制發，主要包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、分發等程序。現在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對文檔進行修改，且不會留下任何痕跡。文檔的字體、字號和格式等均可以根據需要進行設置，使得公文的格式更加規范，也體現出了公文的嚴肅性和權威性。而且，再加上打印機的復印機等輔助設備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。

2、收文處理

以往傳送一份文件，多是通過郵政系統靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現丟失、損毀、投送錯誤等情況。如果是普發性文件，還需要一筆不小的開支。而現在，通過傳真機或者網絡傳輸文件，是一種“點對點”的傳輸方式。一般情況下，只有收發雙方知道文件的內容，避免了在文件傳送過程中機密的泄露。不僅速度快，而且成本相對低廉。正是因為如此，“無紙化辦公”現在越來越受到人們的重視。

3、文書的整理和歸檔

文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設備來保存。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會飽和。只能再選址建造新的庫房，添置新的設備，這無疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研等環節，是一系列紛繁復雜的工作，處理起來十分麻煩。任何一個環節上出了問題，都會直接影響到后面工作的進行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細致、準確。況且，由于檔案材料多為紙質的文件，在保管過程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉爛等等。而現在，有了現代化的科學技術，這些問題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。什么時候需要，直接從電腦中調出來就行了。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。另外，對于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復制、影印等方式提供復制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計算機去做。文件標注主題詞，就為文件檔案實行信息化管理和利用提供了方便。

（二）、辦公自動化技術在組織會議中的應用。

無論是黨政機關還是公司企業，在日常的管理活動中，大大小小的會議總是必不可少的。而每開一次會議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費用。比如食宿交通、會議的場地設備、招待費用，文件材料等等。一年下來就是一筆相當大的開支，再加上有的領導，無論大小事情，都把大家召集起來開會。這就使得會議更多，花費更大。以致有外電說中國是“文山會海”，會議泛濫成災。從某種意義上來說倒也是事實。其實，隨著現代科技的發展，我們應該對會議方式進行改革，除了重要的大型會議以外，其他會議可以根據實際情況靈活采用電視、電話、網絡會議等新的會議方式。這些方式和傳統的會議方式相比，其突出的特點就是方便快捷，不受時間空間的限制。更重要的是其運行成本相對低廉，節約了開支。

開會還有一項重要的工作，就是對領導講話和會議情況的記錄和整理。有人認為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場地和設備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認速記是秘書人員應該掌握的一項基本技能，它具有其他方式不可替代的優越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機等現代化的手段和方式結合起來，效果可能會更好。因為速記的效果和速記人員的能力和水平有很大的關系。而現代科學技術可以彌補人在這方面的不足，把二者結合起來，效果會更好。

三、辦公自動化技術給現代秘書工作帶來的負面影響及其應對策略。

任何事物都具有兩面性，辦公自動化技術的發展雖然給現代秘書工作帶來了很大的改變，給秘書人員的工作帶來了許多便利，但是，也產生了很多負面的影響。而且，隨著現代科學技術的日益進步，這些弊端也日益明顯，主要表現在以下幾個方面：

（一）、網絡的不安全因素給信息安全和保密帶來的負面影響及其應對策略。

網絡是一把雙刃劍，它給人類帶來了豐富的共享資源和方便的溝通交流的同時，也給人們的隱私和信息安全帶來了前所未有的挑戰。病毒、黑客、系統漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時隨刻可能被攻擊。個人信息被曝光，重要的文件和信息資料被竊取。而秘書人員由于職業的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時要養成良好的習慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時升級，更新換代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號和密碼應該設置成“字母＋數字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機密信息的電腦不得連接互聯網，等等。由于網絡自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現實的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。

（二）、過分依賴辦公自動化不利于秘書人員文字與語言能力的提高。

現代社會，人們的生活已經離不開電腦和網絡了。這兩樣東西本來應該是人類的助手，而現在卻有相當一部分人把它們當成了依賴的對象。領導交待起草一份文件材料，秘書根本不用動筆寫，連草稿都是在電腦上打出來的。還有的一篇文章東拼西湊，沒有條理性，一看就知道是在網上找的材料，東一點西一點拼湊起來的。如果長期這樣，秘書駕馭語言、文字的基本能力將會不斷退化，久而久之，還會使人變得浮躁，投機取巧，工作不踏實。

現在媒體上經常有這樣的報道：有些大學畢業生由于平時過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時候，填寫一份簡歷，竟然錯字連篇，很多常用字都不會寫了，用人單位自然不會錄取了。我們現在即將走出校門，走向社會，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調查研究、速記等還是要熟練掌握的。現在的新技術和新設備越來越多，我們都應該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫對秘書來說就是基礎中的基礎，無論到什么時候，電腦始終無法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來才能勝任秘書工作，對我們自己的個人素質和能力也是一個提高。

四、總結。

辦公自動化技術的發展，一方面使現代秘書工作和過去傳統的工作方式相比發生了重大變化。許多新技術、新設備的投入使用，極大地促進和推動了秘書工作現代化的發展；另一方面，因為技術本身存在著缺陷，也因為一些人為因素，辦公自動化技術也給人類帶來了許多新的考驗和挑戰，有許多新問題等待著人們去解決。但是，總的看起來，辦公自動化技術的發展對秘書工作的影響還是積極的，進步的。我們要繼續擴大其影響中積極有利的一面，對于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現代秘書工作中的科技含量，推動和促進辦公自動化技術的進步和發展，使其在現代秘書工作中發揮出更大的作用。

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