第一篇：檔案庫房管理制度

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檔 案 管 理 制 度 匯 編

二〇一一年十月十日

檔案庫房管理制度

一、專人管理，外人不得擅入。

二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關規定，嚴防破壞和竊密。

三、認真保管檔案資料，未經允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。

四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。

五、庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品及食物。

六、庫房內保持整潔和通風良好，定期開關空調、去濕機，并作好每日的溫濕記錄（庫房溫度應控制在14-24c<±2℃﹥，濕度應控制在45-60%<±5%>）。

七、經常檢查庫房內電源線路及其他安全設施，及時排除各種隱患。

八、保持庫房內衛生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。

九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。

十、庫房內檔案定期檢查，發現問題及時匯報，及時解決。

二〇一一年十月十日

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檔案保管制度

一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

四、經常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。

五、堅持溫濕度測記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。

二〇一一年十月十日

檔案收集制度

一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網絡數據采集等方式。

二、檔案材料收集范圍：

凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯系催要制度。

（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到檔案室。

（二）聯系催要制度。檔案工作人員應經常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。

四、收集材料的要求。

（一）收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。

（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。

1.載體紙張要求。歸檔材料統一使用A4（80G）規格的辦公用紙（專業特殊要求的除外）。

2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書 寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。

3.現代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

（三）材料必須齊全、完整。

1.各部門完成的當年工作職責應該有相應材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

2.整件事情形成的成套材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯系。

二〇一一年十月十日

檔 案 接 收 制 度

一、檔案室應依據歸檔范圍，按時認真做好文件材料的移交接收工作，并與有關部門及人員辦理好移交接收登記手續。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整，不完整、不準確以及不符合歸檔要求的文件材料，檔案室應要求有關部門和人員進行補交、整理，做好補收補立工作。

三、接收時間：文書檔案應在第二年第一季度前移交接收；業務檔案在辦結完畢后移交接收；會計檔案按有關要求移交接收。

二〇一一年十月十日 檔 案 整 理 制 度

一、檔案的整理工作必須按照一定的原則和要求，根據其形成特點和規律進行整理。

二、根據國家檔案局的檔案分類原則，結合本單位實際，編制科學的檔案分類方案。

三、根據文件材料所反映的不同問題，區別不同保管期限，進行系統整理、合理組卷。

四、經過整理的檔案，必須保持文件之間的有機聯系，便于保管和利用。

五、案卷的封面要采用國家規定的標準格式，并按規定填寫。

六、案卷編目要正確，案卷題名要簡明，要準確反映卷內文件內容，書寫要用毛筆或鋼筆，字跡要工整、清晰。

二〇一一年十月十日

檔 案 修 改 補 充 制 度

一、檔案的修改、補充必須是以維護歷史真實面貌為前提，以維護檔案的完整、準確為原則。

二、檔案一般不得隨意修改，如確因工作需要修改已歸檔的檔案，必須持有經領導批準的“檔案修改、補充通知單”。

三、修改內容較小時，可直接在頁面“杠改”、“刮改”或者發送“變化通知單”，修改后應在修改處加蓋“更改章”。

四、修改內容較多時，應另外行文，原文作廢。新文列入原文目錄并注明所代替的原文編號。作廢的文件應注意新文的編號，根據需要另行保管。

五、對修改后的檔案，入檔案室前要認真檢查，發現問題及時采取措施，以維護檔案的安全。

二〇一一年十月十日

檔 案 借 閱 制 度

一、因工作需要借閱檔案，須認真填寫“檔案借閱登記簿”，借閱密級以上檔案，需經有關領導批準并履行完備手續方可查閱。

二、查閱檔案一般在閱覽室內，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續。外單位借閱檔案應持有介紹信，并經有關領導批準。

三、借閱者必須愛護檔案，不準拆散、圈點、涂改、抽出、轉借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對安全。

四、檔案外借時間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對借出的檔案應及時催還。

五、歸還檔案的必須當面點清，并在登記簿上注銷。發現損壞、丟失，立即追查，并立即報告辦公室。

二〇一一年十月十日

檔 案 保 密 制 度

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》有關規定，遵守各項檔案管理制度，自覺執行保密制度。

二、嚴格執行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批、簽字手續。

三、外借檔案，必須有安全保護措施，節假日前及時催還，防止丟失。

四、未經批準，不得隨意復印、摘抄檔案。

五、非專職人員未經許可，不得進入檔案庫房。

二〇一一年十月十日 檔 案 統 計 工 作 制 度

一、檔案室應按照檔案管理要求和我院實際情況，認真做好統計工作。

二、按年度做好檔案接收、保管、借閱、銷毀的統計工作。

三、按年度做好檔案管理人員狀況、檔案設施情況的統計等工作。

四、建立健全檔案統計的登記臺帳、統計應及時，數據要準確、可靠，帳物相符。

五、加強對統計數據的利用和分析，及時提供給領導及有關部門，為制定計劃、規劃和總結經驗提供依據。

二〇一一年十月十日 檔 案 鑒 定 銷 毀 制 度

一、檔案的鑒定、銷毀工作，應由檔案管理部門和有關職能部門組成鑒定小組進行這一工作。

二、鑒定小組根據國家有關檔案保管期限的規定，對檔案進行甄別，對已超過保管期限的檔案進行鑒定，鑒定工作結束后應提出工作報告。

三、要銷毀的檔案必須慎之又慎，嚴格審查，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，送交領導審批后辦理銷毀。

四、凡需銷毀的檔案送造紙廠化漿，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密，監銷人要在銷毀清冊上簽名。

五、銷毀清冊形成的檔案專項保管。

二〇一一年十月十日

檔案利用制度

1、查閱利用本檔案室檔案資料，需出示個人身份有效證件。檔案資料一律不外借，只能在“查閱室”內閱覽，如需復印，由檔案室出示復印件，并加蓋檔案室查檔專用章及檔案室公章。

2、本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需要親自登記“查閱登記”或出據“借條”，用后及時還回。不得擅自更改內容，保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現象發生。

3、外單位利用本檔案室檔案資料需要出示介紹信，不收取查閱費用。

4、檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。

二〇一一年十月十日

檔案整理編目制度

一、按照國家有關規定和檔案工作規范要求，檔案室內所有檔案必須按全宗進行整理，同一個全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜，各全宗檔案存放有序。

二、檔案的系統整理，應在文件收集齊全的基礎上，按照一定的原則和屬性進行整理、分類、編號、排架。

三、檔案實體的分類、編號和排架，一經確定，不可隨意變動。

四、編制不同門類檔案的文件目錄、專題目錄、文件字號索引等多種檢索工具，逐步編制配套的檔案室指南，全宗介紹等參考資料。

五、各部門在每年三月底前完成上年度各類文件材料的歸檔工作。

六、重大活動、重要會議、工程項目、設備檔案隨時移交，隨時歸檔。

二〇一一年十月十日 安全保衛制度及責任制

為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識，維護檔案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、檔案室主任是檔案室安全保衛工作第一責任人，負責抓好本檔案室的安全保衛工作，辦公室主任是直接責任人，辦公室其他人員協助做好安全保衛工作。

二、堅持貫徹“預防為主”的方針，定期對全體干警進行安全教育，對安全責任落實到人。

三、認真做好檔案庫房的安全保衛工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經許可一律不得入內。

四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位，嚴禁吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內，嚴禁違規用電行為，不準在庫房內堆放雜物。

五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防”工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風、干燥、清潔、整齊。

六、堅持安全巡查。每天下班前應關好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。節假日進行大檢查，發現安全隱患及時報告處理。

七、固定設置的滅火器，任何人不得搬動，并定期檢查，及時更新，全體干警都要學會使用滅火器。

八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發現鑰匙丟失，應及時報告，并認真處理。

二〇一一年十月十日

第二篇：檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

２、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

６、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。

第三篇：檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度

一、保管檔案需有專用檔案庫房。檔案庫房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲等防護措施和必要設施。

二、每月初記載庫房內溫濕度，并根據條件及時調節庫房溫濕度（檔案庫房溫濕度要求：溫度14-24℃，相對濕度45-60％）。

三、檔案柜內應及時放入和更換防蟲藥物。

四、檔案材料的進出庫房要進行登記，定期進行庫藏檔案的清查核對工作，發現問題及時向分管領導報告。

五、檔案人員要忠于職守，確保檔案完整與完全。庫房門窗必須緊閉，離開庫房要及時關閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認真檢查，確保庫房安全。

六、庫內檔案應分類存放。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號，嚴禁在庫內存放個人物品或堆放雜物，嚴禁煙火與明火裝置。

七、檔案庫房是機要重地，鑰匙應專人保管，非檔案室工作人員不得隨便進入。因公需進入者，須有檔案室人員陪同。

八、庫房內應經常是保持清潔，每月一清掃，每季一大掃，做到窗明、門潔、地凈、箱柜無灰塵。

九、消防器材安置在便于使用處，定期檢查，保持其良好性能。

第四篇：檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度3篇

一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。

加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調節庫房的溫濕度。

三、對庫房內檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。

發現問題及時向領導報告，并進行妥善處理。

四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調動必須嚴格嚴格手續。

檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統計臺帳，做到帳物相符。

五、檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。

保持庫房內外清潔衛生，不準堆放公私雜物。

六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;

不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉鎮、村委會、居委會介紹信;

查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;

不得抄閱與介紹信和申請單上無關的檔案資料;不得將檔案資料轉給他人抄閱。

四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;

不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

五、摘抄、復制檔案資料須經接待人員同意并使用檔案館統一印制的檔案史料摘錄卡。

制發檔案證明由接待人員摘抄或復印，經核對無誤后加蓋業務專用章，否則不能作憑證使用。

六、查閱機密性質的檔案，必須經縣委主管檔案工作的領導批準，否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權屬于我館所有，未經我館同意，任何機關和個人無權公布、出版。

檔案銷毀制度

一、為了提高館藏質量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。

二、銷毀檔案必須經本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續，報縣委分管檔案工作的領導批準，銷毀___年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監銷人員實施。

檔案銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

六、銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

“十防措施”

為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

二、庫內使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發生;

庫外設立安全區，消防器材和電源落實到人管理。

四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內;

接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

五、柜內常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;

管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內。

六、定期放鼠藥，隨時關門窗，防止老鼠入庫內。

七、庫內、庫外、查閱室清潔衛生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫房周圍搞綠化，美化環境，凈化空氣，減少有害氣體。

九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。

消防安全人員

領導小組

第一負責人：法人代表

局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負責人職責

一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

四、認真組織防火檢查、監督，主持研究整改火險隱患。

五、按消防安全法規，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛和自治的需要。

六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度（二）

1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。

2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業各檔案干燥、脆變。

4、業務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

5、定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—___%之間。

7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。

業務檔案借閱制度

1、本單位各業務部門借閱業務檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門業務范圍的，但確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意后方可借閱。

2、借閱業務檔案機密卷須經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批準后，并限在業務檔案閱覽室閱看。

3、非本單位人員借閱業務檔案，須持本單位寫明借閱業務檔案內容的正式介紹信，經業務檔案管理部門批準后方可查閱。

4、業務檔案不得轉借，不得攜帶業務檔案出入代共場所和探產訪龍。節假日前，借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。

5、借閱汪務檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意并報分管領導批準后，方可借出，歸還時間不得超過___日。

6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

7、未經業務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。

業務檔案工作分管領導職責

1、加強對業務檔案工作領導，把業務檔案管理工答納入本單位整體工作發展規劃，列入議事日程，對本單位業務檔案管理工作負領導責任。

2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及以級業務檔案管理部門各項規定，并組織執行。

3、積極宣傳檔案法律法規和業務檔案工作的重要性，確保業務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發揮。

4、定期檢查各項業務檔案管理制度的落實情況，聽取有關人員的匯報，及時解決業務檔案管理工作中存在的問題。

5、監督本單位各業務部門業務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強業務檔案工作人員思想政治學習和業務培訓，提高業務檔案工作人員素質，增強業務檔案工作人員管理意識，切實抓好業務檔案管理工作。

7、對在業務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業務檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。

檔案庫房管理制度（三）

1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保

管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案

完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先

進科學技術，實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在___%之內;

保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月

清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續;檔案外借，要認真清

點，履行批準手續，并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。

第五篇：公司檔案庫房管理制度

****公司檔案庫房

管理制度

根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案工作規則》，制定本制度。本制度適用于各單位。

一、庫房管理

1.檔案庫房管理原則是“以防為主、防治結合”。庫房應有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設備和器材，以保障設備、檔案案卷的安全。應加強科學管理，便于檔案的查閱利用。

2.庫房內溫度控制在14--24攝氏度，相對濕度控制在45--60%，利用庫房內空調、排風等設備控制溫濕度變化。

3.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁明火，嚴禁存放易燃易爆品及其他與檔案無關的物品。

4.庫房內采用氣體滅火，發生煙感器自動報警時，迅速關閉檔案密集架，庫房內人員撤離庫房后關閉庫房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內監控室，由專業消防人員查明報警原因，待報警解除后人員方可進入庫房。

5.保障庫房通往地面的安全通道應保持暢通，標明安全疏散指示標志。

6.定期檢查庫房門、窗、鎖、空調排風開關控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發現問題及時處理，保證電 器設備的正常使用。

7.定期檢查消防設施，定期更換防蟲藥，保持庫房清潔衛生。

8.辦公室檔案人員負責管理門鎖、溫濕度調控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。

二、檔案管理

1.檔案庫房設在辦公樓，面積**平方米，*區**列密集架保存辦公室的文書、會計、科技、聲像、實物（獎牌、工藝品）檔案；*區*列密集架保存人力資源部的人事檔案；*區***列密集架保存綜合檔案（*列）及人事檔案（×列）。2公室檔案人員做好本部檔案案卷進出庫房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對庫內檔案進行檢查，核實數量，觀察保管的情況，記錄檢查項目，發現問題及時匯報，確保檔案的完整與安全。

3.人力資源部、有相應措施保障檔案的安全，因保管方面發現問題及時與辦公室檔案部門溝通，及時向上級匯報，盡快解決問題。

4.各單位管理的電腦主要用于運行智能密集架軟件，嚴禁電腦擅自連接互聯網，由此造成的違禁、違法事件由各單位掌控電腦的人員負全責。

5.各單位負責的每個區各列檔案密集柜架進行自主編號，錄入管理軟件內的目錄與檔案存放地點相符，按照正確 方法使用智能檔案密集架，通電時不能使用手搖移動密集架，不能人為損壞地面軌道。因違反操作流程導致設備受損，使用者承擔一切損失。

7.集團公司辦公室檔案人員做好庫房的管理工作，每日檢查庫房的安全，并記錄溫濕度數據，變化大時使用設備調控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開庫房時應關閉集團公司A區檔案密集架、關閉電燈、關閉電源、關門上鎖。開門前發現門鎖有問題要及時向保安部門反映，有重大問題時要及時向公安部門報警。

8.B、C區的檔案管理人員在查閱檔案后，及時將檔案案卷歸位存放，關閉本區的檔案密集架，保管本區鑰匙，保持本區地面的清潔，如果發現安全隱患迅速向辦公室報告。

三、本制度由辦公室負責解釋，自下發之日起施行。