第一篇：信息資料管理規定

黃驊中學信息資料管理規定(討論稿)

為使學校信息文件資料管理工作制度化、規范化、科學化，進一步提高校長辦公室工作效率，特制定如下規定：

一、文件資料的范圍

1、學校及各科室的相關資料、文件和各類制度；

2、學校及各科室的各類工作報告、計劃、會議紀要、通知、重要工作安排及反饋等。

二、文件資料的管理

1、搜集整理

（1）校長辦公室專人負責學校相關資料文件的及時搜集記錄，證書、匾牌、獎狀獎章等資料既要有實物存檔，也要有電子相片存檔，并按照發放日期做好登記。文字資料務必有紙質存檔和電子存檔，以便即時查閱利用。

（2）各科室在校長辦公室的統籌和監督下，以年度為單位，做好本部門相關信息的及時搜集、匯總、整理和存檔，務必做到數據準確，記錄完備，為學校積極提供利用。

2、分類存檔

校長辦公室及各科室對相關文件資料在及時收集、完備記錄的基礎上，做好分類存檔，相關負責人對存檔信息的內容、記錄時間、存放位置要熟悉，以便即時查閱利用。

3、定時清查 結合學校檔案室，校長辦公室及各科室，至少每學期對文件資料進行一次查漏補缺，清冊整理，確保信息資料分類系統和存檔完備。

4、安全管理

（1）對重要信息資料，要做好保密工作，學校檔案室存檔的文件資料不允許外借，如需查閱，必須要經校長辦公室允許，在檔案室負責人員的陪同下查閱，并做好登記。

（2）文件資料存放點要嚴格防火、防潮、防蟲，電子存檔資料做好備份，以防遺失。

第二篇：資料管理規定

安全資料管理規定

第一章 總則

第一條 為進一步加強安全資料的管理，提高采油廠安全管理水平，特制定本規定。

第二條 安全資料管理作為日常安全管理考核的重要內容之一。第二章 資料上報內容及要求

第三條 三級單位上報采油廠材料范圍及要求： 1.月度上報材料：（1）《基本數據報表》、事故月報表。沒有的項目填“無”；月報封面填報人、部門負責人、主管領導、填報時間及單位蓋章等項目不得漏項。

（2）當月安全小結。

以上材料于下月1日前上報。2.上報材料：

（1）本安全工作總結。（2）下安全工作規劃。第三章 資料建檔內容及要求

第四條 三級單位必備安全資料項目及要求： 1.文本管理

（1）對于各級下發的文件、管理規定、通知以及本單位有關HSE的管理制度、規定、活動通知等文本記錄統一放置于HSE文本管理中妥善保管。（包括采油廠下發的操作規程、崗位職責匯編）

（2）《法律法規及其他要求清單》（保留電子版或能夠清楚掌握找尋到電子版的本單位應該遵守的HSE法律法規條款內容）

（3）本次安全部門不必建立《HSE文件與資料接受登記表》等與HSE文件與資料管理程序有關的8個表格，但各單位管理檔案的人員必須有。（前期，采油廠辦公室已經統一安排了）

2.安全生產責任制

（1）HSE組織機構及網絡圖

（2）HSE規劃或安全1號文

（3）安全生產責任狀（附帶安全、環境、健康（HSE）承諾）（4）專兼職安全人員統計表（5）安全管理人員資格證復印件（6）領導安全承包工作記錄

（7）安全委員會活動記錄本（如有必要，可再附加建立安全工作記錄本；如果安委會活動以出紀要形式體現，則不必在活動記錄本中記錄，將紀要附在其后即可。）

3.HSE專項管理

（1）危害識別風險評價報告（附《重大及不可容忍風險控制改進措施清單》《重大環境影響因素控制改進措施清單》）

（2）三級單位的應急預案（按HSE辦公室的要求進行打印、編號、審批、評審，其中對于火災應急預案后應附《義務消防隊員名單》）

（3）《應急演練計劃》《應急預案演練記錄》 應急預案演練計劃的制定應結合各預案內容中所提及到的演練頻次要求。4.安全檢查與隱患治理

（1）三級單位月度安全檢查公報或《隱患整改通知單》（三級單位每月組織的安全檢查，以公報或隱患通知單等形式下發保存，監督整改，組織復查，并將三級單位協調解決的隱患登記在三級單位的《HSE不符合及隱患整改臺帳》）

（2）《隱患申報表》和《HSE不符合及隱患整改臺帳》

對于上級部門檢查、內審、檢測發現的問題以及三級單位統一組織協調解決的問題都登記在《HSE不符合及隱患整改臺帳》中，對于本單位無法整改的問題需要填寫《隱患申報表》上報并保存。

（3）月度安全檢查考核公報（可單獨獎懲也可融入到單位的其他管理考核中）

5.培訓教育、特種作業人員和特種設備管理

（1）教育培訓計劃（可由單位負責培訓的人員統一編制，但計劃中應有安全、環保、消防等內容的培訓）

（2）安全教育培訓記錄（結合培訓計劃中涉及安全知識培訓的實施，必要時附帶考勤表、考試試卷）

（3）新員工（轉崗）三級HSE教育記錄（4）特種作業人員臺帳 6.HSE綜合管理一

（1）特種設備（鍋爐、壓力容器）臺帳、檢驗報告等（網絡有數據庫進行管理的可直接維護網絡）

（2）危險化學品管理（維護網絡數據庫）（3）根據生產特點，建立《工業動火臺帳》《進入受限空間作業許可證臺帳》并附相應的票證。

（4）各種檢測報告（5）《勞動防護用品發放記錄》不包括管理局統一發放的個人勞保用品如工衣、工鞋等

（6）《職業病危害場所匯總表》（7）《接觸職業病危害因素人員統計表》（附體檢報告，對于報告中有問題的，應對職業病及職業禁忌人員的處理情況建臺帳或保留處理反饋單）

7.HSE綜合管理二（1）《機動車駕駛員臺帳》《機動車臺帳》（2）《消防設施臺帳》、《消防器材發放記錄》（3）《工傷花名冊》《事故統計臺帳》《事故調查報告》（4）三級綜合月報、月度安全總結 第五條 四級單位安全管理資料： 1.文本管理

對于各級下發的文件、管理規定、通知等文本記錄統一放置于HSE文本管理中妥善保管。

2.HSE專項記錄

（1）危害識別風險評價的結果（保留JHA、SCL和環境因素識別表；重大及不可容忍清單，包括環境因素；）

（2）基層作業文件（按照HSE辦公室出的編制模板進行編制，要求履行審批制度）（3）基層應急預案（按HSE辦公室的要求進行打印、編號、審批、評審，其中對于火災應急預案后應附《義務消防隊員名單》）

（4）基層隊的HSE管理記錄本（按要求填寫，其中特種作業人員登記臺帳、消防器材發放臺帳登記在前頁，不需要單獨建立，但登記必須做到齊全、及時、真實；應急預案按照演練計劃組織演練，預案演練記錄按時填寫。）

3.HSE培訓管理

（1）職工培訓工作記錄本，培訓頻次一般一月4次，職工培訓工作記錄本中涉及到的培訓計劃及運行、培訓記錄、職工基本情況即花名冊、月度考核按要求填寫；其中培訓計劃要每年年初根據本單位實際情況制定，并制定出具體的月度培訓內容，培訓內容可以根據階段重點活動進行變更，做好變更記錄即可。培訓記錄是實施培訓工作的基礎資料，授課題目應與年初制定的計劃相對應，可兼做培訓教案使用（也可根據實際情況單獨建立培訓教案）。

（2）除填寫職工培訓記錄本外，應保留培訓考勤表、考試試卷、職工培訓作業本。

注：職工培訓相關記錄可按照采油廠培訓中心的要求填寫，但與安全、消防、環保、應急預案有關的培訓每月至少一次。

（3）新入廠（轉崗）職工HSE教育記錄 4.安全檢查與隱患治理

（1）三級單位下發的安全檢查公報（三級單位每月組織的安全檢查，以公報的形式下發，四級單位應保存，并將本單位整改的隱患登記在《HSE不符合及隱患整改臺帳》）

（2）HSE月度檢查臺帳（是指四級單位組織對班組的HSE檢查，包括考核）（3）領導承包工作記錄本（4）《隱患申報表》和《HSE不符合及隱患整改臺帳》

對于上級部門檢查、內審、檢測發現的問題以及本單位開展危害識別評價出的重大及不可容忍等問題都登記在《HSE不符合及隱患整改臺帳》中，對于本單位無法整改的問題需要填寫《隱患申報表》上報一份并保存一份。

5.HSE綜合管理

（1）直接作業環節管理

根據生產特點，建立《工業動火統計表》、《進入受限空間作業統計表》、《臨時用電統計表》并附相應的票證。

（2）進入重點要害部位外來人員施工管理（建立施工隊伍統計表、外來施工人員安全管理記錄，其中安全教育一欄重點為安全交底及相關注意事項，安全檢查為施工過程中的監督檢查，并保留與施工有關的直接作業活動環節的各種票證）

（3）建立《特種設備臺帳》。

（4）《勞動防護用品發放臺帳》不包括管理局統一發放的個人勞保用品如工衣、工鞋等

（5）《機動車駕駛員臺帳》附駕駛員安全保證書

6.班組HSE資料（放于班組或崗位）

（1）HSE“兩卡一表”和崗位操作規程：即作業文件中要求的第4部分，其中“兩卡一表”為作業危害分析卡（必要時，可附加相應確認人）、設備設施安全檢查表、風險控制卡。

（2）班組HSE記錄本（3）采油隊班組記錄一本：填寫的內容要與設備設施安全檢查表（SCL）和巡檢內容相結合。

（4）采油隊班組記錄二本：填寫內容側重于崗位練兵，內容應與培訓內容勤勞的蜜蜂有糖吃

相結合。第四章 附則

第六條 本規定的解釋權屬于孤島采油廠安全環保油地部。第七條 本規定自公布之日起執行。

第三篇：信息資源共享管理規定

合肥市濱湖醫院

信息資源共享管理規定

醫院信息系統數據庫中的信息資源，除信件、私人文檔等純屬個人物品外，其他所有行政和醫療管理類信息及病人臨床信息均歸醫院所有，任何個人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權與信息的發生地和錄入者沒有關系。

一、不經主管部門批準，任何部門或個人均無權將醫院信息系統數據庫中的任何信息資源有償或無償地轉移給院外用于任何目的。違反本規定的個人或部門負責人將會受到相應的行政處罰直至追究法律責任。

二、醫院信息系統數據庫中信息資源的共享權限要根據本規定的原則制定，由信息管理處負責解釋和實施。

三、信息系統建設的重要目的之一就是要實現快速、準確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實際上，沒有任何一個部門不需要共享其它部門的資源。任何一個部門無權拒絕其它部門對本部門負責錄入和管理的數據的共享，當然，這種共享必須是經過授權的、合法的。

四、各部門對信息的錄入必須保證其及時、準確和完整。

五、對臨床應用來講，公布給全院計算機屏幕顯示的病人檢查、化驗結果，圖形、圖像應當與其它介質公布的結果相一致，并且擁有同等效力。信息的產出科室對錄入并公布的計算機內的數據、結果與對其它介質公布的數據、結果負有同等責任。

六、未經醫務處和主管院長批準，我院提供給病人、院外和進病案的各種檢查、化驗結果的正式報告仍保留現有的形式和管理制度，由醫技科室簽字后發出。醫生或其它任何人無權從異地計算機打印正式報告。計算機打印的非正式報告格式應與正式報告有區別。

（多部門共同制定）

信息中心、院辦、醫務部、護理部、財務科-2-2013-5-3

第四篇：信息安全管理規定

信息安全管理規定

2010 年我公司建立并實行質量、環境、職業健康“三標”整合型管理體系的第一年。作為涵蓋研發和生產制造企業,信息安全化建設同等重要，公司領導也高度重視。院四標體系的建設，特別是信息安全體系的建設，是安全管理工作的重要組成部分。按公司的要求工作中信息安全要逐步做到制度化、常態化。在領導的統一指導和推進下，邊學習邊實踐，將信息安全意識貫徹到每一個員工的工作中。一：通過開展多種形式的信息安全宣傳，提高員工安全意識 安全意識是信息安全的第一道防線，信息安全管理要想做好，提高全體員工的安全意識是關鍵。為此，我認為公司相關部門和責任人要認真策劃，在公司內部進行了大量的信息安全相關的宣傳工作。這些宣傳要達到效果，就不能是枯燥的，喊口號式的宣傳，而應該喜聞樂見，生動活潑，結合實際，便于操作。為此，我們可以制作了形象生動的海報在公司內部宣傳欄進行張貼；針對廣大員工對信息安全應該如何做的困惑，編寫 “信息安全實用操作手冊”的方式發給公司員工等，讓信息安全意識在全體員工中逐步形成。

二、通過組織各類檢查，督促員工把自身的信息安全工作做好 為確保切實增強全體員工的安全意識和安全行為習慣，光靠宣傳還不夠。公司成立信息安全的管理工作組，主要領導擔任管理者代表，設置專職安全員和各部門安全責任人和安全員，在公司內部組織信息安全的內部檢查工作，檢查不拘泥于形式，明確檢查的項目內容，比如：首先檢查公司內所有內網機。通過檢查一方面是摸清公司內網機情況，另一方面就是通過檢查對公司所有內網機進行一次安全加固，確保內網機的信息安全。通過檢查，所有內網機在帳號、口令、機器補丁、網絡和服務、日志審核等方面進行加固等。其次擴大一些范圍 檢查包括公司所有的內外網終端及服務器等。因為覆蓋面廣，工作量大，檢查可以采取信息安全的檢查工具——漏洞掃描儀來進行自動檢查。檢查之前并未通知各部門，可以說這次檢查結果真實的反映了公司當時內外網機的信息安全情況。檢查結束后，檢查組根據檢查結果對問題機器下發了整改通知，并給出具體的整改意見。整改結束后又進行了一次掃描檢查，其三是采取自查和抽查相結合的方式。自查時間、自查內容及加固方法通過郵件方式群發給公司員工。在自查期結束后，信息安全工作組再制定了抽查計劃，各部門按一定比例抽查內外網機，并對發現問題的機器現場進行加固整改工作。這樣通過一次次的檢查，讓公司的員工開始養成了良好的工作習慣，如設置強登錄口令、禁用Guest 帳戶、及時升級系統補丁、設置自動屏保、關閉自定義共享等。

三、加強信息安全相關的設施管理 1）安全存儲介質的統一管理

根據院移動介質使用管理規定的精神，我們制定了切實可行的安 全移動介質管理方案。安全移動存儲介質由信息中心統一制作好后，由公司負責統一編號并進行登記發放工作。員工在申領安全存儲介 質時需要進行申請審批，公司安全員定期對安全存儲介質做好查檢清點工作，確保每一個發放出去的安全移動介質能夠追溯到責任人。員工離職時，安全員負責安全移動介質的收回工作。2）服務器的統一安全管理

整合后的公司設置了專門的服務器室，要求各部門的服務器進行 統一集中存放管理。為加強管理，公司設置了服務器室管理員，編制 了服務器室管理規定，對出入和內部日常環境安全進行統一管理。建 立了服務器臺帳，每臺服務器都落實到部門和責任人。另外，對于有時發生的非計劃停電，對公司的服務器造成一定沖擊，可能造成服務器硬件損壞的情況可采取UPS電源的措施，即使短時間停電，服務器正常工作不受影響。3）內外網機的統一接入管理

在內外網機管理方面，公司設置了專人負責對內外網機接入進行 管理，包括內外網機的申請、員工離職注銷、變更以及內網機的桌面 安裝等。對公司的內外網機，建立了完整的內外網機清單，在我們進 行工具設備進行內外網機掃描檢查時，能幫助我們很快定位到問題機 器。

以上是我對公司在信息安全管理及體系建設方面開展工作的一些建議，希望我們能摸著石頭過河，工作開展具有可行性和實用性，把公司的信息安全防護工作做好。

第五篇：信息傳播管理規定

信息傳播管理規定

一、為了加強對本市證券市場信息傳播的管理，保障廣大投資者的利益，根據有關法律、法規和規章的規定，結合本市證券市場信息傳播的實際情況，制定本規定。

二、凡在本市范圍內從事證券市場信息傳播的有關單位和個人，必須遵守國家的有關法律、法規和規章以及本規定，堅持客觀、準確和公正的原則。

禁止任何單位和個人以散布虛假信息等手段影響證券發行、交易，擾亂證券市場秩序。

三、本規定所稱證券市場信息，是指證券主管部門、證券交易所、上市公司或其他法定機構按照法定程序發布的有關證券的發行、交易及其相關活動的信息;

證券經營機構、證券咨詢服務機構以及股評人員預測證券市場行情走勢等作出的可能影響證券市場價格的分析報告、評論等。

四、證券市場信息傳播的媒體，包括：

(一)電臺、電視臺、通訊社、綜合性報刊、經濟類報刊;

(二)經新聞出版部門批準的專門從事證券市場信息傳播并公開發行的證券專業出版物;

(三)聲訊服務電話、信息傳呼臺、可視圖文系統、計算機信息系統;

(四)各類證券講座或股市沙龍。

五、本市證券、新聞出版、廣播電視、郵電、公安、工商等行政管理部門，依照各自的職責，負責對證券市場信息傳播的監管。

六、各類傳播媒體的主辦單位，應加強對本單位的證券市場信息傳播工作及其人員的管理。

七、電臺、電視臺、通訊社和綜合性報刊、經濟類報刊傳播證券市場信息，應該根據主管部門批準的宣傳、報導宗旨，嚴格限定在其主管部門確定的范圍以內，不得隨意擴大。

八、聲訊服務電話、信息傳呼臺、可視圖文系統、計算機信息系統在傳播證券市場信息時，只得傳播法定機構按照法定程序已經公開的信息。

九、任何單位和個人，不得擅自印刷、出版、銷售未經新聞出版部門批準的證券專業出版物。

經批準非公開發行的證券專業出版物，只得在本單位、本系統內部發行，不得在社會上公開陳列、張貼、銷售。

經外省市新聞出版部門批準的非公開發行的證券專業出版物，不得在本市印刷、出版，不得在市場上陳列、張貼、銷售。

十、從事圖書報刊經營業務的單位和個人，直接從外省市出版社或發行單位購進證券專業出版物的，必須在銷售前向本市書刊市場管理部門申報并交驗有關出版、發行的證明及證券專業出版物的樣本，經批準后方能在本市銷售。

十一、各證券經營機構、證券咨詢服務機構編印的內部證券信息簡報、快訊、動態等，只得限于本機構范圍內，不得通過各種渠道向社會傳播。

編印單位對編印工作應有嚴格的管理措施。管理措施應報上海市證券管理辦公室備案。

十二、非證券經營機構、證券咨詢服務機構，不得編印內部證券信息簡報、快報、動態等，已經編印的，一律停止。

十三、各類社會性證券講座或股市沙龍，只能由證券經營機構、證券咨詢服務機構舉辦，舉辦單位應在舉辦前報其上級單位備案。

舉辦單位應在舉辦活動___日前，就活動舉辦的地點、時間、人數、規模以及安全保衛工作措施等情況，向舉辦活動所在地的區、縣公安部門報備。如規模較大、可能影響社會秩序的，應按有關舉辦大型活動的規定，于___日前到上述公安部門辦理申辦手續。

證券業從業人員不得在此類活動中從事股評活動。

十四、股評人員在向公眾進行股票行情分析時，只得傳播已經公開的證券市場信息，不得傳播虛假信息，不得對本人買賣的股票進行評論。

十五、凡違反本規定的單位和個人，由有關行政管理部門根據有關法律、法規和規章，予以處罰。

十六、本規定已報中國證券監督管理委員會備案。

十七、本規定自公布之日起實施。