第一篇:公司宣傳資料管理規定
一、目的為規范公司宣傳資料的管理規定,滿足公司市場推廣需求,特制定本規定。
二、宣傳資料種類
宣傳畫冊;宣傳折頁;保函封套(紅白色、棕色);信封(小);紙杯;宣傳片光盤等。
三、郵寄審批流程
1、需求部門或分公司:申請人填寫《公司宣傳資料郵寄申請表》——>分公司/部門經理審核——>傳真給深圳總部前臺——>前臺文員呈送行政人事經理審批——>由前臺文員負責在規定日期內郵寄相關物品資料給申請部門或分公司。
2、如需求部門或分公司暫時無法發送傳真《公司宣傳資料郵寄申請表》到深圳總部前臺的(事后補傳),可以先將《公司宣傳資料郵寄申請表》以郵件的方式發給深圳總部前臺文員,由其打印后,送呈行政人事經理審批,由前臺文員負責在規定日期內郵寄相關物品資料給申請部門或分公司。
3、部門或分公司負責人需根據當地市場需求提前做好使用計劃,原則上一個地區一個月只能申請郵寄一次,如因業務緊急需要的,需臨時追加郵寄的,原則上一個月不超過二次追加郵寄,追加郵寄的按上述流程執行。
四、宣傳資料保管印制
1、宣傳資料的保管
(1)、行政人事部前臺文員負責保管、郵寄,并做好領用登記明細及確保庫存數量。
(2)、行政人事部前臺文員每月5日前對宣傳資料盤點,資料種類、數量以電子文檔發
郵件給行政人事部負責人并抄送市場部負責人。
2、宣傳資料的印制
(1)、市場部負責人可根據每月盤點數及市場需求,提前做好印制計劃,申請印制,填
寫《公司宣傳資料印制審批表》,提交行政人事部負責人審批,總經理審批后執行。
(2)、如有新版本宣傳資料需要印制,按上述印制流程執行。
(3)、行政人事部聯系供應商負責印制。
五、本規定由行政人事部負責解釋、補充、執行,經總經理批準頒布實施。
簽發:
年月日
第二篇:公司印章、資料管理規定!
重慶市XXX醫藥有限公司 印章、資料管理規定
(草稿)為進一步規范管理公司的各類印章、資料,正確使用公司的各類印章、資料,保證其嚴肅性,保密性,安全性,現對公司印章的使用、資料的的提供,作如下規定:
1、公司印章的名稱:公司:公司公章;法人章;注釋章;公司財務室:財務室章、財務專用章、發票專用章、銷售專用章、現金收乞章;公司采購部:采購部章、合同專用章;儲運部:儲運部章、收貨專用章、出庫復核專用章;公司銷售部:銷售部章,質管部:質管部章;辦公室:辦公室章。
2、公司印章責任人:
公司公章;法人章;注釋章、質管章。管理責任人。XXX; 財務室章、財務專用章、發票專用章。管理責任人:宋XX; 銷售專用章、現金收乞章。管理責任人:張XX。
公司采購部:采購部章、合同專用章;管理責任人:譚XX。
儲運部章、收貨專用章、出庫復核專用章;管理責任人:劉XX、沈XX
3、公司印章的使用范圍:公司在經營活動中,因代表公司或公司部門的企業行政行為、公司行為或公司部門行為。
3、公司印章使用規定:
3.1公司公章,一律上交辦公室保管,統一使用。
3.1.1凡屬公司行為使用公章,使用時登記在冊,注明公章使用時間、使用原因、主辦人,使用人簽名認可。
3.1.2凡屬業務范圍以外的情況,不得使用公司公章。
3.2公司部門管理的公司印章,由相應責任管理人妥善管理,各責任管理印章人員要嚴把所管印章的使用正確性、合理性、安全性,杜絕部門印章使用不妥而造成的安全隱患。
3.3公司合同章的使用規定:
3.3.1.公司合同使用章只能使用在公司的業務合同上,非公司的業務合同概不使用。
3.3.2.公司合同章使用時,業務合同必應有采購部經理或公司總經理或業務副總管理審核簽名,才能使用合同章。
3.4公司收貨章的使用規定:
3.4.1.收貨后,需要在供貨方隨貨同行單上使用收貨章,需檢查是否有收貨員的簽名,有收貨員簽字的方可才能簽章。
3.5.銷售專用章的使用規定:
銷售專用章只能在本企業的銷售出庫復核單上簽章,銷售專用章不得隨意交與他人,管理此章人蓋章。若因工作外出,交與另人代管并有登記在冊。
3.6、現金收乞章的使用規定:
現金收乞章憑企業銷售票據收了現金后方可蓋章。現金收乞章不得隨意交與他人,管理此章人蓋章。若因工作外出,交與另人代管并有登記在冊。
4.公司提供資料的管理規定:
4.1公司正常往來單位要求索要公司合法符合藥品經營活動相關法律法規規定的公司資質,由質管部負責正確提供。
4.2非公司正常往來單位要求索要公司合法符合藥品經營活動相關法律法規規定的公司資質,由質管部負責正確提供并一份加2元成本費,質管部憑索資質人在出納開具收款憑證發放資質。
5.3.凡違反本規定的,未給公司造成重大損失的,除賠償公司的全部損失外,第一次罰款20元,從第二次起依次加倍。5.4.給公司造成重大損失的,依法追究相關責任人的法律責任。5.5.本規定解釋權屬公司法人代表。5.6.本規定從公布之日起執行。
第三篇:公司宣傳管理規定
公司宣傳管理規定
為進一步加強集團公司的宣傳工作,弘揚企業文化,增強企業的凝聚力和向心力,推動公司兩個文明建設工作的不斷發展,特制定本辦法。
一、宣傳內容
1、國家政策、方針、會議精神,上級部門的工作要求及公司貫徹落實情況。
2、公司企業文化建設、宣貫、落實情況。
3、公司的重大決策、生產經營、管理創新、技術革新、重要活動情況。
4、公司在發展建設中涌現出的模范人物事跡和先進經驗。
5、員工思想動態及合理化建議。
6、公司領導安排的其他內容。
二、宣傳載體
以《******》報為宣傳主陣地,以黑板報、宣傳欄、公司集中舉辦的文體活動和學習活動為輔助方式。
三、《*****》報管理規定
1、稿件征集。集團公司各單位要安排專人認真做好本單位稿件的征集采寫報送工作,按時完成分配的稿件任務(各單位稿件任務分配表附后)。各子公司宣傳稿件任務參照母公司制定,由各子公司綜合辦分別負責本公司各單位宣傳稿件的匯總、整理和考核工作,完成后按時轉交集團公司綜合辦。
2、報送時間:各單位每月10日和25日前分兩次報送本單位稿
件,各單位主要負責人負責對本單位擬報送稿件進行審查,并在所報送稿件上簽字并加蓋單位公章。
3、文稿要求。各單位提供的稿件以反映本單位生產經營、技術革新、管理創新、職工建議等稿件為主,不得抄襲他人作品。稿件要求主題明確、內容充實、層次清晰、觀點鮮明。稿件須注明撰稿人員名字,是多人合寫的應予注明。
4、審編管理。《*****》編輯部設在集團公司綜合辦公室,負責各單位上報稿件的匯總、審查、修改和擬刊發稿件的編輯、組版、印刷等工作。對每期擬刊發稿件報公司分管領導復審,主要負責人終審后制版印刷。
5、發放管理。《*****》出報日期為每月15日和30日前后,每月兩期,特殊情況,按照公司領導安排,可刊發增刊。綜合辦負責報紙發放工作,要求發至班組、崗位,并做好發放情況檢查和管理歸檔工作。
四、黑板報及其他宣傳形式管理規定
1、黑板報。公司主要生產車間和后勤處室要按照要求,每月在宣傳欄指定位置出一期黑板報,板報材料須交綜合辦公室審查后于每月5日前完成換版工作。要求版面美觀,形式活潑。各子公司可根據自身實際設立黑板報,負責黑板報的出版工作。
2、集中的文體、學習活動按公司的具體要求完成。
五、考核
1、各單位必須高質量地完成所承擔的《*****》供稿任務,每期每少一篇扣罰單位30元,對一篇也未交的單位除按分配數量進行累計扣罰外,對單位負責人扣罰30元;不能按時上交的扣罰單位30元。各子公司參照本規定,由子公司綜合辦公室將本公司當月稿件考核情況匯總后,每月15日和30日前轉報集團公司綜合辦公室。
2、對寫作態度不端正,抄襲應付,供稿質量較差的,扣罰當事人30元。
3、一個單位全年累計出現3次不能按時完成稿件任務或因供稿質量差,全年累計扣罰3人次以上的的,取消優秀組織獎評選資格。
4、《*****》每年進行一次優秀通訊員及優秀組織獎評選活動,具體工作由集團公司綜合辦公室負責組織。
5、《*****》要求下發到各崗位、班組并妥善保管、認真學習,自下發之日起保存10天以上,期間抽查無《****》報的扣單位30元。
6、《*****》要按時出版,無特殊原因,不能按時出報的,扣罰編輯部主要負責人30元。
7、有黑板報出版任務的單位應按時完成換版工作,不按時換版的扣單位30元。集團公司對子公司此項工作暫不納入考核,由子公司自行組織。
8、公司每月組織人員對各單位主辦的黑板報進行一次考評打分,考評最后一名扣20元。
第四篇:公司宣傳資料
江安縣博友天然氣有限公司
宣傳資料
為了改善當地居民生活環境,提高廣大居民生活質量水平,我公司在該地區投資建設天然氣管網,發展民用天然氣事業。為感謝廣大居民對我公司的支持,經公司慎重考慮,對部分符合要求的用戶,進行天然氣初裝費的優惠政策。現就安裝天然氣的優點及實施的優惠辦法敬告用戶:
1、安全、清潔、無污染。
2、火苗大小能自由調節。
3、氣價嚴格按國家的物價部門相關文件執行。
4、主管網到用戶表之間的線路維護,均由公司負責,表后(含表)屬于用戶產權的由用戶負責,損壞、維修或更換的費用由用戶自己承擔。
5、我公司為保證用戶權益,所供氣源均為西南油氣田分公司蜀南氣礦管網內的天然氣,在氣質、氣壓、氣量等方面均嚴格按民用天然氣的標準執行,能得到有效、可靠的保障(簽訂長期供用氣協議)。
6、經公司民研究決定博友天然氣公司留耕站天然氣初裝入網費優惠期¥3900元(物價局核定)¥300元包含材料(氣表、氣表箱、閥門等材料)。本公司堅持安全無小事、無隱患事故的宗旨,為廣大用戶服務,我們愿與你一起為共建美好家園而努力。
(本宣傳單最終解釋權為本公司)
聯系人:鐘保平電話:***闞玉鳳電話:***
江安縣博友天然氣有限公司
2009年 3月 23 日
第五篇:公司信息宣傳管理規定
******* 公司
信息宣傳 管理 制度
第一章
總則
第一條 為樹立公司良好的社會形象,營造積極向上的輿論氛圍,形成統一協調、反應靈敏、運轉高效的信息宣傳管理體系,提高信息宣傳質量。
第二章
職責與范圍
第二條 公司****部負責信息宣傳工作的組織、審閱、上報、對外發布及監督、協調、指導工作。
第三條 黨委副書記為信息宣傳的主管領導,負第一責任人職責。
第四條 內部信息宣傳工作施行各部長負責制,由各部門至少 1 名信息員負責本部信息宣傳工作。公司重要活動、領導視察及來訪等信息宣傳由相應業務部門負責宣傳。
第五條 信息形式包括文字、圖片、視頻等。
第六條 信息宣傳媒體包括:公司內部宣傳刊物、展板、釘釘辦公系統、微信公眾號、《*》、《**》和國家、省市級報刊雜志、網站、電視臺等媒體。
第三章
審批流程
第七條 一般性信息:經部門負責人審核后,報****部核稿后進行發布。
第八條 重要信息:經部門負責人、主管領導審核后,報黨群工作部核稿后,報黨委副書記審批后發布。特別重要信息需經黨委書記或總經理審核、同意方可發布。
其中,涉及*********等上級部門主要領導的信息需經相應上級有關部門審核后予以發布。
第四章
工作要求
第九條 對外信息宣傳工作要嚴格遵循“口徑一致、內外有別”的原則,發布內容、數據要準確、統一,避免產生負面影響。
第十條 信息宣傳工作要堅持準確性、時效性、嚴肅性、敏感性原則。
第十一條 信息宣傳工作應納入領導班子成員考核范圍。
第五章
考核與 獎懲
第十二條 各部門每月不少于 1 篇文稿類信息,完不成任務的給予部門信息員和
負責人各罰款 100 元。
第十三條 各部門如遇本部突發事宜的,信息員須在 48 小時之內進行上報,由于延遲上報,造成信息失去時效性或者不報的,視情節輕重給予部長 50-100 元罰款。由黨群工作部負責下發通報予以處罰。
第十四條 信息稿件數量及獎勵均由*****部指定人員進行統計匯總,每年年終統一報批,經公司領導審批后發放。
第十五條 各種信息宣傳獎勵按公司獎勵制度執行。
第六章
附則
第十六條 本制度由*****部負責解釋。
第十七條 本制度自印發之日起實施。