第一篇：公司辦公會議管理制度

辦公會議管理制度

XX有限公司 辦公會議管理制度

1目的

為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。2范圍

適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類

3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。4職責與權限

4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。

4.3 項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。辦公會議管理制度

4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。4.3各職能部門負責會議任務的執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。5會議要求及程序

5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。

5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

5.5會議程序

5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。

5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容，辦公會議管理制度

發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。6附件

6.1會議紀要表

第二篇：公司辦公會議管理制度

公司辦公會議管理制度

一、總經理辦公會議制度

1、參加人員：公司領導、行政辦公室經理或總經理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。

3、會議主持：總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

4、會議要求：

（1）、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。

（2）、凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。

5、會議主要內容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

6、會后工作：

（1）、行政辦公室應根據辦公會議形成的決定，三天內下達“總

經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。

（2）、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據，在限期內認真執行落實。如有特殊情況，難以執行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。

（3）、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：200

元至

2000

元的經濟負激勵，第二次：給予年終獎

20%—50%負激勵，第三次：降職使用或勸其自動離職）

（4）、總經理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。

（5）

有關部門必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內、反饋到綜合管理部。

行政辦公室應對總經理辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、公司月度例會制度

1、參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。

3、會議主持：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。

4、會議要求：

（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產、經營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。

（2）、分析、研究生產經營中出現的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。

（3）、總經理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布臵。

5、會后工作：

(1)、行政辦公室文秘應根據會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩步推進。

(2)、無特殊情況，對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：給予

200

元至

2000

元的經濟負激勵、第二次：給予年終獎

20%—50%負激勵、第三次：降職使用或勸其自動離職）。

(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規定時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

三、黨政聯席會議制度

1、參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。

2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據工作需要，由總經理和黨支部書記商定后，隨時召開。

3、黨政聯席會根據會議議題由總經理或黨支部書記主持。

4、會議內容：

（1）、討論公司安全生產、經營活動中的重大問題。

（2）

制定公司方針目標及加強公司基礎管理的各項規章制度。、（3）、制定落實經濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。

（4）、討論公司管理機構的設臵和人員編制調整中的重大問題。

（5）、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。

（6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。

（7）、討論上級規定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。

5、會后工作：

（1）、黨、政聯席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。

（2）、黨政聯席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發放文件或會議紀要。

第三篇：公司經理辦公會議管理制度

XX公司經理辦公會議管理制度

經理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業正常運行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質量的要求，制定本制度。

第一章 內容

第一條 傳達上級有關文件精神及集團公司的決議。第二條 聽取上次經理辦公會決定事項的完成落實情況。第三條 聽取上兩周來生產、經營、管理工作成果匯報。

第四條 處理解決基層單位會議提案及提請總經理或其他部門協調解決的問題。第五條 部署近期工作重點及需要召開的會議安排。第六條 討論、表決公司重大問題。第二章 會議參加人員

第七條 會議由公司總經理主持，副總經理、總經理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負責人參加會議。

第三章

會議召開的時間、地點

第八條 經理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：30分；地點設在公司第二會議室。

第四章

會議的準備及要求

第九條 會議的準備由經理辦負責，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點發生變化，由經理辦通知各單位。

第十條 參加經理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經總經理或經理辦主任批準，并安排其他人員參加。第十一條 各單位應在每周一前將本周的工作計劃在“OA”工作計劃欄上列明，并接受考核。

第十二條 各部門在召開經理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規定，將提案表，以電子文檔形式發至經理辦。

第十三條 與會人員應知無不言、集思廣益，會議決定之事，應按期完成。

第十四條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律，按時到會，主動簽到，統一著裝，自帶筆本，認真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機并發出聲響。

第五章

會議的程序

第十五條 會議開始，點名及儀容檢查，宣布會議紀律。第十六條 上次會議提案執行情況追蹤。第十七條 各部門上兩周成果匯報。第十八條 各部門協調及討論事項。第十九條 未決議事項復議。

第二十條 副總經理、總會計師、總經理助理發言。第二十一條 總經理結論發言。第六章

會議質量考核

第二十二條 經理辦指派一名秘書進行會議記錄，并對與會人員違規行為進行考核，并納入中層干部績效考核當中。

第二十三條 會后兩天之內整理并在局域網上發布《會議紀要》。

第二十四條 沒有會議提案的臨時動議，原則上不在會議上討論，但因緊急而又一時無法商定的議題，由總經理安排主管副總或部門領導，會后召集有關人員，召開專題會議，并把專題會議結論及時匯報給總經理。第二十五條 原則上會議時間不超過120分鐘，各部門發言不超過10分鐘，超時或出現“跑題”現象視為違規。

第七章

附則

第二十六條 本制度由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。

第四篇：公司辦公會議管理制度 （2）

公司辦公會議管理制度

第1章會議管理制度

第1條為了規范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

第2章會議組織

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。

第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

第3章會議管理

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

(3)與會后行動直接相關人。

(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

(6)無關人員不參加。

2，選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便于車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。

5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，(1)會場空間安排應便于人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

(3)會議必需的設備應有質量保證，并事前檢查演示過。

(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要注明經辦聯系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見

第9條會中管理。

1.人員簽到。

(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務。

(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

(2)分發會議文件、材料。重要文件可發到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，(3)內外聯系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

(1)應有專用會議記錄本。

(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

3.會議紀要，(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批后，打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。

第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

第4章會議安排

第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

第14條其他會議安排。

1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。

4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

第5章會議紀律

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。

第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應保持會場衛生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

第6章附則

第23條本制度由行政部擬定，經總經理批準后實施。

第24條本制度自__年__月___日起執行。

會議室管理規定:

第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。

第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續后領取會議室鑰匙

第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，第14條本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

第五篇：辦公會議管理制度

辦公會議管理制度

一、目的

(一)為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議質量和行政決策效率，特制訂本制度。

(二)會議應本著精減、高效原則進行；會議內容應簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。

二、適用范圍

本制度適用于公司經營會議管理。

三、會議分類

（一）公司會議分為總經理辦公會議、系統會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會。總經理辦公會議由常務會議和擴大會議兩種形式，常務會議每月至少召開1次，擴大會議視需要召開；系統會議分為行政人事、財務、市場、策劃等，每至少召開一次；專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門自行組織召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負責組織，每分別至少召開一次。

（二）分公司會議：主要包括早會、例會、專題會議、總經理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負責組織。

（三）上級或外單位組織召開的會議(如現場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等)統一報行政部，由總經理指定人員參加，在公司內召開會議的，由總經理（經）辦負責安排，公司各相關部門或分公司協作做好會務工作。

四、管理內容

（一）會議提擬與審批

1、公司及各部門例會無須提擬和審批。

2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報，公司總經理批準。

3、系統會議、專題/臨時性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

（二）會議準備

1、會議通知遵照以下規定:（1）已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議組織部門按計劃表直接通知與會人；

（2）屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知： ①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

②雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

③其它提擬人認為應另行通知的情況。

（3）除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應至少提前2個工作日，通知對象為與會人、會務服務提供部門；

（4）會議通知形式一般為電話、微信、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應以書面形式進行通知。

2、會議的其它準備工作遵照以下規定:（1）會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；

（2）會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；

（3）以公司名義召開的會議，會務組織安排統一歸口辦公室負責。

（三）會議組織

1、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則；

2、會議組織者、主持人須遵守以下規定：

（1）組織者和主持人應不遲于會前 30 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備；

（2）主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明；

（3）會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率；（4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論；對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見；

（5）主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

3、與會人須遵守以下規定：

（1）應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；（2）會議發言應言簡意賅，緊扣議題；（3）遵循會議主持人對議程控制的要求；

（4）屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

（5）遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

（6）做好本人的會議紀錄。

4、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議組織者或人力資源部負責，會后應及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員，以按規定相應處理。

5、會議記錄

（1）公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。（2）會議記錄員應遵守以下規定：①做好會議的原始記錄，根據需要整理會議紀要；②會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；③對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；④會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名；⑤做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。

（3）會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的會議紀要須報辦公室一份存檔備查。

（4）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按公司檔案管理和保密制度的有關規定執行。

（5）必要時在會議期間應安排專門人員進行攝影、攝像或錄音記錄，并在會后及時由會議組織者交相關部門使用或存檔。

（四）會議跟進

1、會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

2、公司總經理或副總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由辦公室負責落實；

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。