第一篇:公司辦公會議制度
公司辦公會議制度
一、目的
1、加強(qiáng)公司辦公會的會議管理,確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化,提高會議效率,指定本制度
2、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及建設(shè)性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議內(nèi)容
1、傳達(dá)集團(tuán)公司和上級主管部門的有關(guān)文件和會議精神,研究制定貫徹措施。
2、研究其它須經(jīng)公司辦公會討論決定的方針,政策,制度。辦法等。
3、研究決定公司各單位、處室提交的有關(guān)重要事項
4、研究決定公司重大的管理、改革舉措;
5、研究決定對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)人員及重大事故責(zé)任人的處理意見;
6、研究決定公司領(lǐng)導(dǎo)干部的任免、調(diào)整及其它重要的人事變動工作;
7、總經(jīng)理對工作匯報點(diǎn)評并出下一步工作思路。
三、會議準(zhǔn)備
1、公司辦公會會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集或人員召集,由公司辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)會務(wù)組織.2.公司辦公會會議由總經(jīng)理主持,出席人員為公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,專題會議可召集相關(guān)人員列席會議.3.需提交辦公會研究的重大事項,上報單位應(yīng)提前兩天將初步意見報參會領(lǐng)導(dǎo)分析研究。4.會議重要議題應(yīng)提交相關(guān)資料,由公司辦公室提前送交與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料,做好參會準(zhǔn)備。5.會議討論問題要從公司大局出發(fā),堅持實(shí)事求是和民主集中制原則,在重大問題上,如意見不一致,應(yīng)暫緩做出決定,待進(jìn)一步調(diào)查分析后再作表決。
四、會議時間:根據(jù)需要具體安排
五、會議記錄:行政部門
1、公司工作例會,記錄應(yīng)在二天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱并簽字,作為下一次會議的重要資料。
2、所有會議紀(jì)要均由行政事務(wù)中心存檔,并備份。
六、會議紀(jì)律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假。
公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假,部門經(jīng)理以上級別需向總經(jīng)理請假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。
公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報批評并扣罰績效,具體如下:
(1)各部門經(jīng)理及員工遲到、早退一次扣罰5元,缺席一次扣罰10元,從當(dāng)月個人績效中扣除。
(2)每月無故缺席、遲到、早退超過兩次者,加倍扣罰,并按有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
3、會議期間,參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電話,不得影響會議發(fā)言。
4、公司會議室禁止吸煙。
5、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚(yáng)民主、有議有決。
6、會議精神若需保密的,應(yīng)做好保密工作。
五、會議督察制度
1、會議記錄整理核閱后,由行政事務(wù)中心整理出各部門工作內(nèi)容督察一覽表,規(guī)定計劃完成時間,經(jīng)總經(jīng)理同意,行政事務(wù)中心對例會內(nèi)容的落實(shí)完成情況進(jìn)行跟蹤考核。
2、公司例會討論決定的事項及公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時工作任務(wù),責(zé)任部門在計劃時間內(nèi)要完成,未完成的要在例會說明原因,對未提出正當(dāng)理由的每項扣罰部門績效考核2分,對特殊情況需要延期的,應(yīng)在下一計劃時間內(nèi)完成,未完成或完成達(dá)不到預(yù)期要求的每項扣罰部門績效考核5分。
3、服務(wù)部門所扣分?jǐn)?shù)會在部門年度考核分?jǐn)?shù)中扣除,經(jīng)營部門所扣分?jǐn)?shù)換算成現(xiàn)金在年度部門獎金提成中扣除。
4、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
紫歸(北京)文化傳媒有限責(zé)任司
二○一二年七月 日
第二篇:公司安全辦公會議制度
公司安全辦公會議制度
1、公司安全辦公會議,每月召開一次。
2、安全辦公會由公司安全第一責(zé)任者主持,安全第一責(zé)任者因故不能主持時,由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會議參加人員:公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。(具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定)
4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會的形式
5.1會議。
5.2現(xiàn)場辦公。
5.3開展各種安全活動等。
6、安全辦公會議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報,研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題,并提出解決的措施及辦法,重點(diǎn)問題形成決議或會議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門和人員。
6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施,接受事故教訓(xùn),研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度,組織安排各項安全活動。
6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。
6.7按工作需要在會上述職的有關(guān)單位的行政正職,進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織,秘書處做好完整的會議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會議紀(jì)要。會議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。
7.2對會議遲到和無故缺席人員,分別罰款100元、200元由會議組織者執(zhí)行。
7.3為使會議富有成效,各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負(fù)責(zé)人,要提前作好準(zhǔn)備。
7.4凡會議決定、決議或紀(jì)要安排的工作、工程、措施、辦法,主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認(rèn)真落實(shí)、匯報,安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎懲。
第三篇:辦公會議制度
辦 公 會 議 制 度
1、辦公會議一般每月召開一次,如遇特殊情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定,會議由主任主持,科以上干部參加。
2、會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定,通報上級主管部門對當(dāng)前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務(wù)。
3、與會人員會前要做好充分準(zhǔn)備。對提交會議討論的問題,要在本科先進(jìn)行討論研究,并形成初步意見。議題應(yīng)于會前報秘書科。
4、與會人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并認(rèn)真研究探索解決問題的辦法、措施,以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議,因特殊情況不能出席的,需事先請假。
6、秘書科負(fù)責(zé)會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務(wù)工作。對會議研究討論的重大事項和問題,會后及時印發(fā)會議記要。
第四篇:公司總經(jīng)理辦公會議制度(最終版)
公司領(lǐng)導(dǎo)班子(擴(kuò)大)例會制度 為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),有效防范經(jīng)營風(fēng)險,審議公司經(jīng)營管理中的重大事項,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子集體智慧,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),促進(jìn)公司各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,特制訂本會議制度。
一、例會原則
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則。總經(jīng)理主持公司的運(yùn)營管理工作,班子成員按照分工各司其職,協(xié)助總經(jīng)理開展工作。
2、高效議事的原則。采取事先做好準(zhǔn)備、分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,在充分討論基礎(chǔ)上迅速作出決策的議事方法。
3、實(shí)事求是議事的原則。以市場為導(dǎo)向,以總公司和工程局工作部署為指針,結(jié)合公司的實(shí)際,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,科學(xué)決策。
4、民主集中制議事的原則。充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取意見,堅持多數(shù)一致,個別服從整體和全局。由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議,對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時,由總經(jīng)理最終決定。
二、例會形式 例會原則上定于每半月召開一次,原則上五號、二十號具體時間視具體情況確定,由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)通知。例會程序原則包括:
1、總經(jīng)理工作部通報上次或前幾次例會安排和部署工作落實(shí)的情
①會議召開的日期、地點(diǎn)、召集人姓名; ②出、列席會議人員的姓名; ③會議議程; ④出席會議人員發(fā)言要點(diǎn); ⑤所議事項的決定或結(jié)果; ⑥總經(jīng)理工作部署要點(diǎn)。
3、例會會議一般應(yīng)至少提前一天將會議通知、會議議題及有關(guān)材料送達(dá)例會參加成員。
4、總經(jīng)理辦公會應(yīng)遵守保密制度,與會人員應(yīng)保守公司機(jī)密,議事前不泄露會議內(nèi)容,作出決策后,通過正常渠道傳達(dá)貫徹。
5、總經(jīng)理辦公會實(shí)行回避制度,在討論涉及與會人員本人相關(guān)事項時,需回避的該人員應(yīng)主動回避。
五、議事內(nèi)容
1、制定公司方針目標(biāo)及實(shí)施方案;
2、審定公司與所屬發(fā)展本部、區(qū)域分公司、事業(yè)部及直屬項目經(jīng)理部訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書及其獎罰兌現(xiàn);
3、討論決定公司市場營銷、施工生產(chǎn)管理、科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)效益增長等企業(yè)管理的重要方面的問題;
4、公司職工的獎勵和處分;
5、研究和決定公司運(yùn)營過程中一些重大的突發(fā)事件和偶發(fā)事件;
6、其他應(yīng)由例會研究決定的事項。
六、會風(fēng)管理
第五篇:公司總經(jīng)理辦公會議制度(試行)
總經(jīng)理辦公會議制度(試行)
第一條、為保證公司規(guī)范運(yùn)行,形成科學(xué)民主的議事決策機(jī)制,及時協(xié)調(diào)和處理經(jīng)營管理中的重要事宜,特建立本制度。
第二條、總經(jīng)理辦公會議是總經(jīng)理行使經(jīng)營管理職權(quán)的議事機(jī)構(gòu),是落實(shí)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的具體形式。
第三條、下列事項必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論決定:
公司經(jīng)營管理中的重大事項或重大問題;
研究制定公司投資項目和投資方案;
投資項目實(shí)施過程中的重大問題;
公司編制機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
公司基本管理制度;
公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施;
任免公司中層管理人員和相應(yīng)的主要管理人員;
公司重大的資金調(diào)度和安排;
審定子公司和下屬單位的經(jīng)營報告及有關(guān)重大事項;
10、審定子公司和下屬單位分離、合并、清理、解散的方案;
11、討論決定公司內(nèi)部收益分配方案;
12、研究決定違反公司管理制度和決策的問題的處理;
13、總經(jīng)理認(rèn)為需要討論決定的其它問題。
第四條、總經(jīng)理辦公會議的組成人員為:公司董事長、副董事長、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)確定的其他中層管理人員及有關(guān)專業(yè)人員。
第五條、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)理因故缺席時,由其委托一名副總經(jīng)理或相當(dāng)職級的人員主持召開。
第六條、總經(jīng)理辦公會議為總經(jīng)理召開的會議,原則上由總經(jīng)理通知行政管理部組織召開。
第七條、總經(jīng)理辦公會議的議事規(guī)則:
與會人員就會議議題、內(nèi)容或有關(guān)問題充分發(fā)表意見;
對會議討論的議題、內(nèi)容或有關(guān)問題,總經(jīng)理的意見與參加會議三分之二以上人員的意見相左時,一周后進(jìn)行復(fù)議;
復(fù)議仍不能形成統(tǒng)一意見的,由公司股東會討論決定,以股東會超過半數(shù)意見為準(zhǔn);
總經(jīng)理辦公會議決議一經(jīng)形成,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門不論意見是否一致或同意與否,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
第八條、總經(jīng)理辦公會會議記錄經(jīng)總經(jīng)理簽字后,由辦公室專人保管,年終按規(guī)定歸檔保存。
第九條、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要和會議決議由公司指定人員起草并由行政管理部審核后根據(jù)需要印發(fā)。
第十條、本制度自公布之日起執(zhí)行。