第一篇:公司日常行為管理制度
公司日常行為管理制度
為了維護好日常的辦公秩序,進一步規(guī)范員工的日常行為,提高工作效率,創(chuàng)造良好的公司文化氣氛,樹立良好的公司形象,特制定以下幾項公司日常管理規(guī)定。
一.日常行為規(guī)范
1.公司辦公室人員必須穿戴整齊,清潔,工作期間內(nèi)禁止穿拖鞋。
2.行為舉止要文明禮貌,說話時要和氣謙遜,要使用“請,您好,謝謝,對不起,再見”等文明用語,創(chuàng)造團結(jié)友好的氣氛。
二.工作行為規(guī)范
1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到,早退,曠工。有事時必須提前請假并填寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開,如有特殊情況來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先電話通知事后補辦手續(xù)。
2.辦公室人員接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語,不準用辦公室電話進行私人交談和閑聊。
3.辦公室人員應(yīng)保持手機暢通,方便工作的順利進行。
4.辦公室人員應(yīng)按照值日生表自行做好各項衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序,嚴禁隨地亂扔垃圾,到公司打開門窗通風(fēng)透氣,下班時關(guān)好門窗,每周給綠植澆水。
5.上班時間不得干與工作無關(guān)的事,禁止吸煙,看電影,打牌,玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生,嚴禁大聲喧嘩,嬉鬧。
7.辦公室人員不得隨意翻動他人文件及資料,如有需要事先告知,不得隨意挪動他人辦公用品及辦公設(shè)備。
8.愛護辦公設(shè)備,儀器,節(jié)約使用紙張,節(jié)約用電用水,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備,下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)窗,斷電,鎖門等。
三.考勤管理制度
1.工作時間:公司實行每周五天工作制,周一至周五,每天七小時
2.工作時間為 :
上午9:00—12:00
下午14:00—17:00
第二篇:公司日常行為管理制度
公司日常行為管理制度
為了維護好日常的辦公秩序,進一步規(guī)范員工的日常行為,提高工作效率,創(chuàng)造良好的公司文化氣氛,樹立良好的公司形象,特制定以下幾項公司日常管理規(guī)定。
一.日常行為規(guī)范
1.公司辦公室人員必須穿戴整齊,清潔,工作期間內(nèi)禁止穿拖鞋。2.行為舉止要文明禮貌,說話時要和氣謙遜,要使用“請,您好,謝謝,對不起,再見”等文明用語,創(chuàng)造團結(jié)友好的氣氛。二.工作行為規(guī)范
1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到,早退,曠工。有事時必須提前請假并填寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開,如有特殊情況來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先電話通知事后補辦手續(xù)。
2.辦公室人員接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語,不準用辦公室電話進行私人交談和閑聊。
3.辦公室人員應(yīng)保持手機暢通,方便工作的順利進行。
4.辦公室人員應(yīng)按照值日生表自行做好各項衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序,嚴禁隨地亂扔垃圾,5.上班時間不得干與工作無關(guān)的事,禁止吸煙,看電影,打牌,玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生,嚴禁大聲喧嘩,嬉鬧。
6.保守公司秘密及相關(guān)技術(shù)秘密,不準對外泄漏質(zhì)量,技術(shù),單價,資金及經(jīng)營管理的事情,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)嚴重處理。7.辦公室人員不得隨意翻動他人文件及資料,如有需要事先告知,不得隨意挪動他人辦公用品及辦公設(shè)備。
8.愛護辦公設(shè)備,儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印的不可用新紙,節(jié)約用電用水,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備,下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)窗,斷電,鎖門等。
9.公司開會時手機一律靜音或關(guān)機,不準交頭接耳,不準中途離開,做好筆記,以便發(fā)現(xiàn)自己的不足,聽取別人的建議,將更好的狀態(tài)投入到工作工作中來。
10.每位員工都有權(quán)力及義務(wù)維護公司的利益,愛護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財物占為己有,如有發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)嚴重處理。三.辦公用品管理規(guī)定
1.辦公室用品實行需求審批,計劃采購,領(lǐng)取登記和專人負責(zé)制度,根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申請表》,有領(lǐng)導(dǎo)簽字審批方可購買。2.辦公室用品本著實用,節(jié)約的原則,個人可根據(jù)自己的實際需要登記領(lǐng)取。
四.考勤管理制度
1、工作時間
1.1、公司實行每周六天工作制,周一至周六,每天8小時 1.2、按公司的實際需要,周 日保持兩人值班(根據(jù)個人實際情況而定)。
1.3、工作時間為上午 8:20-12:00 下午 13:00-5:30 1.4、如有緊急事務(wù)或臨時突發(fā)任務(wù),應(yīng)服從公司的加班工作安排。2、遲到 2.1、上班時間后五分鐘以后到視為遲到一次。
2.2、員工遲到5分鐘之內(nèi),不扣款;超出此范圍,遲到5分鐘到30分鐘之內(nèi)扣工資15元,遲到一小時以內(nèi)扣工資40元,遲到半天者扣整天工資,末按規(guī)定扣除工資。3、早退
未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意早退15分鐘以內(nèi)者按曠工半天處理,扣當(dāng)日半天工資。
4、曠工
5-6-
1、未經(jīng)請假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假擅自不到職者,均以曠工計算。5-6-
2、員工曠工當(dāng)日,應(yīng)按日不發(fā)當(dāng)日薪資。
5-6-
3、員工曠工連續(xù)三日或全月累計曠工三次者,有權(quán)予以解雇。5-6-
4、員工礦工之核計不滿半日以半日計算,扣當(dāng)日全天工資。將考勤記錄在每月的19號前報送財務(wù)部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為該月發(fā)放工資的依據(jù)。五.出差
1.業(yè)務(wù)在公司的時候配合內(nèi)勤的工作(例如報銷的單據(jù)及時交到財務(wù)手里)
2.在外出差人員應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)章制度,特殊情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,扣除當(dāng)日工資及出差補助,擅自離守者扣兩日工資。
3.出差人員每天早上8:30給內(nèi)勤或者主管打電話,10點之前記遲到,10點以后記曠工。4.出差時候的樣板在出差前一天要寫詳細的申請表 5.倉庫進出貨必須有單據(jù),如無單據(jù)不能出庫 6.出差回來第二天下班之前交出差報表
本制度自頒布之日起生效濟南瑞騰科技有限公司2013年10月10號
第三篇:員工日常行為管理制度
員工日常行為管理制度
1、目的:
為了提高品牌形象,加強員工行為規(guī)范,確保公司各項工作的順利進行,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3.行為準則
員工應(yīng)遵守下述各項規(guī)定&公司的勞動紀律以及其他的各項規(guī)章、制度。
(1)員工在工作期間,必須著裝整潔。
(2)員工應(yīng)服從上級主管的工作安排,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
(3)工作時間應(yīng)該把精力集中在工作上,不得利用工作時間處理私事,禁止擅離工作崗位,不得無故串崗。外出人員須到主管處填寫請假條。
(4)禁止在公司內(nèi)部吸煙(有吸煙需要的員工可到公司專設(shè)的吸煙區(qū))、不得在公司內(nèi)亂扔廢棄物和污物,保持辦公區(qū)及公共場所整潔有序。下班將個人辦公桌面收拾整齊,桌椅恢復(fù)原位,各類工具整齊擺放到指定位置。
(5)勤儉節(jié)約、反對浪費。愛護辦公設(shè)備,節(jié)約使用辦公用品、電話和水電等,打印紙盡量保持兩面使用,不得隨意丟棄。已經(jīng)過期的文檔和文件,交由行政專員統(tǒng)一處理。下班離開時要關(guān)閉計算機、顯示器、電燈、空調(diào)等設(shè)備。
(6)不得隨意翻閱他人文件資料或挪用他人辦公物品。
(7)衣服應(yīng)掛入更衣柜中,不得隨意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃門上貼紙,保證公司整體的可視性。
(8)下班后,如無公事,請勿滯留在公司,不要將與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員帶入公司
現(xiàn)場和工作區(qū)。
(9)不許高聲喧嘩,打鬧、閑聊、播放無關(guān)音響,以免影響他人工作。
(10)任何時間,不許在公司打牌、下棋,不許在公司玩計算機游戲、與業(yè)務(wù)無關(guān)人員網(wǎng)上聊天、下載文件(下載文件可以統(tǒng)一由技術(shù)支持專員操作或者像向其報備),不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,網(wǎng)頁等,不得利用工作時間使用電腦看電影。
(11)按時出席約定的會議,會議上應(yīng)關(guān)閉手機聲響。
(12)不許以任何形式損壞公司的名譽,破壞公司的信用。
(13)應(yīng)及時向上級主管匯報工作完成情況及工作進度,不得進行虛偽的和隱瞞事實的匯報、報告。
(14)不得利用職務(wù)牟取私利或不正當(dāng)?shù)氖褂霉镜墓罨蚬矩敭a(chǎn)。不得利用職務(wù)像第三者提供便利或不利的條件。
(15)不得為私人利益,向與公司有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶要求接受不正當(dāng)?shù)呢斘锛皧蕵贰⒆∷藁蚱渌锰帲l(fā)生金錢借貸關(guān)系等。
(16)未經(jīng)公司許可,不得從事其他職業(yè),不得擔(dān)任其他有類似經(jīng)營業(yè)務(wù)的公司董事、監(jiān)事、顧問、理事等職位,也不得有經(jīng)營自身業(yè)務(wù)的行為。
(17)除了業(yè)務(wù)上的目的,不得使用公司設(shè)備,物品,不得損壞、丟失、粗暴使用、藏匿公司的設(shè)備和物品,未經(jīng)公司許可不得拿走或企圖拿走公司的物品。公司物品因非正常使用而損壞的,當(dāng)事人應(yīng)負責(zé)賠償。
(18)嚴格遵守防火規(guī)定,未經(jīng)公司許可不得隨意用火。
(19)員工應(yīng)妥善保管個人物品,如在公司內(nèi)丟失或損壞。其責(zé)任與風(fēng)險由個人承擔(dān)。
(20)員工及客戶車輛放到指定位置,不得亂停亂放。
4.工作要求
(1)以結(jié)果為導(dǎo)向。
(2)處理問題堅決做到:對事不對人。
(3)上級對下級可以越級調(diào)查,但不能越級指揮;下級對上級可以越級投訴,但不
能越
級匯報,特殊情況除外。
(4)員工對現(xiàn)行的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程有“優(yōu)化建議權(quán)”,但是未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)正式批準。
任何員工不得更改正式公布的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。
(5)公司資料屬于“機密文件”,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,一律不得對外公布。
(6)任何情況下不得與同事、客戶發(fā)生正面沖突。
5.著裝要求
(1)上班期間,需確保著裝符合行為規(guī)范要求。
(2)不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲。
(3)女員工不得濃妝艷抹,不得佩戴過于夸張的首飾,不得佩戴超過3厘米的耳環(huán)和耳墜。
(4)不得染淺色,多色,條紋等怪異頭發(fā)。
(5)指甲不得過長,不得涂染顏色(透明的、指甲本色的除外)和花紋。
(6)員工應(yīng)注意著裝清潔,服裝要平整。上班期間不得穿拖鞋或露趾的鞋子。
6.工作環(huán)境
(1)保持所有工作場所清潔、干燥且處于良好的修繕狀態(tài)。
(2)保持人行道沒有絆倒危險或其他障礙物。
(3)所有配電盤及其他應(yīng)急設(shè)備的周圍需要留出相應(yīng)的空隙。
(4)存儲區(qū)要隨時保持秩序井然。
7.資料管理
(1)公司的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)檔案及圖書均由專人統(tǒng)一管理,借閱登記,注意保密,不得外傳。
(2)公司的各種資料(包括技術(shù)資料、客戶檔案、統(tǒng)計報表等)不論其記錄于何種
載體。未經(jīng)允許,一律不得帶出公司或給外人傳閱`,如發(fā)生公司內(nèi)部資料外傳事件,公司將視情節(jié)輕重,嚴肅處理。并保留要求當(dāng)事人承擔(dān)法律和經(jīng)濟賠償?shù)呢?zé)任。
(3)公司若有新購入圖書、軟件或其他各種資料。經(jīng)辦人應(yīng)先交行政專員進行入庫手續(xù)和出庫手續(xù)的辦理,員工如需借閱或使用,要到行政部門現(xiàn)辦理登記手續(xù),辦理完畢后,再到相關(guān)部門領(lǐng)取所借閱或借用的物品。并妥善保管,用(閱)后及時歸還。
(4)員工要有良好的歸檔習(xí)慣,業(yè)務(wù)往來資料、文件應(yīng)及時存檔(包括電子文檔及紙制文檔)。
8.接打電話
(1)有禮貌的接打電話是公司全體員工的必備素質(zhì),它能在客戶和公眾方面幫助樹立公司良好的形象。
(2)電話鈴響三聲內(nèi),以有力清晰的語氣接起電話,并使用禮貌用語“您好”。
9.崗位調(diào)換
公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,并根據(jù)職工的能力、經(jīng)驗、健康及其他因素,安排員工的工作內(nèi)容和工作地點,雇員無正當(dāng)理由不得予以拒絕。
10.停止工作
員工發(fā)生下列各項情況之一時,將停止其工作。
(1)患傳染病或有可能患傳染病時。
(2)患精神病時。
(3)因患病或受傷,繼續(xù)工作而可能導(dǎo)致病情惡化時。
(4)因其他健康原因不能繼續(xù)工作時。
11.行政處罰
11.1原則
公司的各項制度,規(guī)定等,均視為公司的紀律,嚴格遵守,對于違反公司紀律的行為,公司采取“先警示,后警告”的方式予以糾正。警示以小數(shù)額罰款為主,由行政專員監(jiān)督執(zhí)行,所罰款額僅用于公司員工活動。行政專員每周公布違反公司條例的員工名單及罰款
數(shù)額。月底匯總本信息抄送給所有員工。
11.2員工出現(xiàn)下列情況者予以罰款:
(1)在規(guī)定上班時間未按照要求著裝。
(2)上班遲到,或早退。
(3)開會遲到,會議期間手機(或其他通訊工具)未調(diào)至靜音模式以及接聽電話者。
(4)上班時間從事與工作無關(guān)的事情,如聊天,大聲喧嘩,看報紙,雜志,利用電腦看電影,看小說,吃零食,未到休息時間進餐,員工多人一同進餐等。
(5)打印與工作無關(guān)的資料。
(6)越級指揮和越級匯報。
(7)在工作現(xiàn)場吸煙,未經(jīng)許可擅自動火。
11.3罰款金額
以上情況罰款以月為單位,一個自然月內(nèi),第一次出現(xiàn)以上情況任意一次,罰款20元,第二次出現(xiàn)同樣的情況,罰款50元,第三次出現(xiàn)一樣的情況,罰款100元,第三次之后,當(dāng)月再出現(xiàn)此情罰款100元并予以辭退。罰款由員工直接交納至行政專員處。
11.4其他情況
(1)行政部門作為檢查執(zhí)行部門,必須嚴肅公司紀律,認真執(zhí)法,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)章行使職責(zé),則按照與違規(guī)人員的同等金額進行罰款。
(2)部門員工違反公司制度,處罰時,部門主管同樣具有連帶責(zé)任.
第四篇:員工日常行為管理制度
員工日常行為管理制度
一、基本行為準則
(一)員工必須遵守公司本規(guī)范中的各項規(guī)定。
(二)必須遵守《勞動合同》中的各項規(guī)定。
(三)員工必須遵守公司一切規(guī)章制度、公告及通告。
(四)在代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽與利益。
(五)遵守社會公德,注重個人品德修養(yǎng),衣冠整潔,舉止得體;誠實守信,謙虛有禮,尊重他人;尊敬上級,禮讓同事,營造互幫互助的工作氛圍。
(六)嚴于律己,寬厚待人,艱苦奮斗,勤儉節(jié)約。
(七)保持24小時通訊暢通,確保工作開展的高效性。
二、職業(yè)道德
(一)公司倡導(dǎo)守紀、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。
(二)善于學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新,不斷提高自己的工作能力和工作績效。
(三)一切職務(wù)行為以維護公司利益、對公司負責(zé)為最高目的。
(四)未經(jīng)批準,不超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營活動。
(五)不借用公司名義,在外開展個人業(yè)務(wù),謀取私利。
(六)不在外兼任獲取薪金的工作。
(七)不挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。
(八)不因職務(wù)或工作之便接受他人招待、饋贈、回扣或其他不法利益。
(九)忠于職守,嚴守公司機密。
(十)不挑撥離間,造謠生事,破壞團結(jié),不損害公司名譽和領(lǐng)導(dǎo)威信。
三、儀容儀表
(一)上班著裝要求
1、搬運組員工統(tǒng)一作工裝。
2、冬天不裸著背心、馬夾、毛衣,夏天不挽袖,不敞衣扣。
3、注意個人衛(wèi)生,衣服保持干凈、整潔。
4、如需佩戴工作牌,必須按規(guī)定正確佩戴。
(二)發(fā)型要求整潔精神,男職員不留長發(fā),不留胡須,女職員可化淡妝,飾物配戴得當(dāng),不理怪異發(fā)型。
(三)衣物不得隨意搭放在桌椅、沙發(fā)上。
四、辦公紀律
(一)按時上下班,不遲到,不早退。
(二)辦公區(qū)域嚴禁吸煙。
(三)辦公區(qū)域嚴禁打牌、賭博。
(四)工作時間內(nèi)不準聚堆閑聊,吃零食,打瞌睡,玩游戲,上網(wǎng)聊天,聽音樂,閱讀與工作無關(guān)之書報、雜志,串崗,溜崗,干私活。
(五)嚴禁利用公司電話閑聊、打私人長途電話,撥打和接聽私人電話不超過三分鐘,不得利用傳真機傳發(fā)個人資料和未經(jīng)批準的公司機密資料。
(六)未經(jīng)同意,不得隨意翻閱他人文件、物品。
(七)未經(jīng)同意,不得私自帶親友進入公司辦公區(qū)和倉庫。
五、工作用語
(一)工作時間內(nèi)說普通話,注意文明用語,不說臟話、痞話、家鄉(xiāng)話,不叫綽號,不稱兄道弟。
(二)工作場所語言交流要輕言細語,不大聲喧嘩,不嬉笑打鬧;
(三)下級對上級稱謂職務(wù),上級對下級稱姓名或職務(wù),同級以職稱或姓名相稱。
(四)客人稱職務(wù)或先生、小姐、女士。
六、電話用語
(一)接聽、撥打電話時用語統(tǒng)一、標準、文明、禮貌。
(二)接/打電話
1、接電話用語
(1)鈴響三聲內(nèi)必須接聽;
(2)“您好,郴州億達物流有限公司××部”;
(3)“請問您貴姓?”、“請問找誰?”、“請稍候(等)”、“請問我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?”;
2、打電話用語
(1)“您好,我是億達物流×××,請問×××先生(小姐)在嗎?”、“可以請他(她)接電話嗎?”、“謝謝!”
(2)接聽電話完畢,將話筒輕輕放下。
七、辦公衛(wèi)生
(一)保持辦公環(huán)境整潔,不得隨意丟棄雜物,桌面物品擺放整齊有序。
(二)辦公用品統(tǒng)一擺放規(guī)定
1、電話、文件欄統(tǒng)一對稱擺放在桌子上角;
2、除必需辦公用品外,桌面不得擺放其他裝飾品;
3、辦公區(qū)不得粘貼與工作無關(guān)的任何東西;
4、除紙簍外,辦公桌底一律不得堆放其它物品;
5、下班后,所有文件要分門別類放入文件夾,并裝入文件欄,桌面上不得散落報紙、書籍、紙筆、紙杯等任何雜物;
6、下班后辦公椅要擺放整齊,不得亂擺亂放;
7、員工所在辦公區(qū)域必須隨時保持干凈、整潔;
八、安全管理
(一)防火防盜。下班后人走燈熄,最后一位離開的工作人員負責(zé)關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機等辦公設(shè)備電源,及時上鎖。除加班人員外,不準在辦公室逗留,禁止在辦公室留宿。
(二)鑰匙管理。各部門辦公室鑰匙由使用人負責(zé)保管,會議室、檔案室鑰匙由行政人事部負責(zé)管理。倉庫大門鑰匙由各業(yè)務(wù)部負責(zé)統(tǒng)籌管理。各鑰匙使用(保管)人必須妥善保管好鑰匙,不得私自借予他人使用,如因工作需要且經(jīng)行政人事經(jīng)理同意借予公司其他員工臨時使用的,使用(保管)人必須在24小時內(nèi)收回。
九、罰則
(一)違反第一、二項規(guī)定的,視情節(jié)嚴重予以100-500的處罰,情節(jié)嚴重的予以辭退。對違反發(fā)法律的行為,公司有權(quán)利采取相關(guān)法律途徑來維護公司利益。
(二)違反第三項規(guī)定的,予以50元/次的罰款。
(三)違反第四項中第(一)條規(guī)定的,參照《考勤管理辦法》相關(guān)規(guī)定處罰。
(四)違反第四項中第(二)-
(七)條規(guī)定的,予以100元/次的處罰;
(五)違反第五、六、七項規(guī)定,并造成不良影響的,予以100元/次的處罰;
(六)違反第八項中第(一)條規(guī)定的,予以50元/次的處罰;違反第八項中第(二)條規(guī)定,未造成損失的,予以100元/次的處罰,造成損失的,賠償損失,并處以不高于損失一半的罰金。
十、工作記錄
(一)《處罰通知單》
十一、附則
(一)本制度自公布之日起執(zhí)行。
(二)本制度由行政人事部制定并負責(zé)歸口解釋。
第五篇:員工日常行為管理制度
員工日常行為管理制度
1、目的:
為了提高品牌形象,加強員工行為規(guī)范,確保中心各項工作的順利進行,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3.行為準則
員工應(yīng)遵守下述各項規(guī)定&中心的勞動紀律以及其他的各項規(guī)章、制度。
(1)員工在工作期間,一律使用普通話,禁止使用方言。
(2)員工應(yīng)服從上級主管的工作安排,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
(3)工作時間應(yīng)該把精力集中在工作上,不得利用工作時間處理私事,禁止擅離工作
崗位,不得無故串崗。外出人員須到行政專員處填寫外出表。
(4)禁止在中心內(nèi)部吸煙(有吸煙需要的員工可到中心專設(shè)的吸煙區(qū))、不得在中心內(nèi)
亂扔廢棄物和污物,保持辦公區(qū)及公共場所整潔有序。下班將個人辦公桌面收拾整齊,桌椅恢復(fù)原位。
(5)勤儉節(jié)約、反對浪費。愛護辦公設(shè)備,節(jié)約使用辦公用品、電話和水電等,打印
紙盡量保持兩面使用,不得隨意丟棄。已經(jīng)過期的文檔和文件,交由行政專員統(tǒng)一處理。下班離開時要關(guān)閉計算機、顯示器、電燈、空調(diào)等設(shè)備。
(6)不得隨意翻閱他人文件資料或挪用他人辦公物品。
(7)衣服應(yīng)掛入更衣柜中,不得隨意放在椅背或者隔板上,不得在玻璃門上貼紙,保
證中心整體的可視性。
(8)下班后,如無公事,請勿滯留在中心,不要將與中心業(yè)務(wù)無關(guān)的人員帶入中心教
學(xué)區(qū)和工作區(qū)(咨詢師帶領(lǐng)新生參觀除外)。
(9)不許高聲喧嘩,打鬧、閑聊、播放無關(guān)音響,以免影響他人工作。
(10)任何時間,不許在中心打牌、下棋,不許在中心玩計算機游戲、與業(yè)務(wù)無關(guān)人員
網(wǎng)上聊天、下載文件(下載文件可以統(tǒng)一由技術(shù)支持專員操作或者像向其報備),不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,網(wǎng)頁等,不得利用工作時間使用電腦看電影。
(11)按時出席約定的會議,會議上應(yīng)關(guān)閉手機聲響。
(12)不許以任何形式損壞中心的名譽,破壞中心的信用。
(13)應(yīng)及時向上級主管匯報工作完成情況及工作進度,不得進行虛偽的和隱瞞事實的匯報、報告。
(14)不得利用職務(wù)牟取私利或不正當(dāng)?shù)氖褂弥行牡墓罨蛑行呢敭a(chǎn)。不得利用職務(wù)像
第三者提供便利或不利的條件。
(15)不得為私人利益,向與中心有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶要求接受不正當(dāng)?shù)呢斘锛皧蕵贰⒆∷藁蚱渌锰帲l(fā)生金錢借貸關(guān)系等。
(16)未經(jīng)中心許可,不得從事其他職業(yè),不得擔(dān)任其他有類似經(jīng)營業(yè)務(wù)的中心(或?qū)W
校/機構(gòu)/公司等)董事、監(jiān)事、顧問、理事等職位,也不得有經(jīng)營自身業(yè)務(wù)的行為。
(17)嚴禁中心員工之間談戀愛,中心員工不得與在讀學(xué)員談戀愛。
(18)除了業(yè)務(wù)上的目的,不得使用中心設(shè)備,物品,不得損壞、丟失、粗暴使用、藏
匿中心的設(shè)備和物品,未經(jīng)中心許可不得拿走或企圖拿走中心的物品。中心物品因非正常使用而損壞的,當(dāng)事人應(yīng)負責(zé)賠償。
(19)嚴格遵守防火規(guī)定,未經(jīng)中心許可不得隨意用火。
(20)員工應(yīng)妥善保管個人物品,如在中心內(nèi)丟失或損壞。其責(zé)任與風(fēng)險由個人承擔(dān)。
4.工作要求
(1)以結(jié)果為導(dǎo)向。
(2)處理問題堅決做到:對事不對人。
(3)上級對下級可以越級調(diào)查,但不能越級指揮;下級對上級可以越級投訴,但不能越
級匯報,特殊情況除外。
(4)員工對現(xiàn)行的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程有“優(yōu)化建議權(quán)”,但是未經(jīng)中心校長正式批準,任何員工不得更改正式公布的管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。
(5)中心資料屬于“機密文件”,未經(jīng)中心校長許可,一律不得對外公布。
(6)任何情況下不得與學(xué)員、同事、客戶發(fā)生正面沖突。
5.著裝要求
(1)上班期間,需確保著裝符合行為規(guī)范要求。
男員工:白色襯衫、深藍色西服套裝,藍色領(lǐng)帶、黑色皮鞋,佩戴工牌;
女員工:白色襯衫、深藍色西服套裝(褲、裙)、黑色鞋子,佩戴工牌,夏季肉色絲
襪,冬季黑色襪子。
沒有工服的員工以工服為標準。
(2)、不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲。
(3)、女員工不得濃妝艷抹,不得佩戴過于夸張的首飾,不得佩戴超過3厘米的耳環(huán)和耳
墜。
(4)、不得染淺色,多色,條紋等怪異頭發(fā);
(5)、指甲不得過長,不得涂染顏色(透明的、指甲本色的除外)和花紋。
(6)、員工應(yīng)注意著裝清潔,服裝要燙熨平整。上班期間不得穿拖鞋或露趾的鞋子。
7、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。
男員工發(fā)不過耳,不得留胡須;
女員工不得梳披肩發(fā),要求扎頭發(fā)或挽頭發(fā)。
6.工作環(huán)境
(1)每天上班后,員工必須立即打開計算機和中心常用的聊天工具(QQ群,MSN等)
和郵箱,以利于辦公聯(lián)系。
(2)中心多為無紙辦公,共享的資料、文件、信息等放在網(wǎng)上鄰居的“公用文件夾”內(nèi)。
員工可以隨時調(diào)取關(guān)注、閱讀。
(3)同事之間必須尊稱為(姓+老師或全名+老師),不得使用小名和昵稱,以嚴肅工作
氛圍。
(4)員工不得利用中心計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家利益、集體利益和公民合法利益的活動,不得危害中心計算機網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全。
(5)員工不得進行任何干擾網(wǎng)絡(luò)正常運行的活動,破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動,這些活動還包括通過網(wǎng)絡(luò)或其他平臺發(fā)布不真實信息,使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。
(6)員工不得將攜帶病毒的文件輸入計算機網(wǎng)絡(luò)中,嚴禁在網(wǎng)上故意制作、傳播計算機
病毒等破壞性程序。
(7)中心分配給員工的用戶帳號,口令密碼及電子郵箱,只限于授權(quán)的部門或個人使用,任何人不得盜用他人的帳號,口令密碼和電子郵箱。掌握這些信息的員工也不得隨意將這些信息透漏給公司以外的人員。以免造成對公司信息的丟失或其他傷害。
(8)員工不得私自裝卸,修理計算機設(shè)備,不得私自增加或更換任何硬件設(shè)施,發(fā)生故
障時,應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)支持進行維修。
(9)員工在工作期間,嚴禁利用中心網(wǎng)絡(luò),下載游戲、電影或其他娛樂性軟件和圖片,也不得使用中心分配得郵箱發(fā)送與本職工作無關(guān)得信息。
7.資料管理
(1)中心的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)檔案及圖書均由專人統(tǒng)一管理,借閱登記,注意保密,不得
外傳。
(2)中心的各種資料(包括技術(shù)資料、客戶檔案、統(tǒng)計報表等)不論其記錄于何種載體。
未經(jīng)允許,一律不得帶出中心或給外人傳閱`,如發(fā)生中心內(nèi)部資料外傳事件,中心將視情節(jié)輕重,嚴肅處理。并保留要求當(dāng)事人承擔(dān)法律和經(jīng)濟賠償?shù)呢?zé)任。
(3)中心若有新購入圖書、軟件或其他各種資料。經(jīng)辦人應(yīng)先交行政專員進行入庫手續(xù)
和出庫手續(xù)的辦理,員工如需借閱或使用,要到行政部門現(xiàn)辦理登記手續(xù),辦理完畢后,再到相關(guān)部門領(lǐng)取所借閱或借用的物品。并妥善保管,用(閱)后及時歸還。
(4)員工要有良好的歸檔習(xí)慣,業(yè)務(wù)往來資料、文件應(yīng)及時存檔(包括電子文檔及紙制
文檔)。
8.接打電話
(1)有禮貌的接打電話是北大青鳥大連雙源授權(quán)培訓(xùn)中心全體員工的必備素質(zhì),它能在客戶和公眾方面幫助樹立中心良好的形象。
(2)電話鈴響三聲內(nèi),以有力清晰的語氣接起電話,并使用禮貌用語“您好,北大青鳥”。
(3)前臺電話響起。如咨詢助理人員不在前臺,附近的員工均要有意識的接聽電話,如
是學(xué)員的咨詢電話,則轉(zhuǎn)接至咨詢師,如無咨詢師,其他崗位的員工不得擅自咨詢,需將咨詢?nèi)藛T的信息及電話號碼記錄下來,由咨詢師進行進一步聯(lián)系。
(4)同事電話響起。而其不在座位上時,其他員工幫助接聽電話,并記錄信息給予反饋。
9.崗位調(diào)換
中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要,并根據(jù)職工的能力、經(jīng)驗、健康及其他因素,安排員工的工作內(nèi)容 和工作地點,雇員無正當(dāng)理由不得予以拒絕。
10.停止工作
員工發(fā)生下列各項情況之一時,將停止其工作。
(1)患傳染病或有可能患傳染病時;
(2)患精神病時;
(3)因患病或受傷,繼續(xù)工作而可能導(dǎo)致病情惡化時;
(4)因其他健康原因不能繼續(xù)工作時。
11.行政處罰
11.1原則
公司的各項制度,規(guī)定等,均視為公司的紀律,嚴格遵守,對于違反公司紀律的行為,公司采取“先警示,后警告”的方式予以糾正。警示以小數(shù)額罰款為主,由行政專員監(jiān)督執(zhí)行,所罰款額僅用于公司員工活動。行政專員每周公布違反公司條例的員工名單及罰款數(shù)額。月底匯總本信息抄送給所有員工。
11.2員工出現(xiàn)下列情況者予以罰款:
(1)在規(guī)定上班時間未按照要求著裝。
(2)在規(guī)定上班時間未按照要求佩戴工牌。(新入職未做工牌人員除外)
(3)上班遲到,或所排早迎接遲到,周一早晨全體員工8:15分共唱青鳥之歌遲到;
(4)開會遲到,會議期間手機(或其他通訊工具)未調(diào)至靜音模式以及接聽電話者。
(5)上班時間從事與工作無關(guān)的事情,如聊天,大聲喧嘩,看報紙,雜志,利用電腦
看電影,看小說,吃零食,未到休息時間進餐,員工多人一同進餐等;
(6)打印與工作無關(guān)的資料;
(7)越級指揮和越級匯報。
(8)當(dāng)月超過三次非工作原因未打卡員工和代打卡的員工;
11.3罰款金額
以上情況罰款以月為單位,一個自然月內(nèi),第一次出現(xiàn)以上情況任意一次,罰款10元,第二次出現(xiàn)同樣的情況,罰款20元,第三次出現(xiàn)一樣的情況,罰款30元,第三次之后,當(dāng)月再出現(xiàn)此情每次罰款50元。罰款由員工直接交納至行政專員處。
11.4其他情況
(1)中心校長違反公司紀律,處罰從嚴,50元/次;
(2)部門負責(zé)人違反公司紀律,罰款30元/次;
(3)行政部門作為檢查執(zhí)行部門,必須嚴肅公司紀律,認真執(zhí)法,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)章行使職責(zé),則按照與違規(guī)人員的同等金額進行罰款;
(4)教員責(zé)任事故條例參見《中心教學(xué)事故管理規(guī)定》;
(5)部門員工違反中心制度,處罰時,部門主管同樣具有連帶責(zé)任;