第一篇：OA系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)分析

OA完整版功能模塊介紹

一）、個人辦公

1、工作計劃：A個人的計劃 B:員工的計劃

2、公告管理：A發(fā)布公告 B:管理公告 C:公告查詢

3、文件管理：A:公文管理 B:發(fā)送公文 C:已發(fā)公文 D:已收公文 E:我的公文

4、人力資源：A:個人基本檔案 B:員工基本檔案 C:員工職位變動 D:員工獎懲情況 E:員工考核情況 F:員工工資檔案

5、通訊助理：A:個人通訊錄 B:內(nèi)部通訊錄 C:外部通訊錄

6、個人助理：A:個人工作日志 B:個人日程安排 C:個人用備忘錄 D:個人用電話本 E:個人網(wǎng)絡(luò)硬盤

7、考勤管理：A:設(shè)置考勤時間 B:開始考勤 C:今日考勤統(tǒng)計 D:日考勤統(tǒng)計 E:月考勤統(tǒng)計

8、我的桌面 二）、在線郵局

1、內(nèi)部郵局：A:新郵件 B:發(fā)郵件 C:收件箱 D:發(fā)件箱 E:廢件箱

2、外部郵局：A:發(fā)送Email B:POP3郵局 C:收取POP3 D: FOP3收件箱 G:POP3廢件箱 H:設(shè)置POP3 三）、公文流傳

1、新文擬稿: A:發(fā)文擬稿 B:草稿管理 C:已發(fā)稿件

2、發(fā)文收文: A:發(fā)文處理 B:發(fā)文分發(fā) C:發(fā)文查詢 D:收文登記 E:收文處理 F:收文查詢

3、公文管理: A:草稿管理 B:收文管理 C:流程監(jiān)控 D:發(fā)文管理

4、檔案管理 A:檔案查詢 B:檔案借閱 C:新增檔案 D:檔案管理 E:模板管理 F:管理制度 四）、知識管理

1、知識資料庫：A:檔案類別管理 B:檔案類別分配 C:檔案資料管理 D:檔案資料錄入 E:檔

案資料瀏覽 F:檔案資料查詢

2、文件共享：A:私人文件夾 B:公共文件夾 C:管理員管理

3、企業(yè)檔案：A:企業(yè)檔案查詢 B:企業(yè)類型管理 C:企業(yè)資料增加

4、規(guī)章管理：A:企業(yè)規(guī)章制度 B:企業(yè)大事記錄 C:企業(yè)信息討論 E:規(guī)章制度管理 F:大事記錄管理 G:信息討論管理 五）、行政管理

1、資源管理：A:資源占用情況 B:資源預(yù)約

2、辦公用品：A:用品種類管理 B:辦公用品入庫 C:辦公用品出庫 D:審領(lǐng)辦公用品 E:審批領(lǐng)用表格 F:發(fā)放辦公用品 G:用品出借登記 H:用品維修登記 I:用品報損登記

3、值班管理：A:值班管理 B:值班記錄

4、會議管理：A:安排會議 B:會議動態(tài) C:會議紀(jì)要

5、圖書管理：A:新書入庫 B:書庫維護(hù) C:圖書借閱 D:圖書查詢

6、車輛管理：A:企業(yè)車輛預(yù)約 B:車輛調(diào)配管理 C:車輛信息維護(hù) D:車輛費(fèi)用管理 E:出車登記管理 六）、檔案管理

1、信息管理平臺：A:瀏覽新聞 B:分類瀏覽 C:發(fā)布新聞 D:維護(hù)新聞 E:類別管理 F:評論管理

2、客戶資料管理：A:客戶資料維護(hù) B:重點客戶名單 C:分區(qū)客戶名單 D:重點客戶統(tǒng)計 E:分區(qū)客戶統(tǒng)計

3、固定資產(chǎn)管理：A:固定資產(chǎn)登記 B:資產(chǎn)管理中心 C:固定資產(chǎn)交接 D:資產(chǎn)交接記錄

4、市場資料管理：A:市場需求管理 B:設(shè)計方案管理 C:設(shè)備信息管理 D:同行信息管理 七）、庫存管理

1、庫存管理：A:用料申請 B:入庫登記 C:庫存管理 D:領(lǐng)用登記 E:領(lǐng)取記錄 F:入庫記錄 G:存貨信息 H:預(yù)定管理

八）、在線交流

1．在線交流：A:網(wǎng)絡(luò)論壇 B:網(wǎng)絡(luò)會議 C:NetMeeting D:在線短信 E:在線投票 F:在線留言

九）、公共管理

1、公共信息查詢：A:常用公共網(wǎng)址 B:手機(jī)與IP地址 C:查用郵編查詢 D:萬年日歷查詢 E:世界時間查詢

2、常用信息查詢：A:酒店飯店查詢 B:常用郵編查詢 C:列車資料查詢 D:航班資料查詢 E:單位換算查詢 F:媒體資料查詢 G:在線游戲查詢 H:在線定餐管理 十）、系統(tǒng)設(shè)置

1、用戶帳號設(shè)置：A:增加下屬用戶 B:管理下屬用戶 C:增加用戶 D:管理用戶 E:個人資料維護(hù)

2、網(wǎng)絡(luò)辦公權(quán)限：A:工作計劃權(quán)限 B:通告管理權(quán)限 C:公文管理權(quán)限 D:基本檔案權(quán)限 E:職務(wù)變動權(quán)限 F:獎懲編輯權(quán)限 G:考核編輯權(quán)限 H:工資編輯權(quán)限 I:通訊資料權(quán)限 J:資源管理權(quán)限 K:公文流轉(zhuǎn)權(quán)限 L:規(guī)章制度權(quán)限 M:幫助管理權(quán)限 N:系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限 O:用戶管理權(quán)限

3、信息系統(tǒng)權(quán)限：A:辦公用品權(quán)限 B:檔案卷宗權(quán)限 C:考勤管理權(quán)限 D:圖書管理權(quán)限 E:會議管理權(quán)限 F:商務(wù)銷售權(quán)限 G:固定資產(chǎn)管理 H:市場資源管理 I:車輛管理權(quán)限 J:庫存管理權(quán)限 K:人員管理權(quán)限 L:網(wǎng)絡(luò)硬盤權(quán)限 M:財務(wù)管理權(quán)限

4、系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置：A:單位名稱維護(hù) B:系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 C:管理系統(tǒng)文件 D:還原備份數(shù)據(jù) 十一）、幫助系統(tǒng)

1、幫助：A:工作計劃幫助 B:通告管理幫助 C:公文管理幫助 D:人力資源幫助 E:通訊助理幫助 F:資源預(yù)約幫助 G:帳號設(shè)置幫助 H:權(quán)限設(shè)置幫助 I:考勤幫助 J:郵件幫助 K:論壇幫助 L:公文流轉(zhuǎn)幫助 M:辦公用品管理幫助 N:在線尋呼幫助 O:設(shè)置幫助 P:關(guān)于

2、管理幫助類別

3、輸入幫助信息 十二）、退出系統(tǒng)

第二篇：oa系統(tǒng)模塊功能簡介

OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡介

公 文 管 理

一、收文管理

用于對公司接收的外來文件的管理。

收文登記：對公司收到的外來文件等進(jìn)行登記，此模塊由公司人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；

收文管理：具有收文管理權(quán)限的用戶可對發(fā)起收文流程的文件進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。

二、發(fā)文管理

用于對公司所發(fā)公文（文件、會議紀(jì)要等）的管理。

發(fā)文擬稿：對公司發(fā)文進(jìn)行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專人發(fā)起；

發(fā)文查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的公文；

發(fā)文管理：對擁有發(fā)文管理權(quán)限的用戶可對公司所有已發(fā)公文進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。

三、內(nèi)部請示

用于下級向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結(jié)果的憑證和依據(jù)。

請示擬稿：用于發(fā)起一般請示、發(fā)票審批、公務(wù)借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經(jīng)費(fèi)請示）；

請示查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的請示；

請示管理：對具有請示管理權(quán)限的用戶可管理所管轄的所有請示內(nèi)容（具有該權(quán)限者一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員）。

四、檔案管理

用于對包括收文、發(fā)文、內(nèi)部請示和其它歸檔的文件進(jìn)行收集、整理，并對檔案進(jìn)行檢索、統(tǒng)計、借閱等檔案管理工作。

待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；

案卷管理：此模塊用于對案卷進(jìn)行分類管理，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進(jìn)行管理的模塊； 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊；

機(jī)構(gòu)問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 打印輸出：具有打印權(quán)限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；

我 的 流 程

一、發(fā)起流程

所有需要進(jìn)行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當(dāng)于一個流程的快捷方式。

二、內(nèi)部協(xié)同

內(nèi)部協(xié)同指任何人都可根據(jù)需要臨時創(chuàng)建流程，該流程的流轉(zhuǎn)步驟由發(fā)起者自行設(shè)置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協(xié)作效率。

發(fā)起協(xié)同：用戶在此可發(fā)起自由審批流程；

協(xié)同查詢：協(xié)同查詢可以查詢所有自己發(fā)起或參與的內(nèi)部協(xié)同流程；

協(xié)同管理：用于對所有發(fā)起的流程進(jìn)行管理，此模塊權(quán)限一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。

三、流程查詢

用于查看自己發(fā)起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態(tài)，還能查看流程的詳細(xì)內(nèi)容。

四、流程監(jiān)控

通過此模塊可以對流程辦理情況進(jìn)行監(jiān)控，并可以對下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

五、流程管理

通過此模塊可以對流程辦理情況進(jìn)行管理，并可以對下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

六、流程統(tǒng)計分析

流程統(tǒng)計分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計、節(jié)點效率分析和超時節(jié)點分析。通過這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節(jié)點的效率高，而超時節(jié)點又都集中在哪些地方等。

待辦流程統(tǒng)計：待辦流程統(tǒng)計能方便地統(tǒng)計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。

節(jié)點效率分析：節(jié)點效率分析用于通過對某一節(jié)點個人與全員耗時的比較，來分析哪些節(jié)點辦理效率高，哪些節(jié)點辦理效率低。

超時節(jié)點分析：對超時節(jié)點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。

以上模塊（四、五、六）一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上權(quán)限用戶啟用。

七、表單應(yīng)用

表單即承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)。可自定義添加數(shù)據(jù)的套用模板，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的分離。

表單查詢：通過設(shè)定查詢字段查詢自設(shè)表單統(tǒng)計數(shù)據(jù)。表單統(tǒng)計：同上。

個 人 事 務(wù)

一、工作日記：

日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢：員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權(quán)限的用戶可對用戶的日記進(jìn)行管理（日記的統(tǒng)計、查看、刪除等），部門經(jīng)理以上員工擁有此權(quán)限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領(lǐng)導(dǎo)；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。

日程安排：用戶可以根據(jù)自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預(yù)先設(shè)置提醒時間，平臺會以系統(tǒng)消息或其他方式進(jìn)行提醒。普通用戶可對自己的任務(wù)做日程安排，部門領(lǐng)導(dǎo)以上可對其他員工進(jìn)行日程安排。（此內(nèi)容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入）

日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當(dāng)員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。

安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。

日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級給自己安排的日程）。

日程管理：擁有權(quán)限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內(nèi)所有員工的日程安排，該模塊權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上用戶。

日程匯總：當(dāng)您需要把某些人某一時間段內(nèi)的日程公布給其他人時，可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員管理。

公開范圍：員工可以將自己的日程通過設(shè)定范圍向用戶公開。

三、工作任務(wù)：

任務(wù)布置：用戶在此模塊可以實現(xiàn)給下屬布置任務(wù)，也可以實現(xiàn)給自己布置任務(wù)。（可將計劃、尋呼加入任務(wù)）

任務(wù)查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關(guān)的任務(wù)。

任務(wù)管理：具有任務(wù)管理權(quán)限的用戶可對自己管轄范圍內(nèi)的用戶的任務(wù)進(jìn)行管理。

四、工作計劃：

計劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。

計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查看。

計劃管理：具有該模塊權(quán)限的用戶可對管轄范圍計劃進(jìn)行管理和批示，結(jié)合公司實際，部門以上領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊可查看員工的計劃。

計劃類型：此模塊可對計劃進(jìn)行分類，該模塊權(quán)限限定為系統(tǒng)管理員。

五、關(guān) 注 點 ：

為管理者提供的關(guān)注員工工作的特殊管理工具，通過設(shè)置“關(guān)注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過關(guān)注人、關(guān)注內(nèi)容、關(guān)注時間來實現(xiàn)對被關(guān)注人的工作情況的全面掌握，有利于團(tuán)隊協(xié)同工作。

我的關(guān)注：在此模塊可以查看用戶設(shè)定的關(guān)注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員。

關(guān)注點管理：在此模塊可以設(shè)定關(guān)注用戶和用戶相關(guān)項（考勤、日記、計劃等）。此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員。

六、通 信 錄：

此模塊用來記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。公共聯(lián)系人是指由其他人創(chuàng)建的、共享的聯(lián)系人信息。

七、我的硬盤：

系統(tǒng)為用戶分布的一個個人的網(wǎng)絡(luò)空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。

八、我的便簽：

我的便簽：可通過此模塊隨時記錄工作中產(chǎn)生的各種信息。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務(wù)。

九、我的會議：

可以看到自己發(fā)起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。

十、我的考勤：

上班簽到：員工上班簽到模塊（對已作排班設(shè)置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）

下班簽退：員工下班簽退模塊。

外出登記：員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。

十一、我的工資：

對個人工資的統(tǒng)計，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關(guān)。

十二、我的檔案：

記錄個人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動等基本情況。

十三、我的培訓(xùn)：

查詢自己參加在線考試、培訓(xùn)等信息。

十四、我的會議：

記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關(guān)。

信 息 發(fā) 布

一、發(fā)布設(shè)置: 為自定義首頁單頁發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。（此模塊為管理員管理模塊）

二、公告欄設(shè)置: 設(shè)置系統(tǒng)首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設(shè)置的。（此模塊為管理員管理模塊）

三、通 知: 通知發(fā)布：此模塊用于發(fā)布通知。通知查詢：可查看公布范圍內(nèi)的通知。

通知管理：可對所轄范圍內(nèi)的通知進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。類型管理：對通知的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

四、規(guī)章制度: 規(guī)章制度發(fā)布：通過發(fā)布流程可發(fā)布有關(guān)部門和公司的規(guī)定和制度。規(guī)章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

規(guī)章制度管理：可對所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。類型管理：對規(guī)章制度的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

信 息 交 流

一、網(wǎng)絡(luò)尋呼：

提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。

尋呼發(fā)布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態(tài)（在線、離線、職務(wù)等），可對在線、離線用戶發(fā)送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機(jī)發(fā)送。

已發(fā)尋呼：此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發(fā)給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標(biāo)注，黑色表示未閱。

尋呼管理：擁有權(quán)限的用戶可對所轄范圍的尋呼進(jìn)行管理。（刪除、查看等）未達(dá)尋呼：用于查看本人發(fā)出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式：用于多人聊天。

對話查詢：如果在用對話模式進(jìn)行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的內(nèi)容，范圍為自己參與的對話記錄。

對話管理：擁有權(quán)限的用戶可以對自己所轄范圍內(nèi)的所有對話進(jìn)行查看、管理。短信查詢：查詢發(fā)送到手機(jī)的短信記錄（綁定短信貓）。

二、電子郵件：

POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統(tǒng)管理員設(shè)置可訪問的郵件服務(wù)器后，我們可以直接設(shè)置自己訪問預(yù)設(shè)服務(wù)器的郵件帳號，進(jìn)行郵件收發(fā)工作，而無需再登錄網(wǎng)站（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3的支持）。

發(fā)郵件：類似于免費(fèi)郵箱，在設(shè)置好郵件服務(wù)器之后可以通過此發(fā)送郵件。收件箱：同上。發(fā)件箱：同上。草稿箱：同上。

郵件設(shè)置：郵件設(shè)置需配置郵件服務(wù)器，需要pop3支持，目前pop3需付費(fèi)。郵件模板管理：可對郵件的模板設(shè)置。

三、內(nèi)部論壇： 內(nèi)部論壇提供企業(yè)內(nèi)部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。個性設(shè)置：對自己論壇id的基本信息的設(shè)置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。內(nèi)部論壇：內(nèi)部論壇中用戶可以選擇板塊發(fā)帖，查看帖子回復(fù)情況等。版主管理：進(jìn)入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)取?/p>

分版管理：對論壇板塊，版主，查看信息等進(jìn)行設(shè)置，該塊為系統(tǒng)管理員權(quán)限。

三、調(diào)查問卷：

網(wǎng)上調(diào)查，通過投票方式對調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。

調(diào)查管理：在此模塊可以新增調(diào)查主題并作相關(guān)設(shè)置，如果啟用調(diào)查主題，調(diào)查參與者即可對主題投票，部門領(lǐng)導(dǎo)以上擁有權(quán)限。

我的投票：主題中設(shè)定的調(diào)查參與者可以對主題內(nèi)容投票。

四、內(nèi)部博客：

web2.0社區(qū)一種交互手段，提供可以自己發(fā)布的個人主頁

知 識 管 理

一、知識地圖：

知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向?qū)?，所有的知識在這里按類別歸類，同時在這里也可以發(fā)布知識，實現(xiàn)對所有的知識進(jìn)行查閱、評論及推薦。

二、我的知識：

在我的知識中，我們可查看自己發(fā)布和修改過的知識，并對這些知識進(jìn)行更新。

三、我的訂閱：

而應(yīng)該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進(jìn)行訂閱，然后進(jìn)行閱讀。

四、全文檢索：

提供全文的一種快速搜索功能

五、知識排行：

按時間或點擊率對發(fā)布知識排行

六、知識管理：

對知識類型等情況的管理

行 政 管 理

一、會議管理：

通過會議室管理和會議管理功能，通過設(shè)置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發(fā)放與存檔、會議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現(xiàn)會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業(yè)高效地管理會議室及各種會議。（人事行政部行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)使用管理）。

二、車輛管理：

車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進(jìn)行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進(jìn)行全面的跟蹤和管理

車輛檔案：此模塊可設(shè)置車輛的基本信息，司機(jī)、車型、車牌號等。

派車調(diào)度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調(diào)派車輛了，此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。

出車記錄：車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進(jìn)行登記，以方便以后統(tǒng)計公司、部門的用車情況，同時也可統(tǒng)計用車時發(fā)生的費(fèi)用情況。

私車公用登記：對私車公用進(jìn)行管理。

部門用車統(tǒng)計：我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統(tǒng)計各部門在不同時間的用車情況及費(fèi)用，并可打印統(tǒng)計結(jié)果。

司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計：司機(jī)補(bǔ)貼統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個司機(jī)的補(bǔ)貼費(fèi)用的具體情況。車型設(shè)置：此模塊可對車輛型號等信息設(shè)置。

車輛歸屬：此模塊可設(shè)置車輛的使用部門等信息。

三、資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理人員通過資產(chǎn)管理功能，方便地登記和管理資產(chǎn)，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業(yè)各資產(chǎn)的詳細(xì)信息，通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用、歸還、維修等流程實現(xiàn)各種規(guī)范的資產(chǎn)管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等傳統(tǒng)弊病。

資產(chǎn)查詢：資產(chǎn)領(lǐng)用申請審批結(jié)束后，資產(chǎn)領(lǐng)用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認(rèn)。在確認(rèn)前，資產(chǎn)管理員需要查看相關(guān)資產(chǎn)信息，以確定該資產(chǎn)是否已借出。

資產(chǎn)管理：可對資產(chǎn)作登記及變更。

領(lǐng)用管理：顯示所有管轄內(nèi)員工的資產(chǎn)領(lǐng)用情況記錄。

歸還管理：可對審批通過的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢：可處理用戶發(fā)起的維修申請，對維修情況作記錄。

變更管理：為了規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對其所占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)等行為。在此模塊可處理用戶發(fā)起的變更申請流程。

處置管理：可對用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行管理，確認(rèn)資產(chǎn)的處置。倉庫管理：可設(shè)置資產(chǎn)的倉庫及資產(chǎn)使用的部門。

字段管理：可設(shè)置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。

四、用品管理：

領(lǐng)用管理：進(jìn)入此模塊可查看所轄范圍內(nèi)的用品領(lǐng)用記錄，根據(jù)情況可處理多領(lǐng)用品及歸還的情況。

用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理：以查看到每個用品的詳細(xì)信息，可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領(lǐng)用記錄、領(lǐng)用數(shù)量等詳細(xì)記錄。

倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應(yīng)起來。

用品大類：為了方便管理，我們通常對辦公用品進(jìn)行分類管理，在此模塊可對用品進(jìn)行分類。

用品領(lǐng)用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領(lǐng)用申請記錄以及申請的審核狀態(tài)。

五、圖書管理：

可以實現(xiàn)圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理：可對圖書的入庫情況進(jìn)行登記。

歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據(jù)實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。

借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據(jù)所借書目辦理借閱工作。

倉庫管理：可對圖書的倉庫進(jìn)行設(shè)置，設(shè)定圖書的使用范圍、歸還天數(shù)等。圖書借閱：用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程，根據(jù)圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還：可對到期圖書進(jìn)行歸還或者續(xù)借。

圖書查詢：此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書的信息及圖書的借閱情況。

人 力 資 源

一、人事檔案：

人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細(xì)地記錄員工在企業(yè)內(nèi)部的變動和發(fā)展軌跡。

在職管理：可在此添加員工對應(yīng)的用戶信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。

異動管理：如果公司員工發(fā)生變動，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等，相關(guān)人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進(jìn)行處理。

檔案維護(hù)：用于對公司員工的檔案信息進(jìn)行管理。

檔案統(tǒng)計：用于對員工信息的分類查詢和統(tǒng)計，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復(fù)雜統(tǒng)計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。

檔案設(shè)置：通過此模塊可以自定義設(shè)置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進(jìn)行人員編制的限制。

二、招聘管理：

招聘計劃查詢：各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態(tài)及用人情況的說明。

招聘計劃管理：對招聘計劃進(jìn)行管理，修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理：可存入人才的簡歷信息，根據(jù)需求管理有用的人員簡歷。

招聘統(tǒng)計：招聘統(tǒng)計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進(jìn)行統(tǒng)計、咨詢。招聘設(shè)置：可對招聘模板，oa賬戶分配管理員進(jìn)行設(shè)置。

三、合同管理：

合同新簽：通過此模塊可將合同各項數(shù)據(jù)錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進(jìn)行更新，高效、及時地對合同中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

合同操作：在合同到期系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警或者由于企業(yè)人員的流動和相關(guān)法規(guī)的變更時，已經(jīng)簽訂的合同也需要實時地進(jìn)行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。

合同管理：通過合同管理，我們可以查看某個合同的內(nèi)容，并且需要對合同進(jìn)行修改和刪除。

合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢合同。合同設(shè)置：用于合同設(shè)置。

合同報警：通過此模塊可設(shè)置對合同變動情況的提前預(yù)警。

四、考勤管理：

考勤管理：可對員工的出差、外出、排班等信息進(jìn)行管理。考勤更正：對記錄錯誤的員工考勤情況進(jìn)行更正。

申訴處理：員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無法正?？记诘模梢酝ㄟ^此模塊進(jìn)行考勤申訴。

考勤設(shè)置：通過這一模塊可以實現(xiàn)對考勤相關(guān)工作的設(shè)置，如班次、節(jié)假日等。

五、工資管理：

工資管理：可管理查看所轄范圍內(nèi)的所有員工工資情況。工資核算：對員工工資作初始設(shè)置和日常管理等。帳套設(shè)置：通過設(shè)置的工賬套計算員工的工資。

六、培訓(xùn)管理：

培訓(xùn)管理：可設(shè)置培訓(xùn)的類別、培訓(xùn)資料、組織員工培訓(xùn)等。題庫管理：進(jìn)入可設(shè)置題庫類別、題庫類型等。試卷管理：可根據(jù)情況組織設(shè)置試卷。

成績管理：可對參加在線考試者進(jìn)行試卷評分、成績管理、成績統(tǒng)計等。

項 目 管 理

一、新建項目：

對承攬的工程項目進(jìn)行立項并記錄項目有關(guān)信息。

二、項目工作室：

項目組成員通過此模塊對項目執(zhí)行情況進(jìn)行溝通、匯報。

三、綜合管理：

對成本，質(zhì)檢等相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)行監(jiān)控管理。

四、領(lǐng)導(dǎo)查詢：

領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等，并且可以設(shè)置自己關(guān)注的項目，便于領(lǐng)導(dǎo)宏觀掌握企業(yè)項目的整體狀況。

五、項目維護(hù)：

對項目變更、中止等相關(guān)情況進(jìn)行管理。

六、項目系統(tǒng)管理：

對項目系統(tǒng)模塊相關(guān)模版權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置。

業(yè) 務(wù) 管 理

一、市場經(jīng)營部：

用于市場經(jīng)營部立項，修改業(yè)務(wù)統(tǒng)計項目的模塊

項目立項：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對工程項目進(jìn)行立項。待辦工作：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對項目做后續(xù)跟蹤。待批工作：市場經(jīng)營部經(jīng)理審批模塊。

二、計劃財務(wù)部：

用于計劃財務(wù)部相關(guān)模塊修改業(yè)務(wù)的模塊

待辦工作：計劃財務(wù)部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進(jìn)行跟蹤。待批工作：計劃財務(wù)部經(jīng)理審批模塊。

三、工程監(jiān)理部：

用于統(tǒng)計修改工程監(jiān)理部的項目狀態(tài)的模塊

待辦工作：工程監(jiān)理部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進(jìn)行跟蹤。待批工作：工程監(jiān)理部經(jīng)理審批模塊。

四、業(yè)務(wù)查詢：

查詢工程項目有關(guān)信息。

系 統(tǒng) 管 理

為管理員對本系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、設(shè)置和管理的專用模塊。

第三篇：OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能介紹

OA標(biāo)準(zhǔn)功能模塊介紹

用戶桌面

? 個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進(jìn)行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。

? 功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。

工作計劃

? 工作計劃管理可針對整個組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機(jī)構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

? 員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

? 工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。

? 功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息交流中心

? 信息中心是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。。），設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論；信息中心同時提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

? 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會議（文本網(wǎng)絡(luò)會議和語音視頻會議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)

? 公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

? 公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

? 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。人力資源

? 人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

? 功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。

考勤管理

? 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

? 功能包括：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。

會議管理

? 會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

? 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。

辦公用品

? 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。

? 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護(hù)。

用款管理

? 用款管理是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護(hù)。

報銷管理

? 報銷管理主要是實現(xiàn)費(fèi)用報銷運(yùn)作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 報銷管理功能包括：報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護(hù)。

車輛管理

? 車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

? 車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理

? 資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

? 功能包括：資料信息維護(hù)、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護(hù)。? 客戶資源管理

? 客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

? 客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。

輔助程序

? 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

第四篇：OA辦公系統(tǒng)功能描述

OA功能描述

OA辦公系統(tǒng)功能描述

1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊....................................................................................................................2 1.2 個人助理模塊....................................................................................................................3 1.3 信息交流............................................................................................................................4 1.4 日常辦公............................................................................................................................4 1.5 公文管理............................................................................................................................5 1.6 系統(tǒng)維護(hù)............................................................................................................................5

·1· OA功能描述 1.1 基礎(chǔ)系統(tǒng)模塊

檔案管理：公文審批完成后可直接歸檔，也可以單獨(dú)錄入檔案，支持檔案編號和檢索查詢，可在自己的權(quán)限下進(jìn)行檔案借閱、借閱管理、借閱歸還等工作。

文件系統(tǒng)：對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種文件，可以傳送各種格式的文檔、圖片、圖表、幻燈片等，支持文件到達(dá)的通知和回執(zhí)，察看已發(fā)和已收文件。

通

知：用戶可以在網(wǎng)上選擇對某個人、某些人、某個部門或全體人員發(fā)送各種通知、通

告、消息、留言等信息，并可以隨時查看自己已發(fā)和已收的通知，即使一時沒在 網(wǎng)上也不會錯過任何信息，及時溝通，協(xié)同工作。

新

聞：可以直接添加各種業(yè)務(wù)、行政、人事等新聞，所有用戶都可以隨時查看，第一時

間了解公司信息。支持新聞分類和評論，可以直接上傳文件和圖片。

網(wǎng)絡(luò)硬盤：這里是單位各種知識和資源的共享中心，單位可以將各種資料分門別類的存放到這里，便于日后方便的查閱，可以讓將組織內(nèi)的成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？梢栽O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。

規(guī)章制度：政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務(wù)制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進(jìn)行管理。

人事管理：包括部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績效管理（績效考核、考核維護(hù)、生成考核單）等功能，幫助企業(yè)建立完備的員工檔案，并進(jìn)行基本的考核和統(tǒng)計等工作。

車輛管理：包括車輛使用申請、車輛使用查詢、車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類型設(shè)置）等，幫助單位合理的使用、管理自己的車輛，杜絕公車私用。

·2· OA功能描述 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：對數(shù)據(jù)庫與OA軟件的安裝與集成等進(jìn)行初始化工作。

1.2 個人助理模塊

日程安排：可以按天、周、月計劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項工作的順利完成。

工作日記：可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)?？梢栽O(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)。可以將自己的日記導(dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來。

工作計劃：做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。

個人文件柜：作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己平時積累的文摘、收集的信息、總結(jié)的經(jīng)驗、做過的工作、取得的成績、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行知識管理，便于需要的時候方便的查閱，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時間。

通訊薄 ：包括個人通訊薄和公共通訊薄，可以方便的存放和查找同事、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系資料，便于公司保留下離職業(yè)務(wù)人員的客戶資料，避免客

戶流失。

個人考勤：包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等內(nèi)容。上下班

登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。外出登記可以在網(wǎng)上向主管提交 外出申請單，并得到直接批復(fù)。請假登記和出差登登記可以將以前請假和出差的日期、內(nèi)容登記備案，便于日后查看。

電子郵件：方便的給同事或客戶發(fā)送電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。支持 ·3· OA功能描述 群發(fā)。

1.3 信息交流

論

壇：可以自行設(shè)置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。

網(wǎng)絡(luò)會議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開會時，不必將他們召回而費(fèi)時費(fèi)力，可以通過網(wǎng)絡(luò)會議來實現(xiàn)遠(yuǎn)程即時溝通，如果配上攝像頭就可以達(dá)到視頻會議的效果。

語音聊天：通過語音聊天，可以實現(xiàn)用戶在不離開座位的情況下進(jìn)行面對面般的會話，不必

找電話號碼和打電話，更不必親自去找人，節(jié)省大量時間，提高辦事效率。

聊 天 室：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團(tuán)隊關(guān)系。

投

票：通過網(wǎng)上投票，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度，在人事任免、業(yè)務(wù)規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設(shè)等問題上得到第一手準(zhǔn)確信息，從而作出正確的選擇，避免決策失誤?？梢宰杂稍O(shè)置投票主題。

1.4 日常辦公

手機(jī)短信：包括個人手機(jī)短信和公共手機(jī)短信，支持個人付費(fèi)和公司付費(fèi)?？梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶等群發(fā)短信，即使員工不在公司也可以保持時時溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系。支持群發(fā)。

任務(wù)管理：上級給下級分配任務(wù)，并在線監(jiān)督指導(dǎo)，建立一個任務(wù)組，可以共享資料、信息，并在線討論，下級能夠察看自己所領(lǐng)取的任務(wù)內(nèi)容、期限，以合理安排時間。

·4· OA功能描述 會議管理：包括會議申請、會議查詢、會議管理（會議審批、會議紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔、會議維護(hù)、會議室設(shè)置）等。建立現(xiàn)代化的會議制度，確保會議的必要性和功效性。

1.5 公文管理

在網(wǎng)上填寫申請報告，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，負(fù)責(zé)人可以在網(wǎng)上直接對文件進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，支持痕跡保留、電子蓋章或手寫簽名。文件可以在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn)，文件的審批過程可以由用戶自己設(shè)定。

公文管理是政府部門尤為重視的功能，公文做的優(yōu)劣與否將極大程度上影響政府部門對OA的采購選擇。目前公文收發(fā)文已經(jīng)越來越人性化，例如華天動力在其新版本中新增的“秘書節(jié)點”就很大程度上的解決了政府部門中一個最常見也最重要的問題。領(lǐng)導(dǎo)有回復(fù)之后全部交由秘書按照其指示進(jìn)行下一步的審批。

具體功能包括：

公文類別：建立公文類別，如行政類、財務(wù)類、人事類等； 流程管理：建立固定的公文審批流程； 公文模板：建立標(biāo)準(zhǔn)的公文模板格式；

公文監(jiān)控：監(jiān)控公文的流轉(zhuǎn)步驟和審批狀態(tài)，以便進(jìn)行催辦； 公文處理：根據(jù)流程要求，閱讀、審批或者歸檔公文。

1.6 系統(tǒng)維護(hù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和設(shè)置，包括部門、員工等資料導(dǎo)入。

用戶管理：用戶資料的錄入、維護(hù)等管理，包括帳號設(shè)置、調(diào)崗等。

權(quán)限管理：用戶權(quán)限的分配與設(shè)置。

數(shù)據(jù)備份：內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份。

·5· OA功能描述 個人設(shè)置：包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面?？梢栽O(shè)置個人的通訊組成員，更加方便的查到自己常用的電話。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。修改密碼以確保自己的帳號安全。

客戶端下載：使用客戶端，即使您不登陸本系統(tǒng)，也能完成收發(fā)文件、發(fā)送短信、自動升級等工作，并可以通過客戶端直接登錄系統(tǒng)，既可以提高電腦速度，又節(jié)約上網(wǎng)時間，提高辦事效率。

·6·

第五篇：OA系統(tǒng)功能直抵企業(yè)管理核心

OA系統(tǒng)功能直抵企業(yè)管理核心

企業(yè)管理的核心是人，目的是效率，而協(xié)同OA正是將企業(yè)所有員工的基礎(chǔ)管理工作凝聚到一套系統(tǒng)中，從而加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，方便交流與互動，實現(xiàn)工作效率的大幅提升，恰好符合企業(yè)管理的核心思想。以下是九思OA在提升企業(yè)整體效率方面的七大表現(xiàn)：

1、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。

通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內(nèi)的審批效率提高300%。

2、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

3、提供快捷的知識儲存于調(diào)取通道

通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

4、快捷的信息發(fā)布

通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過九思九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的消息引擎，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

5、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉

通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

6、打造信息化門戶和集成平臺

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

除了以上直接提升工作效率的功能外，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還起到主力企業(yè)文化建設(shè)的作用，通過企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷等等欄目的聚集設(shè)置，提高員工的發(fā)聲頻率，提高主人翁意思，有利于提高團(tuán)隊意識和貫徹企業(yè)的價值觀，從側(cè)面助理了對“人”的管理，深化了效率提升的實質(zhì)。