第一篇:項目成功案例分析
宿城街道楓樹灣生態觀光園: 丘陵山區綜合開發的成功范例
黃威 魏群
摘要:宿城街道楓樹灣生態觀光園的實施,將使項目由原來高投入、低產出、高消耗、低效益的單一旅游業轉化為低投入、高產出、節能降耗、增產增收的新興高效旅游觀光區,提高知名度,增加就業機會,改善本地生活條件。
關鍵詞:丘陵山區開發 生態觀光
長期以來,農業資源開發較少涉足生態觀光領域。連云區擁有大面積的丘陵地區,風景秀美、觀光資源豐富并且有一定的基礎,利用省丘陵山區綜合開發項目的資金支持,來發展生態觀光可謂一舉多得:既帶動了農業產業項目的發展,改善了丘陵山區的生態環境,也帶動了當地農戶的增收。連云區農林水利局2014年順利實施的宿城街道楓樹灣生態觀光園項目,就取得了良好的經濟效益、生態效益、社會效益。
宿城楓樹灣,是馳名市內外的觀賞紅葉勝地。轉眼又到了觀賞紅葉的季節,今年去楓樹灣的游客會有更大的驚喜。連云區農林水利局依托省丘陵山區開發項目,2014年投入180多萬元實施了楓樹灣生態觀光園項目,僅楓樹、櫻桃等景觀樹就種植了300畝,將會大大增加楓樹灣的“紅葉量” 1
和層次感,極大地提升了楓樹灣生態觀光產業發展層次。
宿城街道楓樹灣生態觀光園是2014年度江蘇省丘陵山區農業綜合開發項目之一,項目占地2000畝,總投資180多萬元,以推動生態觀光為主要建設目。項目實施地點在宿城街道夏莊社區北面楓樹灣,這里三面環山,一面臨海,氣候溫和,山高林密,碧水長流。建設項目區面積2000畝,其中,現有園區面積500畝,開發面積1300畝。項目區主要建設內容為修建蓄水塘1座,提升泵站1座,鋪設灌溉管道2公里,農橋1座,涵洞1座,新建石板路2.35公里,380V供電線路1公里,種植楓樹、櫻桃等苗木300畝。
宿城楓樹灣景區位于宿城鄉夏莊村后溝,云臺山隧道南出口西側,因山谷方圓500畝遍生原始楓香樹而得名。距城區14公里,距疏港高速500米,交通便捷。景區峰嶺峻峭、飛瀑流泉、林木繁茂,環境優美。主要景點有:“丹桂坊”雕梁畫棟,“古池水”明目去疾,“嫦娥池”澄清碧透,“玉兔洞”巧奪天工,“龍潭瀑布”匹練飛空,“紅楓花溪”澗水鳴琴,“龍床”、“巨鯊”、“海獅”、“八戒跳澗”鬼斧神工,惟妙惟肖。“丹桂傳奇”引人入勝,兩株丹桂,三棵木瓜雖歷經400年風雨滄桑,仍枝繁葉茂,生機盎然,令人嘆為觀止,楓葉紅時,丹桂飄香,金瓜累枝,置身園中,暗香浮動,沁人心脾,宛入桂殿蘭宮。楓樹灣最美的季節是秋天,楓葉如丹,2
“楓”情萬種,層林盡染,燦若明霞,美不勝收,可與北京香山、南京棲霞山相媲美,集山、水、林、泉、洞、瀑、坊為一體,被譽為“江蘇山水畫廊”,是著名的紅葉觀賞地,國家級風景旅游區。雖然楓樹灣是在周邊地區有一定知名度的觀賞紅葉勝地,但也存在紅葉量偏少等缺憾。為此,連云區農林水利局決定在項目區內栽種楓樹、櫻桃等景觀樹300畝,進一步增加紅葉量,在保證生態資源不被破壞的情況下,加大封山育林和荒山綠化力度,風景園林以保護為主,并適當增色葉樹種、野生花卉。對靠近游客活動區域的植被進行梳理,以達到喬灌草多層次搭配。使游覽區與外圍山林融為一體,并可弱化游覽區的邊界概念。項目建成后,預計年接待游客量12萬人左右。
宿城街道楓樹灣生態觀光園的實施,將使項目由原來高投入、低產出、高消耗、低效益的單一旅游業轉化為低投入、高產出、節能降耗、增產增收的新興高效旅游觀光區,提高知名度,增加就業機會,改善本地生活條件。搞好基礎設施建設,合理利用資源,振興經濟,發展產業,改善對外交通的規劃布局,建設接待服務設施,全面滿足“食、住、行、游、購、娛”等六方面以及周邊居民現代生活需求,并留足未來發展空間。
宿城街道楓樹灣生態觀光園的建設,擴大了楓樹灣的植 3
被覆蓋面積,控制了水土流失量;豐富了林相結構,處理好植物景觀、樹種選擇與生態穩定發展的關系,能通過營造后云臺山良好的生態環境,以綠色、環保、生態化項目和園林式景觀來贏得游客的青睞,體現“楓林、山水、人文”相得益彰的主題,堅持社會進步經濟發展、旅游開發與生態保護、經濟效益、社會效益和環境效益的和諧統一優化區域生態環境質量,生態效益明顯。
項目實施前,當地生產設施配套老化,不能滿足現有的生產要求,制約了當地農業經濟的發展。通過丘陵山區農業綜合開發項目的實施,項目區的農業種植條件得到較大改善。生產基礎設施條件大為改善,農業綜合生產能力大大提高,農業生態環境進一步改善,農業生產的通行運輸能力大幅提高,有效帶動項目區農業增效和農民增收。本項目通過丘陵山區農業的綜合開發,將有效帶動農村增收,為此,需要采取的措施主要包含以下幾點:抓思想,轉變農民增收觀念。包村領導、干部利用村民大會宣講,入戶走訪面對面交心,積極把各種惠民政策傳達到群眾中。同時幫助農民算清增收帳,進一步引導他們轉變傳統思想觀念,把增收致富的方向轉移到發展鄉村經濟建設的軌道上來,不斷增加收入渠道。抓培訓,提升農民增收水平。積極做好新型農民培訓工作,充分利用黨員遠程教育活動,對農民及黨員進行農業技術培訓,使他們掌握
一、兩門技能,用學到的知識改變傳統耕作 4
方式,更新產業結構,提高效益,實現創收致富,不斷拓寬農民增收的空間。抓項目,加大產業模式經營。層層落實目標責任制,加強領導項目分包工作制度,確保山區丘陵農業綜合開發的順利進行。抓產業,加快農業結構調整。按照把產業調大、把品質調優、把效益調高的目標,堅持市場導向,充分發揮區位、資源優勢,通過宣傳引導、加快土地流轉,大力加強產業結構調整,加強產業化項目建設,實現增收致富。與貧困戶結對幫扶情況:一方面帶動農戶參加致富技能培訓。另一方面通過“一幫一”提供現金支持,鼓勵種植收益高農作物,提高土地使用率。提供適合投資小、風險少項目信息,指導他們上馬這些項目。幫助發展農戶家庭養殖種植,增加收入。
一位受益茶農說,他家有2畝茶園,因為都在山上,原來沒有好的道路,采茶、運輸都很不方便,而且危險,現在道路修好了,陰天下雨也不怕了。干活方便了,收成也好了,今年他家2畝茶園收入達到2萬多元。據了解,通過該項目的實施,可以新增有效耕地100畝,主導產業生態觀光楓樹林,能新增產值550萬元,帶動農戶80余戶100人,年收入總額可增加100萬元。
第二篇:成功項目管理案例
成功的項目管理案例
項目背景
中國二十二冶集團有限公司(以下簡稱二十二冶)的信息化建設從2005年起步,經過幾年的努力,信息化系統從無到有,不斷完善,信息化工作取得了一定成績。經過近幾年的跨越式發展,公司已構筑起工程承包、資源開發、技術裝備制造、房地產開發四大產業結構,尤其施工項目出現了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理,如何建立管理創新體系,如何做到有效的風險防范,如何降低工程成本,如何進行精細化管理等等給二十二冶提出了一個嶄新的課題。經過反復論證,公司決定建設綜合項目管理系統,通過信息化手段提升其綜合管理水平。二十二冶技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息,對一些同行進行了觀摩考察,總結和吸取了兄弟單位的經驗,根據自身的實際情況,經過廣泛的比選和考察供應商以后,決定依托廣聯達公司在專業上的優勢,開展公司第二期信息化工程的建設,項目于2009年5月正式啟動。
建設內容
二十二冶的綜合項目管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門(項目)主頁等模塊。公司的綜合項目管理系統實施范圍將涵蓋公司機關職能部門、子(分)公司、事業部、各類項目部等公司所屬單位。
應用成效
經過數論的業務調研和系統測試,廣聯達GEPS5.0系統在2010年上半年開始應用,通過四個試點項目的應用驗證,統一了項目部之間、二級公司之間的項目成本管理模式,以財務和業務管理統一的成本科目為基礎,建立了以成本管理為核心的綜合項目管理體系;并使得項目管控的過程清晰可見,對加強公司資源的有效管理,經營風險的有效防范,降低工程成本,進行精細化管理改造提供強大的支撐作用;實現企業信息的積累和共享,構建了強大的學習和培訓平臺。二十二冶將借助試點項目成功的良好勢頭,盡快啟動綜合項目管理信息系統在集團內的全面推廣,同時借助系統推廣實施,還可以為二十二冶培養一批具備先進項目管理知識和掌握項目管理信息化工具的業務骨干,以及建立起支撐信息系統運行的業務管理和監控檢查管理制度,打造以人才為中心,系統為平臺,制度為保障的先進項目管理平臺,切實落實公司的做強、做大戰略!
用戶評價
廣聯達項目管理系統對公司材料業務管理提供了巨大幫助,不但梳理了工作流程,系統的統計分析也簡化了繁雜的材料賬務管理,提高了工作效率,并且使得公司領導能夠及時掌握項目的材料管理各種信息,加大材料信息的透明度,減少不必要的損失。(中國二十二冶集團有限公司材料管理部 部長 徐艷麗)
廣聯達項目管理系統使得公司領導能夠足不出戶了解到各項目現場的設備使用情況,提高管理效率,為領導決策提供有力支持。中國二十二冶集團有限公司設備部 部長 王巖 廣聯達項目管理系統統一了財務和預算管理成本科目,實現了成本管理信息可視化,為公司下一步完善成本管理提供了有效手段。(中國二十二冶集團有限公司造價部 部長 付文東)廣聯達項目管理系統不僅為公司的施工項目管理提供了強大的信息化平臺,同時在合作過程中我們也對廣聯達公司以客戶為中心,務實、創新的工作作風深有感觸。(中國二十二冶集團有限公司技術部 部長 項目實施組長 陳雷)
第三篇:面試成功案例分析
面試成功案例分析
面試技巧1:對所在圈子一定要了解
出鏡人:李豹,清華大學研究生,就職于一家美國駐華的公司。
我是在XX年末和XX年初的時候進入這家公司的,總共經歷了三場面試。第一輪是中國地區公司的一個副手,他對我的面試有點類似于聊天性質的,我就跟他說一說我的個人簡歷,自己的一個大致經歷,以及自己對未來發展的一個看法,然后他向我介紹了一下公司的情況。
面試技巧:這一過程其實是一個相互了解的過程,不僅是公司在了解應聘者,也是應聘者了解這家公司是否適合自己的一個途徑。
第二輪是中國區的首席代表對我進行的面試,他主要問我以前做過一些什么項目。
面試技巧:在這個過程中,一般面試官問這些問題就是想了解你的基本能力,看你是否具備一定的專業素質,另外,還會考查你是否是這個圈里的人。所以,當時首席代表就問過我一個問題:“你認識某某嗎?”,這就是考查你對這個圈的認知程度了。所以,對于自己圈子里的人一定要有所了解,對這個行業、這個圈子里的發展動態也要盡可能多的了解才好。
第三輪就是美國過來的CEO對我的面試。他們的面試方式總是很特別。起初先是他的助理跟我進行了約十分鐘的對話,然后他才進來對我進行的面試。他問我的第一個問題就是:“告訴我你的兩個缺點”。我當時有點不太適應,停頓了幾秒鐘,考慮了一下,然后回答他:“經驗缺乏和喜歡爭論”。CEO看完我的簡歷后,拿筆圈出了5個圈,告訴我這些地
方存在什么毛病,連標點符號都不放過。
面試技巧:老板的嚴謹和認真給我留下的深刻印象,也讓我對工作的認真態度提高了一層。在和老板對話的時候,不要急著回答他所提的問題,要想一下再作答。另外,對于自己的能力不要去掩飾,要很大方地表現自己的能力和水平,讓老板在最短的時間內對你產生興趣,被錄用的機會就會增大。要在平時注意培養自己各方面的素質,比如言談舉止,要鍛煉自己的語言表達能力,要有說服人的本領。
面試技巧2:不要讓簡歷撒謊
出鏡人:石汶,現寶潔公司職員。
寶潔公司的面試比較嚴格,自有一套比較嚴謹的招聘流程。先是要進行網上申請,然后進行中文考試,再要通過托業考試,這些都過了以后,還要進行兩到三次的面試。第一輪面試的時候記得是讓我舉很多例子,包括自己在學校的時候都舉辦或者參加過什么活動,在活動中遇到過什么困難,又是怎么解決
這些困難的。他們就是不斷挖掘你所經歷事情的一切細節,通過這些細節來看你的實際能力。
面試技巧:千萬不要讓自己的簡歷中存在謊言,因為如果不是你做過的事情,當被問及細節時一定會穿幫的,那么你就沒有任何機會進入這個公司了。另外,對于自己的簡歷一定要準備得充分些,把自己的所有優勢都集中考慮一下,整理出一個清晰的線路,這樣,問到什么你就可以很從容地回答了。另外,一定要了解自己到底想要什么職位,要學會察言觀色,了解人家想知道什么信息。不要急著說話,要慎重,思維也要集中一點,不要眼高手低,了解自己的能力最重要。
最后一輪面試我趕上了英文面試,倒沒有太多問題,很輕松地就過了,只要把意思表達清楚就可以了。
面試技巧:到外企工作英文一定要好,不然交流起來困難太多。因為往往很多往來郵件都是英文性質的。需要提
醒找工作的人,不要在你已經獲得了一份工作以后,就放棄了其他單位的應聘機會。參加各種應聘不一定是要頻繁換工作,而是你可以借著應聘對很多公司企業有一個了解,這也是成長的一個機會,沒準對以后從事的工作會有所幫助。我當時就只參加了寶潔的面試,現在想來有點遺憾。無憂營銷網是學習、成功學、面試技巧、電話營銷、銷售技巧、電話銷售技巧、網絡銷售技巧、企業管理、市場營銷、網站營銷、、投資理財、創業投資、商務禮儀的專業資料站.
第四篇:管理信息系統成功案例分析
管理信息系統案例分析
五十鈴客車有限公司 公司簡介
江鈴于二十世紀八十年代中期在中國率先通過引進國際上最新的卡車技術制造五十鈴汽車,成為中國主要的輕型卡車制造商,目前已擁有10萬輛/年一流水平的沖壓、焊裝、涂裝、總裝制造能力。節能、實用、環保的江鈴汽車產品,已經包括了“凱運” “順達”及JMC輕卡、“寶典”皮卡、“寶威”多功能越野車、“運霸”面包車在內的四大系列車型。江鈴自主品牌的寶典皮卡、凱運及JMC輕卡系列的銷量連續占據中高檔市場的主導地位。江鈴還將具有性價比優勢的汽車打入國際市場,海外銷售網絡已延伸到中東、中美洲的許多國家是中國輕型柴油商用車最大出口商,被商務部和發改委認定為“國家整車出口基地”,江鈴品牌成為商務部重點支持的兩家商用車出口品牌之一
客戶背景
廣州五十鈴客車有限公司(下文簡稱五十鈴)是由廣州汽車集團有限公司、日本五十鈴自動車株式會社和五十鈴(中國)投資公司投資的中外合資企業。公司引進日本五十鈴先進的客車制造技術,生產五十鈴20世紀90年代末投放市場的GALA SHD和GALA mio系列新型大、中型豪華客車。客戶面臨的問題
隨著IT技術的飛速發展,Internet/Intranet技術和電子商務的廣泛應用,企業面臨的競爭環境發生了根本性變化,如顧客需求瞬息萬變、技術創新不斷加速、產品生命周期不斷縮短,競爭日趨激烈等。在這種形勢下,企業管理必須轉變:從生產導向向市場導向轉變,從粗放經營向成本控制轉變,從部門管理向企業級協同管理轉變。國內企業的前車之鑒
目前國內很多企業在經營中遇到了諸多困難,如銷售不暢、三角債泛濫、資金匱乏、庫存積壓、生產管理成本高等。形成這種現象的原因固然是多方面的,但有一個共同點,那就是忽視以計算機管理為基礎的財務業務信息一體化的建設。各部門不能及時得到相關信息,尤其業務部門與財務部門不能很好溝通,造成結算拖延、壞賬損失加大、信用下降、庫存與賬目不符等弊端,財務對各購銷存業務的發生情況也無法做到有效監控。作為企業整體來講,根本不能形成完整的分析決策體系。
五十鈴通過一系列的分析,意識到企業信息化建設的重要性,因此一上馬就開始進行財務業務一體化的籌劃。
U8管理軟件的解決方案
硬件解決方案
五十鈴各部在同一座辦公樓辦公,為了給管理信息系統提供硬件環境,公司在辦公樓內搭建了局域網,采用奔騰至強700(雙CPU)服務器,整個網絡有15個工作站。軟件解決方案
五十鈴管理信息系統以財務業務協同為目標,以庫存控制為重點,將企業的實際業務和用友財務軟件相結合,主要使用財務系統和購銷存系統兩大子系統,實行財務與業務的全面集成,對企業物流、資金流和信息流進行同步管理,使企業資源達到最佳配置狀態,提高企業獲利能力。下面將對其業務處理流程進行分析,探尋其流程管理中的經驗。采購業務管理
五十鈴的采購業務由其采購部來執行。采購業務發生后,采購部將采購發票錄入采購管理系統,采購物料入庫時,采購部儲運科根據驗收單在庫存管理系統中錄入入庫單;財務部根據采購發票和物料驗收單據進行采購結算,系統自動生成相關憑證,登記相關庫存賬。銷售業務管理
銷售是企業生產經營成果的實現過程,是企業經營活動的中心。五十鈴的銷售業務主要由其銷售部進行處理,一般根據訂單進行銷售,銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統,動態掌握銷售訂單執行情況。
庫存業務管理
在五十鈴管理信息系統中,庫存管理系統從物流的角度來加強對存貨的管理,而存貨核算系統則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統錄入各種出入庫單,登記出入庫臺賬;存貨核算系統生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。財務管理
財務系統由總賬、工資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、成本管理、UFO表和現金流量表等模塊組成。內部各模塊之間自動傳遞數據,財務系統和購銷存系統之間自動傳遞數據。應用效果評析
實現財務業務一體化管理
在各子系統直接錄入原始單據,由計算機自動生成記賬憑證傳入總賬系統,并且自動登記各相關賬戶。出、入庫單、發票信息一次錄入,倉庫、財務以及各業務部門共同使用,“數出一門,全廠使用”,實現了數據共享和信息的有機集成。解決了長期以來一直困擾財務部門的賬務串戶、錯賬以及財務與業務部門賬賬不符,賬證不符的問題,真正實現了財務和業務的協同。
加強庫存控制,降低企業財務運營風險
生產技術部提供的材料定額和制造部提供的生產計劃編制采購計劃,采購部嚴格按照采購計劃進行采購;材料發放時嚴格按照生產工藝定額進行。這樣保證了每批采購的原材料都被對應生產令號(五十鈴采用以銷定產的生產方式,制造部根據銷售訂單下生產令)所消耗,倉庫中不會有積壓原材料,在保證生產正常進行的前提下,實現庫存成本最小化。以項目和個人兩條主線,加強企業內部管理
業務的發生、資金的流出都和公司的職員緊密相關。某項業務發生前,可能需要有關職員去財務部借取一筆款項,業務發生完畢,業務員取得相關憑證才能到有關部門報賬。這樣在借款與報賬之間就出現一個時間差,因此有必要將這筆資金的管理落實到人。
在五十鈴系統中,對職員個人借款進行個人往來管理。而當某職員為某項投資或其他業務從財務部借取現金時,這筆資金暫時當做職員個人借款進行管理,待業務結束,結清該筆個人借款。
這種管理方式將與現金有關的責任落實到人,每筆資金將用于哪種用途,正由誰經手等情況一目了然,保證了業務的迅速開展、資金的正常流轉。加強產成品成本核算和管理
在市場經濟條件下,產品成本是生產消耗的尺度,是對產品進行定價的依據,企業必須以銷售收入抵補產品生產過程中的各項支出,才能確定盈利。廣州五十鈴的產品是大、中型客車,采用以銷定產的生產模式,以滿足客戶的個性化需求,這種生產模式必然導致每個產成品即客車的成本都會不一樣。因此,無論從產品定價還是公司損益計算的角度來說,正確、及時計算每個產成品的成本都十分必要。
生產準備部根據銷售訂單下生產令號,一個生產令對應一張訂單,而一張訂單一般對應單臺客車。五十鈴以一個生產令為一個生產批次,成本核算采用分批核算方法,對每天客車的實際成本進行核算。五十鈴成本核算保證了及時、準確的為銷售定價、損益確認提供成本資料
第五篇:管理信息系統成功案例分析
管理信息系統案例分析
一、相關概念 管理信息系統(Management Information System,簡稱MIS)是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業戰略競優、提高效益和效率為目的,支持企業的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。
它是一門新興的科學,其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業的信息管理,通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解,建立正確的數據,加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。目前,企業的計算機網絡已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段。
完善的MIS具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統一規劃的數據庫是MIS成熟的重要標志,它象征著MIS是軟件工程的產物。通過MIS實現信息增值,用數學模型統計分析數據,實現輔助決策。MIS是發展變化的,MIS有生命周期。管理信息系統的開發原則: 創新原則,體現先進性;整體原則,體現完整性;不斷發展原則,體現超前性;經濟原則,體現實用性。
二、案例簡介
北京燕京啤酒集團公司是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發展組建的國家二級企業,燕京啤酒集團現已成為中國啤酒行業噸位最大的“航空母艦”。
北京燕京啤酒股份有限公司(下文簡稱為燕京啤酒)是燕京啤酒集團的上市公司,2000年燕京完成啤酒銷售量141萬噸;實現銷售收入25億元;實現利稅總額9.2億元。
燕京啤酒是目前滬深股市啤酒類上市公司的龍頭股,就其優良的質地而言,稱之為食品釀酒業的藍籌股也是毫不過分的。燕京啤酒擁有雄厚的技術力量,精良的生產裝備、先進的生產工藝和國內最先進的產品檢測儀器,全面實現生產控制自動化,產品全部按國際標準組織生產,綜合實力處于世界先進水平。
一個企業的成功固然與其生產技術息息相關,然而管理的科學與否直接影響到這些先進的生產技術能否真正給企業帶來效益,良好的技術只有與優秀的管理思想相結合才能產生預期的效果。作為一個大規模的企業,企業管理水平的高低依賴于其信息化建設情況和信息管理水平,企業管理系統是企業管理思想的體現。
燕京啤酒的成功與其科學管理有著密不可分的關系。
三、管理系統解決方案
燕京啤酒股份有限公司在1991年已經實現財會電算化,而業務處理一直處于手工狀態。隨著企業規模的日益增長,業務量也逐漸增加,手工處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來,侵蝕著企業的收益,阻礙了先進管理方法的運用。特別是啤酒行業的特點:啤酒是一種保質期短的液體飲料,這一特性決定了啤酒行業是一個地域性較強的行業,企業的興旺很大程度上依賴于本地市場的占有率,因此加強銷售管理十分必要。信息時代的銷售管理對企業管理系統的建設提出了迫切要求,1998年燕京啤酒股份有限公司開始制定新的戰略目標:將企業管理與計算機技術、網絡技術、數據處理技術相結合,將當代高新技術應用于業務流程管理與控制中,建立包括采購、庫存、銷售、財務管理和控制為一體的管理系統。
為了實現這一目標燕京啤酒與用友軟件股份公司合作,實施了強強聯合的戰術:管理系統采用用友ERP通用軟件,解決企業大部分管理問題;對于企業特殊的業務處理模塊采取定制開發來實現,并保證ERP體系基層數據的正確性和連貫性;對于未來新增設的業務部門,原系統已經為擴展功能預留了相應的接口,為企業完全達到協調統一的集成化提供支持。這樣滿足了企業的管理模式高標準的定位,又保障了企業的即得利益,實現企業的平穩過度和持續發展。
由于燕京啤酒公司財務、銷售、倉庫等部門位于不同的辦公樓,辦公樓之間相距上千米,為了便于各部門實時傳遞信息,加強對各部門的管理和監控,需要在公司廠區內建立一個內部網。整個網絡分為二十多段:計算機中心、財務部、銷售一部和包裝物科、銷售二部、銷售三部、銷售五部、供應部以及15個庫房。服務器存放于計算機中心和財務部,型號是PDC PLH3000。各段內的計算機通過雙絞線連接到HUB上,不同辦公樓之間用光纖連接。
這種解決方案為實現企業內部信息共享、傳遞提供了硬件設施,為燕京啤酒管理系統的運轉提供了硬件平臺。
燕京啤酒管理系統主要由財務系統、銷售管理系統、采購管理系統和存貨管理系統等構成,目前采購管理系統為預留系統。銷售管理系統包括銷售開票、送貨管理、運輸費管理、結算管理、退貨管理、退變質酒管理等模塊,存貨管理系統主要包括包裝物周轉管理、扎鮮啤酒桶周轉管理和產成品庫房管理等模塊,財務系統主要包括總賬、固定資產管理、工資管理、應收應付管理、UFO報表、現金流量表、財務分析等子系統。各模塊之間實時傳遞信息,完全實現了銷售、財務信息共享。
三、企業管理系統應用效果評析
燕京啤酒企業管理系統在實現企業信息共享、加強業務控制和利用信息加強企業管理等方面取得了顯著的成效。
1、滿足財務和業務協同,實現企業信息共享
財務系統、存貨管理系統和銷售管理系統之間實現了數據的自動傳遞功能,其數據傳遞關系如圖一所示。
銷售發票一次錄入,銷售業務信息全公司使用,即在銷售管理系統中輸入銷售發票,由計算機自動編制會計憑證、自動登記各相關賬簿,實現一張發票一次錄入,倉庫、全公司各業務部門會計、統計的總賬、明細賬、業務臺賬由計算機一次完成。這就從根本上解決了長期以來一直困擾財務的賬務串戶、錯賬問題,解決了部門與財務、倉庫與財務等賬賬不符、賬證不符的問題;實現了數據共享和信息的有機集成,全公司各部門可以根據管理需要和相應的權限及時、準確地獲取財務、業務以及管理信息;銷售部門和倉庫部門數據的共享,為杜絕假票現象創造了條件,手工條件下,會出現利用假票騙取企業利益的情況,使用計算機后,只要錄入票據的保密信息系統就會自動顯示該票據的全部真實信息,票據的真偽當即就可以識別。
2、降低原始數據錯誤率,減低企業經濟損失,保證統計信息真實性
銷售發票的管理是銷售業務處理中的關鍵問題,銷售發票的信息含量非常大,包括客戶信息,產品信息、包裝物信息等等,手工開票過程中出錯頻率很高。尤其是在業務量大的銷售旺季,人工所開具的票據很容易出現產品有誤、包裝物有誤和價格有誤等問題。這些問題的出現很可能造成公司經濟損失,而且企業統計信息、內部管理信息都來自于這些原始數據,數據入口的錯誤會引發后續信息的失真。
系統對于產品和客戶信息都提供了參照,可以直接從系統中選取而不需人工錄入,而且在系統中選定某產品后,其對應成套包裝物會自動進入銷售發票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動強度,而且最大程度地消除了發票原始數據錯誤的可能性,為企業對外保送報表和提取內部管理報表等提供了準確的數據源。