第一篇：關于進一步規范會議流程的通知.

關于進一步規范會議流程的通知

集團各部門、各區域公司、分公司：

根據公司《進一步完善公司例會制度的通知》要求，在落實各層級例會制度的同時，為進一步規范會議流程，做好會前、會中、會后的組織、召開、記錄工作，特下發《標準會議流程》（詳見附件），希望集團各部門和各公司認真落實，按要求做好會議組織和會議材料留存，切實提高會議效率，有效解決實際問題。

特此通知。

XX公司

年 月 日

第二篇：關于進一步規范會議流程的通知

關于進一步規范會議流程的通知

集團各部門、各區域公司、分公司：

根據公司《進一步完善公司例會制度的通知》要求，在落實各層級例會制度的同時，為進一步規范會議流程，做好會前、會中、會后的組織、召開、記錄工作，特下發《標準會議流程》（詳見附件），希望集團各部門和各公司認真落實，按要求做好會議組織和會議材料留存，切實提高會議效率，有效解決實際問題。

特此通知。

附件：《標準會議流程》

XX集團

年 月 日

第三篇：會議流程規范

會議流程規范

一、適用范圍

1、凡本公司組織的培訓會議、總結會議、研討會、銷售會議、簽約會議、（以下簡稱會議）等，均適用本流程規范。

2、綜合性會議由行政部負責，業務性會議由對口業務部門負責，其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負責”，特殊情況由領導統一安排。

二、會前工作規范

1、召開準備會議。組織會務人員，明確工作職責。主辦部門負責制訂詳細的會議工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印制會議日程。編排好會議程序，制定注意事項。

4、會務籌備。

酒店：根據會議類型確定酒店。

會場：主會場及分會場的選擇預定，布置方案。印刷制作：會議日程、宣傳資料（單頁、海報）、橫幅、主題背景噴繪、講臺KT板、引導牌、請柬、席卡等。

設備：PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調、互聯網等設備。車隊：按實際情況協商后安排用車。

用品：筆記本電腦、曲別針、訂書機、水果、咖啡、礦泉水、會議茶杯、資料袋：會議專用紙、簽字筆等。禮品：根據要求制定。

餐廳住宿：根據要求協調餐廳菜品、口味、宴會等；合理安排男女住宿。

5、會場布置。

a.會場入口設置簽到臺，臺上放置會議日程、宣傳單頁，簽到后發放會議資料（也可直接放入桌面資料袋）。

b.懸掛標語橫幅，設置酒店入口引導牌，安裝主題背景桁架、講臺KT板、易拉寶等。

c.確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域。

d.擺放席卡安排座次，放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。

6、會前檢查。綜合性會議由行政部門負責會前檢查，落實會務籌備工作。業務性會議由對口業務部門負責會前檢查，其他科室協助落實會務籌備工作。

三、會中工作規范

按照會議流程規范明確分工，各相關部門人員需做好以下工作：

1、會前準備。準備好會議所需要的會議資料，會議用品。

2、會前檢查。會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會議用品。

3、會議招待。會議簽到、發放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。

4、機場、車站接送。如有需要安排人員負責機場、車站的接站服務。

5、安排就座。按預定方案組織與會人員由前向后依席卡就座。

6、核實人員。落實主席臺領導、發言人是否到齊。

7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘，與會人員入座就緒，無關人員離開會場。

8、會議記錄。包括領導講話、代表發言等。

9、會議攝像。安排攝影人員拍攝會前會中照片，會后組織照相。

四、會后工作規范

主辦部門要做好以下工作：

1、檢查會場，帶回剩余物料。

2、會議相關費用的結算工作。

3、整理出席簽到情況。

4、安排與會人員前往餐廳或酒店。

5、信息整理。會議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。

6、宣傳報道。向行政部門、相關部門報送與會議精神有關的信息和新聞圖片，發布公眾號或官網。

五、會議標準

第四篇：關于進一步規范工程款支付流程的通知

關于進一步規范工程款支付流程的通知

為加強公司管理，進一步規范各類工程款支付流程，經研究決定，現將工程款支付有關事項通知如下：

一、工程預付款支付：按工程款報審表（附件1）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件一份；②合同對方履約保證金轉賬證明資料。

二、工程進度款支付：按工程款報審表（附件1）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件；②經監理（代建）機構審核簽證的工程量清單及匯總表。

三、工程款累計需支付至80%時：按工程款報審表（附件1）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件；②經監理（代建）機構審核簽證的工程量清單及匯總表；③房建工程結構驗收或竣工驗收合格相關資料。

四、履約保證金返還：按返還履約保證金申請表（附件2）格式審批。并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件；②履約保證金交款憑證或收據。③房建工程結構驗收或竣工驗收合格相關資料。

五、工程款累計需支付至95%時，按工程結算單（附件3）格式審批，并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件；②工程竣工結算審計報告及相關資料。

六、退還質保金：按退還質保金表（附件4）格式審批。并附以下資料：①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件；②工程保修書復印件。③竣工驗收合格資料。④保修期消缺記錄或交接相關資料。

七、監理費：按監理服務費報審表（附件5）審批。并附以下資料：①監理合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件；②施工單位完成產值匯總表。

八、代建費：按代建服務費報審表（附件6）審批。并附以下資料：①代建合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復印件；②施工單位完成產值匯總表。

九、工程款申報時間要求：

每月1日前各承包單位將工程款申報資料報給工程部審核，每月3日前報給計劃投資部（工程如遇特殊情況在15日再申報一次，其他時間建設單位不進行工程款申報工作）。原則上每月8日前完成公司內部流程審批，并將審批意見反饋給業主代表，由業主代表通知各承包單位在每月10前按業主審核同意支付的金額遞交發票。管委會財政局負責實際撥款工作。

以上規定的時間如遇休息天，則相應順延。

杭州余杭

投資有限公司

2013年12月24日

第五篇：江蘇省政府辦公廳關于進一步規范省政府有關會議的通知（精選）

【發布單位】81002

【發布文號】蘇政辦發[2001]89號 【發布日期】2001-07-13 【生效日期】2001-07-13 【失效日期】 【所屬類別】地方法規 【文件來源】中國法院網

江蘇省政府辦公廳關于進一步規范省政府有關會議的通知

（蘇政辦發〔2001〕89號2001年7月13日）

各市人民政府，省各委、辦、廳、局，省各直屬單位：

省政府及以省政府名義召開的各類會議，是研究決定重大事項、部署重要工作的載體，進一步規范會議程序和內容，對于確保政令暢通，不斷提高行政效能具有重要意義。根據《江蘇省人民政府工作規則》和有關規定，現就進一步規范省政府各類會議，提出如下意見：

一、一、切實安排好省政府全體（擴大）會議、省政府常務會議、省長辦公會議和省政府專題會議。

（一）省政府全體會議由省長或由省長委托常務副省長召集和主持省長、副省長、省長助理、秘書長及政府序列的各委、辦、廳、局主要負責人參加會議。必要時可擴大至省政府各直屬單位、部省雙重領導單位的主要負責同志，也可邀請省委各部委，省人大常委會辦公廳，省政協辦公廳，省法院，省檢察院，省各民主黨派、工商聯、人民團體負責人以及無黨派人士列席。省政府全體會議的會務工作由省政府辦公廳會議處、行政處和后勤服務中心按各自職能承擔。

要切實加強省政府全體（擴大）會議列席單位的審核把關，盡量減少不必要的部門陪會，壓縮會議人員，提高會議質量和效率。具體列席人員名單由省政府辦公廳會議處提出報秘書長審定。

（二）省政府常務會議由省長或由省長委托常務副省長主持，主要討論決定省政府工作中的重大事項，討論向省人大或省人大常委會工作報告及提請審議的議案，通過政府規章及重要政策性文件等。省政府辦公廳會議處負責會務及會議記錄、紀要整理工作

1．省政府常務會議可安排省政府部門、直屬單位及有關市政府主要負責人列席，必要時也可邀請黨委、人大、政協、法院、檢察院、人民團體的負責人參加，具體名單由省政府辦公廳會議處提出報秘書長審核、2．各有關部門、單位在列席省政府常務會議前，要認真研究會議材料，由部門、單位領導集體形成一致意見后向會議匯報。凡已經分管副省長、省長助理或秘書長、負責聯系副秘書長協調過的事項，應將協調的意見提請討論。

3．出席省政府常務會議的省長、副省長、省長助理和秘書長應達到總數的一半。副省長、省長助理和秘書長因故不能出席會議，須向省長或向主持會議的常務副省長履行請假手續。列席省政府常務會議的政府各部門及直屬單位，應安排部門、單位主要負責人到會：

4．除承擔文稿修改任務外，部門、單位負責人列席省政府常務會議不帶助手；在會議討論相關議題前，承擔文稿修改任務的工作人員應在會場外等候；

5．省政府常務會議紀要經省政府辦公廳會議處整理，報秘書長審核后送請省長或主持會議的常務副省長審簽。

（三）省長辦公會議由省長或由省長委托常務副省長召集并主持，主要任務是：研究、處理省政府日常工作中的重要事項。出席人員為省長、副省長、省長助理、秘書長，必要時可安排有關部門、單位主要負責人列席會議。省長辦公會議的會務工作、會議記錄、整理會議紀要由省政府辦公廳會議處承擔。省長辦公會議紀要經秘書長審核后報省長或主持會議的常務副省長審簽。

（四）省政府專題會議由省長、副省長、省長助理或由省長、副省長委托秘書長、副秘書長召開。會議的主要任務是；研究、討論和協調需要由省政府解決的具體事項；為省政府常務會議、全體（擴大）會議及省政府其他重大會議作具體準備工作等。

省政府專題會議的會務工作、會議記錄、整理會議紀要由省政府辦公廳有關處室承擔。專題會議紀要由參加會議的秘書長或副秘書長審核后報主持會議或委托召開會議的省長、副省長、省長助理審簽。凡涉及機構調整、人員編制、資金安排、重大項目等事項的專題會議紀要，經分管副省長審核后，須報省長或常務副省長審定。

二、二、其他有關會議的會務工作。

（一）省委、省政府決定召開的重大會議，省政府常務會議、省長辦公會議決定召開的會議，由省政府辦公廳會議處負責會議服務工作（包括落實出席領導、會議地點、食宿交通及安全保衛等），其他相關處室負責領導講稿、會議材料等文字工作。

（二）省政府各部門、各單位原則上不以省政府名義召開會議，特殊情況需以省政府名義召開會議的，須經省長或常務副省長同意。會議的組織工作由各部門、單位承擔，省政府辦公廳會議處負責省政府領導出席的銜接和落實。

（三）省政府及省政府各部門、各單位召開會議要貫徹“精簡、高效、節約”的原則。嚴格控制會議數量，可開可不開的會議堅決不開，可以合并的會議盡量合并召開，能由部門、單位召開的會議不以省政府名義召開，能開電視電話會議的盡量不住會開。提倡開短會，從嚴控制會議規模，省政府召開的會議除涉及全局性工作的會議外，原則上只開到市，不開到縣（市、區）。

三、三、嚴格會議審批制度。省政府各部門召開全省性工作會議，一般不邀請各市政府負責人參加，分管副省長一般不到會講話，如確需邀請各市政府負責人參加，須履行報批手續，由負責聯系的副秘書長提出意見，經秘書長審核后，報省長、常務副省長審定。

四、四、嚴肅會議紀律，確保會議效果。凡應參加省政府各類會議的與會人員必須按通知規定的時間準時到會（參加省政府全體會議、省政府常務會議和省長辦公會議應提前10－15分鐘到場），不得遲到、早退，更不得缺席。要嚴格會議請假制度。省政府序列各委、辦、廳、局，各直屬單位必須安排本部門、本單位主要負責人參加省政府全體會議、省政府常務會議和省長辦公會議。除出席中央及國務院各部門會議、出國訪問、在外省市出差及健康原因，不得請假：副省長、省長助理和秘書長不能出席上述會議的，應向省長或常務副省長請假；部門、單位主要負責人不能參加會議的須向秘書長履行請假手續，并及時安排其他負責人參加。旁聽省政府常務會議、省長辦公會議的其他人員，非領導詢問時，不得擅自插話，確保會議的嚴肅性。

以上通知，請認真貫徹執行。

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