第一篇：活動組織流程

活動組織流程、會議組織流程

1、明確活動背景、目的

2、明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量

3、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署

4、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用

5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷

6、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員

7、確認發言人，選擇標準：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事

8、根據時間進行預演，防止時間不夠和提前結束的現象

9、活動前期宣傳

10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等

11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證

12、參會人員房間安排、餐飲安排

13、提前安排人員到達會議現場，安排會議室、住宿、餐飲事宜

14、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南等

15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水

16、確定進場時間、搭建內容

17、提前一天與主持人溝通，進行現場彩排與準備

18、組織布置會議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備

19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統一著裝 20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組

21、專人舉牌迎接來賓，引領至接待區集中，同時段來賓集合完畢，引領上車。至酒店，引導到接待臺簽到。

22、熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發放房卡、資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）

23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達酒店，引至貴賓區休息，代辦手續，送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同，指引坐在前排

24、選好合影位置

25、回程票務協調

26、送賓流程：在酒店大堂定時定班，專人領隊，專人跟車

27、會議結束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓

第二篇：區域活動組織流程

區域活動組織流程

區域活動的流程大致可以分為三部分：

1.開始部分

——教師可以介紹新的材料的玩法，讓幼兒知道該怎么玩，也可以介紹被冷落的材料，以激發幼兒進一步的興趣，亦可以談談活動中的注意點，如區域的選擇是人數的控制問題、材料的取放問題以及一些區域常規的培養等。時間不宜太多，控制在5分鐘以內。

2.中間部分

——組織幼兒進入各區活動，這是區域活動的核心部分。這是教師的主要任務是觀察和分析，看看幼兒對材料是否感興趣，是否會玩？哪些材料適合怎樣能力的孩子？反思我可以提供哪些不同層次的材料？幼兒游戲時是否需要幫助，并思考我以哪種形式幫助等等。

3.結束部分

——主要是評價活動情況，一般小班幼兒以教師評價為主，中大班的可以教師評價，也可以幼兒自我評價和同伴評價，說說今天我玩了什么？我有什么收獲？在活動中我碰到哪些困難，又是怎么解決的等等。

活動的結束可以設置一定的信號，如一段優美的音樂，讓孩子聽到音樂時要收拾玩具并放到原來的地方。

第三篇：支部活動組織流程和注意事項

支部活動組織流程和注意事項

一． 推優準備

1．確定推優名單、報送計劃

各班推優名單要在開學后的2-3周后由各班團支書向推優負責人遞交，要求的事項有綜合考評成績（Z值）、智育成績（U值）、是否為班干部、四六級通過情況、掛科情況等。名單上報后，開始制作發展計劃明細表。明細表包括班級、姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、申請時間、建表時間、成績排名、掛科情況、四六級通過情況、身份證號等。經過篩選，請各班班主任和支部書記審核并最終確定推優的人員名單。

同時，開學時，通知各班支書，讓他們轉告上黨課的和已經預備的同學按時交思想匯報，轉專業的同學，及時把組織關系轉到我們院來。

2．取表和相關材料

從支部書記處取出相關材料，包括積極分子考察表和申請書、思想匯報、黨課結業表、入黨積極分子培養考察登記表（空白表）等。在團支書處取得優秀團員推薦表，并要求各班支書寫好群眾意見。

二． 積極分子考察表的書寫 1． 政審報告的書寫

書寫所有推優人員的政審報告，格式如下：

關于XXX同志的政審報告

XXX，男/女，年 月 出生，族，人（籍貫，寫省市或省縣，如安徽合肥、甘肅古浪），共青團員，于 年 月遞交入黨申請書，年 月參加黨校培訓和學習，于 年考入我校交通運輸學院就讀本科。

XXX認真學習政治理論知識和各項基礎知識，專業知識，關心辦集體，團結同學，學習成績優秀，能夠起到一定的帶頭作用，有良好的群眾基礎。（這一段可以更改內容，但要注意內容的合理性與語言的適當性）

XXX的不足之處在于：政治理論學習的系統性不夠，希望今后加強各項知識的學習。

經審查，XXX本人及家庭成員和主要社會關系政治歷史清楚，本人入黨動機端正，態度認真，經支委會討論表決，近期發展為中共預備黨員。

交通運輸學院學生第一黨支部

年 月 日

（注意：第一段中“遞交申請書時間”空下空格不寫，“培訓時間”即建表時間。）2． 積極分子考察表的書寫（1）.獲取被推優人的信息信息

包括姓名、性別、年齡、家庭出身、本人成分、文化程度（一律填“大學本科”）、籍貫、個人經歷、家庭主要成員和社會關系相關情況等。

注意：

1）.現任職務和工作時間用直尺居中打橫線，入團和申請時間按推優表和結業表上的準確填寫（由材料負責人填寫）,如果申請時間在結業表、申請書、推優表上不一致，先按結業表的填，結業表上沒有的，按申請書的填，不一致的用小刀刮掉改正過來，入團時間按推優表填。

2）.家庭出身是指本人取得獨立經濟地位或參加工作時家庭階級成份，如干部、軍人、工人等。本人成份是指本人參加工作或入黨以前的個人社會地位。如，參加工作前，一直是上學，就填寫學生；一直是種地，就填寫農民。

3）.籍貫填寫本人的祖居地（按現在的行政區劃填到省市或省縣即可，如安徽合肥、甘肅會寧等）。4）.文化程度填“大學本科”。

5）.本人經歷（包括學歷）從上小學填起，起止年月要銜接上學期間的起止年月，要從“當年9月至次年6月”。“在何地、何單位”要寫全稱，務必從省市縣鄉村依次寫下去，不要漏寫。“任何職”應寫明主要職務。

“證明人”應填的人，一般為當時班主任。例如：

1994年9月 2000年6月 甘肅省蘭州市皋蘭縣石洞鄉魏家莊小學學生 張磊 5）.“家庭成員”指和自己有直接血緣關系或婚姻關系的直系親屬，如父母、配偶和子女，以及和本人長期在一起生活的曾受其撫養或由本人供養的其他親屬，如本人的祖父母，未成年或已成年未婚仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。“主要社會關系”是指本人的旁系親屬（愛人的父母、已婚的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等）和與本人關系較密切或本人受其影響較大的親友等。長期沒有聯系的親屬不用填寫。

“關系”一欄填寫家庭成員填寫“父子、母子、父女、母女、兄弟、姐妹”等，主要社會關系可填寫“祖孫、舅甥、叔侄、姑侄”或直接寫稱呼“爺爺、舅舅、伯父、姑姑”等。

“政治面貌”填寫應注意，有兄弟姐妹原是“共青團員”，但已超過28周歲自動退團，且非黨員的，應填寫“群眾”。家庭成員和主要社會關系欄中“單位、職務或職業”應具體填寫，省市縣鄉村應依次寫清，如“xxx省xx縣xxx鎮xxx村村民”。若已下崗、離退休或死亡的，不能只寫“下崗”、“離休”或“退休”、“去世”二字，而應寫明下崗、離退休或去世前所在單位、職務或職業，并注明“已下崗”、“已離休”（退休或去世）如：“xxxxxxx大學xxxxxx教授（已離休）”。

父母已死亡的，也應寫明生前所在單位、職務或職業和政治面貌等，并注明死亡時間。例如：

父親：×××，××省××縣×鄉×村村民，中共黨員（注：不能只寫“黨員”）母親：×××，××省××縣×鄉×村村民，群眾

哥哥：×××，××省××縣××中學教師，致公黨黨員

--------------伯父：×××，××省××縣××中學校長（已退休），中共黨員（2）.其余項目的填寫

1）.黨小組意見和黨支部審查意見

例：***同志在思想上一貫積極要求進步，認真學習黨的基本路線和基本知識，積極參加政治學習。工作認真負責，專業學習成績良好。善于團結同志，虛心接受批評，不斷克服自身弱點，思想逐步成熟，進步較快，有一定的群眾基礎。

這兩欄都依照例子填寫，內容要有改動，但語言要恰當，字數、大小要合適，但是筆跡必須不一樣，時間一律填本表封皮上的時間。表皮時間填黨校結業表結業時間推遲1-2天后的時間。

黨小組簽名由該小組組長簽寫，支委會簽名簽支部書記的名字。該頁最后的培養人即各年級的黨小組組長。2）.培養過程中考察記錄

這一欄共有10個分欄，自申請人建表當天填起，到其被發展為預備黨員季度為止。3個月填寫一次。至少填4次。其中：

第一欄第一句是：該生自遞交入黨申請書以來。。。其余各欄第一句是：該生在本階段內。。。后面的內容和黨小組意見填寫方法一致。

這一欄的筆跡最多有兩種，可以按1/3/5和2/4/6的次序由兩個人填寫直到10個欄目填滿為止。

負責人簽名即填培養人的名字，時間按其遞交申請書的季度開始，依次填寫，由材料負責人填寫時間，做材料時一般黨員不要填。具體時間為第一次是表皮時間，其余依次遞推3個月，欄數不夠的另附紙填寫。

（3）.材料的附加

各人的材料依照政審報告、政審材料、黨課結業表、推優表、群眾意見、申請書和思想匯報、本人自傳的順序夾入表中，群眾意見中不能有被推優人；申請書落款時間要和結業表上一致，不一致的重寫；思想匯報必須一季度一次并按時上交。

三． 志愿書的填寫

（1）.推優人自行填寫項目

領表后，即刻將表發下去，要求被推優人填1-7頁的內容。詳情見志愿書樣表。（2）培養負責人意見

第一句：該生自遞交入黨申請書以來。。。，其余和填寫積極分子考察表的培養人考察記錄的方式一致。最后一句話是：故推薦其加入中國共產黨。

兩欄字跡不能一樣。時間填開會時間，作材料時不填。

介紹人姓名由發展人自己找本班或本年級的正式黨員填寫，開會時也由他們念介紹人意見。（3）支部大會決議草案

例：

xxx平時能認真學習政治理論知識，積極向黨組織靠攏，通過黨支部對其進行教育培養以及參加黨校培訓學習，加上自身努力，其思想認識水平有了明顯提高。

xxx學習態度端正，成績優異，對待同學熱情友善，具有高度的集體榮譽感，起到了模范帶頭作用，有良好的群眾基礎。xxx的不足之處在于：政治理論學習系統性不夠，望今后加強學習不斷進步。

經支部審查，xxx本人及其家庭成員和主要社會關系政治歷史清楚，其本人入黨動機端正，態度積極，已達到黨員標準。

支部于 20 年 月 日召開大會（應到黨員 人，其中正式黨員 名，實到 名），經表決，到會的 名正式黨員一致同意接受xxx為中共預備黨員。

支部填：蘭州交通大學交通運輸學院學生第一黨支部 時間填：開會時間，做材料時不填。

“成績優異”的是本班前20名，后面的全是“成績優良”。（4）轉正決議草案 例：

xxx同學自加入中國共產黨以來，能按黨員的標準嚴格要求自己，努力學習，樂觀向上，認真履行黨員義務，努力學習黨的政治理論和黨的基礎知識。

經支部 20 年 月 日召開黨支部大會討論（應到黨員 名，其中正式黨員 名，實到黨員 名），認為xxx同志基本具備黨員條件。

經表決，與會的 名正式黨員一致同意xxx同志按時轉為中共正式黨員。

支部填：蘭州交通大學交通運輸學院學生第一黨支部

時間填：開會時間，做材料時不填，務必注意要比其批準為預備黨員的時間晚一年以上，第二學期轉正的時間要在6月上旬之前。

四.預備黨員考察表的填寫

1.預備黨員進步規劃表

由自己填，基本上全部填寫，只有宣誓時間、支部意見和備注不填。2.考察表填寫

（1）.黨小組鑒定

第一次：該生自加入中國共產黨以來。。。第二次：該生在本階段內。。。

結尾必須要有批評性意見：“但是對黨的相關理論知識、方針、政策學習的系統性不夠，望其加強學習”等。第一次時間在入黨時間半年后，第二次時間在入黨時間接近一年后，支部書記意見比第二次鑒定時間晚若干天。

（2）.到期轉正鑒定

“該生自批準為預備黨員以來，能夠積極參加學院、班級和黨組織的各項活動，能積極學習黨的相關理論、方針、政策，與黨組織保持緊密聯系，能夠按時參加黨組織安排的各項會議，其政治理論水平明顯提高。

在生活上。。。在學習上。。。

在思想認識上。。。但是，該同志對黨的政治理論學習的系統性不夠，希望以后加強學習。通過支部對其的教育培養以及該生在預備期內的表現，決定近期同意該生按時轉為中共正式黨員。” 時間比支部意見時間晚若干天。3.轉正申請與思想匯報

要求轉正人把各自的轉正申請和思想匯報及時上交，申請一份、匯報4份，填合適時間，夾到規劃表中。五.支部大會

1．發展黨員會議流程

個人陳述→培養人宣讀意見并簽字→討論→投票表決→計票，全數通過

（個人陳述要求脫稿，要貼合實際，要有針對性，從身邊事說起，不要死板生硬，不說套話官話，又不能過分嬉鬧，要注意會議的嚴肅性。）

2.轉正流程：個人陳述→討論→投票表決→計票，全數通過

3.收黨費：學生黨員每月0.2元，發展黨員自入黨月份到6月或12月，教工黨員另計。統計無誤后計帳。交付至605趙老師處。

4.新學年改選組織委員、宣傳委員

在新學年第一次會議改選組織委員、宣傳委員（有時會有支部書記），并在會議記錄上注明。六.后續問題 1．函調的書寫

由被推優人在紙上填寫函調調查提綱上要求的內容，務必填寫完整，并且要注明郵編，完成后，將之放入信封里。書寫函調及信封，確認無誤后到黨委組織辦公室（605）蓋章、登記、封口并轉交黨委組織辦公室（605）。

2.公示和結果

（1）.用B5紙張打印公示及公示結果。公示日期為支部大會后一個星期(節假日包括在內)。

公示模板：

公示擬審批新黨員

馬二斌 男

1984年9月出生

大學本科四年級 馬二斌同志簡歷

1993年9月至1999年6月

山西省清徐縣西范莊小學； 1999年9月至2002年6月

山西省清徐縣吳村鄉初中； 2002年9月至2006年6月

山西省清徐縣徐溝中學； 2006年9月至今

蘭州交通大學。

馬二斌同志2006年9月向黨組織遞交了入黨申請書，2008年11月參加了我校黨校培訓，同時被列為入黨積極分子考察培養。

馬二斌同志學習態度端正，熱情友善，成績優良，樂于助人，有很強的集體榮譽感，有較好的群眾基礎。馬二斌的不足之處在于：政治理論學習系統性不夠，望今后加強學習不斷進步。

經審查，馬二斌同志本人及家庭成員政治歷史清楚，本人表現基本符合共產黨員的標準。由高大威、張利推薦其入黨。2009年11月11日交通運輸學院第一黨支部大會討論，決定吸收馬二斌同志為中共預備黨員，現予公示。

公示期：2009年11月12日—2009年11月18日

希望廣大同學對馬二斌同志的思想品質、政治表現、學習情況、工作表現、生活作風、遵紀守法等情況向我們如實反映。

舉報電話：4938095 舉報信箱：交通運輸學院黨委信箱

交通運輸學院黨委 2009年11月12日

公示結果模板：

擬審批新黨員公示情況及結果

經20xx年xx月xx日交通運輸學院學生第一黨支部討論決定接受xxx同志為中共預備黨員。20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日對xxx同志的簡歷、思想和工作表現、申請入黨時間及接受培養情況進行公示，未發現問題。

交通運輸學院黨委

20xx年xx月xx日

（2）.在支部會開會后第一天上午到學院公告欄張貼公示，張貼前要到605蓋章。在組織談話后將公示結果蓋章并夾入志愿書材料中。

3.組織談話

公示完成后的一周里，黨委找發展人員談話，要求發展人務必熟記黨章內容。七．總結

1．對于支部材料的制作，最關鍵的還是要細心，每一處細節都不能放過，尤其是各個時間的填寫，千萬不能寫錯，在保證質量的情況之下保證速度。

2．時間的填寫

（1）.積極分子考察表上 培養人意見時間：支部大會時間 政審報告時間：開會前1-2個月 預備黨員決議草案時間：支部大會時間 表皮時間:黨課結業表結業時間延后1-2天，即建轉正決議草案時間：支部大會時間 表時間（3）.轉正規劃表上

黨小組鑒定和支部鑒定時間：表皮時間 支委會意見時間：第二次鑒定時間延后若干天 培養記錄時間：第一次是表皮時間，其余依次遞推（4）.轉正考察表上 3-6個月 第一次鑒定時間：入黨時間延后半年

（2）.入黨志愿書上 第二次鑒定時間：入黨時間延后一年 第7頁時間：本人簽字時間 轉正鑒定時間：第二次鑒定時間延后若干天

第四篇：線下沙龍活動組織流程方案

線下沙龍活動組織流程

為了使公司組織的沙龍活動更加有序，使沙龍活動最大限度達到宣傳公司、品牌、產品或培養、簽約客戶的目的，現對公司今后組織的沙龍流程進行如下規定。

一、主題及目的

明確沙龍會議主題、內容及目的：主題是否符合市場及行業的需求；內容是否豐滿充實；要明確是為了宣傳公司、品牌、產品或培養客戶為目的或直接簽約的目的。

沙龍主題由營銷部門根據市場和行業需求向營銷管理服務部提出建議，營銷管理服務部在會前啟動會上最終確定沙龍主題。

二、部門分工

1.牽頭部門：營銷管理服務部

公司沙龍活動組織均由營銷管理服務部牽頭，并負責沙龍活動策劃、前期宣傳、后續報道、啟動會及總結會組織等相關工作。

2.執行部門：負責沙龍執行的分公司或營銷部門

沙龍舉辦地的分公司或營銷部門負責沙龍活動執行工作，包括：物料準備、場地選擇、場地布置、組織實施、人員接待、流程把控、活動氣氛調動等。

3.支持部門：其他相關部門

營銷部門：負責邀約客戶、收集客戶痛點、調動會議現場氣氛、跟進客戶等相關工作

技術部門：若沙龍會議需技術部門提供相關支持，技術部負責人或指派人必須參與并提供支持。

運行管理服務部：負責沙龍物料準備及演講嘉賓邀約工作，提前收集嘉賓演講PPT并發送至營銷管理服務部。

三、流程安排

營銷管理服務部負責對會議組織流程的全程把控，并實時跟進，確保沙龍活動有條不紊的進行。

1.沙龍啟動會

沙龍活動策劃之前，由營銷管理服務部組織相關部門召開啟動會，明確沙龍時間、地點、主題、預期目的、部門分工、邀約嘉賓、會議預算等一系列會前準備工作。

2.沙龍策劃方案撰寫

沙龍策劃方案根據啟動會收集的信息資料，由營銷管理服務負責方案稿的撰寫，并提交至主要執行部門主管、營銷總監和總經理審核，方案審核通過方能執行。

策劃方案內容應包括：公司簡介、會議背景介紹、沙龍舉辦目的、主題、時間、場地選擇與布置、嘉賓邀約、參會人員邀約、沙龍流程安排、物料準備、宣傳推廣、人員配置、預算分析等相關內容。

3.前期宣傳

沙龍開始前一周，營銷管理服務部開始會議前期宣傳工作。

（1）制作會議H5邀請函，經營銷總監和總經理審核通過后，由各營銷人員利用朋友圈、微信群等社交工具轉發；

（2）撰寫微信宣傳軟文，在會議前一周開始作為重點連續推送；

（3）在互動吧、活動家等活動發布網站、大型行業論壇、貼吧等平臺發布相關信息和軟文。

4.客戶痛點收集（1）痛點收集

·營銷部門在邀約客戶參會時需提前收集客戶在日常經營中遇到的法律、業務、系統等相關問題，并匯總至營銷管理服務部；

·若未能收集到客戶痛點，各分公司和營銷部門需針對當前市場和行業現狀，每個部門至少提出3條問題，并匯總至營銷管理服務部，由營銷管理服務部整理出3條行業普遍關注的問題。（2）痛點用處

·營銷管理服務部對問題進行整理后發送至運行管理服務部、營銷總監、各參會市場經理、主持人；

·運行管理服務部將問題反饋至邀約的演講嘉賓處，并建議嘉賓根據問題準備演講內容或提前準備好相關問題解決方案；

·各參會市場經理需了解自己負責區域的客戶問題，并引導客戶現場提問； ·主持人在現場沒有客戶提問的情況下，可以拋磚引玉，提出整理好的問題，帶動現場氣氛。

5.會后跟進

（1）后續報道：營銷管理服務部根據會議視頻、錄音及圖片資料，整理并撰寫相關宣傳報道稿件，通過微信、網站等平臺進行傳播，最大限度達到品牌宣傳的目的；

（2）會后客戶跟進：會后各營銷人員要及時跟進和維護客戶，最好能達到簽單的目的。

6.會議總結

會議結束后，各主要參會人員針對會議在準備、宣傳、進行、報道與跟進等階段存在的不足之處提出意見和建議，由營銷管理服務部負責整理和改進，為今后的沙龍組織提供借鑒。

四、嘉賓及參會人員邀約

1.邀約嘉賓

·運行管理服務部根據沙龍主題，邀請行業權威機構或專家以嘉賓身份進行演講；

·運行管理服務部務必提前和嘉賓溝通好會議的主題和時間；

·運行管理服務部在會議前1-3天內收集嘉賓演講PPT，發送至營銷管理服務部； ·營銷管理服務部將PPT發送至部門總監和總經理，審核嘉賓演講的內容；

·運行管理服務部在邀約嘉賓時需與嘉賓溝通會議現場演講方式，盡可能避免宣講形式，采用互動的方式進行；即帶著當前行業內問題和案例去講解，而不是枯燥的純理論知識介紹。

注：根據沙龍主題確定嘉賓身份類型，嘉賓由營銷部門、營銷總監、總經理推薦或運行管理服務部自行聯系，嘉賓最好為業內有一定知名度的權威人士。

2.客戶邀約（1）客戶邀約方式

客戶邀約一律使用微信朋友圈、微信群、互動吧、活動家等網絡邀約方式進行，禁止營銷人員通過電話方式邀約。（2）邀約對象

會議邀約目標企業分為2類：

·公司客戶：潛在客戶、意向客戶或已成交客戶 ·合作企業：支付公司、電子簽證企業等第三方合作企業

注：會議邀約目標人群為目標企業的高層管理人員，如運營總監、總經理、董事長等（如遇到報名人數過多、報名人員級別不夠，營銷管理服務部需通過電話、郵件等方式一一告知，并做好解釋、安撫工作。）

五、會議現場組織

1.會議選址

會議場地盡量選擇靠近車站、地鐵或其他環境優雅、停車方便的地方；

2.物料準備

各分公司行政部門需及時準備好會議所需水果、糕點、紙筆、公司宣傳畫冊、參會人員席卡、易拉寶、橫幅等等物料；

營銷管理服務部需協助執行部門準備好會議所需背景PPT、邀請短信模板、席卡模板等相關材料，并建立沙龍微信討論群；

3.現場布置 會議場地可根據現場環境，按照舒適、易交流的原則布置。如：座位需面對演講嘉賓、每桌要安排客戶經理進行對接和互動等等；

4.人員安排

·參會人員引領：在會場顯眼處（如會場正門）安排2-3位工作人員負責參會嘉賓迎接和引路工作；

·會議簽到：現場安排1-2人負責會議簽到工作；

·氣氛營造：每桌或每區域單元需安排1位客戶經理負責在會議進行中營造氣氛；

·主持人：主持人須提前熟悉所有會議流程，在會議開始前需要對公司、會議主題、會議背景、演講嘉賓進行介紹，并邀請參會嘉賓加入微信群；在會議過程中需根據會議流程表嚴格把控會議流程和時間，并負責帶動會議氣氛；在會議結尾或過程中適時推薦公司產品。

六、組織流程完善

由于當前公司組織此類沙龍會議尚處于摸索階段，在流程等方面無法做到十全十美，營銷管理服務部將根據此后會議中出現的問題及時完善。

本流程其他未盡事宜，各部門可提出相關意見和建議，并反饋至營銷管理服務部，營銷管理服務部酌情進行修改。

營銷管理服務部 2016年3月22日

第五篇：商務會議組織流程

聚會客會議網會議知識庫

商務會議組織流程

一、會前

1、會前考察

??與會主辦方充分溝通(電話/網絡/見面)??提供備選方案(A/B/C…)??確定預選方案(A/B/C…)??協助客戶考察

??確定會議方案或草案

2、會議策劃

??時間/地點/人數/媒體

??會議內容(性質/要求/日程安排)??交通安排(飛機)??酒店推薦

??會場的布置和設計

??燈光/AV的確認

??預算提交

??合同簽定 預付定金

3、會議邀請

??邀請卡(回執)的設計制作

??VIP的確認

??邀請人數的確定

??與會代表證的設計與制作

??與會代表下榻酒店歡迎信感謝信的設計與制作

二、會中

1、會前協調會

??接/送機

第 1 頁，共 3頁

聚會客會議網會議知識庫

??VIP接待

??簽到/入住服務

??禮儀/鮮花/水果服務

??餐飲/宴會服務

??會議室服務

??晚會及夜間娛樂

2、會議現場

??舞臺/展臺搭建

??燈光/AV搭建

??現場總控

??彩排

??撤場

三、會后

1、旅游及外圍服務

??景點推薦/線路設計提交

??行程(導游/車輛)??旅游餐飲

??商務/秘收服務

??風情歌舞

??自駕車

??休閑娛樂

??豪華游船服務

??攝影/攝像

??禮品/獎品的設計與策劃

2、會議匯總

??會后協調總結

第 2 頁，共 3頁

聚會客會議網會議知識庫

??財務結算

??會議結束總結報告

第 3 頁，共 3頁