第一篇:企業80后員工管理培訓
企業80后員工管理培訓
文/杭州華略企業管理咨詢首席顧問 蔣小華
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贏在80后:
《中國企業員工敬業指數調查報告》顯示,與其他年齡段的人相比,上世紀80年代后出生的年輕人盡管初入職場,但卻表現得最不敬業。而且多數管理者表示,面對80后他們有些手足無措?? 的確,當今世界的管理理論誕生時“80后”還沒有出生,如今已成為未來的生力軍,他們正值就業年齡,如果我們仍然沿用傳統的管理哲學,這無疑是拿一把舊尺丈量姚明的身高、測算劉翔的速度、計算李宇春的財富,是注定讓人難以理解的,然而就是他們創造了足以令世界側目的成績。
可以說,誰掌握了“80后”誰就是未來企業的贏家。面對80后,作為管理者們要懂得哪一些基本的事實呢?應當做哪一些調整呢?
首先,不是80后改,而是60、70后改。
千萬別妄想用你的觀念去改造你的員工,因為他們拒絕接受傳統。事實上,社會的車輪永遠在向前滾動,未來是屬于80后的。那些企圖用自己的經驗與思想去說教的人,只能是費力不討好---80后不愿意總聽到你的啰叨!你唯一能做的是認識這一群人,并試著走進他們的中間,而且要不斷地改變自己的思想與行為,用他們能接受的方式與他們交流與工作。可能你真的不愿意接受這樣的事實,但它的確已經存在了,看看身邊的那些大人與小孩們的相處,你就會明白到底是怎么一回事了。
重領導少管理---魅力>權力。
面對80后下屬,作為管理者,放下你的權威及所謂的“尊嚴”,要積極與他們交流與溝通。他們通常不會因為你的年齡與資歷,去絕對地服從你,他們會根據自己的判斷,去接受你的某些觀念與行為。那種命令式的軍式化管理方式對他們并不產生真正的作用,即使表面選擇順從,在他的內心深處早已產生極度的反抗,終會有一天會到達忍無可忍的地步,出現火山爆發的情景。若想實現較好的管理,只有真正發揮自身的魅力,去吸引你身邊的80后。web2.0時代,其權力的核心已經從上層向下層轉移,只有積極關注下層,你才可能獲得所謂的權力。
多聆聽少說教---別指望洗腦他們。
我常接到公司老板或經理人的邀請電話,去給他們80后員工做培訓,對于那些抱著給員工洗腦想法的培訓,我的回答通常是NO!因為這種完全洗腦式的培訓已不適用于80后,他們拒絕被洗腦。因為在web2.0時代,80后吸收了大量的信息,他們完全有著自己的判斷,更愿意相信自己的判斷---別妄想你可以“忽悠”他們。即于這種情況,你唯一能做的就是靜心聆聽他們的聲音,從他們心聲中加以引導,甚至鼓勵他們大膽去嘗試他們自己的想法。他們不需要被洗腦,而需要提供較好的平臺,給予充分的肯定與激勵。當你抱著服務他們的心態,你會發現管理80后其實并不難。
要結果少指揮---只要你想,他們就能!
80后是聰明的一族,也是非常自信的一族,千萬別以為你的經驗就是真理。如果你總是強調你的經驗,總是用你的經驗指揮他們的話,結果會很糟糕。我曾見過屬下故意破壞上級的指揮,以引起上級對他們的重視,因為只有證明你是錯的,他們才會是正確的。對80后一族,管理者們要多強調你要的結果,至于過程由他們自行決定,太多的干涉只會令情況變得更加糟糕。
常激勵少批評---激勵要即時與分明!
也別指望他們會對你掛在嘴邊的“年終獎金”感興趣,他們只關注現在做好了會得到怎樣的激勵,無論是物質還是精神層面。他們從來不知道什么叫做忠誠上級與公司,在他們心里未來總是模糊的,每天工作的感覺才是重要的。所以,與其吊長遠的“金磚”不如把“蘿卜”放在眼前。薪水固然是基礎,但每天工作的快樂感覺才會激發他們真正的執行力。
總之,尊重、聆聽、欣賞、鼓勵是管理者在面對80后一族要用的關鍵詞---這樣才可能成為未來的真正贏家!
為80后造夢:
假如你與年輕人進行思想上溝通,尤其是80、90后一代,在他們身上你會發現一個詞,叫“迷茫”。于是,你自然就會看到他們出現工作沒有干勁,生活沒有意義的現象。很多60、70后的管理者“武斷”認為他們是“跨掉”的一代,沒有前途的一代。難道60、70后一代與生俱來就比他們高明嗎?仔細想想,我們這一代并非高明,而是被逼無奈。
當我們從學校走向社會時,就意味著我們的父母就完成了他們的使命,未來全靠自己去打拼,甚至也給我們加上了承擔家庭重擔的責任或“光宗耀祖”的使命。然而,想想現在80、90后的父母,他們不會要求子女必須完成什么使命,更有甚者,他們怪自己無能,不能給子女提供舒適的環境,還得讓子女外出工作---60、70后一代一定覺得很可笑,但這是社會現實,如果你是管理者,你必須重視這個問題。
事實上,人之所以迷茫,大部分源自沒有夢想。60、70后一代從學校走向社會時,長輩們賦予我們使命,隨著閱歷的豐富,我們逐漸樹立了自己的夢想,清晰了自己夢想。我們因為長輩賦予了使命,有了夢想而努力工作,而80、90后一代,長輩們就沒有賦予使命了,甚至從某種意義還“剝奪”了某些使命。在我們看來,他們就成跨掉一族,沒有希望的一族。作為管理者如何幫助80、90后一代和你一樣具有工作的干勁呢?
想一想,45年前,馬丁·路德金“I HAVE DREAM”這一句話至今影響著我們這一代人;10年前馬云“讓天下沒有難做生意”這一夢想影響著阿里巴巴近2萬名員工,甚至成千上萬的中小企業。我告訴我的團隊我們要構建中國式哈佛商學院,讓中國現代企業管理思想成為世界級管理思想,讓中國企業成為成為真正意義的世界級企業。于是,我發現他們熱血沸騰,激情四射。有一次,一網友留言說:什么方法最省錢又最能打造高效團隊?我說,沒有,如果一定有那就是夢想!
大雁之所以會在失去領頭雁時,他們會自動自發地選出新的領頭雁繼續向前飛行,那是因為他們懂得一個最基本思想---如果我不和團隊共同飛行,面臨著會是挨餓與死亡;解放前,老百姓心甘情愿追隨毛主席干革命,是因為“打土豪、分田地、建立新中國”這一夢想的力量。當今,80、90后沒有溫飽的生存壓力,他們要的是自我實現的成就感,尤其是面對“自我意識”極為強的一族。
如果你是管理者,你是否給他們造夢呢?如果沒有,請立刻行動;如果有,請盡量清晰化與經常化;如果都有了,請隨時隨地傳播。因為人因夢想而偉大,夢想讓人努力、執著,這個夢無論大與小、長與遠,只要能與他們需求接近即可。當然,你可以與你企業或部門結合。從某種意義上講,作為領導的你,你的使命就是為團隊塑造夢想,并幫助其實現這一夢想。
課程大綱:
課程說明:
《中國企業員工敬業指數調查報告》顯示,與其他年齡段的人相比,上世紀80年代后出生的年輕人盡管初入職場,但卻表現得最不敬業。而且多數管理者表示,面對80后他們有些手足無措……
當今世界的管理理論誕生時“80后”還沒有出生,如今他們已正值就業年齡,如果我們仍然沿用老的管理哲學,這無疑是拿一把舊尺丈量姚明的身高、測算劉翔的速度、計算李宇春的財富,是注定讓人難以理解的,然而就是他們創造了足以令世界側目的成績,探索成功背后的管理秘籍顯得十分必要。
傳統的管理模式逐漸地走向衰落或終結,例如作為西方管理鼻祖通用汽車的破產,就意味著以大工業規模化時代為背景、以泰勒科學管理為靈魂、以精英官僚體制為主要特點的傳統管理模式已到了窮途末路。未來“80后”和職場新人,幾乎是同一群人。可見誰掌握了“80后”誰將是未來企業的贏家。課程收益:
1.解決管理者對80后管理成效的困惑,讓您真正了解80后。2.面對80后的群體,讓管理者懂得如何領導和激勵他們。3.如何有效的融入到80后的群體中并有效開展工作。
課程時間:一天 課程提綱:
前言:到底誰的問題?
一、認識80后---8090后聲音:不是我改,而是你改
1.你是不是常看到…… 2.70后與80后特征沖突; 3.8090后經典語錄分析; 4.8090后的“缺點”與優點。
二、從web2.0尋找管理入口---8090后聲音:我要民主與自由
1.我們處在一個什么時代? 2.21世紀管理面臨大挑戰; 3.管理2.0時代的特征與趨勢; 4.10倍速理論的應用。
三、重領導少管理---8090后聲音:不是你有權力,而是你有魅力
1.領導是什么?
2.管理者與領導者的區別; 3.領導者應該做些什么? 4.領導他人,管理自己。
四、多聆聽少說教---8090后聲音:拒絕洗腦,我的地盤我作主
1.有效溝通策略;
2.親和力:不戰而屈人之兵; 3.同理心溝通。
五、要結果少指揮---8090后聲音:只要你想,我就能
1.員工和企業是什么關系? 2.獲得結果:2BC原則; 3.如何收獲結果?
六、常激勵少批評---8090后聲音:激勵要即時與分明
1.激勵關鍵:即時性;
2.激勵策略:創造感動、制造危機; 3.迫使進化:沒有緊迫感、就沒有行動。
七、做教導性管理者---8090后聲音:不只是工資的增長
1.領導“三忌”與“三問”; 2.別讓猴子跳回你的背上; 3.“離場”管理。
八、抓招聘少培養---8090后聲音:找對人做對事
1.人才浪費與人才缺失;
2.外企“掠奪”人才的7種方式; 3.慧眼識鷹:48字真經; 4.人才復制四步曲。
九、重創新推變革---8090后聲音:挑戰先例、質疑傳承
1.突破管理思維; 2.管理創新的本質; 3.分解創新管理問題; 4.谷歌嶄新的管理模式。
講師介紹:
現任戰略與執行研究院院長,華略企業管理咨詢有限公司董事長兼首席培訓師,清華大學、浙江大學EMBA班特約講師,多家培訓機構特聘講師,多家媒體雜志專欄撰稿人,2007年獲“中國管理咨詢行業十佳杰出人物”,2009年榮獲“全球500強華人講師”,被業屆譽為“最佳執行教
練”,出版著作:《為結果而戰:打造以結果為導向的執行模式》。
他,實戰型管理咨詢培訓專家:五年大型外資企業及六年中國民營企業管理實戰,積累了豐富的管理實戰經驗,同時本著“術有專攻”的學習態度,一直在企業管理領域不斷學習、實踐與總結,并探索企業戰略執行能力與團隊執行力提升的“道”、“術”、“器”,更是積極地以學員為主體,以培訓效果作為最高價值地引導與啟發學員,憑借多年的管理實戰經驗和數百場演講培訓心得,在執行力訓練與戰略執行咨詢造詣斐然。
他,資深的財經作者與商業觀察家:洞察企業的管理大勢,把脈商業的發展方向,習慣于將一些新的財經視點與管理心得記錄下來與大家分享,如今已列入國內各大網站如新浪、搜狐、騰訊、網易、阿里巴巴等名人博客,在互聯網上擁有相當高點擊率。現已成為多家財經媒體的專欄作家。其寫作獨具慧眼、別具匠心、一針見血地指出背后的實質,往往能夠給人極大的啟發,深受廣大讀者的喜愛與好評。
他,一位積極的管理夢想者與實踐家:他有一個夢想,就是建立中國式哈佛商學院,為中國式管理添磚加瓦。期待中國式管理模式照亮全球,引領世界企業的發展。目前,中國沒有真正意義的世界級企業,也沒有真正意義上的世界級管理專家,在亞洲稱得上只有日本的大田研一。中國經濟能夠真正雄居世界,不是靠地大物博,不是靠人口眾多,靠的是我們有自己最前瞻的管理思想。為此,他積極努力著、探索著。同時,他更是一個實踐者,將所學到管理思想積極應用到實踐當中去,除了開創自己的公司,還堅持幫助更多的成長型企業提供咨詢與服務,80后管理,其實并不難:
一個2.4億人的部落,可以不理解他們,卻不可以視而不見。可以不欣賞他們,卻不可以回避。他們是“草莓族”、“我字當頭的一代”、“垮掉的一代”,可以指責他們,但不能對他們視而不見!他們將是你明天的面包、工作、職位的買單者和簽字者,是老板和管理者們命運的決定者!
很多企業管理者抱怨:“真搞不懂80后的員工怎么回事?我們對他們已經夠忍讓的了!對他們好也不是,壞也不是!他們要求一籮筐,但做起事來卻懶懶散散。到底要我們怎么做,他們才滿意?”而80后員工則抱怨:“為什么領導就是不理解我,不信任我,我的能力比誰差啊?天天叫我干這干那,干完還不滿意,這簡直把我當活驢使嗎?”
用傳統的管理模式去規范、約束和改造他們,難!因此,我們一要,尊重他們,下班后他們干什么,沒必要干涉:二要,建立企業經理人制度和職業道德規范,而絕對不要用拔高的理念去約束他們。最近出現針對經理們管理80后的培訓班。盡管培訓內容并非那樣有針對性,卻吸引了為數不少管理者。
? 對待80后的“三個轉變”
萬科有高層曾感嘆:“遇到80后,我十幾年的管理經驗要清零了!”有些企業管理者開始患上80后管理恐懼癥。因此,為適應80后員工的個性化發展需要,企業CEO及管理層必須順勢轉變管理理念和認知方向。否則,就會成為管理障礙。當越來越多伴著物質充裕和互聯網成長起來的80后進入職場,面對這樣一個與過去迥然不同的群體,作為管理者的“80前”們該如何行動呢?是繼續固執己見,讓這些小年輕們去適應自己,以捍衛得之不易的權威,還是敞開胸懷,忘記過去的一切,試著去理解一個完全不同的內心世界,在新的(可能是平等的)基礎上建立自己的影響力?
一、魅力提前、命令退后
80后員工對糧票和自然災害沒什么概念,對動蕩的認識僅停留于想象,他們聞不到芫荽散發的脈脈香氣,取而代之的是汽車尾氣,但他們有供自己任意馳騁的網絡原野。他們既擁有巨大的消費能力和欲望,又具備如同美國西進運動中依靠個人奮斗取得成功的創業精神,接受比前輩們更為良好的教育。
他們反感訓斥、推卸責任、玩弄權謀的管理者,他們需要尊重、關懷和真誠。對80后員工要更多地采取激勵、領導的管理方式,而不是傳統的硬性管理,管理者也要努力成為一個具有號召力的領導者。因此,管理者需要改變傳統的管理觀念和領導形象,強化領導方式的人性化與科學化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
二、平等提前、等級退后
他們寧愿失業,也不愿容忍自己的價值被忽略,80后員工有很強的自尊心,而且一碰就可能導致彼此關系僵化甚至離職。因此,管理者應樹立起平等心態,改變高高在上的命令式。可以采用商量方式去解決問題和布置任務。如聯想集團推行“稱謂無總”,規定名字為三個字則叫后兩個字,名字為兩個字則直呼其名,否則就罰款50~100元。聯想推行這種親情文化,就是要打破上下級的等級味道,營造出彼此尊重、平等、寬松、包容、民主的企業文化氛圍。這取決于企業老板在觀念和行為上能不能真正作出改變。
三、理解萬歲、拋開成見
80后既是未來的主流消費者,又是員工,理解他們,是通往未來的唯一道路。80后,由于是獨生子女多,從小就受到家庭的呵護,生活在一個完全自由自在的天地。一旦走入職場,一切都必須以業績來論,單位領導也往往不會從體貼個人發展的角度來看待你的業績。由于公司不能帶給他們家庭所給他們的關注,這讓80后們感到被忽視、不被尊重,兩種截然不同的評價標準使80后們產生了強烈的心理落差。最后覺得自我價值不能實現,從而造成了他們很實際的情感饑渴。
管理者對80后員工已有很多成見。如:不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80后員工則埋怨:“為什么沒遇到能懂我的上司?”面對80后員工,我們不要首先就把他們標簽化。其實,80后員工希望得到尊重和肯定,獲得價值認同感。管理者需要拋開成見與認知誤區,用心去讀懂80后員工的真正需求。
? 管理要訣“十化”
一、企業文化要人性化
面對80后員工,中國企業需要反思傳統的企業文化,真正建立起人性化的企業文化: 一是,信任文化:企業間各種關系應以相互信任為核心,且要保持透明,以避免相互猜忌。二是,快樂文化:80后員工的職場觀念是:要工作,也要生活,更要快樂地工作和生活。三是,開放文化:企業對內應建立開放、民主的管理平臺,把問題放到桌面上交流。四是,平等文化:80后員工反感管理者高高在上,喜歡彼此平等與尊重。
五是,獨立文化:80后員工說:“工作時全身心投入,回家后就不想工作的事。要不,多累啊。”企業需要改變上下班不分的習慣性思維,給他們以獨立的空間。這有利于幫助80后員工平衡好工作與生活的矛盾。
二、企業培訓要得體化
80后員工認為,員工與企業之間是純粹的雇傭關系。因此,企業對他們的培訓不僅僅是技能,更重要的培訓內容是責任心、忠誠度、職業操守及企業文化引導等。奧克斯空調營銷總經理鄭宏偉接受采訪時說:“2007年我們提出了3380人才戰略工程,即在三年內培養380名中高層干部。培訓流程是,先去市場、召回、培訓、考評,再放入市場、再召回、再培訓、再考評,最后進行深層次的實戰案例培訓,培訓老師都是我們各領域的優秀代表。一年以后,選擇優秀的進入我們的人才儲備庫,再進行過程監控與管理,三年內我們的中層和基層管理隊伍將呈現年輕化,80后逐漸接棒。”但切忌洗腦型培訓,因為80后員工對此很反感:“都是聰明人,忽悠我會不知道?”
三、應對跳槽要職業化
80后員工跳槽相對比較頻繁。這對企業和管理者都是一個考驗,就看你有沒有胸懷去接受。管理者必須要有耐心,不要一味譴責他們,因為人都有一個成長過程;對他們要寬松,用職業化的方式去約束他們。同時,80后員工要合理定位,一旦確定后就要堅持、堅持、再堅持,因為頻繁跳槽,也是在浪費自己的時間。”中國網通公司的做法值得借鑒:公司員工基本上是70年代末和80年代初出生,平均年齡近30歲。一方面,做好員工的職業指引:入職前做一個月的封閉式培訓,接著采用輪崗方式進行半年的工作體驗式學習,再區分他們的職業傾向。另一方面,營造信任溝通、進取熱情和業績承諾的組織氛圍,建立起溝通渠道和工作坊,讓員工各抒己見和快樂工作。因此,不用打卡機,也很少有人遲到,而且離職率僅有3%.四、溝通方式要平民化
他們崇尚參與,而不是自外而內的灌輸與命令,與80后員工的溝通方式確實有待改變,否則將困難重重。為此,關鍵要把握好兩點,說真話,千萬不要打官腔;尊重他們。具體做法:一是,管理者應調整傳統過于含蓄的習慣性表達方式,選擇直接溝通方式,不過于拐彎抹角。二是,溝通開放式。如微軟公司的溝通機制采用“開門政策”,企業任何人可以找任何人談任何話題。三是,多用集體討論式溝通。如微軟的各級管理者做決定前鼓勵員工充分發表見解,并聽取他們的意見,以確保決策的有效執行。四是,與80后員工的溝通習慣同步,采用一些新式的方式,如電子郵件等工具溝通。五是,不要發號施令般去溝通,可采用尊重、關懷、平等的方式與他們進行溝通。
五、壓力管理要專業化
80后員工說:“我們大學畢業即失業。”他們承受的工作和社會壓力并不小,但外界卻指責他們抗壓能力差。因此,企業和管理者有必要做好他們的壓力管理。作為管理者,一要關懷他們,二要理解他們,三要包容他們,四要對他們有耐心。同時,可以采取有關措施:提供職業培訓,幫助他們做好職業生涯規劃;提供專業指導,幫助他們做好心理調節;營造良好的組織氛圍,幫助他們調節工作情緒;保持更大的包容心和耐心,允許他們適當犯錯,幫助他們提高自信心;幫助他們學會處理人際關系,讓他們扮演好不同的社會角色等。
六、情緒管理要理解化
80后員工往往因小情緒多而成為管理的“麻煩制造者”,要是處理不好,則容易“雞飛蛋打”。一定要運用情商,建立一個以人為本的文化環境,尊重、體諒、了解他們。因此,管理者應加強管理技巧的運用,多采用鼓勵性而非譴責式的管理方式。如:多引導、以朋友身份談心、夸獎等;以教練、家長、老師、同事、朋友等多重身份相結合加以正確引導。同時,管理者不要一味地要求他們來適應自己,而可以采取主動的姿態去適應他們。但適應不是遷就,而是原則性地開放與融合。
七、工作獎勵要即時化
80后員工的自尊心與成就感都比較強,而且沒有耐心長期等待公司未來可能變化的獎勵。80后員工的思想很簡單:你給我多少錢,我就給你做多少事,而且先給予我再做。這就出現了給予與付出之間的時間差。在這個環節中,高層管理者要調整的是自身,而不是80后員工。管理者要適當調整原有的馬拉松式激勵方式,要把即時獎勵、即時兌現常態化。
八、日常管理要彈性化
80后員工容易接受凸顯個性風格的工作方式。因此,企業可以根據自身實際情況適當采用以結果為導向的自由式管理方式,限定工作總量,不硬限工作時間。如IBM公司最早實行彈性工作制:員工每月不需要天天朝九晚五,只要完成上級交給的工作項目就行。
九、凝聚團隊要漸進化
80后員工的獨立性比較強。因此,團隊建設就成為管理者的一道難題。為此,可以借鑒諾基亞公司做好以下幾點:一是,采用虛擬團隊做法來弱化等級觀念;二是,由傳統的單向管理向雙向管理模式轉變,讓作為下級的80后員工有機會管理上級。如:替上級解圍、征求上級意見、與上級建立友誼并贏得信賴、恰當地贊美上級等;三是,因勢利導,讓80后員工的個性能適當彰顯,提高其集體參與度,以凝聚團隊精神。
十、管理機制要透明化
80后員工希望公司的制度完善和透明。因為在他們看來,完善與透明的公司制度可以減少被老板盤剝的機會,這樣的公司才值得信賴。因此,公司應制定明確的工作責權利,并按透明的績效考評方式去執行。同時,公司還應平衡好工作量和薪酬的關系,因為80后員工的態度是:“你給我多少工資,我就做多少事,多余的我愿意就做,不愿意也沒有義務貢獻。”這就要求管理者在管理上做到專業化與職業化。
第二篇:企業員工培訓管理規定
員工培訓管理規定
一、日常管理規定
1、端正態度,努力學習,完成培訓計劃中的各項任務。
2、學員培訓期間需將手機上交,授課參觀訓練時,由區隊長負責統一保管。參訓前將總值班室電話留給家屬,如有特殊情況家屬聯系總值班室,總值班室再通知集訓隊工作人員。
3、培訓期間,學員要求統一著裝。
4、學員宿舍不準留宿客人,不準將房間鑰匙交給他人使用。
5、午休時間不得進行影響他人休息的活動。
6、宿舍的內務與衛生要求整齊、清潔和安全。
7、遵守作息時間,熄燈后,區隊長負責查鋪,并將查鋪情況上報,集訓隊如發現未按時就寢者,扣除相應平時表現分。
8、嚴格遵守就餐時間,保證在規定時間段內就餐完畢,超過規定時間,食堂不再提供用餐。
9、統一帶隊進入餐廳,就餐時,保持良好秩序,不得喧嘩,按順序排隊,遵守用餐規定。
二、教學管理規定
1、嚴格按照作息時間按時操課,不準無故曠課、遲到、早退,入場時按規定位置就座。
2、上課專心聽講,遵守課堂紀律,不得攜帶、閱讀與教學無關的書報、雜志等,未經教員允許不準隨意出入教室。
3、尊重教員,教員授課時,學員應服從教員的安排和指揮,學員提問或發言應舉手示意,不得隨意打斷教員授課。
4、教室應當保持安靜,課間休息時,不得在走廊、教室內打鬧或大聲喧嘩、嬉鬧。保持室內衛生,不準隨地吐痰,不準在教室內吃零食及亂扔紙屑、雜物,教室內不得吸煙、打牌等。
6、愛護公共財產,不準在門窗、桌椅及教室內外墻壁上涂寫、刻劃或隨意張貼;不準用腳踢走廊和教室的墻壁,不準蹬踢課桌椅;教室內的課桌椅不得隨意挪動或搬出。
7、節約用電,最后離開教室的人應隨手關燈和門窗。
三、訓練管理規定
1、服從命令,聽從指揮;勇敢頑強、吃苦耐勞。
2、嚴格遵守訓練場規定,嚴肅認真,不得嬉笑打鬧。
3、舉止端正、精神振作、姿態良好。不準背手、將手插入衣袋,不得搭肩挽臂。
四、請假、銷假和考勤管理規定
1、參訓期間原則上不得請假,確因特殊情況請假者,應逐級申請,上報公司領導審批(集訓隊領導無權審批),未經公司領導批準不得外出。
2、請假返回后,應及時銷假。培訓期間不假外出,或逾假不歸者,均以曠課論處。平時表現成績將全部扣除,并將情況上報公司,由公司實施處理或處分。
3、學員參訓期間由區隊負責人協助教員嚴格執行考勤制度。
第三篇:企業員工培訓
摘要:企業員工培訓是企業人力資源開發的一個重要內容。一個優秀的企業應該重視包括管理者在內的員工培訓工作,建立比較完善的員工培訓機制,培養學習型員工,打造學習型企業,建立科學的員工培訓體系。認識企業培訓與方案設計的重要性:培訓是增強企業競爭力的有效途徑,也是提高員工素質,建立人才儲備的良好手段,同時也促進員工的激勵機制,對灌輸企業文化,建立學習型組織具有良好的基礎作用。
居家木業公司在員工培訓上采取的措施如重視開展新員工培訓工作,制定科學的培訓計劃,在培訓結束后及時做好培訓評估工作,在培訓過程中完善激勵機制,調動員工參與培訓的積極性等等對企業培訓工作有很好的借鑒作用。此文還對居家木業公司在員工培訓上存在的問題進行了指出,如該公司存在針對員工培訓多,對管理層培訓少;員工培訓的管理體系仍未健全;員工培訓的投資力度仍不充分等等不足,在指出存在問題的同時,也對問題產生的原因進行了分析與探討,最后從存在問題入手,給予該公司一些有益的建議。
關鍵詞 員工培訓 誤區 對策
目錄
一、培訓及培訓方案設計的重要性
二、居家木業公司員工培訓的主要措施
三、居家木業公司在員工培訓上存在的問題與原因分析
四、對居家木業公司的幾點建議
五、結論
居家木業有限公司是我國出口加工500強企業之一,年銷售額達110億元,現有員工6000人,公司成立于1998年,注冊資本5000萬元,主要經營木地板 體育地板 戶外地板 實木復合地板 實木地板等,產品60%出口。公司比較注重人才的建設,擁有一批中高級專業技術人才,以豐富的經驗和先進的技術,實行嚴格的質量控制程序,確保每塊地板達到國家GB/TI5036.1-2001質量標準。并建立了完善的營銷網絡體系、遍布全國各省市并出口香港、美國、澳大利亞等國家和地區。在知識經濟時代,知識和技術在企業市場競爭中扮演著越來越重要的作用,人才成為企業最根本、最重要的競爭優勢和可持續發展的寶資源。隨著跨國公司的涌入和知識經濟的發展,中國企業所面臨的市場形勢趨嚴峻。為了適應這一變化,也為了使自己在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業越來越重視員工的培訓。
一、培訓及培訓方案設計的重要性
(一)培訓是增強企業競爭力的有效途徑
隨著知識和技術的更新速度加快,企業需要不斷創新和引進新設備、新技術、新工藝、新知識,這就要不斷地對員工進行培訓。美國《管理新聞簡報》發表的一項調查也顯示:由于企業對員工培訓不夠而導致的低水平技能正在破壞本企業的競爭力。一些大的公司,如微軟、IBM、摩托羅拉等,紛紛建立了自己的員工培訓學院或大學。也正是因為這些公司重視員工培訓,相信知識是保持長期成功的基礎,才使得公司在全球競爭中處于優勢地位。所以,通過培訓可以增強員工對企業決策的理解和執行能力,使員工掌握企業的管理理念和先進的管理方法、技術,不斷提高企業的市場競爭力。
(二)培訓是提高員工素質,建立人才儲備的良好手段
提高員工的綜合素質、專業水平和工作能力,是培訓員工的另一個目標。在企業的生產經營活動中,員工會遇到各種樣的困難和問題,如何有效地解決這些困難和問題,最好的辦法就是不斷地提高員工的素質,使員工具備一定的專業水平和工作能力。加強對員工的培訓,可以使員工掌握新技能,補充新知識,適應新環境,充滿對企業的責任感和使命感,極大地開發自己的潛能,不斷提高工作效率和工作質量,最終能準確理解領導的工
作意圖、完成復雜的工作任務,增強企業競爭力。同時,隨著員工的專業技能與綜合素質在培訓的基礎上不斷提高,還可以從數量、質量、結構上為企業的長遠發展提供人才保障和人才儲備,形成人力資源優勢。
第四篇:淺談企業員工培訓
縱觀現代經濟的發展,也不難看出,企業之間的競爭歸根到底也是人才的競爭,從某種意義來講,也是企業培訓的競爭;未來企業,獲得優于競爭對手的唯一途徑,就是比競爭對手學得更快;重視培訓、重視員工全面素質的提升和企業文化的認同,把企業建成學習型組織,通過提高企業核心競爭力,從而最終實現企業與員工“雙贏”,是企業獲得發展的最根本手段。
培訓是指組織為了實現組織自身和工作人員個人的發展目標,有計劃地對全體工作人員進行訓練,使之提高與工作相關的知識、技藝、能力,以及態度等素質,以適應并勝任職位工作。其主要內容大體上可分為知識培訓、技能培訓和心理素質培訓三種。
知識培訓:是員工獲取持續提高和發展的基礎,員工只有具備一定的基礎及專業知識,才能為其在各個領域的進一步發展提供堅實的支撐。
技能培訓:知識只有轉化成技能,才能真正產生價值,我們常說的“知識就是力量”,就是這個道理;“科技是第一生產力”,只有當科技轉化成為生產力的時候,他才能成為第一生產力;員工的工作技能,是企業生產高質量的產品和產生最佳效益、獲得發展的根本源泉。因而,技能培訓也是企業培訓中的重點環節。
素質培訓:員工具備了扎實的理論知識和過硬的業務技能,但如果沒有正確的價值觀、積極的工作態度和良好的思維習慣,那么,他們給企業帶來的很可能不是財富,而是損失。而高素質員工,即使暫時在知識和技能存在不足,但他們會為實現目標而主動、有效地去學習和提升自我,從而最終成為企業所需的人才。此類培訓是企業必須持之以恒進行的核心重點。
綜上所述,筆者認為,要切實搞好企業員工的培訓工作,全面提高全員綜合素質,應從以下幾個方面抓好企業的員工培訓工作:
?建立科學的培訓系統和有效的培訓計劃
培訓要想獲得好的效果,培訓形式的選擇至關重要。培訓的形式很多,企業在選擇具體方式的時候不必因循守舊,固執地套用已有的既定模式。培訓的最終目的是使員工綜合素質得到提高,因此,企業應結合其資源優勢、員工特點及培訓內容,合理選擇適合本企業所需的科學的培訓系統和有效的培訓計劃,以便達到最終目的。
企業培訓要取得成效,重點要把握以下要點:
?要切實把握好“三性”。
(1)、系統性:根據企業現狀及發展目標,系統制定各部門、崗位的培訓發展計劃。企業管理者必須對培訓的內容、方法、教師、教材和參加人員、經費、時間等有一個系統的規劃和安排。培訓內容的適當與否是培訓能否有效的關鍵因素,為此必須作好培訓前的需求分析。個人分析就是找出某一員工現有的技能水平與要求的技能水平的缺口。培訓就是要填補這一缺口,雪中送炭。
(2)、前瞻性:企業培訓不僅僅是為了目前的需要,更要考慮將來的長遠發展。
(3)、針對性:要“有的放矢”,把握好培訓的主方向、主目標,不能“漫無目的”的所有項目一起上,一定時期內,還需主題明確、中心突出。
第二,要有廣泛的員工參與。認清員工的需求,針對不同的培訓對象,采用適當的主題、深度及培訓形式是很重要的,但更重要的是對管理者和普通員工一樣,進行全面培訓。企業應把所有那些合乎條件、渴望學習的員工都納入培訓的范圍,尤其是企業的高級主管人員應首先接受培訓。真正影響培訓和開發效果的人不是培訓人員,而是受訓人員的直線管理者,如果他們沒有這方面的意識和技能,培訓與開發的措施往往落空。
第三,要有反饋與交流。每次培訓結束后都要做培訓效果評估,對培訓內容本身的可實踐性、對員工工作績效的影響程度進行全面的評價,為以后的培訓具有更好的效果奠定基礎。
?搞好企業員工培訓應處理好兩個關系
1、近期效益和長遠效益的關系
一個企業要想在競爭中獲勝,應該從長計議,設計員工教育的方案。從世界上成功的組織或企業看,可以發現,他們開始并不急于求成,而是注重發現、組織和運用好企業的人力資源,要求員工通過學習、創造、挖掘、發揮自己的潛力。在一些發達國家,尤其是在日本、德國等一些比較重視企業員工團隊精神、敬業精神的國家,企業歷來重視員工培訓教育,為了提高員工的綜合素質,他們在教育上的投資從不吝嗇。上海航空公司曾因更新飛機,有約一年半時間成為“無機公司”,面對極大的經濟壓力,當時有人建議將技術工人勞務輸出,賺一筆錢,也有人提出讓一部分職工待崗回家,省一筆線。但是公司最終沒有賺那筆錢,也沒省那筆錢,卻投入資金搞全員培訓,把公司變成了一所大學校,從而為迎接一流飛機、提供一流服務,作了人才、智力準備。從長遠眼光看,這是最終出高效益的手段。
2、在崗員工的職業教育與員工的職務、職稱升遷的聯系
企業開展員工職業培訓教育,不是純粹為教育而教育,其最終目的是根據企業的發展目標,提高員工整體素質,挖掘、培養人才、調動、激勵員工的上進心和責任感。將在崗員工接受職業教育與其職務、職稱升遷聯系起來,是及時“兌現”企業和員工教育投入的重要環節。因此,要把企業的職業教育與企業的人事管理作為一個系統,設計一個“學習——提升”的閉環結構。即企業員工的每一次提升,都須經過相應等級的培訓,而每一項培訓,都是為學習者的進一步發展作準備,這樣循環重復,螺旋式上升,使受教育者不斷地從接愛教育中得到激勵,明確自己的發展定位。
?制定適合企業的培訓方法與技術
人員培訓是一項在時間和金錢等各方面花費都比較大的工程,在企業實際工作中,對不同人員的素質提高也有輕重緩急,同時,企業培訓的對象主要是成年人,且成年人一般都具有一定的社會經歷及成熟的思維能力。因此,為了最大限度地提高培訓的投資效益,就必須根據企業發展的需要和個人發展的具體情況,合理地確定培訓對象和選擇培訓方法和技術。歸納起來,筆者認為員工的培訓應主要從以下幾個方面著手進行。
1、在崗培訓:在崗培訓是指員工不脫離崗位,利用業余時間和部分工作時間參加的培訓,這是企業應用最普遍的培訓方式。
(1)、根據新的技術和職業發展要求來調整、提高在崗員工的職業技能水平。如資興焦電股份有限公司為了提高管理人員的綜合素質,從近兩年來,花費大量的人力和財力,由黨務工作部牽頭,先后舉辦了的初級和中、高級管理人員培訓班,每周利用一至二天的時間對車間副主任以上的初級管理人員和公司副部級以上的中、高層管理人員進行現代企業知識、管理知識、財務知識、人力資源管理、領導藝術和市場營銷等知識進行了專題的培訓。
(2)、滿足在崗員工要求掌握更高技能的職業要求,為其成為中等專業人員及基層管理者(如中、高級工、技術員、班組長等)作好準備。由于公司的發展,去年來,資興焦電股份有限公司企業管理部、技術發展部和生產安全部聯合在各分廠開展的員工崗位技能培訓,利用工余時間對崗位員工進行了系統的崗位知識、質量管理和設備操作技能的培訓,有效的提高了員工的綜合技能,促進了公司各項工作的有序進行和公司的發展。
2、脫產培訓:脫產培訓是指員工離開工作崗位,去專門從事知識或技能的學習。如資興焦電股份有限公司聯合湘潭礦院舉辦的煤化工研究生班培訓,集中時間組織相關人員脫產進行培訓。
無論是何種培訓,下面的一些方法和技術在日常開展的培訓工作中也應用得比較廣泛的,如課堂教學、視聽技術(電視、錄像、電影、錄音帶)、計算機輔助指導、情景模擬、學術會議與討論、角色扮演、案例研計、高級游戲、講座、多媒體技術、新員工培訓等。
3、部門互動式培訓:設置培訓主題后,根據部門員工特點,將培訓內容分解到部門相關人員,各自進行學習;培訓由大家共同參與,每位員工都是老師,各負責主講部份內容,每講完一部份,全體員工就其授課內容及方式展開集體討論。總結長處、改進不足,以不斷完善;此種培訓所產生的效果是多方面的,既可促使大家認真學習、努力掌握培訓內容精要,又可提高授課者語言表達及文字組織能力,還可通過討論闡述不同觀點、幫助大家共同理解,從而使所有參與者獲得提高。如“tcl電工集團”采取此種培訓方法,培養并形成了該公司員工自覺學習的良好氛圍。通過互動式的培訓,讓員工在平常的生活與工作中不斷積累知識,提高綜合素質,以至于中央電視臺記者在該公司采訪時,贊嘆該公司員工的整體綜合素質之高,佩服該公司此種學習培訓方法。
4、崗位復訓:在崗員工在從事一定時間相同的職業工作后,往往會漸生惰性,操作由熟練而變得機械、麻木,甚至將規定的程序簡化“吃掉”。因此,對于在某一崗位工作一段時間后的在崗員工進行崗位復訓,以溫故而新知,是必要的。崗位復訓應緊密結合生產實際,按需施教,根據實際工作中出現的問題和需要,缺什么補什么。復訓的內容包括:規范的職業技能培訓,職業道德培訓,實際工作中存在問題的研討。每期復訓,都應要求每位學員必須提出其在實際工作中遇到的具體案例(在實際工作中處理成功的、失效的事例)進行討論交流,相互啟發,從而不斷積累崗位工作范例。
5、導師帶徒:此種方法主要適應于新員工和員工晉升、崗位輪換,當員工缺乏崗位經歷或對崗位情況不熟時,可采用此種方法,通過其帶崗者的言傳身教,使員工獲取實踐經驗,以盡快達到崗位要求。
6、專題案例討論:針對某一特定現象和案例,進行專題分析、討論,主要用于分析問題、尋找差距、避免失誤。
企業要想盡快建立學習型組織(團隊),除了持續有效開展各類培訓外,更主要的是必須通過各種手段在企業內部迅速建立起員工自發學習的組織氛圍,幫助員工建立起“終生學習”的觀念,變“要我學”為“我要學”培養員工自我提高的能力,通過員工價值的提升,以促使人力資源增值,從而最終實現企業的持續良性發展。
第五篇:企業員工培訓淺議
企業員工培訓淺議
[提要] 本文闡述企業員工培訓的深層意義和作用,梳理員工培訓的各個環節和開展培訓的基本思路、一般規律和對策,提出員工培訓的誤區,以供企業及培訓管理人員參考。
關鍵詞:員工培訓;意義和作用;思路與對策
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A
員工培訓是企業人力資源策略的重要抓手,也是企業總體發展戰略中不可或缺的一部分。員工培訓包括培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓項目設計、培訓類型的界定、培訓方法的選擇、培訓的實施與管理、培訓成果轉化、培訓效果評估等環節的工作。不同規模、不同性質、不同類型的企業,對員工培訓的認知不同、需求不同、取舍不同,因而對員工培訓各環節的側重點也不同。那么,一個企業應如何開展員工培訓呢?
一、深刻認識員工培訓的意義和作用
(一)員工培訓的意義。人類從產生到人類社會的形成,從農業革命到工業革命、到大爆炸式的知識革命,再到現在的科技時代、網絡經濟時代、泡沫經濟時代、分享經濟時代、全球經濟一體化時代,也可以說是“混合經濟時代”或“新經濟時代”,究竟是什么樣的一種力量在推進人類發展?顯然,人類特有的學習與思考的本能(能力)充當了這一推進器。正如習近平指出的,“中國共產黨人依靠學習走到今天,也必然要依靠學習走向未來。”“要依靠學習走向未來”――這既是關于學習的深度闡釋、具有重大而深遠的意義,又是我們每一個人、每一個組織生存和發展的必由路徑、必然道路。習近平還指出:“學習和思考、學習和實踐是相輔相成的,正所謂‘學而不思則罔,思而不學則殆。’你腦子里裝著問題了,想解決問題了,想把問題解決好了,就會去學習,就會自覺去學習。”因此,筆者認為,員工培訓的深層意義在于激發學習、激發思考、激發創新,而且必須包括員工與企業兩個層面,缺一不可;員工培訓的實質在于通過提高員工的整體學習力,最終提升企業的學習力、競爭力。然而企業究竟是什么,其自身只不過是一張紙――營業執照,并無學習能力,也無思考能力,只有當它成為以“人”為根本資源的資源集合體時,才具有活力和發展能力。所以,在企業與員工兩個層面,企業必須發揮主導驅動功能,主動擔負起員工培訓的職責和義務,激活員工培訓的現實意義,充分調動員工的學習能力、創新能力,并將其轉化為企業發展的核心動力。企業開展員工培訓的意義還在于,幫助員工樹立終身學習的理念,??質上就是樹立企業終身學習的哲學理念;否則,就無法追趕時代前進的腳步。
(二)員工培訓的作用。員工培訓對員工的作用和對企業的作用是不可分割的,只是分述而已。
1、對員工的作用。顯而易見的有:提高員工業務技能,適應崗位需要、更好地勝任本職工作,增強生存本領;提高績效,獲取更多的報酬;通過培訓,讓員工認識到自身存在的差距,激發員工自我認知、自我提升。實踐中,一些員工往往忽視與自身專業無關的培訓,如人際關系、營銷管理、企業文化等方面的課程,殊不知,企業正是為了把員工培養成為多面手,才有意識地安排多方面的知識培訓。因此,員工應該抓住企業開展培訓的一切機會,汲取各方面的營養,增強自身綜合素質與水平,增加自身價值。最重要的是,持續有效的強制培訓有望激發員工自我學習意識,使員工既能積極參加強制培訓,又能在工余時間強化自我學習的管理,成為學習型員工。
2、對企業的作用。同樣顯而易見:一是提高員工技能和工作效率,生產出更好的產品或服務,為企業賺取更大的利潤;二是端正員工的工作態度,增強員工的責任心和歸屬感,建立穩健的員工隊伍,推動企業文化建設;三是提高員工的綜合素質,適應企業經營管理的需要,有利于內強素質、外樹形象;四是通過持續有序的培訓,既能鍛煉員工整體素質能力,又能挖掘出技能型、管理型、營銷型的人才,滿足企業持續發展的需要。加強員工培訓,遵循了以人為本的思想,注重“人”的發展,最終必將贏得企業與員工的同步同向發展。
二、基本思路與對策
通過學習和實踐,筆者認為,員工培訓是企業員工開發、創建學習型組織的基礎,是企業的一項基本工作;而員工開發、學習型組織創建則是員工培訓的更高層次,可能只有國內外一些大型知名企業才能有足夠的能力去實施。比如,彼得?圣吉闡述的學習型組織的五項修煉:自我超越、心智模式、共同愿景、團隊學習、系統思考,對于國內大多數企業來講只能借鑒而已,即使完全看懂,恐怕也無法實施。
(一)提高員工培訓工作占位,這是首要條件。毋庸置疑,強化員工培訓,提升員工素質,進而提升企業產品、技術、服務創新能力,是現代企業增強核心競爭力的必要手段,但凡“正規的企業”都必須開展員工培訓。但能否將員工培訓擺上必要的位置和相應的高度,取決于企業決策層的思維或者說心智模式;如果主要領導人的心智模式趨向于不思進取但求生存,則可能過多考慮壓縮成本、減少員工或低價聘用員工,絕對不可能重視員工培訓;如果主要領導人的心智模式趨向于開拓創新力求發展,則一定能把員工培訓提升到應有的地位,并與企業各層達成共識,帶領整個企業有序開展員工培訓。
現實中,有的企業領導口頭上、會議上十分強調員工培訓的重要意義和重要作用,然而在行動上、在具體落實中處處以人力財力精力有限為由,阻礙或中止培訓實施,使得原定計劃夭折。因此,只有在領導決策層應有的重視與支持下,企業員工培訓才能持續開展、不斷加強,發揮其應有的作用。
(二)分析培訓需求,制定培訓計劃與培訓項目
1、培訓需求、培訓計劃、培訓項目三者之間的關系。(1)培訓需求是培訓計劃、培訓項目的組成部分,是開展培訓的第一個環節,而且是具體的需求,沒有培訓需求,則無需開展員工培訓,當然也就不需要制定培訓計劃與培訓項目;(2)在理論上講,培訓計劃是指一個企業的整體培訓計劃,培訓項目是指一個企業內部某個部門、崗位的培訓計劃,按此界定,對二者的關系應該理解為:企業制定的培訓計劃是部門或崗位設計培訓項目的前提,部門或崗位的培訓項目應在培訓計劃這個大的框架下制定;(3)在實務工作中,企業及其某個部門都可制定培訓計劃或培訓項目,在稱謂上二者并沒有嚴格的區分,而且在培訓時間的跨度上也無區分,如、季度培訓計劃、培訓項目,有時直接合并稱之為“培訓項目計劃”;(4)工作中,筆者傾向于從理論上將“培訓計劃”與“培訓項目”加以區分,目的是規范企業內部的組織行為,統一將“培訓項目”理解為“培訓計劃”之下的部門或崗位的培訓計劃,其內容應更加具體、更為細化。
2、拿出真實的培訓需求。確定培訓需求的過程包括需求搜集、需求分析、需求分析結果應用三大流程。
(1)培訓需求搜集。搜集方法主要有問卷調查法、面談法、測驗法、觀察法、關鍵事件法等,實際應用中每個企業的實際情況不同、選擇也不同,通常會綜合運用其中的幾種方法。
筆者所在企業是一家有著500余人的中小銀行,在搜集需求時采用了自己的創新方法:①自由提交法:面向全員,每一位員工都可根據個人愿望提出任何培訓需求,而且每年必須至少提出3條,并無需對所提需求的合理性負責;②需求責任制:面向中層管理者,每一位中層干部每年必須至少提出3條比較合理的培訓需求,否則年終將被取消評先資格;③實地面談法:在制定培訓計劃時,人力資源部與各條線人員面談人數不少于10%,努力保證搜集的需求客觀、真實、全面。
(2)培訓需求分析。培訓需求分析方法常用的有三要素(組織、員工、任務)分析模型、績效分析模型、勝任力素質模型、前瞻性分析模型、刺激―反應模型等,后三種一般適用于現代化程度高的大型企業。同樣,一個企業究竟采取哪一種或幾種分析方法,只有結合企業自身特點來選取;最終目的是找出員工知識水平、專業技能、綜合素質與企業目標要求之間的差距。
筆者所在的銀行以謀取利潤為中心,所以更多地采用了績效分析模型。做法是,以為單位,首先設定較高的企業績效總目標;其次,分析衡量“理想目標”與“現實狀況”之間的距離,包括現有的經營基礎、員工精神狀態與積極性、員工整體觀念與素質、績效水平、可用資金等方面與目標的差距;最后,分析目標任務,細化員工培訓需求,由人力資源部牽頭落實承辦。
(3)需求分析結果應用。即通過科學、具體的培訓需求分析之后,確定三個方面的事項:一是確定培訓目標。為實現企業目標,通過培訓,需要提升的是員工的知識水平、業務技能,還是員工的素質素養、學習能力、思考能力、責任感、危機感;二是確定培訓對象。需要培訓的對象是全員還是重點崗位人員,是新員工還是老員工,是基層人員還是機關人員,是一線員工還是管理者;三是確定培訓內容。即根據不同培訓對象的不同培訓需求,確定不同的培訓內容。這三個方面互相關聯、密不可分。
值得注意的是,培訓并非萬能。在應用培訓需求分析結果時,要剔除那些并非依靠培訓能夠縮小的差距和解決的問題,比如:有些員工不愿意在工作上投入足夠的時間和精力,有的員工明明有足?虻墓ぷ髂芰Φ?缺少敬業精神,有的員工思維能力、創新能力都較強但不愿提出改進工作的建議、甚至發現了工作缺陷也漠不關心;這些問題只有改變企業決策機制、用人機制、薪酬機制、激勵機制、人文環境,才能從根本上加以解決。
3、制定培訓計劃。培訓計劃的制定是從需求開始的,在找準培訓需求之后,緊接著就要落實培訓課程、制定預算、續編定稿、提交審批、印發執行等工作。培訓計劃是日后開展培訓的導航,必須綜合考慮員工的參與度、管理者的參與度、培訓的時間及其持續性、培訓的成本等多方面因素,確保制定的培訓計劃安排周密、切實管用。
培訓計劃一般分為長期(3~5年)培訓計劃、中期(1~3年)培訓計劃、短期(1年及以內)培訓計劃。長期培訓計劃一般適用于戰略性極強的大企業,中期、短期培訓計劃則適用于中小型企業。
(1)中期培訓計劃內容。根據企業發展的人才需求,中期培訓計劃中至少要明確的事項有:①培訓需求;②培訓目標;③培訓策略;④培訓資源的配置;⑤培訓總體內容;⑥培訓行動步驟;⑦培訓效果、效益預測等。
(2)短期培訓計劃內容。短期培訓計劃是中期培訓計劃的進一步細化,需要明確的事項更加具體、內容更多,主要有:①培訓目的、目標;②培訓時間;③培訓地點;④培訓對象;⑤培訓方式;⑥培訓內容;⑦組織分工;⑧各類各種資源的使用安排;⑨培訓成果的轉化;⑩培訓效果的反饋與評估等。如果計劃不夠詳盡,還應制定季度乃至月度計劃,總之要確保培訓計劃的可操作性,使執行部門和人員有據可依。
4、設計培訓項目。培訓項目是培訓計劃的具體化,如果企業培訓計劃已經制定的十分詳盡,已將培訓細節明確到各部門各崗位,那么人力資源管理部門就無需再為相關部門和崗位設計培訓項目,自然各部門各崗位也無需自行設計培訓項目。
需要設計培訓項目的情形通常有兩種:第一種情形是:培訓計劃描述不夠具體,需要各部門各崗位對照計劃來設計更為詳盡的培訓項目,報批后執行;第二種情形是:有的企業直接以“培訓項目”代替“培訓計劃”,根據培訓需求設計制定若干個培訓項目,分解到相關部門按期執行。
(三)培訓計劃(項目)的執行落實。所謂培訓計劃(項目)的執行落實,就是將在培訓的實施與管理中涉及的每一環節每一項工作分配到人到部門,確保不折不扣地落地落實。工作中,一般應至少將以下事項的落實承辦責任明確到部門或人員:(1)培訓計劃(項目)的總體推進(大多由分管員工教育的領導負責);(2)培訓工作的督促檢查;(3)內訓師的選定;(4)外部培訓機構的選擇;(5)員工培訓協議書的簽訂;(6)學員紀律管理特別是安全管理;(7)培訓場所的選擇與跟蹤管理;(8)培訓的后勤保障;(9)培訓過程中培訓內容、培訓方法等方面存在問題的糾偏;(10)員工流失、技術泄密、勞資關系等風險防范。
(四)培訓成果轉化的措施。每個企業都希望通過培訓,員工能夠迅速把所學到的知識、技能、態度、行為運用到實際工作中,從而提高效率、節約成本、提升效益。但是,有研究表明,員工培訓之后只有30%~40%的培訓所得能在短時間內得到應用,只有20%左右的培訓所得在六個月后還能使用,只有10%~20%的培訓所得在年內也許能得到應用;如果以貨幣形式來衡量投入與產生比,培訓成果的遷徙率大約只有10%。
培訓成果轉化有其必經的過程,影響培訓成果轉化的因素主要是員工個人特質、企業工作環境兩大方面。員工的個人特質我們無法一時改變,但對企業工作環境,只要領導重視,是能夠得以及時改善的。以筆者所在企業為例,采取的培訓成果轉化措施有:(1)利用企業內網強化知識管理,員工培訓后必須撰寫學習心得,連同培訓課件或學習記錄發至內網,與全員共享;(2)員工培訓后必須親自擔任“講師”,拿出授課方案,列明培訓時間、培訓對象,報批后開講,對相關員工進行轉培訓;(3)員工在不影響正常工作的情況下,自行參加繼續教育并取得國家承認的相關學歷和職稱證書的,給予報銷一半的學費,并提高學歷、職稱待遇;(4)長期設立“金點子”電子信箱,凡是提出創新建議的員工,即可獲得一定的物質獎勵,所提建議被采納的,按規定給予經濟獎勵并記正向積分。
(五)培訓效果評估。實施培訓效果評估涉及的理論較為復雜,流程環節較多,涉及面也比較廣;評估培訓效果的好壞,主要衡量標準相關度、信度、區分度、可行性四個維度;評估理論主要有:柯克帕特里克的四級評估法、考夫曼的五層次評估模型、CIRO評估模型、CIPP評估模型、菲利普斯的ROI過程模型。雖然不少企業在培訓工作中忽視或者忽略了這項工作,但是培訓效果評估作為員工培訓的最后一個環節,它是實現人力資源戰略的必要手段,通過有效評估可以進一步促進員工培訓管理水平的提高,因而不可遺漏。
在評估實踐中,大多數企業借鑒使用了柯克帕特里克的四級評估法,即從反應層面調查員工對培訓的感覺,從學習層面測試員工學到的知識和能力,從行為層面觀察員工培訓后行為舉止和態度的改進或變化,從結果層面考察培訓為員工和企業帶來的績效。
需要指出的是,培訓效果評估雖然是員工培訓的最后一個環節,但實際上從確定企業培訓目標時就已隨之展開。
三、走出員工培訓的誤區
(一)唯理論,照搬硬套。第一種情況:的確,很多先進的企業管理理念、人力資源管理理論及員工培訓理論、相關模型,都來自國外專家學者的研究成果。這些理念理論確實值得我國企業學習,但必須結合國情、企情和中國人的特質來借鑒運用,不能完全西化。當今時代,強者不一定能生存,而適者一定能生存。因此,我們必須在先進理念理論的指導下,通過艱苦實踐,努力探索并形成具有中國企業特色的、符合中國企業特點的員工培訓一系列思想和理念,最終造就中國企業的核心人才、核心技術,形成核心力量,方能使我國企業在世界競爭中站得住腳,立于不敗之地;第二種情況:有的企業照抄大型企業、國外企業的培訓案例,是否適用不講,殊不知,做別人做過的,一味模仿追隨、拿來主義,注定永遠跟在別人的后面跑。這實際上反映出很多企業自身創新能力缺乏或不足。
(二)不務實,好高騖遠。談及員工培訓,有的企業動輒大談員工開發、五項修煉,馬上提出打造學習型員工、創建學習型組織的口號,以為出一個員工學習手冊、掛幾塊牌子就是學習型企業了。企業領導人應反思:第一,企業所處發展階段究竟需要什么樣的人才,根據真實需求拿出務實的員工培訓計劃;第二,什么是學習型組織,國外的理念是否適合自身企業;第三,自身企業是否需要、是否適宜創建學習型組織,差距有多大;第四,企業當前是否具備足夠的人力、財力、智力創建學習型組織。還有的企業不惜花費幾萬元、十幾萬元邀請“大??級”、“導師級”、“資深級”領導、專家前來“作海闊天空”、“天方夜譚”式的培訓,實質上是為了裝門面、造聲勢,甚至有的是為了拉關系。
值得一提的是,目前很多企業采用了“互聯網+員工培訓+APP”模式,這是大勢所趨,但必須同時引入新的培訓管理模式。如筆者所在的銀行,依托上海某專業培訓機構,于2018年1月為全員搭建了電腦端和手機端學習的平臺,員工可以隨時隨地自行上線學習。學習內容也完全由該培訓機構編排,針對基層和機關兩個層面的員工,按月下發不同的自學課程,本月課程未完成的則無進入下月課堂,銀行人力資源部每月公布員工學時學分。從運行情況來看,該培訓機構專注銀行員工培訓,安排的學習內容比較及時全面;這種模式的特點是注重提升員工的自我認知、自學意識和自我管理能力,不足之處在于培訓需求分析不足、針對性不強、忽略學習成果轉化與學習效果評估。
(三)趕時髦,盲目外包。現在,大型企業都建有自己的培訓中心、培訓學院、企業大學,中小企業就成了外部培訓機構的主要客戶。企業為了加強員工培訓,必要時可將相關培訓項目進行外包,但一定要經過慎重決策,確保符合自身的戰略需要,有利于節約成本,有利于創新培訓方式、增強培訓效果,決不能不顧企業和員工的真正需求,人云亦云,盲目跟風外包。從企業的長遠發展來看,仍然要注重增強內生培訓能力,注重打造內訓師;培訓外包只能作為員工培訓的補充形式。
四、結語
員工培訓的終極目標是,使員工勝任本職工作,發揮最大的才智與潛能投身企業,進而集聚成為企業的核心競爭力,不斷提高企業的生存能力和創新能力,從而實現企業發展與員工發展的統一、企業價值與員工價值的統一。因此,企業必須始終堅持以人為本,采取積極務實有效的措施,持續深入地開展員工培訓。
主要參考文獻:
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