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員工行為規范

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第一篇:員工行為規范

廣安市百年物業管理有限公司

員工行為規范

一、員工守則

(1)遵守國家政策法令、法規,遵守公司及客戶單位制定的各項規章制度。

(2)如實填寫各類檔案,提供有效證件,不得隱瞞或假造。(3)白覺接受業務指導,各類培訓及考核,努力提高工作技能。(4)服從領導,聽從指揮,團結同事,互幫互助,按時保質完成各項工作任務。

(5)嚴格遵守勞動紀律,按規定要求開展工作,工作場所禁止無關人員逗留。

(6)忠于職守,講究社會公德和職業道德,嚴守公司商業秘密,廉潔奉公,遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和聲譽.不斷提高個人道德修養和文化修養。

(7)愛護公物及公用設施,嚴禁刻劃、粘貼、損壞客戶及業主所提供的材料及沒施等。

(8)勤儉節約,注意節能和廢物利用,杜絕一切浪費現象。(9)不得違紀索取,收受客戶提供的利益,報酬。未經批準,上班時間內不得在外兼職。

(10)準時出席參加各類會議和培訓,因故不能按時到會或不能到會者,應提前1小時向會議主持人請假。與會人員,認真領會會議精神,做好會議記錄,同時對會議決議要無條件服從和執行。

(11)及時上報或處理對客戶的投訴。對本轄區內工作質量進行 自查自糾,虛心聽取客戶(業主)的意見并及時作出相應的整改。

(12)衣容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語。

(13)以公司為家,關心公司,主動提出合理化建議,發揚團隊精神,為企業發展獻計獻策。

二、工作態度

(1)服從領導--不折不扣地服從上級的工作安排及工作調配。不得借故推諉、拖延、拒絕或中止工作,如有意見和困難,應書面逐級向領導請示或申訴,原則上不得越級上報或申訴。更不允許員工向客戶單位領導直接投訴公司內部待處理事宜。領導指出缺點,應虛心接受,及時改正,不得當面頂撞上級。

(2)嚴于職守--堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。(3)正直誠實--對上級領導、同事和客戶要以誠相待,實事求事上報工作情況,不提供虛假情報,知錯勇于承擔責任及時改正,不誣陷他人.不陽奉陰違。

(4)團結協作--各部門之間、員工之間要互相配合,同心協力地解決困難。不挑撥離間,不吵架、打架,同事之間應相互幫助。

(5)勤勉高效--發揚勤奮踏實的精神,優質高效地完成所擔負的工作。

(6)吃苦耐勞--以積極的態度對待工作,不怕苦,不言累,養成良好的工作作風。

三、服務態度

(1)禮貌--這是員工對客戶和同事的基本態度,在任何時刻均應使用禮貌用語,“請”字當頭走,“謝”字不離口。在工作場所與領導或客戶相遇,不得直呼其名,應稱姓+職務名稱。早晨上班,與同 事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。

(2)樂觀--以樂觀的態度對待工作和工作中的困難。(3)友善--微笑是體現友善最適當的表達方式,因此應以微笑迎接客戶和領導及與同事相處。

(4)熱情--對待客戶要熱情、周到,對待同事要熱情真誠,對待工作要熱情勤奮。

(5)耐心--對業主和客戶的要求應認真、耐心地聆聽,不得與業主和客戶爭論。在不違背公司規定的前提下盡可能為客戶及業主排憂解難。

四、著裝儀表規范

(1)著裝:員工每天上崗前換好本崗工作服。衣冠整沽,系好領扣、衣扣、鞋帶,不卷袖口或褲腿,皮鞋保持干凈.不得釘響底,不得穿拖鞋;女職工不得穿暴露、吊帶和超短裙。

(2)儀表:保持面部、手部清潔衛生,發型美觀大方,不留、染怪異發型。男員工經常刮胡須,不留小胡子、大鬢角,不剃光頭。女員工淡妝上崗,不宜戴華麗首飾或戴過多首飾,不濃裝艷抹,使用味濃的化妝品,不留長指甲和涂有色的指甲油。

(3)服務標牌:工作牌只準佩戴在工作服左胸前,不得隨意別放它外。

五、行為舉止規范

(1)站姿:堅持站立服務。站立時肩平、頭正、挺胸、收腹、雙眼平視前方,眼神自然,不左顧右盼,兩手自然下垂或在體前交叉,身體正直平衡,保持微笑狀態。切忌側身亂靠、來回走動、手足無措 或雙手插在褲袋。精神飽滿,落落大方。

(2)坐姿:與客戶交談或其他活動需要坐下時,應保持上身挺直,坐姿優美端莊。坐下后不前俯后仰、身體扭曲,不搖腿蹺腿,不將腳放在椅子、沙發扶手或茶幾上。

(3)行姿:行走時挺胸、收腹.上身保持垂直平穩,身體重心略向前傾,兩臂前后自然擺動.不要把手插進口袋,不左右搖晃。行走時速度適中,不過快過慢。注意前方,防止與人沖撞。路遇客戶,面帶微笑。主動問好,側身禮讓。引導客戶行進,先問好,用手指示方向。走在客房右前方或側身略向客戶,保持1.5-2步距離;客人在過道或樓梯間時,不能從客人中間穿過,應先道一聲:“對不起,請讓一下”,待對方移步后可從側面通過。在樓道內行走腳步要輕,不得奔跑。(緊急情況除外)。

六、工作行為觀范

(1)在上班前到崗,按規定穿工作服、戴工作牌及做好上班的準備工作。

(2)嚴格遵守工作時間,不遲到、不早退、不無故缺勤,嚴格執行請銷假制度,做到事前請假,事后銷假。

(3)上班不委托別人簽到。

(4)材料、工具用后要擺放整齊有序,不亂扔、亂堆、亂棄。(5)出入辦公室開門、關門動作輕便,進入上級領導或其他部門辦公室以及客戶室內,應先在門外輕扣門三下,征得同意后方可入內。若進去時門是關著的.出來時應隨手將門輕輕帶上。

(6)維護安靜、嚴肅的工作氣氛.不得在辦公室、走廊內人聲喧嘩、吵鬧,有事應走到相關人員面前輕聲交待。(7)工作時間不談論與工作無關事宜,或到其他地點隨意走動、閑聊。不離崗、串崗、脫崗。

(8)工作時間不干私事,不接待私人探訪、不私自會客,不得瀏覽與工作無關的書籍、雜志、報紙。確有急事,須向直接領導請假并經同意后方可外出。

(9)工作時間原則上不準接打私人電話:如有急事,通話時間不宜超過3分鐘。禁止到客戶辦公室打接私人電話、談家事。

(10)上班時間不吃零食、飲酒、下棋、打撲克;不準做任何與工作無關的事情。

(11)遵守安全技術操作規范,禁止野蠻施工,違章作業。(12)使用器具輕拿輕放,禁止磕碰撞擊發出聲響,為客戶單位及業主創造一個優雅舒適的工作環境。

(13)發揚拾金不昧的精神,拾到錢財物品一律上交公司。

第二篇:員工行為規范

車間員工日常行為規范管理規定

1.員工上班期間要堅守崗位,不得擅離職守,禁止脫崗、串崗、溜崗、睡崗。

2.上班須統一著裝,嚴禁穿拖鞋、短褲上班。3.嚴禁男工留長發,女工披頭散發上班。4.嚴禁在公司禁煙區吸煙。

5.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入生產區域。

6.工作期間不允許隨意外出辦私事,嚴禁做與工作無關的事情。7.工作期間禁止閑聊、吃零食、唱歌、聽音樂、玩手機等。8.禁止在車間內追逐、嬉鬧、打鬧。

9.工作期間注意保持工作區域干凈整潔,下班后必須對生產現場進行清理、清潔。

10.工作期間,任何崗位人員發現異常立即向主管報告。

11.員工要愛護公共環境及設施,不隨處亂仍果皮、紙屑、瓜子皮等垃圾,不破壞公共設施。

12.個人物品要統一存放、歸置在車間指定地點。

13.上下班必須按照生產部規定的時間,不遲到、早退、曠工。14.因事因病請假必須親自提前提出,不得事后請假或他人代假。15.凡未請假或請假未獲批準而擅自離崗不上班者,一律按曠工處理。16.違反上述條例(1-12)規定者,視情節輕重給予10-100元罰款,違反上述條例(13-15)規定者,依據公司考勤管理制度執行。

第三篇:員工行為規范

員工行為規范

編號:

一、員工行為規范(暫行)

1、思想 道 德 規 范

1)擁護黨的領導,政治立場堅守,愛憎分明,模范遵守國家的法制、法規,不參加邪教、異教組織,不發布、不散播并主動抵制反動思想、言論,違者將開除廠籍,并移送司法機關處理。

2)認真學習、掌握集團公司企業文化理念及精神,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,有事業心、責任心、公德心,干事創業,做好本職工作,愛企報國,愛崗敬業。

3)崇尚集體主義,正確處理個人、集體和國家三者關系,自覺維護公司利益,不損人利已,不損公肥私。

4)解放思想,實事求是,開拓創新,勇于奉獻,為集團公司的發展貢獻自己的聰明才智。

5)尊老愛幼,與鄰里和睦相處,團結同事,與人為善,大力弘揚家庭美德,自覺遵守社會公德。

6)樹立正氣,抵制邪氣,見義勇為,敢于同不良現象和行為做斗爭。7)克服貪圖安逸享樂、不思進取的思想,樹立艱苦樸素、吃苦耐勞、勤儉節約、虛心好學、開拓進取、努力工作的優良作風。

2、儀 容 儀 表 規 范

1)上班期間按公司要求統一著裝。

2)男士不準把手插在西裝上衣口袋里;領帶夾應夾在襯衣第三至第四顆紐扣之間,男女都不得將手插在褲兜里。

3)著裝嚴禁;卷袖子、卷褲腳、翻領子等。4)男員工不準留長發,嚴禁留長胡須。

5)女員工化妝要自然大方,不準濃妝艷抹或佩帶過多飾物;男員工不得帶耳環。6)不得留長指甲,不得涂深色指甲油,不得紋身。

3、工作規范

1)嚴格遵守作息時間,按時上下班,不遲到、不早退。

2)上班期間不準大聲喧嘩、嘻鬧閑談、聚堆聊天,不準串崗、打嗑睡、干私活、玩游戲、打撲克、看電視、看報紙、上網瀏覽與工作無關的內容以及做其它與工作無關的事情。

3)樹立服從意識,服從分配,聽從指揮,下級應主動向上級匯報工作情況,要說真話、報實情,多反思、少辯解,對待工作要沒有任何借口,出現問題,主動從自身找原因,不推脫責任。

4)認真履行崗位職責,勤于學習,開拓創新,兢兢業業做好本職工作,按質、按時、安全完成工作任務。

5)增強保密觀念,嚴守公司秘密,做到不該看的不看,不該問不問,不該說的不說,對泄露公司機密造成嚴重后果的,將嚴肅追究其責任。

6)工作中要擺正自己的位置,做到不越位、不錯位、不空位,嚴格按程序辦事,要多請示、多匯報,不得擅自做主,自行其事,造成嚴重后果的予以嚴肅處理。7)工作時要保持良好的站姿和坐姿,不得將腳搭在辦公桌上,不得坐在辦公桌上,從離開椅子時,要將椅子調正。

8)愛護公共設施、用具,不得隨便移位或挪做他用,不得將公物帶回私用。9)待人接物要熱情有禮,不卑不亢,自覺維護公司形象。

10)同事之間要精誠團結,密切協作,嚴禁撥弄是非曲直,挑起事端。

4、接打電話規范

1)電話玲響三聲必須接電話,如遇特殊情況,接聽不及時,應先主動道歉。2)代他人接聽,應及時轉告;找人接聽時要說“請稍候”或“請等一下”。3)接打電話時要先問候對方。通話結束后,要說“謝謝、再見”。4)接打電話簡明扼要,嚴禁在電話中聊天。

5)外部通話結束時,應等對方掛斷電話后,再放電話;內部通話結束時,要等領導或長者掛斷電話后,再放電話。

5、辦公場所規范

1)公司以外人員進入辦公樓須憑有效證件填寫《外來人員登記表》,根據接待部門意見決定是否放行,或由接待人領入同時登記接待部門名稱和接待人姓名。門衛人員不得玩忽職守、徇私舞敝或隨意放行。

2)凡穿背心、短褲、超短裙、拖鞋、赤膊等衣冠不整者,一律不得進入辦公樓。嚴禁兒童、閑散人員進入辦公樓。

3)辦公樓公共區域衛生由保潔人員負責清潔。

4)各部門下班后須將辦公室燈、空調及辦公設備、走廊燈關閉,門窗關好。

5)禁止隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等,不得將垃圾、廢物等堆棄在樓梯、走廊內,禁止向窗外吐痰、拋物、潑水等,6)文明使用洗手間,做到正確使用,用后沖洗,離前斷水,手紙要扔在紙簍內。7)任何人不得攜帶易燃、易爆等危險品進入辦公樓,辦公樓內嚴禁私自使用大功率電器和其它對安全造成隱患的設備。

二、員工條例

1.如有下列情況,授以嘉獎一次(獎勵50-100元): 1)工作機警發現并糾舉違法、違規事件,使公司免受損失的; 2)舉發其它工作人員違反獎懲辦法規定,經查證明事實的; 3)維護集體榮譽、忠于職守、自動協助非職務內工作有成效的; 4)愛護公物、節省材料、提高生產效率有成績證明的; 5)其它應當給予嘉獎者。

2.、如有下列情況,授以小功一次(獎勵100-500元): 1)服務良好、領導有方、業績優秀有具體事實的;

2)緊急事件處理得當、避免公司損失或見義勇為救助急難的; 3)提供合理化建議,經采用確有成效的; 4)其它應當給予表彰者。

3、如有下列情況,授以大功一次(獎勵500元以上):

1)挽救重大災情,使公司免遭重大損害或人員傷亡有重大功績者;

2)對于舞弊或有危害本公司權益之情事能事前舉發或防止,使公司減少損害者; 3)具有其它重大功績,足以成為公司全員表率的。

4)提出重大建議,對公司有重大降低成本貢獻者,有助于提高公司形象者; 5)獲得社會、政府或行業專業獎項,為公司爭得重大榮譽者;; 6)有重大發明、革新,成效優秀,為公司取得顯著效益者; 7)對突發事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者; 8)滿足公司設立的其它獎勵條件者。

4對犯有以下過失行為的員工,給予警告處分,并處罰金50-100元。1)違反員工工作規范條例的;

2)工作器具、倉庫材料、機電部件等,不按規定存放的; 3)非緊急情況,未經主管領導同意,動用消防器材的;

4)有違反工藝操作規程和安全生產管理制度行為,但未造成不良后果的;

5)浪費水電資源的;

6)在要求禁煙的倉庫等公司場所隨便吸煙的; 7)資料表單上交延誤的;

8)未經許可擅自帶外人入廠參觀或攜帶危險物品入廠,但未造成不良后果的; 9)身為主管未負管理及監督責任者導致下屬犯有過失的; 10)其他輕微違反本公司規則、規章、公告、命令情節的。

5、對犯有以下過失行為的員工,給予記小過處分并處罰金100-200元,已造成經濟損失的當事人需承擔經濟賠償。

1)對于不利于公司的生產經營的事件,知情不報的; 2)一再疏忽導致工作品質低劣、不良或錯誤情節較輕的; 3)損壞或浪費物料、費用情節較輕的; 4)主管人員違規指揮的;

5)當班睡覺或消極怠工而造成誤工的; 6)非授權人員,亂拉、亂開用電設備的; 7)非本設備操作人員,擅自動用該設備的; 8)在本公司范圍或工作時間內干私活的; 9)在禁煙禁火區未經主管領導同意,擅自明火的; 10)非駕駛員或無證駕駛汽車的;

11)在對外交往中,工作態度粗暴,有投訴反映并經核查確有其事的; 12)攜帶違禁物品、賭具入廠不聽勸止者,未經許可攜帶物品出入廠銷售的; 13)遺失經管之重要文件、機件、或工具的; 14)未經授權撕毀/銷毀公文、公告或公共文件的;

15)在公司內部玩游戲,觀看在線電影、電視等文娛節目的; 16)其他較輕違反本公司規則、規章、公告、命令情節的。

6、對犯有以下過失行為的員工,給予記大過處分并處罰金300-500元,已造成經濟損失的當事人需承擔經濟賠償。

1)不尊重和服從上級,不與上級進行積極的溝通,不與其他部門積極進行工作協調的,不認真履行上級安排的工作或背后發泄不滿和怨憤的; 2)辱罵誹謗他人,或做出損害公司員工內部團結之事的; 3)徇私舞弊造成后果的;

4)擅自變更工作方法作業程序致影響工作提高成本,使公司蒙受損失的;

5)如因工作過失造成他人受傷,或使公司蒙受損害的;

6)違反工藝操作規程和安全產管理制度,發生人身傷害或其他經濟損失的; 7)未經批準,工作期間喝酒的(業務接待例外);

8)業務接待過程中因飲酒做出有損于公司形象和利益之事的; 9)隨意挪用、損壞設備或安全器材的; 10)有賭博或打架斗毆行為的;

11)有損害本廠利益泄露或出賣商務、技術機密行為的;

12)非機械故障或原料不足等緣故,故意降低生產標準,或虛報產量或偽造不實紀錄的;

13)接受相關業務單位或客戶行賄的 14)偽造文書資料或報銷時有虛報賬目的;

15)其他較為嚴重違反本公司規則、規章、公告、命令的。

7、對以下嚴重違反本公司規章制度的員工予以辭退,并同時承擔相應的罰金和經濟損失補償。對情節特別嚴重的,可送交公安、司法機關處理。1)有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;

2)有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的,造成嚴重影響的。

3)損害企業形象的社會公德,給社會、本廠及他人造成不良影響或損害的; 4)擅自挪用本廠資金和財產、經教育不及時歸還的;

5)玩忽職守,造成事故,使本廠財產或員工生命蒙受嚴重損失的; 6)偷竊本廠、同事或客戶錢物,價值超過200元的; 7)觸犯國家法律的;

8)無理取鬧或不服從協調工作分配的調動、指揮而影響生產秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的;

9)上班后關機停工、離開工作崗位,經糾舉仍拒不上工之非法怠工時或集體停工之非法罷工或造謠惑眾,蠱惑人心,鼓動工人怠工、罷工者; 10)泄露或出賣商務,技術機密,使本廠經濟和聲譽蒙受重大損失的; 11)擅自涂改、假報或藏匿偽造報表、單證、帳目,偽造公司文件;

12)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等,散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

13)違反安全規定,或其行為危害他人安全; 14)擅自出借公司的場地、物品、設施;

15)擅自從事公司以外的“第二職業”; 16)利用職務營私舞弊,損公利已; 17)偷盜公司的財款、資源;

18)遺失經管的財物、重要文件、數據等; 19)在公司賭博、酗酒或出現有傷風化道德的行為; 20)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為;

21)工作不負責任,產品廢品,損害設備工具、浪費原材料、能源,造成嚴重經濟損失的;

22)當累計兩次(含)小過以上或一次大過(含)以上的,公司可予以辭退; 23)其他嚴重違反本公司規則、規章、公告、命令情節的。

24)擅自停工半小時的員工處以警告,停工一小時的處以記小過,一小時以上時處以記大過,累計三小時以上予以開除。

25)未經公司授權或許可擅自進入非規定區域或非本人工作區域的,一經查實,處以100元罰款。造成他人或本人財物損失或自身傷害等事故內擅入者自行負責,造成傷害醫療費用內擅入者自行承擔。公司將根據其情節扣除本一)擅自停工半小時的員工處以警告,停工一小時的處以記小過,一小時以上時處以記大過,累計三小時以上予以開除。

26)未經公司授權或許可擅自進入非規定區域或非本人工作區域的,一經查實,處以100元罰款。造成他人或本人財物損失或自身傷害等事故內擅入者自行負責,造成傷害醫療費用內擅入者自行承擔。公司將根據其情節扣除本人工資來支付受害人醫療等費用,不足者將依法追究。造成公司財物損失的須向公司作出賠償金。并將立即辭退,不獲公司任何補償。人工資來支付受害人醫療等費用,不足者將依法追究。造成公司財物損失的須向公司作出賠償金。并將立即辭退,不獲公司任何補償。

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第四篇:員工行為規范

1、目的

為了規范員工行為,樹立公司形象,特制定本制度。

2、范圍

公司的全體員工。

3、職責

集團人力資源部負責集團員工基本行為規范的制定、修改。

4、要求

4.1儀容儀表規范 4.1.1修飾

1)儀容標準:整潔,大方,自然,得體。

2)男員工要求:不留長發、怪發,不蓄胡須,頭發梳理要整齊,胡須,鼻毛應刮,剪干凈。

3)女員工要求:不留怪異發型,力求自然美,不畫濃妝。4)個人衛生要求:保持清潔,注意臉部,口腔,手腳衛生。

5)禁忌不雅舉動:當眾剔牙,掏耳鼻孔,抓頭皮,拔胡須,摳腳丫等。4.1.2著裝

1)佩戴要求:辦公人員佩戴“工作胸卡”(左胸前),著公司員工制服。

2)商務活動:男著西裝或襯衫,系領帶;女著西裝,套裙或時裝,但不宜太袒太露。3)著裝風紀:穿戴整潔合體,切忌衣冠不整,不穿開線少扣服裝。4)著裝禁忌:不得穿拖鞋,短褲上班。4.1.3儀態

1)禁忌舉止:足放于桌上,翹二郎腿,在人面前兩腿抖動等。2)神態儀表:真誠,友善,和藹,有度。4.2交往禮節規范 4.2.1介紹

1)自我介紹:說明自我姓名,身份,單位等要求:舉止大方,表情親切。

2)介紹他人:先稱呼要介紹一方,再介紹所要介紹的人;介紹時應手掌伸直,掌心向上。

3)介紹規則:先把男士介紹給女士,先把年輕人介紹給年長者,先把職位低者介紹給職位高者。

4)介紹稱謂:應姓和名并稱,然后加敬詞,如王××,王先生。4.2.2握手

1)握手的基本禮節:親切,熱情,真誠。2)非特別關系握手:時間不宜過長。

3)男女之間的握手:時間應短,力量應輕。4)特殊情況的握手:雙手相握,以示謙恭。5)上下級之間握手:上級伸手下級方可接握。

6)握手時注意事項:不可坐握,搶握,交叉握;不可用左手和戴手套握手,握手不可太用力,更不得左顧右盼,漫不經心。4.2.3名片。

1)多人互換名片:依職位高低,或由近及遠贈送。2)接受他人名片:應雙手接,隨即遞送自己名片。

3)沒有或不想交換:應說“對不起,我沒帶”或以其它合理說詞告之。4)遞送名片方法:雙手捏兩角,名片字體正面朝向對方送遞。

5)名片交換注意:不可直接索要名片。有意索要時可用“我如何與您聯系”或“今后怎樣向您請教”之類語言暗示。4.3工作語言規范 4.3.1原則 1)學講普通話。

2)話語自然,有節有度,語氣親切,表達得體。3)文明禮貌,不帶口語,不說臟話,把握分寸。4.3.2用語

1)提倡禮貌用語,早晨上班與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”,“再見”等用語。

2)工作中多使用下列頻率較高的文明用語:“您好”,“請”,“謝謝”,“請原諒”,“對不起”“歡迎”,“請指教”,“請多關照”,“這是我應該做的”,“我能幫助您什么嗎 ”等等。4.3.3注意

1)交談時不要老看表,玩東西或伸懶腰。

2)談話時不要用手指人,避免大聲說話,唾液四濺。3)不要談及疾病,死亡,痛苦等不愉快的事。4)不應直詢對方履歷,收入,財產等私人生活問題。5)一般不詢問女性年齡,婚姻狀況。

6)不打聽和傳播他人隱私,不在背后說人閑話。7)爭論問題要有度,不譏諷,挖苦,辱罵。4.3.4忌語

1)不采用流行語,口頭禪作開場白,如:“哇塞!”等等。

2)不用“嗯”,“喔”等鼻子發出的聲音來表達個人意見的同意與否。

4.3.5通訊

1)電話通話原則:聲音溫和,措辭簡明易懂,咬字清楚,用語禮貌。2)接電話規范用語:“您好”,報公司(部門)全稱或規范簡稱,“請講”。3)詢問對方何人用語:“貴姓”,“您是哪一位”等。4)核實對方說話用語:“對不起,請您再說一下”等。5)有求于對方時用語:“您費心”,“謝謝您”等。6)對方要求不能照辦用語:“對不起”,“很抱歉”等。7)須對方等候用語:“對不起,請稍侯,我查一查”等。

8)電話通話注意事項:不能盛氣凌人,不能沒完沒了,不能嘴含東西,不能咀嚼食物,不能大聲干擾,不能同時與他人搭話。4.4工作行為規范 4.4.1辦公

1)工作精神飽滿,不歪斜坐伏; 2)辦公專心致志,不看閑雜書; 3)文案安排有序,不亂擺亂放; 4)注意個人形象,不吃零食物; 5)保證工作時間,不打盹瞌睡; 6)辦公座位,不隨意調換亂坐; 7)辦公處所,不可化妝與修飾; 8)辦公時間,不打逗閑聊亂串。4.4.2接待

1)接待來訪人員應彬彬有禮,熱情大方.對方敲門應說“請進”.如工作應暫停起立并說“請稍等”,若讓對方等候的時間過長,應道“對不起,讓您久等了”。2)領導初晤客人:應先向領導介紹客人。3)上級領導來訪:應先介紹本單位領導。4)接待坐陪注意:領導不提問一般不插話。

5)客人告辭禮節:離開時應先開門讓客人和領導先走;重要客人應送至門外,乘車來的,一直送上車。

6)乘車辦事禮節:上車領導先,下車領導后;乘車位置后座為上,前座為下.外出乘車,服務人員應坐在司機右側,上下車時應先為領導或客人開車門,后上先下。7)陪客行路禮節:主陪應并排在左,隨同應后或兩側偏后,拐彎應上前手示方向。4.4.3接洽

1)上級,平級來接洽事宜,要起立接待。2)平級之間面洽時,上級來到,應先禮貌接洽。

3)辦緊急公務遇領導正與人談話時,應說“對不起”并從速。4)與同事商談公事應求簡潔明了.談畢即應離去,不應延遲。5)到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手關門。6)向上級匯報工作,應事先做好準備,不可紊亂無序,一問三不知。7)要尊重上級,如有不同意見應擇機直言或婉言陳述。4.4.4文件

1)非本人經管的文件,不隨意拆閱,不亂翻他人抽屜。2)本人經管的文件,除公事之外,不得宣傳與泄露。3)他人起草的文件,未經過許可,不應私自查閱。4)一切行政文件均應按規定手續,呈送主管人核閱。5)凡掌握企業商業機密的人員,應嚴格遵守有關保密制度。4.4.5會議

1)出席會議必須準時,因故不能按時到會或不能到會者,應提前1小時內向會議主持人請假。

2)出席會議應遵守秩序,將手機靜音或關閉,緊急需要接聽電話應離開會場接聽;不喧嘩,不竊竊私語;保持會場清潔,會議結束后有序退場。3)會間不得中途溜號,有緊急公務須向主持人請假,經批準后退場。

4)與會人員要認真領會會議精神,做好會議記錄,同時對會議決議要服從和執行。4.4.6環境

1)辦公物品,工作用具等一律實行定置管理,按定置規范置放。

2)保證和保持所轄衛生責任區及個人崗位辦公區的清潔衛生,總體清掃應在班前或班后完成。

3)嚴禁在工作區內大聲喧嘩,亂吵嬉鬧,不隨地吐痰,亂扔雜物。4)不得將親友、小孩或無關人員帶入工作場所。4.4.7安全

1)嚴禁將易燃易爆或其它有害物品帶入工作場所。2)司機應嚴格遵守交通部門頒布的規章條例。

3)下班前應認真檢查門,窗,水,電,汽等有關安全的設備設施。4)遵守并嚴格執行消防制度,消除隱患。4.4.8商務宴飲

1)工作時間除宴請客人外,不許喝酒。2)宴請客人須禮貌熱情,服務周到。

3)席間陪同人員應機敏靈活,把握好主陪領導意圖,不亂說話。

4)席間敬酒應把握分寸 ,原則上不能讓客人喝醉;陪同人員應保護領導飲酒適度,保證領導頭腦清醒,不失態。

5)飲酒應適度,不能以過度追求客人滿意而超量飲酒,從而導致醉酒后行為失態。6)司機不得與客人一起吃飯、娛樂。4.4.9法紀

1)自覺遵守國家法律,法規和社會道德規范。2)自覺遵守和執行公司的所有規章制度。

5、附則

5.1公司員工應保持良好的職業操守,恪守職業行為規范,誠信守法。具體詳見《拓普員工職業操守準則》。

5.2本制度由集團人力資源部負責解釋,未盡事項由各公司完善補充。

第五篇:員工行為規范

員工行為規范 第一章

總 則

第一條

為了實現企業目標、維護企業利益、履行企業職責、規范員工行為、提高員工自身素質及保證公司持續、快速、健康發展,特制定此行為規范。

第二條

本行為規范包括員工品德素養、儀容儀表、待人接物、工作行為等內容,是公司全體員工必須遵循的準則,是評價員工職業行為的標準,是規范公司員工行為的依據。

第三條

公司各部門負責人要以身作則遵守行為規范,并抓好所在部門的行為規范宣傳、教育等工作。

第四條

公司員工應自覺遵循行為規范,共同塑造公司良好的企業形象。對違反行為規范的,有勸阻和糾正的義務。

第五條

本行為規范的解釋權歸公司總經理辦公室。

第二章 職業道德基本規范 第一節

全體員工職業道德基本規范

第六條

忠誠公司,熱愛團隊。維護企業利益,珍惜公司榮譽,保守公司機密,愛司如家,無私奉獻,積極為公司發展獻計獻策。

第七條

下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、1 拖 延、敷衍或擅自終止領導安排的工作

第八條 誠實守信,待人友善。待人坦誠熱情,忍讓寬容。尊重他人的隱私和感受。

第九條 團結協作,和諧共事。樹立大局觀念,克服本位主義,重視上下級之間、同事之間的溝通與合作,自覺將自己融入團隊。

第十條

衣著整潔,儀表大方。員工應著裝整潔、大方得體。出席大型會議及接待領導和重要客人,提倡穿正裝。一線員工按規定需統一著工作服的,應統一著裝,并佩帶統一的崗位識別牌。注重儀容儀表,以良好的精神面貌,展示良好的企業形象。

第十一條

語言文明,行為端莊。在客戶面前或工作場合注重言行舉止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩重;自覺使用文明用語,語言規范,不講粗話、臟話。

第十二條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打卡,外出要簽到,出差需申請。

第十三條

善于學習,求知上進。立志崗位成才,刻苦鉆研業務知識,熟練掌握本崗位業務技能,不斷提高業務水平。努力學習崗位相關知識,不斷提高綜合素質。

第十四條

嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、管理文件、會議記錄和內容等,均屬公司秘密,員工有保守該秘密的義務。第十五條

提倡節約,杜絕浪費。自覺節約每一滴水、每一度電、每一張紙,養成勤儉節約的好習慣。

第二節

管理人員職業道德基本規范

第十六條

知恩感恩,回報企業。對公司給予的工作待遇和發展機遇及領導、同事的幫助知恩圖報,對公司具有高度責任心和使命感,自覺勤勉工作回報公司。

第十七條

令行禁止,恪盡職守。堅決貫徹和執行上級領導分配的任務,完整理解自己的崗位工作標準,保證所承擔的職責全面履行落實;加強工作溝通協調,及時向上級匯報反饋工作情況,積極與下屬溝通,做到上情下達、下情上報。

第十八條

嚴格管理,敢于負責??朔萌酥髁x,對所負責的工作敢抓敢管;公正評價下屬工作績效;勇于批評與自我批評,對自身和下屬的工作失誤主動承擔責任。

第十九條

服務一線,服務客戶。想一線所想,急員工所急。主動為客戶和一線員工熱情服務、排憂解難。

第二十條

言行得體,注重形象。自覺把自己作為公司精神風貌的個體表現,儀容儀表大方得體,言語行為有禮有節,時時處處維護公司形象。

第二十一條

心胸開闊,心地坦蕩。行為光明磊落,能容納不同意見;不陽奉陰違,不傳小道消息,不議論同事和上司的人格人品,不說有損團結的話,不拉幫結派搞小團體主義。

第二十二條

平等待人,尊重下屬。對領導、同事和下屬真誠相待,不媚上壓下;理解認同同事的工作價值,及時回應上級領導的工作協調安排和其他業務部門的工作請求;尊重下屬的個性和價值,及時為下屬的工作提供支持和幫助。

第二十三條

克己奉公,克勤克儉。以公司大局為重,自覺遵守黨紀國法和企業規章制度,不假公濟私,侵占企業的利益;不奢侈浪費,不追求排場。

第二十四條

精通業務,銳意創新。及時學習借鑒新知識和他人的先進經驗,精通本部門、本專業的業務技能,為領導的決策當好參謀和助手。具有較強創新意識,不斷探索做好本職工作的新思路、新方法。

第三節 駕駛人員的行為規范

第二十五條 所有駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章、規則,履行駕駛員應該具備的職責,自覺服從交通警察指揮和檢查,按駕駛技術規范、安全規程,集中精力駕駛,確保行車安全。

第二十六條

所有駕駛員平時應加強車輛業務和駕駛技術的學習訓練,熟悉交通法規。做到思想作風、技術過硬,具有適應各種路面,復雜交通環境駕駛能力和具有處理一般性車輛故障的能力。能較好地單獨完成任務,確保行車安全。

第二十七條 所有車輛原則上實行專人專車管理,未經批準不得混開、混用。如有必要駕駛其他車輛時,必須報請相關負責人同意后,方可換車、用車,同時駕駛員雙方做好車輛交接。

第二十六八條 接到出車任務時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,提前規劃合理行車路線,準時出車。出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認。

第二十九條 如有臨時出車(下班后、上班前或節假日期間),駕駛人員應積極配合車輛調度人員的統一調度,并保證手機24小時暢通。

第三十條 嚴禁酒后駕駛機動車,因酒駕造成的交通事故、人員傷亡、交通處罰,一律由駕駛人員自行承擔相關法律責任。

第三十一條 無論任何時間、任何地點,均不得將自己保管的車輛交予專職駕駛員以外的其他人員駕駛,更嚴禁將車輛交給無證人員駕駛、練車。

第三十一條 出車后,遇特殊情況不能按計劃返回的,駕駛員應及時設法通知車輛調度人員,并說明原因。

第三十二條 駕駛員應經常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性,出車時一定要保證證件齊全有效。

第三十三條 當日出車駕駛員下班前應主動問訊用車人員是否繼續用車,待確認無相關事宜后,需將車輛停放回對應車位,并通知車輛調度人員。

第三十四條 中途等候時,駕駛員不準遠離車輛,不得在車內吸煙,不得翻閱乘車人放在車上的物品,更不得使用車喇叭催促乘車人。

第三十五條 駕駛員離開車輛時,應注意以下兩點。

1.必須關好車窗、鎖好車門,并將車輛停放在安全地段。

2.車中放有重要物品、現金或機密文件資料,應將車輛放置在明顯醒目區域內或有人看管區域,有必要時應隨身攜帶。

第三十六條 日常工作期間,駕駛員必須嚴守作息時間,不得熬 夜影響第二天的行車安全,不得無故停班,不得在行駛途中玩耍。

第三十七條 駕駛員應嚴格遵守考勤制度,在上班(值班)時間應堅守工作崗位,做到隨叫隨到,服從調度用車安排,聽從用車人員的車輛工作使用安排。駕駛員上班期間嚴禁以各種借口和理由參與任何形式的賭博。

第三十八條 車輛發生交通事故時,駕駛員注意保護現場,做好應急處理措施,及時搶救傷者,并迅速報告當地公安交警部門及公司交通安全管理部門,并積極配合做好善后處理工作。

第三十九條 駕駛員行車期間不得與乘車人員閑聊,不得接打手機,不得吸煙,喝飲料、吃零食。

第四十條 所有駕駛員都要做到“七不準”

1.不準私自動用車輛;

2.不準擅自改變行車路線,延誤返回時間; 3.不準擅離工作值班崗位; 4.不準酒后駕車; 5.不準在車內吸煙;

6.不準事后請假,請假應提前; 7.不準私自將車輛交與他人駕駛。

第四十一條 駕駛員應注意保持良好的個人形象

1.保持服裝的整潔衛生。

2.注意頭發、手足的清潔。

3.個人言行得體大方。

4.在駕駛過程中,盡量保持端正的姿勢。

第四十二條 對乘車人員要熱情、禮貌,說話應文明;車內客人談話時,不準隨便插嘴。客人問話,應禮貌回答;注意保密,不得傳播乘車人講話內容。

第四十二條 在社交活動中,司機對待客人既要彬彬有禮又要不卑不亢,態度要自然、大方。不得向客人索要禮品或示意索取禮品。

第四十三條

駕駛員需團結協作,互相幫助,嚴禁拉幫結派及不利于班組和公司的言行,嚴禁無理取鬧,打架斗毆。

第三章

職業形象具體規范

公司員工職業形象要求包括以下幾個方面:儀容儀表、言行舉止、公關禮儀、辦公環境等。

第一節

儀容儀表

第四十四條

公司員工上班時應著裝整潔、大方得體。出席大型會議及接待上級領導和重要客人,提倡穿正裝。員工上班時不可穿拖鞋,男員工不可穿背心、短褲,女員工不可穿超短裙、吊帶裙。一線員工因氣候和條件限制,著裝可因地制宜。規定需穿工作服裝的,應按規定著裝。

第四十五條

員工頭發應保持整潔、整齊,發型應樸素大方。男員工不留長須長發、不燙發染發;女員工不得有怪異發型。

第四十六條

員工不宜佩帶夸張首飾上班,佩帶首飾不宜超過三件。女員工化妝要淡雅,不可濃妝艷抹,不留長指甲,不涂有色指甲油,不要當眾化妝、梳頭、擺弄首飾及整理衣裙。

第二節

言行舉止

第四十七條

站立時應保持收腹挺胸,雙手自然下垂,不要環抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。

第四十八條

入座時動作要輕穩,不要搶步,以免給人“搶座”的感覺。女員工入座時,若著裙裝,應將裙擺稍向前攏一下,不要落座后再整理。兩腿要自然彎曲,雙腳平放,可并攏也可交叉。兩手不要漫不經心地拍打扶手,不要將腳放在椅子或沙發扶手上和茶幾上。

第四十九條

行走時,身體重心可微向前傾,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。多人同行時不要勾肩搭背,不要并成一排。上下樓梯時,靠右行走。行走時如遇賓客,應自然注視賓客,主動點頭致意或問好,并放慢行走速度以示禮節,不要與賓客搶道而行。訪客在走廊行走,因工作需要須超越客人時,不要超之不顧,應先示歉意,再加快步伐超越。

第五十條

工作中提倡使用文明用語,自覺運用諸如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”、“再見”等,說話不帶臟字及不文明口頭禪。同事之間應使用正式稱呼,不相互起綽號,不稱兄道弟。與上級、長輩和女士講話時應有分寸,不可過分隨意。

第三節

公關禮儀

第五十一條 握手禮節:

1、握手時,伸手的先后順序是長輩在先,女士在先,上級在先,主人在先。

2、握手時眼睛要注視對方,面帶微笑并點頭致意。握手時切忌 看著第三者,顯得心不在焉。也不要交叉握手。

3、握手時間一般在2至4秒間為宜,握手力度不宜過猛或毫無力度。

4、作為主人送客時,不要先與客人握手道別,以免有厭客之嫌。

第五十二條 接打電話:

1、接聽電話要迅速,在電話鈴響三聲之內接起,接通電話要致以問候,語氣要熱情。

2、在有必要知道對方姓名時可以說:“請問您是什么單位,請問您貴姓?”,并確認對方:“X先生/小姐,您好”。

3、認真傾聽對方電話事由,如需傳呼他人,應請對方稍候,輕輕放下電話傳呼他人。

4、如對方通知或詢問某事應按對方要求逐條記錄并復述給對方聽。重要事情要用書面答復并作記錄,不得在電話中答復了事。

5、在接聽電話時,無論對方是何種態度、何種語氣,都必須心平氣和,態度和藹。

6、通話結束,應等對方放下電話后再輕輕放下電話。

7、對于打錯的電話要耐心說明或轉告相關人,切勿生硬回絕,影響企業形象。

8、打出電話時,應預先將通話內容整理好。電話接通后,向對方致以問候并自我介紹。然后按事先準備的提綱逐條簡述電話內容。語言要簡練,不要長時間地占用電話而影響工作效率和來電的接 聽。

9、打出電話時,如需接電話者傳呼他人,語言要客氣,“請問XX部的XX先生/小姐在嗎?”、“麻煩您,我要找XX先生/小姐”。

第五十三條 接遞名片

1、名片應事先工整地握在手里或準備在易于取出的衣袋和提包中(原則上應使用名片夾),不可放在褲兜里。名片應保持清潔、平整。

2、遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如介紹時,由先被介紹方遞名片。遞名片時應雙手恭敬遞上,名片正面正向朝向接受人。在會議室或遇到多人,需交換名片時,可按對方座次遞上名片。

3、接受名片時,必須起身恭敬地雙手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,決不可一塞了事,也不要將對方名片遺忘在座位上或存放不當掉在地上。

第五十四條 接待客人

1、客人來訪時,要起身主動問好,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。

2、確認來訪者姓名,請其落座。給客人送茶水時要保持茶具清潔,擺放時動作要輕。與客人談話應暫停手中的工作,面帶微笑,目視對方,耐心聽取客人的講話。對客人的問話,用清楚、簡潔、客氣的語言回答。

3、如客人要找他人,盡快聯系客人要尋找的人,如客人要找的人不在,詢問客人是否需要留下聯系方式或留言轉達,并做好記錄。

4、引導客人時,應在賓客的左前方兩三步,讓客人走在路的中 央;以主人身份接待來賓,可與主賓同行,但要讓客人在自己右側。途中要注意提醒客人拐彎或有樓梯和臺階的地方,上樓客人先行,下樓客人在后。與客人一起乘坐電梯時,應先進入電梯,按住電梯開門按鈕,待客人進入電梯后,再按下樓層按鈕。到達目的樓層,應按住開門按鈕讓客人先出電梯。

5、與客人進餐時,應事先了解客人的風俗、忌諱,尊重客人的信仰、習慣。

第五十五條 訪問客戶

1、訪問客戶前應與對方預約訪問時間、地點及目的,并安排好訪問日程。

2、訪問客戶必須嚴格遵守約定時間,不能遲到,更不能失約。若確有急事不能赴約,要及時電話通知對方,說明原因并真誠地表示歉意。

3、如被訪問者繁忙,需要等候,應聽從被訪問單位接待人員的安排。如被訪問者一時不能確定接待時間,經其同意后可先去處理其它事或改約其它時間再來訪問。

4、向客戶自我介紹時,要簡潔扼要,注意謙虛,不要夸夸其談。在客戶面前要做到行為文明,不能有打哈欠、顫腿、伸懶腰等行為。與客戶會談時應把手機調成靜音,談話過程中一般不應接打電話,以示對客戶的尊重。如確有重要電話需要接聽,應向客戶表示歉意。

5、與客戶會談時要養成記筆記的習慣,表示對客戶的尊重;談話盡可能在預約時間內結束,會談結束時,應對客戶給予的接待表示 感謝。

第五十六條

會議禮儀:

1、開會時,與會人員應按會議時間要求,提前5分鐘進場,依會議安排落座。

2、會議期間,與會人員要注意保持會場秩序,不得從事與會議無關的活動,不得交頭接耳。要將手機關閉或調到震動狀態,不能在會場內接打電話。中途有事退場動作要輕,不要影響他人。

3、一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和設主席臺的大型會議。在方桌會議中,如會議桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進門方向為準,右側為領導(或客人)座席,左側為下級(或主人)座席。如會議桌一側朝向正門,即橫向擺放,則面向正門一側為領導(或客人)座席,背門一側為下級(或主方)座席。

在主席臺的大型會議中,主席臺座次一般按照職務高低(或領導排序)安排。主席臺上人數為單數時,最中間座席為1,其左側座席次序由內到外依次為2、4、6、8……,其右側座席次序由內到外依次為3、5、7、9……;主席臺上人數為雙數時,按照面向代表席的方向,主席臺中線右側座席次序由內到外依次為1、3、5、7……,中線左側座席次序由內到外依次為2、4、6、8……。重要會議需要預先制作座位卡,并根據職位高低或領導的意圖準確放置到位。

第四節

辦公環境

第五十七條 保持辦公工作環境清潔整齊。嚴禁在辦公室內吸煙,不得隨意在辦公室墻面及辦公桌張貼紙張。上班應提前10-15分 鐘到崗,下班前應將桌面清理整齊干凈,不得亂放東西。

第五十八條 愛護公用設施。要妥善保管個人辦公用品。愛護計算機、傳真機、復印機、電話機等辦公室公共設施。

第五十九條

保持辦公環境安靜。在辦公室打電話、討論工作、傳達信息應放低音量。不要隔人呼叫或大聲說話。不要在辦公室用電話聊天,工作時間不得在電腦上瀏覽與工作無關的網站信息。

第六十條

注意安全節約。離開辦公室時,應關閉計算機、復印機、空調、照明等一切電器設備的電源開關,最后離開者應保證關好門窗。辦公室用紙應盡量節約。不得在辦公室存放現金和貴重物品。

第四章 附 則

第六十一條

本《規范》由公司總經理辦公室負責解釋。第六十二條

本《規范》自公布之日起施行。

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