第一篇:出納崗位說明
出納崗位說明書
出納是財務會計工作的一部分,具有一般會計工作的本質屬性,但它又是一個獨立的崗位,一項專門的技術。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券等進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
接合實際工作,我從以下幾點對西壩核算點的出納業務進行分析:
一、按現金管理辦法和公司財務的有關規定辦理貨幣資金的收付業務。實業公司有專門的出納崗位責任制,西壩核算點的出納業務比較頻繁,一個月的憑證有300張左右,對庫存現金做到日清月結,保持庫存現金的余額和賬面余額一致,及時掌握銀行存款的余額,沒有流動資金時,就馬上向本部說明,以保證流動資金的及時到位。在憑證付款時,認真復查銀行存款科目的金額是否與發票金額相符,發現手續不全的,退還會計處更改后再付款。對于現金支付業務,需由領款人在支付憑單上簽字,并當面點清金額。收到的大額現金能及時送存銀行進帳,根據公司財務的規定,我們把西壩核算點的庫存現金流量嚴格控制在2000元內,超過部分都及時地存入銀行,做到堅決不坐支、挪用、套取現金和白條抵庫。對于大額款項的支付業務,我們規定必須通過轉賬來辦理,在辦理轉賬業務時,先根據會計做好的準確無誤的支付憑證來付款,并對付款金額、收款單位、單位賬號、開戶行一一核對準確,每付一筆款項是都會在付款金額旁加蓋網上支付印章,以保證不重復支付該筆業務。
二、按照規定的財務審批程序(即經辦人-部門主任-分公司經理-總公司經理)審核無誤的收款或付款憑證,辦理款項的收付業務,對收付款憑證,我們在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”等印章,對一收一付或不涉及現金、銀行等業務的,即不影響現金流量的憑證我們加蓋“轉帳”印章,對憑證后面的附件,一律加蓋“附件”印章。由于我們是用NC財務軟件處理帳務的,所以沒有序時地登記現金和銀行存款日記帳。
三、保管好除財務專用章和發票專用章以外的有關印章、空白收據、空白支票及其他票據等,并登記各種票據的領用薄。這些票據我們平時都存放在保險柜里,需要是再拿出來,以免丟失。對于發票的領用,我公司有嚴格的規定,用完的發票交回本部財務后再換去一本新的發票,一次只能領用一本,視實際情況而定。如果票據和印章出現遺失,不僅補辦的手續麻煩,對公司還可能造成損失,因此,財務辦公室柜臺以內,我們規定平時也不允許外人介入,并在入口處粘貼出“財務重地,閑人免進”等字樣。
四、負責辦理各種稅款的申報、繳納業務,整理和保管各項資料,年終歸入會計出納崗位責任制度。由于我公司的稅款繳納是在本部統一管理的,西壩核算點目前暫不涉及稅款申報、繳納和保管等事項。但對錯開的支票、每月的銀行存款余額調節表及銀行對帳單等都進行統一保管,以便年終裝訂成冊,歸檔保存。
總之,出納核算業務是和會計業務同步亦趨的,它不僅要輔佐于會計,還要對會計業務進行事前、事中和事后的監督。出納人員的復核時一種復查性的,是保證會計核算質量的重要和必不可少的一種手段,是出納工作的一個步驟。它同樣需要高素質的人才和具有高度責任感的人,這樣,才能保證我公司資金流入和流出的安全有效,保證實業公司的現金流量的良性運作。
第二篇:行政助理(兼出納)崗位說明
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納 所屬部門:行政部 直接上級:行政部負責人 直接下級:無
崗位職責: 職責一:行政部
1. 接聽打進公司的電話,做好轉接和記錄工作。2. 負責辦公室日常事務接待、來訪客人接待工作。3. 負責安排辦公室的清潔衛生工作。
4. 負責辦公用品的采購申請、驗收、發放、登記和管理。
5. 負責名片印制、報紙雜志訂閣、收發和公務信函、傳真收發工作。6. 負責辦公設備的盤點,報廢,維修,出售,封存等工作。7. 負責車輛的管理,用車登記,用車統計。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。9. 制度及表單的制作。
10. 負責員工的考請假,加班,考勤工作。11. 公司員工社保事宜。12. 完成上級交辦的其他工作。
職責二:出納部
1.負責現金的提取;每月銀行對賬單及社保單的打印; 2.發票、單據及各類報表的統計、保管等;并編制相關憑證。2.負責銷售發票的開具。3.負責員工的費用報銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發票,銀行單據匯總到會計人員做賬工作。5.其它出納工作。
第三篇:出納崗位
出納崗位的職責是什么
出納崗位的職責一般包括:(1)辦理現金收付和結算業務;(2)登記現金和銀行存款日記賬;(3)保管庫存現金和各種有價證券;(4)保管有關印章、空白收據和空白支票。
情況1:李強借現金20000元用于出差
1.如何辦理現金收支?將涉及什么單據?
情況2:李強出差期間在當地購買計算機2臺,取得增值稅發票,價稅合計10000元,機票金額3000元,住宿2000元,招待費6000元,出差返回后到財務部辦理相應財務手續。
1.如何辦理現金收支?將涉及什么單據?
第四篇:試用期優良工作表現說明(出納崗位)
試用期優良工作表現說明
部門:***
姓名:***
入職日期:****年**月**日
擬轉正日期:****年**月**日
試用期優良工作表現說明:
一、熱愛工作,每個工作日快速編制好資金日報表,發送給相關人員。月初合理預估本月資金狀況,資金閑置時及時理財,提前準備銀行貸款事宜,避免出現資金閑置、資金短缺等情況的發生。每日及時清理在途,確保每項經濟業務及時入賬。
二、對待同仁和善,視同事為家人。及時配合同仁的各項工作,出現差錯及時聯系相關人員處理,反思原因然后自省。
三、樂觀積極向上的心態,雖然工作繁雜,月底工作壓力很大,但能夠釋放壓力,抗壓力較強。
四、秉承公司“誠信、務實、創新”經營理念,集體榮譽感強,工作積極性高,遲到、早退、受處罰等不良記錄為0。
部門主管:直屬主管:本人簽字:
第五篇:出納崗位說明書
1負責填制收付款憑證,按規定辦理款項收付業務
2辦理完畢收付業務,加蓋收付訖章,填制憑證后,單據及時轉給相關會計,不得壓票,及時取回各種銀行單據,對賬表等,返給相關會計
3定期盤點現金和核對銀行存款對賬單,并編制“銀行存款余額調節表”
4建立健全出納各種賬目,及時序時登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結
5按月進行現金日記賬及銀行存款日記賬與總賬的核對,保證賬賬、賬款相符
6負責妥善保管庫存現金,保管有價證券,保管有關印章,各類支票、發票和收據等
7辦理銀行開戶、清戶、變更、年檢等相關工作
8、配合會計處理其它財務相關工作