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出納崗位描述

時(shí)間:2019-05-14 11:03:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:出納崗位描述

出納崗位描述

1、每天及時(shí)核對(duì)收付款信息。收到客戶的款要及時(shí)在出庫(kù)單上確認(rèn)到款,并將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的出庫(kù)單交給會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。做到當(dāng)天的出庫(kù)單次日早上前交給會(huì)計(jì)。

2、銀行回單至少兩周拿一次并交給會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。

3、次月的三至五個(gè)工作日拿回銀行全部回單和銀行對(duì)賬單。

4、完成現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的登記工作,次月拿到銀行對(duì)賬單后完成銀行余額調(diào)節(jié)表。

5、保存銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的賬簿,保存銀行對(duì)賬單和余額調(diào)節(jié)表的完整資料。

6、現(xiàn)金和銀行存款賬簿日清月結(jié),不得坐支現(xiàn)金收款。

7、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批制度。(經(jīng)辦人書(shū)面申請(qǐng),會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批復(fù))

8、接收公司主管會(huì)計(jì)和總經(jīng)理隨時(shí)對(duì)現(xiàn)金和銀行賬的抽查與審核,協(xié)助會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的其他相關(guān)工作。人事工作中與財(cái)務(wù)的配合

每個(gè)月15日發(fā)放工資,人事專(zhuān)員要在10日前完成工資表并交給會(huì)計(jì)。具體流程:

1、人事專(zhuān)員完成工資表上除“個(gè)人所得稅”項(xiàng)目之外的其他所有明細(xì)項(xiàng)目,發(fā)電子版給會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)計(jì)算個(gè)人所得稅后回傳電子版給人事。

2、人事再次審核完并打印出來(lái),簽字后與相關(guān)扣款說(shuō)明一同交給

會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)審核后簽字確認(rèn)。

3、總經(jīng)理審批簽字確認(rèn)。商務(wù)助理對(duì)于公司庫(kù)存的維護(hù)

1、依據(jù)合同開(kāi)具“出庫(kù)單”并由出納簽字確認(rèn)款到后可以發(fā)貨。

2、保存好所有“出庫(kù)單”“入庫(kù)單”“盤(pán)存表”等單據(jù),月末裝訂存檔。

3、每月28日盤(pán)存,并打印出“盤(pán)存表”,做到賬實(shí)相符。(具體由商務(wù)助理制表并主持盤(pán)存,朱卉監(jiān)督和審核并在“盤(pán)存表”上簽字確認(rèn),做到賬實(shí)相符,如有不符的,書(shū)面寫(xiě)明差異并交總經(jīng)理批復(fù)意見(jiàn)。最后交給會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。)主管會(huì)計(jì)工作細(xì)則

1、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);

2、向公司管理層提交內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì);

3、進(jìn)行帳務(wù)處理,整理錯(cuò)賬、亂賬,成本核算,固定資產(chǎn)管理;

4、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi);

5、審核和錄入內(nèi)部各類(lèi)會(huì)計(jì)憑單,協(xié)助會(huì)計(jì)主管進(jìn)行預(yù)算控制;

6、辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);

7、協(xié)助主管與政府、金融等部門(mén)建立工作聯(lián)系。

第二篇:出納崗位

出納崗位的職責(zé)是什么

出納崗位的職責(zé)一般包括:(1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;(4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

情況1:李強(qiáng)借現(xiàn)金20000元用于出差

1.如何辦理現(xiàn)金收支?將涉及什么單據(jù)?

情況2:李強(qiáng)出差期間在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)2臺(tái),取得增值稅發(fā)票,價(jià)稅合計(jì)10000元,機(jī)票金額3000元,住宿2000元,招待費(fèi)6000元,出差返回后到財(cái)務(wù)部辦理相應(yīng)財(cái)務(wù)手續(xù)。

1.如何辦理現(xiàn)金收支?將涉及什么單據(jù)?

第三篇:出納崗位說(shuō)明書(shū)

1負(fù)責(zé)填制收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)

2辦理完畢收付業(yè)務(wù),加蓋收付訖章,填制憑證后,單據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)會(huì)計(jì),不得壓票,及時(shí)取回各種銀行單據(jù),對(duì)賬表等,返給相關(guān)會(huì)計(jì)

3定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)賬單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”

4建立健全出納各種賬目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)

5按月進(jìn)行現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬與總賬的核對(duì),保證賬賬、賬款相符

6負(fù)責(zé)妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券,保管有關(guān)印章,各類(lèi)支票、發(fā)票和收據(jù)等

7辦理銀行開(kāi)戶、清戶、變更、年檢等相關(guān)工作

8、配合會(huì)計(jì)處理其它財(cái)務(wù)相關(guān)工作

第四篇:出納崗位年終總結(jié)

出納崗位工作總結(jié)

經(jīng)過(guò)五周大家的共同努力,三年的運(yùn)行來(lái)到了第三年的年末。年終是最繁忙的時(shí)候,同時(shí)也是我們心里最塌實(shí)最開(kāi)心的時(shí)候。回首這一段時(shí)間的工作,我們財(cái)務(wù)部的每一名同學(xué)都有自已的收獲。盡管職位分工不同,但大家都在盡最大努力為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。現(xiàn)對(duì)我的出納崗位進(jìn)行工作總結(jié)。

一、基本工作內(nèi)容

(一)參與制定了財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)章制度若干項(xiàng)。規(guī)范了經(jīng)濟(jì)行為,使財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步走向法制化、制度化、規(guī)范化。

第八年是我們公司變更的第一年,各項(xiàng)改革迅速發(fā)展的一年。作為財(cái)務(wù)部,我們也有很多制度要建立,所以我們經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)討論,草議出公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與控制制度、公司內(nèi)部審計(jì)制度、公司會(huì)計(jì)核算制度與方法,使財(cái)務(wù)工作有條不紊的開(kāi)展,為我們搞好工作提供了有力保證。我們財(cái)務(wù)部結(jié)合我們公司的實(shí)際,在做好財(cái)務(wù)工作的同時(shí),積極配合其它各部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。堅(jiān)持“完善自我,協(xié)調(diào)合作”的原則,努力完善財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)制度。

(二)在制度完善后,我們進(jìn)一步明確了各自的職責(zé)和權(quán)限。使內(nèi)部控制制度進(jìn)一步得到體現(xiàn),可以更好地為公司決策提供重要的依據(jù)。

(三)日常工作

1、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理了稅務(wù)登記,完成了工商登記和稅務(wù)登記,我便與銀行部門(mén)聯(lián)系,辦理了在銀行的開(kāi)戶手續(xù)。及時(shí)到各相關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)了各種票據(jù)。

2、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)和主管整理上一的財(cái)務(wù)資料,提交給會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資,當(dāng)事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告后,我們準(zhǔn)備好其他資料,和財(cái)務(wù)總監(jiān)去銀行辦理了三年期的一筆長(zhǎng)期貸款。

3、清理、歸納客戶欠費(fèi)名單,得出欠款金額,并與各個(gè)相關(guān)部門(mén)通力合作,共同完成欠費(fèi)的催收工作。

4、認(rèn)真審核交到我手中的憑證和各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù),然后根據(jù)審核無(wú)誤的憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,及時(shí)給合法、正確的憑證報(bào)銷(xiāo)、入帳。堅(jiān)持每天清查庫(kù)存現(xiàn)金,與現(xiàn)金日記帳進(jìn)行核對(duì)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。

5、與銀行相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資發(fā)放工作、市場(chǎng)研發(fā)費(fèi)、產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)、ISO認(rèn)證費(fèi)、廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、材料采購(gòu)費(fèi)、人才招聘費(fèi)等等各種費(fèi)用。

6、對(duì)收回的公司各項(xiàng)收入,開(kāi)出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。認(rèn)真開(kāi)出支票,從無(wú)坐支現(xiàn)金。

7、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算發(fā)票上的各個(gè)項(xiàng)目,對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

8、為迎接公司評(píng)估和審計(jì)、工商等部門(mén)對(duì)我公司帳務(wù)情況的檢查工作,準(zhǔn)備所需財(cái)務(wù)相關(guān)材料,及時(shí)送交會(huì)計(jì)主管。

二、工作體會(huì)

(一)體會(huì)到要作好出納工作絕不可以用“輕松”來(lái)形容,更不是可有可無(wú)的一個(gè)無(wú)足輕重的崗位,出納工作是會(huì)計(jì)工作不可缺少的一個(gè)部分,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線,它需要出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

(二)健全的內(nèi)部控制制度,合理的人員結(jié)構(gòu)是做好出納工作的基礎(chǔ)條件。

(三)上級(jí)的重視與支持是搞好工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,出納工作發(fā)揮的作用也就越大。我們?cè)谡J(rèn)真做好工作的同時(shí),要注重同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報(bào)工作情況,爭(zhēng)取上級(jí)的信任,取得了上級(jí)對(duì)出納工作的高度重視和大力支持。

(四)出納工作也要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。出納工作的性質(zhì)決定了出納工作必須堅(jiān)持監(jiān)督與服務(wù)并重,出納工作也可以歸為是內(nèi)部管理的一部份,它的目標(biāo)是為了加強(qiáng)資金的管理,為管理者服務(wù)。把服務(wù)意識(shí)融于整個(gè)出納工作過(guò)程中,做好為經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)的同時(shí)為其他部門(mén)工作的開(kāi)展提方便。

三、自我評(píng)價(jià)

在這三年的運(yùn)營(yíng)的時(shí)間里,我能夠遵守公司的章程和財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)制度、認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力鉆研、扎實(shí)工作,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對(duì)待本職工作,在出納崗位上發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

(一)愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、團(tuán)結(jié)協(xié)作。我們大家大都是第一次認(rèn)識(shí)見(jiàn)面,因而便根據(jù)自身的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)極其愛(ài)好、性格特點(diǎn)等安排了職位。出納這個(gè)職位對(duì)我來(lái)說(shuō)比較適合,因?yàn)槲矣兄?xì)心和謹(jǐn)慎的特點(diǎn)。擔(dān)當(dāng)了就要做好。我基本上都按時(shí)上下班,沒(méi)有缺席。當(dāng)天的工作當(dāng)天完成。和其他部門(mén)保持良好的溝通和合作。

(二)堅(jiān)持原則、客觀公正、依法辦事。三年運(yùn)營(yíng)以來(lái),本人主要負(fù)責(zé)出納工作,在實(shí)際工作中,本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則,在辦理現(xiàn)金收支事務(wù)時(shí)做到實(shí)事求是、細(xì)心審核、加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,按照財(cái)務(wù)報(bào)賬制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進(jìn)行操作工作。在審核原始憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅(jiān)決不予接受;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。通過(guò)認(rèn)真的審核和監(jiān)督,保證了會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我所出報(bào)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的作用。

(三)任勞任怨、甘于奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)。由于時(shí)間緊迫,三年的帳務(wù)處理要在短短幾天內(nèi)完成,財(cái)務(wù)工作的力度和難度都有所加大。為了能按質(zhì)按量完成工作任務(wù),只好把工作帶回宿舍,晚上加班加點(diǎn)進(jìn)行工作。對(duì)待各項(xiàng)工作始終能夠做到盡職盡責(zé)。

(四)工作熱誠(chéng)、提高效率。在出納這個(gè)崗位上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對(duì)待來(lái)報(bào)賬的同事,能夠做到一視同仁,熱情服務(wù)、耐心講解,貫徹做好會(huì)計(jì)法律法規(guī)的基本要求。在工作過(guò)程中,不刁難同事、不拖延報(bào)賬時(shí)間:對(duì)真實(shí)、合法的憑證,及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo);對(duì)不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和質(zhì)量,以高效的工作效率,獲得了同事們的肯定。

第五篇:出納崗位認(rèn)知

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會(huì)計(jì)論文范文:出納工作的崗位認(rèn)知我見(jiàn)

出納工作是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,關(guān)系到貫徹執(zhí)行國(guó)家政策和規(guī)章制度,關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益,也顯示出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的精神文明和職業(yè)道德水準(zhǔn)。

一、出納概述

《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》稱(chēng),出納是“現(xiàn)金和票據(jù)的付出與收進(jìn)。”在實(shí)際工作中,盡管會(huì)計(jì)監(jiān)督在前,每一筆現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)的發(fā)生,或者說(shuō)現(xiàn)金與票據(jù)、票據(jù)與票據(jù)交換手段的實(shí)現(xiàn),都是由出納工作來(lái)完成的。因此,出納其實(shí)也是現(xiàn)金銀行出納的簡(jiǎn)稱(chēng)。出,指的是現(xiàn)金銀行存款的付出;納,指的是現(xiàn)金銀行存款的收納。一般講,出納有兩層意思:一是指出納工作,即現(xiàn)金銀行存款的收進(jìn)、付出、結(jié)存工作,二是指出納工作人員,即出納員,是指管理和經(jīng)辦現(xiàn)金銀行存款收進(jìn)、給出、庫(kù)存的專(zhuān)職財(cái)會(huì)人員。做好出納工作對(duì)整頓會(huì)計(jì)工作秩序,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用

會(huì)計(jì)循環(huán)是資金運(yùn)動(dòng)的鏈條和紐帶,建立高效良好的會(huì)計(jì)循環(huán)機(jī)制是資本營(yíng)運(yùn)的客觀要求。出納在會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位和作用,反映在收支憑據(jù)真實(shí),傳遞循序漸進(jìn),貨幣計(jì)量準(zhǔn)確,信息反饋及時(shí)等方面。

1.地位。過(guò)去有一種傾向,認(rèn)為出納人員只管錢(qián),在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中認(rèn)為沒(méi)有會(huì)計(jì)員重要,選派人員時(shí)也往往把出納員置于比較次要的地位。其實(shí),這是錯(cuò)誤的。出納員和會(huì)計(jì)員都是一個(gè)獨(dú)立核算單位的要害崗位上的工作人員,二者的地位應(yīng)該是平等的。只是由于現(xiàn)金是具有特殊財(cái)富功能的貨幣符號(hào),并且日常流動(dòng)性很大,需要有專(zhuān)人管理,與專(zhuān)營(yíng)賬目的會(huì)計(jì)員形成分工協(xié)作、相互配合、相互制約,共同搞好財(cái)務(wù)管理的有機(jī)整體。當(dāng)然,二者的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系上是有主次之分的,出納員應(yīng)從以下兩方面接受會(huì)計(jì)員的監(jiān)督:(1)出納員主動(dòng)為現(xiàn)金盤(pán)庫(kù)提供條件,絕對(duì)不可認(rèn)為監(jiān)督盤(pán)庫(kù)是對(duì)出納員的不信任,因?yàn)檫@是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度里的工作程序,是搞好財(cái)務(wù)工作所必須的,(2)出納員和會(huì)計(jì)員對(duì)賬時(shí),要主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金庫(kù)存數(shù),讓會(huì)計(jì)員核對(duì)賬實(shí)是否相符。

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出納是會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任,會(huì)計(jì)不得替代。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)出納崗位、職責(zé)也有限制性規(guī)定,如單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離,職務(wù)分離,錢(qián)賬分離,賬物分離的原則。

因此在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性,工作上的適應(yīng)性,行為上的規(guī)范性,管理上的科學(xué)性等特點(diǎn)。所以出納在會(huì)計(jì)工作中和會(huì)計(jì)循環(huán)中的地位是特殊的,不可缺少的。

2.作用。出納是會(huì)計(jì)工作的一部分,也就是說(shuō)出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納工作則必須完全置于會(huì)計(jì)循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮幾個(gè)方面的作用。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二是及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息,按照《會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員報(bào)告工作。三是反腐倡廉,對(duì)支出性質(zhì)進(jìn)行審查,對(duì)違反開(kāi)支規(guī)定的支出拒絕付款。四是保衛(wèi)資金安全,保護(hù)國(guó)家資財(cái)安全,在現(xiàn)金流量大,假幣多,卡式管理不規(guī)范的情況下,防止詐騙,減少損失和失誤顯得極為重要。最后,從業(yè)務(wù)內(nèi)容上來(lái)說(shuō),也出現(xiàn)了具有重要意義的變化趨勢(shì)。即從過(guò)去出納員只管現(xiàn)金的狀況逐步向直接承擔(dān)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記職責(zé)的同時(shí),要掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí),在填寫(xiě)“收款憑證”和“付款憑證 時(shí)不僅要填寫(xiě)貨幣資金科目,還要準(zhǔn)確填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的其他科目的轉(zhuǎn)變。總之,改革正在把出納員的地位和作用提到越來(lái)越重要的位置。

三、出納崗位的基本要求

1.加強(qiáng)法制觀念,準(zhǔn)確掌握有關(guān)法規(guī)。不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法))及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,提高業(yè)務(wù)水平。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。”這對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤(pán)、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專(zhuān)職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。

出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤(pán)、用電腦、開(kāi)票據(jù)、都離不開(kāi)手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來(lái)。有了勤,就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫(xiě)作概括能力,使人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人,一張書(shū)寫(xiě)工整、填寫(xiě)齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。

3.要有良好的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢(qián)打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來(lái)就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入,不為外界所干擾,有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢(qián)款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò)I沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。

4.加強(qiáng)安全意識(shí),保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全。現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制,也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門(mén)、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門(mén)的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。

5.愛(ài)崗敬業(yè),加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè),要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益,要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則,要潔身自好,不貪,不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目l要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說(shuō)錢(qián)賬分管原則。《會(huì)計(jì)法》

第二十一條第二、三款規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。”錢(qián)賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。例如,現(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準(zhǔn),出納人員付款,記賬人員記賬,發(fā)放工資,應(yīng)由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記賬人員記賬。實(shí)行錢(qián)賬分管,主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì),提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,防止工作誤差和營(yíng)私舞弊等行為。《會(huì)計(jì)法》專(zhuān)門(mén)規(guī)定出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,是由于出納員是各單位專(zhuān)門(mén)從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)復(fù)式記賬原則,每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),必然引起收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等賬簿記錄的變化,或者說(shuō)每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等有關(guān)賬簿,如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,會(huì)給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)。同樣道理,如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管,也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。當(dāng)然,出納員不是完全不能記賬,只要所記的賬不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)方面的賬目,是可以承擔(dān)一部分記賬工作的。總之,錢(qián)賬分管原則是出納工作的一項(xiàng)重原則,各單位都應(yīng)建立健全這一制度,防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生,維護(hù)國(guó)家和單位財(cái)產(chǎn)的安全。出納人員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢(qián),成千上萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德,很難順利通過(guò)“金錢(qián)關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。

四、關(guān)于出納員的選派。

筆者認(rèn)為,對(duì)出納員的選派要把握以下幾個(gè)方面:一是要為人正派,忠實(shí)可靠,遵守規(guī)矩,辦事公道。要維護(hù)單位的合法權(quán)益,不做違法的事情。二要思想端正,手腳干凈,一塵不染,兩袖清風(fēng)。選拔這樣的人非常重要。特別是近年來(lái)一些財(cái)務(wù)人員或金融部門(mén)工作人員中出現(xiàn)的個(gè)別經(jīng)濟(jì)犯罪案例正是說(shuō)明這一點(diǎn)。出納員的每一筆現(xiàn)金收支,無(wú)論是對(duì)公的還是對(duì)個(gè)人的,該收的必須如數(shù)收,該付的也一定要按數(shù)付出,不刁難,不變樣,更不能起貪心。三要有愛(ài)崗敬業(yè)的精神。出納工作繁瑣單調(diào),時(shí)間長(zhǎng)了有的人難免會(huì)覺(jué)得枯燥疲沓。所以選派人員時(shí)就應(yīng)注意選用那些熱愛(ài)這項(xiàng)工作,肯于積極專(zhuān)研業(yè)務(wù),具有敬業(yè)精神的人。最后,出納員必須由具有財(cái)會(huì)專(zhuān)門(mén)知識(shí)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人擔(dān)任,只有這樣,他才會(huì)清醒認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的重要組成部分之一。

明白了這一點(diǎn)的出納員會(huì)自主地將自己的行為約束在業(yè)務(wù)規(guī)范范圍之內(nèi),不敢存有貪婪之心在。目前很多中小企業(yè)任用沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納工作,這實(shí)際上不僅是對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé),而且也是對(duì)被任用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不負(fù)責(zé)任。

由此可見(jiàn),出納工作是財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的重要崗位之一,是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)組成部分,其工作好壞,直接影響財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展。由以上我們不難看出,要做好出納工作并不是一件很容易的事情,必須具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)技能:不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。不僅“快”還“準(zhǔn)”,并在快與準(zhǔn)之間尋求到二者的平衡。

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