第一篇:銷售助理崗位工作職責
銷售助理崗位工作職責
1、負責項目部各種銷售資料的整理及各種銷售表格的制作管理
2、負責項目部各種合約、協(xié)議、合同等的審核及檔案管理
3、負責項目部前臺接待
4、負責項目咨詢電話的接聽及相關(guān)問題處理
5、負責項目部日常工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
6、協(xié)助營銷經(jīng)理及主管完成日常工作
第二篇:銷售助理工作職責
銷售助理工作職責
1、負責銷售人員工作情況跟蹤:每天與所負責區(qū)域的銷售人員進行電話溝通,落實銷售人員銷售進度和工作完成情況。
2、負責銷售人員考勤、請假審批。
3、負責銷售人員工作報告與匯總:敦促銷售人員分別于每天、每月、每半年和每年將工作總結(jié)和工作計劃以書面形式發(fā)給銷售助理,銷售助理進行匯總統(tǒng)計。
4、根據(jù)銷售人員的需求,上網(wǎng)查詢競爭對手和相關(guān)產(chǎn)品的注冊證、宣傳廣告、產(chǎn)品特點等各種信息資料。
5、每周不少于三次上網(wǎng)查詢所負責區(qū)域的招投標信息,并及時上報通知相關(guān)銷售人員。
6、協(xié)助銷售人員對政府招標采購公司與競爭對手提出的質(zhì)疑及時予以答復(fù)。
7、提供銷售所需相關(guān)資料:產(chǎn)品彩頁資料、公司資質(zhì)、宣傳廣告等。
8、根據(jù)合同和業(yè)務(wù)員需求確認發(fā)貨內(nèi)容、開票情況、收貨單位、收貨地址、收貨人、聯(lián)系電話,并與財務(wù)協(xié)調(diào)開據(jù)發(fā)票。在沒有合同的情況下詳細詢問收款情況。負責與銷售及時溝通,并安排發(fā)貨時間及方式。
9、根據(jù)銷售人員反饋,對合同回歸情況進行跟催,并對合同進行掃描存檔,合同原件交財務(wù)存檔;財務(wù)部門開具的發(fā)票進行登記后并敦促將發(fā)票寄往各辦事處,并催促各區(qū)域銷售人員及時收款。
10、負責安排到貨確認與安裝培訓(xùn)事宜:
A、與銷售人員確認是否到貨,是否安裝,運行是否正常;
B、如需公司安排人員進行上門安裝培訓(xùn),由銷售人員出具書面申請后協(xié)調(diào)公司市場部安排安裝培訓(xùn)事宜。
11、負責對銷售部門工作上傳下達,內(nèi)外溝通。
12、負責對銷售數(shù)據(jù)及客戶資料進行匯總、存檔。
13、負責設(shè)備質(zhì)量問題收集:收集到的產(chǎn)品質(zhì)量問題及時反饋,以便其安排或協(xié)調(diào)維修設(shè)備事宜。
第三篇:銷售助理工作職責
銷售助理工作職責
1.每天掌握銷售人員及幾位領(lǐng)導(dǎo)的去向,督促銷售人員及時提供每天工作量及周報;及時提醒領(lǐng)導(dǎo)月報提交時間;
2.每天將銷售人員工作量進行匯總;
3.協(xié)助銷售部總監(jiān)和銷售人員輸入、維護、匯總銷售跟進表;
4.根據(jù)記錄銷售人員外出情況,核對并協(xié)助銷售人員進行費用報銷; 5.協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6.負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
7.負責各類銷售指標的月度、季度、統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
8.協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;
9.廣告的排期,合同的制定,方案的制定;
10.協(xié)助銷售總監(jiān)做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事,收集及匯總應(yīng)聘資料,安排面試人員,跟蹤落實面試人員的情況等;
11.執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
12.完成銷售總監(jiān)及各位老總臨時交辦的其他任務(wù)。
第四篇:銷售助理崗位描述參考(范文)
銷售助理崗位描述 職務(wù)名稱:銷售助理 2 直接上級:
3直接責任:銷售訂單的執(zhí)行保障直接負責;(1)嚴格執(zhí)行各制度各程序;
(2)對相關(guān)數(shù)據(jù)、資料的真實性、準確性、及時性、完整性、安全性負責;(3)對保存資料的完整性、有序性負責;(4)對所匯報工作的真實性負責。4 工作要求:
(1)對待工作認真、負責、嚴謹;
(2)與各部門及時聯(lián)系、溝通,配合各部門工作及時、高效的完成各項工作任務(wù);(3)保證辦公秩序、保持環(huán)境衛(wèi)生;
(4)按照產(chǎn)銷存流轉(zhuǎn)程序要求及時填寫、傳遞并安全有序的保管各資料、單據(jù)、表格、臺帳,做到日清月結(jié)。5具體工作內(nèi)容:
(1)對各機構(gòu)《詢價單》及時轉(zhuǎn)單催促供應(yīng)部準確報價;
(2)處理各機構(gòu)每日《詢生產(chǎn)工期單》及時轉(zhuǎn)給飛起生產(chǎn)和飛鴻生產(chǎn)報出準確生產(chǎn)工期;(3)對機構(gòu)報價單超過5萬告知市場總監(jiān)并進行跟進上報;
(4)對各機構(gòu)《增加存貨名稱及BOM增加表》及時轉(zhuǎn)給技術(shù)部增加好后通知各機構(gòu)
(5)及時處理各機構(gòu)傳遞的《技術(shù)支持申請單》所需圖紙與技術(shù)部溝通、設(shè)計,對提出的技術(shù)疑問與技術(shù)部溝通解答;
(6)根據(jù)各機構(gòu)提交上來經(jīng)兩個人?要明確哪兩個人簽字確認的調(diào)撥申請單(要求附合同)對“總公司生產(chǎn)”的銷售訂單進行下達生產(chǎn)并做手工《產(chǎn)品加工單》,“飛馬鴻業(yè)”的銷售訂單傳遞《產(chǎn)品申請單》同時做《采購請購單》,“無庫存”的銷售訂單做《采購請購單》,跟蹤總公司進度保證產(chǎn)品的交貨情況,并及時的反饋給銷售助理,及時組織發(fā)貨;
(7)根據(jù)《船檢申請單》向品質(zhì)部申請、落實各機構(gòu)需要報船檢產(chǎn)品價格及工期;(8)處理各機構(gòu)ERP系統(tǒng)中的調(diào)撥單制單或修改增加銷售訂單號并審核;
(9)根據(jù)《增加或修改客戶檔案信息表》給各機構(gòu)在ERP系統(tǒng)中增加/修改客戶檔案(10)負責各機構(gòu)簽訂合同價格復(fù)核后蓋章、登記、傳送等工作;
(11)負責定期不定期檢查ERP系統(tǒng)錄入單據(jù)的情況,如有問題通知各機構(gòu)的操作人員及時處理避免影響月底結(jié)賬;
(12)接聽客戶電話,向客戶介紹產(chǎn)品,并做好有效記錄,發(fā)現(xiàn)潛在客戶提供給相應(yīng)的機構(gòu),并及時更新整理各機構(gòu)客用戶資料,并進行月度匯總推進;
(13)參與合同評審及供方評價,并對此類合同監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況,負責合同及相關(guān)資料的保管。(14)不參與合同評審的合同每周查看合同執(zhí)行情況,如沒有合同或者不按照合同簽訂條款執(zhí)行打電話詢問銷售負責人具體情況記錄并上報;
(15)商務(wù)銷售助理將每周發(fā)貨明細轉(zhuǎn)至商務(wù)專員做現(xiàn)金日記賬
(16)各機構(gòu)將簽有客戶確認的《送貨單》回執(zhí)發(fā)給商務(wù)助理進行與調(diào)撥申請單匹配后歸檔保存;(17)根據(jù)提交《樣品申請單》發(fā)放進行登記(并審核樣品發(fā)放是否有相關(guān)人員的簽字,參照流程進行),并將樣品填寫《樣品領(lǐng)用登記》、《樣品合同》與《樣品跟進度表》每周上報給市場總監(jiān);
(18)對《退/換貨審批單》進行相關(guān)部門之間的流轉(zhuǎn)并列清單進行登記并每月上報;
(19)接、發(fā)、處理、保管各機構(gòu)提交廠辦的調(diào)撥申請單、圖紙、詢價單、合同等相關(guān)資料的歸類、整理、建檔和保管等管理工作;
(20)每月月初各機構(gòu)銷售助理將本機構(gòu)《商務(wù)報表》上報后商務(wù)助理進行整理核對并電子歸檔;(21)整理商務(wù)助理涉及的制度、流程、文件、記錄,填寫匯總文件匯編表,并進行歸檔管理;(22)每周組織各機構(gòu)銷售助理與廠辦據(jù)日常工作事宜進行溝通總結(jié),通知各職能部門領(lǐng)導(dǎo)如有事可參加并進行相應(yīng)培訓(xùn),負責會議記錄并編寫會議紀要發(fā)送職能部門領(lǐng)導(dǎo)和各機構(gòu)負責人;
(23)參加市場部相關(guān)會議,并做好相關(guān)記錄;(24)需要時代表市場部參加廠區(qū)周例會;(25)圍繞訂單召開專題溝通會;
(26)做好周總結(jié)、月總結(jié)、總結(jié),按時上報;
(27)進行展會信息資料的收集,對展會中收集到的各項資料進行整理,并及時提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);轉(zhuǎn)為商務(wù)專員職責
(28)協(xié)調(diào)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項任務(wù)及各機構(gòu)臨時性突發(fā)事件
引入生產(chǎn)現(xiàn)場三檢制,即下單開始生產(chǎn)現(xiàn)場查驗;交貨工期時間過半時查驗;待起運前查驗;
為避免漏查物流單,引入起運前查驗制,起運前一天傳遞交接單據(jù),并且于起運當天8:00一上班即與物流部門電話核時。(建議內(nèi)容,具體內(nèi)容請完善)
未提到合同原件在執(zhí)行期間,及保存期間,或者借閱之間的流程(此處所提的借閱程序只限于銷售助理及商務(wù)專員之間),分別由哪個崗來負責。
6、相關(guān)單據(jù)、臺帳、表格 1.《詢價單》2.《詢生產(chǎn)工期單》3.《增加存貨名稱及BOM增加表》4.《技術(shù)支持申請單》5.《產(chǎn)品加工單》6.《產(chǎn)品申請單》7.《采購請購單》8.《詢船檢單》9.《船檢申請單》10.《調(diào)撥單》11.《增加或修改客戶檔案信息表》12.《來電統(tǒng)計表(空白)》13.《合同評審》14.《送貨申請單》15.《送貨信息單》16.《樣品申請單》17.《樣品領(lǐng)用登記》18.《樣品合同》19.《樣品跟進度表》20.《退/換貨審批單》21.《商務(wù)報表》22.《展會信息資料》23.《調(diào)撥申請單》24.《內(nèi)部報價單》25.《日常工作跟進記錄表》26.《技術(shù)出圖統(tǒng)計表》27.《會議紀要》28.《情況特殊說明表》29.《發(fā)貨(回執(zhí))單》 有關(guān)合同的存檔臺帳
商務(wù)助理簽字:
第五篇:護士長助理崗位工作職責
護士長助理崗位工作職責
1、在院行政辦、護士長的領(lǐng)導(dǎo),科主任的指導(dǎo)下進行臨床護理工作。協(xié)助護士長依據(jù)病房護理工作計劃,組織實施護理工作。
2、參與病房護理質(zhì)量管理,協(xié)助護士長做好病室房管理,特殊護理、重癥護理、護理安全及物品管理等工作。
3、定期檢查病房小庫房物品及現(xiàn)有物品存量,需要時按實際需求向醫(yī)院庫房申請領(lǐng)取,保證領(lǐng)取、使用、報損賬目清楚。
4、定期對急救藥品及急救設(shè)備檢查和更新,確保急救設(shè)施能正常使用,急救藥品數(shù)量正確,急救藥品使用和管理規(guī)范。
5、定期對病房內(nèi)備用藥品及醫(yī)用耗材進行清點和更新,確保賬目清楚,使用和填補規(guī)范。
6、督促護理人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,按工作標準和績效工資方案對本科室護士和護工的護理工作進行檢查;發(fā)生的護理差錯、事故及時向護士長匯報,查明原因,吸取教訓(xùn),將處理意見及時上報。
7、根據(jù)工作需要,承擔各種班次工作任務(wù),在護士長的統(tǒng)籌安排下,必要時可負責本科室的排班和合理安排工作任務(wù)。
8、參與并指導(dǎo)護理人員的崗前培訓(xùn)護理教學(xué),關(guān)心帶教計劃的落實,協(xié)助做好崗前培訓(xùn)結(jié)業(yè)考核。
9、協(xié)助護士長定期組織科內(nèi)護理人員進行護理操作技術(shù)訓(xùn)練和考核工作。
10、督促,檢查護工和康復(fù)學(xué)員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。
11、對終端出院病歷進行質(zhì)控檢查、考評,最后交由病歷管理人員登記、歸檔、入庫。協(xié)助護士長每月對在院護理病歷進行質(zhì)控檢查。
12、每月按照績效工資方案計算本病房護士和護工的績效工資,查對本病房醫(yī)生的績效工資。