第一篇：金蝶人力資源管理信息系統(tǒng)[模版]

金蝶軟件

人力資源管理信息系統(tǒng)常見需求匯總

目 錄 基本要求.......................................................................................................................................1 2 功能模塊.......................................................................................................................................2

2.1 人事管理...........................................................................................................................2 2.2 組織管理...........................................................................................................................3 2.3 職位管理...........................................................................................................................4 2.4 招聘管理...........................................................................................................................4 2.5 培訓(xùn)管理...........................................................................................................................5 2.6 薪酬管理...........................................................................................................................5 2.7 績效管理...........................................................................................................................6 2.8 保險管理...........................................................................................................................8 2.9日常管理............................................................................................................................8 2.10 員工自助.........................................................................................................................8 2.11經(jīng)理自助..........................................................................................................................9 2.12考勤管理..........................................................................................................................9 2.13統(tǒng)計報表........................................................................................................................10 3 硬件需求.....................................................................................................錯誤！未定義書簽。4 系統(tǒng)操作要求.............................................................................................錯誤！未定義書簽。4 系統(tǒng)技術(shù)要求.............................................................................................錯誤！未定義書簽。

基本情況

? 采用 B/S 結(jié)構(gòu)

隨著技術(shù)的進步和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，B/S結(jié)構(gòu)基本上是人力資源系統(tǒng)的默認實現(xiàn)方式。該系統(tǒng)也將采用純B/S結(jié)構(gòu)。? 模塊化、組件式開發(fā)模式

系統(tǒng)應(yīng)采用“平臺框架＋功能模塊”的思想，將基礎(chǔ)的內(nèi)容做到平臺框架中去，以用戶人力資源管理需求為導(dǎo)向的功能性內(nèi)容將作為插件裝配到平臺中，而且即使將來用戶要對功能進行改造，也只需將改造完的內(nèi)容裝配到平臺中，而不至于對系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施進行修改。這樣，該系統(tǒng)能夠根據(jù)發(fā)展的需要，隨時進行單個功能模塊的添加、升級。? 嚴密的權(quán)限控制

系統(tǒng)應(yīng)具有完善的用戶和權(quán)限管理機制，一方面保證數(shù)據(jù)的安全性，另一方面使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的分層級、分部門和分角色的管理。? 優(yōu)良的數(shù)據(jù)內(nèi)外接口

人力資源系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要由一個功能強大的通用數(shù)據(jù)集成工具來支持，否則很難適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境下的信息集成要求。系統(tǒng)應(yīng)提供強大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，確保人力資源系統(tǒng)在運行過程中與其它應(yīng)用系統(tǒng)建立起無縫的雙向數(shù)據(jù)通道。

此外，各個業(yè)務(wù)模塊之間也要具備良好的內(nèi)部接口，使各個業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)充分共享，不需要重復(fù)錄入。? 工作流平臺

人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程，通過工作流管理，實現(xiàn)、規(guī)范公司現(xiàn)有的工作流程，例如上級領(lǐng)導(dǎo)在線審批各類申請等等。為了滿足工作流程的不斷變化，系統(tǒng)應(yīng)提供流程自定義工具，方便業(yè)務(wù)人員對流程的調(diào)整。? 靈活報表生成器

報表是人力資源的集中體現(xiàn)，系統(tǒng)應(yīng)在預(yù)制大量基礎(chǔ)報表的同時，提供靈活的報表設(shè)計工具，使用戶自己就能夠在需要時制作新的報表或?qū)σ延袌蟊磉M行修改。? 決策支持

系統(tǒng)應(yīng)提供決策支持平臺，對系統(tǒng)收集、積累的大量數(shù)據(jù)進行分析。為公司的各級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的分析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。? 實現(xiàn)全員參與 隨著計算機技術(shù)以及人力資源系統(tǒng)的發(fā)展，人力資源系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的由人事部門使用的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的管理系統(tǒng)，公司人力資源資源管理系統(tǒng)的建設(shè)也應(yīng)該不僅滿足人事部門的需要，還應(yīng)滿足各級領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工的使用需求。? 批量數(shù)據(jù)處理

該系統(tǒng)具有 強大的批量數(shù)據(jù)處理功能，在任何一個功能模塊都需有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能來方便HR人員進行數(shù)據(jù)處理；也可進行人事事務(wù)管理的批量操作；提高工作效率。功能模塊

2.1 人事管理

? 可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義員工的人事檔案項目，可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標項；

? 可與國家公安廳的規(guī)定的身份證系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，通過刷卡可直接將員工二代身份證的相關(guān)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，避免相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入，提高效率，如身份證照片、身份證號碼、身份證地址、出生年月、員工姓名、證件頒布單位、證件有效期等數(shù)據(jù)；

? 可跟蹤記錄員工從進入公司到離職的全過程歷史記錄，包括人事基本信息、薪資變動、工資條、職位變動、獎懲情況、培訓(xùn)情況、考核數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、招聘流程數(shù)據(jù)等； ? 能自由定義相關(guān)預(yù)警提示規(guī)則，如員工生日提醒、轉(zhuǎn)正提醒、合同到期、培訓(xùn)、退休、反聘、辭職、辭退等自動提示；

? 提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等；提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理；

? 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、考核材料、證書復(fù)印件等，實現(xiàn)人員信息的立體化管理，最終形成一對一的數(shù)據(jù)包式的信息管理；

? 提供多種錄入方式，并內(nèi)置常用輸入選擇（如公司員工類型內(nèi)置有臨時工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等選擇），可通過選擇窗口點擊選取輸入。錄入數(shù)據(jù)時，同時支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式，照片處理支持BMP，能方便的錄入考核材料，并可錄入圖形格式的原件；

? 勞動合同管理：系統(tǒng)可進行多種勞動合同有效管理，如有固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制、保密協(xié)議等均可在系統(tǒng)中進行管理，同時可對勞動合同到期、連續(xù)工作十年到期等進行有效提醒，協(xié)助人力資源完成HR事務(wù)處理；除此之外，HR管理人員還可隨時在系統(tǒng)中進行查閱大陸最新的勞動合同法的所有條款，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效協(xié)助處理。

? 提供簡單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢，能快速方便的查詢到個別員工的具體信息，并可任意制作花名冊，花名冊可輸出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式，有分欄打印功能，能夠處理超寬花名冊，提供自動排序和手工調(diào)整功能；

? 提供簡單統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法，能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計結(jié)果可以以報表、圖表方式輸出；

? 能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，批量生成各類登記表，登記表設(shè)計與WORD風格相似，智能適應(yīng)，可輕松制作各類復(fù)雜的登記表，表內(nèi)數(shù)值具有計算功能，日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式，照片可無紙縮放，此外，登記表還具有套打功能；

? 可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作； ? 可靈活設(shè)置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等；

? 系統(tǒng)可進行過濾查詢，自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書； ? 可靈活設(shè)計和打印各類合同花名冊、臺帳。

? 提供自動郵件功能，實現(xiàn)郵件、短信群發(fā)，提高工作效率。2.2 組織管理 ? 組織結(jié)構(gòu)管理

建立公司的組織結(jié)構(gòu)圖；

關(guān)鍵功能要求：可根據(jù)部門、職務(wù)、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構(gòu)圖，發(fā)生變動時，同時相應(yīng)的員工可批量操作，也可單獨操作。? 組織結(jié)構(gòu)圖查詢統(tǒng)計

查詢歷史；

關(guān)鍵功能要求：可瀏覽指定時間段的組織結(jié)構(gòu)圖，可瀏覽組織結(jié)構(gòu)中的具體崗位，點擊具體崗位，可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等。? 歷史組織結(jié)構(gòu)圖

能夠記錄組織架構(gòu)變動情況及時間，并可查詢歷史組織架構(gòu)圖 ? 組織架構(gòu)圖聯(lián)查

組織架構(gòu)圖可以連查到崗位/職位基本信息，包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、設(shè)立時間，以及員工檔案全面信息，如，培訓(xùn)記錄、任職崗位情況等； 2.3 職位管理 ? 機構(gòu)管理

進行崗位分析；

關(guān)鍵功能要求：定義每個崗位的具體職位說明書，相關(guān)項目如崗位考評標準鏈接績效考核、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤 ? 崗位變動信息管理

指定崗位/職位，可查詢前任/現(xiàn)任/繼任人姓名； ? 崗位編制情況

可分部門/職務(wù)/職能查詢從前/現(xiàn)在編制數(shù)等歷次崗位變動情況與現(xiàn)有人數(shù)的對比情況 2.4 招聘管理 ? 合作機構(gòu)

合作機構(gòu)的管理（外部與內(nèi)部合作機構(gòu)或渠道管理）? 人員增補功能

管理各部門提出的人員編制功能 ? 招聘計劃

部門可以提交招聘申請 制定招聘計劃，費用的審批 ? 簡歷管理

可以從前程無憂（51JOB）等網(wǎng)站下載并導(dǎo)入簡歷，并提供簡歷篩選和到部門的流轉(zhuǎn)； ? 后備人才

能夠進行后備人才的管理，建立人才信息庫； ? 面試管理

能夠在線進行面試意見的錄入 ? 招聘評估

可以自定義各種統(tǒng)計功能，通過分析從各個角度進行招聘結(jié)束后的招聘活動效果評估，可自行設(shè)置評估周期； ? 入職管理

錄用后主要信息轉(zhuǎn)入到員工檔案 ? 郵件、短信通知 能夠設(shè)定自動發(fā)送郵件、手機短信通知面試，錄用，拒絕等；

2.5 培訓(xùn)管理 ? 培訓(xùn)規(guī)劃及計劃

收集各部門的培訓(xùn)申請，制定長期的培訓(xùn)規(guī)劃，同時根據(jù)規(guī)劃制定相應(yīng)的年度計劃

部門培訓(xùn)申報、個人培訓(xùn)申報、臨時培訓(xùn)申報 能夠?qū)崿F(xiàn)計劃的審批和費用管理； ? 培訓(xùn)課程

能夠建立培訓(xùn)體系，實現(xiàn)對課程的管理，課程可以分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，課程資料可以放在網(wǎng)上供全體員工學(xué)習(xí)； ? 講師和機構(gòu)的管理

對內(nèi)部的講師和外部講師，以及合作機構(gòu)的管理，記錄講師信息、資歷、費用等 ? 培訓(xùn)實施

管理培訓(xùn)計劃實施中內(nèi)訓(xùn)的反饋和外訓(xùn)的審批

內(nèi)訓(xùn)公告、外訓(xùn)申請 ? 培訓(xùn)評估

計劃執(zhí)行完后，評估培訓(xùn)中各個環(huán)節(jié)的效果

評估：對培訓(xùn)活動、培訓(xùn)講師、對學(xué)員評估 ? 培訓(xùn)檔案

能夠自動生成培訓(xùn)檔案，并和員工信息關(guān)聯(lián)； ? 查詢統(tǒng)計

可自定義生成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，查詢培訓(xùn)計劃以及相應(yīng)員工的培訓(xùn)檔案 2.6 薪酬管理 ? 薪酬設(shè)置與調(diào)整

薪資項目、薪資方案設(shè)置、調(diào)整等可進行靈活設(shè)置，在不同發(fā)展階段設(shè)置不同的信息核算方式；

薪資核算可按部門、人員特性等進行多類別設(shè)置，實現(xiàn)分地域分支機構(gòu)、部門、系統(tǒng)等的分類別計算；報表分類別統(tǒng)計； ? 薪酬計算與發(fā)放

1、薪酬管理可與績效考核及考勤系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，并可自定義關(guān)聯(lián)條件及程度。

2、導(dǎo)入當月工資數(shù)據(jù)、形成當月部門員工績效工資狀況，并發(fā)送至各部門負責人處進行部門績效分配；

3、各部門績效工資分配結(jié)束后，返回至人力資源部，進行審核及修改，并將當月考勤狀況數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資系統(tǒng)，進行獎懲；部門未對當月人員考勤情況進行確認、簽發(fā)的，應(yīng)有提醒功能（列出相關(guān)部門）；

4、薪資數(shù)據(jù)可進行跨期間、跨項目的引用，無需二次錄入，即可完成部分數(shù)據(jù)的重復(fù)使用；

5、根據(jù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)完成當月試用等非正式人員薪酬發(fā)放；

6、將工資表發(fā)送至人力資源部負責人處審核，并報董事長核準簽字；

7、將完成的工資表發(fā)送至財務(wù)部。

8、將員工個人工資情況放入員工自助平臺。? 統(tǒng)計報表

上報集團的報表，上報政府部門的報表 ? 福利設(shè)置與調(diào)整

數(shù)據(jù)項與福利項的設(shè)置，可與員工個人信息相關(guān)聯(lián)，具備每年1月1日根據(jù)設(shè)定條件對員工進行上浮年功工資、醫(yī)療補貼等自動更新，以及個別員工福利的調(diào)整。? 工資條打印

工資條打印格式自定義設(shè)置 ? 人事和薪酬數(shù)據(jù)同步

對于人事變動，在進行工資計算時能進行信息同步。? 福利計算

可將社保、所得稅等工資項目直接引用到工資核算中。2.7 績效管理 ? 考核類型設(shè)置

設(shè)置考核計劃類型。可以定義靈活的考核方式：包括BSC、KPI、360度等考核方式；同時也支持可“以結(jié)果為導(dǎo)向，兼顧過程任務(wù)管理” 的模式。? 考核檔次設(shè)置

設(shè)置考核結(jié)果的等級標準，將考核結(jié)果分檔； ? 考核指標設(shè)置

建立通用考核指標庫，并設(shè)置部門和崗位的考核指標體系，指標庫的指標可進行跨部門、跨期間應(yīng)用到考核方案中；同時指標可進行無限的分解； ? 考核計劃制定

制定各種類型的考核計劃；

考核計劃支持由人力資源部、員工和部門經(jīng)理共同完成；目標下達可直接引用部門指標、個人指標、工作職責、能力素質(zhì)等內(nèi)容； ? 考核評議流程

支持在線的360度評議考核，考評人員可跨部門進行指定；

能根據(jù)各評議主體的權(quán)重自動統(tǒng)計考核評議分數(shù)，包括單項指標得分情況、總分及修訂分數(shù)的分類別匯總展示；

能保存考核評議過程文件，包括業(yè)績評價、績效總結(jié)及上級審批意見等； ? 考核實施

管理考核計劃實施中的活動；可以查詢考核的狀態(tài)； ? 考核申訴

員工可通過平臺申請復(fù)議，復(fù)議的流程可自定義； ? 考核評估

對結(jié)束后的考核計劃進行各個方面的效果評估

考核的流程可以自定義，可以設(shè)定本人→上級→間接上級的審批流程（考核流程可進行復(fù)雜的多層級考核流程設(shè)置），可以設(shè)定各節(jié)點的權(quán)重； 評估流程可以靈活定義，同一節(jié)點可以同時多人評估； ? 過程管理

能夠支持工作計劃法或關(guān)鍵事件法，能夠設(shè)定讓員工和經(jīng)理在系統(tǒng)中進行計劃和績效改進建議的管理；

對未完成打分任務(wù)的人，可進行數(shù)據(jù)的郵件、短信等催辦，保證考核工作順利進行； ? 查詢統(tǒng)計

查詢考核計劃的詳細信息以及查詢統(tǒng)計員工的各種類型的考評成績，以及部門考核的考評成績。

查詢統(tǒng)計各崗位每個評價指標的分值及考核改進建議。? 考核方案

可制定針對不同考評對象和不同考評周期的多個考核方案；可自定義被考評人、考評人及其權(quán)重；可定義考評指標及其權(quán)重以及對同一考評對象的不同考評人的不同考評指標項目和權(quán)重 ? 考核結(jié)果

考核結(jié)果需要進行正態(tài)分布；考核結(jié)果可要求強制分布；

考核結(jié)果可進行統(tǒng)計分析，可對各考核指標項、各考核指標模塊進行細化統(tǒng)計； 考核結(jié)果可以應(yīng)用到工資等系統(tǒng)；

個人考核改進建議可應(yīng)用到培訓(xùn)需求系統(tǒng)； ? 多方案管理

能夠同時將多個考核方案結(jié)合起來，成為最終的結(jié)果； 2.8 保險管理

? 提供保險核算功能，如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算； ? 提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人帳戶的管理； ? 提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打印； ? 提供各種保險的自定義功能。2.9日常管理

? 可處理人員調(diào)配審批、干部任免、考核獎懲、教育培訓(xùn)、出國審批等人力資源部門常用的事務(wù)管理工作，滿足從選人、到審批、批準（或撤批）等一系列的流程化管理； ? 查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務(wù)通知單；

? 根據(jù)用戶需求自行設(shè)計工作中常用的業(yè)務(wù)模板，并可進行上、下級單位之間模板收發(fā)； ? 輸出各類名冊與表格。2.10 員工自助

? 可以查詢到所有的個人信息（但是部分的信息可以屏蔽）：個人員工信息，培訓(xùn)，績效考核，薪資，考勤休假等；所有查詢信息項目可自定義；

輸入的數(shù)據(jù)項如下： 姓名，性別，出生年月，籍貫，出生地，戶口所在地，婚否，身份證號碼，職稱，畢業(yè)院校及專業(yè)，畢業(yè)時間，學(xué)歷，政治面貌，入黨團時間，現(xiàn)在住址，聯(lián)系電話，郵政編碼，原工作單位，參加工作時間，意外事件通知信息，家庭成員等等，? 可以在網(wǎng)上查看自己可以休假的項目、時數(shù)及其他考勤數(shù)據(jù)等； ? 查詢個人的培訓(xùn)信息，參與對課程、老師等的評估 ? 參與績效考核流程處理 ? 參加各種類型的問卷調(diào)查

? 參與其它各種流程處理，能夠進行流程審批，可以查詢審批狀態(tài)，并進行催辦，催辦方式可以通過郵件和手機短信； 2.11經(jīng)理自助 對本部門：

? 每個統(tǒng)計報表可通過圖形化顯示（餅狀圖、柱狀圖等）? 按角色不同，相關(guān)權(quán)限也有所變化

? 能夠在線提交招聘功能，可以在線篩選簡歷，錄入面試記錄； ? 可以在線提交培訓(xùn)功能，并進行功能的審批； ? 能夠在線審批權(quán)限范圍內(nèi)的申請；

? 能夠查尋下屬員工可開放的檔案，包括參加過的培訓(xùn)、績效考核的成績、擔任過的職務(wù)和基本情況，掌握員工動態(tài)，查詢的信息項目可自定義；

? 可進行職位事務(wù)代理的申請，避免由于特殊情況無法處理任務(wù)的情況； 2.12考勤管理 ? 考勤項目

可以設(shè)定考勤項目和考勤周期； ? 請假管理

日常請假（事假，病假，公休假等）的申請、審批流程管理，可通過員工自助平臺實現(xiàn) ? 假期類別

可根據(jù)公司政策設(shè)定假期類別和假期額度；并且能自動計算累加個人各假期類別的剩余天數(shù)，并可向人力資源部及員工同時開放。

也可設(shè)置多國假期類型，并進行多元化假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計；最終引用到工資核算中； ? 考勤異常處理

考勤異常情況處理，包括補簽卡、加班、調(diào)休、出差、停工等多種異常打卡情況的處理，同時也可通過工作流驅(qū)動實現(xiàn)； ? 考勤數(shù)據(jù)

支持考勤機數(shù)據(jù)導(dǎo)入，進行考勤數(shù)據(jù)的登記、導(dǎo)入和數(shù)據(jù)的整理 ? 排班管理

能自定義排班，支持手動輸入排班 ? 考勤數(shù)據(jù)能自動與工資模塊關(guān)聯(lián) ? 其他細節(jié)：

出勤制度設(shè)置：設(shè)置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規(guī)則等；

特殊出勤規(guī)則：設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；

出勤班別設(shè)置：定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等；

自動識別班別：根據(jù)人員的打卡，自動識別出員工的出勤班別，不需要手工排班；

節(jié)假日的設(shè)置：定義各個月份的休息日期；

人員請假登記：包括假別定義，請假輸入、查詢等；

人員年假登記：設(shè)置享有年假的條件，及其可休年假天數(shù)的統(tǒng)計查詢等；

加班申請登記：登記人員的加班申請，可控制加班申請是否有效；

人員出勤排班：安排人員的出勤班別，尤其是跨天班次的設(shè)置；包括安排休息日；

特殊出勤登記：包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等；

出勤手工補卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通過手工補卡；

出勤數(shù)據(jù)分析：對原始打卡數(shù)據(jù)進行分析，得到出勤情況；

出勤的日報表：查詢?nèi)藛T某日出勤的明細；

基本的月報表：對人員在一個月內(nèi)的出勤情況進行統(tǒng)計；

自定義月報表：月報表的項目以及各個項目的公式，用戶可以自己定義； 分析統(tǒng)計報表：提供各類出勤匯總報表，如部門加班匯總表等；

2.13統(tǒng)計報表

? 可根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求，靈活自定義報表

? 對信息進行任意條件及組合條件的查詢，并自動生成報表

? 可對在職員工數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)信息進行多維的綜合分析，并生成分析圖表

? 能將查詢分析結(jié)果進行曲線圖或柱狀圖等圖形顯示和打印 ? 報表可以導(dǎo)出為Excel格式文件；

? 報表應(yīng)該可以設(shè)定自動發(fā)送到企業(yè)決策層的郵件，避免管理人員進行復(fù)雜的操作； ? 主要統(tǒng)計分析報表類型包括但不限于一下報表：

人員的分布報表 離職原因的分析統(tǒng)計 按離職原因分類 部門、崗位流失率分析 各個歷史時間的組織結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)時間查詢?nèi)肆Y源計劃內(nèi)容 考勤異常分析報表，請假原因分析報表 可以查看到每個員工的休假累計，休假明細 招聘各個階段的人員分配 招聘費用統(tǒng)計 培訓(xùn)費用統(tǒng)計分析 培訓(xùn)分類統(tǒng)計 部門考核結(jié)果

員工按考核結(jié)果統(tǒng)計圖 薪酬和福利年度累計情況 薪酬與福利匯總分析表以及圖 社會保險, 住房補貼統(tǒng)計報表

月/年平均工資(部門，員工，整體，崗位上報人事局的各種報表)11

第二篇：管理信息系統(tǒng)金蝶KIS實驗報告

齊魯工業(yè)大學(xué)實驗報告 成績

課程名稱 管理信息系統(tǒng) 指導(dǎo)教師 劉永生 實驗日期 2013年11月26日

院（系）文法學(xué)院 專業(yè)班級

行管11-3班 實驗地點 機電樓C座338

學(xué)生姓名 周晶 學(xué)號 201112031086 同組人 無

實驗項目名稱 具體管理信息系統(tǒng)操作（實驗一）

一、實驗?zāi)康暮鸵?/p>

1.了解熟悉具體的管理信息系統(tǒng)的功能、模塊，并學(xué)習(xí)其相關(guān)操作。結(jié)合管理學(xué)原理思考部門設(shè)置和崗位職能的確立；

2.基本掌握ERP軟件的使用，教學(xué)實驗課通過軟件操作，能在規(guī)定時間內(nèi)進行練習(xí)，同時了解供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理和生產(chǎn)制造的基本原理和進行日常處理。

二、實驗原理

根據(jù)對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及材料的需求數(shù)量和需求日期，再導(dǎo)出制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源和可行性之間的進一步平衡。

三、主要儀器設(shè)備或材料

裝有金蝶KIS軟件的PC機一臺

四、實驗方法與步驟 此次實驗內(nèi)容涉及金蝶KIS系統(tǒng)中供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中的采購、銷售、倉存和存貨管理。

賬套的建立和功能的使用(一)

1．新建賬套：在啟用金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)之前，首先要先新建一個賬套，這是金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)使用的第一步。以金華電子公司為例新建賬套。

（1）單擊屏幕左下角【開始】，逐步選擇【程序】，點擊【金蝶KIS專業(yè)版】的【工具】，進入【賬套管理】，出現(xiàn)賬套管理登陸界面；

（2）初次登陸，用戶名：Admin，無密碼。直接點擊【確定】。進入【金蝶KIS專業(yè)版賬套管理】窗口；

（3）點擊【操作】菜單，在彈出的下拉菜單中，選擇并單擊【新建賬套】，設(shè)置賬套參數(shù)；

（4）賬套號、賬套名稱、賬套描述、數(shù)據(jù)庫路徑、公司名稱等參數(shù)設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將進行賬套的建立；

（5）賬套建立完成后，賬套管理窗口就出現(xiàn)一個賬套列表，即完成新建賬套工作。2．賬套的備份與恢復(fù)：為了保證使用軟件財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，要對賬套定期做數(shù)據(jù)備份。以金華電子公司為例。

齊魯工業(yè)大學(xué)實驗報告（附頁）

（1）直接中在賬套管理界面選擇金華電子公司賬套，單擊【操作】菜單。選擇【備份賬 套】，點擊“備份賬套”按鈕，進入賬套備份處理界面；

（2）在賬套備份界面中，要備份的帳套信息中賬套號與賬套名稱是系統(tǒng)指定的，備份路徑用戶可以另行指定，文件名稱用戶也可以重新命名。點擊“確認”按鈕，系統(tǒng)進行賬套圖備份處理；

（3）當原賬套數(shù)據(jù)遭到破壞，導(dǎo)致無法再使用原賬套時，我們可以“賬套恢復(fù)”功能將原賬套的備份數(shù)據(jù)以賬套的形式解開并進行使用。、(二)系統(tǒng)初始化

KIS專業(yè)版系統(tǒng)初始化工作分為系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、基礎(chǔ)資料錄入初始數(shù)據(jù)錄入、啟用KIS專業(yè)版系統(tǒng)幾部分業(yè)務(wù)處理。

1.系統(tǒng)設(shè)置

包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、工廠日歷設(shè)置等。2.用戶管理

（1）雙擊【金蝶KIS專業(yè)版】圖標，進入KIS專業(yè)版主頁面，選擇【基礎(chǔ)資料】模塊，點擊【用戶管理】，進入用戶設(shè)置；

（2）選擇【新建用戶組】，在“用戶組名”中輸入“辦公室”；（3）新建用戶，單擊【用戶管理】菜單，選擇【新建用戶】；（4）用戶授權(quán)。3.基礎(chǔ)資料錄入

包括幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目等設(shè)置。4.初始數(shù)據(jù)錄入（1）應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入；（2）應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入；（3）總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置。5.啟用KIS專業(yè)版系統(tǒng)(三)進行采購管理業(yè)務(wù)的練習(xí)

采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈的開始，對企業(yè)來講具有非常重要的作用，對采購全程進行有效控制與跟蹤，是企業(yè)提高管理水平、控制成本的必經(jīng)環(huán)節(jié)。1.采購價格資料

（1）在KIS專業(yè)版主窗口選擇【采購管理】，【采購價格資料】，點擊進入采購價格錄入窗口；

（2）單擊【供應(yīng)商】，選擇供應(yīng)商進行物科的采購價格管理，當然我們也可以選擇按供應(yīng)商進行物科的采購價格管理；

（3）選擇進行采購報價的供應(yīng)商，然后單擊工具條中的【新增】按鈕，系統(tǒng)打開供應(yīng)商供貨信息窗口；

（4）錄入信息，單擊【保存】，保存所做的操作。

齊魯工業(yè)大學(xué)實驗報告（附頁）

2.采購業(yè)務(wù)處理

（1）選擇【采購管理】，【采購訂單】，單擊進入采購訂單新增窗口；

（2）錄入采購訂單，確保無誤后，單擊【保存】，保存剛才所做的采購訂單，單擊【退出】。返回KIS專業(yè)版主窗口；（3）外購入庫管理。3.采購單據(jù)及報表查詢

（1）選擇【采購管理】，【采購入庫單序時簿】，單擊進入采購入庫單序時簿；（2）系統(tǒng)按默認的過濾條件自動列式滿足條件的記錄。在窗口中點擊過濾，進入過濾條件窗口，可以更改過濾條件。在【條件】選項中，將【紅藍標志】改為全部；（3）在【排序】選項中，選定要排序的記錄“日期”，單擊【添加】；（4）進行采購報表的查詢。(四)進行銷售管理業(yè)務(wù)的練習(xí)

1.銷售報價

（1）在KIS專業(yè)版主窗口，選擇【銷售管理】，【銷售報價】，單擊進入銷售報價單錄入窗口；

（2）錄入信息后，單擊【保存】，保存所做的銷售報價單的設(shè)置，單擊【退出】，返回到KIS專業(yè)版主窗口；

（3）選擇【銷售管理】，【銷售報價單序時簿】，單擊進入銷售報價單序時簿窗口。2.銷售業(yè)務(wù)處理

（1）選擇【銷售管理】，【銷售訂單】，單擊進入銷售訂單新增窗口；

（2）選擇通過關(guān)聯(lián)銷售報價單的方式生成銷售訂單，單擊【源單類型】，在下拉列表框中選擇銷售報價單；

（3）選擇需要關(guān)聯(lián)的記錄，單擊【返回】，回到銷售訂單新增窗口，系統(tǒng)自動將所選銷售報價單的相關(guān)信息攜帶到銷售訂單中；

（4）選擇【銷售管理】，【銷售出庫】，單擊進入銷售出庫單新增窗口；（5）單擊【源單類型】，在下拉列表框中選擇銷售訂單；（6）銷售發(fā)票的操作。3.銷售單據(jù)及報表查詢

（1）選擇【銷售管理】，【銷售收入統(tǒng)計表】，單擊進入報表過濾條件窗口；（2）單擊【確定】，系統(tǒng)按照過濾條件顯示出“銷售收入統(tǒng)計表”；（3）查看完畢，單擊【退出】，返回到KIS專業(yè)版主界面。(五)進行倉存管理業(yè)務(wù)的練習(xí)

1.入庫處理

（1）選擇【倉庫管理】，【產(chǎn)品入庫】，單擊進入產(chǎn)品入庫單新增窗口；

（2）信息錄入完畢，單擊【保存】，完成了產(chǎn)品入庫單的新增操作。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格，需要退回到生產(chǎn)線重新加工，可以通過紅字產(chǎn)品入庫單處理。單擊【退出】，返回KIS

齊魯工業(yè)大學(xué)實驗報告（附頁）

專業(yè)版主窗口； 2.出庫處理

（1）選擇【倉存管理】，【生產(chǎn)領(lǐng)料】，單擊進入生產(chǎn)領(lǐng)料單新增窗口；（2）按照要求修改或補錄相關(guān)信息；

（3）信息錄入完畢后，單擊【保存】，完成生產(chǎn)領(lǐng)料單的制作；（4）由此進行其他出庫管理。3.其他處理（以盤點處理為主）（1）盤點的具體流程 第一、備份賬存數(shù)據(jù)；

第二、打印盤點表進行實地盤點； 第三、錄入盤點數(shù)據(jù)； 第四、編制盤點報告；

第五、根據(jù)盤點結(jié)果自動生成盤盈盤虧單據(jù)； 第六、進行賬面數(shù)據(jù)調(diào)整。

（2）選擇【倉庫管理】，【盤點】，單擊進入盤點方案新增、維護窗口。4.倉庫單據(jù)及報表查詢

（1）選擇【倉庫管理】，【出庫類單據(jù)序時簿】，初次進入時，會彈出過濾條件窗口供選擇，以后系統(tǒng)則自動按默認方案直接進入顯示結(jié)果窗口；

（2）在【條件】選項中，將【紅藍標志】、【審核標志】都改為全部，【時間】設(shè)為本期，【事務(wù)類型】選擇為出庫業(yè)務(wù)；

（3）單擊【上查】、【下查】按鈕查詢被該單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)與該單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)，單擊【退出】按鈕返回KIS專業(yè)版窗口；（4）倉庫報表的查詢操作。

五、實驗心得與體會

通過對管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與這一次的實際上機操作：

1.熟悉了軟件應(yīng)用的一些必要操作，賬套的基本設(shè)置和建立，了解了系統(tǒng)各部分的構(gòu)架 和實現(xiàn)過程；

2.基本了解了金蝶KIS軟件的基本操作流程，建立賬套、系統(tǒng)初始化及其他業(yè)務(wù)處理，也基本了解了金蝶KIS中各模塊系統(tǒng)中有哪些功能，能達到什么樣的目的；

3.知道了ERP的核心能力在整合，企業(yè)在它的協(xié)助下能夠使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道，提高執(zhí)行速度，降低信息處理的成本，大幅度提高競爭力。然后，能夠借ERP來提升決策管理的能力；

4.通過實驗?zāi)軌蚋鶕?jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論，進行生產(chǎn)制造管理的模擬，使我理解和掌握企業(yè)進行具體生產(chǎn)制造管理的整個流程，并且更加了解了生產(chǎn)鏈管理的基本原理； 5.通過這次試驗，親身接觸應(yīng)用了金蝶KIS，雖有對實驗過程并不是太熟練，但是通過理論與實踐的結(jié)合，深化了理解，提高了動手能力，為以后的學(xué)習(xí)積攢了寶貴的經(jīng)驗。

第三篇：人力資源管理信息系統(tǒng)2017

人力資源管理信息系統(tǒng)2017-2018學(xué)第一學(xué)期

課程作業(yè)

一、客觀題

1．人力資源規(guī)劃的目的是使組織人力資源（A）。

A．供需平衡 B．供需失衡C．供需暫時平衡 D．供需暫時失衡

2．馬爾科夫分析法的基本思想是（A）。

A．找出過去人事變動的規(guī)律，以此來推測未來的人事變動趨勢 B．發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在人事變動的規(guī)律，以此來推測未來人事變動趨勢

C．馬爾科夫分析法有簡單的和復(fù)雜的，可用計算機進行大規(guī)模處理 D．根據(jù)現(xiàn)在人員的變化來確定未來的人事變化

3．工作性質(zhì)完全相同的職位系列稱作（D）。A．職級B．職等C．職組D．職系

4．下面哪一項不屬于工作說明書的基本內(nèi)容（D）。A．工作職責B．工作環(huán)境C．工作權(quán)限D(zhuǎn)．工作中晉升

5.（A）是指工作中不能再繼續(xù)分解的最小單位。

A.工作要素B.任務(wù) C.職責 D.職位

6．員工招聘時應(yīng)以實際工作的需要和崗位的空缺情況為出發(fā)點，根據(jù)崗位對任職者的資格要求選用人員，這是遵循了（B）原則。

A．因人擇事 B．因事?lián)馛．競爭擇優(yōu) D．效率優(yōu)先

7．內(nèi)部招聘的主要優(yōu)點有（D）。

A．可以避免“近親繁殖” B．來源廣泛，選擇空間大

C．容易在組織內(nèi)部形成錯綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)

D．了解全面，更容易做到用其所長

8．（B）是指向被試者提出意想不到的問題，或?qū)⒈辉囌咧糜陔y堪的境地，目的在于觀察其反應(yīng)能力、承受能力和情緒控制能力。

A.心理測驗法 B.壓力面試 C.結(jié)構(gòu)式面試 D.非結(jié)構(gòu)式面試

9．（C）主要是針對特定領(lǐng)域為檢測應(yīng)試者對有關(guān)知識和技能的掌握程度而設(shè)計的，目的在于了解應(yīng)試者“應(yīng)知”、“應(yīng)會”掌握的水平。A．個性測驗B．興趣測驗C．成就測驗 D．智力測驗

10．（B）是用于測量從事某種工作所應(yīng)具備的某種潛在能力的心理測試。A．興趣測驗 B．性向測驗C．成就測驗 D．智力測驗

11．企業(yè)對新員工上崗前進行的培訓(xùn)稱為（B）。A．在崗培訓(xùn) B．入職引導(dǎo)C．脫產(chǎn)培訓(xùn) D．在職培訓(xùn)

12．員工在不脫離工作崗位的情況下，利用業(yè)余時間和部分工作時間參加的培訓(xùn)稱為（A）。

A．在崗培訓(xùn) B．入職引導(dǎo)C．脫產(chǎn)培訓(xùn) D．短期培訓(xùn)

13.學(xué)員在特定場景中或情境下，模擬性地處理工作事務(wù)，從而提高處理各種問題的能力。這種培訓(xùn)方式是（B）。

A.案例教學(xué)法 B.角色扮演法 C.工作輪換法 D.工作指導(dǎo)法

14.培訓(xùn)需求分析中，（A）層面的分析指的是確定員工達到理想的工作業(yè)績所必需掌握的技能和能力，這個層次的分析決定了培訓(xùn)的內(nèi)容。

A.工作崗位層面分析 B.個人層面分析C.組織層面分析 D.培訓(xùn)課程分析

15．一名工人的績效，除了產(chǎn)量指標完成情況外，質(zhì)量、原材料消耗率、能耗、出勤，甚至團結(jié)、服從紀律等硬、軟方面的表現(xiàn)，都需要綜合考慮，逐一評估，這體現(xiàn)了績效的（B）的特點。

A．多因性B．多維性C．動態(tài)性D．不確定性

16．（A）是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。A．序列比較法B．成對比較法C．比例控制法D．關(guān)鍵事件法

17．（B）優(yōu)點是既拉開了被評估對象之間的等級差距，便于相對比較，又可以有效控制各等級的人數(shù)分布，保持人配合理，避免盲目考評與失控現(xiàn)象。缺點是使績效水平相近的員工因為比例限制而被劃分到不同的等級中去，從而產(chǎn)生評估的偏差。

A．目標管理法B．比例控制法C．關(guān)鍵事件法D．量表評定法

18．以下關(guān)于績效考評結(jié)果應(yīng)用的說法錯誤的是（D）。

A．可以根據(jù)結(jié)果幫助員工制定績效改進計劃B．可以作為員工晉升的依據(jù) C．可以據(jù)此給員工發(fā)放獎金D．工作分析方法的選擇

19．管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及銷售人員等比較適合采用（C）進行績效考評。

A．直接指標法B．成績記錄法C．目標管理法D．分定考評法

20．績效考評是對員工（D）進行全面系統(tǒng)的考察和評估過程。A．工作行為B．工作效果C．工作效率 D．A項和B項

二、主觀題

1、簡述人事管理系統(tǒng)的功能。

答：人事管理系統(tǒng)的功能有：輸入功能、查詢功能、報表功能、打印功能、安全功能、數(shù)據(jù)備份、適應(yīng)性、靈活版本選擇 輸入功能

該系統(tǒng)提供了對人事管理、調(diào)動管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計等模式錄入和表格界面錄入。錄入信息時可能會出現(xiàn)相同的信息，為避免重復(fù)錄入，部分字段設(shè)置了輔助錄入功能，您只需輸入幾項即可完成錄入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。查詢功能

根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結(jié)果。報表功能

根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結(jié)果生成報表。打印功能

系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預(yù)覽報表上的打印按鈕即可。安全功能

進入系統(tǒng)后，單擊菜單“系統(tǒng)→工具→用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。數(shù)據(jù)備份

可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，并可對備份的數(shù)據(jù)進行多項操作。適應(yīng)性

適應(yīng)在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系統(tǒng)上運行。靈活版本選擇

系統(tǒng)有單機版和網(wǎng)絡(luò)版，可以安裝在每臺電腦上，分別是數(shù)據(jù)獨立的單機版和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)版。

2、陳述HRIS、HRMS、e-HR、ERP的特點。

答：1）HRIS：人力資源信息系統(tǒng)，該階段軟件注重人力資源信息的采集，模塊主要是人事信息、考勤、薪資計算等

2）HRMS：人力資源管理系統(tǒng)，該階段的軟件新增了培訓(xùn)、績效管理、招聘等功能。

3）e-HR：電子化的人力資源管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，使得HR的使用者由HR從業(yè)者，擴展到普通員工、經(jīng)理及總裁。他們通過e-HR的基礎(chǔ)平臺發(fā)生相應(yīng)的權(quán)限互動關(guān)系。E-HR是一種全新的人力資源管理方式，它代表了人力資源管理的發(fā)展

4）ERP：企業(yè)資源規(guī)劃，將生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、物流管理、員工管理全面整合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)

3、現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理有什么區(qū)別？

答：

一、管理觀念的區(qū)別

傳統(tǒng)的人事管理視人力為成本，把人當作一種“工具”，將員工視為成本負擔，注重的是投入、使用和控制，把花費在員工身上的成本和費用簡單的等同于費用，并最大程度地加以控制和降低，如減少各種培訓(xùn)開發(fā)投資。同時以“事”為中心開展工作，只見事不見人；只見某一方面，而不見事與人的整體性、系統(tǒng)性，強調(diào)“事”的單一方面的、靜態(tài)的控制和管理，其管理的目的和形式就是“控制人”。

現(xiàn)代人力資源管理視人為資源，將員工看成有價值的，注重開發(fā)和產(chǎn)出。這種管理認為人力資源是企業(yè)最寶貴的財富，同物質(zhì)資本、貨幣資本一樣共同創(chuàng)造企業(yè)財富。所以現(xiàn)代人力資源管理是以“人”為中心開展工作，充分肯定和認同人在組織中的主體地位，強調(diào)一種動態(tài)的、心理、意識的調(diào)節(jié)和開發(fā)，管理的根本出發(fā)點是著眼于人，其管理重在人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。

二、管理模式的區(qū)別

傳統(tǒng)人事管理基本上屬于行政事務(wù)管理，多為“被動反應(yīng)型”的操作式管理，企業(yè)任何制度上的變革都是由企業(yè)CEO或高層主管提出要求，人力資源部門根據(jù)上級的指示做被動的調(diào)整。而現(xiàn)代人力資源管理多為“主動開發(fā)型”的戰(zhàn)略型、策略式管理，重視對人的能力、創(chuàng)造力和智慧潛力的開發(fā)和發(fā)揮，要求企業(yè)必須在快速變動的環(huán)境下，主動發(fā)現(xiàn)問題所在，懂得利用信息技術(shù)去尋找對策，提出創(chuàng)新的構(gòu)思。

三、管理內(nèi)容豐富程度和管理重心的區(qū)別

傳統(tǒng)人事管理內(nèi)容簡單，主要是對員工“進、管、出”的管理過程。“進”是指員工的招聘、錄用；“管”是指員工的考核、獎懲、職務(wù)的升降、工資福利待遇、檔案管理等；“出”即辦理員工離開的各種手續(xù)等等。因為以“事”為中心，所以不承認人在管理中的中心地位，認為人是機器的附屬物，組織在進行工作安排時主要考慮組織自身的需要，很少考慮員工自身的特點和要求，極大地影響了組織效益的增長和員工積極性的發(fā)揮。現(xiàn)代人力資源管理涵蓋了傳統(tǒng)人事管理的基本內(nèi)容，而且管理內(nèi)容更加豐富，工作范圍拓寬了。因為強調(diào)以“人”為本，所以在考慮組織工作的同時，充分考慮員工個人特點、興趣、特長、性格、技能和發(fā)展要求等，把合適的人放在合適的工作崗位上，有效地激發(fā)了員工工作熱情，使組織和員工的需要都得到了滿足。

四、管理地位的區(qū)別

傳統(tǒng)的人事管理屬于功能性部門，管理活動處于執(zhí)行層、操作層，往往無需特殊專長、不需要有專業(yè)知識、不需要有良好的管理水平和綜合素質(zhì)，著重展現(xiàn)各種功能及執(zhí)行效率，單純處理文書、事務(wù)性工作的人事行政、執(zhí)行已制定的政策、活動、薪資管理及維持員工關(guān)系和諧的管理角色。現(xiàn)代人力資源管理進入決策層、運作層，是具有戰(zhàn)略和決策意義的管理活動，除承擔傳統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)外，還扮演各部門的戰(zhàn)略***角色，主要承擔策略及執(zhí)行前瞻性的人力資源規(guī)劃等任務(wù)。

五、管理對創(chuàng)新的重視方面的區(qū)別

員工的知識優(yōu)勢形成后，要想使之發(fā)揮應(yīng)有的作用，需要根據(jù)具體發(fā)展形勢，不斷創(chuàng)新管理。創(chuàng)新管理的核心，就是要在創(chuàng)新活動中充分發(fā)揮每個員工的特長，獲取盡可能多的創(chuàng)新產(chǎn)品。傳統(tǒng)的人事管理，有的直接組織員工開展科研，有的制訂科研獎勵條例鼓勵創(chuàng)新，這些雖然也屬于創(chuàng)新管理，但是不夠系統(tǒng)全面，沒有根據(jù)員工的特長去組織個人的創(chuàng)新活動，遠遠不能適應(yīng)社會發(fā)展的需求。現(xiàn)代人力資源管理重視創(chuàng)新管理，根據(jù)員工特長去規(guī)劃、組織知識資源開發(fā)、重組及學(xué)術(shù)研究等，并注意事后效果的調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)與處理有關(guān)問題，不斷改進完善創(chuàng)新體制，保證創(chuàng)新活動有序、快速、高效地開展下去

4、簡述ERP生產(chǎn)管理模塊的功能。

答：進銷存&總賬財務(wù)核算、項目管理、CRM客戶管理系統(tǒng)（客戶業(yè)務(wù)管理/銷售服務(wù)/訂單合同）、OA 與 HR人力資源管理，是真正完整易用且部署成本較低的 中小型生產(chǎn)/工程類企業(yè)一體化管理軟件。

1、超越MRPⅡ范圍的集成功能，包括質(zhì)量管理;試驗室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。

2、支持混合方式的制造環(huán)境，包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過程的能力和國際范圍內(nèi)的應(yīng)用。

3、支持能動的監(jiān)控能力,提高業(yè)務(wù)績效，包括在整個企業(yè)內(nèi)采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產(chǎn)及分析的圖形能力。

4、支持開放的客戶機/服務(wù)器計算環(huán)境，包括客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu);圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設(shè)計工程(CASE),面向?qū)ο蠹夹g(shù);使用SQL對關(guān)系數(shù)據(jù)庫查詢;內(nèi)部集成的工程系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集和外部集成(EDI)。

第四篇：人力資源管理信息系統(tǒng)

人力資源管理信息系統(tǒng)

全球范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部組織正在發(fā)生巨變，未來企業(yè)成功的關(guān)鍵的依靠企業(yè)人力資源，人才之爭已經(jīng)成為市場競爭中的核心內(nèi)容之一，以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。有效力管理企業(yè)的人力資源，為企業(yè)提供強有力的儲備力量，使之成為企業(yè)發(fā)展的主動力。通過人力資源的有效管理，掌握最新的、準確的企業(yè)人力資源信息，并對其進行復(fù)雜的統(tǒng)計與分析，從而充分發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

網(wǎng)絡(luò)化的今天，網(wǎng)絡(luò)人力資源管理系統(tǒng)，使新的人力資源協(xié)作管理模式成為可能。通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，專門的人力資源管理人員可以提高自身的工作效率，作好人力資源管理的協(xié)調(diào)工作，提高人力資源利用率；通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，員工可以直接管理自己的技能，有效地發(fā)現(xiàn)和挖掘自身的潛能，及時與自己的上級、下屬、同事進行的溝通與交流，同心協(xié)作，積極為企業(yè)的發(fā)展與決策貢獻力量。通過網(wǎng)絡(luò)人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)人力資源進行管理，使企業(yè)人力資源管理適應(yīng)時代的發(fā)展要求，大大提高了企業(yè)的核心竟爭力。

第一章 人力資源管理定義

人力資源管理，就是指運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標。

根據(jù)定義，可以從兩個方面來理解人力資源管理，即：

1.對人力資源外在要素--量的管理。對人力資源進行量的管理，就是根據(jù)人力和物力及其變化，對人力進行恰當?shù)呐嘤?xùn)、組織和協(xié)調(diào)，使二者經(jīng)常保持最佳比例和有機的結(jié)合，使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)。

2.對人力資源內(nèi)在要素--質(zhì)的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對人的思想、心理和行為進行有效的管理（包括對個體和群體的思想、心理和行為的協(xié)調(diào)、控制和管理），充分發(fā)揮人的主觀能動性，以達到組織目標。

第二章 人力資源管理信息系統(tǒng)的分析

一、系統(tǒng)設(shè)計的目標

HRMIS建立的目標是為了從根本上幫助企業(yè)將先進的管理方法和理念貫徹到日常的企業(yè)經(jīng)營中去,實現(xiàn)全面人力資源管理!人力資源管理流程重組等,這種系統(tǒng)就必須結(jié)合先進的IT技術(shù)!數(shù)據(jù)庫技術(shù)Internet技術(shù)等技術(shù)手段。

總體結(jié)構(gòu)上,HRMIS采用先進的計算機技術(shù)替代傳統(tǒng)紙式人力資源管理,從而進一步優(yōu)化企業(yè)資源管理“因此,系統(tǒng)的設(shè)計從總體上應(yīng)該具有以下特征:

（一）完全的系統(tǒng)集成性

1.HRMIS所涉及的功能比較多,體系范圍也十分廣泛,各個應(yīng)用之間看似分散,卻是有著功能或結(jié)構(gòu)等內(nèi)在的聯(lián)系,我們要使系統(tǒng)將眾多看似分散的軟件結(jié)構(gòu)從根本上集成起來,這樣不僅利于對現(xiàn)有系統(tǒng)的整合,也有利于靈活性的系統(tǒng)擴展應(yīng)用。

2.良好的開放性和可擴展性

HRMIS不僅需要完全的集成性,更需要良好的開放性，一方面人力資源系統(tǒng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的影響是巨大的,現(xiàn)有的人力資源功能自身也必然會不斷擴展，另一方面HRMIS和其他系統(tǒng)之間有千絲萬縷的聯(lián)系,因此需要提供多種多樣的數(shù)據(jù)或者功能接口,才能為企業(yè)信息化總體起到協(xié)同作用。

3.結(jié)構(gòu)流程的靈活定義

人力資源管理工作要能夠隨著組織的發(fā)展而發(fā)展,當組織發(fā)展時,系統(tǒng)應(yīng)能夠靈活地適應(yīng),這首先就要求系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程能夠靈活定義”其次是人力資源管理業(yè)務(wù)的多樣性和多變性,這表現(xiàn)在新業(yè)務(wù)的開展和業(yè)務(wù)流程的改進等,也要求系統(tǒng)能夠靈活適應(yīng)“ 4.分布式!跨平臺的體系結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織分布的區(qū)域性和系統(tǒng)環(huán)境的復(fù)雜性要求系統(tǒng)具有適應(yīng)復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境的能力” 5.強大的信息分析

除了必須的信息處理和查詢功能外,還要有強大的信息分析功能,才能為管理決策提供幫助

（二）功能需求分析

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)包括以下模塊:基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊、績效管理模塊、招聘管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、福利薪酬模塊、考勤管理模塊。

1.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊包括:機構(gòu)管理、崗位管理、人事信息管理(含增減、調(diào)動、離退管理)、合同管理、人員分類管理(領(lǐng)導(dǎo)干部!專業(yè)技術(shù)人員!技能人才)、職務(wù)、職稱、人事檔案管理、績效管理模塊。

2.績效指標設(shè)置

用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和需要靈活建立多個不同考評方案，依據(jù)企業(yè)職位體系,每個方案中對不同的考核周期，不同的考核對象采用不同的考核方式、多角度進行考核。

3.招聘管理模塊

模塊主要實現(xiàn)人力資源需求確定、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員信息甄選、人員測試和錄用。

4.培訓(xùn)管理模塊

模塊主要制定員工資格與崗位要求、職業(yè)規(guī)劃及接任計劃、員工發(fā)展計劃、培訓(xùn)需求分析和計劃、培訓(xùn)發(fā)布和申請。

5.福利薪酬模塊

薪酬制度是人力資源管理的一項重要內(nèi)容，包括薪酬和福利兩個方面。薪酬制度是激勵計劃的重要內(nèi)容。薪酬制度的制定首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)的內(nèi)部組織環(huán)境,另外薪酬制度與勞動法規(guī)!社會經(jīng)濟環(huán)境等也有密切的關(guān)系，薪酬制度的最主要的兩個方面是公平性和激勵性,它們決定了薪酬制度的有效性,而它們具體體現(xiàn)在薪酬的水平和薪酬的結(jié)構(gòu)方面，此外薪酬系統(tǒng)的具體工作還包括薪酬計算、福利管理、報表管理等等，目前薪酬系統(tǒng)中的很多工作可以交給第三方的服務(wù)機構(gòu)完成,比如薪酬體系設(shè)計，薪資管理等。

2.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是軟件系統(tǒng)的必備模塊，是本系統(tǒng)非常重要的功能模塊。包括以下：（1）權(quán)限管理（2）數(shù)據(jù)重構(gòu)（3）代碼維護（4）計算控制中心（5）權(quán)限代理（6）版本控制（7）菜單控制（8）系統(tǒng)工具 3.系統(tǒng)非功能需求（1）性能要求 系統(tǒng)應(yīng)支持最大 300 個用戶同時在線使用。峰值靜態(tài)頁面響應(yīng)時間小于 5 秒，峰值動態(tài)頁面響應(yīng)時間小于 8 秒，用戶操作響應(yīng)時間小于 12 秒，系統(tǒng)保障最大并發(fā)條件下穩(wěn)定運行。

（2）界面要求

界面美觀、大方、友好，操作簡單，用戶在不需要培訓(xùn)或簡單培訓(xùn)即可熟練使用。如出現(xiàn)運行錯誤或故障，要給予充分的用戶提示。

（3）運行環(huán)境要求（4）安全性要求

系統(tǒng)存儲的員工個人信息應(yīng)盡量避免無關(guān)人員查看瀏覽。同時應(yīng)防止黑客惡意攻擊破壞數(shù)據(jù)，需定期對數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)進行備份。建立權(quán)限管理機制，控制用戶對系統(tǒng)的訪問，防止不合法用戶進入系統(tǒng)使用系統(tǒng)功能。用戶密碼也需要加密存儲，防止被內(nèi)部員工及黑客盜取造成不可挽回的損失。

（5）擴展性要求

可以方便增加功能或刪除某些不需要的功能以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求，由于用戶工作的復(fù)雜性，系統(tǒng)不可能滿足所有的業(yè)務(wù)工作要求，用戶可能提出新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域需求，這就要求系統(tǒng)具有很強的擴展性，使新功能很方便的擴展進系統(tǒng)中。

（6）靈活性要求

靈活性主要指統(tǒng)計功能要靈活適應(yīng)用戶的要求，用戶能根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自己定制統(tǒng)計條件，生成統(tǒng)計結(jié)果。

（7）可維護性要求

系統(tǒng)應(yīng)提供模塊參數(shù)管理的功能，使用戶能修改系統(tǒng)模塊運行參數(shù)，適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需要。

第三章 系統(tǒng)設(shè)計

一、人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計原則

（一）完整性

（二）集成性

（三）易用性

（四）自助性

（五）智能性

（六）安全性

二、人力資源管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

人力資源部各主要業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系如圖所示:

三、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖

人力資源管理首先從人力資源規(guī)劃開始,對一定時間內(nèi)所需的人員數(shù)量和質(zhì)量做出規(guī)劃,到招聘管理,招聘到新的員工,一方面進行員工檔案管理,另一方面進行績效考核,同時還有薪酬管理，培訓(xùn)管理，崗位調(diào)整等一系列操作。

上圖符號說明: 正方形——表示數(shù)據(jù)的源點或終點,即指外部實體 圓形——表示變換數(shù)據(jù)的處理 兩條平行線??——表示數(shù)據(jù)存儲

箭頭——表示數(shù)據(jù)流,即特定數(shù)據(jù)的流動方向

四、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

需求分析以及本章的數(shù)據(jù)流程圖，可以得到系統(tǒng)中存在的各實體及彼此之間的關(guān)系，借助這些可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計。實體有著自己的屬性，相互之間通過一些公共屬性聯(lián)系在一起，并形成實體間的數(shù)據(jù)流動。圖 3-4 所示為系統(tǒng)各個實體之間的關(guān)系。本系統(tǒng)在實現(xiàn)過程中，通過定義角色進行系統(tǒng)的權(quán)限分配，以避免出現(xiàn)越權(quán)訪問的情況。一個用戶只能屬于一個角色，擁有角色特定的訪問相關(guān)功能模塊的權(quán)限，能夠執(zhí)行特定的流程活動。

五、開發(fā)路線設(shè)計

本系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)時，采用的是快速迭代開發(fā)模式。在分析系統(tǒng)需求階段，我們設(shè)計實現(xiàn)了原型系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上與客戶進行溝通，確認客戶對系統(tǒng)的實際需求，避免出現(xiàn)需求不明確而導(dǎo)致的項目延期甚至項目失敗。在實際開發(fā)過程中，按照快速迭代開發(fā)模式的原則，首先實現(xiàn)系統(tǒng)的基本功能，在最短的時間內(nèi)讓客戶看到系統(tǒng)的雛形，并讓客戶對系統(tǒng)雛形進行實際運用并提出意見。在后續(xù)的開發(fā)中，按照用戶提出的意見對系統(tǒng)進行修改完善，從而最終實現(xiàn)滿足用戶需求的系統(tǒng)。

第四章 總結(jié)

本文以信息管理系統(tǒng)分析與設(shè)計的角度分析人力資源管理信息系統(tǒng)。注重用戶需求，以實際操作出發(fā)，逐一分析。作為學(xué)生，我們無法像正規(guī)開發(fā)團隊對系統(tǒng)全方位分析、開發(fā)、設(shè)計、測驗，但我們可以依據(jù)日常經(jīng)驗、文獻資料和生活實例對人力資源管理信息系統(tǒng)進行簡單的分析。在論文撰寫過程中遇到很多困難，也有很多不足，現(xiàn)將其總結(jié)如下：

知識儲備不足。對于管理信息系統(tǒng)的知識儲備不夠，很多專有詞匯不熟悉，所以導(dǎo)致開發(fā)系統(tǒng)思路不清。

對于書本知識學(xué)習(xí)不夠深入。信息系統(tǒng)分析與設(shè)計是我們專業(yè)的專業(yè)課程之一，通過本學(xué)期學(xué)習(xí)，對系統(tǒng)分析與設(shè)計有一定了解，但還不夠熟悉，對于書本知識學(xué)習(xí)不夠深入，所以寫論文過程中遇到很多困難。

對VB、C等編程語言運用不夠熟練。雖然分析出系統(tǒng)內(nèi)需要什么，應(yīng)該包含什么，但是怎樣讓系統(tǒng)成型，通過怎樣的編程語言解決，自己還是無法完成。

對文獻的選擇整合不清晰。寫東西需要大量的文獻資料，怎樣選取最有用的材料，怎樣改變資料符合自己的論文題材，這個能力我還有待提高。

這篇論文還有很多不足之處，希望老師指正，通過論文撰寫我體會到自己缺的東西還有很多，一定會在以后學(xué)習(xí)生活中不斷積累

【參考文獻】

1、日

2、日3、4、5、年11月 馮虹 《人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》 2008年2月 張恩寬 《人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》 2012年3月 蘇列英 黨寧 張妙俞 《人力資源管理信息系統(tǒng)》 2006年11月 張海翔 《人力資源管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計》 2004年4月20卜德龍 《人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計》 2009年4月166、豪媛 王維才 高學(xué)東 《高校人力資源管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》 2008

第五篇：《人力資源管理信息系統(tǒng)》論文

淺談人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用

【摘要】人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進行收集和加工,利用信息進行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測,輔助公司領(lǐng)導(dǎo)進行人力資源開發(fā)管理與人事決策的信息處理系統(tǒng)。本文通過對人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀、開發(fā)設(shè)計的實現(xiàn)及程序的介紹，展望了人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用設(shè)計

一、人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 什么是人力資源管理信息系統(tǒng)

所謂人力資源是指能夠推動整個經(jīng)濟和社會發(fā)展的勞動者的能力,即處在勞動年齡的已直接投入建設(shè)和尚未投入建設(shè)的人口的能力。而人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進行收集和加工,利用信息進行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測,輔助公司領(lǐng)導(dǎo)進行人力資源開發(fā)管理與人事決策的信息處理系統(tǒng)。

人力資源管理信息系統(tǒng)從理論上或是目前軟件的分類管理上來講其范圍還是很大的,這其中可能就會包括薪資管理、人事管理、人事合同管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤休假管理、保險福利管理、績效管理及員工或經(jīng)理自助管理等很多方面,任何一個商品軟件不會把這些東西集合在一起,他們大多是按其具體功能分模塊來實現(xiàn)人力資源管理的需要。

1.2 國內(nèi)外人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況

國外企業(yè)信息化工作比較早, 人力資源管理軟件應(yīng)用較為普遍, 與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的整合程度也比較高。目前國外ERP 廠商以先進的技術(shù)和管理理念紛紛搶占國內(nèi)市場, 如SAP、Oracle、PeopleSoft 這三大著名的企業(yè)應(yīng)用軟件供應(yīng)商, 分別在金融服務(wù)業(yè)、通信及高科技產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域?qū)嵤┝巳肆Y源管理系統(tǒng)。現(xiàn)代人力資源管理理念起源于西方, 因此國外的人力資源管理軟件較為全面地體現(xiàn)了這些理論和思想。另一方面, 國外人力資源管理軟件采用的技術(shù)架構(gòu)較為先進, 系統(tǒng)的開放性和可擴展性比較好, 實現(xiàn)了人力資源管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程整合。這種先進管理思想和信息技術(shù)相結(jié)合的模式, 將國外企業(yè)的人力資源管理工作提升到一個戰(zhàn)略的高度,。

近年來, 國內(nèi)人力資源管理軟件已有相當大的發(fā)展, 并且已具備一定的規(guī)模, 但是在大型企業(yè)的應(yīng)用還不盡人意, 還無法與國外軟件供應(yīng)商抗衡。國內(nèi)人力資源管理軟件起步較晚, 早期版本主要管理基本人事檔案信息, 目前一些較高版本開始涉及到現(xiàn)代人力資源管理的理念。與國外軟件相比, 國內(nèi)人力資源管理軟件在體現(xiàn)中國國情與人事政策法規(guī)方面具有一定的優(yōu)勢。

隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)的競爭實質(zhì)是人力資源的競爭。人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,也是企業(yè)的“生命線”。因此，如何做到企業(yè)人力資源與工作效益良好匹配；如何做到事得其才、人盡其用；如何在滿足企業(yè)效益的同時又兼顧企業(yè)職工的需求；如何能在瞬息萬變的時代使企業(yè)與社會環(huán)境相適應(yīng)，并且處理好隨時變化的人力資源問題。都是我國企業(yè)亟待解決的重要問題，因此，在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)加大力度在人力資源管理工作中使用信息技術(shù),推行人力資源管理信息系統(tǒng),并對其功能框架構(gòu)建進行較為深入的研究。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的設(shè)計思想

運用信息技術(shù)和管理技術(shù)的有機結(jié)合, 能夠使人力資源管理人員從繁重的日常事務(wù)性工作中解脫出來, 在復(fù)雜多變的環(huán)境中應(yīng)對自如。

提高人力資源管理工作效率。簡化各業(yè)務(wù)部門之間的溝通環(huán)節(jié), 提高了溝通效率和工作效率。用信息貫穿各單位的業(yè)務(wù)流程, 實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的流程化管理、資源的優(yōu)化配置和成本的有效控制, 提高公司資源的綜合應(yīng)用能力, 實現(xiàn)公司集團化運作、精細化管理、集約化發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享, 保證數(shù)據(jù)的唯一性。人力資源管理信息系統(tǒng)可利用數(shù)據(jù)庫將 1

信息全面、有機地結(jié)合起來, 整合統(tǒng)一分散的信息源, 通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享, 保證信息的相容性和數(shù)據(jù)唯一性。

建立標準通用的數(shù)據(jù)接口。依據(jù)國家人力資源編碼標準對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行規(guī)范, 統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標準, 建立人力資源管理系統(tǒng)對外數(shù)據(jù)接口, 滿足其他各管理系統(tǒng)和管理人員的數(shù)據(jù)需求。

三、人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)

系統(tǒng)設(shè)計目標

建設(shè)體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理的思想與理念,以人力資源業(yè)務(wù)流程為主線, 實現(xiàn)高效完備的人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用。實現(xiàn)公司人力資源管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、流程化、集約化管理, 提高人力資源管理水平和工作效率, 實現(xiàn)人力資源的梯次管理。總公司層面建立公司系統(tǒng)集中、統(tǒng)一、完整的人力資源信息庫, 實現(xiàn)公司人力資源信息的動態(tài)交換和實時更新, 實現(xiàn)公司人力資源信息的綜合查詢、多維分析和預(yù)測, 為人力資源開發(fā)和人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略提供有效支持。

子公司層面建立公司人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用功能規(guī)范, 全面覆蓋組織機構(gòu)、職位體系、人員信息、教育培訓(xùn)、薪酬管理、績效考核等人力資源各項業(yè)務(wù), 引入先進的人力資源管理理念, 以及職位分析、人才選拔、績效考核等管理手段, 結(jié)合子公司管理特色, 形成員工培訓(xùn)、考核、調(diào)配、獎懲等各方面有機融合的人力資源規(guī)劃和開發(fā)機制, 規(guī)范人力資源管理工作, 提升人力資源管

理績效, 實現(xiàn)公司人力資源業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

基于三層結(jié)構(gòu)模型, 人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用是一個復(fù)雜的企業(yè)級應(yīng)用, 其主要特點是: 數(shù)據(jù)量大、用戶數(shù)量多、業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜, 對系統(tǒng)的可靠性、性能、可用性都有非常高的要求。人力資源業(yè)務(wù)應(yīng)用是全員參與的系統(tǒng), 用戶數(shù)量大、分布廣。三層體系結(jié)構(gòu)比傳統(tǒng)的客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)具有更好的可升級性和靈活性。系統(tǒng)技術(shù)路線

采用 J2EE 技術(shù), J2EE平臺提供了一個基于組件的方法, 來設(shè)計、開發(fā)、裝配及部署企業(yè)應(yīng)用程序。J2EE平臺提供了多層的分布式應(yīng)用模型、組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務(wù)控制。同時保證平臺獨立的、基于組件的 J2EE解決方案不會被束縛在任何一個廠商的產(chǎn)品和API 上。

系統(tǒng)特色功能說明

組織機構(gòu)管理。實現(xiàn)多維度、多層次的組織機構(gòu)管理, 提供組織機構(gòu)信息維護、統(tǒng)計分析功能, 通過不同操作權(quán)限的設(shè)定, 處理各組織機構(gòu)的新建、合并、撤消業(yè)務(wù), 保存組織演變的歷史并支持輸出直觀、多樣的組織機構(gòu)圖。員工管理。實現(xiàn)員工從進入企業(yè)直到離開企業(yè)的一切人事活動所發(fā)生的信息變化的結(jié)果的信息記錄, 以及對員工異動過程的管理, 包括: 入職、轉(zhuǎn)正、變動、離職等一系列人事工作。包括: 基本信息管理、人事履歷管理、人事變動管理、人事報表打印、勞動合同管理、學(xué)歷履歷管理、技術(shù)資格管理、專家管理等。干部管理。主要對本單位中干部基本信息,干部任免情況以及后備干部培訓(xùn), 晉升等情況進行綜合管理。包括: 基本信息管理、干部任免管理、后備干部管理、科技津貼管理、干部競聘管理等。

檔案管理。系統(tǒng)記錄員工的檔案編號及數(shù)目, 實現(xiàn)對全體職員的檔案存放情況、檔案分類目錄、檔案查閱、借用及銷毀等管理工作, 可以打印各種形式的檔案報表。

工資管理。系統(tǒng)提供對企業(yè)員工薪資標準的設(shè)定, 員工工資定級, 工資調(diào)整, 工資核算發(fā)放。工資發(fā)放支持銀行代發(fā), 提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。可以根據(jù)公司政策, 設(shè)置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減,還能存儲完整的工資發(fā)放歷史信息供查詢和生成報表。采用逐級上報審批的設(shè)計流程, 實現(xiàn)工資發(fā)放業(yè)務(wù)處理。發(fā)放結(jié)束之后, 可以生成個人和單位的工資數(shù)據(jù), 可以以工資條形式輸出, 可以記錄臺賬。

包括: 職工信息維護、考勤管理、工資管理、工資變動、獎金管理、部門管理等。

教育培訓(xùn)。實現(xiàn)職業(yè)技能鑒定信息維護、查詢、統(tǒng)計功能, 并對培訓(xùn)工作中涉及到的課程、資源、渠道、講師、費用等相關(guān)信息進行分類管理。完成各類報表的統(tǒng)計、分析功能。包括: 職業(yè)技能鑒定、培訓(xùn)履歷管理、教育培訓(xùn)統(tǒng)計等。

四、關(guān)于人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用程序的簡述

具體步驟分為三個階段：調(diào)研分析階段、編制制度階段、實施執(zhí)行階段。

1．調(diào)研分析階段。項目設(shè)計的總體規(guī)劃和調(diào)研分析準備階段，制訂計劃，草擬方案，逐步推進。

第一，設(shè)計組織框架。(1)確立企業(yè)人力資源管理建設(shè)的整體框架草圖；(2)建立健全企業(yè)的組織機構(gòu)管理制度框架草圖。

第二，收集資料、市場調(diào)研與分析。(1)進行企業(yè)內(nèi)部工作崗位市場調(diào)研。根據(jù)現(xiàn)有的組織機構(gòu)、崗位的設(shè)立，設(shè)計職務(wù)問卷，對各部門的工作信息進行收集，做基礎(chǔ)調(diào)查和分析。(2)進行企業(yè)內(nèi)部薪酬調(diào)查和分析。(3)進行企業(yè)外部的地區(qū)性行業(yè)市場調(diào)研。重點收集薪酬情況信息，編寫薪酬調(diào)查報告，確定企業(yè)外部的競爭定位。

第三，草擬各項制度方案。(1)編制企業(yè)薪資方案。根據(jù)職務(wù)說明書，進行崗位評估，確定各崗位的等級，由此確定工資等級，同時根據(jù)薪酬調(diào)查報告的市場水平，設(shè)計新資方案(基礎(chǔ)工資)部分草案。(2)編制績效考核方案。根據(jù)職務(wù)說明書，分析設(shè)定各崗位的工作目標，實現(xiàn)目標管理，確定績效考核的標準，編制員工考核辦法，以此確定獎金的發(fā)放、晉升的標準。

第四，修改完善各項草案。建立和完善公司的人力資源規(guī)劃、人力資源信息系統(tǒng)、招聘錄用程序、培訓(xùn)與開發(fā)規(guī)劃、員工的激勵措施、人事調(diào)整制度、員工的福利計劃、勞動合同等人力資源的其他內(nèi)容的草案。

2．編制制度階段。(1)總體規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標，確定人力資源管理系統(tǒng)框架；編制人力資源組織管理制度；全面建立人力資源管理制度。(2)職務(wù)分析與職務(wù)說明書的編制。根據(jù)前階段工作信息收集的資料，進行系列的分析和綜合的人力資源基礎(chǔ)的管理能力分析，把所發(fā)現(xiàn)的職務(wù)的職責、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作程序和方法、執(zhí)行標準、任職資格等信息以文字的形式記錄下來，編制職務(wù)說明書，以便供管理人員使用。(3)不同的崗位應(yīng)采用不同的薪資結(jié)構(gòu)，例如管理人員、行政人員、生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)采用不同的崗位工資制。(4)績效考核管理方案的編制。區(qū)分不同崗位標準，確認關(guān)鍵績效指標；進一步理論驗證關(guān)鍵績效指標，確定績效指標體系；修訂績效管理指標體系，使之完善。(5)其他配套制度的制訂。

3．項目的實施、制度的執(zhí)行階段。這一階段需要制訂培訓(xùn)計劃把各項制度實施貫徹到底，需要企業(yè)方面的人力資源部門積極配合，根據(jù)新的制度調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整員工薪酬，推行新的績效管理制度。

具體做法是：第一，在高層管理者中，統(tǒng)一認識，排除阻力；第二，中層管理人員培訓(xùn)；第三，召開全體員工大會，將新的制度全面貫徹下去；最后，在推行的過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正。

五、人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

從人力資源管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)技術(shù)上來講，主要有以下發(fā)展趨勢：

5.1 非技術(shù)性格的人力資源工作者要求軟件設(shè)計的盡量簡單、好用

眾所周知，從事技術(shù)工作的人往往不善于也不喜歡與人打交道，而從事人力資源工作的人大都是非技術(shù)性格的人，他們大多喜歡與人打交道，不喜歡與機器打交道。因此，他們不愿意投入精力去專研一個軟件的使用，他們希望軟件的操作越“傻”越好，凡是在這方面做的不夠好的軟件，往往都是“短命”軟件，前一任軟件使用人如果工作發(fā)生變動，后一任使用人往往就難以為繼，很少有單位能夠二度送君上“學(xué)堂”。

5.2 摸索和變革中的中國人力資源管理體系要求軟件能以不變應(yīng)萬變

目前，我們國家正處在由傳統(tǒng)人事管理向人力資源過渡的轉(zhuǎn)型時期，人力資源管理從思想到行動都發(fā)生著巨大的變化，今天可能采用的是“薪點工資制”，明天可能就要改為“崗變薪變”工資；今天采用的是360度考核，明天可能就改為了KPI考核。這就對人力資源管理軟件提出了巨大的挑戰(zhàn)，軟件如果不能夠隨著變革而自行適應(yīng)，那么，這個軟件就沒有生命力。

5.3 要有更強的安全性、可維護性和可靠性

人力資源管理信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)都是十分重要的，不能隨意存取和改變，因此必須進行嚴格的控制，對數(shù)據(jù)進行有效的保護，以杜絕對數(shù)據(jù)的非法操作和防止計算機病毒的破壞。使用時，先進行用戶識別和鑒定，獲得上機權(quán)的用戶要根據(jù)預(yù)定好的用戶權(quán)限進行存取控制，保證用戶只能存取他有權(quán)存取的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的變更要簡單易行，系統(tǒng)由于需求和環(huán)境的變化以及自身暴露的問題，在交付用戶使用后，對它進行維護是不可避免的，因此在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中，就要注意軟件的可維護性。系統(tǒng)在發(fā)生故障或輸入數(shù)據(jù)不合理的情況下，要有較高的抗干擾能力和控制故障的能力，以免系統(tǒng)發(fā)生停頓或遭到破壞而影響工作。

21世紀是一個競爭更加激烈的世紀，市場更注重技術(shù)、品牌、服務(wù)、管理、信息化的競爭，各行各業(yè)的競爭必定進入一個更高的層次, 一方面, 市場的激烈競爭突出了企業(yè)中人力資源的重要性, 人力資源管理的地位日益提高;另一方面, 這也對所有參與競爭企業(yè)的管理水平和競爭力必定會提出更高的要求, 在引進或確立全新的經(jīng)營思想, 搭建起全新的經(jīng)營管理模式之后, 通過引進計算機管理來使企管理嚴格化、法制化, 進而提升企業(yè)的市場競爭力, 一定會成為中國絕大多數(shù)企業(yè)的選擇。

目前，我們的人力資源建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀，除了一些行業(yè)的排頭、有海外背景的駐中機構(gòu)及“海爾”等個別國內(nèi)企業(yè)集團外，發(fā)展得較成熟的沒有幾家。有些企業(yè)在人力資源管理咨詢或培訓(xùn)的專業(yè)機構(gòu)幫助下，建立起一整套管理體系，卻因“水土不服”而在運行時達不到各子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，要提高企業(yè)的競爭力也還尚需時日。因此整個人力資源管理系統(tǒng)還需要我們在不斷的努力中建立和完善。

適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求的人力資源管理信息系統(tǒng)必將成為企業(yè)提高人力資源管理效率和水平的有力手段, 隨著市場競爭的進一步加劇, 國家電子政務(wù)及企業(yè)電子商務(wù)、信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷提高, 人力資源管理地位的進一步加強, 越來越多的企業(yè)將會安裝和應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)。人力資源管理系統(tǒng)將是未來企業(yè)人力資源管理適應(yīng)環(huán)境變化的重要變革手段和主要發(fā)展趨勢。參考文獻：

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