第一篇:崗位說明書-常務副總
崗位說明書
職 務 直接上級 常務副總 總經理 職務編號 02 所屬部門 總經辦 總經理 直接下級 供應、生產、技術、質保、管理部門部長 晉升方向 任 職 條 件 工 作 內 容 1.學歷要求 工商管理、企業管理、行政管理、中文或法律等專業本科以上學歷。2.培訓及資歷 受過經濟法、領導學、決策學、人力資源管理、管理學、心理學、組織行為學等知識的系統學習培訓。3.工作經驗 具有三年以上大中型企業全面管理經驗,職位在副總/總助以上。4.基本技能和素質要求 a.具備出色的領導管理才能,具備先進的管理理念和大局觀念,熟悉現代企業管理制度和管理運作模式。b.具有較強的計劃、控制、協調能力。c.具有較強的綜合分析能力和敏銳的判斷能力。d.工作細心,思維敏捷,處事公正公平,作風嚴謹、穩健、務實。e.具備很強的獨立工作能力和執行能力。f.具有出色的行政管理能力,決斷能力強。g.具有良好的語言文字表達能力,溝通能力強,掌握良好的交談技巧。h.具備較強的人際交往能力和公關協調能力,具備良好的談判能力。i.能熟練操作計算機和應用辦公軟件,熟悉有關法律法規和政府有關政策和條例。j.具有良好的職業道德,具備極強的敬業精神,處事公正、公平。5.個性特征 a.性格外向,心理自我調節能力強。b.極強的領導能力和執行能力,良好團隊意識和服務意識。c.身體素質良好,精力充沛,能承受較大的工作壓力。1.協助總經理制定公司發展戰略規劃并組織戰略規劃實施。2.協助總經理制定公司年度經營計劃和各職能部門年度工作目標,制定各職能部門月度工作計劃和目標,并組織、跟蹤計劃和目標的完成情況。3.負責安排、監督、協調和激勵各職能部門工作。4.聘任和解聘總經理職權外的公司職員。5.組織編制公司級管理方案、管理規章制度和公司級文件,并負責審核除質量體系文件外的公司級行政文件,負責批準部門級文件。6.負責對生產經營日常工作進行布置、監控、總結并向總經理定期匯報。職 務 直接上級 常務副總 總經理 職務編號 02 所屬部門 總經辦 總經理 直接下級 供應、生產、技術、質保、管理部門部長 晉升方向 工 作 內 容 7.負責主持主任級以上的管理人員、技術工程師二級績效考評。8.主持生產經營工作會議,監督會議決議的落實情況。9.負責審批支出在1500元以下(含1500元)的財務項目(詳見公司《財務開支審批規定》)。10.總經理不在時,經總經理授權,負責主持公司全面工作。11.負責組織制定人員編制方案和各崗位職責、權限。12.貫徹落實總經理的指示及總經理辦公會議的決議。13.協助總經理制定公司質量方針和質量目標,參與管理評審。14.負責公司管理項目的組織、實施、監督、控制、分析、修正、評估、報告等。15.主持企業文化策劃,并組織企業文化建設。16.負責跟蹤監督新產品開發計劃的實施進度和組織對老產品技術改進計劃的編制、實施、控制、監督、跟蹤。17.經總經理指示,參與公司商務談判工作。18.監督質量體系實施情況。19.總經理交辦的其他工作。1.權力 a.經總經理授權后,有對公司的生產經營計劃、監控、調度的權力。b.對供應、生產、質保、管理、技術等五大部門及倉庫的任務完成情況有考核權,對上述五大部門部長和倉庫主管有工作指導權、指揮權和考核處罰權。c.對總經理職權范圍內的人員有任免建議權,對總經理職權外的職員有聘任和解聘權。d.對總經理的規劃和決策方案有建議權。e.對一次性支出在1500元以內的費用開支有審批權。f.緊急情況下有臨時處置權。2.責任 a.對供應、生產、質保、管理、技術及倉庫等職能機構的生產經營計劃和任務完成負領導、組織、協調責任。b.對公司發展規劃負組織、推動責任。c.對生產經營信息嚴重失真,影響公司的重大決策給公司帶來的損失負相應的的行政、經濟責任。d.對產品重大質量事故、重大生產安全事故負領導責任。e.對公司管理、技術項目實施不力負組織、協調責任。報告對象:總經理 指導:生產、供應、倉庫、質保、技術、管理等部門/單位負責人 監督:同“指導”范圍 合作者:各部門負責人、倉庫主管 外部關系:各方面公共關系 權 責 范 圍 工 作 關 系 編制/日期: 審核/日期: 批準/日期:
第二篇:崗位說明書-常務副總助理
崗位說明書
職 務 直接上級 常務副總助理 職務編號 常務副總 直接下級 04 / 所屬部門 晉升方向 總經辦 副總/總經理助理 1.學歷要求 企業管理、人力資源管理、工商管理、中文或法律等專業大專以上學歷。2.培訓及資歷 受過企業管理學、人力資源管理、心理學、公共關系學、組織行為學等知識培訓。3.工作經驗 任 職 條 件 具有三年以上大中型企業相關工作經驗,其中至少有兩年以上行政、人力資源、辦公室管理工作經驗。4.基本技能和素質要求 a.具備先進的管理理念和大局觀念,熟悉現代企業管理制度和管理方法。b.知識素養高,知識面廣,知識結構合理,尤其對企業辦公管理知識能全面掌握。c.具備較強的領導及管理能力,善于溝通、協調,具備良好的組織能力及分析判斷能力。d.具備較強的觀察能力、應變能力和行政管理能力。e.具備良好的語言文字表達能力和能熟練操作計算機及辦公軟件。f.計劃、控制能力強,具有親和力。g.具有較強的學習能力,能活用所學知識。h.熟悉公司的各項規章制度。i.具有較強的獨立工作能力。j.具備良好的職業道德,具備極強的敬業精神,處事公正、公平。5.個性特征 a.性格溫和,有耐心,忠誠守信,責任心強,處事公正。b.良好的執行能力,工作積極、務實、嚴謹、原則性強。c.具備良好的團隊合作精神。工 作 內 容 1.負責總經理、常務副總主持的會議的通知、安排,做好會議記錄和紀要的整理和傳達。2.協助常務副總起草及發布公司級文件。職 務 直接上級 常務副總助理 職務編號 常務副總 直接下級 04 / 所屬部門 晉升方向 總經辦 副總/總經理助理 3.協助常務副總完成日常工作的追蹤、匯報與各職能部門之間的溝通協調等。4.負責新產品開發進度計劃的跟蹤與協調。5.參與公司物資盤查工作。6.參與公司管理方案的策劃,負責管理方案實施情況的追蹤、匯報。工 作 內 容 7.協助常務副總協調和激勵各職能部門的工作。8.參與公司企業文化建設。9.參與各職能部門主任級以上管理干部、技術工程師和技術骨干的二級業績考評,監督、檢查各職能部門績效考評的公正合理性。10.協助常務副總監督公司各項規章制度的執行情況。11.負責總經辦接待工作。12.經常務副總授權辦理的其他方面的工作。1.權力 a.各職能部門任務完成情況的考核參與權。權 責 范 圍 b.對各職能部門負責人的工作檢查權和考核參與權。c.經常務副總授權后,對公司生產經營的監控權。d.對公司管理決策和人員任免有建議權。2.責任 a.對調查、檢查信息嚴重失真,造成公司決策失誤承擔行政責任。b.對公司管理方案和規章制度的施行監控不力承擔推動責任。c.相關保密責任。d.因工作失職造成企業損失負相應的經濟、行政責任。e.對公司管理、技術項目實施不力負組織、協調責任。工 作 關 系 編制/日期: 審核/日期: 批準/日期: 報告對象:常務副總 監督:經授權后對各職能部門負責人 合作者:各職能部門負責人 外部關系:與工作相關的公共關系
第三篇:常務副總職責
公司常務副總職責
1、堅持原則、嚴守公司制度,在品格、素質等方面成為下屬表率。
2、根據董事會提出的戰略目標,協助總經理做好公司的各項戰略決策及發展規劃;提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經董事會確定后組織實施并貫徹執行。
3、按照董事會的既定方針政策完成的各項銷售業務指標,協助總經理全面管理公司、組織公司的經營活動,實現經董事會批準的預算和利潤指標;協助制訂公司發展戰略,并實施監督、管理與考核。
4、協助總經理負責公司對外品牌宣傳、新聞公關、政府關系處理等企業形象的整合傳播及將來對分公司和子公司策劃工作的指導監督,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
5、擬訂公司內部管理機構設置方案和相關管理制度;掌握單位的組織機構,人事制度,各部門日常操作規程以及各項規章制度的落實。
6、協助總經理總體負責公司人才的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、工資、福利等工作,審查、簽批各種人事表單、文件等。
7、向總經理建議任免部門經理及中層管理人員人選;主持公司的基本團隊建設,重點開發和引進高端人才儲備;組織制定培訓計劃,建立、健全公司培訓教育工作,為將來的人才儲備創造條件。
8、審核公司具體規章、獎罰條例,核定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。
9、協調各部門經理工作,定期召開會議,根據總經理的意向指導單位工作方向。
10、嚴格履行授權范圍內的人、財、物的管理職責,按照公司人事制度進行綜合管理。
11、對公司產品供應商進行調查,選擇資信狀況良好的供應商,并與供應商建立良好親和的協作關系。
12、當總經理外出,受總經理委托,代理行使總經理權力。
第四篇:常務副總崗位職責
常務副總崗位職責
直接上級 直接下級 行政總裁
綜合部經理、生技部經理
本職:全面負責公司內、外的各種輔助性支持工作
主要職責:
職責一 職責表述:協助行政總裁,參與公司經營管理與決策
協助行政總裁組織制定公司發展戰略規劃,組織并參與公司人力資源、生產、行政等職能戰略的制定
組織并參與制定公司經營計劃、預算方案
負責監督公司戰略規劃的實施過程,隨時關注內外變化,提出戰略調整方案 參與公司人事、行政、業務等重大問題的決策
向管理高層提供各種人力資源、生產、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議
職責二
職責表述:領導制定企業行政、生產、人力資源等工作的工作計劃,實現工作目標
領導分管部門制定工作計劃,并組織實施
組織制定分管部門重大任務階段工作計劃,并監督實施 職責三 職責表述:負責公司的內部管理系統正常運行
領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系 負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與辦公會決議執行情況 負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護辦公秩序
負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系 負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人 負責公司內部企業文化建設工作
職責四 職責表述:負責分管部門的組織管理工作
負責分管部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見
議 主持行政、人力資源、生產等系統管理制度的制定,檢查執行情況
負責協調分管部門內部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系,解決爭監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導
主要權力:
公司重大決策建議權
對公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權 對各部門工作計劃執行情況的檢查權
對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權 對員工的人事裁決權和對管理層的人事裁決建議權 對各部門管理制度和運作效率的監督審核權 對各部門預算執行監督權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權 對所屬下級的工作有監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權
第五篇:常務副總崗位職責
常務副總工作職責
崗位概述
根據總經理授權,全面主持整個公司的經營管理工作,代表總經理對公司的內部事務進行全面管理,實現公司經營管理目標和發展目標。直屬上級:總經理
主管部門:各分公司及各事業銷售部
工作關系:
信息反饋,工作中重大問題或審批事項向總經理匯報。
授予各分公司行政權力,協調、激勵各分公司工作,在企業發展的關鍵領域實行戰略管理。
公司外部關系企業協調各關系企業間的關系,實現共贏互助,共同發展。
行業協會采取措施擴大公司在行業內的影響力并利用影響力發展業務。
職責范圍
1、協助總經理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化為已任,以公司的健康發展為榮,以公司永續經營成長為目標。
2、熟悉和掌握總公司與各分公司及各事業銷售部情況,及時向總經理反映問題,提出建議和意見,當好總經理參謀助手,有效落實總經理的各項指示,督導各部門有序、高效工作。
3、根據總經理的精神和公司不同發展階段的實際需要制定公司目標計劃、預算政策和成本控制措施,督導控制公司整體經營績效,以順利達到經營目標。
4、推進企業文化建設,逐步樹立和擴大企業的良好形象,著力務實企業管理基礎。
5、協調各分公司關系,協助總經理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場營銷體系、生產制造體系和業務運營體系,合理實施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用或配置。
6、指導行政人事部門抓緊抓實招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質與業務能力,調動全員的積極性、主動性和創造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心,為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、規范化、流程化、標準化的企 業管控體系。
8、根據總經理授權行使權力、執行任務、核控費用,代表總經理參與重要接待、重大 公關、處理重要事務和拜訪重要客戶,代表總經理參加或主持會議及其它企業活動。
9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經理決策參考,并配合總經理主持制定重要方案、方針政策。
10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續性、有效性,維護公司經濟利益、企業榮譽和商業機密免受侵害。
11、有權對公司的經營運作工作了解、指揮、協調和監督。
12、總經理出遠差不在崗時或其它特殊情況下,可代行總經理職權或臨機決斷。
13、對由于經營決策失誤,領導不力,造成完不成經營計劃或經濟效益下降負責。
14、對公司內重大質量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽的涉法事件負責。
15、對公司發生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。工作權力
1.對公司基本管理制度、日常行政管理規范等有審批權和否決權。2.對公司資源配置、各分公司經費支出有審核權和否決權。
3.對公司日常行政工作有主持權,對預算范圍內的資金有支配權。4.對各分公司的工作有監督、檢查、考核和工作指導權。5.擁有公司各部門經理及以下人員的人事任免權。
6.根據工作需要有代理各分公司總經理行使權力的權力。7.總經理授予的其它一切權力。工作責任
1.對公司的日常經營管理及生產經營的順暢性負責。
2.對權限內的一切決策和審批的制度、文件的合理性負責。3.對各分公司及直轄部門工作中的重大失誤負領導責任。4.對公司經營管理的機密信息的泄露負管理責任。5.對資源配置的合理性負責。
6.對向總經理匯報的一切與成果有關的數據、事例的準確性負責。7.對總經理交辦的其它臨時事務負責。
備注:各分公司及各事業銷售部的每筆采購清單,必須由常務副總簽字確認后才可生效,經財務審核后給到總經理批準。