第一篇：信用檔案管理制度

×××××××有限公司

信用檔案管理制度 目的

為了更好加強(qiáng)公司供應(yīng)商及客戶信用資料的收集與管理，提供公司信用管理的水平。2 范圍

股份公司及所屬控投子公司。3 職責(zé)

信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)信用管理方針和目標(biāo)的制定與實(shí)施。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合實(shí)施。4 程序

4.1 建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容：

4.1.1 基本資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、各種資質(zhì)證書復(fù)印件、各種許可證書復(fù)印件、各種榮譽(yù)證書復(fù)印件等；

4.1.2 反映客戶信用申請(qǐng)和相關(guān)調(diào)查的資料，包括信用申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表、客戶相關(guān)方調(diào)查表、資信調(diào)查報(bào)告或信用分析結(jié)論等；

4.1.3 財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表； 4.1.4 批準(zhǔn)資料，包括每次授予額度后的授信額度表及通知函；

4.1.5 賒銷后的管理資料，包括與客戶的通話記錄、催賬電話記錄、對(duì)賬單、付款承諾等； 4.1.6 客戶其它相關(guān)資料，包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁(yè)資料、名片等公開資料。

4.2 公司所有客戶檔案都必須按部門編號(hào)。信用管理人員負(fù)責(zé)建立和保存信用管理臺(tái)帳和相關(guān)材料。

4.3 根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的具體情況，當(dāng)年和去年的信用管理檔案保存在各市場(chǎng)部門，前年的信用檔案必須移交到信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任對(duì)信用檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

4.4 建立完整的客戶信用資料，包括客戶基本資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、各種資質(zhì)證書、許可證書、榮譽(yù)證書復(fù)印件)、客戶信用申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表、資信調(diào)查報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表）、授信額度批準(zhǔn)表、客戶通話記錄、對(duì)賬單、付款承諾、其他客戶資料。

4.5 移交到檔案室歸檔的客戶信用檔案的查閱需填寫《檔案查詢單》標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任簽字后方可查詢。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

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4.6 配備大專以上學(xué)歷，具有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專（兼）職檔案管理員。4.7 檔案管理員必須經(jīng)過(guò)企業(yè)信用管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。5 發(fā)布、執(zhí)行

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

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第二篇：信用檔案管理制度

信用檔案管理制度

1． 目的

為了規(guī)范公司信用檔案管理工作，保證檔案的完整性、安全性及保密性，并通過(guò)提供檔案信息為公司運(yùn)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。2． 適用范圍

本辦法適用于公司所有的信用檔案。3.職責(zé)

信用管理小組負(fù)責(zé)信用檔案管理。4.管理制度

4.1公司檔案實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司檔案室的統(tǒng)籌管理：由專職檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，建立公司檔案臺(tái)賬（電子檔），建立《

歸檔臺(tái)賬》，做到帳物相符；對(duì)存檔的各類證書在接近證書有效期一個(gè)月前應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；監(jiān)督指導(dǎo)各部門檔案的管理工作；二級(jí)管理是指各部門自己形成的，反映本部門職能活動(dòng)的文件資料的管理工作：兼職檔案管理員負(fù)責(zé)整理、編目本部門記錄表單、執(zhí)行文件、業(yè)務(wù)往來(lái)資料等，部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理工作第一責(zé)任人。4.2 檔案歸檔

4.2.1歸檔范圍：凡是能反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具有查考利用價(jià)值的文件、聲像、報(bào)表等均屬歸檔范圍，均應(yīng)及時(shí)歸檔。公司檔案分為13大類，詳見附錄《公司檔案分類目錄》，各部門文件歸檔范圍可參照檔案類別執(zhí)行。4.2.2歸檔要求：檔案必須具有真實(shí)性，所有資料應(yīng)為原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或其它不可抗原因無(wú)法提供的，檔案室保存復(fù)印件；檔案應(yīng)具有價(jià)值性；檔案應(yīng)具有完整性，每個(gè)案卷力求資料齊全；檔案應(yīng)便于利用，避免雜亂無(wú)章，做到分類、分目清晰，方便查詢。

4.2.3除部門業(yè)務(wù)執(zhí)行的記錄表單外，各部門以公司名義發(fā)出的函件、處理的業(yè)務(wù)往來(lái)等，當(dāng)工作一結(jié)束，應(yīng)將所有的相關(guān)原始資料送至檔案室進(jìn)行歸檔，任何部門或個(gè)人不得為自己使用方便，將重要檔案隱留不交或擅自留存。4.2.4各部門兼職檔案管理員每月5號(hào)前應(yīng)將本部門上月的執(zhí)行記錄整理成冊(cè)，存放于本部門資料室。一般記錄資料保存期限為3年，各部門根據(jù)需要需長(zhǎng)期保存的記錄文件應(yīng)每年移交公司檔案室保存（如MA產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中各種記錄資料）。

4.2.5各部門兼職檔案管理員應(yīng)在每月5號(hào)前將本部門的存件明細(xì)電子檔發(fā)檔案室備案。各部門電子記錄應(yīng)分門別類，實(shí)物件存放于資料室相應(yīng)標(biāo)識(shí)類別的檔案盒或檔案袋中，確保資料類別、資料存放位置、電子臺(tái)賬目錄協(xié)調(diào)一致。

4.2.6技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部重要業(yè)務(wù)資料（如合同）應(yīng)最少每年移交一次檔案室；銷售業(yè)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，最少每?jī)赡暌平灰淮螜n案室；財(cái)務(wù)、人事業(yè)務(wù)資料應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，最少每三年移交一次檔案室；各部門必須保留的盡量留復(fù)印件，原件交檔案室統(tǒng)一保存。

4.2.7如歸檔的為數(shù)字化檔案，文字材料統(tǒng)一采用PDF格式，圖紙采用CAD的DWG格式，文字掃描分辨率不小于200，圖紙不小于300，并且數(shù)字化檔案應(yīng)以文件內(nèi)容或主要文件命名并標(biāo)識(shí)歸檔日期。

4.2.8技術(shù)研發(fā)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行硬盤備份并于每月5號(hào)前歸檔到公司檔案室，由檔案管理員存放于檔案室保險(xiǎn)柜內(nèi)。4.3 檔案借閱

4.3.1因工作需要借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件借閱審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理員處借閱，借閱人應(yīng)在一周內(nèi)歸還文件，原版文件一律不外借。若特殊需要需將原版文件借出，應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.2檔案屬于公司秘密，借閱檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。4.4 檔案保管與銷毀

4.4.1 公司設(shè)有檔案室，各部門配有資料室及存放檔案的箱柜，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全整潔條件。檔案資料室是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

4.4.2各部門歸存到檔案室的檔案，檔案管理員根據(jù)檔案類別建立電子臺(tái)賬，實(shí)物件存放于檔案室相應(yīng)標(biāo)識(shí)類別的檔案柜中，確保檔案類別、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)臺(tái)賬目錄協(xié)調(diào)一致，以便于查找使用。

4.4.3各部門記錄文件以便于追溯為原則，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。應(yīng)統(tǒng)一使用公司申購(gòu)的檔案盒或檔案袋進(jìn)行規(guī)范化整理：在檔案盒脊處或檔案袋封面左上角用標(biāo)簽備注檔號(hào)、歸存年月、文件名稱、保管期限等，并附文件整理說(shuō)明及清單一同放入每個(gè)檔案盒或檔案袋中最尾處，需長(zhǎng)期保存的記錄文件應(yīng)使用檔案盒歸存。4.4.4檔案管理員根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，需銷毀的檔案編造銷毀清冊(cè)，填寫《文件刪除/銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案室永久保存。

4.4.5 各部門記錄文件的銷毀，由部門檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，填寫《記錄銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予銷毀。4.5檔案管理處罰條例

4.5.1有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元 扣薪處罰（相關(guān)責(zé)任人與部門負(fù)責(zé)人一并處罰），若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

4.5.1.1毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案等管理不善行為； 4.5.1.2擅自向外提供、抄摘企業(yè)檔案行為； 4.5.1.3未及時(shí)上報(bào)歸檔或未按期歸還檔案行為； 4.5.1.4涂改、偽造檔案行為；

4.5.1.5其它對(duì)公司檔案文件管理造成損失的行為。5.相關(guān)文件 無(wú)

第三篇：客戶信用檔案管理制度

客戶信用檔案管理制度

第一條 檔案資料內(nèi)容

下列資料可以作為合同檔案： 談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件； 對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； 對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； 登記、見證、鑒證、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； 標(biāo)的驗(yàn)收記錄； 交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

第二條 合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

（一）本項(xiàng)目部所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由辦公室妥善保管。

（二）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。建筑工程申請(qǐng)認(rèn)證！財(cái)富值雙倍檢索優(yōu)先專屬展現(xiàn)同行交流

第四篇：信用評(píng)級(jí)檔案管理制度

信用評(píng)級(jí)檔案管理制度

（試行）

第一章 總則

第一條為規(guī)范信用評(píng)級(jí)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在公司信用評(píng)級(jí)工作中的作用，做好信用評(píng)級(jí)的信息管理和信息保密工作，為企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù)建立和發(fā)展提供有效基礎(chǔ)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)檔案管理辦法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條信用評(píng)級(jí)檔案管理的主導(dǎo)責(zé)任部門是公司綜合部。綜合部應(yīng)當(dāng)督促和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范日常操作過(guò)程中的資料信息建檔工作，指導(dǎo)和檢查業(yè)務(wù)部門和人員的資料信息歸檔工作。

第三條公司設(shè)立專門的檔案存放、保管場(chǎng)所和設(shè)施；綜合部配備專人管理檔案，確保檔案的安全。

第四條公司信用評(píng)級(jí)部門和人員是信用評(píng)級(jí)檔案管理的第一資料信息提供者和保密者，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行信用評(píng)級(jí)資料信息的采集、整理、移交、使用、補(bǔ)充、保密的規(guī)定，并在評(píng)級(jí)過(guò)程中將獲得的任何評(píng)級(jí)資料先辦理《資料歸檔記錄》手續(xù)，然后再辦理《檔案使用記錄》手續(xù)使用評(píng)級(jí)資料。

第五條公司全體人員有協(xié)助采集或補(bǔ)充完善信用評(píng)級(jí)資料信息、資料歸檔的義務(wù)和資料保護(hù)責(zé)任。在評(píng)級(jí)過(guò)程中任何人隨時(shí)采集或者收到或者獲得相關(guān)評(píng)級(jí)資料時(shí)，都必須及時(shí)辦理《資料歸檔記錄》手續(xù)，將資料移交綜合部。

第二章 信用評(píng)級(jí)的建檔范圍

第六條信用評(píng)級(jí)資料按照評(píng)級(jí)程序確定建檔范圍。

第七條信用評(píng)級(jí)合同檔案資料，包括但不限于《評(píng)級(jí)委托協(xié)議》等合同類資料。

第八條信用評(píng)級(jí)對(duì)象信息檔案資料，包括但不限于：

（一）評(píng)級(jí)對(duì)象填寫的《信用評(píng)級(jí)資料報(bào)告書》；

（二）評(píng)級(jí)對(duì)象提供的原始資料；

（三）評(píng)級(jí)對(duì)象簽署的《信用評(píng)價(jià)初評(píng)結(jié)果反饋意見函》；

（四）評(píng)級(jí)小組查詢的評(píng)級(jí)對(duì)象的信用監(jiān)管記錄。至少應(yīng)當(dāng)有浙江省信用中心“信用浙江”網(wǎng)的信用提示記錄；

（五）評(píng)級(jí)小組采集的受評(píng)對(duì)象的信用相關(guān)信息資料；

（六）評(píng)級(jí)小組所作的盡職調(diào)查計(jì)劃、提綱和記錄等。

第九條信用評(píng)級(jí)分析信息檔案資料，包括但不限于：

（一）評(píng)級(jí)小組的《信用評(píng)級(jí)報(bào)告》；

（二）評(píng)級(jí)小組的信用評(píng)級(jí)測(cè)算與分析結(jié)果；

（三）《信用報(bào)告審核單》；

（四）相關(guān)的信用評(píng)級(jí)評(píng)審資料等。

第十條信用評(píng)級(jí)發(fā)布信息檔案資料，包括但不限于：

（一）信用等級(jí)通知書；

（二）信用等級(jí)證書；

（三）評(píng)級(jí)結(jié)果公示資料；

（四）評(píng)級(jí)結(jié)果公告資料等。

第十一條信用跟蹤評(píng)級(jí)信息檔案資料，包括但不限于：

（一）跟蹤期間的補(bǔ)充資料；

（二）《跟蹤評(píng)級(jí)報(bào)告》等。

第十二條涉及信用評(píng)級(jí)的其他具有利用和保存價(jià)值的資料信息。

第十三條建立檔案的資料信息介質(zhì)包括：

（一）紙質(zhì)資料；

（二）電子（包括光盤、移動(dòng)硬盤）資料；

（三）音像資料；

（四）其他可以收集存放的介質(zhì)資料等。

第三章 建檔分類和編號(hào)

第十四條信用評(píng)級(jí)檔案分為評(píng)級(jí)工作檔案和評(píng)級(jí)對(duì)象檔案兩大類

第十五條評(píng)級(jí)工作檔案包括以下信息資料：

（一）信用評(píng)級(jí)和信用服務(wù)的收文和發(fā)文；按照公司文件檔案管理的規(guī)定執(zhí)行檔案管理，不列入評(píng)級(jí)檔案管理范圍；

（二）信用評(píng)級(jí)和信用服務(wù)的外部會(huì)議、培訓(xùn)、交流等活動(dòng)的資料，按照公司工作檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，不列入評(píng)級(jí)檔案管理范圍。

（三）公司內(nèi)部的評(píng)審會(huì)議資料以及與評(píng)審會(huì)議相關(guān)的資料作為評(píng)級(jí)工作檔案，按照會(huì)議屆次單獨(dú)建冊(cè)立卷

（四）評(píng)級(jí)合同作為工作檔案，按照季度單獨(dú)建冊(cè)立卷后移交公司財(cái)務(wù)部。

第十六條評(píng)級(jí)對(duì)象檔案

（一）評(píng)級(jí)對(duì)象檔案由本制度第八條至第十二條的資料范圍組成。

（二）評(píng)級(jí)對(duì)象檔案是評(píng)級(jí)檔案的重要和基本檔案，按照評(píng)級(jí)對(duì)象分別立卷，一企一卷。

（三）評(píng)級(jí)對(duì)象明確指示為商業(yè)機(jī)密的信息資料須另行單獨(dú)立卷。

第十七條評(píng)級(jí)對(duì)象檔案的編號(hào)由總號(hào)和序號(hào)組成（一）總號(hào)，按照公司評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)的順序進(jìn)行累計(jì)編號(hào)，以其位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從第0000001號(hào)開始編制；表示檔案和評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)的延續(xù)數(shù)量

（二）序號(hào)，由公司代號(hào)加順序號(hào)編列，表示當(dāng)年檔案和評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)的數(shù)量。

1.公司代號(hào)為HXP；

2.順序號(hào)由當(dāng)年年號(hào)加當(dāng)年順序號(hào)碼組成，如2007001；

3.評(píng)級(jí)對(duì)象檔案的完整編號(hào)格式如：“HXP2007001”；

4.續(xù)評(píng)（同一評(píng)級(jí)對(duì)象進(jìn)行第二次、第三次等等評(píng)級(jí)）的檔案，應(yīng)當(dāng)在該檔案總號(hào)后綴評(píng)級(jí)的次數(shù)。如某企業(yè)進(jìn)行第二次評(píng)級(jí)，其總號(hào)格式為第0000036-2，表示該評(píng)級(jí)檔案為第36個(gè)評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)，該企業(yè)是第2次評(píng)級(jí)。

第十八條檔案編號(hào)置于檔案卷冊(cè)封面的右上方和卷宗外部的側(cè)立面。

第四章 建檔的基本規(guī)定

第十九條評(píng)級(jí)小組應(yīng)當(dāng)在《信用評(píng)級(jí)報(bào)告（建議稿）》完成后的十個(gè)工作內(nèi)做好評(píng)級(jí)資料整理，編制資料目錄，并將整理完成的紙質(zhì)和電子版資料交由綜合部準(zhǔn)備建檔

第二十條綜合部的建檔責(zé)任是：

（一）收到評(píng)級(jí)小組移交的資料，在五個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)級(jí)對(duì)象檔案的立卷裝訂和目錄匯總；

（二）在評(píng)審會(huì)議完成的五個(gè)工作日內(nèi)，完成評(píng)審資料的建檔；

（三）在評(píng)級(jí)結(jié)果公告后的五個(gè)工作日內(nèi)，完成發(fā)布資料的建檔。

第二十一條評(píng)級(jí)對(duì)象檔案除紙質(zhì)建檔外，同時(shí)將相應(yīng)的電子版檔案按一企一卷的原則建檔，與紙質(zhì)檔案分離保存；

第二十二條電子版檔案一式二份，一份由綜合部保管；一份由公司檔案庫(kù)保管；必要時(shí)應(yīng)當(dāng)刻錄為光盤備份保存。

第二十三條檔案立卷的卷內(nèi)目錄（每卷檔案的內(nèi)容目錄）應(yīng)當(dāng)復(fù)印一式二份，一份存于檔案庫(kù)備閱；一份交公司備查。

第二十四條跟蹤評(píng)級(jí)的資料單獨(dú)建檔，建檔程序和方法與上述規(guī)定相同。

第五章 檔案的使用維護(hù)

第二十五條信用評(píng)級(jí)檔案長(zhǎng)期保管。

第三十六條信用評(píng)級(jí)檔案一般在公司內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)使用，須借離公司使用時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十七條屬于商業(yè)機(jī)密單獨(dú)立卷的檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

第三十八條檔案借閱者不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案損失或污染時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并追查。

第三十九條綜合部每年對(duì)檔案進(jìn)行一次檢查。

（一）做好檔案存放設(shè)施的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等維護(hù)；

（二）對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第六章 附則

第三十條公司逐步完善檔案信息化管理系統(tǒng)，提高管理效率。

第三十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行，由綜合部解釋。

第五篇：信用檔案的管理制度

浙江東廈裝飾工程有限公司信用檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為規(guī)范信用檔案的管理，有效開發(fā)利用信用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，并結(jié)合本公司信用檔案工作的實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于浙江東廈裝飾工程有限公司信用管理部。

第三條

本辦法所稱信用檔案是指公司及與公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信用主體在信用活動(dòng)中形成的，能夠證明一個(gè)主體信用的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第四條

公司的信用檔案是證明公司本身和與公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體的信用的原始憑證、法律依據(jù)，是信用評(píng)價(jià)的有效資源，是公司檔案管理的重要組成部分。

第二章 信用文件材料的收集和與歸檔

第五條

公司將信用文件材料的收集、整理和歸檔列入誠(chéng)信管理部門的工作程序、責(zé)任范圍，實(shí)行有關(guān)工作人員的崗位責(zé)任制。

第六條

凡應(yīng)歸檔的信用文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按有關(guān)規(guī)定保管期限，各部門所產(chǎn)生的信用文件材料應(yīng)及時(shí)交于誠(chéng)信管理部門統(tǒng)一保管，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔。

第七條

歸檔的文件材料整理應(yīng)該符合規(guī)范，書寫和載體應(yīng)該能長(zhǎng)久保存，歸檔的電子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并保存。第八條

在信用工作活動(dòng)中形成的下列文件材料均應(yīng)歸檔保存：能夠證明信用主體資格、資質(zhì)、資信和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)信用狀況的基本依據(jù)材料；評(píng)價(jià)認(rèn)定、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的結(jié)論性文件材料；具有保存價(jià)值的其他材料。

第三章 信用檔案的整理、保管和移交

第九條

信用檔案的分類方法和類別設(shè)置應(yīng)根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》進(jìn)行；信用主 體形成的全部檔案，按照信用檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量等基本因素進(jìn)行劃分設(shè)定。

第十條

根據(jù)信用檔案的形成規(guī)律、內(nèi)容特征、載體形式，信用檔案可分為機(jī)構(gòu)設(shè)置材料、管理運(yùn)行材料、資質(zhì)憑證材料、榮譽(yù)證書材料、年檢資信材料、投資融資材料、合同履行材料、經(jīng)營(yíng)服務(wù)材料、宣傳推介材料和其他有關(guān)材料10類。

第十一條

信用檔案的保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期。誠(chéng)信管理部應(yīng)根據(jù)信用主體狀況的實(shí)際變化進(jìn)行整理，對(duì)已到保管期限的檔案要進(jìn)行鑒定，剔除已不能反映信用主體真實(shí)狀況的材料，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)信用主體的信用信息，要依照相關(guān)制度進(jìn)行更新。

第十二條

公司將信用檔案管理納入檔案管理制度和信用制度建設(shè)范圍，實(shí)行統(tǒng)一管理。應(yīng)積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段和先進(jìn)技術(shù)管理信用檔案,確保信用檔案的安全和管理科學(xué)。

第十三條

對(duì)信用檔案進(jìn)行基本的登記和統(tǒng)計(jì)，為科學(xué)管理提供依據(jù)。

第四章 信用檔案的利用、公布和獎(jiǎng)懲

第十四條

為紙質(zhì)信用檔案編制目錄、索引等實(shí)用的檢索工具，同時(shí)要建立計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與檢索的機(jī)讀目錄，以便達(dá)到快速、準(zhǔn)確地檢索。

第十五條

公司應(yīng)在能力范圍內(nèi)采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法開發(fā)利用信用檔案。應(yīng)建立信用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)信用檔案進(jìn)行全文掃描、光盤刻錄或其他數(shù)字化處理。

第十六條

在進(jìn)行信用信息的收集、整理和歸檔的工作時(shí)，應(yīng)確保信用信息的安全可靠、客觀準(zhǔn)確、及時(shí)有效。

第十七條

對(duì)在信用檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十八條

應(yīng)建立信用檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成信用文件材料損失的，或?qū)π庞脵n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損毀的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第五章 附 則

第十九條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

浙江東廈裝飾工程有限公司

二0一0年十月