第一篇:系統(tǒng)分析報(bào)告Microsoft Word 文檔
系統(tǒng)分析報(bào)告
1、引言
1.1引言
本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)病人信息管理系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施,提出一種對(duì)病人在就診過(guò)程中信息進(jìn)行數(shù)字化管理技術(shù),為門診建立起信息高速公路,促使醫(yī)院門診形成方便、科學(xué)、合理的管理模式。從根本上上改變傳統(tǒng)的依靠文件等信息的傳遞方式,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,簡(jiǎn)化就診手續(xù),加快信息流通速度,提高治療效率,基本實(shí)現(xiàn)醫(yī)院系統(tǒng)的數(shù)字化管理。同時(shí),本系統(tǒng)對(duì)病人既往病史以及用藥記錄存檔,既便于醫(yī)生更加準(zhǔn)確的對(duì)當(dāng)前病人的診斷,同時(shí)也有利于醫(yī)生對(duì)各種病例進(jìn)行分析研究。使病例模版更具靈活性。
1.2背景說(shuō)明
隨著醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,傳統(tǒng)的管理方法已成為阻礙醫(yī)院發(fā)展的致命弱點(diǎn)。以往的醫(yī)院信息處理基本上停留在原始工作方式上,勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作效率低,管理人員大量時(shí)間消耗在跑跑看看上,既沒(méi)有科學(xué)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)支持決斷決策,又影響了工作的進(jìn)程。更重要的是一些寶貴的病歷、資料不能很好的保存、檢索,在經(jīng)濟(jì)管理上由于人為原因也存在著浪費(fèi)等現(xiàn)象,不能物盡其用,這些現(xiàn)象都嚴(yán)重影響了醫(yī)院發(fā)展的步伐。
美國(guó)著名教授Morris.Collen于1988年曾著文為醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)下了如下定義:利用電子計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備,為醫(yī)院所屬各部門提供病人診療信息和行政管理信息的收集、存儲(chǔ)、處理、提取和數(shù)據(jù)醫(yī)交換的能力,并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。開(kāi)發(fā)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)的目標(biāo)就是立足醫(yī)院應(yīng)用實(shí)際,著眼院未來(lái)發(fā)展,以強(qiáng)化醫(yī)院管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,方便患者就醫(yī)和查詢,提高醫(yī)院的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,設(shè)計(jì)一套符合國(guó)家功能規(guī)范要求,安全穩(wěn)定,操作簡(jiǎn)便的醫(yī)院信息系統(tǒng),為醫(yī)院提供一套全方位的解決方案。
1.3定義
Hospital Information System:醫(yī)院管理信息系統(tǒng) SQL Server:所用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Processor:處理器 RAM: 內(nèi)存
2、線性系統(tǒng)概況
2.1線性系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查說(shuō)明
目前國(guó)內(nèi)的部分醫(yī)院擁有簡(jiǎn)單的醫(yī)院信息管理系統(tǒng),但受軟件本身的功能和系統(tǒng)使用者的技術(shù)水平限制,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)并不能達(dá)到預(yù)期的效能。由于現(xiàn)有軟件客戶化不完善,許多醫(yī)院存在對(duì)同一工作手工管理與計(jì)算機(jī)管理并存的現(xiàn)象,造成了重復(fù)勞動(dòng)和人員浪費(fèi)。同時(shí)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的部分先進(jìn)功能因與醫(yī)院的管理不匹配而閑置。
目前這些HIS系統(tǒng)大都存在如下一些問(wèn)題: 軟件水平較低:一般只能做些初級(jí)的事務(wù)處理,也有的軟件開(kāi)發(fā)之后用了一段時(shí)間就停下了,堅(jiān)持不下去,其原因是:(1)各醫(yī)院計(jì)算機(jī)專業(yè)人才缺乏,技術(shù)力量薄弱。(2)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目太多,從而導(dǎo)致力量分散,連接不上。(3)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)有限,很難建立起理想的軟、硬件支撐環(huán)境不可能實(shí)現(xiàn)。
HIS系統(tǒng)不完整:目前所使用的多數(shù)HIS系統(tǒng),不能完整的覆蓋病人就醫(yī)和醫(yī)院管理的每個(gè)環(huán)節(jié),造成數(shù)據(jù)采集的不完整,進(jìn)而影響HIS系統(tǒng)的功能和運(yùn)行效率。
2.2主要存在的問(wèn)題分析、薄弱環(huán)節(jié)與用戶要求
醫(yī)院信息管理軟件的安全性、實(shí)用性、可靠性、通用性、擴(kuò)展性和運(yùn)行速度都存在一些問(wèn)題;還不能滿足醫(yī)療保險(xiǎn)部門對(duì)醫(yī)療費(fèi)用和醫(yī)療質(zhì)量管理的需要。
系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)提供醫(yī)療動(dòng)態(tài)情況,如病人流動(dòng)情況、危重病人情況、手術(shù)安排情況、病房床位占用情況等。并提供出院病人提前通知功能,可提前預(yù)約入院病人,從而加速床位周轉(zhuǎn)和病人病例的管理使用等情況。
從而反映醫(yī)院的收入/支出情況,以及各科室的效益好壞。配合申請(qǐng)無(wú)紙傳遞,在診療活動(dòng)的發(fā)生地計(jì)價(jià),解決漏費(fèi)問(wèn)題。也能反映出病人信息。
3、系統(tǒng)需求說(shuō)明
3.1醫(yī)院管理者的需求
醫(yī)院的各級(jí)管理者關(guān)心的是,系統(tǒng)運(yùn)行后從宏觀上能看到什么樣的效益,而對(duì)某個(gè)具體應(yīng)用具備什么樣的功能并不重視。這些效益并不一定指直接的經(jīng)濟(jì)效益,而是指HIS能解決一些手工管理不能或難以解決的問(wèn)題,能為管理者及時(shí)了解醫(yī)院運(yùn)行情況、進(jìn)行科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的信息。醫(yī)院管理以醫(yī)療管理和經(jīng)濟(jì)管理為主。作為一個(gè)完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),一方面要能建立起一套能反映醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的指標(biāo)體系,并使之常規(guī)化;另一方面,系統(tǒng)的運(yùn)行要直接為改善醫(yī)院的管理服務(wù)。
3.2系統(tǒng)直接使用者的需求
系統(tǒng)的直接用戶關(guān)心的是,系統(tǒng)提供的功能對(duì)他們的業(yè)務(wù)是否有直接的幫助,系統(tǒng)是否好用,包括操作方便、簡(jiǎn)單易學(xué)、響應(yīng)快等。在系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)上,要求系統(tǒng)不只是簡(jiǎn)單地提供增、刪、改、查的功能,而是面向具體應(yīng)用、針對(duì)每種業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
4、新系統(tǒng)邏輯模型建立
4.1新系統(tǒng)目標(biāo)
本文設(shè)計(jì)的醫(yī)院管理系統(tǒng)在實(shí)際工作中目標(biāo)達(dá)到以下作用:
1.降低工作強(qiáng)度,提高勞動(dòng)效率,達(dá)到事半功倍的效果。2.避免統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,做到資料詳實(shí),為決策提供科學(xué)的根據(jù)。3.病人可以隨時(shí)查詢到當(dāng)前的所有費(fèi)用,讓病人做到明白就醫(yī)。
4.2新系統(tǒng)邏輯模型
4.2.1業(yè)務(wù)流程圖
4.2.2數(shù)據(jù)流程圖
4.2.3數(shù)據(jù)字典
4.3系統(tǒng)功能分析
1.系統(tǒng)管理:設(shè)置本醫(yī)院的一些基本信息和對(duì)其它軟件模塊的一些功能控制,比如:醫(yī)院有哪些醫(yī)生,有哪些科室,有哪些人員操作電腦,允許使用哪些模塊等。
2.門診掛號(hào):初診病人直接錄入其基本信息,自動(dòng)產(chǎn)生門診號(hào)碼和掛號(hào)號(hào)碼,打印病歷信息。然后選擇掛號(hào)類別、病人身份和掛號(hào)科室,自動(dòng)顯示掛號(hào)費(fèi)用明細(xì)。復(fù)診病人掛號(hào)時(shí)可讀錄病歷號(hào)、IC卡或磁卡來(lái)調(diào)出對(duì)應(yīng)的病人信息,數(shù)據(jù)讀入速度快可靠性高,采集信息量大,提供門診病人掛號(hào)速度,減少病人等待時(shí)間。
3.門診收費(fèi):“門診收費(fèi)劃價(jià)系統(tǒng)”是處理門診病人消費(fèi)記錄的軟件模塊,安裝在收費(fèi)室的工作電腦上。主要的功能有:處方劃價(jià)與收費(fèi)、診療項(xiàng)目的劃價(jià)與收費(fèi)、退費(fèi)、操作員的結(jié)帳、及各種報(bào)表的查詢與統(tǒng)計(jì)等,支持磁卡管理。
4.住院管理:“住院病人管理系統(tǒng)”是處理住院病人診治過(guò)程的軟件模塊,一般安裝在收費(fèi)室或住院記帳處的工作電腦上,主要進(jìn)行“入院辦理”“押金管理”“一日清單”“出院結(jié)算”“收入報(bào)表”等操作。
5.藥庫(kù)管理:藥品的入庫(kù)、出庫(kù)等管理以及庫(kù)存查詢等功能。
6.藥房管理:“藥房管理系統(tǒng)”模塊,一般安裝在醫(yī)院的藥房中的工作電腦上,管理藥房藥品的“進(jìn)銷存”,它接收由“庫(kù)房管理系統(tǒng)”的“出庫(kù)”操作調(diào)撥而來(lái)藥品并“核對(duì)”后增加庫(kù)存,然后處理門診病人和住院病人的處方,核對(duì)監(jiān)督處方劃價(jià)是否有誤,進(jìn)行“發(fā)藥”操作進(jìn)行減庫(kù)存,并能統(tǒng)計(jì)開(kāi)單醫(yī)院的工作量。
7.病例管理:此系統(tǒng)包括病案錄入、日?qǐng)?bào)產(chǎn)生等功能。
第二篇:OA系統(tǒng)分析報(bào)告(叉叉)
澤佳OA系統(tǒng)分析報(bào)告
1澤佳OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)
1.1適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展,以身作則促進(jìn)企業(yè)發(fā)展
我們公司(北京澤佳)作為SAP的長(zhǎng)期合作伙伴,并且自己也致力于ERP的自身研發(fā)和中國(guó)SAP本地化做出巨大的努力和貢獻(xiàn)。如果從動(dòng)態(tài)的角度來(lái)看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過(guò)程,或者更確切地說(shuō),企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運(yùn)用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程表明,信息技術(shù)在我們企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個(gè)由無(wú)到有、由點(diǎn)到面的過(guò)程;在時(shí)間上具有階段性和漸進(jìn)性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行隱含知識(shí)的挖掘和編碼化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理。
隨著越來(lái)越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對(duì)他們來(lái)說(shuō),一個(gè)高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺(tái)是十分必要的。對(duì)此,澤佳OA辦公系統(tǒng)是當(dāng)之無(wú)愧的誕生。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。
1.2改善企業(yè)管理方式,讓工作更簡(jiǎn)單
顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進(jìn)OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價(jià)值。傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個(gè)階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級(jí)階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。先看第一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進(jìn)行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同OA、簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡(jiǎn)單薪資核算和簡(jiǎn)單的員工考核等。第二個(gè)是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會(huì)計(jì)核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購(gòu)、分配、維修、庫(kù)存等)和人力資源管理等。
澤佳OA系統(tǒng)上線后,會(huì)對(duì)自己公司和自己所處的行業(yè)產(chǎn)生一系列的影響,讓工作更加簡(jiǎn)單:①拋開(kāi)繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡(jiǎn)單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運(yùn)用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。②引入以人為本的工作模式,重點(diǎn)解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系, 并在此基礎(chǔ)上整合了項(xiàng)目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。③將自動(dòng)的、系統(tǒng)的分析時(shí)間融于簡(jiǎn)單、及時(shí)的分享和溝通之中,有效地解決了時(shí)間管理難題,也使工作在時(shí)間維度上合理安排。④活動(dòng)流相比工作流,能夠更加全面的記錄過(guò)程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識(shí)流失的損失,同時(shí)降低新員工培訓(xùn)成本,使之快速進(jìn)入工作場(chǎng)景。⑤獨(dú)創(chuàng)的任務(wù)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無(wú)序的活動(dòng)流信息之上,讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。
2澤佳OA系統(tǒng)分析
2.1 OA系統(tǒng)框架分析
澤佳OA系統(tǒng)就是針對(duì)強(qiáng)大ERP公司合作伙伴所打造的OA系統(tǒng)(如果我沒(méi)有理解錯(cuò)),是眾多的外包公司。加上OA系統(tǒng)本身的強(qiáng)大功能(OA本身的拓展性、易用性、健壯性、開(kāi)放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性)可以向其它行業(yè)或者企業(yè)個(gè)性化定制轉(zhuǎn)變,如虎添翼、功能完備。
2.2 OA特色分析
澤佳OA系統(tǒng)經(jīng)過(guò)我們公司資深業(yè)務(wù)管理專家和資深OA編程人員共同努力創(chuàng)造出來(lái)。業(yè)務(wù)構(gòu)架全面簡(jiǎn)介易懂,并且是通過(guò)用戶和設(shè)計(jì)編程人員互相協(xié)作,熟練的運(yùn)用“生命周期法”對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)實(shí)施過(guò)程、上線運(yùn)維過(guò)程都是精益求精,不懈努力、屢次修改和創(chuàng)新。強(qiáng)大的業(yè)務(wù)構(gòu)架人員和豐富經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)人員和公司員工(OA系統(tǒng)用戶)的積極配合是這次信息化工程奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)我也希望澤佳OA系統(tǒng)從下面能看出系統(tǒng)特色和亮點(diǎn)(也必須在下面各方面找到澤佳公司OA系統(tǒng)的亮點(diǎn)和特色):
2.2.1可行性和適應(yīng)性
所謂可行性,是指需求提煉時(shí),應(yīng)該吻合適合核心需要,滿足主要功能,而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星的胡說(shuō)!適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬(wàn)斤糧的大躍進(jìn)是注定要失敗的。核心需求的吻合度,是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。
2.2.2前瞻性和實(shí)用性
OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值,最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。
2.2.3先進(jìn)性和成熟性
先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值最大化的關(guān)鍵。
2.2.5可靠性和穩(wěn)定性
OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。
我們澤佳OA系統(tǒng)還需要在性能上面加強(qiáng),保證平均無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間:大于10000小時(shí);可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性:主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行就可以了。
2.2.4開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性
數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。
如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,OA系統(tǒng)是否足夠開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)化,成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問(wèn)題。
在當(dāng)前和未來(lái),OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接,當(dāng)前主流的廠商如九思軟件、浪潮、點(diǎn)擊等都在這方面做了充分的考量。
2.2.6安全性和保密性
OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
其中,采取的措施包括但不限于以下
平臺(tái)安全:架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮安全性要求,平臺(tái)軟件達(dá)到安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用安全:權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。
數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問(wèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。
容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。
管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全
密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過(guò)期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問(wèn)安全控制,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合;
系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,實(shí)現(xiàn)到字段級(jí)的查詢、修改、管理權(quán)限控制;系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字
2.2.7可擴(kuò)展性和易維護(hù)性
為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,必須充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。
因此,在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過(guò)插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開(kāi)放性原則,使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺(tái)和開(kāi)放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來(lái)支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無(wú)縫連接。
系統(tǒng)的管理和維護(hù),應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如iThink產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。
利用系統(tǒng)提供的工具,無(wú)須編寫代碼,方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。2.2.8美觀性和易用性
系統(tǒng)用戶界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù),界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性),注重用戶體驗(yàn),使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見(jiàn)、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。
作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù),并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。
嚴(yán)格遵循易用性六原則,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展的全方位易用,從而提升系統(tǒng)的黏著度; 提供統(tǒng)一的訪問(wèn)地址,便于用戶使用。在登錄頁(yè)為用戶提供加入收藏、設(shè)為首頁(yè)等操作,方便用戶以后快速訪問(wèn)系統(tǒng);具備風(fēng)格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化;
美觀性,相比易用性來(lái)講并不是很重要,這如同一個(gè)美麗的姑娘,第一眼打動(dòng)你的可能是表象,然后持續(xù)感動(dòng)你的往往是她的內(nèi)在。
2.2.9足夠的并發(fā)能力支撐(相對(duì)澤佳公司用戶數(shù)量)
作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
3其它系統(tǒng)舉例分析
3.1 政府OA系統(tǒng)分析比較
我?guī)椭谡块T上班的同學(xué)配置過(guò)OA系統(tǒng)的環(huán)境,只是稍稍看過(guò)這個(gè)OA系統(tǒng),當(dāng)時(shí)我就發(fā)覺(jué)OA系統(tǒng)這么實(shí)用,已經(jīng)被政府部門采納。沒(méi)有想到我們公司除了經(jīng)營(yíng)SAP的主業(yè)外,也實(shí)施自身的OA建設(shè)。相比之下,政府的OA系統(tǒng)為了保證OA系統(tǒng)的絕對(duì)安全性,在環(huán)境配置和插件安裝上面相當(dāng)復(fù)雜。里面內(nèi)容的審批流程也是相當(dāng)強(qiáng)大的,不過(guò)里面有很多BUG還是沒(méi)有解決,比如上級(jí)指示的文檔查看,只能打開(kāi)附件觀看,在線觀看都是擺設(shè)。澤佳OA 系統(tǒng)作為商業(yè)系統(tǒng),環(huán)境配置簡(jiǎn)單,審批過(guò)程的強(qiáng)大能力和數(shù)據(jù)安全性,是澤佳需借鑒的。
3.2 通達(dá)OA西部服務(wù)中心OA系統(tǒng)體驗(yàn)版
通達(dá)OA系統(tǒng)體驗(yàn)版
通達(dá)OA系統(tǒng)的個(gè)人桌面展示
通達(dá)OA系統(tǒng)的菜單展示
3.3 華天動(dòng)力OA體驗(yàn)系統(tǒng)分析
4綜合分析結(jié)論
4.1澤佳OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)構(gòu)架,進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有角色設(shè)置
可以看出通達(dá)OA系統(tǒng)和政府OA系統(tǒng)在登陸的時(shí)候就已經(jīng)區(qū)分了角色設(shè)置,可能澤佳OA系統(tǒng)從后臺(tái)自己區(qū)分賬戶的角色和權(quán)限。但是,在登陸時(shí)期就區(qū)分職位和工作要求。
4.2澤佳的系統(tǒng)性能不夠強(qiáng)大
4.3和其它OA系統(tǒng)相比沒(méi)有導(dǎo)航條
實(shí)際生活中,我們?yōu)g覽網(wǎng)頁(yè)都習(xí)慣于導(dǎo)航條。但是OA系統(tǒng)中沒(méi)有導(dǎo)航條,我個(gè)人覺(jué)得比較不符合生活習(xí)慣。
OFFICE ANYWHERE的OA系統(tǒng)導(dǎo)航條展示
澤佳OA系統(tǒng)無(wú)導(dǎo)航條對(duì)比
4.4用戶入門教程需要分功能的在OA系統(tǒng)上面共享 4.5用戶沒(méi)有狀態(tài)(status)控制
作為一個(gè)OA系統(tǒng),用戶需要長(zhǎng)時(shí)間登陸網(wǎng)站,并且經(jīng)常密集的和OA系統(tǒng)交互,找個(gè)時(shí)候我們就需要用戶狀態(tài)控制,比如在線、隱身、忙碌等等。
4.6應(yīng)該增加一個(gè)公司簡(jiǎn)介和OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介
澤佳OA系統(tǒng)作為員工和協(xié)作人員的公司門戶網(wǎng)站一樣,對(duì)于我們這個(gè)行業(yè),公司流動(dòng)人員比較多,也需要我們共同維護(hù)公司形象和公司宣傳。
由于OA系統(tǒng)剛剛在我們公司上線,需要公司員工(OA系統(tǒng)用戶)正確理解OA系統(tǒng)的功能,積極使用OA系統(tǒng),提高工作效率。,澤佳OA還為員工積極參與企業(yè)的管理開(kāi)辟了通道。澤佳OA辦公系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與企業(yè)溝通的一個(gè)有效渠道,意見(jiàn)箱為使各員工暢所欲言特別針對(duì)敏感性問(wèn)題設(shè)計(jì)了匿名功能,管理層通過(guò)員工的意見(jiàn)和改進(jìn)建議,了解員工想法及時(shí)解決提出的問(wèn)題,營(yíng)造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)企業(yè)、積極參與企業(yè)管理的積極性。
4.7增加簽到模塊
OA系統(tǒng)作為公司管理系統(tǒng)的集成,公司員工(OA用戶)完全可以用OA系統(tǒng)來(lái)簽到。公司OA系統(tǒng)作為員工和工作管理的交互途徑,完全可以作為簽到的依據(jù)。目前所有的辦公都趨于移動(dòng)化,針對(duì)一些人員,簽到是可行的。目前部分政府OA系統(tǒng)也已經(jīng)實(shí)施次方案。
4.8 設(shè)計(jì)OA體驗(yàn)版
OA系統(tǒng)是一個(gè)可以復(fù)制并且可以贏利的產(chǎn)品,公司可以增加OA體驗(yàn)版,把澤佳OA系統(tǒng)用以贏利,幫助其它類似企業(yè)信息化建設(shè)。OA系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品有著虛擬產(chǎn)品的特點(diǎn),其中之一就是一次性開(kāi)發(fā),終身受用;同時(shí)也有梅卡夫法則(梅卡夫法則是指網(wǎng)絡(luò)的價(jià)值以用戶數(shù)量的平方速度增加。每增加一個(gè)投入單位,不僅能夠得到投入者應(yīng)有的報(bào)酬,而且還能得到超過(guò)該投入以外的收益。例如,假設(shè)社會(huì)上只裝兩部電話,只有兩個(gè)人通話,這樣總效用為2,邊際效用為2;當(dāng)?shù)?個(gè)電話用戶加入時(shí),總效用增至6,邊際效用為4;當(dāng)電話用戶增至4個(gè)時(shí),總效用已達(dá)12,邊際效用為6;以此類推,可以發(fā)現(xiàn),用戶的每一次擴(kuò)大,得到收益的并不僅僅是新加入的用戶,而是總效用的增加。)所以創(chuàng)建體驗(yàn)版是相當(dāng)必要的,也是從眾多OA開(kāi)發(fā)商提取的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
4.9增加搜索幫助和注釋
圖4-9 澤佳OA檢索舉例
用戶體驗(yàn)的重要指標(biāo)就是簡(jiǎn)潔、方便和實(shí)用性。
SAP在這方面就做的非常全面和先進(jìn)。
4.10增加批量導(dǎo)入功能
4-10 澤佳OA批量數(shù)據(jù)操作舉例
系統(tǒng)新上線和系統(tǒng)信息更新的時(shí)候,批量導(dǎo)入的功能是非常強(qiáng)大的。批量導(dǎo)入就是可以把信息整合在一起,形成表格的形式,按照規(guī)則整體上傳錄入到系統(tǒng)內(nèi)。這樣快速而且實(shí)用的方式是很多其它OA系統(tǒng)都沒(méi)有提供的,但是在整個(gè)系統(tǒng)的操作過(guò)程中,卻是十分重要和實(shí)用的功能。
第三篇:學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)分析報(bào)告
系統(tǒng)分析報(bào)告
——首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)學(xué)生學(xué)籍和選課信息管理系統(tǒng)一、引言
1.系統(tǒng)名稱
首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)學(xué)生學(xué)籍和選課信息管理系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)目標(biāo)
本系統(tǒng)立足于教務(wù)處的角度,面向全校同學(xué)和老師,對(duì)全學(xué)校的學(xué)生和課程做統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化,系統(tǒng)化,自動(dòng)化,最大限度的為老師和同學(xué)們提供方便,節(jié)約人力、物力等各方面資源。徹底杜絕以前那種老師工作量大,工作步驟繁瑣,學(xué)生有問(wèn)題不知道找哪里解決的現(xiàn)象,而且消滅由于信息冗余而造成的數(shù)據(jù)不一致,和數(shù)據(jù)查詢困難的問(wèn)題。
3.系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)主要包括兩大功能模塊:學(xué)生學(xué)籍管理和選課管理。
其中學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)僅面向教務(wù)處管理人員,也就是說(shuō)只有他有權(quán)對(duì)信息進(jìn)行操作.又包括:新生信息輸入、教務(wù)信息輸入和個(gè)人信息查詢修改三個(gè)功能模快。在第一模塊可以有教務(wù)處管理人員輸入新生的姓名、性別、院系、生日、籍貫、電話、家庭住址等信息;第二模塊管理學(xué)籍變更(休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、升學(xué)、畢業(yè))和獎(jiǎng)懲情況;第三個(gè)模塊用來(lái)查詢和修改學(xué)生個(gè)人信息。通過(guò)這一功能模塊,教務(wù)處可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全校學(xué)生信息從入學(xué)到畢業(yè)的全程管理,而且此項(xiàng)工作除了每年的新生信息錄入,完全可以由一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)。而新生信息錄入這項(xiàng)工作可以留給勤工儉學(xué)的同學(xué)來(lái)完成。雖然要負(fù)一些勞務(wù)費(fèi),但遠(yuǎn)比用老師來(lái)人工管理然后付給他們工資節(jié)省的多。
另一大功能模塊——選課管理系統(tǒng)。既面向教務(wù)處,又面向教師和學(xué)生。不同的人,不同的身份操作的權(quán)限也不同。作為教師,他可以向教務(wù)處申請(qǐng)?jiān)黾印h除、修改課程信息,并隨時(shí)了解選修本課的學(xué)生名單,還可以輸入并分析考試成績(jī)。作為教務(wù)處管理員,它的權(quán)限是最寬的。他可以對(duì)教師提出的課程設(shè)置申請(qǐng)進(jìn)行審批,同時(shí)對(duì)教學(xué)進(jìn)行安排(包括時(shí)間和教室分配、選課結(jié)果管理)。作為學(xué)生,他可以查詢可以選什么課,已有多少學(xué)分,還差多少學(xué)分。最后進(jìn)行選課,在學(xué)期末還可以隨時(shí)進(jìn)行成績(jī)查詢。
4.系統(tǒng)背景
一方面,在時(shí)下這個(gè)飛速發(fā)展的信息社會(huì)中,直到今天仍然沒(méi)有一套完善可行的學(xué)生信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)在學(xué)校里。每年,從大專生、本科生到碩士生、博士生,幾千人的入學(xué)、升學(xué)、畢業(yè),全要由教務(wù)處和各系老師人工管理。信息量之巨大,工作量之繁重,是難以想象的。因此,學(xué)校和各個(gè)系都要安排多名教師專門負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,浪費(fèi)了大量的人力資源。然而,即使這樣,管理仍然談不上井井有條。舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的真實(shí)例子,一個(gè)同學(xué)的姓名在花名冊(cè)里印錯(cuò)了,就一錯(cuò)錯(cuò)了三年,一直沒(méi)能改正。同學(xué)想去改,卻不知道是應(yīng)該找系里,還是去找教務(wù)處。還有,當(dāng)學(xué)生的基本信息,比如家庭住址、電話等變更后,無(wú)法及時(shí)在檔案中修改,使得老師與同學(xué)無(wú)法聯(lián)系溝通。
而另一方面,當(dāng)我們還是高中生的時(shí)候就聽(tīng)說(shuō)大學(xué)實(shí)行的是“學(xué)分制”,也就是說(shuō),我們不必再天天按照老師安排的課程去學(xué)習(xí),而是可以在一些必修課之外,隨意選擇我們喜愛(ài)和感興趣的課去學(xué)習(xí)。但是,當(dāng)我們真正步入校園之后才發(fā)現(xiàn),這里仍然是所謂的“學(xué)年制”,即每學(xué)期的課程都是學(xué)校安排的,學(xué)生沒(méi)有選擇的自由,而且課程的安排由于各方面諸多的原因經(jīng)常有不適之處,尤其是先行課的問(wèn)題。另外,每學(xué)期考完試,同學(xué)們都要一次又一次的往系里跑,大家擠在一個(gè)小小的布告欄前面,在幾張A4紙上尋找自己的名字和成績(jī)。雖然從去年開(kāi)始,全學(xué)校也改成了“學(xué)分制”,但整個(gè)選課過(guò)程的管理從我們學(xué)生的角度來(lái)看,變得更加混亂。同學(xué)們不知道每學(xué)期有什么課可以選,哪些是選修,哪些是必修,哪些是專業(yè)課;也不確定每門課多少學(xué)分,自己已經(jīng)修了多少學(xué)分;更不用說(shuō)考慮一下哪門課要先學(xué),哪門課要后學(xué),哪些課屬于一系列。所以說(shuō),大部分同學(xué)都是為了“選課”而選課,完全沒(méi)有實(shí)現(xiàn)鼓勵(lì)同學(xué)發(fā)展個(gè)性,學(xué)各自之所愛(ài)的效果。不僅如此,每當(dāng)選課的時(shí)候,同學(xué)們忙,老師更忙,學(xué)校和系里都需要投入大量的人力、物力對(duì)整個(gè)選課過(guò)程進(jìn)行管理。
最后,從社會(huì)這方面講,雖然我們有四層的圖書館,有先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室,有多個(gè)可以同時(shí)容納百人上機(jī)的“奔騰4”機(jī)房,但是學(xué)校的軟件系統(tǒng)也是衡量該學(xué)校整體水平的一個(gè)重要因素。比如我們周圍的兄弟學(xué)校——北京工業(yè)大學(xué),它就有著比較完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。同學(xué)坐在家里動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo),就能查詢到自己各方面的資料,包括選課、成績(jī)、個(gè)人信息等。相比之下,我們?cè)谶@個(gè)方面就落后了。因此我們急待彌補(bǔ)這個(gè)空缺,使我們的整體管理水平上一個(gè)檔次,與如今這個(gè)高科技的信息社會(huì)接軌,作時(shí)代的領(lǐng)頭人。
二、業(yè)務(wù)流程分析
在本系統(tǒng)的系統(tǒng)分析階段,我們主要是對(duì)學(xué)校的學(xué)籍和教學(xué)管理進(jìn)行多方面的調(diào)查和研究,從而抽象出我們系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典。接下來(lái),我們將通過(guò)本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明其功能。
三、數(shù)據(jù)流程分析
頂圖:
中圖:
底圖:
D1
數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)元素
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)流
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
處理過(guò)程
四、實(shí)施計(jì)劃
1.工作任務(wù)的分解
本系統(tǒng)分為兩大功能模塊,一為學(xué)籍管理子系統(tǒng),主要由朱奕,韓崢,武蒙負(fù)責(zé),另一為選課管理子系統(tǒng),主要由李偉,李小堯,鄭曉負(fù)責(zé)。而整個(gè)系統(tǒng)調(diào)試由朱奕,李偉,李小堯負(fù)責(zé)。
2.進(jìn)度
分析員:XXXXX
第四篇:新風(fēng)系統(tǒng)分析報(bào)告1
新風(fēng)系統(tǒng)分析報(bào)告1
一、中國(guó)新《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》出爐
2002頒布的《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)室內(nèi)co2做出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)
《室內(nèi)空氣質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》GB/T 18883-2002,保持CO2濃度稀釋在0.1%以內(nèi),必須保證平均每小時(shí)每人的新風(fēng)量在30立方米以上。
2012年3月2日新《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》納入PM2.5標(biāo)準(zhǔn)
新修訂版《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》增加了細(xì)顆粒物(PM2.5)和臭氧(O3)8小時(shí)濃度限值監(jiān)測(cè)指標(biāo)。此次的新標(biāo)準(zhǔn)僅與發(fā)展中國(guó)家普遍采用的空氣質(zhì)量最低標(biāo)準(zhǔn)接軌。新《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》將空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高,必然帶動(dòng)政府及相關(guān)企業(yè)對(duì)空氣凈化方面的投入;同時(shí)隨著人們收入水平的提高,健康意識(shí)日漸增強(qiáng),必然要求更潔凈和更健康的空氣。
中國(guó)目前的人均新風(fēng)量嚴(yán)重不足低于30立方米小時(shí)
21世紀(jì)初期中國(guó)爆發(fā)的大面積裝修熱,綠色裝修標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施力度不夠,裝修污染異常嚴(yán)重,造成室內(nèi)甲醛,二甲苯,TVOC化合物超標(biāo)。同時(shí)人民為了節(jié)能,減少空調(diào)和暖氣的能耗,經(jīng)常關(guān)窗,造成室內(nèi)新風(fēng)量減少。據(jù)國(guó)家權(quán)威部門統(tǒng)計(jì):中國(guó)人均新風(fēng)量小于2立方米/小時(shí),嚴(yán)重低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),使室內(nèi)有害氣體得不到排放,二氧化碳量升高,導(dǎo)致“空調(diào)病”、“居室綜合癥”等種種亞健康狀態(tài)的產(chǎn)生。長(zhǎng)期處在新風(fēng)量不足的環(huán)境中會(huì)引起室內(nèi)二氧化碳中毒發(fā)生頭暈、頭痛、惡心、注意力難以集中,皮膚干燥發(fā)癢。
89.56%的人希望通過(guò)某種手段改善室內(nèi)空氣質(zhì)量
據(jù)央視的一份調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:96.25%的居室存在室內(nèi)空氣污染現(xiàn)象,89.56%的人希望通過(guò)某種手段改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。
古耐新風(fēng)系統(tǒng)補(bǔ)足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),還原室內(nèi)新鮮空氣
古耐新風(fēng)系統(tǒng)將室外的新鮮空氣引入到室內(nèi),并將室內(nèi)不新鮮的空氣排出。每1.5小時(shí)
置換一遍室內(nèi)外空氣,補(bǔ)足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)人均新風(fēng)量30立方米/小時(shí)。讓居室享受24小時(shí)的新鮮空氣。
二、室內(nèi)空氣污染成為大危機(jī):
1.全球已進(jìn)入以室內(nèi)空氣污染的第三代污染
室內(nèi)環(huán)境污染已成為繼18世紀(jì)工業(yè)革命帶來(lái)的煤煙污染(第一代污染)和19世紀(jì)石油和汽車工業(yè)發(fā)展帶來(lái)的光化學(xué)煙霧污染(第二次污染)之后的,由20世紀(jì)中葉開(kāi)始,21世紀(jì)還在繼續(xù)的第三代污染室內(nèi)環(huán)境污染。世界衛(wèi)生組織已將室內(nèi)空氣污染歸為危害公共健康的5大環(huán)境因素之一.2.在中國(guó)室內(nèi)空氣污染已成為影響人類健康的頭號(hào)“隱形殺手”
據(jù)世界衛(wèi)生組織以及中國(guó)室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心發(fā)布報(bào)道:室內(nèi)空氣污染程度是室外空氣污染程度的5-10倍。室內(nèi)空氣污染已成為人類健康的頭號(hào)“隱形殺手”!多家醫(yī)院臨床研究表明,我國(guó)75.5%的呼吸道疾病與室內(nèi)空氣污染有關(guān),65.6%的肺癌源于室內(nèi)空氣污染,83.2%的兒童因室內(nèi)空氣污染出現(xiàn)呼吸道疾病咳嗽、哮喘!
三、新風(fēng)系統(tǒng)推進(jìn)健康節(jié)能建筑
美國(guó)美國(guó)頒布《清潔空氣法》對(duì)每一種空氣污染物都規(guī)定了法定的最高限度,劃定空氣質(zhì)量控制區(qū)、制定環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在美國(guó)室內(nèi)安裝新風(fēng)系統(tǒng),成為了一種必備的家電。
德國(guó)德國(guó)修改《清潔空氣法》DIN-1946條款專門針對(duì)住宅新風(fēng)的規(guī)定,對(duì)于其節(jié)能效果,德國(guó)專業(yè)研究所給出了權(quán)威的報(bào)告和結(jié)論。新風(fēng)系統(tǒng)在德國(guó)被廣泛認(rèn)可,是建筑必備的一個(gè)重要家居系統(tǒng)。
英國(guó)1956年英國(guó)頒布了《清潔空氣法案》、《空氣污染控制法案》、《空氣質(zhì)量戰(zhàn)略草案》,在英國(guó)安裝具有置換空氣功能的新風(fēng)系統(tǒng)已經(jīng)成為一種規(guī)范。97.81%的室內(nèi)環(huán)境已經(jīng)安裝新風(fēng)系統(tǒng)。
日本日本政府1990年《大氣污染防治法》修改擴(kuò)充了環(huán)境影響評(píng)價(jià)和大氣污染物排放總量控制的內(nèi)容。2008年,新風(fēng)系統(tǒng)在日本的銷售量為1500萬(wàn)臺(tái),新風(fēng)系統(tǒng)市場(chǎng)的年增長(zhǎng)率為23.51%。
中國(guó)中國(guó)政府2003年3月1日正式實(shí)施《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。這部標(biāo)準(zhǔn)引入室內(nèi)空氣質(zhì)量概念,明確提出“室內(nèi)空氣應(yīng)無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)異常嗅味”的要求。室內(nèi)空氣污染問(wèn)題被人們開(kāi)始關(guān)注,新風(fēng)逐步開(kāi)始進(jìn)入國(guó)人視野。
四、中國(guó)政府在行動(dòng)
新《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3095-2012)法律頒布實(shí)施
新《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》把PM2.5納入指標(biāo),表明政府已經(jīng)將經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與人民健康相互和諧發(fā)展,政府將會(huì)出臺(tái)更多的政策支持環(huán)保產(chǎn)業(yè)和民生健康。具體分期實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間要求:2012年,京津冀、長(zhǎng)三角、珠三角等重點(diǎn)區(qū)域以及直轄市和省會(huì)城市;2013年,113個(gè)環(huán)境保護(hù)重點(diǎn)城市和國(guó)家環(huán)保模范城市;2015年,所有地級(jí)以上城市;2016年1月1日,全國(guó)實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于環(huán)保產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到數(shù)萬(wàn)億。
國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的官方態(tài)度
胡錦濤:在中央人口資源環(huán)境工作座談會(huì)上強(qiáng)調(diào),要讓人民呼吸到清潔空氣。要著眼于人民喝上干凈的水、呼吸清潔的空氣、吃上放心的食物,在良好的環(huán)境中生產(chǎn)生活,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合,集中力量先行解決危害群眾健康的突出問(wèn)題。
溫家寶:在政府工作報(bào)告中宣布:“藍(lán)天碧水”工程深入落實(shí),今年在京津冀、長(zhǎng)三角、珠三角等重點(diǎn)區(qū)域以及直轄市和省會(huì)城市開(kāi)展細(xì)顆粒物(PM2.5)等項(xiàng)目監(jiān)測(cè)……北京市將立法解決大氣污染防治問(wèn)題,以問(wèn)責(zé)制嚴(yán)格落實(shí)。
北京市政府在今年要辦的35件實(shí)事中將治理pm2.5列為首位。市政府已出臺(tái)相關(guān)文件,明確提出,將全面強(qiáng)化環(huán)境執(zhí)法監(jiān)管。同時(shí)將把污染物總量控制、環(huán)境質(zhì)量改善等主要
環(huán)保指標(biāo)納入各級(jí)政府績(jī)效考核,考核結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,作為干部選拔任用、監(jiān)督管理、績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。嚴(yán)格實(shí)行環(huán)境保護(hù)行政問(wèn)責(zé)制和一票否決制。
五、6大人群迫切需要“新鮮空氣”
○新裝修人群:
使用新風(fēng)系統(tǒng):可以將裝修造成的各種有害氣體和室內(nèi)污濁空氣排出室外,并將室外新鮮空氣經(jīng)過(guò)高效凈化后送入室內(nèi)。24小時(shí)不間斷的循環(huán),時(shí)刻保持室內(nèi)空氣新鮮。讓裝修的人群免受甲醛、苯有害物質(zhì)的傷害!讓異味祛除,還您居室健康新鮮空氣。○兒童家庭:
使用新風(fēng)系統(tǒng):將室內(nèi)污染空氣全部排向室外,引入循環(huán)新鮮空氣,杜絕流感病毒、hini等傳染性疾病發(fā)生,有效減少兒童各種呼吸道疾病發(fā)生,高含氧量的空氣能夠幫助兒童增加對(duì)各種微量元素的吸收,增強(qiáng)體質(zhì),同時(shí)還能幫助大腦細(xì)胞更快更好的發(fā)育!
○高腦力勞動(dòng)者:
使用新風(fēng)系統(tǒng):封閉環(huán)境下,二氧化碳濃度高會(huì)引起頭疼、胸悶、失眠、免疫力下降等。新風(fēng)系統(tǒng)24小時(shí)循環(huán)新鮮空氣,將室外含氧量高的空氣引入室內(nèi),減少大腦缺氧狀態(tài),有效提升工作效率。
○辦公室人員:
使用新風(fēng)系統(tǒng):新鮮空氣的不斷補(bǔ)充,使辦公室人員呼吸到充足的富氧離子空氣,神清氣爽,緩解疲勞,有效提高工作效率。因?yàn)樾迈r空氣不間斷的循環(huán),室內(nèi)的各種煙味、咖啡味、化妝品味等不良空氣能夠快速排除體外,清新空間,讓工作更加集中精力!
○孕婦群體:
使用新風(fēng)系統(tǒng):室內(nèi)空氣時(shí)刻保持新鮮,增加含氧量,使胎兒更加健康茁壯成長(zhǎng),避免因空
氣污染造成的嬰幼兒白血病、胎兒畸形及死胎的發(fā)生。同時(shí)富氧離子空氣還有助于改善心情,防止產(chǎn)前抑郁癥的發(fā)生。
○老人群體:
使用新風(fēng)系統(tǒng):不便行動(dòng)的 老人即便在家中也能隨時(shí)呼吸到森林級(jí)的新鮮富氧空氣。使血液中的含氧量大大增加,降低心腦血管病的發(fā)生,是身體器官獲得充足營(yíng)養(yǎng)而健康生活,讓老人延年益壽,晚年更加健康幸福。
請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注作者文檔:新風(fēng)市場(chǎng)分析報(bào)告3
如對(duì)行業(yè)有見(jiàn)解,需交流,請(qǐng)聯(lián)系作者,***。共勉共進(jìn)。
參考資料:
第五篇:財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告
第一章 系統(tǒng)概述 1.1系統(tǒng)目的與任務(wù)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法,對(duì)財(cái)務(wù)工作的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為各級(jí)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的財(cái)務(wù)管理信息,為決策機(jī)關(guān)決策提供信息支持,以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的科學(xué)的組織、計(jì)劃、分配、調(diào)節(jié)、控制和監(jiān)督,提高經(jīng)費(fèi)使用效益為目標(biāo)的輔助管理決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的全面管理整個(gè)單位財(cái)務(wù)資金狀況和運(yùn)行。1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)依據(jù) 1.2.1 系統(tǒng)分析
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)以其系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性和可靠性為基本原則。主要為建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為財(cái)務(wù)處外部使用者提供財(cái)務(wù)信息,它主要通過(guò)提供定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,為財(cái)務(wù)信息的使用者服務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的全部作用。管理會(huì)計(jì)主要為財(cái)務(wù)處內(nèi)部使用者和決策者提供管理信息,它為決策者提供有助于正確進(jìn)行決策和改善管理的有關(guān)資料,發(fā) 揮財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部管理職能。
消除信息孤島,將預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的整合、補(bǔ)充,以及優(yōu)化展現(xiàn),使之有力地支持預(yù)算管理工作;提供對(duì)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析處理,發(fā)現(xiàn)有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)信息;嚴(yán)密的預(yù)算管理流程,一直管理到原始憑證;提供方便快捷的關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)控;覆蓋全部財(cái)務(wù)點(diǎn),從上到下實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,層層上報(bào)機(jī)制。1.2.1現(xiàn)行技術(shù)
? 完全的J2EE平臺(tái),EJB部署 ? A++中間件應(yīng)用體系 ? B/S結(jié)構(gòu)
? 支持多種大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) ? 快速的開(kāi)發(fā)能力
? 為財(cái)務(wù)及后續(xù)系統(tǒng)預(yù)留接口 ? 具有較長(zhǎng)的技術(shù)生命周期 1.2.3平臺(tái)技術(shù)架構(gòu)
用戶工作站/(無(wú)客戶端軟件)
用戶工作站/(無(wú)客戶端軟件)HTTP用戶工作站/(無(wú)客戶端軟件)SQL Queries防火墻WEB服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 2 1.2.4系統(tǒng)項(xiàng)目交付成果
《系統(tǒng)操作手冊(cè)》 《系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》
《項(xiàng)目解決方案》 《項(xiàng)目實(shí)施跟蹤表》 《項(xiàng)目實(shí)施方案》 《系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告》 《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》 《系統(tǒng)初驗(yàn)報(bào)告》 《項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》 《項(xiàng)目研究報(bào)告》 第二章 新系統(tǒng)目標(biāo)及開(kāi)發(fā)可行性 2.1新系統(tǒng)的目標(biāo)
根據(jù)實(shí)際情況和運(yùn)作特點(diǎn),制定統(tǒng)一的、操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算方法和賬務(wù)處理程序,提高財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性和可比性,并依據(jù)財(cái)務(wù)信息從多方面、多角度進(jìn)行管理指標(biāo)的分析,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)狀態(tài)和資金費(fèi)用使用狀況,避免以往財(cái)務(wù)信息總是滯后于業(yè)務(wù)信息的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)管。通過(guò)綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化管理思想、方法和手段相結(jié)合,為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)管理和決策依據(jù)。2.1.1財(cái)務(wù)分析
對(duì)各預(yù)算單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和運(yùn)行趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析。具體來(lái)講,就是從單位、時(shí)間、指標(biāo)等維度出發(fā),采用比率分析、結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析(基比分析、同比分析、環(huán)比分析)等分析方法,從宏觀和微觀的角度,分析整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,包括銀行余額情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、收入狀況、支 出狀況、結(jié)余情況等。2.1.2分級(jí)預(yù)警
每隔一個(gè)時(shí)間段(系統(tǒng)可以靈活定義,例如可以定義為1個(gè)小時(shí),2個(gè)小時(shí)),在所有預(yù)算單位集中財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)范圍內(nèi),系統(tǒng)按照事先設(shè)定的預(yù)警規(guī)則(例如大額提現(xiàn)、無(wú)形資產(chǎn)增加、大額支出、非法對(duì)應(yīng)科目等)自動(dòng)掃描,并按一定方式列出發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)清單,監(jiān)管人員在這基礎(chǔ)上進(jìn)行疑點(diǎn)分析與處理。2.1.3比對(duì)分析
檢查下屬單位記賬憑證中收入與支出是否符合主管部門的撥款信息、直接支付信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有漏記、錯(cuò)記情況發(fā)生;對(duì)單位核算數(shù)據(jù)中內(nèi)部收入與支出比對(duì),檢查單位是否專款專用;對(duì)核算數(shù)據(jù)中資金支出與資產(chǎn)進(jìn)行比對(duì),檢查是否存在國(guó)有資產(chǎn)流失問(wèn)題。及時(shí)發(fā)現(xiàn)下級(jí)單位會(huì)計(jì)核算中各類問(wèn)題,并將比對(duì)的結(jié)果反饋給下級(jí)單位進(jìn)行改正。2.1.4項(xiàng)目預(yù)算管理
基層單位申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算、主管單位排序、增選、安排預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目滾動(dòng)、績(jī)效評(píng)價(jià)與公開(kāi)等。項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)建立在完備的項(xiàng)目庫(kù)基礎(chǔ)上,用以滿足專項(xiàng)組織實(shí)施單位、項(xiàng)目承擔(dān)單位等進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目預(yù)算管理。系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字、文本、圖形等格式,支持對(duì)相關(guān)字段、指標(biāo)、表格等的擴(kuò)充、修改、自定義等。并支持從會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)提取并轉(zhuǎn)入項(xiàng)目預(yù)算管理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。2.1.5預(yù)算執(zhí)行管理
在行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)劃撥,下屬單位通過(guò)系統(tǒng)提交用款申請(qǐng)時(shí),可以設(shè)臵系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算指標(biāo)用款計(jì)劃進(jìn)行自動(dòng)控制。當(dāng)實(shí)際發(fā)生數(shù)達(dá)到預(yù)算數(shù)的一定比例時(shí),系統(tǒng)報(bào)警提示。對(duì)超預(yù)算支出,不予執(zhí)行或依據(jù)審批流程進(jìn)行追加審批。對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)計(jì)劃實(shí)際數(shù)、同期數(shù)進(jìn)行比較分析。審批通過(guò)撥款單可以自動(dòng)傳遞到總會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,進(jìn)行收支核算。可以通過(guò)提供接口,撥款單導(dǎo)入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)直接生成,簡(jiǎn)化程序,提高效率。第三章 現(xiàn)行系統(tǒng)狀況
為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范預(yù)算管理工作流程,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算有效控制,促進(jìn)資金管理工作更加高效有序,以適應(yīng)事業(yè)又好又快發(fā)展和財(cái)政體制改革不斷深入形勢(shì)的需要,目前,實(shí)行了的集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái),但該平臺(tái)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、功能分析和實(shí)際運(yùn)用等方面還有待優(yōu)化。在財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)分析等管理中還存在著一些問(wèn)題。1.1數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)構(gòu)架有待改進(jìn)
各單位目前使用的單機(jī)財(cái)務(wù)核算軟件網(wǎng)絡(luò)版,數(shù)據(jù)存放在市局中心機(jī)房的一臺(tái)服務(wù)器上,再通過(guò)該臺(tái)服務(wù)器定時(shí)傳輸?shù)胶诵臄?shù)據(jù)處理服務(wù)器上,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,提供信息查詢和領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。該種模式顯然數(shù)據(jù)安全性不高,同時(shí),定時(shí)傳送會(huì)造成數(shù)據(jù)采集缺乏及時(shí)性和有效性。為了滿足用戶日益增長(zhǎng)的需求和 希望,并確保財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)管系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),作了大量的調(diào)查研究工作,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了認(rèn)真分析和討論以優(yōu)化其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
1.2財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,理財(cái)觀念陳舊
二級(jí)預(yù)算單位不同程度上存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位、粗放型管理、對(duì)財(cái)務(wù)管理的職權(quán)不分等情況,理財(cái)觀念陳舊,存在著“等、要、靠”的現(xiàn)象。一些單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理不夠重視,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能難以發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理工作人員參與財(cái)務(wù)管理的意識(shí)不強(qiáng)。部分單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新意識(shí),工作人員業(yè)務(wù)能力不夠,對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念和先進(jìn)的管理方法了解甚少,沒(méi)有把單位財(cái)務(wù)管理作為議事日程加以研究和探索,致使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)。
1.3財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、職業(yè)道德不強(qiáng)
從事財(cái)務(wù)工作的人員不僅要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且還必須掌握本行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)法規(guī)以及其他的財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。部分二級(jí)單位財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,系統(tǒng)知識(shí)老化,管理觀念陳舊,理財(cái)知識(shí)欠缺,職業(yè)道德意識(shí)不強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)制度、法規(guī)不熟悉,處理業(yè)務(wù)能力不高,習(xí)慣于按單位領(lǐng)導(dǎo)吩咐辦事,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)不合理的財(cái)務(wù)收入及會(huì)計(jì)核算的違規(guī)事項(xiàng)無(wú)心監(jiān)管,無(wú)力監(jiān)督。
1.4財(cái)務(wù)分析觀念比較弱,財(cái)務(wù)分析管理存有漏洞
從客觀因素上分析,由于是財(cái)政全額撥款單位,形成了部分 二級(jí)單位只重視會(huì)計(jì)核算、忽視財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)人員一般用季度會(huì)計(jì)報(bào)表或年終決算報(bào)表的情況來(lái)代替財(cái)務(wù)分析報(bào)告。即使進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的單位也存在著財(cái)務(wù)分析報(bào)告模糊不清、形式單一等現(xiàn)象,采取的分析方法也不夠靈活、沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)。參與財(cái)務(wù)分析人員的管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)本單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問(wèn)題和今后的發(fā)展缺乏一個(gè)全面的了解,只能被動(dòng)地通過(guò)財(cái)務(wù)收支來(lái)判斷,難以為決策者提供有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù),使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)決策的功能大幅削弱。第四章 新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)
第五章 系統(tǒng)實(shí)施的初步計(jì)劃
5.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)構(gòu)架優(yōu)化解決方案
基于問(wèn)題分析,因此制訂如下升級(jí)解決方案。5.1.1采用B/S架構(gòu)在信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算實(shí)時(shí)集中監(jiān)控模式。
此種模式,減少了中間環(huán)節(jié),借用現(xiàn)有財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)管系統(tǒng)平臺(tái),各單位財(cái)務(wù)核算軟件由原來(lái)的單機(jī)版軟件統(tǒng)一升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版集中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在現(xiàn)用的實(shí)時(shí)監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。市局領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需其他任何中間環(huán)節(jié)的操作就可以直接查詢到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的匯總分析。5.1.2優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)后可直接查詢到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及進(jìn)行動(dòng)態(tài)匯總分析。
分析各單位財(cái)務(wù)人員利用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作;每筆業(yè)務(wù)的操作都是實(shí)時(shí)保存在實(shí)時(shí)監(jiān)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,市局領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需其他任何中間環(huán)節(jié)的操作就可以查詢到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù).實(shí)現(xiàn)本地進(jìn)行由“表→賬→證”或由“證→明細(xì)賬→總賬”的跟蹤、追溯查詢,真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱、分析,確定各下級(jí)單位的業(yè)務(wù)開(kāi)展是否合法、合規(guī),了解當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)各下屬單位財(cái)務(wù)運(yùn)行的有效監(jiān)控。5.2保障設(shè)備的完善和系統(tǒng)的保密
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái),同時(shí)新系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)要承擔(dān)大量的查詢分析功能,會(huì)出現(xiàn)多任務(wù)重負(fù)載的情況,檢索要求高。這就決定了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的性能、可靠性、穩(wěn)定性以及可擴(kuò)展性等都有很高的要求。根據(jù)以上數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的需求分析,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足:可靠穩(wěn)定(故障切換和高可用 性)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是整個(gè)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái),必須具有高度的穩(wěn)定可靠性。這種可靠性既體現(xiàn)在應(yīng)對(duì)大量數(shù)據(jù)傳輸、交換,海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和妥善保存,更要求隨時(shí)隨地的聯(lián)通性和連貫性,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用信息系統(tǒng)的安全、可靠。因此,必須提供一套絕對(duì)可靠的系統(tǒng)平臺(tái),其可靠性一方面體現(xiàn)在軟硬件系統(tǒng)本身的可靠性,如冗余部件和一些系統(tǒng)安全方面的設(shè)計(jì)等;另一方面,更重要的是,依靠單機(jī)最多也只能達(dá)到99.9%的可靠性,有時(shí)候出現(xiàn)的故障也許并不是因?yàn)橄到y(tǒng)本身造成的,比如電源系統(tǒng)等,或者由于系統(tǒng)的某一部分比如網(wǎng)卡等出現(xiàn)故障時(shí)導(dǎo)致了應(yīng)用系統(tǒng)的中斷。如果要求更高的應(yīng)用系統(tǒng)的可用性,就需要利用集群系統(tǒng)通過(guò)全冗余方式完全屏蔽單點(diǎn)失效,提供良好的失效平滑接管,甚至可以在無(wú)效延遲和不丟失數(shù)據(jù)的情況下接管客戶機(jī)的訪問(wèn)。高性能系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和配臵應(yīng)以滿足稅收征管系統(tǒng)的實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容功能的需求為首要目標(biāo),數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)出現(xiàn)大量的多任務(wù)重負(fù)載情況,給數(shù)據(jù)庫(kù)層造成大的數(shù)據(jù)吞吐壓力,而雙機(jī)熱備方式不僅不能有效利用系統(tǒng)資源,提升系統(tǒng)效率,甚至?xí)霈F(xiàn)多米諾骨牌式的連鎖反應(yīng),因此,需要應(yīng)用集群的負(fù)載均衡和并行處理技術(shù),將外部發(fā)送來(lái)的請(qǐng)求均勻分配到集群中的各臺(tái)服務(wù)器上,包括大量用戶的并發(fā)訪問(wèn)和單用戶的重負(fù)載運(yùn)算,這樣不僅可以接受更多用戶的并發(fā)訪問(wèn),還可以提高響應(yīng)的速率。各個(gè)單位在配臵電腦時(shí)考慮到設(shè)備的共享性,即在技術(shù)上保證全系統(tǒng)的使用,同時(shí)禁與總系統(tǒng)的設(shè)備兼容,保證在技術(shù)上的開(kāi)發(fā)可行性。財(cái)務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的保密,因此必須要安裝防火墻。防火場(chǎng)作為一種隔離控制技術(shù),可以在某個(gè)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)和不安全網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)臵障礙,阻止對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部資料的非法訪問(wèn)。要完善信息系統(tǒng)的保障設(shè)備必須實(shí)現(xiàn)保密設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)同步進(jìn)行。
5.3財(cái)務(wù)信息管理功能完善
目前,已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)管、資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)管理系統(tǒng)等信息管理體系,按照“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)”的原則,進(jìn)行優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、并從財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)入手,建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的整個(gè)信息管理系統(tǒng),從而使會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、真實(shí)性和透明度又會(huì)得到進(jìn)一步提高,從而提高資金使用效率和增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。5.4全面提高財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)完善得再好,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上,只能造成資源的極大浪費(fèi),所以必須要提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),讓財(cái)務(wù)管理人員具備與信息管理系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)的素質(zhì)。可以通過(guò)院校培養(yǎng)與在職訓(xùn)練相結(jié)合,自學(xué)考試相結(jié)合的方法,把財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)提高到一個(gè)新的地位。管理的成功實(shí)現(xiàn)需要全體財(cái)務(wù)人員的積極參與和支持,需要全體人員自發(fā)地去工作、去運(yùn)用。進(jìn)行了改革預(yù)算編 制方法、建立國(guó)庫(kù)集中收付制度、推行政府采購(gòu)制度等一系列的財(cái)政體制改革。這些全新的財(cái)政管理模式要求各單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)。除了應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能以外,還要熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。同時(shí),精益化管理也對(duì)隊(duì)伍的素質(zhì)提出了更新的要求。一是思想觀念新,要樹立適應(yīng)精益化管理的觀念、集體觀念和主人翁意識(shí),能自覺(jué)地進(jìn)行自主的管理。二是要有團(tuán)體協(xié)作精神,依靠集體智慧去解決工作和管理中的難題。三是堅(jiān)持效益價(jià)值優(yōu)先原則,要求財(cái)務(wù)管理人員要付諸于行動(dòng),不斷改進(jìn)和不斷完善。
5.5提升單位財(cái)務(wù)分析能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)
在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,將所有的工作分解成業(yè)務(wù)流程,采用量化的方法分析流程中影響價(jià)值的因素,找出其中最關(guān)鍵的因素加以改進(jìn),從而達(dá)到更高的顧客滿意度。強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析和利用,為管理部門提供明確而清晰的目標(biāo)。系統(tǒng)各單位財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記賬、算賬、審核、報(bào)銷等日常工作,忽視對(duì)重大決策從財(cái)務(wù)管理的角度提供決策依據(jù)。在實(shí)施精益質(zhì)量管理后,可以充分利用優(yōu)化流程,對(duì)單位的收支情況、支出結(jié)構(gòu)等實(shí)際指標(biāo)與其各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)漸進(jìn)的分析,找出各項(xiàng)項(xiàng)目之間的聯(lián)系和影響因素,得出指標(biāo)之間關(guān)鍵的差異和主要變動(dòng)趨勢(shì),這樣形成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告條理清晰、層次性強(qiáng),而且得出的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。財(cái)務(wù)分析工作只 有采用先進(jìn)的管理方法和分析手段,才能大大降低單位重大決策的財(cái)務(wù)成本,為單位的健康發(fā)展提供科學(xué)的理論依據(jù)。跟蹤分析工作應(yīng)是一項(xiàng)日常性的工作,財(cái)務(wù)部門專人對(duì)各月度的預(yù)算數(shù)據(jù)于快報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)對(duì)差異的分析和對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的判斷,形成較為詳細(xì)的月度預(yù)算完成情況分析報(bào)告。報(bào)告可以作為經(jīng)營(yíng)管理者順利完成計(jì)劃,把握重點(diǎn)收入成本項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的重要參考文件加以利用。