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XX公司合理化建議系統(tǒng)實(shí)施文檔

時(shí)間:2019-05-14 00:19:29下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《XX公司合理化建議系統(tǒng)實(shí)施文檔》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《XX公司合理化建議系統(tǒng)實(shí)施文檔》。

第一篇:XX公司合理化建議系統(tǒng)實(shí)施文檔

XX公司

合理化建議系統(tǒng)實(shí)施文檔

一、概況

1、產(chǎn)品概述

《若谷合理化建議系統(tǒng)》是專業(yè)針對合理化建議制度的一套系統(tǒng)性的軟件,它實(shí)現(xiàn)了合理化建議從提出到審閱、執(zhí)行、評審的閉環(huán)操作,使員工的每條合理化建議都能夠得到有效的貫徹和執(zhí)行。

XX公司引入合理化建議系統(tǒng),不但能夠隨時(shí)追蹤每條合理化建議的執(zhí)行情況,更能夠讓員工從他人的建議中得到啟發(fā),互相學(xué)習(xí)。這對發(fā)掘人才,提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,有著重要意義。

2、實(shí)施目的

1)體現(xiàn)公司真正以人為本的管理理念 2)提高員工參與公司經(jīng)營管理的積極性

3)充分發(fā)揮最廣員工的聰明才智,提高企業(yè)經(jīng)營管理能力 4)激發(fā)員工的自主性、創(chuàng)造性,挖掘員工自身潛能

二、現(xiàn)狀

公司自2012年實(shí)施合理化建議制度以來,累計(jì)至今共收集有效建議約200余條,其中產(chǎn)生重大價(jià)值的建議3條,對公司發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

但是,由于之前一直沒有相應(yīng)的系統(tǒng),員工提交合理化建議的渠道只有郵箱和OA兩種,出現(xiàn)的問題主要有員工提出的合理化建議無法得到有效的追蹤和處理,另外合理化建議小組也難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這一定程度上消弱了員工提交合理化建議的積極性。

三、需求

針對之前合理化建議制度在施行過程中出現(xiàn)的問題,公司需要一個(gè)相對完善、專業(yè)的系統(tǒng)來更好的施行合理化建議制度。主要需求的功能有: 1)員工能夠在平臺自由提交合理化建議

2)針對員工提交的合理化建議能夠予以采納或不采納 3)針對采納的合理化建議能夠追蹤執(zhí)行情況 4)能夠?qū)侠砘ㄗh進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

5)其他員工能夠看到彼此提交的合理化建議,互相學(xué)習(xí)6)能夠?qū)侠砘ㄗh進(jìn)行評級

四、實(shí)施目標(biāo)

通過若谷合理化建議系統(tǒng),能夠滿足公司對合理化建議制度實(shí)施的各項(xiàng)需求。通過系統(tǒng)的實(shí)施,幫助XX公司實(shí)現(xiàn)合理化建議制度完美的落地執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)員工、企業(yè)雙贏的結(jié)果。

五、實(shí)施步驟

1、運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器端:Windows Server + Apache 客戶端:各平臺瀏覽器 數(shù)據(jù)庫環(huán)境:MySQL

2、企業(yè)組織架構(gòu)

3、合理化建議分類

4、合理化建議處理流程

5、角色設(shè)置

六、系統(tǒng)使用說明

1、合理化建議的提交

2、合理化建議的受理

3、合理化建議的執(zhí)行

4、合理化建議的評審

七、獎(jiǎng)勵(lì)與績效

1、獎(jiǎng)勵(lì)

2、績效

八、問題反饋

1、如在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)任何問題,可以到若谷合理化建議系統(tǒng)官網(wǎng)反饋。

官網(wǎng)地址:http://www.tmdps.cn

2、郵箱反饋:您也可以將問題發(fā)送到我們的郵箱

3、工單反饋:您可以登陸您在若谷的客戶平臺,發(fā)起工單,會有技術(shù)人員直接處理

第二篇:公司合理化建議

2013公司合理化建議

1、公司員工越來越多,但是除了專利部的人員以外,其他部門的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多,不確定每個(gè)人的工作范圍是什么,在工作中出現(xiàn)什么問題的話不知道找誰去解決,這是個(gè)比較嚴(yán)重的問題,建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。

2、在專利部外出送票和送證書,可以統(tǒng)一做下規(guī)定,比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個(gè)代表去送下,不管是誰負(fù)責(zé)的客戶都可以去送,因?yàn)槠髽I(yè)那邊萬一臨時(shí)有專利方面的問題的話,只有專利工程師可以解決,如果讓其他部門的同事去送票,關(guān)于專利方面的問題有可能是解決不了的,企業(yè)那邊肯定還會要求工程師再去,這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作,還會讓企業(yè)覺得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。

3、現(xiàn)在雖然公司實(shí)行了簽到制度來進(jìn)行考勤,但是還是不完善,有點(diǎn)不理想,缺乏公正性,公開性,建議公司還是像別的企業(yè)一樣,實(shí)行刷卡考勤制度。

4、休息活動(dòng)

建議公司可以購置些體育器材之類的,比如說羽毛球、乒乓球等,可以在飯后進(jìn)行消遣時(shí)間,還可以鍛煉員工的身體素質(zhì),提高抗病性,冬天感冒很普遍,自我感覺這個(gè)還是有必要實(shí)行的。

5、新工程師學(xué)習(xí)

新進(jìn)的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方,希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶,不管什么專業(yè)都可以多學(xué)習(xí)東西。

6、關(guān)于新進(jìn)的專利案子——平均分配

每個(gè)工程師出去挖來的專利,自己可以留下來寫,前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下,如果本來手頭就有案子在寫,不妨先分給其他的同事來撰寫,這樣在時(shí)間上肯定實(shí)現(xiàn)了合理分配,本來自己手里就有案子了,怎么可能那么及時(shí)的撰寫新進(jìn)的案子,不僅耽誤了客戶的時(shí)間,對于其他工程師也是不公平的。

第三篇:公司合理化建議

合理化建議

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

本人已進(jìn)入公司工作近四個(gè)月,由于工作需要對各個(gè)部門之間工作對接較多,作為一名拿著老板薪水的員工,我覺得不僅僅要做好自己手中的工作,更有責(zé)任與義務(wù)多為公司及他人考慮,不斷的去完善公司、強(qiáng)大公司。只有公司強(qiáng)大了,作為員工的我們才會拿到更多的薪水與榮耀,我們與公司是一個(gè)共同體一榮俱榮。現(xiàn)在工作期間常常會遇到一些阻礙工作的事情,所以對此我提出了一些不太成熟的建議,望公司領(lǐng)導(dǎo)可以對此取舍,不斷的完善公司使公司更加強(qiáng)大。

1、中央信息處理

隨著公司的發(fā)展現(xiàn)有的公司各部門及產(chǎn)業(yè)公司的信息會越來越多,在之前的工作中我發(fā)現(xiàn)很多部門的信息都未經(jīng)過處理,就直接上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長,甚至是一些微不足道的事情也要董事長去考慮定奪。我覺得這樣加大了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理也因此影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。我個(gè)人認(rèn)為,我們公司應(yīng)該有個(gè)中央信息處理部門,這個(gè)部門要起到上傳下至的作用,將各個(gè)部門或產(chǎn)業(yè)公司的信息匯總處理,并作出處理意見,然后給領(lǐng)導(dǎo)審批,這樣即減少了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理量,也可以讓領(lǐng)導(dǎo)作出最正確的選擇,領(lǐng)導(dǎo)有任何的指示,也可以及時(shí)快速的傳遞到各個(gè)部門及產(chǎn)業(yè)公司。

在工作中,這個(gè)部門還可以作為各個(gè)部門工作對接的連接環(huán)節(jié),當(dāng)需要多個(gè)部門共同合作完成一件事時(shí),可先由需求部門提出需求上報(bào)到這個(gè)部門,再由這個(gè)部門將信息處理后,聯(lián)系對接方,從中協(xié)調(diào)并牽頭協(xié)助將事情處理完成。這個(gè)部門更可以作為領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和手,對各個(gè)部門及產(chǎn)業(yè)公司的大事進(jìn)行監(jiān)督、催辦以及處罰。這樣就會避免再出現(xiàn)“這件事不歸我管,這件事不是我負(fù)責(zé)”等此類的話語,減少其他有需求的員工的負(fù)面情緒,真正的做到有效的溝通,提高工作效率。

2、信息、人才有效共享

在工作中常常會出現(xiàn)因信息不能有效的共享,而耽誤工作或是重負(fù)工作,例如資產(chǎn)信息共享不及時(shí),只有資產(chǎn)管理人知道公司還有什么資產(chǎn),而其他人或部門一無所知。當(dāng)其他的人或部門需要資產(chǎn)時(shí),只能申請采購,這樣就造成了資源與經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。同理人才也可以共享,例如一個(gè)酒店的美工,他不僅僅要對酒店的美工工作負(fù)責(zé),同時(shí)也要幫助其他部門及產(chǎn)業(yè)公司完成他們的美工需求。這樣即避免了其他部門重復(fù)崗位也減少了外出設(shè)計(jì)的費(fèi)用。

最近一段時(shí)間我在跟進(jìn)IT方面的信息,一些IT方面的資產(chǎn)我已做好了詢價(jià),但是當(dāng)采購部門也要采購IT方面的資產(chǎn)時(shí),他們又去做了詢價(jià)了,他們的做法固然是正確的,但是我要說我們的工作重復(fù)了,這不僅僅是浪費(fèi)了我們的時(shí)間,而且耗費(fèi)了更多的精力。我覺得這件事是不是可以由一個(gè)人去完成,有這么一個(gè)專門的詢價(jià)員,他有著專業(yè)全面的價(jià)格庫,而且他還可以將我們合作過的優(yōu)質(zhì)商戶做記錄,由他詢價(jià)后給予采購部門采購意見,這樣我們即節(jié)省了時(shí)間,還可以將采購詢價(jià)的事情做得更完美。

3、制度完整匯編

無規(guī)矩不成方圓,無制度則無國家,“規(guī)者,正圓之器;矩者,正方之器.”無規(guī)不成圓,無矩不成方.這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]人們立身處世乃至治國安邦,必須遵守一定的準(zhǔn)則和法度。所以我們制度、工作流程還要完善、細(xì)致化,并要完整的匯編成冊,每個(gè)員工都要去閱讀、了解并熟記。這個(gè)制度不僅僅是為了規(guī)范行為,更是我們雍貴公司的一種企業(yè)文化甚至是我們雍貴公司的一種企業(yè)形象。

4、資源合理配置

在最近工作中,我發(fā)現(xiàn)有些部門需要什么資產(chǎn)就直接申請,對于資產(chǎn)的配置是否合理無專業(yè)的人審核(尤其是電子數(shù)碼產(chǎn)品方面),這樣就造成了資產(chǎn)配置的不合理化,配置過高,對公司的經(jīng)濟(jì)造成了浪費(fèi),配置過低便造成了工作效率的降低。無論如何,對于公司來說都是一種損失。我個(gè)人覺得,東西沒必要最好,合理化,能滿足工作需求才是最好的。

5、上下級互評工作

為了可以在工作中完善自己,找出自身缺點(diǎn),我個(gè)人建議每半年或一年由專人組織舉行一次上下級互評工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)給每個(gè)本部門員工打分做評,下級員工給直屬上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不記名打分。分?jǐn)?shù)可分為幾個(gè)等級,低分者可進(jìn)行扣工資、降職等處罰措施,高分者可以給予現(xiàn)金、表揚(yáng)、升職等獎(jiǎng)勵(lì)措施。

6、獎(jiǎng)罰共存制度

為了更好的激勵(lì)、鞭策員工,我個(gè)人建議實(shí)施獎(jiǎng)罰制度,將所有罰款建立專款賬戶,當(dāng)有工作表現(xiàn)特別突出,或?yàn)楣就旎刂卮髶p失的員工,可將處罰回來的專項(xiàng)資金用于獎(jiǎng)勵(lì)這些優(yōu)秀的員工,有獎(jiǎng)有罰,恩威并施才能更好的激發(fā)員工對工作的積極性、責(zé)任心以及對公司的熱枕。

7、員工福利

現(xiàn)我公司對員工的福利非常好,對此我深深地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們員工的關(guān)心。但是同級別的員工飯卡補(bǔ)助的金額不相同,這樣就會給一些員工帶來不平等的負(fù)面情緒,同時(shí)也造成了公司經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。長期住宿的員工補(bǔ)助金額就多,不住宿的員工補(bǔ)助金額少,這樣就造成了住宿人員的飯補(bǔ)吃不完(因平時(shí)下班后有些聚餐行為,晚飯或午飯便不在食堂吃),而不住宿的員工(因加班偶爾晚餐也正在食堂吃)餐補(bǔ)不夠用。我個(gè)人認(rèn)為,餐補(bǔ)應(yīng)該調(diào)整成為同樣的金額,同級平等,不夠吃的可以自己用現(xiàn)金充值,這樣誰也不會有負(fù)面情緒了,還能為公司經(jīng)濟(jì)減輕部分壓力。

我個(gè)人還建議可以在八樓茶水休息間為員工提供一些免費(fèi)的茶葉和咖啡,質(zhì)量不用太好,普通的即可,平時(shí)可以招待普通外來人員也可讓員工在工作之余舒解疲勞,抖擻精神,以更好的狀態(tài)去完成工作。將這個(gè)也作為一項(xiàng)員工福利,使員工的工作環(huán)境更加舒適,我們的員工就會對公司更有歸屬感。

8、信息化建設(shè)

在近期的工作中我發(fā)現(xiàn)由于辦公人員的增加,工作量的加大,辦公用的A4紙用的很快,幾乎幾天就能用去一箱A4紙,每箱紙批發(fā)價(jià)約為135元,將來部門的增加,用紙的地方越來越多,不乏還會有一些浪費(fèi)行為,(例如一個(gè)文件總是需要改動(dòng)好幾次,每次改動(dòng)后都要打印出來拿給領(lǐng)導(dǎo)審核),這樣不僅造成了浪費(fèi)現(xiàn)象還會給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。我個(gè)人建議以無紙化辦公為目標(biāo),加強(qiáng)信息化建設(shè),建設(shè)完善全面的電子檔案,不到萬不得已的情況下不再使用紙張,這樣減少了紙張的浪費(fèi)既為公司減輕了經(jīng)濟(jì)壓力,也可以永久的保存電子檔案,以及快速的查閱,而且還為環(huán)保事業(yè)做了貢獻(xiàn)。

9、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

為了鼓舞員工的士氣,凝聚員工人心,增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的交流與溝通。我個(gè)人建議各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在不影響公司正常運(yùn)營的前提下,常組織員工聚會聚餐,此項(xiàng)目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,費(fèi)用由參加人員共同承擔(dān),這樣既打造了穩(wěn)定優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),使我們的員工更具凝聚力,更有歸屬感。而且還營造了企業(yè)和諧穩(wěn)定的良好氛圍。

10、客戶投訴渠道

客戶的滿意是我們的目標(biāo),客戶的投訴是我們完善的方向。無論是物業(yè)公司,還是酒店,只要是為客戶服務(wù)的部門,就應(yīng)該接受客戶的監(jiān)督。我個(gè)人建議開通并對外公布我們的投訴電話或是其他投訴渠道,只要接收到被投訴的部門或個(gè)人,登記造冊并調(diào)查落實(shí)情況后視情節(jié)嚴(yán)重,嚴(yán)格執(zhí)行考核,用以鞭策我們的員工對工作的積極性與責(zé)任心。

第四篇:公司合理化建議

公司合理化建議 1.改善工作環(huán)境:

一個(gè)良好的辦公環(huán)境應(yīng)該是有工作氣氛的,休息時(shí)間的輕松娛樂對緩解疲勞的確是有好處的,建議午休的娛樂活動(dòng)不要在外間辦公室進(jìn)行,大聲的喧囂或桌游都會有損公司的形象,如果娛樂期間有訪客,會給人留下不好的印象。

我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)每個(gè)人都配備電腦,這樣大家都能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑了解到更多工作中相關(guān)的知識和項(xiàng)目,公司的業(yè)務(wù)是忙碌的,并且公司要是一個(gè)積極向上的整體,對于現(xiàn)在我們對招標(biāo)和瀝青工作沒有很深入認(rèn)識的員工來說工作中的松懈是不可避免的,但是如果只是從不配備電腦來杜絕工作松懈并不是合理有效的方法,而是應(yīng)該從根本上讓大家明白自己的工作職責(zé),自己應(yīng)該做到哪些,應(yīng)該怎樣做。從某種意義上來講,增加員工與外界的接觸也是增加業(yè)務(wù)量的一種途徑,信息時(shí)代還單靠書報(bào)攝取信息畢竟?jié)M足不了我們工作的需求,配備電腦之后,無論是從員工攝取信息量還是公司能得到的業(yè)務(wù)量都會有顯著的提高。并且我相信當(dāng)大家明確了自己和公司努力的方向后,一定會在個(gè)人素質(zhì)上提升一個(gè)高度,大家都會自覺的為了公司的發(fā)展而努力。

2.工作時(shí)間

時(shí)間對于每個(gè)人都是寶貴的,工作時(shí)間就是工作,休息時(shí)間就是休息,每個(gè)人除了工作還有生活,所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率,盡量快而有效的完成自己的工作,其余時(shí)間建議正點(diǎn)上下班,正常安排休息,本身工作的特殊性就需要短暫出差,如果平常工作日還不能去完成個(gè)人的事,工作中也是不能專注,建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時(shí)間,這樣能提升員工的生活品質(zhì),也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。

3.關(guān)于如何留住人才

對于員工來講,努力工作的同時(shí)也是在讓自己學(xué)習(xí)和發(fā)展,公司應(yīng)該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價(jià)值的。使員工知道自己在公司的價(jià)值也是促進(jìn)工作積極性的一種有效的方式。

4.工作流程

各個(gè)部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負(fù)責(zé),各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。

5.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

公司從思想上很支持培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力,也提供了很多培訓(xùn)機(jī)會。建議以后的培訓(xùn)可以更切合實(shí)際工作的需要,可以制定培訓(xùn)后的考試,以模擬真實(shí)工作情況的方式進(jìn)行,這樣保證了在工作中有一定的基礎(chǔ)不會出現(xiàn)盲目不知所措的現(xiàn)象。

部門職責(zé)合理化建議:

一、業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 產(chǎn)品銷售

①收集市場信息,做好市場調(diào)研,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提交分析報(bào)告。

②建立銷售網(wǎng)點(diǎn),開展產(chǎn)品銷售工作,對網(wǎng)點(diǎn)定期考察維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,避免公司遭受損失。

③利用網(wǎng)絡(luò)做好網(wǎng)絡(luò)銷售工作。

④收集最終用戶的信息,直接向最終用戶推銷產(chǎn)品。⑤完成公司下達(dá)的產(chǎn)品銷售任務(wù)。⑥積極回收貨款,減少成品資金占用。開展售前售后服務(wù)

①做好用戶的售前宣傳和以及配合技術(shù)部做好售后培訓(xùn)工作 ②及時(shí)答復(fù)用戶提出的各種問題。

③對用戶反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題要及時(shí)解答,需要上門服務(wù)的要在第一時(shí)間派人前去服務(wù)。

④服務(wù)要熱情周到,排除故障要及時(shí)、徹底,讓用戶滿意 ⑤收集用戶使用產(chǎn)品方面的信息,向有關(guān)方面反饋。3.招投標(biāo)工作

4.其他 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)

二、技術(shù)部工作職責(zé) 1.瀝青技術(shù)的支持與研發(fā)。

2.能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的、較普及的瀝青技術(shù)培訓(xùn)。

3.在交流技術(shù)層面知識的時(shí)候能夠輔助業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行技術(shù)層面的溝通。

4.收集整理公司產(chǎn)品的性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù),制作出完整的入職培訓(xùn)資料,可以使新員工盡快熟悉業(yè)務(wù)。

5.了解市場同類產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù),分析產(chǎn)品優(yōu)勢劣勢,及時(shí)引進(jìn)吸收。

三、綜合部工作職責(zé)

1.全面保證公司的后勤工作(具體工作內(nèi)部分配)

2.車輛使用與管理

3.人事管理(包括檔案、保險(xiǎn)、招聘等)

四、財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 1.財(cái)會方面的制度擬定。2.財(cái)務(wù)支出的計(jì)劃與實(shí)施 3.稅務(wù)相關(guān) 4.財(cái)務(wù)狀況分析 5.工資發(fā)放

個(gè)人合理化建議:

我于2011年7月11日到北京中交遠(yuǎn)東瀝青技術(shù)有限公司辦理入職,時(shí)至今日已近4個(gè)月。通過這四個(gè)月的工作,我很快適應(yīng)了公司的工作氛圍及工作內(nèi)容,從以前的工作成功轉(zhuǎn)型到現(xiàn)在的工作,適應(yīng)能力良好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下很快了解業(yè)務(wù)所需知識,對工作內(nèi)容及方法也有自己獨(dú)到的見解。從起初來到公司時(shí)的不夠虛心,轉(zhuǎn)變到能夠虛心聽取別人的意見,各方面已有很大的改進(jìn)。

現(xiàn)在的主要任務(wù)就是更多的學(xué)習(xí)在招標(biāo)過程中所需技能,不斷完善自己的業(yè)務(wù)能力和水平,力爭做到能夠做到思路清晰的完成各項(xiàng)招標(biāo)工作并不出現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,在瀝青方面,努力利用身邊有的資源對我們的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推廣,及時(shí)采集有效的項(xiàng)目信息,多學(xué)習(xí)瀝青技術(shù)方面的知識,為日后瀝青銷售工作的全面展開而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。及時(shí)安排自己的工作計(jì)劃,并有條不紊的進(jìn)行完成,總結(jié)自己在工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請假問題的解決方法,并銘記于心,爭取不會再次出來類似的大錯(cuò)誤,對于工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)也要及時(shí)的改正,虛心接受

第五篇:公司合理化建議

公司合理化建議

1、制定每位員工的《崗位職責(zé)說明書》

崗位職責(zé)說明書是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。

2、做好員工績效考核,將考核結(jié)果與薪酬體系結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展

要解決上述問題,首先管理人員必須明白考核工作的重要性,績效考核的根本目的不是為了處罰未完成工作和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而使使績效考核發(fā)揮其真正的作用,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

3、增加激勵(lì)政策、評選年終優(yōu)秀員工方法的建議

如滿勤獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議獎(jiǎng)、對部門設(shè)立團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。年末,根據(jù)每個(gè)人進(jìn)步的方面設(shè)置不同的評選獎(jiǎng)項(xiàng),比如:最大進(jìn)步獎(jiǎng),最吃苦耐勞獎(jiǎng),新員工最快成長獎(jiǎng)、最無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng),最佳銷售獎(jiǎng)等,員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充,其涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩部分。這種獲獎(jiǎng)的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了獲獎(jiǎng)本身,讓每個(gè)員工都能感受被重視的感覺,對于每個(gè)員工都有一個(gè)客觀的評價(jià),進(jìn)而成為一種無形的動(dòng)力。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。

4、為員工制定發(fā)展規(guī)劃,讓員工在這里工作有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)為每名員工做周密的職業(yè)生涯規(guī)劃具有很大的意義。從員工的角度來看,如果他看不清在兩三年后自己在公司的前途是怎樣的,那么公司是很難或者根本就留不住員工。為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助員工成長發(fā)展,激勵(lì)員工在這個(gè)企業(yè)中長期干下去,可以幫助企業(yè)留住優(yōu)秀人才。

5、定期給員工提供晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗的機(jī)會,保證人才儲備

既能提高員工士氣,又可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,也能提高員工對公司的忠誠度。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn),比如6S培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等

員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。而且通過培訓(xùn),公司員工對一些知識更加的鞏固,有利于在工作中更好的貫徹執(zhí)行。

7、建立內(nèi)部溝通機(jī)制 ①加強(qiáng)員工晤談的力度。②設(shè)立員工合理化建議箱。③其他溝通機(jī)制的完善。

①員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②尊重、關(guān)心員工是留住員工一個(gè)最為基本的條件。了解各級層員工的需求動(dòng)態(tài),快速做出改進(jìn),盡可能滿足他們,真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當(dāng)作績效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運(yùn)共同體,而非單純利益共同體。③如員工滿意度調(diào)查等。

8、辦公室管理:①考勤管理。不論是誰,只要違反公司考勤規(guī)定,不再有特例和尺度放寬的行為,從部門經(jīng)理抓起,從擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的員工抓起。②辦公紀(jì)律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項(xiàng)、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點(diǎn)整治。③在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作服的著裝、禮節(jié)禮貌的規(guī)范。④對辦公室工作保密制度進(jìn)行督促。對員工因公、因私會客,員工對自己負(fù)責(zé)工作文件的保管應(yīng)用,包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用,進(jìn)行規(guī)范管理。

辦公室管理的難點(diǎn)主要是中層管理人員的模范作用不佳,各部門只注重工作任務(wù)的管理,未進(jìn)行本部門員工的內(nèi)部辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理。辦公室管理工作必須堅(jiān)持寬嚴(yán)相濟(jì)的原則,不能因辦公室管理導(dǎo)致員工的抵觸情緒。既要一絲不茍地堅(jiān)持原則,又要體現(xiàn)公司的人性化管理,要虛心聽取員工的意見,不斷修正工作方法,才能建立公司和諧、寬容、團(tuán)結(jié)、自覺的辦公室氣氛。

9、為活躍和豐富員工的精神生活,定期舉辦聯(lián)歡會、運(yùn)動(dòng)會、表彰會、優(yōu)秀員工旅游等活動(dòng)。這種活動(dòng)有利于員工之間加強(qiáng)聯(lián)系,增強(qiáng)感情交流,有利于今后大家在工作中、生活中的團(tuán)結(jié),讓大家感受到我們的公司是一個(gè)大家庭。

10、建議設(shè)立一個(gè)發(fā)票收集箱,大家可以把平時(shí)消耗使用的各項(xiàng)發(fā)票投入進(jìn)去做積累,供某些支出而無法提供發(fā)票時(shí)使用。

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