第一篇：XX公司合理化建議系統(tǒng)實(shí)施文檔

XX公司

合理化建議系統(tǒng)實(shí)施文檔

一、概況

1、產(chǎn)品概述

《若谷合理化建議系統(tǒng)》是專業(yè)針對合理化建議制度的一套系統(tǒng)性的軟件，它實(shí)現(xiàn)了合理化建議從提出到審閱、執(zhí)行、評審的閉環(huán)操作，使員工的每條合理化建議都能夠得到有效的貫徹和執(zhí)行。

XX公司引入合理化建議系統(tǒng)，不但能夠隨時(shí)追蹤每條合理化建議的執(zhí)行情況，更能夠讓員工從他人的建議中得到啟發(fā)，互相學(xué)習(xí)。這對發(fā)掘人才，提高企業(yè)經(jīng)營管理能力，有著重要意義。

2、實(shí)施目的

1）體現(xiàn)公司真正以人為本的管理理念 2）提高員工參與公司經(jīng)營管理的積極性

3）充分發(fā)揮最廣員工的聰明才智，提高企業(yè)經(jīng)營管理能力 4）激發(fā)員工的自主性、創(chuàng)造性，挖掘員工自身潛能

二、現(xiàn)狀

公司自2012年實(shí)施合理化建議制度以來，累計(jì)至今共收集有效建議約200余條，其中產(chǎn)生重大價(jià)值的建議3條，對公司發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。

但是，由于之前一直沒有相應(yīng)的系統(tǒng)，員工提交合理化建議的渠道只有郵箱和OA兩種，出現(xiàn)的問題主要有員工提出的合理化建議無法得到有效的追蹤和處理，另外合理化建議小組也難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這一定程度上消弱了員工提交合理化建議的積極性。

三、需求

針對之前合理化建議制度在施行過程中出現(xiàn)的問題，公司需要一個(gè)相對完善、專業(yè)的系統(tǒng)來更好的施行合理化建議制度。主要需求的功能有： 1）員工能夠在平臺自由提交合理化建議

2）針對員工提交的合理化建議能夠予以采納或不采納 3）針對采納的合理化建議能夠追蹤執(zhí)行情況 4）能夠?qū)侠砘ㄗh進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

5）其他員工能夠看到彼此提交的合理化建議，互相學(xué)習(xí)6）能夠?qū)侠砘ㄗh進(jìn)行評級

四、實(shí)施目標(biāo)

通過若谷合理化建議系統(tǒng)，能夠滿足公司對合理化建議制度實(shí)施的各項(xiàng)需求。通過系統(tǒng)的實(shí)施，幫助XX公司實(shí)現(xiàn)合理化建議制度完美的落地執(zhí)行，最終實(shí)現(xiàn)員工、企業(yè)雙贏的結(jié)果。

五、實(shí)施步驟

1、運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器端：Windows Server + Apache 客戶端：各平臺瀏覽器 數(shù)據(jù)庫環(huán)境：MySQL

2、企業(yè)組織架構(gòu)

3、合理化建議分類

4、合理化建議處理流程

5、角色設(shè)置

六、系統(tǒng)使用說明

1、合理化建議的提交

2、合理化建議的受理

3、合理化建議的執(zhí)行

4、合理化建議的評審

七、獎(jiǎng)勵(lì)與績效

1、獎(jiǎng)勵(lì)

2、績效

八、問題反饋

1、如在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)任何問題，可以到若谷合理化建議系統(tǒng)官網(wǎng)反饋。

官網(wǎng)地址：http://www.tmdps.cn

2、郵箱反饋：您也可以將問題發(fā)送到我們的郵箱

3、工單反饋：您可以登陸您在若谷的客戶平臺，發(fā)起工單，會有技術(shù)人員直接處理

第二篇：公司合理化建議

2013公司合理化建議

1、公司員工越來越多，但是除了專利部的人員以外，其他部門的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多，不確定每個(gè)人的工作范圍是什么，在工作中出現(xiàn)什么問題的話不知道找誰去解決，這是個(gè)比較嚴(yán)重的問題，建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。

2、在專利部外出送票和送證書，可以統(tǒng)一做下規(guī)定，比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個(gè)代表去送下，不管是誰負(fù)責(zé)的客戶都可以去送，因?yàn)槠髽I(yè)那邊萬一臨時(shí)有專利方面的問題的話，只有專利工程師可以解決，如果讓其他部門的同事去送票，關(guān)于專利方面的問題有可能是解決不了的，企業(yè)那邊肯定還會要求工程師再去，這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作，還會讓企業(yè)覺得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。

3、現(xiàn)在雖然公司實(shí)行了簽到制度來進(jìn)行考勤，但是還是不完善，有點(diǎn)不理想，缺乏公正性，公開性，建議公司還是像別的企業(yè)一樣，實(shí)行刷卡考勤制度。

4、休息活動(dòng)

建議公司可以購置些體育器材之類的，比如說羽毛球、乒乓球等，可以在飯后進(jìn)行消遣時(shí)間，還可以鍛煉員工的身體素質(zhì)，提高抗病性，冬天感冒很普遍，自我感覺這個(gè)還是有必要實(shí)行的。

5、新工程師學(xué)習(xí)

新進(jìn)的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方，希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶，不管什么專業(yè)都可以多學(xué)習(xí)東西。

6、關(guān)于新進(jìn)的專利案子——平均分配

每個(gè)工程師出去挖來的專利，自己可以留下來寫，前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下，如果本來手頭就有案子在寫，不妨先分給其他的同事來撰寫，這樣在時(shí)間上肯定實(shí)現(xiàn)了合理分配，本來自己手里就有案子了，怎么可能那么及時(shí)的撰寫新進(jìn)的案子，不僅耽誤了客戶的時(shí)間，對于其他工程師也是不公平的。

第三篇：公司合理化建議

合理化建議

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

本人已進(jìn)入公司工作近四個(gè)月，由于工作需要對各個(gè)部門之間工作對接較多，作為一名拿著老板薪水的員工，我覺得不僅僅要做好自己手中的工作，更有責(zé)任與義務(wù)多為公司及他人考慮，不斷的去完善公司、強(qiáng)大公司。只有公司強(qiáng)大了，作為員工的我們才會拿到更多的薪水與榮耀，我們與公司是一個(gè)共同體一榮俱榮。現(xiàn)在工作期間常常會遇到一些阻礙工作的事情，所以對此我提出了一些不太成熟的建議，望公司領(lǐng)導(dǎo)可以對此取舍，不斷的完善公司使公司更加強(qiáng)大。

1、中央信息處理

隨著公司的發(fā)展現(xiàn)有的公司各部門及產(chǎn)業(yè)公司的信息會越來越多，在之前的工作中我發(fā)現(xiàn)很多部門的信息都未經(jīng)過處理，就直接上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長，甚至是一些微不足道的事情也要董事長去考慮定奪。我覺得這樣加大了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理也因此影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。我個(gè)人認(rèn)為，我們公司應(yīng)該有個(gè)中央信息處理部門，這個(gè)部門要起到上傳下至的作用，將各個(gè)部門或產(chǎn)業(yè)公司的信息匯總處理，并作出處理意見，然后給領(lǐng)導(dǎo)審批，這樣即減少了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理量，也可以讓領(lǐng)導(dǎo)作出最正確的選擇，領(lǐng)導(dǎo)有任何的指示，也可以及時(shí)快速的傳遞到各個(gè)部門及產(chǎn)業(yè)公司。

在工作中，這個(gè)部門還可以作為各個(gè)部門工作對接的連接環(huán)節(jié)，當(dāng)需要多個(gè)部門共同合作完成一件事時(shí)，可先由需求部門提出需求上報(bào)到這個(gè)部門，再由這個(gè)部門將信息處理后，聯(lián)系對接方，從中協(xié)調(diào)并牽頭協(xié)助將事情處理完成。這個(gè)部門更可以作為領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和手，對各個(gè)部門及產(chǎn)業(yè)公司的大事進(jìn)行監(jiān)督、催辦以及處罰。這樣就會避免再出現(xiàn)“這件事不歸我管，這件事不是我負(fù)責(zé)”等此類的話語，減少其他有需求的員工的負(fù)面情緒，真正的做到有效的溝通，提高工作效率。

2、信息、人才有效共享

在工作中常常會出現(xiàn)因信息不能有效的共享，而耽誤工作或是重負(fù)工作，例如資產(chǎn)信息共享不及時(shí)，只有資產(chǎn)管理人知道公司還有什么資產(chǎn)，而其他人或部門一無所知。當(dāng)其他的人或部門需要資產(chǎn)時(shí)，只能申請采購，這樣就造成了資源與經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。同理人才也可以共享，例如一個(gè)酒店的美工，他不僅僅要對酒店的美工工作負(fù)責(zé)，同時(shí)也要幫助其他部門及產(chǎn)業(yè)公司完成他們的美工需求。這樣即避免了其他部門重復(fù)崗位也減少了外出設(shè)計(jì)的費(fèi)用。

最近一段時(shí)間我在跟進(jìn)IT方面的信息，一些IT方面的資產(chǎn)我已做好了詢價(jià)，但是當(dāng)采購部門也要采購IT方面的資產(chǎn)時(shí)，他們又去做了詢價(jià)了，他們的做法固然是正確的，但是我要說我們的工作重復(fù)了，這不僅僅是浪費(fèi)了我們的時(shí)間，而且耗費(fèi)了更多的精力。我覺得這件事是不是可以由一個(gè)人去完成，有這么一個(gè)專門的詢價(jià)員，他有著專業(yè)全面的價(jià)格庫，而且他還可以將我們合作過的優(yōu)質(zhì)商戶做記錄，由他詢價(jià)后給予采購部門采購意見，這樣我們即節(jié)省了時(shí)間，還可以將采購詢價(jià)的事情做得更完美。

3、制度完整匯編

無規(guī)矩不成方圓,無制度則無國家,“規(guī)者,正圓之器；矩者,正方之器.”無規(guī)不成圓,無矩不成方.這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]人們立身處世乃至治國安邦,必須遵守一定的準(zhǔn)則和法度。所以我們制度、工作流程還要完善、細(xì)致化，并要完整的匯編成冊，每個(gè)員工都要去閱讀、了解并熟記。這個(gè)制度不僅僅是為了規(guī)范行為，更是我們雍貴公司的一種企業(yè)文化甚至是我們雍貴公司的一種企業(yè)形象。

4、資源合理配置

在最近工作中，我發(fā)現(xiàn)有些部門需要什么資產(chǎn)就直接申請，對于資產(chǎn)的配置是否合理無專業(yè)的人審核（尤其是電子數(shù)碼產(chǎn)品方面），這樣就造成了資產(chǎn)配置的不合理化，配置過高，對公司的經(jīng)濟(jì)造成了浪費(fèi)，配置過低便造成了工作效率的降低。無論如何，對于公司來說都是一種損失。我個(gè)人覺得，東西沒必要最好，合理化，能滿足工作需求才是最好的。

5、上下級互評工作

為了可以在工作中完善自己，找出自身缺點(diǎn)，我個(gè)人建議每半年或一年由專人組織舉行一次上下級互評工作，各部門領(lǐng)導(dǎo)給每個(gè)本部門員工打分做評，下級員工給直屬上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不記名打分。分?jǐn)?shù)可分為幾個(gè)等級，低分者可進(jìn)行扣工資、降職等處罰措施，高分者可以給予現(xiàn)金、表揚(yáng)、升職等獎(jiǎng)勵(lì)措施。

6、獎(jiǎng)罰共存制度

為了更好的激勵(lì)、鞭策員工，我個(gè)人建議實(shí)施獎(jiǎng)罰制度，將所有罰款建立專款賬戶，當(dāng)有工作表現(xiàn)特別突出，或?yàn)楣就旎刂卮髶p失的員工，可將處罰回來的專項(xiàng)資金用于獎(jiǎng)勵(lì)這些優(yōu)秀的員工，有獎(jiǎng)有罰，恩威并施才能更好的激發(fā)員工對工作的積極性、責(zé)任心以及對公司的熱枕。

7、員工福利

現(xiàn)我公司對員工的福利非常好，對此我深深地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們員工的關(guān)心。但是同級別的員工飯卡補(bǔ)助的金額不相同，這樣就會給一些員工帶來不平等的負(fù)面情緒，同時(shí)也造成了公司經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。長期住宿的員工補(bǔ)助金額就多，不住宿的員工補(bǔ)助金額少，這樣就造成了住宿人員的飯補(bǔ)吃不完（因平時(shí)下班后有些聚餐行為，晚飯或午飯便不在食堂吃），而不住宿的員工（因加班偶爾晚餐也正在食堂吃）餐補(bǔ)不夠用。我個(gè)人認(rèn)為，餐補(bǔ)應(yīng)該調(diào)整成為同樣的金額，同級平等，不夠吃的可以自己用現(xiàn)金充值，這樣誰也不會有負(fù)面情緒了，還能為公司經(jīng)濟(jì)減輕部分壓力。

我個(gè)人還建議可以在八樓茶水休息間為員工提供一些免費(fèi)的茶葉和咖啡，質(zhì)量不用太好，普通的即可，平時(shí)可以招待普通外來人員也可讓員工在工作之余舒解疲勞，抖擻精神，以更好的狀態(tài)去完成工作。將這個(gè)也作為一項(xiàng)員工福利，使員工的工作環(huán)境更加舒適，我們的員工就會對公司更有歸屬感。

8、信息化建設(shè)

在近期的工作中我發(fā)現(xiàn)由于辦公人員的增加，工作量的加大，辦公用的A4紙用的很快，幾乎幾天就能用去一箱A4紙，每箱紙批發(fā)價(jià)約為135元，將來部門的增加，用紙的地方越來越多，不乏還會有一些浪費(fèi)行為，（例如一個(gè)文件總是需要改動(dòng)好幾次，每次改動(dòng)后都要打印出來拿給領(lǐng)導(dǎo)審核），這樣不僅造成了浪費(fèi)現(xiàn)象還會給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)壓力。我個(gè)人建議以無紙化辦公為目標(biāo)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建設(shè)完善全面的電子檔案，不到萬不得已的情況下不再使用紙張，這樣減少了紙張的浪費(fèi)既為公司減輕了經(jīng)濟(jì)壓力，也可以永久的保存電子檔案，以及快速的查閱，而且還為環(huán)保事業(yè)做了貢獻(xiàn)。

9、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

為了鼓舞員工的士氣，凝聚員工人心，增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的交流與溝通。我個(gè)人建議各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在不影響公司正常運(yùn)營的前提下，常組織員工聚會聚餐，此項(xiàng)目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，費(fèi)用由參加人員共同承擔(dān)，這樣既打造了穩(wěn)定優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，使我們的員工更具凝聚力，更有歸屬感。而且還營造了企業(yè)和諧穩(wěn)定的良好氛圍。

10、客戶投訴渠道

客戶的滿意是我們的目標(biāo)，客戶的投訴是我們完善的方向。無論是物業(yè)公司，還是酒店，只要是為客戶服務(wù)的部門，就應(yīng)該接受客戶的監(jiān)督。我個(gè)人建議開通并對外公布我們的投訴電話或是其他投訴渠道，只要接收到被投訴的部門或個(gè)人，登記造冊并調(diào)查落實(shí)情況后視情節(jié)嚴(yán)重，嚴(yán)格執(zhí)行考核，用以鞭策我們的員工對工作的積極性與責(zé)任心。

第四篇：公司合理化建議

公司合理化建議 1.改善工作環(huán)境：

一個(gè)良好的辦公環(huán)境應(yīng)該是有工作氣氛的，休息時(shí)間的輕松娛樂對緩解疲勞的確是有好處的，建議午休的娛樂活動(dòng)不要在外間辦公室進(jìn)行，大聲的喧囂或桌游都會有損公司的形象，如果娛樂期間有訪客，會給人留下不好的印象。

我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)每個(gè)人都配備電腦，這樣大家都能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑了解到更多工作中相關(guān)的知識和項(xiàng)目，公司的業(yè)務(wù)是忙碌的，并且公司要是一個(gè)積極向上的整體，對于現(xiàn)在我們對招標(biāo)和瀝青工作沒有很深入認(rèn)識的員工來說工作中的松懈是不可避免的，但是如果只是從不配備電腦來杜絕工作松懈并不是合理有效的方法，而是應(yīng)該從根本上讓大家明白自己的工作職責(zé)，自己應(yīng)該做到哪些，應(yīng)該怎樣做。從某種意義上來講，增加員工與外界的接觸也是增加業(yè)務(wù)量的一種途徑，信息時(shí)代還單靠書報(bào)攝取信息畢竟?jié)M足不了我們工作的需求，配備電腦之后，無論是從員工攝取信息量還是公司能得到的業(yè)務(wù)量都會有顯著的提高。并且我相信當(dāng)大家明確了自己和公司努力的方向后，一定會在個(gè)人素質(zhì)上提升一個(gè)高度，大家都會自覺的為了公司的發(fā)展而努力。

2.工作時(shí)間

時(shí)間對于每個(gè)人都是寶貴的，工作時(shí)間就是工作，休息時(shí)間就是休息，每個(gè)人除了工作還有生活，所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率，盡量快而有效的完成自己的工作，其余時(shí)間建議正點(diǎn)上下班，正常安排休息，本身工作的特殊性就需要短暫出差，如果平常工作日還不能去完成個(gè)人的事，工作中也是不能專注，建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下，合理的讓員工分配私人時(shí)間，這樣能提升員工的生活品質(zhì)，也可以減少員工的抵觸情緒，增加工作的積極性。

3.關(guān)于如何留住人才

對于員工來講，努力工作的同時(shí)也是在讓自己學(xué)習(xí)和發(fā)展，公司應(yīng)該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司，為公司努力；而安全感則是員工能感受到公司需要自己，自己是有價(jià)值的。使員工知道自己在公司的價(jià)值也是促進(jìn)工作積極性的一種有效的方式。

4.工作流程

各個(gè)部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)到人，合理且固定，這樣才能有效的提高工作效率，做到各方面有專職人員負(fù)責(zé)，各部門之間也要密切配合，不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。

5.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

公司從思想上很支持培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力，也提供了很多培訓(xùn)機(jī)會。建議以后的培訓(xùn)可以更切合實(shí)際工作的需要，可以制定培訓(xùn)后的考試，以模擬真實(shí)工作情況的方式進(jìn)行，這樣保證了在工作中有一定的基礎(chǔ)不會出現(xiàn)盲目不知所措的現(xiàn)象。

部門職責(zé)合理化建議：

一、業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 產(chǎn)品銷售

①收集市場信息，做好市場調(diào)研，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提交分析報(bào)告。

②建立銷售網(wǎng)點(diǎn)，開展產(chǎn)品銷售工作，對網(wǎng)點(diǎn)定期考察維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，避免公司遭受損失。

③利用網(wǎng)絡(luò)做好網(wǎng)絡(luò)銷售工作。

④收集最終用戶的信息，直接向最終用戶推銷產(chǎn)品。⑤完成公司下達(dá)的產(chǎn)品銷售任務(wù)。⑥積極回收貨款，減少成品資金占用。開展售前售后服務(wù)

①做好用戶的售前宣傳和以及配合技術(shù)部做好售后培訓(xùn)工作 ②及時(shí)答復(fù)用戶提出的各種問題。

③對用戶反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題要及時(shí)解答，需要上門服務(wù)的要在第一時(shí)間派人前去服務(wù)。

④服務(wù)要熱情周到，排除故障要及時(shí)、徹底，讓用戶滿意 ⑤收集用戶使用產(chǎn)品方面的信息，向有關(guān)方面反饋。3.招投標(biāo)工作

4.其他 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)

二、技術(shù)部工作職責(zé) 1.瀝青技術(shù)的支持與研發(fā)。

2.能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的、較普及的瀝青技術(shù)培訓(xùn)。

3.在交流技術(shù)層面知識的時(shí)候能夠輔助業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行技術(shù)層面的溝通。

4.收集整理公司產(chǎn)品的性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù)，制作出完整的入職培訓(xùn)資料，可以使新員工盡快熟悉業(yè)務(wù)。

5.了解市場同類產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)，分析產(chǎn)品優(yōu)勢劣勢，及時(shí)引進(jìn)吸收。

三、綜合部工作職責(zé)

1.全面保證公司的后勤工作（具體工作內(nèi)部分配）

2.車輛使用與管理

3.人事管理（包括檔案、保險(xiǎn)、招聘等）

四、財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 1.財(cái)會方面的制度擬定。2.財(cái)務(wù)支出的計(jì)劃與實(shí)施 3.稅務(wù)相關(guān) 4.財(cái)務(wù)狀況分析 5.工資發(fā)放

個(gè)人合理化建議：

我于2011年7月11日到北京中交遠(yuǎn)東瀝青技術(shù)有限公司辦理入職，時(shí)至今日已近4個(gè)月。通過這四個(gè)月的工作，我很快適應(yīng)了公司的工作氛圍及工作內(nèi)容，從以前的工作成功轉(zhuǎn)型到現(xiàn)在的工作，適應(yīng)能力良好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下很快了解業(yè)務(wù)所需知識，對工作內(nèi)容及方法也有自己獨(dú)到的見解。從起初來到公司時(shí)的不夠虛心，轉(zhuǎn)變到能夠虛心聽取別人的意見，各方面已有很大的改進(jìn)。

現(xiàn)在的主要任務(wù)就是更多的學(xué)習(xí)在招標(biāo)過程中所需技能，不斷完善自己的業(yè)務(wù)能力和水平，力爭做到能夠做到思路清晰的完成各項(xiàng)招標(biāo)工作并不出現(xiàn)細(xì)節(jié)問題，在瀝青方面，努力利用身邊有的資源對我們的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推廣，及時(shí)采集有效的項(xiàng)目信息，多學(xué)習(xí)瀝青技術(shù)方面的知識，為日后瀝青銷售工作的全面展開而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。及時(shí)安排自己的工作計(jì)劃，并有條不紊的進(jìn)行完成，總結(jié)自己在工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請假問題的解決方法，并銘記于心，爭取不會再次出來類似的大錯(cuò)誤，對于工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)也要及時(shí)的改正，虛心接受

第五篇：公司合理化建議

公司合理化建議

1、制定每位員工的《崗位職責(zé)說明書》

崗位職責(zé)說明書是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工，促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。

2、做好員工績效考核，將考核結(jié)果與薪酬體系結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展

要解決上述問題，首先管理人員必須明白考核工作的重要性，績效考核的根本目的不是為了處罰未完成工作和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而使使績效考核發(fā)揮其真正的作用，促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

3、增加激勵(lì)政策、評選年終優(yōu)秀員工方法的建議

如滿勤獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議獎(jiǎng)、對部門設(shè)立團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)等。年末，根據(jù)每個(gè)人進(jìn)步的方面設(shè)置不同的評選獎(jiǎng)項(xiàng)，比如：最大進(jìn)步獎(jiǎng)，最吃苦耐勞獎(jiǎng)，新員工最快成長獎(jiǎng)、最無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)，最佳銷售獎(jiǎng)等，員工激勵(lì)是福利政策的延伸與補(bǔ)充，其涵蓋了物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩部分。這種獲獎(jiǎng)的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了獲獎(jiǎng)本身，讓每個(gè)員工都能感受被重視的感覺，對于每個(gè)員工都有一個(gè)客觀的評價(jià)，進(jìn)而成為一種無形的動(dòng)力。做好員工激勵(lì)工作，有助于從根本上解決員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。

4、為員工制定發(fā)展規(guī)劃，讓員工在這里工作有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)為每名員工做周密的職業(yè)生涯規(guī)劃具有很大的意義。從員工的角度來看，如果他看不清在兩三年后自己在公司的前途是怎樣的，那么公司是很難或者根本就留不住員工。為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃，幫助員工成長發(fā)展，激勵(lì)員工在這個(gè)企業(yè)中長期干下去，可以幫助企業(yè)留住優(yōu)秀人才。

5、定期給員工提供晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗的機(jī)會，保證人才儲備

既能提高員工士氣，又可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才，也能提高員工對公司的忠誠度。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)，比如6S培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等

員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。而且通過培訓(xùn)，公司員工對一些知識更加的鞏固，有利于在工作中更好的貫徹執(zhí)行。

7、建立內(nèi)部溝通機(jī)制 ①加強(qiáng)員工晤談的力度。②設(shè)立員工合理化建議箱。③其他溝通機(jī)制的完善。

①員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作晤談，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②尊重、關(guān)心員工是留住員工一個(gè)最為基本的條件。了解各級層員工的需求動(dòng)態(tài)，快速做出改進(jìn)，盡可能滿足他們，真正實(shí)現(xiàn)“以人為本”，提高員工滿意度，把員工當(dāng)作績效伙伴而非“打工者”雇員，形成命運(yùn)共同體，而非單純利益共同體。③如員工滿意度調(diào)查等。

8、辦公室管理：①考勤管理。不論是誰，只要違反公司考勤規(guī)定，不再有特例和尺度放寬的行為，從部門經(jīng)理抓起，從擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的員工抓起。②辦公紀(jì)律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項(xiàng)、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點(diǎn)整治。③在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作服的著裝、禮節(jié)禮貌的規(guī)范。④對辦公室工作保密制度進(jìn)行督促。對員工因公、因私會客，員工對自己負(fù)責(zé)工作文件的保管應(yīng)用，包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用，進(jìn)行規(guī)范管理。

辦公室管理的難點(diǎn)主要是中層管理人員的模范作用不佳，各部門只注重工作任務(wù)的管理，未進(jìn)行本部門員工的內(nèi)部辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理。辦公室管理工作必須堅(jiān)持寬嚴(yán)相濟(jì)的原則，不能因辦公室管理導(dǎo)致員工的抵觸情緒。既要一絲不茍地堅(jiān)持原則，又要體現(xiàn)公司的人性化管理，要虛心聽取員工的意見，不斷修正工作方法，才能建立公司和諧、寬容、團(tuán)結(jié)、自覺的辦公室氣氛。

9、為活躍和豐富員工的精神生活，定期舉辦聯(lián)歡會、運(yùn)動(dòng)會、表彰會、優(yōu)秀員工旅游等活動(dòng)。這種活動(dòng)有利于員工之間加強(qiáng)聯(lián)系，增強(qiáng)感情交流，有利于今后大家在工作中、生活中的團(tuán)結(jié)，讓大家感受到我們的公司是一個(gè)大家庭。

10、建議設(shè)立一個(gè)發(fā)票收集箱，大家可以把平時(shí)消耗使用的各項(xiàng)發(fā)票投入進(jìn)去做積累，供某些支出而無法提供發(fā)票時(shí)使用。