第一篇:公司合理化建議(第2期)(范文)
陸書記:
1、科室定崗、定責、定量合理分配,精簡人員。
5、部門經理代傳,各種單據(jù)傳遞需經理簽字,多個經理的部門可替組長定時、集中傳遞單據(jù)。錢總:
1、個別短款掛賬辭職人員,簽字確認金額未賠付情況,應及時采取訴訟手段維權,避免訴訟時效過期
2、租賃華聯(lián)門店的租金及電費收取,明確收取部門,每月出示、反饋
3、對在職人員出現(xiàn)的拖欠貸款金額較大,時間較長的建議要求其停職催收,或單位采取訴訟手段追償。曹主席:
1、現(xiàn)乘用電梯被維保人員調整到不足顧客額定載重量的70%或更低,人為造成動力重載運行形成浪費,浪費率高達電梯電費30%以上,同時公司購置電梯的價值不能體現(xiàn)。建議,維保人員應把電梯調整到額定載重人量的標準值,滿負荷運行,不能因為不能及時排除故障帶病運行而人為給公司造成隱形浪費。維保人員必須按公司約定履行維保職責,否則應追究違約責任。辦公室
1、重新規(guī)劃車輛停放區(qū)域,合理停放。
2、重新制作對外宣傳工具的畫面(儲值卡、工號牌、塑料袋等)人事科
1、建議在電梯里鋪上紅地毯,上面寫:歡迎光臨華聯(lián)商廈
2、辦公設備老化,建議及時更新,以便提高工作效率。
4、建議在商場門頭設字幕滾動條,宣傳商場促銷信息,或像屈臣氏、DHC一樣制作制止或宣傳單放置在商場門口,方便顧客取閱,以便更大力度的宣傳商品,增大銷售。企管、采購科
1、建議將目前長期閑置,仍然沒有承包出去的城市快運車輛撥3臺配備給大客戶、萬村千鄉(xiāng)、售后、酒水批發(fā)部門,既方便幾個部門的業(yè)務需要,(既能拉人又要拉貨)還能游走在大街小巷,政府部門進行宣傳,同時可以將兩輛比亞迪F3很好的利用起來,供公司其他部門使用,一車兩用,能節(jié)省一次出車就既要出貨車又要出轎車耗油耗人、還有利于兩輛轎車的保養(yǎng)、避免其他部門急需用車,比亞迪無人使用卻不能用,無車可用的情況
2、建議將2209、2206、7656之類已經破舊不堪、長期在修理廠修理仍無法保證正常使用,上路事故隱患明顯卻還要花費維修費,油費,繳納各種保險費用,支付政府審驗費用的車輛,找舊車報廢中心,統(tǒng)一報廢,獲取相應的報廢補償,購新車補貼,留四輛破車不能用不如換一輛能用的新車,保證公司車輛的高效運行,和公司資金的最大化。售后
1、在公司宣傳方面,建議公司要建立公司網站,因為:
1、能夠擴大對公司的宣傳,提高知名度。
2、能夠使顧客或者合作伙伴對公司有個直觀的印象。好的網站能加深顧客和客戶的好感度、和信任度。
3、一個標準的、嚴謹?shù)木W站,能體現(xiàn)一個公司的實力。企劃部
1、在各樓層公共區(qū)域設置固定的宣傳位置對樓層品牌進行招商,創(chuàng)造收入
2、企劃部因人員較少,每次策劃的促銷活動,需要在商場發(fā)放禮品的時候,建議各經營部可以抽調專人進行配合,讓活動可以井然有序的進行下去。Vip
2、建議廁所重新裝修,亮一點,看著干凈點,給顧客留個好印象。
3、建議公司辦公桌統(tǒng)一一下,又整齊,又提高公司形象。
4、根據(jù)部門需要,配置電腦。
5建議變更吸煙點,在電梯口非常影響公司形象
6、建議在商場中設立統(tǒng)一的,完善的綜合性總服務臺,這樣顧客存寄包袋方便,咨詢問題有處可去,辦理會員登記,意見,投訴都更正規(guī),更提升企業(yè)形象。VIP,女裝 萬村千鄉(xiāng)
1、倉庫城市快運車合理利用到配送中心和萬村及古井批發(fā)部。
2、每周六、日兩天不上早課,可安排各部門在門前廣場開展拔河、跳繩等活動,豐富員工生活。食品
1、改造負一樓超市地面形象。
2、負一樓超市和廣場超市合并減少商品庫存資金占有。
3、劃分酒水公司和出租公司單獨核算。
4、把華聯(lián)代理的品牌配送到淮南各大賣場銷售擴大銷量 一樓
1、合并負一樓超市和廣場超市,負一樓超市可做中低檔皮包賣場。
2、可以把每個月的服務明星做成靠牌,放在各個樓層,讓顧客監(jiān)督。服裝
2、建議公司取消有吊牌價商品的物價簽,這樣既節(jié)約又整齊美觀
3、通過調整和優(yōu)化配送線路,提高車輛裝載率,降低耗油量。
4、建議公司張貼“節(jié)能用水(用電),人人有責”等提示語,營造“人人節(jié)約,事事節(jié)約,處處節(jié)約”的良好氛圍。
5、建議建立健全的VIP客戶資料,從客戶實際消費金額年底給予一定返利
6、建議對公司內部資源進行盤整,消減和變現(xiàn)庫存,盤活資產,提高利用效率
7、因各樓層取消飲水機使用上樓打水人太多,開水爐少,需排隊,為節(jié)約排隊時間,建議公司在三樓或四樓增加一組開水爐
8、因業(yè)務需要公司電腦有時不夠用,建議公司給各樓層安裝電腦,提高工作效率。
9、建議公司在冬季調整晚上下班時間,因冬季8:30后,客流量少成交率低,照明燈開啟造成浪費
女裝、1、在廣場超市入口處建立顧客指示牌(可注明超市的品類介紹和引導作用)
6、下雨天可在商場入口處可放置一次性塑料袋,可供顧客放置雨傘,商場衛(wèi)生環(huán)境更整潔。
7、商場總服務臺放置雨傘等雨具,可供沒帶傘的顧客免費使用,傘上印有華聯(lián)商廈等廣告
四樓
1、建議把庫存產品積極開發(fā)使用,比如做成活動獎品開發(fā)。
2、建議設置一個發(fā)票收集箱,大家可以把平時消耗使用的各項發(fā)票投入進去做積累,供某些支出而無法提供發(fā)票時使用
3、定期對員工進行理論知識和實踐技能考核,獎罰分明
4、每個樓層值班臺配備一臺電腦,方便各商場查詢更近銷售進度
5、樓上水箱太少,打水員工多,無法及時供水,耽誤打水人員在柜組銷售
家電一部
1、家電在做活動期間希望有專職負責套購人員。
2、五樓送貨電梯,經常壞,請領導安排及時保養(yǎng)、維修,每天早晨7:30將電梯開通。
3、在做活動時,其他部門員工可穿著便裝,進行市調,及時掌握價格信息,及時跟進,不把市場讓給其他商場。
4、配送可在大型活動時,增加車輛或人員,及時配送不造成投訴。
5、顧客在領取以舊換新時,收款臺確保有錢,以便引起投訴
6、有時遇到收銀臺沒有現(xiàn)金,顧客領不到以舊換新錢。
7、運貨電梯不能正常運行,影響貨物搬運。
8、倉庫包裝箱要妥善保管,不能丟失配件。
家電二三部
1、以家電為發(fā)展目標,即使的更新淘汰的機型,用打折促銷活動方式處理,引進新產品,從而降低占用的資金,以便有充分的貨源做好銷售。
2、提高產品知識,能回答顧客的每一個問題,多為顧客著想。
3、員工下班前,關閉部分照明燈,降耗節(jié)能,增加效益。
4、多做促銷,多宣傳,吸引人氣,增加銷售。
5、滯銷產品,早做處理,品牌整合。
6、多出去做宣傳,打廣告,提高知名度,吸引人氣。
7、多方面做宣傳,電視、車體,車載電視,大屏幕。
8、多引進新品牌,大品牌,升級華聯(lián)形象。
9、業(yè)績要提升,主要是提高服務,從細節(jié)做起,另一個態(tài)度,每天要保持積極心態(tài),從自我做起。
10、建議節(jié)假日期間可組建一個家庭顧客或套購經理,以防套購銷售流失。
11、天氣冷了,希望在商場有固定的物品存放處,這樣顧客就不會大小包的拎著物品了。
12、在每一個樓層設導購員,更加便捷的指引顧客到所需的品牌、13、雨天提供免費雨傘,(押金10元,歸還后退還押金)
14、從后往煤礦發(fā)展團購,商場提高服務,送貨能及時。
15、人少的時候嗎,少開點電視和燈,一個品牌就留兩個電視。
16、淘汰滯銷品牌,增加新品牌,提升銷售。
17、發(fā)展家電零售、批發(fā)、做強家電。
18、發(fā)展家居建材零售,可與紅星、居然、宜家聯(lián)合。
19、發(fā)展倉儲物流,收發(fā)網絡購物等。20、發(fā)展各種汽車租賃任務。
21、建議五到六樓晚上8點結束營業(yè),接生電。
22、縮小手機組,健身器材,擴大小家電兩季產品。
33、希望像大型超市一樣,有固定的物品存放處。
24、設立特價回饋專區(qū),特價產品集中一起,專門在進口處設立一個多層玻璃專柜,燈光效果做足。
25、淘汰不好銷售的產品,廳房適當?shù)目s小占用面積,增加新品牌。
26、設置一個專區(qū),專賣整個商場各個部門特價產品。
27、在沒有顧客的情況下,各個品牌燈光減少,每個品牌尚未不應缺人。
28、發(fā)放柜臺名片,吸引顧客和擴大自己的銷售群。
29、增設顧客休息處,提供顧客免費飲水處。30、提升員工隊伍素質,加強員工技能培訓。
31、家電售出后,經導購員推銷,出售大家電延期保修業(yè)務,收取費用,增加毛利,給導購員適當提成。
32、多開發(fā)新商品,增加員工福利,多開展一些激勵員工的響應方案,每個樓層應多開幾個排氣扇,特別是5樓,空氣流通不暢,顧客多次反映悶熱。
33、人性化管理,微笑服務,控制好商品質量和售后服務。
34、可以為顧客提供免費服務,如物品存放或每個樓層設一個咨詢臺。
35、企業(yè)是人本管理,適合的人做適合的事,占用會更好更快的加大企業(yè)號的發(fā)展和穩(wěn)定。
36、建議家電組設套購顧問,專人跟蹤服務。
37、關閉低效門店,節(jié)約用水,用電。
38、電器不演示時應及時拔下電源插頭。
39、經常給導購員培訓產品知識,銷售技巧,提升銷售創(chuàng)造利益,為提升華聯(lián)知名度和信譽,顧客購買達一定金額可以成為會員,會員消費可持卡優(yōu)惠。
40、推行柜臺品牌名片,品牌消費人群優(yōu)惠卡。
41、加大企業(yè)宣傳,電視臺及公益活動。
42、提供員工素質和形象。
43、招商知名品牌。
44、跟蹤服務,達到顧客滿意。
45、意見把中層干部,上課較好的內容制作碟片,重復學習、給柜組長和員工學習。
六樓
1、六樓觀光電梯經常夾住顧客,雖有提示應該讓電梯工把自動感應裝置修好。
2、六樓健身器材目前只有一家,且銷量差,建議撤到五樓,在原有位置上童裝品牌或冬季羽絨服,以增加銷量。
3、五樓打單室打印機已壞十多天,還沒有修好,造成好多單據(jù)無法打印,建議更換一臺。
4、公司七樓各辦公室門前沒有指示牌,造成外來業(yè)務單位、個人找不到自己需要的辦公室,影響華聯(lián)形象,建議懸掛門牌。
5、建議不上早課,改在門前廣場做早操。
西城一樓
1、各店都有各品牌撤柜的現(xiàn)象,原有貨架就丟棄,部分貨架還不是很舊,看公司是否可以聯(lián)系到家具生產公司,各部門將貨架出售給他們,增加公司的外在收入
西城二樓
西城三樓
1、華聯(lián)積分卡可以重新使用,可以減少資源浪費
王繼莉
2、將褲有產品滯銷,破允及時清理,不讓庫存積壓商品,盡可能做好預算,防止庫存擠壓
紀梅
3、建議新展廳裝燈,全部用節(jié)能燈,節(jié)約用電
西城家電:
1中午下班后將彩電組演示機關閉大部分,節(jié)約電源 2把十一商場布置氣氛用的物品收好留明年繼續(xù)使用 3改變舊家電回收的方式。4給員工多提供學習的機會
5、擴大戶外宣傳,增加小區(qū)街道過街條幅
6、增加送貨車輛。
7、自營貨架陳舊,需要更換
西城超市
1:西城調度室旁約一百平方的空地可利用起來蓋商鋪,條件允許可加蓋做快餐廳等其他項目,可整體招租。(西城五樓宋恩來)
2:在中午時間把電燈關閉記錄節(jié)能減排。
3、收銀臺出口增加電磁門。
4、8點下班,節(jié)能減排。(西城五樓郭潔)、5、整改樓層,縮小面積。(酒水組謝穎)
6、增加購物車。(休閑組王之娟)
7、八點下班,可以節(jié)約用電。(休閑組李莉)
8、為了商品安全,請?zhí)砑訋捉M存包箱。(洗滌組汪海云)
9、因晚上八點以后客流量極少,為節(jié)能節(jié)電,建議恢復八點下班。
10、顧客反映吳家強效,字看不清楚,希望能把物價卡制作大一些。(煙酒組李娟)
11、蔬菜在晚上6點-7點時間段打特價,以此降低蔬菜水果損壞,提高蔬菜水果銷售。
建議有些組來貨,貨品上架后,包裝的塑料袋不要扔,收集放到蔬菜攤,裝蔬菜水果。(搪鋁組史杰)
12、五樓顧客稀少,建議蔬菜攤品種多樣化而數(shù)量少,進一些能夠存放的干貨類,新鮮的蔬菜在適當?shù)臅r間內打折處理,這樣能夠減少一些損失。
上東超市
上東一樓
上東二樓
上東三樓
1、利用最近中央空調不需使用的時候,對本部、上東、西城空調進行徹底檢修;
2、按經營品類,規(guī)范各部門從辦事處進貨的商品,合理使用資金;、3、建議售后中心增加大自然家具安裝維修服務;
4、促銷活動上東應與本部分開做
上東四樓
廣場超市:
1、增設入口處存包柜,商品減少流失。
2、協(xié)調城管,門口擺放特價車,提升銷售。
創(chuàng)新: 三樓:
1、廣播不斷播報,提醒顧客,生日當天憑身份證購物可享受折上折。
2、牛欄山,古井貢酒團購旅游信息公開發(fā)布在一樓櫥窗外,讓更多的顧客加入到團購隊伍中收益。
3、利用廣場超市兩側玻璃,發(fā)布商品信息,團購咨詢,公司企業(yè)文化理念。
4、將本部,上東特賣商品分類集中到上東錦城開辟一特賣區(qū),發(fā)布信息,吸引人氣
廣場超市:
1、特價區(qū)制作現(xiàn)場氛圍,頂部裝飾,現(xiàn)場氣氛不濃。
2、蔬菜區(qū)頂部用裝飾掛滿水果,形成蔬菜形象區(qū)域。
3、超市門口不醒目,制作LED顯示屏滾動字幕,宣傳華聯(lián)超市24小時營業(yè)。
萬村千鄉(xiāng):
1、廣場超市三個入口玻璃墻可做每次大型促銷活動的噴繪宣傳畫面。
2、華聯(lián)商廈購物促銷活動可加贈公司淘寶網電子券(顧客聯(lián)系網店掌柜報出交易小票,可獲得相應電子券折扣)。
3、上華聯(lián)淘寶網購產品滿一定金額商品可贈送華聯(lián)儲值卡或商場活動購物電子券。
4、全公司范圍開展華聯(lián)網購內購會,評比發(fā)獎,各部門網購銷售任務可劃入部門
第二篇:公司合理化建議
2013公司合理化建議
1、公司員工越來越多,但是除了專利部的人員以外,其他部門的人員工作內容一般涉及的很多,不確定每個人的工作范圍是什么,在工作中出現(xiàn)什么問題的話不知道找誰去解決,這是個比較嚴重的問題,建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。
2、在專利部外出送票和送證書,可以統(tǒng)一做下規(guī)定,比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個代表去送下,不管是誰負責的客戶都可以去送,因為企業(yè)那邊萬一臨時有專利方面的問題的話,只有專利工程師可以解決,如果讓其他部門的同事去送票,關于專利方面的問題有可能是解決不了的,企業(yè)那邊肯定還會要求工程師再去,這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作,還會讓企業(yè)覺得我們公司的工作人員不夠專業(yè)。
3、現(xiàn)在雖然公司實行了簽到制度來進行考勤,但是還是不完善,有點不理想,缺乏公正性,公開性,建議公司還是像別的企業(yè)一樣,實行刷卡考勤制度。
4、休息活動
建議公司可以購置些體育器材之類的,比如說羽毛球、乒乓球等,可以在飯后進行消遣時間,還可以鍛煉員工的身體素質,提高抗病性,冬天感冒很普遍,自我感覺這個還是有必要實行的。
5、新工程師學習
新進的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方,希望已經取得代理人資質的工程師可以多帶著出去跑跑客戶,不管什么專業(yè)都可以多學習東西。
6、關于新進的專利案子——平均分配
每個工程師出去挖來的專利,自己可以留下來寫,前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下,如果本來手頭就有案子在寫,不妨先分給其他的同事來撰寫,這樣在時間上肯定實現(xiàn)了合理分配,本來自己手里就有案子了,怎么可能那么及時的撰寫新進的案子,不僅耽誤了客戶的時間,對于其他工程師也是不公平的。
第三篇:公司合理化建議
合理化建議
尊敬的領導:
本人已進入公司工作近四個月,由于工作需要對各個部門之間工作對接較多,作為一名拿著老板薪水的員工,我覺得不僅僅要做好自己手中的工作,更有責任與義務多為公司及他人考慮,不斷的去完善公司、強大公司。只有公司強大了,作為員工的我們才會拿到更多的薪水與榮耀,我們與公司是一個共同體一榮俱榮。現(xiàn)在工作期間常常會遇到一些阻礙工作的事情,所以對此我提出了一些不太成熟的建議,望公司領導可以對此取舍,不斷的完善公司使公司更加強大。
1、中央信息處理
隨著公司的發(fā)展現(xiàn)有的公司各部門及產業(yè)公司的信息會越來越多,在之前的工作中我發(fā)現(xiàn)很多部門的信息都未經過處理,就直接上報給總經理或是董事長,甚至是一些微不足道的事情也要董事長去考慮定奪。我覺得這樣加大了領導對信息的處理也因此影響了領導的決策。我個人認為,我們公司應該有個中央信息處理部門,這個部門要起到上傳下至的作用,將各個部門或產業(yè)公司的信息匯總處理,并作出處理意見,然后給領導審批,這樣即減少了領導對信息的處理量,也可以讓領導作出最正確的選擇,領導有任何的指示,也可以及時快速的傳遞到各個部門及產業(yè)公司。
在工作中,這個部門還可以作為各個部門工作對接的連接環(huán)節(jié),當需要多個部門共同合作完成一件事時,可先由需求部門提出需求上報到這個部門,再由這個部門將信息處理后,聯(lián)系對接方,從中協(xié)調并牽頭協(xié)助將事情處理完成。這個部門更可以作為領導的眼睛和手,對各個部門及產業(yè)公司的大事進行監(jiān)督、催辦以及處罰。這樣就會避免再出現(xiàn)“這件事不歸我管,這件事不是我負責”等此類的話語,減少其他有需求的員工的負面情緒,真正的做到有效的溝通,提高工作效率。
2、信息、人才有效共享
在工作中常常會出現(xiàn)因信息不能有效的共享,而耽誤工作或是重負工作,例如資產信息共享不及時,只有資產管理人知道公司還有什么資產,而其他人或部門一無所知。當其他的人或部門需要資產時,只能申請采購,這樣就造成了資源與經濟的浪費。同理人才也可以共享,例如一個酒店的美工,他不僅僅要對酒店的美工工作負責,同時也要幫助其他部門及產業(yè)公司完成他們的美工需求。這樣即避免了其他部門重復崗位也減少了外出設計的費用。
最近一段時間我在跟進IT方面的信息,一些IT方面的資產我已做好了詢價,但是當采購部門也要采購IT方面的資產時,他們又去做了詢價了,他們的做法固然是正確的,但是我要說我們的工作重復了,這不僅僅是浪費了我們的時間,而且耗費了更多的精力。我覺得這件事是不是可以由一個人去完成,有這么一個專門的詢價員,他有著專業(yè)全面的價格庫,而且他還可以將我們合作過的優(yōu)質商戶做記錄,由他詢價后給予采購部門采購意見,這樣我們即節(jié)省了時間,還可以將采購詢價的事情做得更完美。
3、制度完整匯編
無規(guī)矩不成方圓,無制度則無國家,“規(guī)者,正圓之器;矩者,正方之器.”無規(guī)不成圓,無矩不成方.這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]人們立身處世乃至治國安邦,必須遵守一定的準則和法度。所以我們制度、工作流程還要完善、細致化,并要完整的匯編成冊,每個員工都要去閱讀、了解并熟記。這個制度不僅僅是為了規(guī)范行為,更是我們雍貴公司的一種企業(yè)文化甚至是我們雍貴公司的一種企業(yè)形象。
4、資源合理配置
在最近工作中,我發(fā)現(xiàn)有些部門需要什么資產就直接申請,對于資產的配置是否合理無專業(yè)的人審核(尤其是電子數(shù)碼產品方面),這樣就造成了資產配置的不合理化,配置過高,對公司的經濟造成了浪費,配置過低便造成了工作效率的降低。無論如何,對于公司來說都是一種損失。我個人覺得,東西沒必要最好,合理化,能滿足工作需求才是最好的。
5、上下級互評工作
為了可以在工作中完善自己,找出自身缺點,我個人建議每半年或一年由專人組織舉行一次上下級互評工作,各部門領導給每個本部門員工打分做評,下級員工給直屬上級領導進行不記名打分。分數(shù)可分為幾個等級,低分者可進行扣工資、降職等處罰措施,高分者可以給予現(xiàn)金、表揚、升職等獎勵措施。
6、獎罰共存制度
為了更好的激勵、鞭策員工,我個人建議實施獎罰制度,將所有罰款建立專款賬戶,當有工作表現(xiàn)特別突出,或為公司挽回重大損失的員工,可將處罰回來的專項資金用于獎勵這些優(yōu)秀的員工,有獎有罰,恩威并施才能更好的激發(fā)員工對工作的積極性、責任心以及對公司的熱枕。
7、員工福利
現(xiàn)我公司對員工的福利非常好,對此我深深地感謝公司領導對我們員工的關心。但是同級別的員工飯卡補助的金額不相同,這樣就會給一些員工帶來不平等的負面情緒,同時也造成了公司經濟的浪費。長期住宿的員工補助金額就多,不住宿的員工補助金額少,這樣就造成了住宿人員的飯補吃不完(因平時下班后有些聚餐行為,晚飯或午飯便不在食堂吃),而不住宿的員工(因加班偶爾晚餐也正在食堂吃)餐補不夠用。我個人認為,餐補應該調整成為同樣的金額,同級平等,不夠吃的可以自己用現(xiàn)金充值,這樣誰也不會有負面情緒了,還能為公司經濟減輕部分壓力。
我個人還建議可以在八樓茶水休息間為員工提供一些免費的茶葉和咖啡,質量不用太好,普通的即可,平時可以招待普通外來人員也可讓員工在工作之余舒解疲勞,抖擻精神,以更好的狀態(tài)去完成工作。將這個也作為一項員工福利,使員工的工作環(huán)境更加舒適,我們的員工就會對公司更有歸屬感。
8、信息化建設
在近期的工作中我發(fā)現(xiàn)由于辦公人員的增加,工作量的加大,辦公用的A4紙用的很快,幾乎幾天就能用去一箱A4紙,每箱紙批發(fā)價約為135元,將來部門的增加,用紙的地方越來越多,不乏還會有一些浪費行為,(例如一個文件總是需要改動好幾次,每次改動后都要打印出來拿給領導審核),這樣不僅造成了浪費現(xiàn)象還會給公司帶來一定的經濟壓力。我個人建議以無紙化辦公為目標,加強信息化建設,建設完善全面的電子檔案,不到萬不得已的情況下不再使用紙張,這樣減少了紙張的浪費既為公司減輕了經濟壓力,也可以永久的保存電子檔案,以及快速的查閱,而且還為環(huán)保事業(yè)做了貢獻。
9、團隊活動
為了鼓舞員工的士氣,凝聚員工人心,增強公司領導與普通員工之間的交流與溝通。我個人建議各部門領導應在不影響公司正常運營的前提下,常組織員工聚會聚餐,此項目應由領導牽頭,費用由參加人員共同承擔,這樣既打造了穩(wěn)定優(yōu)秀的團隊,使我們的員工更具凝聚力,更有歸屬感。而且還營造了企業(yè)和諧穩(wěn)定的良好氛圍。
10、客戶投訴渠道
客戶的滿意是我們的目標,客戶的投訴是我們完善的方向。無論是物業(yè)公司,還是酒店,只要是為客戶服務的部門,就應該接受客戶的監(jiān)督。我個人建議開通并對外公布我們的投訴電話或是其他投訴渠道,只要接收到被投訴的部門或個人,登記造冊并調查落實情況后視情節(jié)嚴重,嚴格執(zhí)行考核,用以鞭策我們的員工對工作的積極性與責任心。
第四篇:公司合理化建議
公司合理化建議 1.改善工作環(huán)境:
一個良好的辦公環(huán)境應該是有工作氣氛的,休息時間的輕松娛樂對緩解疲勞的確是有好處的,建議午休的娛樂活動不要在外間辦公室進行,大聲的喧囂或桌游都會有損公司的形象,如果娛樂期間有訪客,會給人留下不好的印象。
我認為應當每個人都配備電腦,這樣大家都能夠通過網絡途徑了解到更多工作中相關的知識和項目,公司的業(yè)務是忙碌的,并且公司要是一個積極向上的整體,對于現(xiàn)在我們對招標和瀝青工作沒有很深入認識的員工來說工作中的松懈是不可避免的,但是如果只是從不配備電腦來杜絕工作松懈并不是合理有效的方法,而是應該從根本上讓大家明白自己的工作職責,自己應該做到哪些,應該怎樣做。從某種意義上來講,增加員工與外界的接觸也是增加業(yè)務量的一種途徑,信息時代還單靠書報攝取信息畢竟?jié)M足不了我們工作的需求,配備電腦之后,無論是從員工攝取信息量還是公司能得到的業(yè)務量都會有顯著的提高。并且我相信當大家明確了自己和公司努力的方向后,一定會在個人素質上提升一個高度,大家都會自覺的為了公司的發(fā)展而努力。
2.工作時間
時間對于每個人都是寶貴的,工作時間就是工作,休息時間就是休息,每個人除了工作還有生活,所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率,盡量快而有效的完成自己的工作,其余時間建議正點上下班,正常安排休息,本身工作的特殊性就需要短暫出差,如果平常工作日還不能去完成個人的事,工作中也是不能專注,建議在高質高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時間,這樣能提升員工的生活品質,也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。
3.關于如何留住人才
對于員工來講,努力工作的同時也是在讓自己學習和發(fā)展,公司應該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價值的。使員工知道自己在公司的價值也是促進工作積極性的一種有效的方式。
4.工作流程
各個部門都要有標準的工作流程,各個崗位職責落實到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負責,各部門之間也要密切配合,不在部門之間產生脫節(jié)現(xiàn)象。
5.學習和培訓
公司從思想上很支持培養(yǎng)員工的業(yè)務能力,也提供了很多培訓機會。建議以后的培訓可以更切合實際工作的需要,可以制定培訓后的考試,以模擬真實工作情況的方式進行,這樣保證了在工作中有一定的基礎不會出現(xiàn)盲目不知所措的現(xiàn)象。
部門職責合理化建議:
一、業(yè)務部工作職責 產品銷售
①收集市場信息,做好市場調研,經常向領導提交分析報告。
②建立銷售網點,開展產品銷售工作,對網點定期考察維護,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,避免公司遭受損失。
③利用網絡做好網絡銷售工作。
④收集最終用戶的信息,直接向最終用戶推銷產品。⑤完成公司下達的產品銷售任務。⑥積極回收貨款,減少成品資金占用。開展售前售后服務
①做好用戶的售前宣傳和以及配合技術部做好售后培訓工作 ②及時答復用戶提出的各種問題。
③對用戶反映的產品質量問題要及時解答,需要上門服務的要在第一時間派人前去服務。
④服務要熱情周到,排除故障要及時、徹底,讓用戶滿意 ⑤收集用戶使用產品方面的信息,向有關方面反饋。3.招投標工作
4.其他 領導交辦的臨時性任務
二、技術部工作職責 1.瀝青技術的支持與研發(fā)。
2.能夠為業(yè)務人員進行相關的、較普及的瀝青技術培訓。
3.在交流技術層面知識的時候能夠輔助業(yè)務人員與客戶進行技術層面的溝通。
4.收集整理公司產品的性能指標及技術參數(shù),制作出完整的入職培訓資料,可以使新員工盡快熟悉業(yè)務。
5.了解市場同類產品的相關技術,分析產品優(yōu)勢劣勢,及時引進吸收。
三、綜合部工作職責
1.全面保證公司的后勤工作(具體工作內部分配)
2.車輛使用與管理
3.人事管理(包括檔案、保險、招聘等)
四、財務部工作職責 1.財會方面的制度擬定。2.財務支出的計劃與實施 3.稅務相關 4.財務狀況分析 5.工資發(fā)放
個人合理化建議:
我于2011年7月11日到北京中交遠東瀝青技術有限公司辦理入職,時至今日已近4個月。通過這四個月的工作,我很快適應了公司的工作氛圍及工作內容,從以前的工作成功轉型到現(xiàn)在的工作,適應能力良好。在領導和同事的幫助下很快了解業(yè)務所需知識,對工作內容及方法也有自己獨到的見解。從起初來到公司時的不夠虛心,轉變到能夠虛心聽取別人的意見,各方面已有很大的改進。
現(xiàn)在的主要任務就是更多的學習在招標過程中所需技能,不斷完善自己的業(yè)務能力和水平,力爭做到能夠做到思路清晰的完成各項招標工作并不出現(xiàn)細節(jié)問題,在瀝青方面,努力利用身邊有的資源對我們的產品進行宣傳和推廣,及時采集有效的項目信息,多學習瀝青技術方面的知識,為日后瀝青銷售工作的全面展開而打下堅實的基礎。及時安排自己的工作計劃,并有條不紊的進行完成,總結自己在工作中出現(xiàn)的問題,及時向領導請假問題的解決方法,并銘記于心,爭取不會再次出來類似的大錯誤,對于工作中出現(xiàn)的差錯也要及時的改正,虛心接受
第五篇:公司合理化建議
公司合理化建議
1、制定每位員工的《崗位職責說明書》
崗位職責說明書是對崗位職責進行合理有效的分工,促使有關人員明確自己的崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。
2、做好員工績效考核,將考核結果與薪酬體系結合起來,促進企業(yè)和員工的共同發(fā)展
要解決上述問題,首先管理人員必須明白考核工作的重要性,績效考核的根本目的不是為了處罰未完成工作和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而使使績效考核發(fā)揮其真正的作用,促進企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
3、增加激勵政策、評選年終優(yōu)秀員工方法的建議
如滿勤獎、優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議獎、對部門設立團隊精神獎等。年末,根據(jù)每個人進步的方面設置不同的評選獎項,比如:最大進步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻獎,最佳銷售獎等,員工激勵是福利政策的延伸與補充,其涵蓋了物質激勵和精神激勵兩部分。這種獲獎的意義遠遠超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進而成為一種無形的動力。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。
4、為員工制定發(fā)展規(guī)劃,讓員工在這里工作有一個明確的發(fā)展目標
企業(yè)為每名員工做周密的職業(yè)生涯規(guī)劃具有很大的意義。從員工的角度來看,如果他看不清在兩三年后自己在公司的前途是怎樣的,那么公司是很難或者根本就留不住員工。為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助員工成長發(fā)展,激勵員工在這個企業(yè)中長期干下去,可以幫助企業(yè)留住優(yōu)秀人才。
5、定期給員工提供晉升、調動、輪崗的機會,保證人才儲備
既能提高員工士氣,又可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,也能提高員工對公司的忠誠度。
6、進一步加強員工培訓,比如6S培訓、企業(yè)文化培訓等
員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。而且通過培訓,公司員工對一些知識更加的鞏固,有利于在工作中更好的貫徹執(zhí)行。
7、建立內部溝通機制 ①加強員工晤談的力度。②設立員工合理化建議箱。③其他溝通機制的完善。
①員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②尊重、關心員工是留住員工一個最為基本的條件。了解各級層員工的需求動態(tài),快速做出改進,盡可能滿足他們,真正實現(xiàn)“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當作績效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。③如員工滿意度調查等。
8、辦公室管理:①考勤管理。不論是誰,只要違反公司考勤規(guī)定,不再有特例和尺度放寬的行為,從部門經理抓起,從擔任領導的員工抓起。②辦公紀律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網做與工作無關的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。③在日常工作中加強監(jiān)督檢查工作服的著裝、禮節(jié)禮貌的規(guī)范。④對辦公室工作保密制度進行督促。對員工因公、因私會客,員工對自己負責工作文件的保管應用,包括復印機、傳真機等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用,進行規(guī)范管理。
辦公室管理的難點主要是中層管理人員的模范作用不佳,各部門只注重工作任務的管理,未進行本部門員工的內部辦公秩序和紀律遵守的管理。辦公室管理工作必須堅持寬嚴相濟的原則,不能因辦公室管理導致員工的抵觸情緒。既要一絲不茍地堅持原則,又要體現(xiàn)公司的人性化管理,要虛心聽取員工的意見,不斷修正工作方法,才能建立公司和諧、寬容、團結、自覺的辦公室氣氛。
9、為活躍和豐富員工的精神生活,定期舉辦聯(lián)歡會、運動會、表彰會、優(yōu)秀員工旅游等活動。這種活動有利于員工之間加強聯(lián)系,增強感情交流,有利于今后大家在工作中、生活中的團結,讓大家感受到我們的公司是一個大家庭。
10、建議設立一個發(fā)票收集箱,大家可以把平時消耗使用的各項發(fā)票投入進去做積累,供某些支出而無法提供發(fā)票時使用。