第一篇：NC6期初導(dǎo)入操作指導(dǎo)

國清集團(tuán)期初導(dǎo)入操作指導(dǎo)

一、NC基礎(chǔ)

1.群共享內(nèi)下載NC_CLIENT.RAR客戶端

2.解壓rar壓縮包，執(zhí)行setup.exe，進(jìn)行安裝客戶端

3.安裝完成后，生成 程序-開始菜單-ERPNC文件夾

4.執(zhí)行Client Application Setting客戶端設(shè)置

5.修改登錄IP地址和PORT端口號，ADD JVM ARGS參數(shù)需要勾選

6.執(zhí)行UAP RUN CLIENT，顯示登錄界面后，選擇登錄系統(tǒng)“國清集團(tuán)正式帳套”

7.輸入分集團(tuán)管理員分配的用戶名和密碼

默認(rèn)密碼“aaaa1111”

8.初次登陸后提示修改密碼

密碼規(guī)則：至少8位，包含字母數(shù)字

9.如果已有用過登錄，會提示“用戶已經(jīng)登陸，是否強(qiáng)制登陸”

10.登陸進(jìn)入系統(tǒng)后界面

11.設(shè)置默認(rèn)業(yè)務(wù)單元和默認(rèn)登陸賬簿

12.設(shè)置默認(rèn)賬簿后，登陸相關(guān)總賬節(jié)點(diǎn)會默認(rèn)登陸已設(shè)置賬簿

13.如果有多個(gè)賬簿權(quán)限，可自行進(jìn)行選擇

14.通過注銷，退出系統(tǒng)

15.系統(tǒng)幫助和快速入門節(jié)點(diǎn)

16.緩存設(shè)置，密碼修改，變更業(yè)務(wù)日期節(jié)點(diǎn)

17.系統(tǒng)緩存設(shè)置

二、期初余額導(dǎo)入（不帶輔助項(xiàng)科目的余額導(dǎo)入）1.進(jìn)入期初余額節(jié)點(diǎn)

2.導(dǎo)出期初余額模板 按照默認(rèn)設(shè)置即可

3．選擇導(dǎo)出文件

4.文件導(dǎo)出

5.打開導(dǎo)出的模板文件

6.右鍵“不含輔助的會計(jì)科目”，選擇“復(fù)制或移動”

7.選擇“新工作簿”

8.勾選“建立副本”

9.生成只包含“不含輔助的科目”頁簽的新工作簿

10.手工錄入期初，可通過查詢NC5系統(tǒng)本單位2013年期末余額或2014年期初余額得到，也可通過用友方通過系統(tǒng)后臺得到，保存工作簿

11.期初余額節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”-“導(dǎo)入”

12.選擇EXCEL文件

13.導(dǎo)入方式選擇“按編碼”

14.提示導(dǎo)入成功，如有問題，下方狀態(tài)欄會顯示錯誤提示

15.查看導(dǎo)入的不包含輔助項(xiàng)的科目余額

16.期初余額表中，各種科目顏色代表圖示

三、期初余額導(dǎo)入（輔助項(xiàng)科目余額導(dǎo)入）

1.選擇某條帶有輔助項(xiàng)的科目，點(diǎn)擊上方“輔助”按鈕，進(jìn)入該科目的輔助項(xiàng)

2.點(diǎn)擊“增行”，新增一條記錄

3.沒有內(nèi)容的輔助項(xiàng)，系統(tǒng)不允許保存或返回，需要刪行后返回

4.選擇第一條輔助核算內(nèi)容的小放大鏡

5.選擇對應(yīng)輔助核算

6.錄入期初余額

7.選擇“導(dǎo)入導(dǎo)出”-“EXCEL導(dǎo)出”

8.選擇生成EXCEL文件

9.選擇相應(yīng)頁簽設(shè)置

10.導(dǎo)出EXCEL輔助項(xiàng)模板

11.復(fù)制錄入相應(yīng)項(xiàng)目

12.編輯輔助項(xiàng)目內(nèi)容

13.編輯完成后，EXCEL保存

14.點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”-“導(dǎo)入”

15.選擇“從EXCEL導(dǎo)入”

16.選擇EXCEL 文件

17.導(dǎo)入規(guī)則設(shè)置，選擇導(dǎo)入EXECL頁簽，導(dǎo)入方式選擇“按名稱”

18.輔助項(xiàng)目導(dǎo)入成功

19.相同輔助內(nèi)容的輔助項(xiàng)目，系統(tǒng)不允許保存，下方會有錯誤信息

20.修改錯誤輔助內(nèi)容后，保存返回

21.查看有輔助內(nèi)容會計(jì)科目的余額

注意：每做完一步，請隨時(shí)保存，以免資料丟失

第二篇：用友NC報(bào)銷管理操作

用友ERP—NC管理軟件

操作手冊

（報(bào)銷管理）

黃榮 2012-5-9

目錄

第一章 系統(tǒng)概述.............................................................................................................................3

1.1應(yīng)用目標(biāo).............................................................................................................................3 1.2主要功能.............................................................................................................................3 1.3與其他產(chǎn)品接口.................................................................................................................3 第二章 應(yīng)用流程............................................................................................................................3

2.1報(bào)銷管理的應(yīng)用流程圖.....................................................................................................3 第三章 應(yīng)用準(zhǔn)備............................................................................................................................3

3.1公司參數(shù).............................................................................................................................3 3.2交易類型設(shè)置.....................................................................................................................6 3.3自定義項(xiàng).............................................................................................................................7 3.4流程配置.............................................................................................................................7 3.5 會計(jì)平臺............................................................................................................................8 3.6 人員信息............................................................................................................................9 3.7單據(jù)模版.............................................................................................................................9 3.8單據(jù)號管理.......................................................................................................................10 第四章 操作說明..........................................................................................................................10 4.1 初始設(shè)置..........................................................................................................................10 4.2 期初單據(jù)..........................................................................................................................14 4.3 單據(jù)處理..........................................................................................................................15 4.4 單據(jù)錄入..........................................................................................................................17

第一章 系統(tǒng)概述

1.1應(yīng)用目標(biāo)

1.1.1、支持跨組織報(bào)銷 1.1.2、員工自助報(bào)銷 1.1.3、授權(quán)代理報(bào)銷

1.1.4、支持在借款和報(bào)銷環(huán)節(jié)同時(shí)受預(yù)算、事項(xiàng)審批單控制

1.1.5、或僅在報(bào)銷環(huán)節(jié)接受預(yù)算、事項(xiàng)審批單控制兩種預(yù)算管理場景下的借款和報(bào)銷

1.2主要功能

1.2.1、初始設(shè)置 1.2.2、期初余額 1.2.3、單據(jù)處理 1.2.4、單據(jù)錄入 1.2.5、帳表查詢

1.3與其他產(chǎn)品接口

1.3.1、與UAP平臺的接口 1.3.2、與預(yù)算管理的接口

1.3.3、與應(yīng)收、應(yīng)付管理的接口 1.3.4、與現(xiàn)金管理的接口 1.3.5、與資金計(jì)劃的接口

第二章

應(yīng)用流程

2.1報(bào)銷管理的應(yīng)用流程圖

第三章

應(yīng)用準(zhǔn)備

應(yīng)用報(bào)銷模塊產(chǎn)品以前，需要在客戶化做相應(yīng)的設(shè)置準(zhǔn)備。除安裝報(bào)銷管理產(chǎn)品、啟用模塊、分配權(quán)限外，還包括如下重要設(shè)置：公司參數(shù)、基本檔案、流程配置、會計(jì)平臺、權(quán)限管理、單據(jù)號管理。

3.1公司參數(shù)

3.1.1、設(shè)置審批流起點(diǎn)人 在集團(tuán)賬戶，【參數(shù)設(shè)置】-【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-設(shè)置〖審批流起點(diǎn)人〗

參數(shù)編碼：ER1 參數(shù)名稱：審批流起點(diǎn)人

參數(shù)值類型及編輯方法：邏輯性參數(shù)，單擊下拉選擇，包括錄入人、借款報(bào)銷人 參數(shù)用途：集團(tuán)級參數(shù)，用來確定錄入人與報(bào)銷人不同時(shí)審批流的起點(diǎn)人 錄入人：當(dāng)選擇錄入人時(shí)，取錄入人為制單人的審批流

借款報(bào)銷人：當(dāng)選擇借款報(bào)銷人時(shí)，借款單取借款人為審批流的制單人，報(bào)銷單取報(bào)銷人為審批流的制單人

3.1.2、設(shè)置是否生成往來單據(jù) 在公司賬戶，【參數(shù)設(shè)置】-【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-設(shè)置〖是否生成往來單據(jù)〗

參數(shù)編碼：ER2 參數(shù)名稱：是否生成往來單據(jù)

參數(shù)值類型及編輯方法：邏輯性參數(shù)，單擊下拉選擇

參數(shù)用途：選擇是：當(dāng)報(bào)銷公司與費(fèi)用承擔(dān)公司不在同一公司時(shí)，則生成一張報(bào)銷公司的應(yīng)收單和費(fèi)用承擔(dān)公司的一張應(yīng)付單；選擇否：不生成往來單據(jù)

3.1.3、設(shè)置財(cái)務(wù)核報(bào)容差范圍 在公司賬戶，【參數(shù)設(shè)置】-【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-設(shè)置〖財(cái)務(wù)核報(bào)容差范圍〗

參數(shù)編碼：ER4 參數(shù)名稱：財(cái)務(wù)核報(bào)容差范圍

參數(shù)值類型及編輯方法：數(shù)據(jù)型參數(shù)，手工錄入

參數(shù)用途：用于設(shè)置報(bào)銷單上報(bào)銷金額和核準(zhǔn)金額的最大允許差額 3.1.4、設(shè)置還款期限 在公司賬戶，【參數(shù)設(shè)置】-【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-設(shè)置〖還款期限〗

參數(shù)編碼：ER5 參數(shù)名稱：還款期限

參數(shù)值類型及編輯方法：數(shù)據(jù)型參數(shù)，手工錄入

參數(shù)用途：用于設(shè)置借款單的還款期限，設(shè)置后，錄入借款單，會根據(jù)該參數(shù)的參數(shù)值自動推算出最遲還款日，用于借款控制以及還款預(yù)警 3.1.5、設(shè)置業(yè)務(wù)關(guān)系配置 在集團(tuán)賬戶，【參數(shù)設(shè)置】-【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-設(shè)置〖業(yè)務(wù)關(guān)系配置〗

參數(shù)編碼：ERx 參數(shù)名稱：業(yè)務(wù)關(guān)系配置

參數(shù)值類型及編輯方法：數(shù)據(jù)型參數(shù)，手工錄入

參數(shù)用途： 定義借款報(bào)銷單單據(jù)的業(yè)務(wù)頁簽自定義項(xiàng)往財(cái)務(wù)頁簽自定義項(xiàng)的同步規(guī)則，具體形式是：業(yè)務(wù)頁簽自定義項(xiàng)目1：財(cái)務(wù)頁簽自定義項(xiàng)目1：定義多組對應(yīng)關(guān)系，則以分號隔開。

3.2交易類型設(shè)置

報(bào)銷管理系統(tǒng)應(yīng)用涉及的交易類型有主借款單和主報(bào)銷單，在集團(tuán)中管理。

系統(tǒng)預(yù)制了三個(gè)借款交易類型：借款單、差旅費(fèi)借款單及會議費(fèi)借款單

預(yù)制了八個(gè)報(bào)銷單交易類型：還款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、會議費(fèi)用報(bào)銷單、招待費(fèi)用報(bào)銷單、交通費(fèi)用報(bào)銷單、禮品費(fèi)用報(bào)銷單、通訊費(fèi)用報(bào)銷單 交易類型有集團(tuán)集中管理，集團(tuán)增加交易類型后分配給有此業(yè)務(wù)的相應(yīng)公司，公司分配到交易類型后，可以修改交易類型的簡稱和其他的屬性 分配單據(jù)

3.3自定義項(xiàng)

在客戶化的自定義項(xiàng)中定義需要引用報(bào)銷管理的單獨(dú)表頭和表體項(xiàng)目 3.3.1定義自定義項(xiàng)

3.3.2引用自定義項(xiàng)

3.4流程配置

審批流設(shè)置增加借款單、報(bào)銷單及其子類的審批流設(shè)置。

在集團(tuán)賬戶和分公司賬戶針對不同的，在【客戶化】-【流程平臺】-【報(bào)銷管理】-選中借款單，點(diǎn)擊〖增加〗

3.5 會計(jì)平臺

會計(jì)平臺中進(jìn)行借款單。報(bào)銷單生成憑證的相關(guān)設(shè)置，報(bào)銷管理可以跨公司生成單據(jù)。根據(jù)入賬規(guī)則設(shè)置和憑證模版定義設(shè)置生成哪一個(gè)公司的賬簿的憑證。3.5.1會計(jì)科目分類定義

在【客戶化】-【會計(jì)平臺】-【財(cái)務(wù)會計(jì)平臺】-【科目分類定義】選中【報(bào)銷管理】，點(diǎn)擊〖增加〗

3.5.2憑證模版定義

在【客戶化】-【會計(jì)平臺】-【財(cái)務(wù)會計(jì)平臺】-【憑證模版定義】選中【報(bào)銷管理】，點(diǎn)擊各個(gè)單據(jù)，設(shè)置各個(gè)單據(jù)的憑證模版

3.6 人員信息

人員檔案中需要設(shè)置個(gè)人銀行卡戶、默認(rèn)工資卡等，以便進(jìn)行報(bào)銷與工資支付的處理，人員檔案與操作員檔案可以聯(lián)動，可以直接有自動默認(rèn)的角色，不需要再權(quán)限管理中對員工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置

在【客戶化】-【人員信息】-【人員管理檔案】-點(diǎn)擊〖增加〗，再點(diǎn)擊〖銀行賬戶〗

3.7單據(jù)模版

單據(jù)模版分為：系統(tǒng)模版、集團(tuán)模版、公司模版 系統(tǒng)模版：系統(tǒng)預(yù)制模版

集團(tuán)模版：用戶在集團(tuán)增加的模版，需要以集團(tuán)身份登錄操作 公司模版：用戶在公司增加的模版，需要以公司身份登錄操作

系統(tǒng)為報(bào)銷管理預(yù)制的模版有：借款單、報(bào)銷單、還款單、差旅費(fèi)借款單、會議費(fèi)借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、通訊費(fèi)報(bào)銷單、交通費(fèi)報(bào)銷單、禮品費(fèi)報(bào)銷單、招待費(fèi)報(bào)銷單等。在【客戶化】-【模版管理】-【單據(jù)模版設(shè)置工具】-點(diǎn)擊〖增加〗

3.8單據(jù)號管理

在單據(jù)號管理中做指定流水號、設(shè)置單據(jù)號范圍等操作 只能在集團(tuán)賬戶修改

在【客戶化】-【單據(jù)號管理】-【報(bào)銷管理】-點(diǎn)擊〖增加〗

第四章 操作說明

4.1 初始設(shè)置

4.1.1設(shè)置常用單據(jù)設(shè)置

1、在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【常用單據(jù)設(shè)置】-點(diǎn)擊〖卡片顯示〗

2、點(diǎn)擊〖交易類型〗，再點(diǎn)擊〖增加〗

3、列表顯示

4.1.2借款控制設(shè)置

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【借款控制設(shè)置】-點(diǎn)擊〖增加〗

點(diǎn)擊保存

4.1.3授權(quán)代理設(shè)置

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【授權(quán)代理設(shè)置】-點(diǎn)擊〖修改〗

4.1.4交易類型設(shè)置

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【交易類型設(shè)置】-點(diǎn)擊〖修改〗

4.1.5個(gè)人授權(quán)設(shè)置

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【個(gè)人授權(quán)設(shè)置】-點(diǎn)擊〖修改〗，點(diǎn)擊〖添加用戶〗

4.1.6報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】-點(diǎn)擊〖修改〗

4.2 期初單據(jù)

期初單據(jù)功能節(jié)點(diǎn)，處理報(bào)銷管理系統(tǒng)啟用前未核銷完成的借款單，通過本功能錄入各種借款的期初余額。

1、在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【期初余額】-點(diǎn)擊〖卡片顯示〗

2、選擇交易類型

3、點(diǎn)擊保存，再查詢

4.3 單據(jù)處理 4.3.1 單據(jù)管理

處理借款單、報(bào)銷單的增加、修改、審核、簽字確認(rèn)、沖借款等功能

1、在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-點(diǎn)擊【單據(jù)管理】

2、在單據(jù)管理界面，點(diǎn)擊增加

3、參照表體項(xiàng)目后點(diǎn)擊保存。

4、對于單據(jù)的狀態(tài)為保存或緩存的單據(jù)，可以使用修改功能

5、查詢時(shí)，點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)自動彈出查詢條件對話框，可以將常用的查詢條件保存在收藏夾中

6、審核時(shí)，如果報(bào)銷管理系統(tǒng)與預(yù)算和費(fèi)用設(shè)有關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)會調(diào)用該數(shù)據(jù)作為執(zhí)行參照審核，審核后的單據(jù)狀態(tài)為已審核狀態(tài)

7、對于為結(jié)算的單據(jù)可以進(jìn)行反審核

4.3.2 單據(jù)查詢

可以查詢到所有錄入的借款單及報(bào)銷單，此節(jié)點(diǎn)只能顯示不能進(jìn)行單據(jù)的編輯及處理 在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【單據(jù)管理】-【單據(jù)查詢】

4.4 單據(jù)錄入

在此完成借款及報(bào)銷業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入工作。可以完成對借款單、報(bào)銷單的查詢、新增、修改、刪除、聯(lián)查、打印等功能 4.4.1 差旅費(fèi)借款單

由于出差預(yù)借差旅費(fèi)在此節(jié)點(diǎn)錄入借款單

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【單據(jù)錄入】-【差旅費(fèi)借款單】

4.4.2會議費(fèi)借款單

由于會議費(fèi)的借款，在此節(jié)點(diǎn)錄入借款單

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【單據(jù)錄入】-【會議費(fèi)費(fèi)借款單】

4.4.3差旅費(fèi)報(bào)銷單

由于會議費(fèi)的借款，在此節(jié)點(diǎn)錄入借款單

在【財(cái)務(wù)會計(jì)】-【報(bào)銷管理】-【單據(jù)錄入】-【會議費(fèi)費(fèi)借款單】

4.4.4交通費(fèi)用報(bào)銷單 4.4.5通訊費(fèi)用報(bào)銷單

第三篇：用友NC系統(tǒng)操作培訓(xùn)總結(jié)

NC系統(tǒng)操作培訓(xùn)總結(jié)

10月24日，工業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略企劃部在青島 公司主持召開了NC系統(tǒng)操作培訓(xùn)，對子公司及集團(tuán)本部采購條線、財(cái)務(wù)條線、銷售條線人員進(jìn)行培訓(xùn)。集團(tuán)信息中心張柏新詳細(xì)講解了系統(tǒng)的操作方法。對各條線參訓(xùn)人員均做了詳細(xì)的操作演練。

工業(yè)集團(tuán)推行ERP系統(tǒng)，對整個(gè)集團(tuán)的統(tǒng)一管控，系統(tǒng)操作有一個(gè)質(zhì)的的發(fā)展進(jìn)步，是大多數(shù)集團(tuán)公司大型企業(yè)必由之路，我司緊跟時(shí)代步伐，積極推進(jìn)erp系統(tǒng)上線，對各級人員的職業(yè)素養(yǎng)均是一個(gè)不可錯失的提高機(jī)會。

本次培訓(xùn)主要針對NC系統(tǒng)的操作實(shí)務(wù)，為今后的工作打下基礎(chǔ)，各子公司現(xiàn)在正在推行該系統(tǒng)上線，操作人員必須對該系統(tǒng)有全面的了解，所以本次培訓(xùn)勢在必行。

通過本次培訓(xùn)，各條線人員對系統(tǒng)有了初步的認(rèn)識，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加深了理解，也熟悉了系統(tǒng)的操作。為今后的工作推動打下基礎(chǔ)。

第四篇：nc自動帶出現(xiàn)金流量分析項(xiàng)操作圖示

現(xiàn)金流量分析項(xiàng)目自動取值操作圖示

建立日期: 2014-07-04 修改日期: 文控編號: 1.設(shè)置目的

在填制現(xiàn)金憑證、銀行憑證時(shí)，進(jìn)行現(xiàn)金流量分析，根據(jù)錄入的對方科目自動帶出所指定的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。

2.現(xiàn)金流量項(xiàng)目與科目關(guān)系設(shè)置

針對每一個(gè)流入、流出項(xiàng)目，指定填制憑證時(shí)可能發(fā)生的所有科目。

3.填制憑證現(xiàn)金流分析應(yīng)用操作圖示

第五篇：考核操作指導(dǎo)

考核操作指導(dǎo)

一、評估委員會

1、評估委員會設(shè)置要求：

1)員工層（1-4級）評估委員會：由總經(jīng)理、副總/總助和部門經(jīng)理以及主任組成，評估委員會成員應(yīng)選擇平時(shí)工作接觸多，對被評估員工熟悉的人，原則上人數(shù)控制在25人以內(nèi)。2)主任層（5-7級）評估委員會：由總經(jīng)理、副總/總助和各部門經(jīng)理組成。

3)評估委員會現(xiàn)場座位安排為直接部門成員安排在靠前的位置，間接部門成員可安排在靠后的位置。

二、綜合評估分類：

1、員工層綜合評估：

1）員工層只做測評，不做排名。以部門為單位，測評結(jié)果應(yīng)符合正態(tài)分布比例。建議比例為：

A（10%）、B（B+、B-共40%）、C/D（C+、C-、D共50%）；未明確的具體比例由各公司總經(jīng)理合理把握。

2）各部門員工層的測評結(jié)果比例在公司人事行政部復(fù)核后，由人事行政部組織員工層綜合評估會議，員工層評估委員會全體成員參加。各部門經(jīng)理將本部門測評結(jié)果向員工層評估委員會公布，并結(jié)合實(shí)際情況做必要的說明。同時(shí)介紹本部門優(yōu)秀及潛力員工，請各部門給予關(guān)注，共同培養(yǎng)。評估委員會成員對測評結(jié)果及比例予以監(jiān)督，如對部門的測評結(jié)果有異議，可以提出，部門給予說明或調(diào)整，以部門最終確認(rèn)的意見為準(zhǔn)。

3）公布并經(jīng)確認(rèn)的測評結(jié)果作為員工當(dāng)年年終考評結(jié)果，由人事行政部記錄存檔。

2、主任層綜合評估：

1）主任層評估采用排名方式，以公司為單位整體排名。

2）建議排名比例為A10%、B（B+、B-共50%）、C/D(C+、C-、D共40%），未明確的具體比例由各公司總經(jīng)理合理把握。

3）排名結(jié)果作為員工當(dāng)年年終考評結(jié)果，由人事行政部記錄存檔。

4）對于主任層人數(shù)較多的部門，同一部門可先內(nèi)部做比較，再合并一起按公司整體確認(rèn)排名比例。

3、經(jīng)理層綜合評估: 1）各公司總經(jīng)理對本公司經(jīng)理層員工做測評，測評過程應(yīng)重點(diǎn)講解被測評人的優(yōu)、劣勢及改善意見，測評報(bào)告中全面評價(jià)的測評結(jié)果是否需要告知被測評人可由總經(jīng)理自行把握。2）集團(tuán)各部門的總監(jiān)均應(yīng)參與各公司對應(yīng)部門的經(jīng)理的評估。應(yīng)結(jié)合對應(yīng)部門的全年整體工作評價(jià)、總經(jīng)理對其的測評結(jié)果等因素，由集團(tuán)人事行政部組織，按專業(yè)線分組對經(jīng)理層員工進(jìn)行綜合評價(jià)，可以根據(jù)A、B、B、C、C、D等級排名或定位。3）建議排名比例A為10%、B（B+30%、B-30%）、C/D(C+、C-、D共30%）。

4）事業(yè)部屬于以銷售業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的部門，因以專業(yè)線管理為主，則總監(jiān)排名做為最終考核結(jié)果。5）其他部門經(jīng)理層年終考核結(jié)果為總監(jiān)和總經(jīng)理等同權(quán)重，集團(tuán)人事行政部將對比總經(jīng)理測評及總監(jiān)排名（或定位）的結(jié)果，參照總經(jīng)理和總監(jiān)各占50%權(quán)重的原則，核定考評結(jié)果。原則如下：總經(jīng)理總監(jiān)評價(jià)一致的，直接取其結(jié)果；總經(jīng)理和總監(jiān)評價(jià)差距一檔的，取其中低者；總經(jīng)理和總監(jiān)評價(jià)差距兩檔的，取中間檔；差距超過兩檔的，依此類推。

+

-+

-6）核定后結(jié)果由人事部再次反饋給總監(jiān)及總經(jīng)理，如任何一方對考核結(jié)果有異議，則有異議的一方應(yīng)主動提出并與另一方溝通達(dá)成一致。

7）公司總經(jīng)理在做測評時(shí)，可與專業(yè)總監(jiān)緊密溝通，合理地制定該部門經(jīng)理未來一年的工作目標(biāo)，并與被測評人充分交流；

8）集團(tuán)各位總監(jiān)對排名（或定位）結(jié)果需嚴(yán)格保密。

4、對編制在各公司，但承擔(dān)集團(tuán)工作的員工單獨(dú)劃出群體做考核，測評及綜合評估的主導(dǎo)方具體由集團(tuán)各部門與相應(yīng)公司結(jié)合實(shí)際情況達(dá)成一致。（總監(jiān)助手/助理的考核參照此款進(jìn)行）

5、營銷人員（營銷分公司、中包裝、特油、油化、面粉、大米等）根據(jù)其工作業(yè)務(wù)情況分為參與事業(yè)部排名或參與公司內(nèi)部排名兩種方式，原則為所有營銷人員的測評工作在公司進(jìn)行，主任層、經(jīng)理層人員結(jié)合業(yè)務(wù)需要可由事業(yè)部整體排名，主任層以下人員按照公司員工層綜合評估程序進(jìn)行考評。以各公司人事行政部與事業(yè)部共同確認(rèn)的名單為準(zhǔn)。

6、入集團(tuán)時(shí)間不足一年的主任層新員工不參加主任層整體排名，各公司可安排按比例單獨(dú)排名或定位。員工層已轉(zhuǎn)正新員工直接參加部門員工測評，試用期員工可單獨(dú)進(jìn)行測評。

7、發(fā)生調(diào)動的員工，如果在調(diào)入公司工作時(shí)間超過半年的（含前期外派時(shí)間），直接參與公司綜合評估；不足半年的，由調(diào)入公司參考調(diào)出公司評定意見直接做定位。

8、長期外派的主任層及以下員工（超過半年），且在年終考核期間仍未回到公司的員工可以不參與公司綜合評估，由其部門經(jīng)理結(jié)合外派公司的工作評價(jià)直接定位。

三、測評及排名依據(jù)

1、測評及排名依據(jù)：--A.工作表現(xiàn) B.品質(zhì) C.集團(tuán)價(jià)值觀 D.未來潛力 E.領(lǐng)導(dǎo)能力

2、集團(tuán)價(jià)值觀：誠信廉潔、勤奮創(chuàng)新、健康安全、和諧共享

3、工作表現(xiàn)：員工全年的工作績效、工作知識、態(tài)度、主動性、質(zhì)量、數(shù)量、效率等。

4、品 質(zhì): 正直為人，誠信，個(gè)人形象及在壓力下的個(gè)人表現(xiàn)。

5、未來潛力：可以晉升的時(shí)間及空間。

6、領(lǐng)導(dǎo)能力: 自我發(fā)展，決策，激勵，溝通能力，計(jì)劃及組織能力，理解力及判斷力。

四、員工層綜合評估步驟：

第一步：親屬關(guān)系聲明

評估開始前，評估委員會成員需事先聲明，對存在親屬關(guān)系的人員應(yīng)予以回避。第二步：測評結(jié)果公布

人事行政部根據(jù)相關(guān)部門的測評結(jié)果將整個(gè)部門的員工姓名在白板上按比例放在應(yīng)歸屬的類別+-+-欄中（A、B、B、C、C、D），人數(shù)多的部門可分組分排放置。

第三步：部門經(jīng)理/主任說明

1)部門經(jīng)理/主任對本部門員工的測評結(jié)果做必要說明，同時(shí)介紹本部門優(yōu)秀及潛力員工，請各部門給予關(guān)注，共同培養(yǎng)。

2)評估委員會成員對測評結(jié)果及比例予以監(jiān)督，如對部門的測評結(jié)果發(fā)現(xiàn)有不合適處，可以提出建議，部門給予說明或調(diào)整，最終以部門確認(rèn)的意見為準(zhǔn)。

第四步：評估結(jié)果確認(rèn)及記錄

1)在評估委員會成員一致對部門測評結(jié)果表示認(rèn)同后，評估結(jié)果確認(rèn)。

2)公布并經(jīng)確認(rèn)的測評結(jié)果即作為員工當(dāng)年年終考評結(jié)果，由人事行政部記錄存檔。

五、排名相關(guān)事項(xiàng)（僅適用于主任層、經(jīng)理層員工）：

（一）、排名準(zhǔn)備：

1、在排名前對所有評估委員會成員做好制度培訓(xùn)，確保每位成員了解排名程序及原則；

2、將排名的依據(jù)打印出來，張貼在排名白板右下角，在排名過程中隨時(shí)提醒大家按此依據(jù)排名；

3、被排名人員的姓名字條上要同時(shí)注明部門（或組別）及姓名，姓名要突出并保證所有評估委員會成員可以看清楚，部門/組別字體要小于姓名字體。

+-+

4、準(zhǔn)備六種顏色的磁扣，根據(jù)測評成績將名單粘貼，并露出磁扣。A 紅色，B黃色，B綠色，C藍(lán)色，--C白色D黑色（C、D的顏色各企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但原則保證區(qū)別于前四種顏色）。

5、排名前要做好員工基本信息匯總表提供給各位評估委員會成員，要求注明：姓名、部門、職務(wù)、層級、入集團(tuán)日期、入公司日期、學(xué)歷、獎懲紀(jì)錄、月度或季度考核結(jié)果、本測評結(jié)果等基本信息，供評估委員會成員在排名過程中參考；

6、請各位人事負(fù)責(zé)人仔細(xì)確認(rèn)本公司的排名日程，并確保提前通知到評估委員會成員，做好工作安排，避免評估委員會成員在排名當(dāng)天因出差等原因缺席。

（二）排名注意事項(xiàng)

1、在當(dāng)天排名開始前重申排名指導(dǎo)及注意事項(xiàng)；

2、排名開始前，評估委員會成員如有與被排名人員存在親屬關(guān)系的，需事先聲明，并在排名過程中回避對此人的排名。

3、排名中不要憑個(gè)人的喜好。客觀發(fā)言，不要因?yàn)殛P(guān)系好就只講被排名人的優(yōu)點(diǎn)，或關(guān)系不好而只講缺點(diǎn)。

4、任何成員對員工的排名都有同樣的發(fā)言權(quán)。

5、彼此尊重對方的意見。

6、評論的意見要基于直接的事實(shí)而不是謠傳或傳聞，在沒有具體事實(shí)依據(jù)的前提下，非直接工作關(guān)系的人員在排名中不得發(fā)表“感覺上的好與壞之類”的評論。

7、排名過程中出現(xiàn)兩位成員對同一被排名人的排名有爭議時(shí)，請兩位成員不要繼續(xù)爭論，應(yīng)請其他成員對被排名人發(fā)表意見，并最終以大多數(shù)人的意見為準(zhǔn)。

8、所有評估委員會成員對排名結(jié)果負(fù)責(zé)，每位成員對每次排名次序的變化要加以衡量、確認(rèn)，如不認(rèn)可，應(yīng)繼續(xù)發(fā)表意見，直至以大多數(shù)人的意見為最終意見。

（三）排名步驟

第一步：親屬關(guān)系聲明

排名開始前，評估委員會成員需事先聲明，對存在親屬關(guān)系的被排名人員，親屬排名將在第五步進(jìn)行。

第二步：員工初步定位

人事行政部可以先根據(jù)各部門主任層員工的測評結(jié)果提出一個(gè)排名的建議方案。將白板上員工的+-+-姓名根據(jù)測評結(jié)果放在應(yīng)歸屬的類別欄中（A、B、B、C、C、D），然后各部門經(jīng)理可以根據(jù)需要給出簡短的介紹。

第三步：綜合調(diào)整定位

+-+-任何一名評估委員會成員都可以在給出簡短的理由后在A、B、B、C、C、D 各欄中自由挪動名字或前或后。直至對所有員工做好橫向各欄的定位。第四步：縱向排序

對每一類別欄（A、B、B、C、C、D）內(nèi)的被排名人進(jìn)行縱向排序。調(diào)整時(shí)必須說明理由，本步驟主要為人比人的操作。縱向排序過程將會一直持續(xù)到所有評估委員會成員都對排序結(jié)果滿意為止。第五步：親屬排名 +

-+

-開始前，如有存在親屬關(guān)系的評估委員會成員必需暫時(shí)離開排名現(xiàn)場。首先，由此人的直屬上司對此人進(jìn)行排名。其他評估委員會成員將對此人的排名加以確認(rèn)。在相關(guān)的排名過后，存在親屬關(guān)系的評估委員會成員將會再次回到排名現(xiàn)場。第六步：正態(tài)分布比例調(diào)整

建議主任層排名比例為A 10%、B（B+、B-共50%）、C/D(C+、C-、D共40%），未明確的具體各欄比例由各公司總經(jīng)理合理把握。現(xiàn)場根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的比例從D欄依次向前減少或增加每一類別欄（A、B+、B-、C+、C-、D）的人數(shù)。第七步：首尾再次比較

所有排名按正態(tài)分布比例確定后，可對相鄰兩列首尾兩位員工再次確認(rèn)是否需要互相調(diào)換位置。在所有成員對最后排名的結(jié)果表示同意后，排名結(jié)束。第八步：記錄

人事行政部現(xiàn)場對最終排名結(jié)果記錄，只需要記錄A、B+、B-、C+、C-、D 即可，不需要記錄具體排序序號。

六、嚴(yán)格保密性

1、員工的年終考評結(jié)果將被嚴(yán)格保密。年終考評結(jié)果可結(jié)合管理需要確認(rèn)是否告知員工本人。

2、評估委員會對過程中交換的意見嚴(yán)格保密，不允許透露給其他人員。被評估人員的上級可以把能夠幫助其改進(jìn)的意見反饋給被評估人員，但不要因此而影響到公司的管理和員工的積極性。

3、任何沒有遵守保密規(guī)定的成員，將會在以后的評估委員會中將他除名。并根據(jù)集團(tuán)員工獎懲制度規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

2011年11月7日