第一篇：部門總裁職責

匯商（集團）公司

各 部 門 崗 位 職 責 表

二0一二年六月篇二：總裁崗位職責

總裁 德魯克咨詢

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地址：濟南市高新區匯展國際花園1號樓9層 篇三：1董事長工作職責 董事長工作職責

1.召集和主持董事會議，組織討論和決定公司的發展戰略、經營方針、年度計劃、財務預算、投資及日常經營工作的重大事項。

2.審核公司機構調整和重大管理制度改革方案。

3.監控和審計公司的各項重大發展計劃、投資事項的執行。4.審核總裁提出的各項發展計劃及執行結果。5.對公司總裁和高層人員的工作進行考核和監控。

6.簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料。7.根據總裁的提議，審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘。8.簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術人員。9.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，按規定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批。

10.公司章程規定的各項工作。

總裁工作職責

1、根據董事長的指示，主持公司的全面工作，保證經營目標的實現。

2、組織實施經董事長批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織實施經董事長批準的新上項目。

4、組織指揮公司的日常管理工作，在董事長委托權限內，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

5、決定組織體制和人事編制，決定各職能部門和中高層員工的任免、報酬、獎懲；健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

6、抓好公司各項經營管理工作，定期召開管理層會議，研究工作開展情況、存在的主要問題及解決措施。

7、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。

9、健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

10、加強廉政教育，搞好精神文明建設，負責處理公司重大突發事件。

11、加強員工隊伍建設和企業文化建設，樹立公司良好的社會形象。

12、由董事長授權辦理的其他重要事項。

副總裁工作職責

1﹑對總裁負責，協助總裁對集團運作與各職能部門進行管理。

2、熟悉和掌握公司情況，及時向總裁反映，提出建議和意見，當好總裁的高級助手。

3、按照集團總體發展戰略，協助總裁制定集團發展戰略規劃，并負責組織﹑實施日常管理。

4、分解落實集團工作指標和其它各項考核指標，并組織完成。

5、監控投資業務及有關管理計劃和措施的情況，及時調整和改進。

6、負責規范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。

7、主導或參與集團重大業務的決策等，處理重大突發事件。

8、抓好內部管理，協調各部門之間的關系，協助總裁健全完善公司統一、高效的組織體系和工作關系。

9、完成總裁交辦的其他任務。

總裁助理工作職責

1﹑協助總裁對各分公司及部門的工作進行監督和指導，并分管領導行政中心工作。

2、協助總裁做好公司內部的一般性協調工作。

3、收集與企業經營管理相關的信息，為總裁的決策提供依據，做好總裁的智囊和參謀助手。

4、協助總裁調查研究、了解企業運營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

5、督辦總裁下達各單位、部門的工作指令、任務、追蹤、反饋工作進度及工作結果。

6、負責來訪人員的接待工作，協助總裁接待來訪的重要賓客；

7、負責企業內外的重要公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

8、協助總裁對外開展商務活動，協調好公司與周邊的公共關系。

9、完成其它日常工作和總裁臨時交辦的工作。

工程管理中心總監工作職責

1、參與項目前期的準備工作，配合項目負責人處理政策性工作。

2、按照公司的要求完成項目的前期投資策劃工作，對項目的經濟效益和可行性以及風險控制進行有效的評估。

3、參與項目規劃設計過程,對規劃設計圖紙和方案以及施工圖紙提出意見和建議。

4、參與施工單位、監理單位等合作方的評價與選擇,提出相關建議與意見，并按公司的要求完成各專業合同的審核，協助簽訂合同。

5、審核監理單位的監理規劃,并按批準后的監理規劃經常檢查監理單位的工作。

6、對工程重大設計變更，配合項目經理與規劃建筑設計單位進行協調。

7、對工程相關設備、材料的采購提供有關信息和建議。

第二篇：總裁辦公室部門職責

總裁辦公室部門職責

1、收集集團各分、子公司基礎數據，提供公司重大決策的依據，協助總裁制定公司發展規劃、經營方針和經營形式，擬定公司開展計劃和步驟;

2、負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要;

3、負責審核以集團名義印發的公文;

4、負責集團各部門、各二級單位對外報送公文的審核;

5、負責集團機要、保密、信訪、咨詢工作;

6、負責對各二級單位文秘工作的指導、監督工作;

7、負責集團大事記及集團志書的編撰整理工作;

8、負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作;

9、負責集團日常行政事務管理工作，傳達高層工作指令，協調部門 之間及二級單位對指令的工作聯系并督辦、落實、反饋;

10、負責做好集團領導的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實;

11、負責擬訂銀行、客戶及行業主管部門各項商務接待活動的具體工

作計劃并組織實施;

12、負責對高管會議決策、總裁批示相關事項及集團重要工作進展進 行督查督辦并反饋相關信息;

13、負責處理集團重要的電話、傳真、函件等及時接收、匯報、反饋;

14、負責協助各級領導處理好集團對外關系的協調工作及對內工作信息的管理、交流、溝通、調查研究工作;

15、負責集團各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理;

16、負責集團的印章管理;

17、貫徹執行國家、地方、主管部門對檔案管理的法律、法規、條例等各項管理規定，認真做好集團各類檔案的日常管理工作;

18、嚴格按檔案管理的各項規定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴格按規定的檔案銷毀工作;

19、充分利用好集團ERP管理系統，做好計算機輔助檔案管理工作;20、負責集團各類文件的收發、簽報、登記、傳閱和歸檔工作;

21、負責以集團及集團名義所發各類公文的編號、登記和分發工作;

22、負責集團各部門及各二級單位對外報送材料的監督、審核;

23、負責集團各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監督、檢查、指導工作;

24、協助法務部處理日常經營管理活動中的法律事務及普法教育工作;

25、對集團用車進行監督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養

26、按時完成領導交辦的其他工作。

部門主要業務流程及描述 1)部門考核指標及權重 指標 權重 標準 日常行政 傳達高層工作指令，協調部門之間及二級單位對指令的工作聯系并督辦、落實、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%；

2)計劃組織負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80% 3)高層日常做好集團高層的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實，滿意度超過80% 4)負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要，以集團名義印發公文集團大事組織文字記錄及集團志書，負責以集團及集團名義所發各類公文的編號、登記和分發材料、工作完成率及高層滿意度超過90% 5)嚴格按檔案管理的各項規定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴格按規定的檔案銷毀工作，充分利用好集團ERP管理系統，做好計算常管理 機輔助檔案管理工作，完成率超過95% 6)對集團用車進行監督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養，完集團用車 10 成率超過90%，滿意度超過80% 7)8)部門各項費用控制在年初預算范圍內；

交辦任務，完成領導交辦的臨時工作任務，主管領導滿意率超過80%以上。

第三篇：總裁辦公室職責

總裁辦公室職責

負責協助公司領導處理有關事務；負責重要文件、公司會議決定事項和行政效能的督辦工作；負責公司法律事務；負責協調各部門的工作。具體職責如下：

一、負責公司總裁辦公會議、全局性工作會議的組織工作，負 責總裁辦公會議的記錄和會議紀要的起草。

二、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查 公司各職能部門和各子公司對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況。

三、負責公司的行政效能督辦工作。

四、接受公司法定代表人委托、代理公司參加訴訟和非訴訟活 動，對重大經營決策活動提出法律意見，提供法律咨詢，聯系公司法律顧問。

五、承擔公司領導交辦的其他工作。

第四篇：總裁辦職責

一、總裁辦職能

1、協助總裁制定集團戰略發展規劃，經營方針政策和考核方案；

2、協助總裁完成集團組織機構架設，核心崗位人員配置及績效管理；

3、協助總裁完成重大政策，決策的制定，并組織貫徹落實；

4、制定集團工作計劃方案，并負責推行、實施、控制、督辦和反饋；

5、負責集團發展戰略規劃與工作計劃的分解和落實，并做好實施過程中的溝通、協調、控制、考核和反饋；

6、負責做好集團重要商業機密，集團重要決策、政策信息的保密工作；

7、牽頭組織制定與優化集團各項規章制度和管理辦法，確保集團健康快速發展；

8、收集、匯總行業政策文件，行業發展動態以及同行業情況，結合集團實際情況進行政策性研究并提出相應的措施和方案；

9、負責集團重要公文處理，內部重要文件起草、呈報、下發及跟蹤督辦；

10、集團高層各類會議的組織、召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實；

11、上級領導、重要客戶、貴賓接待工作的會務籌備、流程安排和各項接待工作的具體落實；

12、做好集團總裁及副總裁的服務，協助集團領導的日常管理工作；

13、及時協調各副總裁之間，各部門之間的協作關系，確保縱向、橫向聯系暢通；

14、協助總裁、副總裁對外關系公關、協調、溝通、維護。

二、總裁辦崗位職責

（一）總裁辦主任職責

1、負責總裁辦公室的日常管理工作；

2、協助總裁制定集團戰略發展規劃、經營方針政策和考核方案，并做好分解、落實以及實施過程中的溝通、協調、控制、考核和反饋；制定集團計劃方案，并負責推行、實施、控制、督辦和反饋；

3、負責對董事長（總裁）的指令、集團重大決策、重要會議及相關重要事項的跟蹤督辦，計劃落實和任務完成情況檢查、考核等管理工作，及時向總裁反饋督辦結果；

4、協助總裁完成集團組織機構架設，核心崗位人員配置及績效管理；

5、負責集團總裁辦內部管理工作，對下屬員工的工作目標、工作計劃、工作結果等進行考核與指導；

6、總裁安排的或集團重要對外文件的草擬、初審、報批、印發和歸檔管理工作；

7、對總裁辦公會議討論的重大問題組織調研并提出報告；

8、負責制定和優化本部門的相關管理制度，并牽頭組織督辦集團內部各部門、各分子公司管理制度的修訂和優化；

9、協助總裁做好重要客人的接待工作，跟進對外公共關系，保持溝通，做好維護工作；

10、負責本部門的內部管理：

1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預算費用；

3）對部門員工進行績效考核、業務指導和培訓。

11、總裁或集團領導安排的其他工作。

（二）總裁辦副主任職責

1、協助總裁辦主任處理總裁辦公室的日常管理工作，總裁辦主任不在崗時，主持本部門的日常工作；

2、負責按總裁指令做好集團總裁辦公會議、決策層會議等重要會議的前期準備。做好會議的秘書工作和會務工作，制定會議文件下發并督促會議文件的落實。

3、負責對總裁日常性指令及總裁辦公會議事項的跟蹤、督辦；

4、負責總裁日常性對外文件的草擬、初審、報批、印發、歸檔管理工作；

5、收集、匯總行業政策文件，行業發展動態以及同行業情況，結合集團實際情況進行政策性研究并提出相應的措施和方案

6、負責集團領導日常辦公及接待用品的配置，以及重要報刊、書籍的訂購；

7、負責修改及審核網站、刊物、專欄等對外宣傳報道的稿件；

8、負責集團重要信息保密工作；

9、完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。

（三）總裁辦秘書職責

1、總裁重點工作計劃、行程及安排的跟進與提醒；

2、每月初收集匯總并提交各分管領導、各部門重點工作計劃；月底匯總并提交各分管領導、各部門重點工作計劃完成情況及集團運營情況匯報材料；

3、各分管領導、各部門月度重點工作計劃的跟進、提醒、督辦；

4、做好相關信息和商業機密的保密工作；

5、協助領導做好相關接待服務工作；

6、負責集團領導辦公區域日常環境衛生管理；

7、協調副總裁之間的工作聯系，每周、每月收集各分管領導召集其分管部門開會情況統計；

8、負責集團內部決策層會議、總裁辦公會、周例會等會議的提前溝通、通知和安排，并按集團相關規定做好或協助做好會議記錄并形成會議紀要下發；

9、負責總裁信件的起草，日常信件、外來文函、報紙、雜志的管理、歸檔；

10、負責集團人員出差往返機票、高鐵票的訂購及賓館的預定，負責預定重要客戶接待用餐及住宿（包括酒水及禮品的準備），做好跟蹤服務；

11、完成總裁及總裁辦主任或主管領導交辦的其他工作。

第五篇：總裁秘書工作職責

總裁秘書工作職責

1、組織、協調和安排各種集團總經理參加的會務活動

2、負責處理好集團總經理的綜合性事務

3、負責集團總經理的日程安排

4、協助集團總經理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

5、負責集團總經理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

6、跟蹤落實集團總經理督辦事項，做好會議督辦事項的跟蹤。

7、嚴守公司機密，妥善保管各類文件，負責公文的批轉、傳遞、保密等工作

8、完成集團總經理及部門領導交辦的其他工作

總裁秘書工作職責21、負責董事長的日常事務、行程安排與管理，做好各類對外公關活動，維護重要外部合作關系;

2、負責公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

3、建立及完善董事長辦公室的各項管理制度，并對日常執行工作進行監督及管理;

4、對集團秘書組成員進行工作指導及管理;

5、負責傳達董事長的指示和意見，并督促、落實由董事長交辦工作的完成情況;

總裁秘書工作職責3

1.行業研究：開展行業研究和信息收集，包括國家與行業政策、行業動態、創新業務、競爭對手分析等，為集團業務發展和經營決策提供支持;

2.參與戰略規劃與商業計劃：參與制定公司發展戰略規劃，組織開展戰略解碼，制定戰略舉措和行動計劃，組織編制集團及下屬業務單元商業計劃;

3.編制管理報告：組織編制集團管理報告，指導各業務單元制定季度、月度管理報告，負責重點工作的跟蹤及督辦，確保目標有效執行;

4.運營分析：建立集團運營分析體系，定期開展戰略運營分析，回顧和檢討集團內各業務單元目標達成情況，對偏差進行修正改進;

5.運營管理：建設運營標準化管理體系，總結提煉集團內運營管理優秀實踐，并在各大區/城市進行推廣實施;

___項目管理：負責集團戰略性項目的立項推動，建立、實施重點項目過程監測機制，確保項目順利落地。

總裁秘書工作職責41、做好公司重要會議的記錄及___的整理;

2、負責總裁交辦事項的跟蹤;

3、負責總裁的日程安排;

4、負責總裁來客接待工作;

5、完成總裁交辦的其他工作。

總裁秘書工作職責51、所負責中心的重要會議的發布與組織;

2、所負責中心的___的記錄與收集;

3、所負責中心的經營數據收集;

3、所負責中心的OA流程審批;

總裁秘書工作職責6

1)

負責集團總裁日常工作計劃制定與行程安排。

2)

負責集團各中心、企業總經理工作計劃的收集、匯總與呈報。

3)

負責集團各類會議的組織、安排，擬定與下發___(企業季度、月度工作例會除外)，跟進會議相關決議的執行情況。

4)

負責集團內部及企業管理過程中重點工作計劃與事項的督辦、跟進。

5)

負責企業經營責任目標完成情況的定期收集、匯總與呈報。

6)

負責需集團總裁簽批的文件與資料的收發、初步審核及歸檔。

總裁秘書工作職責71、負責撰寫總裁參與的重要___，總裁對內、對外商會、協會等各類講話稿，以及總裁向政府提交的相關提案、議案、方案和政府建議稿的重要文字材料;

2、負責總裁日常工作行程規劃、日程管理、各類出行安排，以及總裁日常綜合性事務跟進;

3、負責企業文化宣傳及品牌宣傳;

4、負責公司其他重要會議的會務組織和支持工作及會議記錄整理;

5、領導安排的其他事務(包括重要合同審核、基礎法務工作等)。