第一篇：私募基金公司員工個人交易制度

私募基金公司員工個人交易制度

第一章 總則

第一條 為規范XX有限公司（以下簡稱“公司”）防止出現利益沖突，防止員工個人投資交易中的不正當行為影響公司聲譽和業務活動開展或者對公司構成重大合規風險，維護基金份額持有人的合法權益，特制訂本制度。

第二條 本制度根據《證券法》、《證券投資基金法》、《基金管理公司投資管理人員管理指導意見》、《關于基金從業人員投資證券投資基金有關事項的規定》等法律法規和規范性文件，以及公司相關管理制度制訂。

第三條 本制度適用范圍為全體與公司建立正式勞動關系的員工，包括與公司簽訂正式勞動合同的員工及派遣制員工（以下統稱“員工”）。

第四條 本制度所規范的證券和股權投資行為包括：

1、股票投資，包括上市公司股票及其衍生品（如權證、股指期貨等）投資；

2、證券投資基金投資；

3、股權投資，指投資于未公開上市的公司的行為，包括但不限于公司設立時的初始投資以及通過股權轉讓、贈與、繼承或增資等方式對公司進行投資。

第五條 本制度中所指直系親屬，指員工的配偶、父母、子女。第二章 交易行為準則

第六條 公司員工應自覺遵守法律法規、相關監管規定和公司規章制度的要求，只能從事法律法規和相關監管規定允許的交易行為。不得利用內幕信息及其他未公開信息違規進行交易，不得直接或間接為其他任何機構和個人進行交易活動或做出投資決策，不得為他人提供交易信息或建議，不得利用職務便利為自己或他人謀取不當利益，不得進行任何形式的利益輸送。

第七條 公司員工應堅持勤勉、謹慎、盡責原則，誠實、公正地對待基金份額持有人，遵守基金份額持有人利益優先的原則，信守對基金份額持有人、監管機構和公司做出的承諾，不得從事損害基金財產和基金份額持有人利益的行為，不得從事任何與履行工作職責有利益沖突的活動。

第八條 員工進行證券投資或股權投資應該嚴格遵守有關法律法規和公司制度，并認真履行有關信息披露、申報、處置義務。

第三章 交易限制

第九條 公司員工投資證券投資基金應當遵循公平、公開和公正的原則，防范利益沖突和利益輸送，應當樹立長期投資的理念，強化與基金份額持有人共享利益、共擔風險的意識，公平對待公司管理的基金，不得為牟取短期利益從事損害其他基金份額持有人利益的行為。

第十條 公司員工持有一只基金份額的期限不得少于6個月，持有期不足6個月的，不得賣出、贖回或轉換為其他基金；公司高級管理人員持有公司管理的基金份額以及基金經理持有本人管理的基金份額的期限不得少于1年。投資貨幣市場基金以及其他現金管理工具基金不受上述期限限制。員工多次投資同一基金的，應根據先進先出原則，分別計算單次投資基金份額的持有期限。

第十一條 公司員工投資本公司所管理基金的，其投資行為所適用的認（申）購、轉換或贖回費率等應按照基金合同、基金招募說明書、基金公告等規定執行。第十二條 公司鼓勵員工、特別是高級管理人員、基金投資和研究部門負責人等購買本公司管理的基金產品或者基金經理購買本人管理的基金產品，并鼓勵員工通過定期定額或者其他方式進行長期投資。

第十三條 員工進行直接或間接的股權投資，應事先報公司備案，并應遵循基金份額持有人利益優先和公司利益優先的原則，避免利益沖突的情況。第十四條 員工進行股權投資的限制：

1、不得投資于與公司有或者可能有重大業務關系、競爭關系或利益沖突的公司；

2、不得投資于從事證券投資、證券投資咨詢等與證券投資和交易有關業務的公司；

3、不得在其投資的公司中兼職并領取薪酬；

4、不得進行其它可能損害基金份額持有人利益和公司利益的股權投資；

5、不得進行無論在規模上還是性質上會影響員工正常履行工作職責的股權投資。第十五條 員工直接或間接持有的原未上市的股權投資轉為上市的，應按下述流程進行處置：

1、公司管理的基金或投資組合參加該股權投資的詢價和投資的，持有該股權的員工應本著避免利益沖突的原則，不得參加有關投資決策，并主動向公司提出回避；

2、該股權投資可以公開交易的，員工應在3個月內賣出。第四章 交易信息報告、備案管理和信息披露

第十六條 員工應如實填寫《員工首次申報股票/基金/個人股權投資情況備案表》（具體格式見附件 1），向公司申報其在加入本公司前所持有的股票、基金和個人股權投資情況，并應自加入公司后3個月內對所持的禁止投資的股票進行處置。

第十七條 員工應在入職后3個工作日內，如實填寫《員工及親屬基本信息申報表》（具體格式見附件2），申報本人及直系親屬的詳細信息（包括姓名、與員工關系、身份證號、工作單位及職務等），并提交相應的身份證原件掃描件。其中，公司高管、基金經理、投資經理等人員的親屬信息范圍比照任職資格登記表要求確定（即包括但不限于本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹和配偶父母、兄弟姐妹以及與本人關系密切或有重大利益關系的人士。）任職期間，上述信息如有變化，員工應在3個工作日內重新填寫該表，并上報公司。

第十八條 公司根據員工提交的《員工直接／間接股權投資備案表》對員工的股權投資進行備案審查和登記。

第十九條 公司對股權投資的備案審查應以避免與基金、公司或公司所開展的各類業務發生實際或可能的利益沖突為主要原則。如果公司在審查中發現員工的股權投資符合第十四條所述內容的，應要求其停止該股權投資，并說明理由。員工應當服從公司的決定。如員工拒不接受的，公司有權解除與其的勞動合同。如果超過10個工作日公司未對員工進行書面回復，視為公司對員工該項股權投資行為不持異議。

第二十條 員工應當保證其向公司申報的投資信息真實、準確、完整、及時。第二十一條 公司應當在基金合同生效公告、上市交易公告書以及相關基金半年度報告和年度報告中披露下列信息：

1、本公司基金從業人員持有基金份額的總量及占該只基金總份額的比例；

2、本公司高級管理人員、基金投資和研究部門負責人持有該只基金份額總量的數量區間；

3、該只基金的基金經理持有該只基金份額總量的數量區間。

第2、3項所指基金份額總量的數量區間為0、0至10萬份（含）、10萬份至50萬份（含）、50萬份至100萬份（含）、100萬份以上。

公告中的相關數據由公司相關部門統計編制，并由法務部門進行復核。人力資源部應協助提供所有員工姓名、身份證號以及職務等信息。

第五章 日常管理

第二十二條 登記和監察工作，包括：

1、在收到員工關于證券投資和股權投資的備案申請后進行登記；

2、對員工上報的個人及親屬信息與其提交的身份證（含掃描件）進行核對，如員工有特殊困難無法提供身份證原件掃描件的，應要求其提交身份證復印件，并采用合理方式對其姓名及身份證號碼信息進行核對；

3、妥善保管公司員工證券投資和股權投資的申報或備案材料；

4、定期或不定期對員工投資行為等進行檢查，包括每季度從基金事務部獲得公司員工投資基金的統計數據，并對其合規性進行檢查，以期發現是否存在違反法律法規和公司制度規定的行為；

5、妥善保存公司員工投資基金的相關記錄。

法務部應做好檢查留痕，并對工作所獲知的相關信息負嚴格保密義務。第二十三條 公司基金事務部負責定期（季度、半年度和年度）統計公司員工投資基金的明細和余額情況，并編制法規規定的相關信息披

露文件。法務部應對其進行復核。

第二十四條 公司在檢查員工的證券投資和股權投資行為以及員工直系親屬的股票投資行為時，若發現存在利益沖突可能的，有權要求員工限期對該投資行為作出處置。員工應當服從公司的決定。如員工拒不接受的，公司有權解除與其的勞動合同。

第二十五條 新員工入職時，未及時申報或虛假申報的，即為該新員工試用期不符合錄用條件，公司將不予轉正。人力資源部在員工試用期轉正之前應征詢法務部意見，以確定該員工是否已經完成個人入職申報。

第二十六條 員工未按規定定期申報個人及親屬投資信息的，法務部將給予郵件提醒一次，如經提醒仍未申報的，法務部將給予書面提示函。如雖經出具書面提示函仍不申報的，法務部將作為違規行為，填寫《日常合規監察異常情況報告表》上報公司。

第二十七條 員工未準確更新個人及親屬信息、及時準確申報基金投資和股權投資信息的，法務部發現后將作為違規行為，填寫《日常合規監察異常情況報告表》上報公司。

第二十八條 如員工違反法律法規規定和本管理制度，公司將視情節 嚴重情況給予罰款或/和紀律處分。罰款金額為每次人民幣叁仟元加不當獲利金額的兩倍。紀律處分包括口頭警告、書面警告和解雇。對于員工違規情節輕微，

第二篇：私募基金公司員工個人交易制度

私募基金公司員工 個人交易制度

第1頁

目 錄

第一章 總 則...................................3 第二章 交易行為準則............................4 第三章 交易限制................................4 第四章 交易信息報告與備案管理..................6 第五章第六章................................9 則................................11

第2頁 日常管理 附第一章 總 則

第一條

為規范XX投資基金管理（北京）有限公司（以下簡稱“公司”）員工個人證券投資（包括股票投資和證券投資基金投資）和股權投資行為，防止出現利益沖突，防止員工個人投資交易中的不正當行為影響公司聲譽和業務活動開展或者對公司構成重大合規風險，維護基金份額持有人的合法權益，特制訂本制度。

第二條

本制度根據《證券法》、《證券投資基金法》、《基金管理公司投資管理人員管理指導意見》、《關于基金從業人員投資證券投資基金有關事項的規定》等法律法規和規范性文件，以及公司相關管理制度制訂。

第三條

本制度適用范圍為全體與公司建立正式勞動關系的員工，包括與公司簽訂正式勞動合同的員工及派遣制員工（以下統稱“員工”）。

第四條

本制度所規范的證券和股權投資行為包括：

1、股票投資，包括上市公司股票及其衍生品（如權證、股指期貨等）投資；

2、證券投資基金投資；

3、股權投資，指投資于未公開上市的公司的行為，包括但不限于公司設立時的初始投資以及通過股權轉讓、贈與、繼承或增資等方式對公司進行投資。

第五條 本制度中所指直系親屬，指員工的配偶、父母、子女。

第3頁

第二章 交易行為準則

第六條

公司員工應自覺遵守法律法規、相關監管規定和公司規章制度的要求，只能從事法律法規和相關監管規定允許的交易行為。不得利用內幕信息及其他未公開信息違規進行交易，不得直接或間接為其他任何機構和個人進行交易活動或做出投資決策，不得為他人提供交易信息或建議，不得利用職務便利為自己或他人謀取不當利益，不得進行任何形式的利益輸送。

第七條 公司員工應堅持勤勉、謹慎、盡責原則，誠實、公正地對待基金份額持有人，遵守基金份額持有人利益優先的原則，信守對基金份額持有人、監管機構和公司做出的承諾，不得從事損害基金財產和基金份額持有人利益的行為，不得從事任何與履行工作職責有利益沖突的活動。

第八條

員工進行證券投資或股權投資應該嚴格遵守有關法律法規和公司制度，并認真履行有關信息披露、申報、處置義務。

第三章 交易限制

第九條

公司員工投資證券投資基金應當遵循公平、公開和公正的原則，防范利益沖突和利益輸送，應當樹立長期投資的理念，強化與基金份額持有人共享利益、共擔風險的意識，公平對待公司管理的基金，不得為牟取短期利益從事損害其他基金份額持有人利益的行為。第十條 公司員工持有一只基金份額的期限不得少于6個月，持有期不足6個月的，不得賣出、贖回或轉換為其他基金；公司高級管理

第4頁 人員持有公司管理的基金份額以及基金經理持有本人管理的基金份額的期限不得少于1年。投資貨幣市場基金以及其他現金管理工具基金不受上述期限限制。員工多次投資同一基金的，應根據先進先出原則，分別計算單次投資基金份額的持有期限。

第十一條

公司員工投資本公司所管理基金的，其投資行為所適用的認（申）購、轉換或贖回費率等應按照基金合同、基金招募說明書、基金公告等規定執行。

第十二條

公司鼓勵員工、特別是高級管理人員、基金投資和研究部門負責人等購買本公司管理的基金產品或者基金經理購買本人管理的基金產品，并鼓勵員工通過定期定額或者其他方式進行長期投資。第十三條 員工進行直接或間接的股權投資，應事先報公司備案，并應遵循基金份額持有人利益優先和公司利益優先的原則，避免利益沖突的情況。

第十四條 員工進行股權投資的限制：

1、不得投資于與公司有或者可能有重大業務關系、競爭關系或利益沖突的公司；

2、不得投資于從事證券投資、證券投資咨詢等與證券投資和交易有關業務的公司；

3、不得在其投資的公司中兼職并領取薪酬；

4、不得進行其它可能損害基金份額持有人利益和公司利益的股權投資；

5、不得進行無論在規模上還是性質上會影響員工正常履行工作

第5頁 職責的股權投資。

第十五條 員工直接或間接持有的原未上市的股權投資轉為上市的，應按下述流程進行處置：

1、公司管理的基金或投資組合參加該股權投資的詢價和投資的，持有該股權的員工應本著避免利益沖突的原則，不得參加有關投資決策，并主動向公司提出回避；

2、該股權投資可以公開交易的，員工應在3個月內賣出。

第四章 交易信息報告、備案管理和信息披露

第十六條

員工應如實填寫《員工首次申報股票/基金/個人股權投資情況備案表》（具體格式見附件 1），向公司申報其在加入本公司前所持有的股票、基金和個人股權投資情況，并應自加入公司后3個月內對所持的禁止投資的股票進行處置。

第十七條

員工應在入職后3個工作日內，如實填寫《員工及親屬基本信息申報表》（具體格式見附件2），申報本人及直系親屬的詳細信息（包括姓名、與員工關系、身份證號、工作單位及職務等），并提交相應的身份證原件掃描件。其中，公司高管、基金經理、投資經理等人員的親屬信息范圍比照任職資格登記表要求確定（即包括但不限于本人父母、配偶、子女、兄弟姐妹和配偶父母、兄弟姐妹以及與本人關系密切或有重大利益關系的人士。）任職期間，上述信息如有變化，員工應在3個工作日內重新填寫該表，并上報公司。

第十八條

員工投資基金應在買賣基金（包括認購/申購/贖回/轉換

第6頁 等）發生之日起3個工作日內填寫《員工投資證券投資基金備案表》（具體格式見附件3），真實、完整、準確地向公司申報所投資基金的名稱、基金類型、基金帳號、時間、價格、份額數量、費率等信息。員工投資認購期發行的基金，應最遲于該基金募集期結束后的次日向公司備案，持有期限自該基金基金合同生效之日起計算。第十五條 員工以定期定額方式投資基金的，應在首次投資該基金后的3個工作日內履行本制度規定的備案手續，之后不再需要每次備案。但定期定額投資計劃發生變化（如金額、扣款周期改變等）、中止或終止后的3個工作日內應及時履行相應的備案手續。

第十六條

員工中與基金投資研究交易相關的人員，應于每季度結束后的10 個工作日內，填寫《員工及直系親屬股票投資備案表》（具體格式見附件4），說明員工股票持有情況和直系親屬的股票交易具體情況。其他公司員工應于每半結束后的10 個工作日內，填寫《員工及直系親屬股票投資備案表》（具體格式見附件5），說明員工股票持有情況和直系親屬的股票交易具體情況。

第十七條

公司員工進行個人股權投資的，應事先至少提前10個工作日填寫《員工直接／間接股權投資備案表》（具體格式見附件5）報送備案，詳細提供擬投資的相關信息，包括投資對象名稱、性質、主要股東名稱、經營范圍、投資金額、股權比例、預期持有時間、是否兼職、是否領取報酬等。員工因繼承、贈予等被動的非交易形式進行的股權投資，應當在取得股權之日起5個工作日內填寫《員工直接／間接股權投資備案表》并報送備案。

第7頁 第十八條

公司根據員工提交的《員工直接／間接股權投資備案表》對員工的股權投資進行備案審查和登記。

第十九條

公司對股權投資的備案審查應以避免與基金、公司或公司所開展的各類業務發生實際或可能的利益沖突為主要原則。如果公司在審查中發現員工的股權投資符合第十四條所述內容的，應要求其停止該股權投資，并說明理由。員工應當服從公司的決定。如員工拒不接受的，公司有權解除與其的勞動合同。如果超過10個工作日公司未對員工進行書面回復，視為公司對員工該項股權投資行為不持異議。第二十條

員工應當保證其向公司申報的投資信息真實、準確、完整、及時。

第二十一條

公司應當在基金合同生效公告、上市交易公告書以及相關基金半報告和報告中披露下列信息：

1、本公司基金從業人員持有基金份額的總量及占該只基金總份額的比例；

2、本公司高級管理人員、基金投資和研究部門負責人持有該只基金份額總量的數量區間；

3、該只基金的基金經理持有該只基金份額總量的數量區間。

第2、3項所指基金份額總量的數量區間為0、0至10萬份（含）、10萬份至50萬份（含）、50萬份至100萬份（含）、100萬份以上。公告中的相關數據由公司相關部門統計編制，并由法務部門進行復核。人力資源部應協助提供所有員工姓名、身份證號以及職務等信息。

第8頁

第五章 日常管理

第二十二條 登記和監察工作，包括：

1、在收到員工關于證券投資和股權投資的備案申請后進行登記；

2、對員工上報的個人及親屬信息與其提交的身份證（含掃描件）進行核對，如員工有特殊困難無法提供身份證原件掃描件的，應要求其提交身份證復印件，并采用合理方式對其姓名及身份證號碼信息進行核對；

3、妥善保管公司員工證券投資和股權投資的申報或備案材料；

4、定期或不定期對員工投資行為等進行檢查，包括每季度從基金事務部獲得公司員工投資基金的統計數據，并對其合規性進行檢查，以期發現是否存在違反法律法規和公司制度規定的行為；

5、妥善保存公司員工投資基金的相關記錄。

法務部應做好檢查留痕，并對工作所獲知的相關信息負嚴格保密義務。

第二十三條 公司基金事務部負責定期（季度、半和）統計公司員工投資基金的明細和余額情況，并編制法規規定的相關信息披露文件。法務部應對其進行復核。

第二十四條 公司在檢查員工的證券投資和股權投資行為以及員工直系親屬的股票投資行為時，若發現存在利益沖突可能的，有權要求員工限期對該投資行為作出處置。員工應當服從公司的決定。如員工拒不接受的，公司有權解除與其的勞動合同。

第9頁 第二十五條 新員工入職時，未及時申報或虛假申報的，即為該新員工試用期不符合錄用條件，公司將不予轉正。人力資源部在員工試用期轉正之前應征詢法務部意見，以確定該員工是否已經完成個人入職申報。

第二十六條 員工未按規定定期申報個人及親屬投資信息的，法務部將給予郵件提醒一次，如經提醒仍未申報的，法務部將給予書面提示函。如雖經出具書面提示函仍不申報的，法務部將作為違規行為，填寫《日常合規監察異常情況報告表》上報公司。

第二十七條 員工未準確更新個人及親屬信息、及時準確申報基金投資和股權投資信息的，法務部發現后將作為違規行為，填寫《日常合規監察異常情況報告表》上報公司。

第二十八條 如員工違反法律法規規定和本管理制度，公司將視情節嚴重情況給予罰款或/和紀律處分。罰款金額為每次人民幣叁仟元加不當獲利金額的兩倍。紀律處分包括口頭警告、書面警告和解雇。對于員工違規情節輕微，且未對公司財產或聲譽造成影響的，公司將給予口頭警告、書面警告等處罰；對于情節嚴重，或者對公司財產或聲譽造成不良影響的，公司有權解除勞動合同，并按規定向中 員工個人證券和股權投資管理制度國證監會及相關派出機構報告；情節嚴重構成犯罪的將依法移送司法機關追究相應責任。員工行為給公司造成損失的，公司有權依法向員工追償。

第二十九條 公司對員工備案信息予以嚴格保密，任何部門和個人均

第10頁 不得隨意查閱或探聽，但下列情況中，經履行適當審批程序，法務部可以向被授權人提供相關信息：

1、法務部履行工作職責；

2、司法機關或監管機關依法對員工個人投資進行調閱、查詢或檢查；

3、因工作需要，經總經理批準后，對員工個人投資進行調閱和查詢。

第六章 附 則

第三十條 在法律法規和相關監管規定未許可之前，公司員工不得投資于特定客戶資產管理計劃。如法律法規和相關監管規定對于基金公司員工的投資行為有新的規定的，公司將相應對本制度進行修訂。第三十一條 本制度首次頒布執行后，所有員工應在10個工作日內如實填寫《員工首次申報股票/基金/個人股權投資情況備案表》（具體格式見附件 1）和《員工和親屬基本信息申報表》（具體格式見附件2），向公司申報其所持有的股票、基金和個人股權投資情況，以及直系親屬的詳細信息。

第三十二條 公司將適時根據有關法律法規的要求及公司業務的發展情況和公司內部執行的情況對本制度作進一步調整和完善。第三十三條 本制度經總經理批準，自公布之日起實施。

第11頁

第三篇：私募基金公司機構內部交易記錄制度

XXX公司

機構內部交易記錄制度

第一章 總則

第一條 為加強公司內部交易記錄管理，完善業務信息留痕機制，根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規、規范性法律文件及相關監管要求制定本制度。

第二條 內部交易記錄是指在經營業務活動中形成的，根據國家有關規定需要歸檔保存的，或對公司具有保存和利用價值的各種書面、電子、聲像等不同載體的歷史記錄。第三條 公司內部交易記錄是公司的重要資料，是該項工作和業務活動的真實記載，是查證研究公司內部交易業務歷史的重要依據；屬于公司保密范圍的應遵守有關保密規定。第四條 內部交易記錄及檔案管理工作應逐步采用先進的管理技術手段，對檔案數據利用信息技術歸檔保存。

第二章 業務記錄分類與內容

第五條 內部交易記錄檔案分為基金合同、會計檔案、交易記錄、投資業務檔案、客戶及銷售業務資料五大類。

第六條 基金合同納入公司合同管理范疇，由公司行政部統一管理。

第七條 會計檔案是指對資產管理計劃進行會計核算和估值而產生的會計記錄，由公司財務部統一管理。

第八條 交易記錄檔案是指資產管理計劃在投資過程中所產生的發生的證券交易記錄，由公司投資部統一管理，包括：

（一）接收的投資指令記錄；

（二）投資組合成交記錄；

（三）公平交易監控記錄；

（四）異常交易記錄。

第九條 投資業務檔案是指與資產管理計劃的投資相關的文檔和業務記錄，由投資部統一管理，包括：

（一）投資對象備選庫和交易對手備選庫的建立與調整記錄；

（二）投資決策會議紀要、會議記錄及相關會議材料；

（三）投資授權審批記錄；

（四）下達的投資指令記錄；

（五）研究及分析報告，包括內部調研報告、賣方研究報告、投資組合分析報告等；

（六）投資相關報表，包括資產投資組合季報、年報以及工作底稿等；

（七）其他與投資相關的的記錄檔案。

第十條 客戶及銷售業務資料包括所有涉及潛在客戶和資產委托人信息的文檔和資料，以及資產管理計劃銷售過程中的各類檔案材料，由綜合部管理，包括：

（一）客戶情況調查問卷；

（二）客戶資格證明文件、預留印鑒、開立賬戶的相關資料；

（三）客戶基本情況表；

（四）客戶就委托資產合法性做出的特別說明和書面承諾、簽署的風險揭示書等；

（五）投資說明書；

（六）產品設計方案；

（七）資產管理業務宣傳資料；

（八）其他涉及客戶信息和銷售的而文檔和材料。

第十一條 合規及風控檔案是指對各項業務操作的風險和合法合規性進行監督檢查的記錄，有關檔案均由公司合規風控部統一管理。

第十二條 交易記錄檔案應采用書面形式、電子文檔形式或聲像檔案形式等。其中聲像檔案是指錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄資料。

第三章 期限及保密要求

第十三條 交易記錄及檔案保存期限應根據國家有關法規以及業務需要進行規定。保管期限分為永久、長期兩類，長期保存期限的保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10年。第十四條 資產投資組合涉及投資操作的相關文件屬于保密性質的文件，不得交流、泄露給無關人員。

第十五條 設計資產管理的客戶信息屬于保密性質的信息，不得隨意查閱或使用，如有需要使用客戶信息，必須經信息管理部負責人同意

第十六條 為了加強管理，有關投資操作的保密性文件不得帶出公司辦公區域。

第六章 附 則

第十七條 本制度未盡事宜，按有關法律、法規、規章、規范性文件規定執行。第十八條 本制度由公司負責制定、解釋和修訂，本制度自公布之日起施行。

XXX公司

2017年4月15日

第四篇：私募基金管理人關聯交易管理制度

XX投資管理有限公司關聯交易管理制度

第一章

總則

第一條

為保證本公司與關聯方之間的關聯交易符合公平、公正、公開的原則，確保公司的關聯交易行為不損害公司和非關聯股東的合法權益，根據《中華人民共和國公司法》、《企業會計準則》等有關法律、法規、規范性文件及《公司章程》的有關規定，制定本制度。

第二條

公司與關聯方之間的關聯交易行為除遵守有關法律、法規、規范性文件和《公司章程》的規定外，還需遵守本制度的有關規定。

第二章

關聯方和關聯關系

第三條

公司關聯方包括關聯法人和關聯自然人。

具有以下情形之一的法人，為公司的關聯法人：

(一)公司的投資者創辦的公司；

(二)由前項所述法人直接或間接控制的除公司及其控股子公司以外的法人；

(三)由本制度第五條所列公司的關聯自然人直接或間接控制的或擔任董事、高級管理人員的，除公司及其控股子公司以外的法人；

(四)公司根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系，可能造成公司對其利益傾斜的法人。

第四條

具有以下情形之一的自然人，為公司的關聯自然人：

(一)公司的投資者；

(二)公司的董事長；

(三)本制度第四條第(一)項所列法人的董事、監事及高級管理人員；

(四)本條第(一)、(二)項所述人士的關系密切的家庭成員，包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿

周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母；

(五)公司根據實質重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關系，可能造成公司及其利益傾斜的自然人。

第五條

具有以下情形之一的法人或自然人，視同為公司的關聯人：

(一)因與公司的關聯人簽署協議或作出安排，在協議或安排生效后，或在未來十二個月內，具有本制度第四條或第五條規定情形之一的；

(二)過去十二個月內，曾經具有本制度第四條或第五條規定情形之一的。

第六條

關聯關系主要是指在財務和經營決策中，有能力對公司直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑，包括但不限于關聯人與公司存在的股權關系、人事關系、管理關系及商業利益關系。

第七條

關聯關系應從關聯方對公司進行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進行實質判斷。

第三章

關聯交易

第八條

關聯交易是指公司與關聯方之間發生的轉移資源或義務的事項，包括但不限于：

(一)購買或銷售原材料、燃料、動力；

(二)購買或銷售產品、商品；

(三)提供或提供勞務；

(四)委托或受托購買、銷售；

(五)代理；

(六)租賃；

(七)提供財務資助(包括以現金或實物形式)；

(八)擔保；

(九)管理方面的合同；

(十)研究與開發項目的轉移；

(十一)許可協議；

(十二)贈與；

(十三)債務重組；

(十四)與關聯方共同投資；

(十五)根據國家有關部門的規定認為應當屬于關聯交易的其他事項。

第九條

公司關聯交易應遵循以下基本原則：

(一)符合誠實信用的原則；

(二)不損害公司及非關聯股東合法權益原則；

(三)關聯方如享有公司股東大會表決權，應回避表決；

(四)在投委會對事項進行表決時，有任何利害關系的股東應當回避；

(五)公司投委會應當根據客觀標準判斷該關聯交易是否對公司有利；

第十條

公司應采取有效措施，防止關聯人以利益輸送方式干預公司的投資，損害公司和非關聯股東的利益。

第十一條

公司與關聯人之間的關聯交易，應簽訂書面合同或協議，并遵循平等自愿、等價有償的原則。合同或協議內容應明確、具體。

第十二條

公司應采取有效措施防止股東及其關聯方以各種形式占用或轉移公司的資金、資產及其他資源。

第四章

關聯交易的決策

第十三條

公司與關聯方簽署涉及關聯交易的合同、協議或作出其他安排時，應當采取必要的回避措施：

(一)任何個人只能代表一方簽署協議；

(二)關聯方不得以任何方式干預公司的決定；

(三)投委會審議關聯交易事項時，關聯股東應當回避表決，也不得代理其他股東行使表決權。

1.交易對方；

2.在交易對方任職，或在能直接或間接控制該交易對方的法人單位或者該交易對方能直接或間接控制的法人單位任職的；

3.擁有交易對方的直接或間接控制權的；

4.交易對方或者其直接或間接控制人的關系密切的家庭成員(具體范圍以本制度第五條第四項的規定為準)；

5.交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監事和高級管理人員的關系密切的家庭成員(具體范圍以本制度第五條第四項的規定為準)；

6.公司認定的因其他原因使其獨立的商業判斷可能受到影響的人士。

(四)股東大會審議關聯交易事項時，具有下列情形之一的股東應當回避表決：

1.交易對方；

2.擁有交易對方直接或間接控制權的；

3.被交易對方直接或間接控制的；

4.與交易對方受同一法人或自然人直接或間接控制的；

5.因與交易對方或者其關聯人存在尚未履行完畢的股權轉讓協議或者其他協議而使其表決權受到限制或影響的；

6.根據國家有關部門規定認定的可能造成公司對其利益傾斜的法人或自然人。

第十四條

公司投委會審議關聯交易事項時，由過半數的非關聯股東出席即可舉行，投委會會議所做決議須經非關聯股東過半數通過。

第十五條

出席投委會的非關聯股東人數不足4人的，公司應當將該交易提交投委會大會審議。

第十六條

當出現是否為關聯股東的爭議時，由出席投委會會議過半數股東通過決議決定該股東是否屬關聯股東，并決定其是否回避。

第十七條

投委會大會審議有關關聯交易事項時，關聯股東不應當參與投票表決，其所代表的有表決權的股份數不計入有表決權股份總數。

第十八條

關聯股東明確表示回避的，由出席股東大會的其他股東對有關關聯交易事項進行審議表決，表決結果與股東大會通過的其他決議具有同等法律效力。

第十九條

當出現是否為關聯股東的爭議時，由出席股東會議的過半數股東通過決議決定該股東是否屬關聯股東，并決定其是否回避，該決議為終局決定。

第二十條

公司不得直接或間接向任何個人提供借款。

第二十一條

公司為不存在控制關系的關聯方提供擔保的，不論數額大小，均應當在投委會審議通過后提交股東大會審議。

第二十二條

公司與關聯方發生的金額在100萬元至500萬元之間的關聯交易由投委會批準。前款交易金額在500萬元以上的關聯交易由股東大會批準。

第二十三條

公司與關聯法人發生的金額在500萬元以上，且占公司最近一期經審計的經濟資產規模5%以上的關聯交易，由公司股東大會批準。

第二十四條

不屬于投委會或股東大會批準范圍內的關聯交易事項由公司辦公會議批準，有利害關系的人士在公司會議上應當回避表決。

第二十五條

投委會對需股東大會批準的關聯交易是否公平、合理，是否存在損害公司和非關聯股東合法權益的情形明確發表意見。

第二十六條

投委會對關聯交易事項作出決議時，至少需審核下列文件：

(一)關聯交易發生的背景說明；

(二)關聯方的主體資格證明(法人營業執照或自然人身份證明)；

(三)與關聯交易有關的協議、合同或任何其他書面安排；

(四)關聯交易對公司和非關聯股東合法權益的影響說明；

(五)中介機構報告(如有)；

(六)董事會要求的其他材料。

第二十七條

股東大會對關聯交易事項作出決議時，除審核第二十六條所列文件外，還需審核公司投委會以決議的形式對需股東大會批準的關聯交易是否公平、合理，是否存在損害公司和非關聯股東合法權益的情形發表的書面審核意見。

第二十八條

股東大會、投委會、公司辦公會議依據《公司章程》和議事規則的規定，在各自權限范圍內對公司的關聯交易進行審議和表決，并遵守有關回避制度的規定。

第五章

關聯交易的管理

第二十九條

需投委會或股東大會批準的關聯交易，原則上應獲得投委會或股東大會的事前批準。

第三十條

如因特殊原因，關聯交易未能獲得投委會或股東大會事前批準既已開始執行，公司應在獲知有關事實之日起六十日內履行批準程序，對該等關聯交易予以確認。

第三十一條

關聯交易未按《公司章程》和本制度規定的程序獲得批準或確認的，不得執行；已經執行但未獲批準或確認的關聯交易，公司有權終止。

第三十二條

公司不得為本制度第二章規定的任何關聯法人或者自然人提供擔保。

第六章

其他

第三十三條

有關關聯交易決策記錄、決議事項等文件，由投委會秘書負責保管，保管期限為十年。

第三十四條

本制度未盡事宜，依照國家有關法律、法規、其它規范性文件及《公司章程》的有關規定執行。本制度與有關法律、法規或《公司章程》的有關規定不一致的，以有關法律、法規或《公司章程》的規定為準。

第三十五條

本制度由公司風控合規部門負責解釋。

第三十六條

本制度自發布之日起實施。

第三十七條

第五篇：私募基金風險控制制度

第一章

總則

第一條

為保障公司股權投資業務的安全運作和管理，加強公司內部風險管理，規范投資行為，提高風險防范能力，有效防范和控制投資項目運作風險，根據《證券公司直接投資業務試點指引》等法律法規和公司制度的相關規定，特制定本辦法。

第二條

股權投資業務是指使用自有資金對境內企業進行的股權投資類業務。

第三條

風險控制原則

公司的風險控制應嚴格遵循以下原則：

（1）全面性原則：風險控制制度應覆蓋股權投資業務的各項工作和各級人員，并滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節；

（2）審慎性原則：內部風險控制的核心是有效防范各種風險，公司部門組織的構成、內部管理制度的建立要以防范風險、審慎經營為出發點；

（3）獨立性原則：風險控制工作應保持高度的獨立性和權威性，并貫徹到業務的各具體環節；

（4）有效性原則：風險控制制度應當符合國家法律法規和監管部門的規章，具有高度的權威性，成為所有員工嚴格遵守的行動指南；執行風險管理制度不能存在任何例外，任何員工不得擁有超越制度或違反規章的權力；

（5）適時性原則：應隨著國家法律法規、政策制度的變化，公司經營戰略、經營方針、風險管理理念等內部環境的改變，以及公司業務的發展，及時對風險控制制度進行相應修改和完善；

（6）防火墻原則：公司與關聯公司之間在業務、人員、機構、辦公場所、資金、賬戶、經營管理等方面嚴格分離、相互獨立，嚴格防范因風險傳遞及利益沖突給公司帶來的風險。

第二章

風險控制組織體系

第四條

風險控制組織體系

公司應根據股權投資業務流程和風險特征，將風險控制工作納入公司的風險控制體系之中。公司的風險控制體系共分為五個層次：董事會、董事會下設的風險控制委員會、投資決策委員會、風險控制部、業務部。

第五條

各層級的風險控制職責

董事會職責：（1）審議批準風險控制委員會的基本制度，決定風險控制委員會的人員組成，聽取風險控制委員會的報告；（2）審議單筆投資額超過公司資產總額30%，或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的股權投資項目；（3）決定公司內部風險管理機構的設置；（4）法律法規或公司章程規定的其它職權。

董事會下設風險控制委員會，其職責包括：（1）組織擬訂公司的風險管理基本制度；（2）對單筆投資額超過公司資產總額30%，或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的，應當提交董事會審批的股權投資事項進行合規性審核；（3）監督和評估風險管理制度執行情況等。風險控制委員會對董事會負責，向董事會報告。

投資決策委員會職責：對單筆投資額不超過公司資產總額的30%，或者單一投資股權不超過被投資公司總股本的40%的股權投資項目的投資和退出作出決策。

風險控制部是公司內專職的風險管理部門，其職責包括：（1）獨立于業務部開展風險控制、合規檢查、監督評價等工作；（2）在項目決策過程中出具合規意見；（3）對投資協議進行審核；（4）在出現重大問題時及時向風險控制委員會報送相關專項報告。

業務部職責：具體負責項目開發、執行、退出過程中的風險控制。業務部負責人作為股權投資項目風險管理的第一責任人，負責組織部門內部的風險控制執行工作，并負有及時報告、反饋項目投資過程中發現的風險隱患和風險問題的職責。一般情況下，項目組配備一名具有項目公司所屬行業相關背景的人員。第六條 為建立健全內控機制，公司設立獨立于項目組的后臺管理和監督部門。

綜合管理部負責股權投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、董事會和投資決策委員會的會議籌備，以及相關會議資料的管理等。

財務部負責股權投資業務的財務核算和資金劃撥，為股權投資項目分別設置賬戶、獨立核算、分賬管理。

第三章

風險控制流程

第七條

風險管理的業務流程由風險識別、風險評估、風險分析、風險控制和風險報告五個步驟組成，是制定風險管理戰略及防范措施的重要基礎。

第八條

風險識別指對經營活動中存在的內部及外部風險的來源進行辨別。

第九條

風險測量是對風險的嚴重程度及發生概率進行科學合理的量化。

第十條

風險分析主要對風險的驅動因素進行歸因分析，并評估其影響，提出避險建議和措施。

第十一條

風險控制是對業務流程的各個環節制定風險防范和處理措施。

第十二條

風險報告是指業務部、風險控制部根據職責范圍和報告體系定期或不定期向主管領導提交的與風險評估分析相關的報告。

第四章

風險識別與評估

第十三條

股權投資業務面臨政策風險、法律風險、操作風險、市場風險、合規風險等多種風險。

公司運營過程中，相關部門應當在職責范圍內對各種風險進行必要的識別、評估及分析，履行相關的風險控制職責。

第十四條

政策風險

政策風險是項目公司面臨的主要風險，并且會影響項目公司的估值和退出方案的實施，從而轉化為投資失敗風險。項目公司所屬行業的國家產業政策、行業規劃、稅收政策等發生重大變化導致項目投資前后技術、市場、產品、客戶發生不利變化，并導致項目公司偏離投資方案、估值整體下降，造成無法退出或虧損退出。第十五條

合規性風險

項目公司的各項經營管理活動必須符合法律法規和證監會的監管要求，對法律法規等理解有誤、故意違反則將出現合規風險；項目公司的經營管理活動必須符合法律法規、國家政策的要求，對法律法規等理解有誤或故意違反則將出現合規風險。

第十六條

法律風險

與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協議存在缺失導致出現不利于我方的訴訟。

第十七條

操作風險

股權投資業務包括投資項目的選擇（即項目開發、初步審查、項目立項、盡職調查、投資決策、項目實施）、投資項目的管理和項目退出等業務環節，在上述每個環節均存在操作風險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經營管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風險，其中，決策失誤、投資失控是重大風險。

第十八條

市場風險

由于股權投資業務從項目投資到投資退出往往要經歷宏觀經濟、項目所屬行業、產品市場、證券市場等的波動，導致項目公司估值、項目退出的市場環境發生變化，從而造成退出方案無法實施或投資目標無法實現的風險。其中，對以上市為退出方式的項目，證券市場整體下行的系統性風險是難以控制的。

第五章

風險控制

第一節

合規風險的控制

第十九條

公司對股權投資項目的合法、合規性進行全面和重點分析和檢查，控制投資業務的合規性風險。

第二十條

公司通過以下手段對合規風險進行事前和事中控制：

（一）為保證股權投資業務合法、合規，制定、審查相關的管理制度和業務流程；

（二）制訂、審閱股權投資業務的相關合同、協議，確保合同的規范性和合法性；

（三）監督股權投資業務管理制度和業務流程的執行情況，確保國家法律、法規和公司內部控制制度有效地執行；

（四）確保股權投資業務投資決策服從國家產業政策，符合國家法律法規。

第二十一條

公司通過以下手段對投資項目進行事后控制。

（一）制定股權投資業務的合規檢查制度；

（二）對股權投資業務運作和內部管理的合規性進行檢查，并向公司通報；

（三）檢查相關管理制度和業務流程的執行情況，確保資產管理業務遵守公司內部制度。

第二節

市場風險的控制

第二十二條

市場風險的控制措施主要體現在投資立項環節上。

第二十三條

公司制訂項目立項標準。立項標準應該參照國家產業發展規劃，符合公司關于投資范圍的相關規定。

第二十四條

業務部應當根據立項標準和投資范圍，對備選企業進行篩選形成項目池。項目人員應當在廣泛收集項目方提供的商業計劃書及其他相關信息材料的基礎上，對入選項目池的項目進行初步評估和風險收益分析。符合立項條件的，根據公司規定申請立項審批。

第三節

法律風險的控制

第二十五條

風險控制部應當對公司簽定的合同、協議等法律文書進行審核，防范法律風險。

第二十六條

在項目運作過程中，風險控制部提供法律方面的專業支持。必要時，可申請引入外部中介機構提供法律服務，防范法律風險。

第四節

操作風險的控制

第二十七條

公司制定專門的項目管理和投資決策制度，明確項目投資的業務流程和具體要求。

第二十八條

為維護公司的權益，項目投資的范圍應當符合以下規定：

（一）不得將公司資產用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔保等用途；

（二）不得將公司資產用于可能承擔無限責任的投資；

（三）單筆投資額不得超過公司資產總額的30%，如果突破30%，需提交股東審議；

（四）單一投資股權不得超過被投資公司總股本的40%，如果突破40%，需提交股東審議；

（五）不得將公司資產投資于股東或其控制的企業；

（六）法律法規以及公司章程約定禁止從事的其他投資；

第二十九條

盡職調查的風險控制

（1）公司建立盡職調查制度，規范盡職調查的工作內容。項目組在盡職調查期間應當嚴格遵守工作程序，記錄盡職調查工作底稿，形成相關報告。

（2）項目組開展盡職調查工作期間，項目負責人必須對擬投資企業進行實地考察。

（3）項目組應當對盡職調查相關材料的真實性和完備性負責。

（4）項目組認為必要時，可申請聘請外部中介機構，參與或獨立進行調查工作。

第三十條

投資決策的風險控制

（1）投資決策委員會對項目投資或退出的相關材料進行審核，投資決策委員會成員獨立發表審核意見；

（2）投資決策委員會可以根據需要委派專人或聘請外部專業機構進駐現場進行獨立的盡職調查，提交獨立的調查報告；

（3）公司股權投資業務的項目投資和項目退出必須經投資決策委員會通過。單筆投資額超過公司資產總額30%，或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的項目，應當經過投資決策委員會審議通過后，提交董事會審議，并根據公司章程規定提交股東審議。

第三十一條

項目管理的風險控制

公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。

（1）項目組負責項目投資后的跟蹤管理，具體包括：定期實地回訪項目公司；定期收集項目公司財務資料、行業發展情況、企業財務狀況；定期對項目公司進行重新估值；定期對原定退出方案的可行性進行重新評估等。

（2）項目組負責每月度、每半完成項目公司一般估值工作和全面估值工作，編制《月度項目情況報告》和《項目股權價值評估報告》（每半年），并向主管領導提交估值報告。第三十二條

公司建立重大事項報告和應急處置機制，對投資項目重大風險事項的處置進行決策。項目組在跟蹤過程中發現公司在項目公司中的權益發生變動、或者項目公司的財務指標惡化、虧損等重大事項的，項目組應當及時報告。相關規則另行制定。

第三十三條

公司建立項目退出審批機制，對項目退出進行決策。當項目達到預期投資目標或出現重大緊急事項需要退出時，項目組根據具體情況，制定退出方案，報投資決策委員會審議。單筆投資額超過公司資產總額的30%，或者單一投資股權超過被投資公司總股本40%的股權投資項目，應當提交董事會和股東審議。

退出方案未通過審議的，項目組應當研究并重新設計退出方案，直至項目實現退出。

第五節

其它環節的風險控制

第三十四條

對財務與資金管理的風險控制

公司建立獨立的財務核算體系，制定規范的財務會計核算制度，配備專職的財務核算人員。

公司按照有關規定及要求使用資金、單獨開立銀行賬戶。

第三十五條

對人員管理的風險控制

公司高級管理人員和從業人員應當專職。

第三十六條

公司建立專門的內部控制機制，對公司風險進行隔離，防范利益沖突，規范關聯交易。

第六章

風險控制報告

第三十七條

風險控制報告分為定期報告和臨時性報告兩類。

第三十八條

風險控制部定期對公司業務運作、日常經營管理方面存在的問題進行風險評估與評價，在每4月底、8月底前向公司領導上報或半風險控制報告，為公司決策提供依據。

第三十九條

公司發生或可能重大事項的，風險控制部接到報告后，根據重大事項報告的相關規定向公司領導報送臨時性報告。

第四十條

風險控制報告中應明確風險事件發生的原因、經過、可能存在的風險以及應對或補救措施等內容。

第七章

附則 第四十一條

本辦法由風險控制部負責解釋。

第四十二條

本辦法自下發之日起實施。