第一篇：簡化工作流程

不斷簡化工作流程

流程，就是讓工作按照一定的方向有規律有節奏地進行。它的產生，可以說是人類歷史上特別是工業史上的一大創舉。因為流程的產生，使得工作效率大為提高，特別是對生產性的企業而言，流程必不可缺，沒有了流程，一家生產型的企業將面臨巨大的成本壓力，最終會走向消亡。

我認為流程的存在是有幾個目的的：

首先，流程是為了提高工作效率。當相似的工作可以歸類、合并時，肯定要比分別進行來得輕快。工作的整合使得人員定崗明確、工作任務清晰、績效考核有章可循、工作技能有得提高、部門責任可劃分，等等。這些都有利于工作效率的提升，降低工作成本。

其次，流程是為了監督控制。在流程中，領導的角色是必不可缺的，無論是高到總經理、CEO，還是低到車間主任、團隊組長，都會在流程中起到拍板、決策或者監督的作用。流程的流轉使得一件事或一個東西得以在不同的人和不同的部門之間流動，加強了對其的監督、控制，避免資源浪費，避免有人假公濟私。

最后，流程是為了理順管理關系，確保架構穩定。幾乎所有的流程都是自下而上，最后再自上而下，這充分顯示了組織中的層級結構或者金字塔結構。管理關系在流程的流轉中顯示的特別清晰、明確，讓人充分認識到自己的身份和角色。這其實對于管理是有利的，理順管理關系才能保證政令執行，確保架構穩定。

但是，我覺得流程不能濫用。當你啟用一個工作流程的時候，必須小心，防止流程中的時間和資源浪費，更要防止一些在日常工作中因為懶惰或者過于呆板而漸漸形成的非主流工作流程。

我在工作中發現幾個問題：

1、很多人在工作交接的時候僅僅是把流程告訴了別人，但是卻并未把這項流程的原因告訴別人，導致的后果是流程一直在執行，但是執行流程的人卻不知道不理解流程存在的價值和意義；

2、部分員工以消磨怠工的態度濫用流程來打發時間，而不是真正為了取得成果，導致的結果就是電話、郵件來回飛，僅僅是為了一件沒有意義的事，即所謂的“瞎忙”；

3、員工和上級領導都陷入了過度流程的陷阱，曲解了流程的真正含義，導致簽字成為流程中不可或缺的因素，注意力放在了流程的完整性上，而忽略了真正需要監督、審核和決策的部分。

流程不可缺，但是絕不可濫用、亂用、盲目用，必須在以目標實現為前提下仔細分析流程的流轉途徑和成本—收益。我的觀點是流程應盡可能簡化，在遵守法律、符合道德準則以及不損害組織、個人利益的前提下，流程應該力求最簡單。即使達不到最簡單，也應力求更簡單。流程的產生本就是簡單簡化，若流程使得人人忙于流程完整而忽略工作本身，那這樣的流程寧可不要。舉例而言，如果電子系統上線，一些匯總工作完全可以通過電子系統形成，那么人工制作的匯總就沒有存在的價值了，完全可以廢棄；若一項也已發生的費用已經在使用前經得最高領導同意，使用和報銷過程也符合政策，那么報銷時是否批到下面的某個主管就可以了呢？分公司有完整的人力資源部的時候，那么勞動合同的簽訂與管理工作是否可以完全的下放給分公司人力資源部，而不是統歸區域或總部。凡此種種。只要我們跳出日常工作的圈子，仔細思考一下某個流程的目的，反思一下現狀，就可以發現很多工作時可以繼續簡化的，很多流程是可以廢棄不用的。

流程必須是為了某個目的，必須是為了實現某個目的更簡便、更低成本、更快捷，倘若因為流程反而使得某些目的的達成遇到阻礙，就有必要分析下該流程是否有存在的價值或者是否需要進一步調整了。

流程化在成熟的大公司尤其普遍，這是必然，因為隨著組織規模的加大，管理的成本畢竟越來越高，流程化一定程度上可以緩解這種矛盾。但是過分流程化是可怕的，它是造成官僚主義、部門主義的一大因素，甚至是首要因素。流程再造也許成本龐大或引起震動，但是倘若我們經常反省一下自己手頭的某些流程，做些小的改進，也會在公司形成不斷進化的良好氛圍，最終有利于整個公司的流程優化、業績提升。

第二篇：簡化電子商務流程

簡化電子商務流程，優化各個環節 一站式電子商務需求應運而生

各種網絡公司很多，有專門注冊域名的、有專門建設網站的、有專門做網絡營銷推廣的、有專門對流量進行分析的，企業想要開展電子商務難題重重，建立一個成功的電子商務網站費時費力，而且由于每個環節都由不同的公司負責，一個環節出現問題就牽一發而動全身，給企業電子商務造成極大困擾。

因此，最好的辦法就是有一個產品，可以將上述企業電子商務的各個環節打包起來，整合成一個產品給客戶，滿足一站式的網絡營銷需求。

上海火速網絡科技有限公司成立于1998年，于2007年正是從網絡代理商轉型為網絡營銷電子商務運營商。公司正是有了近10年網絡營銷代理商的經驗，基于對上述中小企業電子商務需求的了若指掌，一比多平臺因此應運而生。

三年奠定業內強者地位 成為最具投資價值項目

一比多平臺是火速轉型的重要標志，一站式網絡營銷的理念在產品上市之初，便贏得廣大中小企業家的一致認可。產品上市三年，上海火速對一比多平臺不斷革新，通過與時俱進的自主研發產品和整合其他公司優秀產品，如電子地圖、400電話、在線客服等工具，滿足中小企業與日變化的商務需求，并將一比多平臺打造成為可以與阿里巴巴、慧聰抗衡的強勁對手。而遍布全國的渠道代理商，使一比多成為新一代“渠道王”，并成為代理商眼中最具投資價值的項目。

第三篇：簡化流程研究

“簡化程序，優化付款”報告

為了進一步提高公司辦事效率，公司財務審批流程需要注意一下幾點要求。

一、創新工作作風，簡化辦事流程。

辦事程序創新化、以此為基礎進一步提高工作效率，按照“精簡、規范、效能”的基本的指導原則，將付款流程進一步精簡化。

二、將付款審批權限進一步下放。緊密圍繞規范管理的思路，進一步下放和明確付款基本流程情況下，同時按照既體現規范管理，又講求效率、效能的原則，在進一步下放資金付款流程科學化的基礎上，明確各個部門的付款流程的具體規則。

三、實行層級負責制。管理事項的審批按程序辦理，實行層級審批。即總經理審批的事項，由業務科室經辦人認真分析并通過必要的調查研究后提出意見。

四、簡化財務審批程序。為了優化公司資金撥款流程，壓減各撥款環節工作時限。既強調資金在五萬以上的由總經理簽字后報董事長審批。而五萬以下的直接由相關領導批準執行。與此同時，五萬元以下的資金領導簽字后當日即付。

六、加強跟蹤督辦。

指定由公司辦公室負責各項業務的督辦工作，確保各項業務有序高效運作。通過進一步簡化付款的基本的程序，提高工作效能，確保監督到位、管理規范，形成高效的付款機制。也就是說在這個過程中，重點強調資金審批的數額與公司的層級進性掛鉤，提高效率。

第四篇：信用卡還款流程簡化

信用卡還款流程簡化

近年來，電子商務行業發展迅捷，刷卡支付已經廣泛普及。而且，前幾年面不被看好的刷卡支付安全，現如今也已經得到了徹底的完善近期，“銀聯在線支付”聯合眾多主流銀行和杭州的商家推出了信用卡還款業務，現在通過“銀聯在線支付”為信用卡還款，多家銀行支持實時到賬。

銀行業內人士表示，上網為信用卡還款，已逐漸成為當下持卡人日益流行的還款方式，這樣持卡人不必滿街找銀行網點排隊等候，只需在家輕點鼠標，足不出戶即可還款，還可免去跨行跨地區還款所需的手續費，多家銀行支持實時到賬也給予用戶更快捷的還款體驗。據悉，目前通過“銀聯在線支付”為信用卡還款，招商銀行、光大銀行、平安銀行、興業銀行、中信銀行、深圳發展銀行、寧波銀行等多家銀行都支持實時到賬，而其他如中國銀行(深圳)、民生銀行、浦發銀行、上海銀行、華夏銀行、廣發銀行、東亞銀行等銀行也在一至三個工作日就可到賬，從而使還款更加快速便捷。

據了解，“銀聯在線支付”是由中國銀聯為滿足各方對網上支付服務的需求而打造的銀行卡網上交易轉接清算平臺，通過它為信用卡還款，無需開通網銀，跨行跨地區還款無需手續費，該平臺還提供預設還款日提醒功能，使持卡人不至于因逾期而繳納滯納金。此外，該平臺時常推出優惠活動，為持卡人享受到不少實惠，比如9月30日前，使用“銀聯在線支付”為信用卡還款，還款單筆金額達到1000元的用戶，即有機會獲得價值50元的手機話費，累計還款前5名者，可獲得3000元的全國通用中石化油卡。

還款麻煩以及跨行跨地區還款需要手續費一直是信用卡辦理人第一件要考慮的事情，為此辦理一張與自己借記卡同樣的信用卡至關重要。不過，現如今銀聯支付系統為我們免除了刷卡支付的手續費流程，這樣信用卡辦理業務的焦點就轉換到了各個銀行的服務身上。

第五篇：如何簡化工作流程,提高企業運營效率

如何簡化工作流程，提高企業運營效率

簡化工作流程，提高企業運營效率，已經成為任何一個企業穩步發展的關鍵因素。繁忙的工作流程，不但浪費工作人員的時間，而且會增大人員的工作量，再加上反鎖的工作流程，如果工作人員稍有疏忽，輕則重新做次工作，重則會導致企業流失資金，哪怕企業最后開除了該員工，對于企業損失的挽回也得大費周折。

少量的數據表單用office軟件處理還是足夠的，一旦數據量多達幾百或者上千，無論是篩選，查閱還是替換數據，往往都要大大浪費人力和時間，而且更加容易出現錯誤。為了避免出現這種事倍功半的事情發生，提高企業員工辦事效率，簡化工作流程，這時就需要懂得數據庫的人來處理這些繁瑣的數據，但不懂數據庫，不懂SQL語言怎么辦？可不可以找一種軟件能處理大量數據，簡化工作流程，并且還能讓大多人都能簡便操作。依據這種需要excel服務器便隨之問世，Excel服務器由名字來聽，應該就知道是以excel為主的，并且是為excel而服務的。

Excel服務器不僅具備了excel的所有功能，并且可以無限存儲數據，并發訪問性強，權限控制靈活，數據共享性強。一張表單可以存儲上萬個數據，對這份數據的處理，可以根據自己企業需要可獨立進行系統的實現。并且操作人員不用進行專業的培訓，只要懂得excel基本應用就可以完好成為一個企業數據信息的管理者。

Excel服務器是由勤哲軟件于2003年發明，是一個面向最終用戶的管理軟件系統設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統，同時，也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、B/S,Web，手機短信管理信息系統（MIS）自動生成工具和業務流程再造（BPR）平臺。經 過十年的開發和客戶應用，已經成為各行各業企事業單位的核心應用。它的創舉在于復雜的大型ERP、CRM等管理信息系統的開發，可以由會Excel，懂管理的企事業單位的管理人員來完成。

勤哲Excel服務器，可以簡化企業工作流程，并且可以使得企業各個部門形成一個連貫性。提高企業運營效率。