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前臺工作崗位的職責(zé)和流程

時間:2019-05-14 00:59:11下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《前臺工作崗位的職責(zé)和流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前臺工作崗位的職責(zé)和流程》。

第一篇:前臺工作崗位的職責(zé)和流程

前臺工作崗位的職責(zé)和流程

前臺經(jīng)理職責(zé):

1、制訂前臺工作時間表

2、安排前臺人員的工作時間,合理安排假期和休息時間

3、如因下屬員工出現(xiàn)的空崗應(yīng)能及時安排他人代替

4、招聘和推薦適合前臺工作的員工

5、為新員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)

6、教導(dǎo)員工如何處理在工作中出現(xiàn)的問題

7、及時更新符合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)

8、定期召開部門會議

9、每月員工工作表現(xiàn)評估

10、將學(xué)員記錄歸納入學(xué)員檔案

11、按計劃認(rèn)真完成工作

12、參加部門經(jīng)理例會,能理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并及時傳達(dá)到員工

前臺接待工作流程及崗位職責(zé)

㈠、前臺工作職責(zé)

1、前 臺 接 待 的 職 能 有 ⑴、接 待,⑵、問 訊,⑶、輸 單,⑷、驗(yàn) 卡,⑸、體

驗(yàn),⑹、學(xué)員卡的管理,⑺、電話轉(zhuǎn)接服務(wù),⑻、員工會客,⑼、緊急情況處 理,⑽、衣柜管理;

2、寄存處的職能:⑴、學(xué)員意見登記,⑵、場地維修督管,⑶、音響控制與播 音,⑷、物品存放,⑸、物品認(rèn)領(lǐng)。

㈡、前臺接待各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、接待

⑴、新 人 接 待

:您 好,歡 迎 光 臨!請 問 第 一

嗎 ?麻

您 在 此 做 個 來

訪登記后我將安排一位客戶服務(wù)代表帶領(lǐng)您參觀。

⑵、遇到老會員、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!

⑶、新人離開:先生(小姐),再見!/請慢走!/歡迎下次光臨!(晚上8點(diǎn)以后,要提前告知新人上三樓,離開的路線。必要時給新人帶一下路。

⑷、老會員、熟悉人群離開:先生(小姐)明天見!

2、問訊流程

⑴、入學(xué)流程:來訪問候→來訪登記→轉(zhuǎn)交客服導(dǎo)覽

新市場營銷法則 助推企業(yè)成長

電子商務(wù)營銷 食品餐飲營銷 建筑房產(chǎn)營銷 消費(fèi)品營銷

⑵、入 學(xué)

咨 詢 :您

生(小 姐),麻

寫 一下 來 訪 登 記 表。稍 后

我為您安排一位客服代表為您做一下詳盡的導(dǎo)覽。請稍候!

⑶、一般性詢問:您好,先生(小姐)!有什么能夠幫助您的嗎?

⑷、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。

3、輸單:輸單是將已經(jīng)入學(xué)的學(xué)員協(xié)議書上的會員基本資料和權(quán)利逐一輸 入電腦,以方便后期的監(jiān)管。

流程:客服交單→前臺輸單→主管復(fù)核→資料入庫

4、驗(yàn)卡:驗(yàn)卡是學(xué)員進(jìn)入學(xué)校的第一項(xiàng)流程。在學(xué)校驗(yàn)卡的過程會出

現(xiàn)以下幾種情況,前臺人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的服務(wù)方式。

流程:來訪問候→索取學(xué)員卡→資料核實(shí)→壓卡→驗(yàn)卡完成⑴、正 常 驗(yàn) 卡 :先 生(小 姐)請

出 示 您 的 會 學(xué) 員 卡,謝 謝!驗(yàn) 卡、核 對 卡 無 誤

請您保管好您的貴重物品,請別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后取卡,祝您

健身愉快!

工 作 標(biāo) 準(zhǔn) :站 立 起 身、身 體 稍 微 前 傾,雙 手 接 卡,挺

頭、笑 容 可 掬 地 目

視 客 人,態(tài) 度 和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。雙 手 接 卡 后 察 看 本 人 照 片,驗(yàn) 明 該 卡 是 否 在 有 效 期。并將 卡 保 管 好。整個過程在8秒內(nèi)完成。

⑵、忘記帶卡:麻煩您報出姓名或卡號或身份證號,謝謝!(驗(yàn)卡、核對資料無

誤后)

請進(jìn)!

請您以后隨身攜帶學(xué)員卡,如果超過四次不帶學(xué)員卡將不能入內(nèi)訓(xùn)練。感謝您對

我們工作的配合。祝您健身愉快!

工 作 標(biāo) 準(zhǔn) :站 立 起 身、雙 臂 自 然 下 垂、雙 手 交 叉 放 在 腹 間、挺 胸 抬 頭、笑容

可 掬 地 目 視 客 人,態(tài) 度 和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。

⑶、學(xué)員卡到期:先生(小姐)不好意思,根據(jù)我們的電腦資料的記錄顯示

已經(jīng)到期了。如果需續(xù)卡交費(fèi)的話,請稍等!您的客戶服務(wù)代表將會幫助您介紹

新近的辦卡條款(優(yōu)惠活動)。

工 作 標(biāo) 準(zhǔn) :站 立 起 身、身 體 稍 微 前 傾,雙 手 接 卡,挺 胸 抬 頭、笑 容 可 掬 地 目 視 客 人,態(tài)

度 和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。立 即 查 詢 此 學(xué) 員 的 客 戶 服 務(wù) 代 表、將學(xué)員

交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在10秒內(nèi)完成。⑷、學(xué) 員卡 失 效 :先 生(小姐),不 好 意 思!根

據(jù) 我 們 的 記 錄 您 的 學(xué) 員 卡 失 效了。請稍

等!您的客戶服務(wù)代表將會幫助您解決。

作 標(biāo) 準(zhǔn) :站 立 起 身、身 體 稍 微 前 傾,雙 手 接 卡,挺

胸 抬 頭、笑

容 可 掬 地 目 視 客 人,態(tài)

度 和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。立 即 查 詢 此 學(xué) 員 的 客 戶 服 務(wù) 代 表、將會員

交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在10秒內(nèi)完成。

⑸、工 作 標(biāo) 準(zhǔn) :站 立 起 身、身 體 稍 微 前 傾,雙 手 接 卡,挺 胸 抬 頭、笑 容 可 掬 地 目視 客 人,態(tài) 度 和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。(如果服務(wù)器暫時連接不上,應(yīng)及時通知

中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號,請會員先入內(nèi)訓(xùn)練)

⑹、體驗(yàn)次數(shù)已滿:先生(小姐)不好意思,您的學(xué)員卡在本店該月的友

情體驗(yàn)次數(shù)已滿。如有疑問請稍等,請客戶服務(wù)代表請示值班經(jīng)理。

標(biāo)

準(zhǔn)

:站 立 起 身、身 體 稍 微 前 傾,雙 手 接 卡,挺 胸 抬頭、笑 容 可 掬 地 目視 客 人,態(tài)

度 和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。如 需 導(dǎo) 覽,應(yīng) 立 刻 按 鈴 通 知 客戶服務(wù)代表,將會員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個過稱在10秒內(nèi)完成。

⑺、異地卡驗(yàn)卡流程:先生(小姐)請出示您的會員卡,謝謝!請稍等!由前臺

人員在中心驗(yàn)卡內(nèi)輸入會員卡號,驗(yàn)卡、核對卡無誤,壓卡。請您保管好您的

貴重物品,請別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后取卡,祝您健身愉快!

工 作 標(biāo) 準(zhǔn) :站 立 起 身、身 體 稍 微 前 傾,雙 手 接 卡,挺 胸 抬 頭、笑 容 可 掬 地 目視 客 人,態(tài) 度

和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。雙 手 接 卡 后 驗(yàn)證,察

看 本 人 照 片,驗(yàn) 明 該 卡 是 否在 有

效 期

內(nèi)后,方

壓 卡、入

內(nèi)。整 個 過 程

在8秒內(nèi)完成、并將卡保管好。(如果服務(wù)器

暫時連接不上,應(yīng)及時 通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號,請會員先入內(nèi)訓(xùn)練)

5、體驗(yàn):在學(xué)校接待體驗(yàn)人員的過程會出現(xiàn)以下幾種情況,前臺人員應(yīng)根據(jù)不同的情

況選擇相應(yīng)服務(wù)方式。

接待流程:

來訪問候→核對體驗(yàn)卡→體驗(yàn)資料輸入電腦→轉(zhuǎn)交客服安排體驗(yàn)

★體驗(yàn)說明

⑴、有預(yù)約前來體驗(yàn)者①

出 示 有 客 服 人 員 簽 名 的 體 驗(yàn) 卡。體 驗(yàn) 人 姓 名,聯(lián) 系

方 式,身 份 證 號 碼(必

填)。

②學(xué)校簡介及客服人員聯(lián)系方式的一聯(lián)交還體驗(yàn)者,留下有體驗(yàn)者聯(lián)系方式的一

聯(lián),作為學(xué)校的存根。

③前臺電腦操作員須即時將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。

④該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。

⑵、無預(yù)約或無體驗(yàn)卡前來體驗(yàn)者

①須先在前臺登記本人姓名,聯(lián)系方式,身份證號碼(必填)。

②前臺工作人員須即時將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。

③由該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。

a正常體驗(yàn)接待:歡迎光臨,上午(下午、晚上)好!您好,請出示一下您 的 體 驗(yàn) 卡 ;請 您 填 寫 一 下 健 身 體 驗(yàn) 卡(包 括 客 戶 姓 名、性 別、身 份 證 號、聯(lián) 系 方

式);請稍等;按鈴叫客服,身份證輸入電腦無誤后由客服人員帶入體驗(yàn)。

b如已體驗(yàn)過:先生(女士)您好;很抱歉!根據(jù)電腦記錄,您已經(jīng)體驗(yàn)過一次,我們

對沒有入學(xué)的學(xué)員僅限一次體驗(yàn)的機(jī)會。您可以讓您的朋友或家人來體驗(yàn)。

c未帶身份證:先生(女士)您好!很抱歉!我們的電腦軟件需前來體驗(yàn)的客戶需要

提供本人有效的身份證號碼輸入,才能進(jìn)入體驗(yàn)。以便我們能及時的回訪和追蹤

客戶信息。請您稍等!請客服人員請示值班經(jīng)理,好嗎?

工作 標(biāo) 準(zhǔn) :站 立 起 身、身 體 稍 微 前 傾,雙 手 接 卡,挺 胸 抬 頭、笑 容 可 掬 地 目視

客 人,態(tài) 度

和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。立 即 用 呼 叫 鈴 通 知 客 戶 服 務(wù) 代表,將學(xué)員交接

與客服,整個過程30秒內(nèi)完成。

6、學(xué)員卡的管理:學(xué)校運(yùn)營的過程中,為充分確保學(xué)員順利的進(jìn)行舞蹈學(xué)習(xí)及

健身活動和學(xué)員的權(quán)益,學(xué)校前臺要對出售學(xué)員卡進(jìn)行以下

9項(xiàng)管理。

⑴、出卡:當(dāng)?shù)皆L學(xué)員簽定入學(xué)協(xié)議并交付款項(xiàng)成為炫舞正式學(xué)員后,客服人員

要帶領(lǐng)學(xué)員到學(xué)校前臺幫其辦理學(xué)員卡及租柜子的手續(xù)。隨即產(chǎn)生以下

兩個出卡流程。

①出學(xué)員卡流程:接收客服入學(xué)協(xié)議書→核對價格體系→選卡→驗(yàn)卡刷磁→輸入

學(xué)員基本資料→照相→資料復(fù)核→驗(yàn)卡確認(rèn)生效→出卡。

②學(xué)員卡出卡說明:

a、前臺工作人員嚴(yán)格參照價格體系上的價位、附送的條件,與協(xié)議書對照。如

有超出價格體系表的配送和優(yōu)惠措施,須客服部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方能出卡。

b、提醒學(xué)員妥善保管學(xué)員卡,每次上課須出示學(xué)員卡。該卡遺失可補(bǔ)辦,但須

交納補(bǔ)卡費(fèi)20元。⑵、軟件操作流程:輸入會員姓名→性別→卡號→聯(lián)系電話→客服代表→保存→

備注欄輸入收據(jù)號碼及相關(guān)特殊情況的備注→照相存檔→費(fèi)用收繳→輸入卡號

→卡別→金額→有效期→確定→完成(3)出卡:您好先生(小姐)請稍等。您好先生(小姐)讓您久等了您 的 手 續(xù) 已

經(jīng) 辦 理 完 畢,這 是 您 的 會 學(xué) 員卡,請 您 收 好,請 保 管 好 您 的 卡,祝 您 健身愉快!

⑷、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑 容

可 掬 地 目 視 客 人,態(tài) 度 和 藹、表 情 親 切、必 須 普 通 話 交 談。身 體 稍 微 前 傾 做半鞠躬,欠身施禮。雙手接款,雙手遞卡,20秒內(nèi)完成流程。

7、私教卡:學(xué)校的私教卡分為免費(fèi)私教課程和收費(fèi)的私教課程2種

⑴、免費(fèi)私教卡出卡流程:接收客服的入學(xué)協(xié)議書→核對配送條款→按照協(xié)議書發(fā)放→出

卡完成

★免費(fèi)私教卡出卡說明:隨卡發(fā)送,及時登記。按規(guī)定工整無誤的在卡上寫上卡號、客戶姓名、聯(lián) 系 方 式。由 客 服 代 表 立 刻 交 給 私 教 部 經(jīng) 理。經(jīng) 理 不 在 時 不 能擅自派發(fā)放。

⑵、收費(fèi)私教卡出卡流程:接收交款收據(jù)→核對購買課時、教練→填寫會員資料

→出卡完成

⑶、軟件操作流程:打開電腦管理軟件輸入→私教收費(fèi)→學(xué)員姓名→性別→卡

號→節(jié)數(shù)→聯(lián)系電話→客服代表→金額→有效期→確定

⑷、私

教 卡 發(fā) 放 :您 好,先 生(小 姐)請 您 稍 等。您 的 私 教卡 已 經(jīng) 交 給 私 教 部經(jīng)理,您 的私教會在24小時內(nèi)和您預(yù)約時間的。祝您健身愉快!

⑸、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容

可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。要求20秒內(nèi)完成流程。

8、轉(zhuǎn)卡

第二篇:前臺接待崗位職責(zé)與工作流程

前臺接待崗位職責(zé)與工作流程

1、引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診、分診、候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)、診室銜接、轉(zhuǎn)診銜接、復(fù)診電話確認(rèn)、醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;

3、簽收、登記、分發(fā)快遞及信件;

4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

前臺接待崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理

2.負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施

3.協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印

4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

前臺接待崗位職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2.負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常會務(wù)和接待工作;

3.負(fù)責(zé)董事長辦公室及前臺環(huán)境的維護(hù);

5.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

6.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺接待崗位職責(zé)4

1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。

2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。

3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項(xiàng)政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟(jì)效益。

4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。

7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。

前臺接待崗位職責(zé)51、遵守各項(xiàng)財務(wù)制度和操作程序;

2、按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續(xù);

3、催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;

4、處理好退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移;

5、負(fù)責(zé)為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;

6、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);

7、調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異;

8、保持記錄所有房間的最新帳目;

前臺接待崗位職責(zé)61、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示前臺良好形象。

4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

前臺接待崗位職責(zé)71、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

第三篇:行政前臺崗位職責(zé)及工作流程

行政前臺崗位職責(zé)及工作流程

職務(wù):行政前臺

上級主管:行政經(jīng)理 工作對象:全司人員 主要職責(zé):

1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。

8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排; 11.負(fù)責(zé)員工外出登記;

12.公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫存。

14.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

15.負(fù)責(zé)員工保險每日及時登記入網(wǎng); 16.負(fù)責(zé)員工宿舍的安排協(xié)調(diào)等

17.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

工作流程和工作要求:

一.接待日常到訪客人,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

1、工作流程:

1)客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由,登記《客戶來訪登記簿》,了解來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪,不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

2)如有必要,安排來訪者前往會客室或等候處稍坐片刻; 3)準(zhǔn)備招待茶水飲料; 4)通知相關(guān)工作人員有人來訪;

5)每隔15分鐘左右添加茶水,來客告辭時起身道別;

6)客人離開后2分鐘以內(nèi)清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;

7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記,及時通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪

者表示下次再來,則需在《客戶來訪登記簿》上注明;

8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù); 9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

2、注意事項(xiàng):

1)接待客戶熱情周到,及時給客戶添加茶水并在客戶離開后及時整理會客室; 2)《客戶來訪登記薄》的詳細(xì)記錄;并及時將使用完的記錄歸檔; 3)及時通知相關(guān)被訪人員,若被訪人員不在,要及時轉(zhuǎn)告以確保及時回復(fù); 4)不得隨意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。

二.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

1、工作流程:

1)電話響鈴一聲后,立即接聽,“您好,嘉年華信息科技”,同時注意禮貌和商務(wù)用語; 2)接聽電話時應(yīng)控制音量,不應(yīng)影響其他人的正常工作;但同時體現(xiàn)公司良好的精神面貌,語言簡練、態(tài)度溫和;

3)對方所要找的人不在時,應(yīng)詢問對方是否希望留言或留下回電號碼,切忌立即掛斷電話; 4)通話之后,應(yīng)輕輕掛斷電話,并且盡可能等對方掛斷后再放下聽筒;

5)沒有接聽到的電話應(yīng)根據(jù)來電顯示及時回?fù)埽紫戎虑福僭儐杽偛艁黼姷哪康模? 6)將需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容及時記錄在《電話記錄》上;

7)記錄后5分鐘內(nèi)及時通知被傳達(dá)人,通知傳達(dá)的程序見口頭通知流程,并確認(rèn)對方接收信息正確無誤。

8)及時將用完的《來電記錄表》歸檔。

2、注意事項(xiàng):

1)來電接聽迅速,接聽電話使用普通話,聲音柔和;

2)了解清楚來電人的基本信息以及意圖,及時在《來電記錄表》上記錄來電時間、內(nèi)容、信息接收人等,需要轉(zhuǎn)接的及時將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)工作人員;

3)如遇信息接收人不在,應(yīng)采取通知的方式及時轉(zhuǎn)達(dá)信息,(通知方法詳見“通知流程”);

3、嚴(yán)禁事項(xiàng):

1)來電接聽不主動、不及時,接聽電話用語粗魯;

2)未及時和詳細(xì)記錄來電信息,忘記轉(zhuǎn)達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)不及時或傳達(dá)信息錯誤; 3)《來電記錄表》按不及時歸檔。

三、公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

1、工作流程(郵件簽發(fā)及費(fèi)用結(jié)算):

1)公司各類郵件、物品寄出前應(yīng)由寄件人自行封好或包裝好,在《郵件發(fā)送登記表》上登記后,交行政前臺統(tǒng)一寄出。

2)合同、票據(jù)等公司重要文件及各類物品的寄送應(yīng)按《郵件發(fā)送登記表》的備注相關(guān)規(guī)定,填寫詳細(xì)的信息,以備日后跟蹤核查。

3)需要通過長途汽車托運(yùn)郵件、物品的,寄件人應(yīng)先按要求填寫《郵件發(fā)送登記表》,再自行寄出,并在表格“備注”中注明“托 運(yùn),自行寄出”。4)根據(jù)郵件發(fā)送清單和快遞/郵政底單,按月度與快遞/郵政公司清算費(fèi)用,不得出現(xiàn)付款金額與實(shí)際發(fā)件金額不符的情況。

5)對未按期收到郵件的情況做以記錄,了解原因;月度超過2次事件后應(yīng)匯報部門經(jīng)理,提出解決辦法。

2、工作流程(郵件簽收):

1)公司總部收取的各類郵件、物品統(tǒng)一由行政前臺簽收,再分發(fā)至各收件人處。2)收件人在收到行政前臺分發(fā)的郵件后,應(yīng)在《郵件簽收登記表》上簽字確認(rèn)。

3)郵件、物品一經(jīng)簽收,簽收人即對公司郵件、物品承擔(dān)保管責(zé)任;如因簽收人保管不當(dāng)造成公司文件、票據(jù)、物品等丟失的,簽收人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4)如行政前臺無人在公司時,應(yīng)交辦本部門其他人員代做此項(xiàng)工作。

5)如收件人不在公司,行政前臺應(yīng)將該文件、物品交于收件人本部門的其他在司同事代為簽收;如本部門其他同事也無人在司時,行政人事部應(yīng)電話告知收件人,按其要求保管郵件、物品或轉(zhuǎn)交他人。

6)代收文件后,簽收人應(yīng)第一時間通知收件人,及時處理郵件、物品。否則,簽收人應(yīng)承擔(dān)因此延誤的相關(guān)責(zé)任。

7)對公司丟失文件情況做以記錄,了解原因,馬上匯報部門經(jīng)理,提出解決辦法。

3、嚴(yán)禁事項(xiàng):

1)收件人未在前臺確認(rèn),就擅自領(lǐng)走文件。

2)行政前臺在未親自將文件交予本人或簽收人手中前,擅自將文件放置在辦公桌上。3)不得出現(xiàn)付款金額與實(shí)際發(fā)件金額不符的情況。

四、公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

1、工作流程:

1)每天早上8:50總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、接待室、會議室及公共辦公區(qū)茶桌及地面衛(wèi)生的清理,每日的環(huán)境維護(hù)保持清潔;

2)下午17:30檢查公司所有辦公場所(包括各辦公室、會議室、衛(wèi)生間等桌面、地面等)的衛(wèi)生和辦公家具的擺放情況,及時收納整理,保持各桌椅整齊,桌面、地面清潔無雜物;下班后,保證門、窗的關(guān)閉,電腦、空調(diào)等電源的切斷;

3)保持辦公區(qū)空氣清新,公共辦公區(qū)域和總經(jīng)理辦公室及各辦公室開窗,以便空氣流動;

4)廢舊辦公家具及設(shè)備等處理及時(處理費(fèi)用定期上交財務(wù)部門)5)對保潔、植物做好辦公室全部植物的維護(hù)及澆水、換水工作;

6).對空調(diào)設(shè)備遙控板、投影遙控板、個人辦公區(qū)域的管理

2注意事項(xiàng):

1)遙控板是否在各辦公室使用后沒有歸還;

2)人員下班后,辦公室的電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、燈的電源是否斷開;

3)人員下班后,圖紙、重要文件不得隨意鋪在辦公桌上沒有收撿。

五、公司辦公用品、日用品的日常管理工作。(采購、發(fā)放、管理)

1、工作流程:

1)保證公司辦公用品(辦公文具、打印紙、門卡、鑰匙等)、日用品(茶葉、飲用水、紙張、抽紙、紙杯等)的充足,定期、及時補(bǔ)給; 2)購買物品及時填寫《入庫單》

3)保證總經(jīng)理辦公室內(nèi)的辦公用品、日用品的補(bǔ)給,保證正常辦公供應(yīng);

4)依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用表》員工簽字領(lǐng)取辦公用品,每個月底30日做好成本分?jǐn)偙斫o財務(wù)。

5)按季度,與行政人事專員共同盤查辦公用品、日用品庫存,并簽署庫存盤查單,及時歸檔。

6)嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

六、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。

1、工作流程:

1)每天早上上班時間檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備,如出現(xiàn)異常,第一時間要求信息技術(shù)專員予以維修。

2)保證辦公區(qū)打印紙的及時補(bǔ)充;

3)做好各類紙張(財務(wù)單據(jù)、白紙、再生紙、廢紙、紅頭文件)的分類工作;

4)及時做好廢紙的銷毀和處理;(帶有財務(wù)數(shù)據(jù)和公司重要內(nèi)容的紙張必須通過碎紙機(jī)銷毀)。

2、注意事項(xiàng):

1.熟練操作打印、復(fù)印機(jī),并及時補(bǔ)充用紙;

2.完成公司日常的打印、復(fù)印工作,做到節(jié)約資源;

3.打印、復(fù)印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)問題不得私自解決,應(yīng)及時報修,并聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行維修;

4.節(jié)約資源,愛惜紙張;

七、公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、車輛、用餐的預(yù)定和安排;臨時性用車的車輛管理和費(fèi)用結(jié)算。

1、工作流程:

1)A 住宿預(yù)定:預(yù)定前,需要了解住宿人員的住房要求,內(nèi)容涉及:酒店星級、地理位置、樓層、房間大小、房間配置、有無窗戶、是 否24小時熱水、是否能夠上網(wǎng)、是否配備電腦、是否含早餐;客人是否需要無煙房,床大小的要求等;費(fèi)用支付方式(僅預(yù)定或掛賬或代墊等);酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等。

2)酒店預(yù)定后確認(rèn):最好有紙質(zhì)(蓋章簽字)的傳真確認(rèn),以保證預(yù)定成功;

3)酒店預(yù)定完畢后,需要短信或郵件告知預(yù)定信息:A內(nèi)容參見第1條;B告知赴前臺后報的信息;C如何抵達(dá)酒店路線及酒店電話。

4)酒店預(yù)訂單應(yīng)及時歸檔。《酒店預(yù)訂單》文件夾。

5)B 車輛預(yù)定:預(yù)定前,需要了解:坐車人數(shù)、天數(shù)、車型要求、司機(jī)要求;預(yù)定時,要保證車況良好、司機(jī)駕駛技術(shù)嫻熟、職業(yè)習(xí)慣 良好;

6)車輛使用前確認(rèn):必須拿到租賃公司的《派車單》,方可使用車輛。否則,車輛出現(xiàn)任何事故及引起的一切責(zé)任將無法確保承擔(dān)責(zé)任 單位。

7)車輛使用后,需要雙方補(bǔ)充《車輛使用費(fèi)用表》。

8)租賃費(fèi)用結(jié)算以雙方簽字確認(rèn)的《派車單》和《車輛使用費(fèi)用表》

9)C 餐廳預(yù)訂。日常中,多了解當(dāng)?shù)靥厣木频旰筒蛷d,按酒店級別和菜系等進(jìn)行分類。預(yù)定前,需要了解預(yù)訂要求,內(nèi)容涉及:酒店 消費(fèi)水平、地理位置、樓層、房間大小、房間配置、有無窗戶、是否帶衛(wèi)生間、是否有最低消費(fèi);酒店是否需要現(xiàn)金或刷卡等。

八、公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公 司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通。

1、工作流程:

1)了解各類費(fèi)用結(jié)算周期和支付標(biāo)準(zhǔn);

2)按期支付,不得因延遲支付影響辦公區(qū)的正常辦公;嚴(yán)禁出現(xiàn)因個人原因,出現(xiàn)公司停水、電,或電話、網(wǎng)絡(luò)無法使用的情況;

3)結(jié)算時,核對實(shí)際使用費(fèi)用和結(jié)算費(fèi)用是否相符。

九、庫存管理。每季度末,與人事專員共同盤點(diǎn)庫存。

1、工作流程:

1)每季度末(月度20日-30日),本人作為盤點(diǎn)人,人事專員作為監(jiān)盤人,進(jìn)行庫存盤點(diǎn),簽署庫存盤點(diǎn)確認(rèn)表,備行政人事部經(jīng)理處。

2)每年末(月度20日-30日),本人作為盤點(diǎn)人,人事專員作為監(jiān)盤人,部門經(jīng)理作為審核人,進(jìn)行庫存盤點(diǎn),簽署庫存盤點(diǎn)確認(rèn)表,備行政經(jīng)理處。

3)盤點(diǎn)合格標(biāo)準(zhǔn):庫存剩余=購買總數(shù)-領(lǐng)用總數(shù)

4)所需文件:《入庫單》、《領(lǐng)用單》

十、檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

工作流程:

每季度末(月度20日-30日),向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表,提報審核;

第四篇:酒店前臺接待崗位職責(zé)及工作流程和注意事項(xiàng)

前臺接待崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

一、前臺崗位職責(zé)與工作內(nèi)容 【崗位職責(zé)】

(1)銷售客房;

(2)為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間(3)掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

(4)為客人辦理換房、調(diào)整房價等情況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài);(5)提供對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作;(6)協(xié)調(diào)對客服務(wù);

【工作內(nèi)容】

1、崗前認(rèn)真閱讀交班本,了解并落實(shí)上一班移交的事項(xiàng),確認(rèn)交接班的營業(yè)額并交接清楚。

2、辦理客人入住登記和退房手續(xù),確保資料的錄入準(zhǔn)確、及時。

3、負(fù)責(zé)訪客的接待引見。

4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理。

5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

6、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印。

7、負(fù)責(zé)大廳辦公用品、辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)和大廳的整潔,培養(yǎng)大廳的盆景植物

8、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見

9、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報經(jīng)理。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

酒店前臺接待崗位注意事項(xiàng)

1、著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,不吃帶異味的食品,接待客戶時面帶微笑

2、熟知公司的服務(wù)項(xiàng)目、硬件環(huán)境、以及價格政策。

3、接待對消費(fèi)情況有疑問的客人時,應(yīng)向客人耐心、細(xì)致的講解消費(fèi)內(nèi)容,打消客人疑問。

4、管理好前廳內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,例如空調(diào)、燈具等,應(yīng)根據(jù)客人需求、客流量等實(shí)際情況合理開關(guān)。

5、及時掌握客人在前廳內(nèi)進(jìn)行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。

第五篇:崗位職責(zé)和工作流程

副總經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:各部門經(jīng)理(財務(wù)部除外)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)。

3、按照分工安排,負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)部門,對各具體業(yè)務(wù)部門工作采用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營管理具體情況。

4、根據(jù)總經(jīng)理提出制訂的長遠(yuǎn)規(guī)劃和計劃,提出合理化建議,對市場及經(jīng)營管理方針提出意見,供總經(jīng)理參考。

5、制定和完善酒店的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)。

6、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設(shè),督促有關(guān)部門開展員工業(yè)余文化活動,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

7、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務(wù)工作例會,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與檢查。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)管部門的營業(yè)費(fèi)開支和收入,確保并完成各項(xiàng)有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)。

9、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進(jìn)工作。

10、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關(guān)系。

11、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評估。

12、實(shí)行全面的經(jīng)營管理,對外代表酒店,對內(nèi)任免下屬人員。

13、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

14、負(fù)責(zé)審定賓館各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。

15、審閱各種有關(guān)報表、報告,及時掌握賓館的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計劃的要求。

16、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對所轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

17、督導(dǎo)控制所轄部門成本,防止浪費(fèi)。

18、深入部門,聽取匯報檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

19、總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)賓館日常經(jīng)營管理工作。20、負(fù)責(zé)賓館全面安全防火工作。

副總經(jīng)理工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。

3、(如星期一)9點(diǎn)召開周例會,聽取各部門經(jīng)理匯報上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達(dá)總經(jīng)理意見和工作要求。

4、批閱各部門上報的文件及單子。

5、巡查各營業(yè)面的衛(wèi)生及有無員工違紀(jì)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時找部門經(jīng)理溝通。

6、了解銷售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。

7、督促辦公室招聘,做好人員儲備。

8、及時了解餐飲、客房預(yù)定情況,督促餐飲部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理做好準(zhǔn)備工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

9、遇到重要客戶召開會議,要親自跟蹤會議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

10、經(jīng)常與廚師長溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。

11、定期檢查餐飲、客房培訓(xùn)情況,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識,提高員工的業(yè)務(wù)技能。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級:副總經(jīng)理

直接下級:行政文員、司機(jī)、工程、保安、質(zhì)檢

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理(副總經(jīng)理)處理好日常辦公事務(wù),搞好各部門綜合協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問題。

4、負(fù)責(zé)賓館協(xié)議、文件的起草、發(fā)放及印章的管理。

5、負(fù)責(zé)起草、修改酒店有關(guān)規(guī)章制度,會同有關(guān)部門檢查落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)人力資源的全面工作。

7、負(fù)責(zé)后勤部門的全面工作,制定維修及保養(yǎng)計劃。

8、負(fù)責(zé)賓館節(jié)能及其管理,維修費(fèi)的節(jié)約工作,注重能源消耗核算與分析,努力把能源消耗及其他有關(guān)費(fèi)用降到最低水平。

9、負(fù)責(zé)賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點(diǎn),熟知酒店消防、監(jiān)控設(shè)備實(shí)施狀況,加強(qiáng)預(yù)防工作。

10、負(fù)責(zé)賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。

11、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)制度。

12、負(fù)責(zé)賓館各部門維修、檢查設(shè)備及調(diào)度工作。

13、負(fù)責(zé)定期培訓(xùn)員工消防知識工作。

14、負(fù)責(zé)賓館車輛管理及調(diào)度工作。

15、負(fù)責(zé)制定下一年或下一季度各項(xiàng)行政后勤費(fèi)用預(yù)算情況。

16、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全、防火工作。

17、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作程序

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、查看水、電、氣日報表及各個區(qū)域設(shè)備設(shè)施,處理前一天工作未盡事宜,檢查賓館經(jīng)營管理工作情況和本部門工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理與溝通。

3、查看各部門衛(wèi)生狀況,餐廳前一天打掃衛(wèi)生狀況及各部門節(jié)能情況。

4、查看后勤部門值班記錄,直燃機(jī)運(yùn)行狀況、衛(wèi)生狀況。

5、查看各部門報修情況,布臵工程部一天工作安排,用最短時間完成好報修任務(wù),并對維修情況進(jìn)行檢查,無異議讓報修部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

6、查看保安分擔(dān)區(qū)域衛(wèi)生情況,以及室外衛(wèi)生狀況。

7、查看前一天晚監(jiān)控錄相看有無異常情況發(fā)生,和值班人員值班情況(查樓內(nèi)外安全、查包情況)。

8、查看消防控制柜和各區(qū)域消防設(shè)施是否正常。

9、督促人員招聘工作,制定好新老員工定期培訓(xùn)工作。

10、做好員工餐廳及員工公寓管理工作,提高員工滿意度,讓員工有家的感覺。

11、嚴(yán)格車輛管理,確保車輛安全,做到無事故發(fā)生。

12、查看當(dāng)天質(zhì)檢情況,并對檢查出的情況進(jìn)行督察。

13、處理日常行政事務(wù),并隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

行政文員崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

1、負(fù)責(zé)賓館人員招聘及人事管理工作。

2、負(fù)責(zé)會議記錄和文件打印、校對、發(fā)放工作。

3、負(fù)責(zé)制定員工的培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)賓館員工勞動合同的簽訂和辦理員工保險事宜。

5、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作程序

整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。招聘及培訓(xùn)

1、提前查看好下月各人才市場和大型人才招聘會招聘時間。

2、根據(jù)各部門人員情況定期招聘人員,做好人員儲備工作。

3、負(fù)責(zé)制定人事管理檔案工作,建立好人才信息庫。

4、負(fù)責(zé)對新員工崗前知識培訓(xùn),包括員工心態(tài)、儀容儀表、禮儀禮貌、員工手冊、各項(xiàng)規(guī)章制度和酒店英語日常口語。

5、負(fù)責(zé)《員工手冊》、工牌、工裝的發(fā)放。

6、制定好對老員工的季度培訓(xùn)及考評,考評成績直接影響優(yōu)秀員工評比。文、檔

1、負(fù)責(zé)做好會議記錄及發(fā)放工作。

2、負(fù)責(zé)賓館各類文件的收發(fā)打印、校對、裝訂等日常管理工作。

3、負(fù)責(zé)賓館所有供應(yīng)商合同,電器、廚房設(shè)備的保修單和說明書的保管及建立檔案工作。

4、負(fù)責(zé)打印所有會議、婚宴預(yù)定單,并提前下發(fā)各部門。

5、定期簽訂勞動合同,按月交納保險。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

質(zhì)檢員的崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

1、負(fù)責(zé)賓館全面的質(zhì)檢工作。

2、負(fù)責(zé)賓館員工考勤工作。

3、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

質(zhì)檢員工作流程

整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。質(zhì)檢及考勤工作:

1、每天對營業(yè)面員工儀容儀表、禮儀禮貌、工作狀態(tài)、各部門衛(wèi)生狀況及公共區(qū)域衛(wèi)生至少檢查四次以上(上午8:10中午11:00下午2:00、4:00)。

2、對上一天檢查出的問題再次進(jìn)行檢查,是否按規(guī)定已經(jīng)整改。

3、每天檢查員工有無遲到或早退現(xiàn)象。

4、飯口時間對餐廳站位和對客服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。

5、每天至少對三間以上客房進(jìn)行檢查。

6、每天對后廚進(jìn)行檢查,衛(wèi)生狀況、食品浪費(fèi)現(xiàn)象及生熟食品分存情況。

7、每天對員工更衣間、員工餐廳及餐具進(jìn)行檢查,查看員工用餐有無浪費(fèi)情況。

8、每周對員工寢室不定期檢查三次以上。

9、每月5日前查看完上月員工指紋打卡及出勤情況,并出具報告。

10、每月8日前匯總考勤,并交財務(wù)部。

11、做好賓館質(zhì)檢工作,完成好各項(xiàng)工作目標(biāo)。

12、檢查各部門水、電、氣有無浪費(fèi)情況。

13、每周末提交本周質(zhì)檢報告單。

萬能工崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

1、負(fù)責(zé)賓館配電室,電路運(yùn)行管理工作。

2、負(fù)責(zé)每日查看變電室內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備、開關(guān)、線路、儀表是否正常運(yùn)行,注意聞、聽、查、看等方式,發(fā)現(xiàn)異常或隱患,馬上處理,立即上報。

3、負(fù)責(zé)賓館各項(xiàng)設(shè)備的保養(yǎng)、日常維護(hù)和定期維護(hù),并做好記錄。

4、及時處理各部門上報的維修單。

5、負(fù)責(zé)賓館所有電器電路的維修。

6、負(fù)責(zé)家具、壁紙、潔具、門鎖的維修。

7、做好工作記錄,記錄好每天賓館用水、電、氣情況。

8、做好會議、婚宴指示牌及懸掛條幅、婚禮拱門工作。

9、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

萬能工工作程序

1、著裝上崗,按時上下班,做好每天工作記錄。

2、每天上班檢查前一天水、電、氣用量情況,填寫好日報表。

3、熟悉負(fù)責(zé)區(qū)設(shè)備、設(shè)施、供電線路的分布,要做到處理故障及時、安全、徹底,確保賓館電器設(shè)備及賓客用電需要。

4、詢問主管領(lǐng)導(dǎo)有無報修單需要維修,如有維修任務(wù)立即給予修復(fù),完成不了或需要更換易損件的立即上報。修復(fù)完畢后及時通知該部門經(jīng)理并簽字確認(rèn)。

5、無維修任務(wù)時,應(yīng)在樓內(nèi)查看各設(shè)備設(shè)施及強(qiáng)、弱電間電路是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6、調(diào)配好餐廳各包房及婚宴大廳的音響系統(tǒng),保證好客人的正常需要。

7、做好會議保障工作,做好婚宴指示牌和會標(biāo)的懸掛工作。

8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

機(jī)房崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

1、負(fù)責(zé)賓館冬季供暖和夏季制冷機(jī)組的正常運(yùn)行。

2、嚴(yán)格遵守賓館安全管理規(guī)定和本職崗位操作規(guī)程,確保賓館正常安全運(yùn)行。

3、負(fù)責(zé)巡查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時上報,及時處理,處理不了的及時與工程師聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)機(jī)組和系統(tǒng)的檢修和保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生清潔和安全防火工作。

6、完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

機(jī)房員工工作程序

1、著裝上崗,注意個人衛(wèi)生,打卡簽到。

2、每天7:30分前到崗交接班,衛(wèi)生交接,做到不遲到、不早退。

3、每天交接班時檢查各機(jī)組運(yùn)行是否正常,各儀表壓力是否正常,水泵運(yùn)行聲音是否正常,作好交接班記錄。

4、及時與總臺、餐廳聯(lián)系樓內(nèi)每層溫度,及當(dāng)天預(yù)定情況,是否需 增加溫度。

5、每天到樓內(nèi)巡查,檢查每層溫度,尤其夜間更要查看,保證樓內(nèi)溫度無死角。

6、時刻查看衛(wèi)生熱水溫度及衛(wèi)生用水量情況,如房間用水量大,及時到樓內(nèi)檢查是否哪個房間有長流水或有漏水點(diǎn)。保證衛(wèi)生熱水溫度。

7、在崗工作時間不允許吸煙和飲酒,不允許睡覺,時刻警覺。

8、得到通知有空調(diào)不熱或有雜音的,馬上到現(xiàn)場予以處理。

9、發(fā)現(xiàn)問題或遇到情況,及時上報或通知總值經(jīng)理。

10、保持好機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生狀況,定期打掃機(jī)組和泵房內(nèi)灰塵,做到有一個清潔、干凈的工作環(huán)境。做好安全防火工作。

司機(jī)崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

1、做好車輛的每日清潔及保養(yǎng),保持車體及內(nèi)飾的整潔。保證賓館采購用車。

2、遵守《道路交通安全法》,確保行車安全。

3、負(fù)責(zé)車輛年檢,定期保養(yǎng)工作。

4、負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生、安全、防火、防盜工作。

5、熟悉交通路線及路況,提高工作效率。

6、下班后將車輛停放在車庫。

7、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

司機(jī)工作程序

1、整理儀容儀表,按時上下班。

2、做好出車前的檢查,查看車輛衛(wèi)生、發(fā)動機(jī)、剎車片、儀表、輪胎等是否正常。

3、請示領(lǐng)導(dǎo)有無派車任務(wù),無任務(wù)時在辦公室待命。

4、出車采買過程中,將車駕駛到采購地點(diǎn),協(xié)助采買看護(hù)好車上的貨物。

5、車輛返回單位將貨物卸完,檢查車內(nèi)是否有遺留物品。清潔車輛補(bǔ)充燃料,為次日用車做好準(zhǔn)備。

6、收車后入庫,關(guān)好門窗,鎖好車門,防止被盜。

保安員崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

1、負(fù)責(zé)賓館治安保衛(wèi)工作。

2、負(fù)責(zé)每天檢查賓館內(nèi)消防安全工作及消防設(shè)備的檢查。

3、負(fù)責(zé)檢查員工通道安全、衛(wèi)生、登記、查包等事宜。

4、負(fù)責(zé)賓館夜間樓內(nèi)、外的檢查工作。

5、負(fù)責(zé)賓館停車場車輛管理和安全工作。

6、負(fù)責(zé)賓館晚間樓體燈的開關(guān)工作。

7、負(fù)責(zé)賓館院內(nèi)的衛(wèi)生工作。

8、負(fù)責(zé)賓館監(jiān)控設(shè)施管理和觀察。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保安工作程序

1、著裝上崗,注意個人衛(wèi)生,白班每天8點(diǎn)前到崗,交接班及衛(wèi)生交接(負(fù)責(zé)本區(qū)域衛(wèi)生)每周大掃除一次(周一)。

2、每天7:30至8:00晚17:00至17:30晚8:00—8:30為站崗時間,員工下班必須檢查員工帶出的包、垃圾袋等物品。要有禮貌注意以下幾項(xiàng):(1)您好請打開包檢查。(2)謝謝合作等。檢查過程中要仔細(xì)查看包內(nèi)是否有賓館物品。不得隨意翻動員工包內(nèi)物品,若有必要請員工配合。

3、用餐時或樓內(nèi)檢查時必須將員工通道門鎖死。無特殊情況下不許橫穿大堂。

4、對外來人員和送菜人員做好記錄,工作時間員工出入要有本部門經(jīng)理簽字方可放行。

5、根據(jù)天氣情況開關(guān)樓頂彩燈,并對外面樓體燈進(jìn)行觀察有無損壞。

6、值晚班每天18:00接班,接班后了解入住及用餐客人情況。后廚下班后應(yīng)叫總值一起對廚房水、電、氣進(jìn)行檢查,檢查一定要細(xì)致認(rèn)真。

7、晚班每小時對樓內(nèi)、外檢查一次,檢查要細(xì),保證無死角。晚班期間不許睡覺。

8、檢查時注意聽、聞,有無水聲,有無物品燃燒的氣味。注意觀察入住客人的動向。

9、如消防控制室報警,馬上查看,弄清報警準(zhǔn)確地點(diǎn),立即趕赴報警現(xiàn)場。

10、餐飲員工離店時保安要到每個包房內(nèi)進(jìn)行檢查,無異議后再把該包房門鎖死,檢查吧臺各安全門是否鎖死以及冰柜、庫房門是否鎖死。

11、檢查確認(rèn)后,讓后廚和餐飲值班員工簽字確認(rèn)。

12、員工離開賓館后,把員工安全通道門鎖死。

13、值班時發(fā)現(xiàn)解決不了的事情,馬上匯報部門經(jīng)理或通知值班經(jīng)理。

14、保衛(wèi)好賓館的正常運(yùn)行及安全。

銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:副總經(jīng)理

1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定銷售計劃,帶領(lǐng)部門銷售人員完成賓 館銷售任務(wù)。

2、根據(jù)賓館的目標(biāo)市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計劃。

3、負(fù)責(zé)銷售客戶來店的全程跟蹤與服務(wù),并做好各部門協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實(shí)際操作工作。

5、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率,平均房價水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。

6、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門,各大旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站和本地的商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

7、及時對掛賬消費(fèi)客戶的帳目進(jìn)行催繳。

8、督導(dǎo)銷售人員的日常工作,制訂會議通知單,及時下發(fā)各部門。完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時期的銷售重點(diǎn)。

9、定期對下屬進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲,并組織實(shí)施培訓(xùn),提高銷售人員的素質(zhì)。

10、負(fù)責(zé)大型會議及VIP客人的跟蹤服務(wù)。

11、處理銷售部日常事務(wù),完成副總經(jīng)理(總經(jīng)理)交辦的其他工作。

銷售部經(jīng)理工作程序

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、閱讀本部門有關(guān)工作記錄、報表,處理前一日工作未盡事宜。

3、查看會議一覽表,掌握會議接待落實(shí)情況。

4、聽取銷售代表前一日工作簡要匯報,主要內(nèi)容包括:走訪客戶情況;客戶拖欠款催收工作進(jìn)展情況;有關(guān)會議信息了解掌握情況;會議洽談進(jìn)展情況;潛在客戶需求信息;會議期間跟蹤服務(wù)工作及會務(wù)組接待服務(wù)中的意見等。

5、組織部門每日早會:安排銷售代表當(dāng)日應(yīng)走訪的單位及重點(diǎn)銷售對象;安排有關(guān)銷售代表催收欠款;如本店正在接待會議或團(tuán)隊(duì),應(yīng)安排專人與會務(wù)組及賓館相關(guān)部門搞好協(xié)調(diào);做好接待會議前的準(zhǔn)備工作,如用房、用餐、會議室的布臵及使用時間、條幅的制作、懸掛等。

6、及時與客戶保持聯(lián)絡(luò)并建立好關(guān)系。陪同客戶參觀了解賓館產(chǎn)品,洽談業(yè)務(wù)。

7、積極開辟新客源,對近期有會議或有固定客源的客戶進(jìn)行拜訪。

8、對當(dāng)天有會議或重要客戶用餐,銷售部派專人全程跟進(jìn)會議,與各部門及時溝通,保證對客服務(wù)及客人的滿意度。

9、團(tuán)隊(duì)預(yù)定:(1)接到團(tuán)隊(duì)來店或傳真定房,要查看團(tuán)隊(duì)人數(shù)、國籍、用房數(shù)、抵離日期、房價、付款方式、用房種類、姓名、以及是否有其它服務(wù)。(2)查閱總臺電腦預(yù)定情況,證實(shí)確有房間時接受預(yù)定,并把團(tuán)隊(duì)定房確認(rèn)單傳回團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。(3)在團(tuán)隊(duì)抵店之前3天,再次與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。(4)做好團(tuán)隊(duì)預(yù)定單并及時下發(fā)各部門。團(tuán)隊(duì)接待:(1)檢查準(zhǔn)備工作,客房部餐飲部是否按團(tuán)隊(duì)預(yù)定單已準(zhǔn)備完畢。(2)接團(tuán)工作,團(tuán)隊(duì)到店時,親自到前臺與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,幫助辦理團(tuán)隊(duì)入住手續(xù),落實(shí)團(tuán)隊(duì)用餐等事宜。(3)接待重要團(tuán)隊(duì)時,應(yīng)提前檢查客房,準(zhǔn)備好入住單及鑰匙,客人到達(dá)前10分鐘帶領(lǐng)有關(guān)人員到場歡迎。送團(tuán)工作:(1)在團(tuán)隊(duì)辦理結(jié)帳手續(xù)15分鐘前到總臺協(xié)助結(jié)帳。(2)讓保安幫助客人把行李裝車。(3)與各位客人道別。

10、積極聯(lián)系客戶,與長期有會議或活動的單位簽署協(xié)議,并把原件交給財務(wù)部。

11、建立好客戶檔案,及時存檔。

12、主持部門每周例會,總結(jié)上一周工作,布臵本周主要工作并提出具體要求。

餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:副總經(jīng)理

直接下級:餐飲服務(wù)員、服務(wù)生、吧臺

1、負(fù)責(zé)餐飲部全面工作。

2、負(fù)責(zé)制定餐飲部年、季、月銷售收入、費(fèi)用支出計劃,帶領(lǐng)本部門員工完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

3、檢查管理下屬員工的工作和有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況。

4、親自組織、安排團(tuán)體就餐、重要宴會及會議的接待,確保服務(wù)質(zhì)量。

5、了解掌握員工思想動態(tài)、工作情況、技術(shù)水平,善于調(diào)動員工工作積極性。

6、對所屬下屬進(jìn)行績效考核,依據(jù)賓館獎懲制度進(jìn)行獎勵或懲罰。

7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定與組織實(shí)施。

8、抓好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),確保各種設(shè)備處于完好狀態(tài)。

9、負(fù)責(zé)本部門安全、防火及衛(wèi)生工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

餐飲部經(jīng)理工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、每天早晨8:30分前打卡上崗。3、9:00召開班前會,并檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布臵并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。4、10:00—10:20開始檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評警告。第二次發(fā)現(xiàn)直接下罰單。(趕上培訓(xùn)日,檢查衛(wèi)生時間提前20分鐘為9:40—10:00)5、11:00—13:00準(zhǔn)時檢查服務(wù)人員站位情況。站立服務(wù),指定固定位臵,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過走動式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。6、13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺輪流用餐,同值午班人員交接好)。7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。8、15:30下午上班,首先同吧臺聯(lián)系,及時了解預(yù)定情況,并及時通過值臺服務(wù)員做好接待的準(zhǔn)備工作,及各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生清掃工作。9、16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時站位,迎接就餐客人的到來,檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

10、每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。

11、隨時協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。

12、處理客人投訴。

13、下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門工作日記,重要事宜及時向主管副總經(jīng)理報告。14、20:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。

餐廳部長崗位職責(zé)

1、全力配合經(jīng)理工作,執(zhí)行經(jīng)理的工作指導(dǎo),并匯報工作。

2、編定每日早晚班人員,做好餐前準(zhǔn)備,檢查儀容儀表按時開早會。

3、了解當(dāng)天菜品沽清及用餐人數(shù)和要求,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促工作人員做好清潔工作和餐具準(zhǔn)備工作。

4、掌握散臺及宴會的服務(wù)流程,隨時注意就餐人員的動態(tài)和服務(wù)員的服務(wù)情況,親自檢查餐前準(zhǔn)備工作和服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正和指導(dǎo)。

5、對后廚所上菜品嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不上,并及時反饋給后廚(廚師長)和部門經(jīng)理。

6、加強(qiáng)與客人溝通,了解客人對服務(wù)及菜品的意見,妥善處理客人投訴并及時向經(jīng)理匯報反映。

7、對吧員進(jìn)行日常管理及監(jiān)督。

8、定期檢查設(shè)施和清點(diǎn)餐具,下班前檢查衛(wèi)生及電器開關(guān)和安全問題,如有問題及時向經(jīng)理匯報并處理。

9、當(dāng)經(jīng)理休息或不在崗時,通過經(jīng)理授權(quán)應(yīng)全面做好餐廳服務(wù)接待工作。

10、注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時糾正他們服務(wù)中的失誤,關(guān)心員工的生活和思想狀況。

11、做好帶頭工作,加強(qiáng)培訓(xùn)不斷提高自身及其下屬的服務(wù)水平。

餐廳部長工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、每天早晨8:30分前打卡上崗。3、9:00召開班前會,協(xié)助餐飲部經(jīng)理檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布臵并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。4、10:00—10:20跟隨經(jīng)理檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評警告。第二次發(fā)現(xiàn)直接下罰單。(趕上培訓(xùn)日,檢查衛(wèi)生時間提前20分鐘為9:40—10:00)5、11:00—13:00準(zhǔn)時檢查服務(wù)人員站位情況。站立服務(wù),指定固定位臵,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過走動式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。6、13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺輪流用餐,同值午班人員交接好)。7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。8、15:30下午上班,首先同吧臺聯(lián)系,及時了解預(yù)定情況,并及時通過值臺服務(wù)員做好接待的準(zhǔn)備工作,及各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生清掃工作。9、16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時站位,迎接就餐客人的到來,檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

10、每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。

11、配合經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。

12、處理客人投訴,如處理不了,及時找部門經(jīng)理或總值經(jīng)理處理。

13、下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門工作日記,重要事宜及時向餐飲部經(jīng)理報告。14、20:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。

吧員的崗位職責(zé)

直接上級:餐飲部經(jīng)理

1、為客人提供禮貌服務(wù),做到來有迎聲,走有送聲;接聽電話,鈴聲響起三聲內(nèi)接起;與顧客溝通時必須站立服務(wù),操作電腦收銀除外。做好預(yù)訂登記,及時向部門主管匯報,并通知值臺服務(wù)員。

2、每天按時打掃所負(fù)責(zé)的分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生,保持衛(wèi)生清潔。

3、熟悉各類酒水名稱、價格、產(chǎn)地、飲用常識及一般保管知識。

4、做好酒水盤點(diǎn)及日、月報表。

5、掌握沽清單的內(nèi)容,主動介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各類菜肴、酒水。

6、接受客人意見及投訴,無權(quán)處理或解決不了的事情應(yīng)及時報告給部門經(jīng)理或當(dāng)班經(jīng)理。

7、接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。

8、嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。

吧員日工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、值早班吧員,7:00前到崗打卡,在早餐人數(shù)少于20人情況下(可8:00上班),收早餐券,并配合服務(wù)員做好客人的接待服務(wù)工作。3、8:00吧員到財務(wù)室進(jìn)行前晚帳款交接。4、8:30到員工餐廳吃早餐。(從8:00開始要保證接聽預(yù)定電話、響聲不準(zhǔn)超過3次,兩人輪流吃早餐,保證吧臺有一人接聽電話)。5、8:40—9:00做好每天的準(zhǔn)備工作,檢查使用的設(shè)備是否可以正常運(yùn)行,及時與餐飲部經(jīng)理溝通預(yù)定情況。6、9:00—9:10參加班前例會。聽取經(jīng)理工作安排,了解當(dāng)日預(yù)定情況。7、9:10—10:00清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清點(diǎn)吧臺酒水,按規(guī)定補(bǔ)充酒水品種數(shù)量。8、10:00—11:00參加培訓(xùn)或自學(xué)業(yè)務(wù)知識。9、11:00—13:00正常接待就餐客人(1)要求客人進(jìn)門,必須站起來服務(wù),詢問引領(lǐng)客人到指定的包房就餐。客人到吧臺點(diǎn)酒水,主動介紹。(2)開餐時認(rèn)真核對帳單,見單付酒水、香煙等,如服務(wù)員忙時可將酒水送至包房。結(jié)算酒水單,與收銀員核對數(shù)量、價格是否準(zhǔn)確。每日收餐后,認(rèn)真做好賓客剩余酒水的寄存并做好記錄。10、13:00輪流用午餐。11、13:30—15:25副班人員可下班休息。12、15:30下午上班打卡。13、15:30—19:30做好晚上預(yù)定通知工作。14、19:30輪流吃晚餐。(不準(zhǔn)在吧臺內(nèi)用餐)15、20:00早班人員做好交接班方可下班。16、20:00— 與收銀員核對酒水總數(shù),做好日銷售報表,清點(diǎn)酒水,核對實(shí)物,直到最后一桌客人買單或簽單后,檢查并鎖好門,經(jīng)檢查合格后打卡簽退。

17、每月月末接受財務(wù)部盤點(diǎn)。

吧臺預(yù)訂服務(wù)流程

接受電話預(yù)訂

1、接聽電話:電話鈴響三聲之內(nèi),預(yù)定員須拿起電話聽筒。

2、問候客人:預(yù)定員須語言清晰,態(tài)度禮貌,先問候客人“您好”;預(yù)定員須準(zhǔn)確報出部門名稱;表示愿意為客人提供服務(wù)。

3、聆聽客人問題并給予回答:如客人報出自己的姓名,須立刻稱呼客人的姓名;預(yù)定員須仔細(xì)聆聽客人提出的問題,準(zhǔn)確掌握客人的問題的內(nèi)容,必要時須重述客人提問,以獲確認(rèn);根據(jù)客人提問,準(zhǔn)確回答客人問題;如果當(dāng)時回答有困難,須向客人說明原因并道歉,記錄好客人的聯(lián)系電話及姓名,并告知客人,落實(shí)后給予答復(fù)。

4、接受會議、就餐預(yù)定:禮貌地問清客人預(yù)訂內(nèi)容及客人的姓名、單位、會議/就餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、抵達(dá)時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并準(zhǔn)確、迅速地記錄在會議、宴會預(yù)訂單上;詢問客人對會議、就餐是否有其他特殊要求,并將客人的特殊要求詳細(xì)填寫在預(yù)訂單上。(接受會議預(yù)定,及時轉(zhuǎn)銷售部接待負(fù)責(zé),婚宴預(yù)定,主要由餐飲部經(jīng)理負(fù)責(zé),吧員可簡單介紹一下情況。)

5、重述、確認(rèn)客人預(yù)訂并向客人致謝:需用禮貌、熱情的語氣征詢客人,無其他意見后,重述客人預(yù)訂內(nèi)容,同時告訴客人就餐或會議的時間、地點(diǎn)及賓館預(yù)定員的姓名,并獲得客人確認(rèn);與客人結(jié)束談話后,預(yù)定員須向客人致謝并道別。

6、通知相關(guān)人員:完成會議就餐預(yù)訂后,預(yù)定員須及時通知會議室、宴會廳或餐廳的負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作。

接受客人當(dāng)面預(yù)定

1、預(yù)訂登記:當(dāng)面接受客人預(yù)訂時,須禮貌地問清客人預(yù)訂的內(nèi)容及客人的姓名、單位、預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、抵達(dá)時間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并帶領(lǐng)客人參觀就餐地點(diǎn)或會議地點(diǎn),待客人確認(rèn)后,告訴客人就餐或會議的費(fèi)用及賓館預(yù)定員的姓名;待客人確認(rèn)后,預(yù)定員須在會議、婚宴預(yù)定本上登記。(不是協(xié)約客戶和院內(nèi)客人,要及時向客人收取訂金。)

2、詢問客人有無其他要求:接受客人會議預(yù)定:(1)需詢問客人是否需要飲品、茶點(diǎn)等。(2)須詢問客人是否需要投影儀、錄像機(jī)、麥克風(fēng)、燈、影音設(shè)備。(3)預(yù)定員須及時通知會議室負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作,并按規(guī)定收取費(fèi)用。接受客人就餐預(yù)定:(1)須詢問客人是否有特殊要求,如:是否有飲食禁忌等。(2)須詢問客人是否需要麥克風(fēng)、電視等影音設(shè)備。(3)預(yù)定員須及時通知宴會廳或餐廳的負(fù)責(zé)人,其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作并按規(guī)定收取費(fèi)用。(4)除院內(nèi)客人和簽約客戶外,其他散點(diǎn)或集體預(yù)訂,都要提前收取全單20%的押金。(有人擔(dān)保除外)更改預(yù)定

1、接受客人更改預(yù)定信息:在接受客人更改預(yù)定信息后,預(yù)定員須問清更改預(yù)定客人的姓名及原始預(yù)定情況。

2、確認(rèn)更改預(yù)定:預(yù)定員在確認(rèn)新的日期之前,須確認(rèn)場地情況;在有空場地的情況下,預(yù)定員方可為客人確認(rèn)并更改預(yù)定,并重新填寫預(yù)訂單。

3、未確認(rèn)預(yù)定的處理:如客人更改日期的場地已訂滿,須及時向客人解釋,同時,預(yù)定員要禮貌地告知客人預(yù)訂暫時放在候補(bǔ)名單上;如果有空余的場地,須及時與客人聯(lián)系。

4、更改預(yù)定的完成:更改預(yù)定完成后,預(yù)定員須再次感謝客人的及時通知;再次感謝客人的理解與支持(未確認(rèn)時);預(yù)定員將更改預(yù)定情況及時通知營業(yè)場所及銷售部。取消預(yù)定

1、接到取消預(yù)定信息:在接到取消預(yù)定信息后,預(yù)定員須問清取消預(yù)定客人姓名等諸項(xiàng)事宜(就餐/會議的地點(diǎn)、時間)。

2、確認(rèn)取消預(yù)定:如不是預(yù)定本人通知,預(yù)定員須記錄預(yù)定代理人姓名及聯(lián)系電話。

3、處理取消預(yù)定:預(yù)定員須將取消預(yù)定的信息及時通知營業(yè)場所及銷售部;預(yù)定員須再次詢問客人是否要做下一個階段的預(yù)訂。

宴會服務(wù)員崗位職責(zé)

直接上級:餐飲部經(jīng)理

1、及時掌握菜單情況,準(zhǔn)備好相關(guān)的備品。

2、做好餐具消毒、擺放及衛(wèi)生工作。

3、做好宴會的餐具、布草的補(bǔ)充和更換。

4、按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐中服務(wù)。

5、就餐結(jié)束后,及時清點(diǎn)所消費(fèi)的酒水,防止出現(xiàn)多報的情況,幫助客人清點(diǎn)好隨身物品,防止丟失或遺漏。(撿到貴重物品要及時上交部門領(lǐng)導(dǎo),私留直接開除。)

6、歡送賓客。

7、營業(yè)結(jié)束后,需做好收尾工作。(要求在30~40分時間做完)

8、完成上級交給的其他任務(wù)。

宴會服務(wù)員工作流程

1、依據(jù)婚宴預(yù)訂單確認(rèn):婚宴時間、場地、人數(shù)、桌型擺放。

2、清掃場地,使之干凈、整潔。

3、擺放餐桌及餐具,按人數(shù)擺放,不要出差錯。擺放完畢后,服務(wù)員再檢查一遍,查缺補(bǔ)漏。

4、根據(jù)客人實(shí)際要求擺放酒水。

5、客人到來要引領(lǐng)客人到自己的座位,禮貌待客。

6、根據(jù)客人的要求上菜,發(fā)放筷子。

7、客人用餐時,時刻關(guān)注客人的需求,及時予以幫助.

8、在用餐過程當(dāng)中,如出現(xiàn)客人投訴,解決不了時,馬上找部門經(jīng)理予以解決。

9、用餐結(jié)束后,及時撤餐,清掃場地、洗刷餐具。

10、結(jié)帳時要及時與收銀員溝通,核對好桌數(shù)和酒水?dāng)?shù),防止出現(xiàn)差錯。結(jié)賬并向客人致謝:按結(jié)賬工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)為客人結(jié)賬,并真誠的感謝客人;客人離開時,為客人搬開餐椅,送客人至宴會廳門口,并歡迎客人再次光臨。

中餐服務(wù)員崗位職責(zé)

直接上級:餐飲部經(jīng)理

1、在餐飲部領(lǐng)班的帶領(lǐng)下,按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好餐前準(zhǔn)備,餐中服務(wù)和餐后收拾工作。

2、正確擺臺,并保證所有的餐具清潔無污、杯具光潔明亮、無斑痕。

3、按質(zhì)按量備齊各種物品,確保營業(yè)正常運(yùn)行。

4、了解餐廳的預(yù)訂以及客人的一些特殊要求,提前做好準(zhǔn)備工作,確保為客人提供準(zhǔn)確周到的服務(wù)。

5、掌握沽清單的內(nèi)容,主動介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各種菜肴、酒水。

6、熟悉自己的工作步驟及操作規(guī)范,適時主動地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),恰當(dāng)處理多種意外事件。

7、接受客人意見及投訴,無權(quán)處理或解決不了的事件應(yīng)及時報告部門經(jīng)理或總值經(jīng)理。

8、客人用餐完畢,及時做好收拾工作,清潔好餐廳的衛(wèi)生。

9、檢查餐廳的各種設(shè)備,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,需維修的依據(jù)本店維修程序報工程部處理。

10、接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。

11、嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。

12、完成上級交給的其他任務(wù)。

中餐服務(wù)員日工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。2、6:30 早班員工6:30之前打卡上崗,準(zhǔn)備早餐(自助餐),清潔衛(wèi)生,備餐具、上菜; 3、7:00--9:00 準(zhǔn)備開餐,菜品及時加熱,保證溫度,清理臺面,早餐結(jié)束后撤餐、洗刷餐具,徹底清潔衛(wèi)生; 4、8:30 員工早餐時間(值班員工輪流就餐); 5、8:55 全體員工上崗,整理儀容、儀表、工裝及工牌等; 6、9:00 召開崗前例會; 7、9:10--10:00 清潔公共區(qū)域及分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,早班服務(wù)生按班次清理員工餐廳及更衣間衛(wèi)生; 8、10:00--10:40 全體員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、學(xué)習(xí); 9、10:40--10:50 員工對各自區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并準(zhǔn)備好開餐前的熱水、茶葉等。10、11:00 由部門經(jīng)理、質(zhì)檢部人員檢查公共區(qū)域及各包房衛(wèi)生(包括儀容、儀表及服務(wù)禮儀、禮貌等); 11、11:00--13:00 準(zhǔn)時站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù); 12、13:00 員工午餐時間(值臺員工替班就餐),不準(zhǔn)漏崗就餐,違者罰款處理。13、13:30 除值班員工外,其他員工在不忙的情況下回寢室午休(特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意可在包房內(nèi)休息)。14、15:25 全體員工到崗,進(jìn)行晚餐前的準(zhǔn)備工作; 15、16:00--19:00 準(zhǔn)時站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù); 16、18:30 早班員工經(jīng)批準(zhǔn)后下班; 17、19:30 員工晚餐時間(值臺員工替班就餐); 18、20:00 正常班次的員工與晚班員工做好交接后下班(特殊情況除外),晚值員工做好收市前工作,檢查好各區(qū)域及包房設(shè)施,鎖好門,確認(rèn)無隱患,做好記錄后下班。

中餐服務(wù)員服務(wù)程序

(一)營業(yè)前的準(zhǔn)備工作

1、餐桌的清潔準(zhǔn)備工作

(1)餐桌擦拭干凈,換上干凈的墊布桌巾。

(2)補(bǔ)足餐盤、湯匙、茶杯、牙簽捅、筷架及筷子。(3)備妥抹布及口布。

2、餐廳清潔工作

(1)將臟臺布、口布送洗,領(lǐng)回干凈臺布。

(2)撿拾地毯上的牙簽和各種雜物,首先要用掃把掃一遍,然后再用吸塵器,吸地毯時由內(nèi)向外,并移開椅子。

3、餐桌、餐具的布臵與擺設(shè)

(1)桌、椅歸位到齊,椅子稍伸入桌內(nèi),桌子擦拭干凈。(2)口布臵于座位正中央,標(biāo)志朝向客人。

(3)筷子臵于餐巾右邊位臵,離餐巾右邊緣3厘米,其末端離桌邊緣1厘米。

(4)瓷碟臵于口布正上方3厘米處,瓷茶杯臵于筷子右上角。

二、服務(wù)客人流程

(1)客人進(jìn)門時先親切問好打招呼,由服務(wù)員領(lǐng)臺,幫客人入座前詢問客人是否用幫助把外衣掛起來。在引領(lǐng)客人時須與客人保持1米左右的距離。服務(wù)員須幫客人搬開椅子,待客人站定在座椅前時,將座椅輕輕送回原位,協(xié)助客人就座。

(2)為客人攤開口布,撤走多余的餐具,拔掉筷套。服務(wù)員須主動向客人介紹茶葉品種,詢問客人并確定茶葉品種后,為賓客斟到茶水。(3)向客人遞送菜單并推薦菜肴和酒水飲料,客人點(diǎn)完后,再將點(diǎn)菜單送進(jìn)廚房并去吧臺取酒水。(提醒客人稍等,馬上回來,并請其他服務(wù)員幫助補(bǔ)臺。)

(4)取酒回來后讓客人確認(rèn),并把酒水倒給每位客人,倒酒時要側(cè)身并把酒瓶商標(biāo)面向客人.并有禮貌的和客人打招呼。(5)從上菜口上菜、把菜轉(zhuǎn)到主賓面前并報菜名。(6))用餐時要隨時注意客人酒杯或茶杯的茶水,詢問客人是否用添.(7)有客人吸煙時煙缸內(nèi)超過兩只煙頭,馬上給予換煙缸,要有禮貌(對不起給您換一下煙缸可以嗎)和手勢。

(8)值臺服務(wù)時多觀察客人動作、眼神,不用客人叫你就能領(lǐng)略客人的意圖并馬上去做。

(9)客人用餐完畢離開時,提醒客人帶好隨身物品并幫助客人結(jié)帳。(10)結(jié)帳時請教客人用餐是否滿意,并誠懇致謝,歡迎客人再度光臨(把賓客意見及時反饋給部門經(jīng)理與后廚)。(11)客人離去后收拾桌面。

三、如何遞送菜單與使用點(diǎn)菜單

(1)拿菜單時要用右手貼身拿著,不可夾在腋下。

(2)呈遞菜單時從客人右側(cè)輕輕地放在客人桌位正中央。

(3)菜單遞送后,先行離開桌位,讓客人有時間思考,然后由服務(wù)員介紹,推薦菜肴。

(4)點(diǎn)菜單一式四聯(lián),填明日期、桌號、人數(shù)、點(diǎn)菜員姓名,再依客人所點(diǎn)填寫菜品名稱、數(shù)量、金額、叫起時間。

(5)第一聯(lián)、第四聯(lián)送交廚房,第二聯(lián)送交吧臺,第三聯(lián)交給傳菜。

四、客人結(jié)帳

(1)先請教是否要發(fā)票,并問清單位名稱,將賬單放于賬夾內(nèi),賬面朝上呈給客人,再退至客人右后方等待付賬。(盡量引領(lǐng)客人直接到吧臺結(jié)帳)

(2)如果是外國客人,應(yīng)征詢是分開結(jié)帳還是一起結(jié)帳。

(3)客人如是實(shí)用信用卡時,出納應(yīng)查明是否為本賓館所使用的信用卡,并查明使用期限后,再進(jìn)行刷卡。

五、客人離開餐廳前的服務(wù)及歡送

(1)客人不再點(diǎn)其它食物時,應(yīng)為其加水或茶。(2)客人要離座時,幫其拉開椅子。

(3)客人如有衣物掛在衣架,需立即取衣,并幫其穿上。(4)服務(wù)人員在服務(wù)區(qū)向客人致謝,并在門口恭送。

會議服務(wù)程序

1、準(zhǔn)備工作:會議開始前10分鐘,要將茶水準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)試好;將會議室門打開;根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位臵。

2、會議服務(wù):會議開始后,服務(wù)員要在會議室后面等候;要保證會議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,在周圍工作的服務(wù)員也須保持安靜;通常每15分鐘左右為客人添加茶水一次,但盡量不要打擾客人開會,特殊情況時可按客人要求服務(wù);會議中間休息時,要盡快整理會場,補(bǔ)充和更換各種用品。

3、清理會場:會議結(jié)束后,要仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的文件、未熄滅的煙頭等;將會議后餐具、設(shè)備整理好。

傳菜員崗位職責(zé)

直接上級:餐飲部經(jīng)理

1、做好開餐前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助服務(wù)員擺臺(根據(jù)訂餐情況增減桌數(shù))。

2、負(fù)責(zé)按上菜順序準(zhǔn)確無誤地將菜肴送到餐臺,并向服務(wù)員報菜名。

3、做好前臺與后廚的溝通,及時傳達(dá)相關(guān)信息。

4、傳菜過程中,檢查菜肴及盛器的外觀、份數(shù),確保菜肴溫度。

5、協(xié)助開餐服務(wù)員作好收餐工作,將撤下的口布臟臺布及時送洗。

6、負(fù)責(zé)開餐后整個餐廳地面衛(wèi)生的清潔工作。

7、做好起菜、加菜及上菜結(jié)束時間登記工作。

8、根據(jù)宴會預(yù)定單擺臺(桌)。

9、完成上級交辦的其他工作。

傳菜員的工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。2、8:30分吃早餐,清掃各自的分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,檢查自己的儀容儀表(值早班人員6:30分前打卡上崗)。3、9:00按時參加例會。了解當(dāng)天的工作任務(wù)。4、9:10—10:00認(rèn)真清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做好桌椅擺放。5、10:00—10:20準(zhǔn)備好托盤及餐具、用具,做好開餐前準(zhǔn)備工作。接受餐廳經(jīng)理的衛(wèi)生檢查。6、10:20—11:00參加培訓(xùn)或復(fù)習(xí)培訓(xùn)所講的知識。7、11:00—13:00準(zhǔn)時站位,認(rèn)真按照菜單內(nèi)容上菜,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯,上菜時要認(rèn)真檢查菜品質(zhì)量,不合格不上(菜量比規(guī)定菜量少、菜品質(zhì)量問題)。及時配合服務(wù)員撤餐,保證開餐。按菜單要求傳菜,并向服務(wù)員報清菜名。開餐中,若有原材料短缺的菜品,通知服務(wù)員。8、13:05—13:25輪流到食堂用午餐。9、13:30—15:25不值班人員在沒有任務(wù)的情況下,方可下班回寢室休息。10、15:30前準(zhǔn)時打卡上崗。11、15:35—16:00檢查各自衛(wèi)生并清掃,了解今晚預(yù)定情況,做好上菜的準(zhǔn)備工作。12、16:00—19:30站位,按菜單要求及時上菜,撤臺,保證工作順利進(jìn)行,不準(zhǔn)漏崗。隨時將撤下的餐具傳送至洗碗間。(上完菜后,不準(zhǔn)私自離開工作間,可在工作間內(nèi)休息。)

13、在工作不忙的情況下,18:30分早班人員經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可下班。14、19:30輪流吃晚餐。(值班人員要將第二天早餐工作準(zhǔn)備好,例如備盤、碗等。)15、20:00不值班人員,在餐廳經(jīng)理批準(zhǔn)下方可下班休息。(值班人員要堅(jiān)持到客人最后離開進(jìn)行安全檢查,并鎖好各包間門,填寫工作總值表,簽字下班)。

16、晚班值班人員過午夜12點(diǎn)后下班,第二天可以上午10點(diǎn)前打卡上班。

房務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:副總經(jīng)理

直接下級:大堂副理、總臺服務(wù)員、客房服務(wù)員、保潔員

1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),對客房部實(shí)行全面管理。

2、根據(jù)賓館的經(jīng)營目標(biāo),組織、督導(dǎo)員工切實(shí)完成。

3、督導(dǎo)員工貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、維護(hù)客房部正常工作秩序,控制衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

5、參加賓館部門經(jīng)理例會,主持部門會議,及時溝通上下級信息。

6、深入做好思想工作,調(diào)動員工積極性,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

7、處理客人投訴及意外事件。

8、負(fù)責(zé)管理好客房消耗品,制訂消耗計劃和費(fèi)用預(yù)算,做好成本核算、費(fèi)用控制等工作。

9、做好客房部分管區(qū)域的定期清潔保養(yǎng)計劃并予以實(shí)施。

10、負(fù)責(zé)本部門的安全防火和防盜工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

房務(wù)部經(jīng)理工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、查看樓層服務(wù)員夜間值班工作記錄、前一天客人入住情況及入住日報表。

3、早8點(diǎn)組織部門員工召開每天例會,總結(jié)前一天工作中發(fā)現(xiàn)的漏洞,安排布臵當(dāng)天工作。

4、巡視檢查工作:檢查VIP接待情況;檢查客房及公共區(qū)域各處衛(wèi)生狀況,清潔后的凈房經(jīng)房務(wù)部經(jīng)理檢查確認(rèn)后,方可通知總臺將房間改為凈房態(tài);檢查維修房設(shè)備設(shè)施完好情況,如需報修,及時報給后勤部,修復(fù)后給予簽字確認(rèn);檢查員工是否履行工作程序及工作質(zhì)量情況。

5、巡查大堂副理對客接待和處理客人投訴,處理結(jié)果上報主管副總經(jīng)理。

6、參加賓館召開的有關(guān)工作會議,主持部門會議并參加或組織部門員工崗前、崗中培訓(xùn)。

7、定期檢查庫房中的布草出庫入庫情況。

8、每天檢查好送去洗衣場布草和送回布草的數(shù)量和質(zhì)量。

9、認(rèn)真查閱好各樓層消耗品領(lǐng)用情況,防止不必要的浪費(fèi)。

10、查看總臺預(yù)定情況,及時安排總臺員工值班和員工休息情況。

11、每周組織部門衛(wèi)生及安全聯(lián)檢。

12、每月5日前把部門員工出勤情況報給辦公室。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大堂副理崗位職責(zé)

直接上級:房務(wù)部經(jīng)理

直接下級:總臺服務(wù)員 保潔

1、全面掌握賓館客房產(chǎn)品的數(shù)量、性質(zhì),熟知前廳部所有服務(wù)設(shè)施的功能。

2、通曉前廳各崗位工作程序及各種設(shè)施的使用方法。

3、對前廳各區(qū)域的員工進(jìn)行管理。

4、督導(dǎo)下屬員工禮貌待客,提高服務(wù)質(zhì)量。

5、保持良好的客際關(guān)系,能獨(dú)立有效地處理客人投訴。

6、監(jiān)督、檢查和協(xié)助前臺工作。

7、回答客人問詢,協(xié)助賓館其他部門解決客人住店期間遇到的各種問題。

8、核對每日房間狀況、夜審情況及其他統(tǒng)計信息。

9、及時協(xié)調(diào)客人因預(yù)定、費(fèi)用、服務(wù)等因素產(chǎn)生的異議和不滿。

10、落實(shí)、檢查VIP客人的接待工作,接待和歡送VIP客人。

11、督導(dǎo)直接下屬工作,對其業(yè)務(wù)定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核,并對其日常工作情況進(jìn)行績效評定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

大堂副理工作流程

1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、日常工作程序:

(1)查看總臺交接班記錄,處理上一班未完成事項(xiàng)。

(2)處理當(dāng)天工作,主要包括:會議、團(tuán)隊(duì)抵離情況;VIP抵離店情況;各種宴會、活動通知(告示牌的準(zhǔn)備與布臵);當(dāng)天的客房出租情況。

(3)工作安排與落實(shí)。包括:向房務(wù)部經(jīng)理匯報客人對酒店服務(wù)提出的表揚(yáng)或投訴情況;完成VIP、會議、團(tuán)隊(duì)抵店前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;VIP抵離店和宴會活動的迎送;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時任務(wù)通知。(4)工作檢查。包括:大堂內(nèi)設(shè)備、設(shè)施是否完好無損及維修狀況;大堂區(qū)域內(nèi)各方面衛(wèi)生;檢查大堂各崗位工作狀態(tài);檢查糾正大堂內(nèi)的違紀(jì)行為;向住店客人征求對本店的意見等。(5)下班填寫大堂周報,送交賓館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

3、VIP接待程序:

(1)抵店前的準(zhǔn)備工作:了解VIP客人姓名、性別、職務(wù)、接待規(guī)格、航班/車次到達(dá)時間及到店時間等;檢查VIP房的分配情況和房間狀況。

(2)抵店時的接待工作:VIP進(jìn)入大堂時,要用準(zhǔn)確的客人職務(wù)或客人姓名來稱呼和迎接客人;引領(lǐng)VIP客人進(jìn)入預(yù)定的房間,查看客人的有效證件,確保入住單填寫的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并禮貌地請客人在入住單上簽字;向VIP客人介紹客房及賓館設(shè)施設(shè)備;征求VIP客人的意見,隨時提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(3)入住后的有關(guān)工作:接待完VIP客人后,要及時將入住單交到前臺;做好VIP客人的接待記錄,必要時應(yīng)向總經(jīng)理報告VIP客人到店和接待情況;建立、更改VIP客人檔案,準(zhǔn)確記錄客人的姓名、職務(wù)、入店時間、首次獲多次住店、特殊要求等情況,作為以后訂房和服務(wù)的參考資料。

(4)離店后的有關(guān)工作:了解VIP客人的準(zhǔn)確離店時間,提前通知收銀員做好帳單整理工作;親自做好VIP客人送別工作,并及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、投訴處理程序(1)接受客人投訴:了解并記錄客人的姓名、房號、投訴部門和事項(xiàng);耐心傾聽客人投訴的全過程,記錄在案,并以誠懇的態(tài)度與客人進(jìn)行感情交流,對賓客遇到的不快表示理解;對客人的投訴,賓館無論是否有過錯,都不要申辯,尤其是對火氣正大、脾氣暴躁或飲酒后的客人,先不要做解釋,要先向客人道歉,表示安慰,讓客人感到你是真心實(shí)意為他(她)著想。

(2)處理客人投訴:在處理客人投訴過程中,要分析客人的情緒和篩選投訴問題的關(guān)鍵所在。并根據(jù)實(shí)施及酒店的有關(guān)規(guī)定對客人投訴迅速做出反應(yīng),進(jìn)行處理。對一些簡單、易解決的投訴,要盡快解決,并征求客人的意見;對一些不易解決或其他部門的投訴,首先要向客人道歉,并感謝客人的投訴,同時向有關(guān)經(jīng)理匯報;及時將處理結(jié)果恢復(fù)客人,同時征求客人對解決投訴的意見,并再次向客人致以歉意,以消除客人的不快。

(3)做好投訴記錄,對重大投訴或重要客人的投訴整理成文,房務(wù)部經(jīng)理審閱后呈總經(jīng)理批示。

5、客賬爭端處理程序

(1)當(dāng)客人投訴酒店所記帳目與其消費(fèi)不符時,根據(jù)所有客賬資料存件予以認(rèn)真審核查對,對事實(shí)進(jìn)行調(diào)查,然后根據(jù)調(diào)查結(jié)果和有關(guān)規(guī)定在權(quán)限范圍內(nèi)做出相應(yīng)處理。

(2)將爭端客賬處理意見通知前臺或有關(guān)部門,并在有關(guān)賬務(wù)收據(jù)上簽字。

(3)如超出授權(quán)范圍,應(yīng)立即請示有關(guān)上級后再作處理。

6、客人生病、受傷事件處理程序

(1)客人若在居住期間生病予以慰問,并安排做病號飯;如受傷要依據(jù)病情盡快趕到現(xiàn)場,然后再依據(jù)病情或客人的要求決定請醫(yī)生來還是去醫(yī)院治療,嚴(yán)禁隨便拿藥給客人服用。

(2)如客人病情確實(shí)嚴(yán)重,或有特殊要求,可聯(lián)系醫(yī)院或打電話120求救。

(3)如聯(lián)系好醫(yī)院,要協(xié)助客人訂好出租車,告知司機(jī)去哪家醫(yī)院。(4)客人需住院治療,將客人病情及住院房間號等做好記錄,盡快通知客人親友或單位。

(5)保留房間。客人在住院期間若要保留其賓館所住房間,須通知房務(wù)部,若不需要保留房間,爭得客人同意后,幫助整理行李并妥善保管。

(6)對于患傳染病的客人,應(yīng)勸其離店,并對房間、物品及有關(guān)區(qū)域進(jìn)行消毒處理。

客房服務(wù)員崗位職責(zé)

直接上級:房務(wù)部經(jīng)理

1、遵守賓館和部門的規(guī)章制度,按照工作要求完成日常工作。

2、負(fù)責(zé)房間的清潔工作,每天完成一定數(shù)量的客房清掃工作。負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的服務(wù)、衛(wèi)生、物品、備品及安全、防火檢查。維持服務(wù)車的整潔美觀,如實(shí)填寫各種工作表格。

3、負(fù)責(zé)檢查設(shè)備設(shè)施的報修及跟房維修。

4、正確使用各種工具和清潔劑,保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)檢查離店客人的房間,設(shè)施損壞、用品丟失等賠償工作。

6、保管好房間磁卡,如有丟失立即報告。

7、參與VIP的接待服務(wù)工作。

8、按質(zhì)按量完成工作,對上級提出的返工工作要認(rèn)真仔細(xì)完成。

9、不私拿或讓非賓館人員偷取賓館的物品,注意生產(chǎn)節(jié)約,降低生產(chǎn)成本。

10、及時向辦公室報告發(fā)現(xiàn)的客人遺留物品,按賓館和部門的程序作好登記和上繳,不可隱瞞不報私自處理。

11、解決客人提出的一般性疑難問題。

12、做好對客服務(wù)工作。加強(qiáng)和其他部門的工作聯(lián)系及時解決各種問題,對于不能解決的問題報告部門經(jīng)理或總值經(jīng)理,做好登記,事后跟蹤。

13、做好交接班工作和工作日志。

14、每天下班前要整理工作間及清潔工具。

15、完成上級安排的其他工作。

客房服務(wù)員工作流程

樓層早班服務(wù)員工作流程(A)班

1、作息時間:8:00—17:00

2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

3、提前到更衣室領(lǐng)取樓層鑰匙,對講機(jī)。

4、領(lǐng)取樓層工作本。

5、檢查自身的儀容儀表是否符合飯店要求,8:00開部門晨會。

6、上樓后,立即巡視所轄樓層公共區(qū)域,檢查有無維修項(xiàng)目或即掃房,發(fā)現(xiàn)異常,立即上報。

7、閱讀交接班內(nèi)容,處理前一班次遺留事宜。

8、檢查房間電話情況,清點(diǎn)杯具,恢復(fù)預(yù)夜床。

9、根據(jù)經(jīng)理分配的房間,按房間順序清掃房間。

10、把準(zhǔn)備整齊干凈的工作車推到房門口,開口向房內(nèi),堵住門口,吸塵器放在車旁一側(cè)的門邊。

11、在清掃房間的同時,注意換茶具、杯具、煙缸、備品。

12、進(jìn)行客房清掃時,嚴(yán)格按程序規(guī)范操作。

13、將撤下的臟布草及時投入布草袋。

14、清掃完的房間,在工作單上做好記錄,記清進(jìn)出房間等情況,并報至總臺。

15、清掃結(jié)束后的客房,隨時請經(jīng)理對其清掃過的房間進(jìn)行檢查、評定。

16、隨時做好各項(xiàng)對客服務(wù),走客房的檢查工作。

17、做好為有關(guān)人員開門工作,且應(yīng)在工作完畢后方可離開,確保房間安全。

18、每天9:00—9:30按《收取清洗布草、洗衣程序》收取布草洗衣。

19、每日10:00—14:00與總臺對房態(tài)、合理安排好房間清掃順序。20、11:00前將填好的《樓層易耗品申領(lǐng)單》交給經(jīng)理簽字領(lǐng)取。21、13:00與相鄰樓層交替用餐,做好鑰匙,對講機(jī)及特殊事情的交接(用餐時間不超過30分鐘)。

22、用完餐后再次巡視所轄區(qū),然后繼續(xù)清掃房間。

23、向布草房報當(dāng)日布草數(shù)(工作間)。

24、隨時檢查樓層客人租借用品是否完好,詢問客人是否歸還,并清楚記在工作單上,做好交班。

25、做完房間或做房間的同時,根據(jù)經(jīng)理的安排做好當(dāng)日計劃衛(wèi)生及其他的工作(如恢復(fù)洗地毯房)。26、16:00進(jìn)行工作間的收尾工作,隨時保證工作間的干凈整潔,填好交班。27、16:30將客人遺留物品,租借物品交至服務(wù)中心(總臺前廳部經(jīng)理)。28、16:50將對講機(jī)工作本送到工作間,做好相應(yīng)得簽還工作。

29、與晚班進(jìn)行交接,特殊事宜要有簽字交接。30、向經(jīng)理匯報當(dāng)日工作,得到允許方可下班。樓層晚班服務(wù)員工作流程(B班)

1、作息時間:17:00—08:00。

2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗. 3、17:00到工作間領(lǐng)樓層鑰匙,并了解晨會內(nèi)容。

4、接受經(jīng)理分配的工作任務(wù)。

5、與樓層早班人員做好交班,及時處理早班服務(wù)員遺交事宜,并將特殊事宜做好記錄。6、19:30用餐(用餐時間不超過30分鐘)。7、20:00、21:00、23:00進(jìn)行所轄區(qū)域巡樓,并將三次巡樓時間及所發(fā)現(xiàn)問題記錄在工作單上,隨時發(fā)現(xiàn)異常情況隨時上報。

8、及時做好對客服務(wù)及客人離店查房工作。

9、開預(yù)定房夜床。

10、根據(jù)前臺要求清掃所轄區(qū)趕房。

11、隨時巡視走廊,注意客人房門是否關(guān)好,如發(fā)現(xiàn)客人房門沒關(guān)及時報告總值,并同總值、保安一同進(jìn)房查看,并將發(fā)現(xiàn)時間記錄在工作單上。

12、做好為有關(guān)人員開門工作,且應(yīng)在完畢后離開,確保房間安全。

13、夏天18:30、冬天18:00根據(jù)《夜床服務(wù)程序》開始做夜床。14、21:30將所轄區(qū)域夜床全部開完。

15、打掃晚間走客房。

16、整理工作間,將撤下的臟布草卸到布草車內(nèi),并將數(shù)量記在交班本上。

17、將特殊事宜報到經(jīng)理,鎖好工作間的內(nèi)外門。

18、早8:00把鑰匙對講機(jī),與早班人員進(jìn)行交接,做好簽還記錄。

19、與早班人員做好交班工作。已退房間清潔程序

1、進(jìn)門:(1)輕敲房門三次,每三下為一次,同時報身份:您好服務(wù)員。(2)把門打開,打開電燈。(3)將小墊放在衛(wèi)生間門口,清潔籃放在衛(wèi)生間面臺一側(cè)。(4)把窗簾拉開,使房間內(nèi)有充足的光線,便于打掃。(5)將窗戶打開5分左右,讓房間空氣流通(可根據(jù)室內(nèi)溫度情況而定)。

2、撤布草:(1)撤走客人使用過的“四巾”,放水沖掉馬桶內(nèi)污物,用清潔劑噴灑面盤、馬桶等。(2)按次序檢查房內(nèi)所有抽屜內(nèi)有無客人遺留物。(3)用房間垃圾桶收垃圾,注意煙灰缸內(nèi)煙頭是否熄滅,以免引起火災(zāi)。(4)將用過的床單、被罩、枕袋撤走,放入工作撤布草袋內(nèi)(確認(rèn)有無客人遺留衣物)。

3、鋪床:(1)按規(guī)定程序鋪床。(2)鋪好的床要平整、挺括、對稱、美觀。

4、清洗:(1)鋪好床后打掃衛(wèi)生間,等停留一段時間帶鋪床揚(yáng)起的灰塵落下后再用抹布擦塵。(2)處理垃圾桶內(nèi)垃圾。將客人用過的可用物品扔進(jìn)垃圾桶內(nèi)倒掉。(3)清洗煙缸、皂碟、洗手盆。(4)用淋浴頭清洗墻壁。(5)用馬桶刷清潔馬桶及其坐圈,特別注意出水口及入水口等地方。(6)用干抹布擦干所清洗過的器具。用另一抹布將馬桶擦拭干凈。(7)將擦拭干凈的物品擺放回原位。(8)用專用抹布擦拭地面。

5、抹塵:(1)從門開始按順時針方向,從上到下,從左到右,把家具物品擦拭一遍。(2)抹塵時要注意干、濕抹布的分開使用。(3)擦拭過程中要檢查房內(nèi)電器設(shè)備是否工作正常。

6、補(bǔ)充物品:(1)按要求補(bǔ)充衛(wèi)生間用品并按要求擺放。(2)按規(guī)定位臵擺放“四巾”,同時擺放要整齊。(3)衛(wèi)生紙要折角,既方便客人使用又美觀。(4)按賓館規(guī)格補(bǔ)充、擺放房內(nèi)物品。

7、吸塵:(1)從房間窗臺吸起。(2)吸時要先逆紋,后順紋。(3)吸邊角時,有家具阻擋的地方,可先將家具移動,吸后復(fù)位。

8、檢查:清掃完畢后,回顧一遍房間,檢查打掃是否干凈,物品是否齊全,擺放是否標(biāo)準(zhǔn),清潔用品及工具是否留下,空調(diào)是否調(diào)到正確位臵。

9、登記:(1)將房內(nèi)燈按規(guī)定熄滅。(2)輕輕關(guān)上房門。(3)在工作表上登記進(jìn)、出房時間。住客房間清潔

1、客人在房間時:(1)禮貌問好,詢問客人是否可以打掃房間。(2)不要與客人長談,操作時動作要輕。(3)遇到有客人來訪,應(yīng)詢問客人是否繼續(xù)進(jìn)行清潔。(4)清潔完畢后應(yīng)征求客人意見后退出房間,輕輕關(guān)上房門。

2、客人中途回房:(1)主動與客人打招呼問好。(2)禮貌要求客人出示房卡試開房門,如無問題征求客人意見是否繼續(xù)打掃房間。(3)如客人未允許應(yīng)立即離開,待客人外出后再繼續(xù)進(jìn)行清掃。空臵房間清掃

1、一般空房:(1)已經(jīng)清掃干凈的房間,在沒有客人居住的情況下,一般只需每日抹拭家具、保潔。(2)檢查各類設(shè)備是否工作正常,用品是否齊全。

2、長時間空房:(1)徹底抹拭家具,使用吸塵器進(jìn)行吸塵。(2)將衛(wèi)生間、面盆、馬桶內(nèi)的水要放一至兩分鐘。(3)調(diào)節(jié)房內(nèi)溫度,使房保持適當(dāng)?shù)氖覝亍7块g小整理服務(wù)

1、衛(wèi)生間:(1)更換客人使用過的杯具、“四巾”。(2)清潔客人用過的面盆、馬桶、淋浴頭。(3)傾倒垃圾和用過的煙灰缸。

2、房間:(1)重新將客人睡過的床按標(biāo)準(zhǔn)整理好,但不必要更換床單,被罩及枕袋。(2)清理地毯上的雜物,如有污漬要立即清洗。(3)將客人使用過的家具擺放回原位。開夜床服務(wù)

1、敲門三下,同時報出:服務(wù)員!無人應(yīng)答時,用房卡開門,保持門敞開,然后用工作車把門擋住3/4(如客人在房間,征詢客人意見)。

2、進(jìn)房拉開窗簾后,再將床搭放到柜內(nèi)(疊好)。

3、被子拉開一行約30°斜角折好、鋪平。

4、拖鞋正放在床當(dāng)中被拉開角的一側(cè)下面。

5、根據(jù)人數(shù)開床。

6、將客人亂放的東西排列整齊,衣服掛好、折疊好。

7、保持被開夜床房間的干凈、整潔。

8、窗簾保持關(guān)閉。

9、只保持廊燈及床頭燈開著,光線調(diào)柔。

10、清潔時用過的杯具、煙灰缸,倒垃圾,使之保持干凈整潔(倒煙灰缸時注意查看有無沒滅的煙頭、火柴)。

11、衛(wèi)生間清潔:用清潔劑先洗滌煙灰缸、器皿,再清洗馬桶、面盆等(如客人用過,需要更換的毛巾)。

12、檢查備品,及時開單補(bǔ)充。

13、電視遙控器放在床頭柜邊。

14、環(huán)視客房內(nèi)有無清潔物品遺留。

15、退出房門,記錄時間。

前臺接待員崗位職責(zé)

直接上級:大堂經(jīng)理

1、服從經(jīng)理的工作安排,按公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定及賓館服務(wù)的程序與標(biāo)準(zhǔn),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(辦理入住、退房、換房、延房手續(xù),提供兌換外幣、問詢、加床等),熱情周到地為客人解決難題。

2、遵守考勤制度,積極準(zhǔn)時參加各類培訓(xùn)及部門會議。

3、授理客房預(yù)訂。

4、了解前一天的售房情況及當(dāng)日預(yù)離情況,掌握當(dāng)天的客房預(yù)訂情況和會議情況。

5、查看遺留物品交接表,了解遺留物品數(shù)量。

6、閱讀并填寫交接班日志,認(rèn)真做好交接班工作,跟辦未盡事宜。

7、靈活地按酒店規(guī)定向客人推銷房間以及介紹各種配套服務(wù)設(shè)施等。

8、及時將客人資料錄入電腦,并逐一檢查電腦資料的原始單據(jù)是否一致。

9、負(fù)責(zé)發(fā)放賓客房卡,在退房后負(fù)責(zé)收回,如有遺失應(yīng)向客人索賠。

10、修改房價牌上相關(guān)內(nèi)容(天氣、溫度等)。

11、負(fù)責(zé)整理歸檔有關(guān)賓客抵離情況資料。

12、處理打進(jìn)和打出電話在電話鈴響三下內(nèi)接聽電話,語調(diào)要溫柔,應(yīng)答電話要有禮。

13、散客及團(tuán)體的叫醒服務(wù)。確認(rèn)客人姓名、房號,并與電腦中資料核對。

14、提供咨詢熟知賓館現(xiàn)時正舉辦的特別活動,以及賓館設(shè)施、賓館餐廳以及賓館服務(wù)等。

15、熟知常用的賓館、餐廳、航空公司的電話號碼,熟知市內(nèi)一些旅游景點(diǎn)、價格、開放時間。

16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

前臺接待工作流程

1、作息時間:8:00—次日早8:00

2、整理儀容儀表,打卡簽到,提前10分鐘到崗。

3、早上8:00由部門經(jīng)理開早會。(檢查儀容儀表)

4、與夜班進(jìn)行交班,仔細(xì)閱讀上一個班次,下班后到現(xiàn)在的所有交班本上的內(nèi)容并簽字確認(rèn),查看所需的設(shè)備設(shè)施或單據(jù)等是否齊全,做好準(zhǔn)備工作。

5、通知各樓層今日需要趕房的房間,并一直跟催到OK為止。

6、在房間狀況比較緊張的情況下,給各樓層打電話,詢問一下哪些OK狀態(tài)房間可以放房,請及時給予放房。

7、關(guān)注回頭客與歷史檔案中的客人信息提前把資料寫在預(yù)訂卡上。

8、跟辦未完成的事宜,對于需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事情要及時上報前廳經(jīng)理。

9、每日前臺將預(yù)定中未排房的預(yù)定,排好房間制卡,盡量不要安排預(yù)離房,減少賣重房的幾率,12:00之前催完預(yù)離與欠費(fèi)房,并記錄清楚。延住的(押金是否充足)退房的/延遲退房的,特殊的及時上報經(jīng)理。

10、退房保留的情況進(jìn)行跟蹤,如果房間內(nèi)有行李則要求退房的,員工與經(jīng)理溝通解決此問題,做好交接工作。

11、隨時關(guān)注前臺擺放的各種宣傳材料是否充足與整齊。

12、隨時打掃前臺內(nèi)外及臺面衛(wèi)生與物品擺放情況。

13、查看并核對本班次的預(yù)訂與電腦資料是否相符。

14、查看當(dāng)日可賣房,分別記錄不同房型的最大可賣數(shù)量,關(guān)注前臺登記信息,如:占用房數(shù),預(yù)定房數(shù),以便領(lǐng)導(dǎo)問訊。

15、根據(jù)天氣情況,打開前臺的臺燈與頂燈、電梯燈。

16、根據(jù)上班的人數(shù),關(guān)閉前臺電腦,賬單打印機(jī)。

17、查看每一間房的押金金額是否充足,包括信用卡預(yù)授權(quán)與現(xiàn)金方式的,對于現(xiàn)金方式的前臺進(jìn)行特別關(guān)注按正當(dāng)程序進(jìn)行催費(fèi),對于信用卡預(yù)授權(quán)方式的,房號報給經(jīng)理,對于協(xié)約客戶以及重要客戶還有長住客,聽從經(jīng)理的指示進(jìn)行押金催繳。

18、催預(yù)定,對于銷售部訂房,客人在預(yù)定時間為到店時,與相應(yīng)銷售代表聯(lián)系,確認(rèn)什么原因,保證賓館受到最小經(jīng)濟(jì)損失。

19、隨時關(guān)注房態(tài),對于某種房型不足時,即使與經(jīng)理溝通進(jìn)行放房,到店的散客或無預(yù)定的客人正常賣房,對于有預(yù)定的客人到店后可以高價推銷,不接受高房價時,再找經(jīng)理溝通,盡最大努力售房。20、打印早餐報表給餐廳。

21、更換天氣預(yù)報牌。

22、下班前校對賬單上的資料與內(nèi)容,確保每一張登記單的內(nèi)容電腦錄入都正確,確保每一間房都有押金。

23、打印匯總進(jìn)行投款以及投賬單工作。

24、與次日進(jìn)行交班。

保潔員崗位職責(zé)

直接上級:大堂經(jīng)理

1、服從主管領(lǐng)導(dǎo)和工作安排

2、熟悉各種清潔設(shè)備的使用程序并能熟練操作。

3、熟悉日常使用的清潔劑的配制,并安全熟練地使用。

4、負(fù)責(zé)賓館公共管轄區(qū)域的清潔,按規(guī)定計劃對其實(shí)施保潔工作。

5、發(fā)現(xiàn)有跑水、失火、失竊等特殊事件,應(yīng)保持冷靜,并報告主管。

6、確保客用衛(wèi)生間內(nèi)物品齊全,如:衛(wèi)生紙、洗手液以及干手機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、確保公共區(qū)域各通道的暢通,不得有垃圾。

8、報告有關(guān)公共區(qū)域維修項(xiàng)目。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保潔員工作流程

保潔員工作流程(A班)

1、作息時間:7:00—16:00。

2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

3、提前10分鐘到崗巡視一樓大堂及各個公共區(qū)域衛(wèi)生狀況,按規(guī)定將清潔劑抹布等工具放入打掃藍(lán)內(nèi),查看上班工作記錄,檢查工作間內(nèi)各種物品是否齊全,擺放是否符合規(guī)定,上崗。4、8:00參加班前會,認(rèn)真聽取當(dāng)天工作任務(wù)安排及注意事項(xiàng)。

5、做公共區(qū)域的簡單清潔,及易耗品的出庫工作并做好記錄。

6、塵推公共區(qū)域地面,清潔轉(zhuǎn)門地墊休息處衛(wèi)生,定期更換清潔公共區(qū)域煙缸。

7、抹塵,從大堂轉(zhuǎn)門開始,大堂副理辦公桌,沙發(fā)墻面,紫銅裝飾壁燈、臺燈,各種標(biāo)實(shí),壁畫,電源開關(guān),電梯門等清潔光亮。

8、按標(biāo)準(zhǔn)做各區(qū)域日常衛(wèi)生工作,同時檢查衛(wèi)生間及公共區(qū)域設(shè)備完好情況,并及時報修,向負(fù)責(zé)人匯報。

9、徹底清潔公共衛(wèi)生間。

10、按標(biāo)準(zhǔn)做好二樓—五樓各區(qū)域日常衛(wèi)生工作,同時檢查衛(wèi)生間及公共區(qū)域設(shè)備完好情況,并及時報修,向負(fù)責(zé)人匯報。

11、對需要重點(diǎn)處理的區(qū)域及項(xiàng)目安排在客人較少時間進(jìn)行。

12、就餐時間為8:30、13:00、17:30(用餐不超過30分鐘)

13、做好當(dāng)天工作記錄,檢查工作間狀況,按規(guī)定開啟各公共區(qū)域照明燈,清點(diǎn)好工作間用品交接好未完成的工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。14、16:00與晚班交接工作下班。保潔員工作流程(B班)

1、作息時間:14:00—22:30

2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時到崗。

3、提前10分鐘到崗,看交接班記錄,了解晨會內(nèi)容。

4、到總臺了解當(dāng)晚客房情況。

5、按標(biāo)準(zhǔn)及要求認(rèn)真做好公共區(qū)域的日常清潔工作,如公共區(qū)域地毯的吸塵,客梯的清潔,客梯地毯的更換與清洗,大堂綠植的保養(yǎng),總臺銅裝飾物的清潔,木質(zhì)石材墻壁的清潔上蠟,洗手間恭桶、手盆的清潔等。

6、負(fù)責(zé)賓館公共區(qū)域所有地毯、沙發(fā)、壁燈等項(xiàng)目的定時清潔。

7、負(fù)責(zé)計劃衛(wèi)生工作,做好完成記錄。

8、檢查工作狀況,按規(guī)定關(guān)閉各公共區(qū)域照明燈,鎖好工作間門,到總臺做好交班,下班。

財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:會計 出納 采購 庫管 收銀

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算工作。

2、負(fù)責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、支出預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。

3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算工作,制定財務(wù)管理的規(guī)章制度。

4、組織財務(wù)人員定期開展財務(wù)分析工作,對經(jīng)營工作中存在的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出建議。

5、對本單位的經(jīng)營情況,預(yù)算執(zhí)行情況,盈虧分析及企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)范,向總經(jīng)理提出合理化建議。

6、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

7、負(fù)責(zé)收銀員、庫管員和采購員的日常管理工作。

8、負(fù)責(zé)財務(wù)部的安全、防火、防盜工作,做好安全教育。

9、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織本部門員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí),抓好部門內(nèi)部管理工作,不斷提高員工素質(zhì)。

10、控制現(xiàn)金收支,審核零星開支和控制銀行賬戶。

11、負(fù)責(zé)資金調(diào)度管理,在保證賓館經(jīng)營活動正常進(jìn)行的前提下,合理調(diào)配資金。

12、按照國家規(guī)定,按時上繳各種稅費(fèi)及報表。

13、定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部經(jīng)理工作流程

1、整理儀容、儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、查看經(jīng)營部門前一天經(jīng)營情況,了解資金收、支、結(jié)存情況,了解應(yīng)收帳款情況,處理前一日未盡事宜。

3、檢查本部門員工到崗及工作情況,布臵當(dāng)日工作,提出具體要求。

4、根據(jù)收入日報審核出納的收入憑證,錄入相關(guān)的財務(wù)部管理軟件。

3、設(shè)臵可掛賬單位的賬項(xiàng)。

4、應(yīng)收帳款的結(jié)算,催繳未結(jié)帳款的單位及相關(guān)聯(lián)系人。

5、設(shè)臵軟件中關(guān)鍵部位的審批。

6、月末成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)。

7、月末組織盤點(diǎn)庫存及各部門的物品。

8、輔助和指導(dǎo)相關(guān)部門的工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

出納員崗位職責(zé)

直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

1、每天早晨根據(jù)昨日的“收銀匯總統(tǒng)計表”清點(diǎn)餐飲和客房收銀員的交款數(shù),無誤后把帳單交給會計。

2、審核總臺材料:對于沖減客帳、房費(fèi)打折、換房單、入住刪除等是否理由充分并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。通過工作日記檢查每份帳單的完整性、正確性。審查押金收據(jù)是否聯(lián)號,有無缺失。

3、審核餐飲的材料:收銀員的賬單必須是連號、核對退菜、核對打折授權(quán)、招待授權(quán)是否有總經(jīng)理的簽字。

4、負(fù)責(zé)銀行存款賬戶的管理。

5、負(fù)責(zé)貨幣資金的收支與管理。

6、負(fù)責(zé)異地匯款結(jié)算。

7、每月10日完成員工工資發(fā)放工作。(如無特殊情況)

8、所有收入的人民幣,要通過驗(yàn)鈔機(jī)識別其真?zhèn)巍?/p>

9、按財務(wù)規(guī)定做好報銷的日常工作,并按財務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤點(diǎn),核對帳目,補(bǔ)充備用金。

10、審核支票并將正確無誤的支票及時送存銀行,編制收入支票一覽表。

11、做好現(xiàn)金保管,離開辦公室必須把現(xiàn)金全部鎖入金庫。下班時要關(guān)閉電源、關(guān)好門窗,防火防盜。

12、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

出納員工作流程

1、整理儀容、儀表,打卡簽到,按時到崗.

2、審核收銀員收銀匯總表,鑒收現(xiàn)金,錢款當(dāng)面點(diǎn)清,開出收款收據(jù)。每日現(xiàn)金收入及時存入銀行。

3、對照賬單、審核,確認(rèn)帳單、發(fā)票,打折簽字否,酒水?dāng)?shù)量真實(shí)否,押金收取是否符合規(guī)定,流水表填制是否與帳單相符,無誤后交會計審核。

4、將營業(yè)收入原始憑證、付款憑證及其他票據(jù)整理無誤后轉(zhuǎn)給會計制單入帳。

5、及時清點(diǎn)手中現(xiàn)金,及時入帳,日清月結(jié),與會計做好對帳工作。及時存取現(xiàn)金。

6、每天下班前清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

庫管員的工作職責(zé)

直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

1、認(rèn)真細(xì)致地填寫賬卡,根據(jù)收貨日報單及時入帳,根據(jù)各部門領(lǐng)用單及時入賬。及時對帳,做到賬物相符,出現(xiàn)差錯及時糾正。對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,爭取在保質(zhì)期內(nèi)完成,對于過期或破損的食品要及時報損,不得把不合格的食品發(fā)放給使用部門。

2、要求各庫房對所有的物品和食品加強(qiáng)管理。堅(jiān)持先進(jìn)先出,防止因管理不當(dāng)造成人為的損失。對庫房衛(wèi)生要經(jīng)常檢查,一定要保持庫房內(nèi)清潔整齊。

3、貨物入庫必須嚴(yán)格檢驗(yàn),根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量符合要求方可入庫。

4、貨物入庫時,物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素。

5、物品到貨后要及時輸入電腦,準(zhǔn)確登記。

6、發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)貨。

7、發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),并及時輸入電腦。

8、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,了解物品的使用情況,迅速高效地完成本職工作。

9、下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

庫管員工作流程

1、整理儀容、儀表,打卡簽到,按時到崗。

2、對早晨送來的貨物進(jìn)行檢斤,檢查質(zhì)量是否符合要求。

3、檢查庫房內(nèi)有無過期食品。

4、根據(jù)領(lǐng)購單做出庫,并有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽單。做到早盤點(diǎn)、晚清賬,及時輸入當(dāng)日單據(jù)。

5、提供及時準(zhǔn)確地貨物數(shù)量,做好后勤保障。

6、確認(rèn)領(lǐng)購單,及時給予各部門出庫.

7、對緊缺或庫里用完物品及時上報或?qū)戇M(jìn)貨單.

8、月末做好盤點(diǎn)及假退庫單據(jù)入賬工作。

采購員崗位職責(zé)

直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

1、按采購制度、審批程序進(jìn)行采購。

2、對所購物品保質(zhì)保量,力爭降低采購費(fèi)用。

3、嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,及時辦理報賬手續(xù)。

4、對購進(jìn)的物品辦理驗(yàn)收,交接手續(xù)。

5、遵守職業(yè)道德,不謀私利,按章辦事。

6、對煙酒、罐頭、有關(guān)調(diào)料、飲料等商品的采購,必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),證件要齊全,標(biāo)簽上要注明生產(chǎn)批號、配料表、凈含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,凡缺少一項(xiàng)均不得采購。

7、定時讓供應(yīng)商提供相關(guān)營業(yè)證件.

8、能夠經(jīng)常征求使用部門對所購物品的使用意見,不斷改進(jìn)采購工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購員工作流程

1、整理儀容、儀表,按時打卡,按時到崗。

2、協(xié)調(diào)各部門,根據(jù)各部門申購單,做出采購工作。

3、協(xié)助庫管員,對供應(yīng)商送來的貨進(jìn)行檢斤.

4、協(xié)調(diào)供應(yīng)商供貨時間,保證賓館有充分的原料來源。

5、要不定期的詢價、比價,做到所購物品質(zhì)量最好價格最低。

6、下班前把第二天后廚菜單用量情況報給供應(yīng)商.

總臺收銀員崗位職責(zé)

直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)賓館營業(yè)收入結(jié)算收款工作。

2、負(fù)責(zé)驗(yàn)明所收現(xiàn)金真?zhèn)巍?/p>

3、解答客人提出的有關(guān)賬務(wù)方面的問題。

4、負(fù)責(zé)向電腦中錄入經(jīng)營數(shù)據(jù),并填寫每筆帳單流水表并核對。

5、負(fù)責(zé)編制收入日報匯總表并核對錢款。

6、做好工作日記和交接班工作。

7、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總臺收銀員工作程序

1、整理儀容儀表,按時打卡,按時到崗。

2、查看上一班工作日記,進(jìn)行接班。

交接班(1)檢查收款備品(押金單、打印紙、膠水等)是否齊全,如有不足,由上一班的收銀員負(fù)責(zé)備齊。

(2)清點(diǎn)備用金,如備用金不足,應(yīng)查看上一班收銀員的收銀統(tǒng)計表,到出納員處補(bǔ)足備用金。

(3)做好房卡清點(diǎn)工作,如房卡數(shù)量不夠,應(yīng)有相應(yīng)的房卡押金,即卡數(shù)量+錢=房卡原數(shù)量(4)游覽“押金不足帳單”,針對不足房間,通知預(yù)交。(特殊情況除外)

3、上班時(1)收取押金,手工填寫押金單,交客人一聯(lián),上交財務(wù)一聯(lián)。

(2)對不需交押金并允許簽單消費(fèi)房間,要對照簽字樣板,做好核對,新增可掛賬的單位和個人要由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。(通知人必須簽字,并在備注欄中輸入通知人姓名)(3)客人結(jié)帳時,收銀員要把客人手中的押金條取回核對,予以結(jié)帳開據(jù)發(fā)票,對與客人丟失的押金收據(jù),要確認(rèn)是否客人本人簽字并復(fù)印身份證件,并由客人簽字做出說明,避免以后重復(fù)退的情況。(4)及時查詢押金不足房間,電話催收。

(5)調(diào)整帳目時,要在備注中輸入調(diào)整帳目原因,以便核對。(6)結(jié)帳時發(fā)現(xiàn)明細(xì)有錯誤,應(yīng)通過“代收”現(xiàn)金對已結(jié)帳目進(jìn)行調(diào)整,給出說明。

(7)客人結(jié)帳時,先問清客人房號,請客人出示房卡如退房,收回房卡,如有押金,收回押金條,告知樓層查房,確定有無賠償,之后方根據(jù)帳單開據(jù)發(fā)票,沒有授權(quán)不可多開發(fā)票。發(fā)票的開據(jù)要準(zhǔn)確無誤,由于事機(jī)打發(fā)票機(jī)打號碼與電腦中發(fā)票號碼一定保持一致,否則無效。保存好發(fā)票聯(lián)與記賬聯(lián),上交財務(wù),以免丟失。

4、下班時(1)整理好經(jīng)手的各種原始單據(jù),結(jié)帳單代收現(xiàn)金單、發(fā)票,據(jù)此填制總臺流水表,核對無誤后交財務(wù)。

(2)打印當(dāng)班時的收銀匯總表,清點(diǎn)錢款,無誤后連同賬單存入保險柜,待第二天交財務(wù)。

吧臺收銀員崗位職責(zé)

直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

1、開餐前檢查各種收款設(shè)備、用品是否完好齊全并備好零鈔。

2、輸入工號、密碼進(jìn)入軟件系統(tǒng),點(diǎn)擊相應(yīng)餐廳進(jìn)入工作狀態(tài)。開餐后進(jìn)入正常工作流程。

3、按規(guī)定完成加菜(退菜)的電腦錄入工作。

4、按規(guī)定完成結(jié)算工作。(開據(jù)發(fā)票時,問清客人單位、姓名,據(jù)此開據(jù)發(fā)票。在上機(jī)打發(fā)票時,要認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)打發(fā)票軟件,學(xué)習(xí)新發(fā)票開據(jù)的方法。開據(jù)會議發(fā)票要把帳單聯(lián)一同送入總臺,據(jù)此開據(jù))

5、清臺打印收銀匯總表和發(fā)票報表,核對庫存,整理賬單,次日上交財務(wù)出納員。

6、檢查各種收款設(shè)備、用具,關(guān)閉電源。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

吧臺收銀員工作程序

1、整理儀容儀表,按時打卡,按時到崗。

2、打掃所負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和澆灌所管轄綠植。

3、核對好前一天晚班帳目,把所有帳單及現(xiàn)金交入財務(wù)核對。

4、九點(diǎn)參加本部門早例會,接受領(lǐng)導(dǎo)所分配的任務(wù)。

5、協(xié)助餐飲預(yù)定員接待客人預(yù)定。

6、接到服務(wù)員送下的點(diǎn)菜單及酒水,準(zhǔn)確無誤的輸入電腦。

7、待客人消費(fèi)后,負(fù)責(zé)酒水單等錄入工作。

8、客人退菜或酒水,做好核對,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(如:餐飲經(jīng)理)確認(rèn)簽字后方可操作。

9、客人要求換包房時,通過轉(zhuǎn)臺操作更換桌號。

10、結(jié)算時,有現(xiàn)金、住持、外掛、招待等結(jié)算方式先與酒水員核對數(shù)量,問清客人結(jié)算方式,如減免,通過打折減免,賬單上要有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。外掛帳簽單對照簽字樣板,并經(jīng)財務(wù)授權(quán)方可掛賬。

11、收銀員下班時,根據(jù)收銀匯總表清點(diǎn)現(xiàn)金,存入金柜,匯總帳單,填好餐廳流水表,酒水吧員還要做好銷售日報的填制工作,賬單完整后封存,第二日上交財務(wù)。

廚師長崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

1、制定菜單和菜肴的烹制方法。

2、完成賓館下達(dá)的毛利率指標(biāo)。

3、監(jiān)督、執(zhí)行廚房操作規(guī)程,確保廚房工作正常進(jìn)行。

4、合理使用原材料,控制菜的樣式、規(guī)格和數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本。

5、負(fù)責(zé)審核、簽署原材料采購單及出庫單,減少費(fèi)用支出,提高利潤。

6、對烹飪的菜肴品嘗、試味。

7、督導(dǎo)、檢查出菜的速度和溫度。

8、督導(dǎo)、檢查生產(chǎn)過程的衛(wèi)生情況,使制作的菜品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

9、根據(jù)生產(chǎn)要求,制定廚房設(shè)備、工具、用具的更換和添臵計劃。

10、檢查廚房工作情況,合理安排人力及技術(shù)力量。

11、檢查廚房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和廚具、用具的使用情況。

12、研制創(chuàng)新菜,推出時令菜肴,增加花式品種,創(chuàng)立賓館獨(dú)特的餐味風(fēng)格。

13、聽取客人意見,了解銷售情況,不斷改進(jìn)、提高食品質(zhì)量。

14、貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和廚房衛(wèi)生管理制度。

15、組織廚師學(xué)習(xí)新技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對廚師技術(shù)進(jìn)行考核,并對廚師的晉升調(diào)動提出意見。

16、負(fù)責(zé)廚房的安全、防火工作。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

廚師長工作流程

1、整理儀容、儀表,按時到崗,打卡簽到。2、晨會:早上8:30后廚開例會(1)點(diǎn)名及查看員工是否穿工裝、戴工帽上崗。(2)總結(jié)昨天在工作中出現(xiàn)問題及客人投訴,解決問題及客人投訴,讓同樣的問題不再出現(xiàn)第二次。(3)下達(dá)賓館例會的精神和內(nèi)容。(4)布臵任務(wù),根據(jù)當(dāng)天的預(yù)定情況分配到每個崗位的工作量并詢問各部門準(zhǔn)備情況,把當(dāng)天的急推和沽清單交到前廳。3、餐前檢查:(1)后廚所有人員儀容儀表檢查,崗位人員檢查是否有脫崗、串崗現(xiàn)象(2)涼菜間檢查:包括原料準(zhǔn)備是否齊全,半成品是否比原材料干凈、安全。各個部位衛(wèi)生是否合格,調(diào)料配備是否夠當(dāng)天使用,出品是否合格及能否準(zhǔn)時把菜品送到客人面前。(3)打荷:小料是否切配齊全,調(diào)料是否加滿并購當(dāng)天使用,料油及混合醬料是否加滿并夠當(dāng)天使用,盤子是否配齊全夠上午或下午使用,根據(jù)客人預(yù)定盤飾是否合格并夠用,調(diào)料衛(wèi)生安全檢查。(5)切配檢查:原材料是否備齊并夠當(dāng)天客人用,原材料是否切的符合標(biāo)準(zhǔn),無論切制何種原料、何種形態(tài)均應(yīng)大小一致,長短相符,厚薄均勻、粗細(xì)一樣,認(rèn)真整齊。原材料是否新鮮是否符合食品安全。(6)面食:面食原材料是否配齊,質(zhì)量是否合格,是否能在指定時間讓客人享用,食品是否安全衛(wèi)生。(7)凈菜間:洗菜是否干凈無黃葉、老葉、無泥沙、無爛味、無頭發(fā)、無草根、無異物、無老根、青菜配備是否齊全并夠當(dāng)天備用。(8)上閘及粗加工:所有的調(diào)料是否配齊并夠當(dāng)天使用,需要加工的食品是否完整并夠當(dāng)天使用,上閘各項(xiàng)半成品是否完成并在指定時間上菜,食品衛(wèi)生及安全是否合格。(9)炒鍋:在開餐前調(diào)試火是否正常夠用,根據(jù)預(yù)定,提前在開餐一個小時前把該炸的、燉的、飛水的準(zhǔn)備完畢,能否及時準(zhǔn)備保證上菜時間。4、餐中檢查

(1)初加工是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,是否達(dá)到凈品率及衛(wèi)生合格。

(2)切配崗檢查,查切配是否合格要求,每出一個菜品是否按標(biāo)準(zhǔn)菜牌進(jìn)行,切配期間衛(wèi)生及安全是否合格。

(3)樣品檢查,在出品前檢查,衛(wèi)生食品安全、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量是否都合格。

(4)出品檢查:每出一道菜品嚴(yán)格把關(guān),每一道必須讓廚師長看完,方可上菜,顏色、口味、形狀、盤飾按規(guī)范數(shù)量要求出品。

5、餐后衛(wèi)生檢查:餐后每個崗位衛(wèi)生要求在每個責(zé)任區(qū)內(nèi),地面墻面清潔、排煙罩無灰塵、無油漬,死角衛(wèi)生清潔干凈,下水道暢通無雜物、灶臺干凈,無雜物、無銹漬、無火燒底跡,調(diào)料缸、油缸整齊干凈,無油跡。冰箱無厚冰,冰箱里面擺放整齊,生熟分開,成品、半成品分開,無異味、無腐壞變質(zhì)的食品,所有原料都裝盒蓋蓋,并寫有標(biāo)識,水池干凈無油漬、無雜物,門窗干凈,無污漬、油漬。用具干凈光亮無油跡無污跡,荷臺整齊干凈,里面擺放整齊無油跡、無灰塵、無雜物,并檢查布臵第二天的早餐備份及質(zhì)量情況。

6、督導(dǎo):在工作中對現(xiàn)在或正在發(fā)生的工作出現(xiàn)問題或質(zhì)量不過關(guān)的及時糾正處理,監(jiān)督并指導(dǎo)他們的工作。監(jiān)督上菜速度切配時間,落不落菜,哪些菜加急。

7、考核:每次兩周技能考核,每位員工都參加,包括切配質(zhì)量,絲片各種形狀比賽。師傅技能,每個師傅都作同一道菜,保證出菜時間,做到時間短,質(zhì)量好。

8、審核申購單:每天晚上在7:30分檢查各部門原材料剩余情況,做到心中有數(shù),審核各部門交上的請購單,做到不多提,不落單,并簽字確認(rèn)。

9、菜品調(diào)整:每周一廚師推出一道新菜,經(jīng)過試制認(rèn)為可出品再讓服務(wù)員推菜,每周組織員工看一次烹飪知識CD。聯(lián)系全國各地餐飲,學(xué)習(xí)別人的長處,多走走看看。

10、月底總結(jié):總結(jié)上個月的菜品賣量排行榜,有不多的菜或總不賣的菜品,說明原因就可以取消。盤點(diǎn)庫存,看剩的多少的原料,核算成本,毛利率夠不夠。

11、在大型宴會、會議時,留取菜樣,放在保鮮柜內(nèi)保持24小時。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

打荷崗規(guī)范作業(yè)程序

1、將消毒過的刀、墩、小料盒、抹布、盛器等用具放在打荷臺上的固定位臵,將干凈筷子、擦盤子的干凈毛巾放于打荷臺的專用盤子內(nèi),所有用具、工具必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

2、消毒過的各種餐具放臵打荷臺上或儲存柜內(nèi),以取用方便為準(zhǔn)。

3、對領(lǐng)取的當(dāng)日所需要的各種調(diào)味料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

4、配合站灶廚師添加、補(bǔ)充各種調(diào)料。

5、需要自制的調(diào)味醬、調(diào)味汁、調(diào)味油,協(xié)助廚師按規(guī)定的用料比例和調(diào)制方法進(jìn)行調(diào)制。

6、按規(guī)定切制料頭,并將切好的各種料頭放入固定的料頭盒內(nèi),料頭的種類和數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要準(zhǔn)備,每種料頭要求大小、粗細(xì)、長短、厚薄一致。

7、按要求調(diào)制各種糨糊、雕刻盤飾花卉及制作高湯等。

8、開餐后,接到主配廚師傳遞過來的材料,首先確認(rèn)菜肴的名稱、種類、烹調(diào)方法及桌號標(biāo)識,看是否清楚無誤。

9、確認(rèn)工作結(jié)束,對應(yīng)進(jìn)行腌制、上漿、掛糊等對原料進(jìn)行預(yù)制處理。

10、按主配廚師的傳遞順序,將配好的或經(jīng)過上漿、掛糊、腌制等處理的菜肴原料傳遞給廚師烹調(diào)加工,如果接到催菜的信息,經(jīng)核實(shí)該菜肴尚未開始烹調(diào)時,要立即協(xié)調(diào)廚師優(yōu)先進(jìn)行烹調(diào)。

11、在廚師烹制菜肴的過程中,打荷廚師應(yīng)根據(jù)菜肴的出品盛裝要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的餐具,并且要確保餐具的干凈衛(wèi)生。

12、對廚師裝盤完畢的菜肴進(jìn)行質(zhì)量檢查,主要檢查是否明顯的失飪或異物等,檢查過程要迅速、認(rèn)真。

13、根據(jù)審美要求及菜式格調(diào),對裝盤的菜肴進(jìn)行必要的點(diǎn)綴裝飾。盤飾美化的原則是美觀大方,恰到好處,以不破壞菜肴的整體美感為宜,并要確保菜肴的衛(wèi)生安全。

14、將烹制、盤飾完畢的菜肴經(jīng)過嚴(yán)格的感官衛(wèi)生檢查,認(rèn)為合格并確信無疑后,快速傳到備餐間,交給傳菜員。如果屬于菜肴與更換的菜肴,應(yīng)特別告知傳菜員。盤飾用品制作:

1、盤飾花卉至少有5個品種,數(shù)量足夠,每餐開餐前10分鐘備齊。

2、領(lǐng)取備齊食品雕刻用料及番茄、香菜等盤飾用蔬菜,準(zhǔn)備各類刀具及盛放花卉用盛器。

3、根據(jù)裝飾點(diǎn)綴菜肴需要,運(yùn)用各種刀法雕刻一定數(shù)量的不同品種花卉,并將雕刻、整理好的花卉及蔬菜,放于專用清水盆中,用保鮮膜封蓋,或集中臵于低溫處。

4、整理摘取一定數(shù)量的番茄、香菜等頭、蕊、葉等,臵于盛器,留待盤飾使用。

5、雕刻完畢,清理、保管雕刻刀具、用具,將剩余原料歸還原位,清潔整理作業(yè)崗位。餐具準(zhǔn)備要求:

1、餐具規(guī)格、數(shù)量符合盛菜要求,擺放位臵合適,取用方便。

2、分別根據(jù)大型宴席、會議菜單或零點(diǎn)需要,分別列出各類餐具名稱、數(shù)量,并與開餐前30分鐘領(lǐng)取各類餐具。

3、對于宴席使用的特色餐具與專用餐具,應(yīng)于開餐前與菜單核對。檢查所有菜系品種是否都有相應(yīng)餐具,補(bǔ)遺拾漏。

4、取保鮮膜或潔凈臺布將餐具遮蓋,防止灰塵或隨意取用,起菜開始,揭去遮蓋,根據(jù)菜單,分別取用餐具。操作過程中的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

1、各種用具、工具干凈無油膩、無物漬。

2、抹布應(yīng)干爽、潔凈,無油漬、污物,無異味。

3、打荷臺臺面干凈,無油膩,無雜物。

菜肴烹調(diào)規(guī)范工作程序

1、接到打荷廚師傳遞配份好的菜肴原料或經(jīng)過上漿、掛糊及其他處理過的材料,首先確認(rèn)菜肴的烹調(diào)方法,確認(rèn)工作應(yīng)在10分鐘內(nèi)完成。

2、按打荷廚師分發(fā)的順序?qū)Ω鞣N菜肴進(jìn)行烹制,烹制成熟后,將菜肴盛放在打荷廚師準(zhǔn)備好的餐具內(nèi)。

3、廚師將烹制好的菜肴裝盤后,應(yīng)在打荷廚師整理、盤飾前進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查的重點(diǎn)是菜肴中是否有異物或明顯的失飪情況,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即予以處理。

4、廚師烹制相同的菜肴時,每鍋出品的菜肴為1~2份。

5、如果有催菜、換菜須優(yōu)先烹制的菜肴應(yīng)在打荷廚師的協(xié)調(diào)下優(yōu)先烹制。

6、因操作原因造成的菜肴口味適當(dāng)被退回廚房和處理的菜品,應(yīng)先迅速補(bǔ)菜上桌,然后說明情況,查出原因。

7、開餐結(jié)束,妥善保管剩余食品及調(diào)料,擦洗灶頭,清潔整理工作區(qū)域及用具衛(wèi)生。

面點(diǎn)廚房衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn)

餐后收臺結(jié)束的衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn)如下:

1、油煙排風(fēng)罩、墻壁每一周徹底擦洗一次,其他工具、設(shè)備、用品每餐結(jié)束后徹底擦試一次,機(jī)械設(shè)備要保證無干結(jié)、無污漬。

2、恒溫箱每周進(jìn)行一次除霜、清洗處理,保持恒溫箱內(nèi)無腥臭等異味。

3、擦試過的臺面、玻璃、工具要求無油漬、無污跡、無雜物。

4、地面無雜物、無積水。

5、蒸鍋、電餅鐺、烤箱內(nèi)無油渣、污水漬,用手觸摸無污跡。

6、抹布清潔、無油漬、無異味。

廚房安全管理制度

1、為了確保廚房的生產(chǎn)安全與廚師個人的安全,避免或及時防止各類不安全問題的發(fā)生,特制定本規(guī)定。

2、所有在崗廚師在上崗前應(yīng)對使用的各種機(jī)械設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格學(xué)習(xí)和培訓(xùn),經(jīng)操作考核合格后方可上崗。

3、各種機(jī)械設(shè)備使用時應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,不準(zhǔn)隨意改變操作規(guī)程、嚴(yán)禁違章操作。設(shè)備一旦開啟作業(yè),操作人不準(zhǔn)隨意離開現(xiàn)場,對電氣設(shè)備、高溫作業(yè)的崗位應(yīng)在作業(yè)中隨時注意觀察機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)和油溫等變化情況,發(fā)現(xiàn)意外應(yīng)及時停止作業(yè),及時上報廚師長。遇到故障不準(zhǔn)隨意拆卸設(shè)備,應(yīng)及時報修,由工程部人員進(jìn)行維修。

4、廚師使用的各種刀具應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理,作業(yè)中應(yīng)嚴(yán)格按要求使用和放臵刀具,不用時應(yīng)將刀具放在固定的位臵,不準(zhǔn)隨意拿刀具嚇唬他人或用刀具對指他人。收臺后應(yīng)將刀具放臵在固定的工具箱內(nèi)存放,廚師不準(zhǔn)隨意把刀具帶出廚房。

5、個人的專用刀具應(yīng)標(biāo)有記號,不用時應(yīng)放在固定位臵,不準(zhǔn)隨意借給他人使用,嚴(yán)禁隨處亂放,否則由此造成的不良后果由刀具持有人負(fù)責(zé)。

6、各種設(shè)備均由專人負(fù)責(zé)管理,他人不得隨意亂動,定期檢查廚房的各種設(shè)施設(shè)備,及時消除不安全隱患。

7、每天收臺后要逐一檢查閥門、氣路、燃?xì)忾_關(guān)、電源插座與開關(guān)的安全情況,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修,嚴(yán)禁私自進(jìn)行處理。

8、清理衛(wèi)生時嚴(yán)禁使用,濕抹布擦拭電源插頭,嚴(yán)禁私自亂接電源,不準(zhǔn)帶故障使用設(shè)備,班后做好電源和門的檢查工作。

9、廚房如果發(fā)現(xiàn)被盜現(xiàn)象,值班人員或發(fā)現(xiàn)人應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,及時報上級處理,并及時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解情況。

10、掌握廚房和餐廳內(nèi)消防設(shè)施和滅火器材的安放位臵,以及使用方式。

11、對線路每天要進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)超負(fù)荷用電及電線老化要及時報修,并向上級匯報。

12、一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)迅速通知總臺和消防部門,報告火災(zāi)發(fā)生部位,火勢大小和報警人員姓名、部門。設(shè)法滅火,并根據(jù)火情配合保安人員組織引導(dǎo)客人安全疏散。

廚房衛(wèi)生安全管理

廚房廢棄物處理的原則:

1、垃圾桶加蓋:垃圾桶一定要配備蓋子,桶內(nèi)臵放塑料袋,定時把袋裝化的垃圾取走,并及時對垃圾桶進(jìn)行清洗消毒處理。

2、清洗垃圾桶周圍:廢棄物清理后,垃圾桶周圍也要進(jìn)行清洗,用消毒液進(jìn)行消毒處理,以保持清潔無菌。

廚房環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)

1、日常衛(wèi)生

廚房每日清掃不能少于4次,保持干凈整潔,地面整潔防滑,無油污;墻面無灰塵蛛網(wǎng),邊角、下水滴漏處無衛(wèi)生死角;炊具、廚具、餐具每餐使用后要進(jìn)行洗滌消毒,保持清潔、明亮、無油漬;砧板、刀具定時煮沸消毒;各種蓋布、蓋簾、抹布要專布專用,每餐用后洗滌消毒;整個廚房的各種機(jī)械設(shè)備與冰箱、櫥柜定時或每餐用后擦拭;室內(nèi)無積水、無異味;

2、冷菜間衛(wèi)生

冷菜間單獨(dú)配臵,不能與其他特別是生料加工混在一起;以“五專”為基本原則;專墩、專人、專用工具、專用消毒、專用冷藏設(shè)施;菜墩每餐用后都要清洗消毒,刀具定時煮沸消毒;熟食架、冰箱每天清洗一次,每周用熱堿水洗滌消毒一次,冰箱把手用消毒過的小方巾捆好,每天更換一次,每周用清潔劑洗滌消毒一次;各種食品、半成品分開,生、熟分開,葷、素分開,專柜存放,用保鮮膜封嚴(yán);出售的冷菜食品每天進(jìn)行衛(wèi)生防疫檢驗(yàn),檢驗(yàn)率不低于90%;冷菜間工作人員進(jìn)入操作間前要洗手消毒;冷菜間工作人員除穿專制工作服外,直接與食品接觸的員工要戴一次性塑膠手套。3、員工洗手間衛(wèi)生

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