第一篇：保密管理制度

上海××數碼科技有限公司

保密管理制度

第一章 總 則

第一條 為了加強和規范公司管理，保守公司秘密，保證公司生產經營活動的順利進行，根據國家法律法規及公司相關規定，特制定本制度。

第二條

公司秘密是關系公司的安全和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條

本制度對公司密秘的密級劃分、管理方式、注意事項、過錯責任作了具體的規定說明。適用于公司各級部門和全體員工。

第二章 公司秘密的范圍和密級

第四條

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司利益遭受損害。

第五條

公司以下方面的信息資料為公司絕密：

（一）本公司的財務、資金狀況。

（二）本公司籌劃和運作的重要項目，包括其構思、進展、合作伙伴等。

（三）本公司生產經營活動中采用的特殊工藝、技術與措施。

（四）本公司的內部分配與中高層管理人員的收入狀況、利潤分紅獎勵情況及內部合作方式。

（五）有商業價值的知識產權、商業秘密、產品密碼。

（六）意向客戶、客戶、合作伙伴名單及聯系進展情況。

（七）本公司所有員工的薪資待遇以及股權激勵的具體情況。第六條

公司以下方面的信息資料為公司機密：

行政管理制度 保密管理制度

（一）本公司的發展戰略規劃、運作機制、運營管理體制和重要的內部規范。

（二）本公司的合作伙伴及其資金狀況、合作方式、互惠條款、重要合同及銷售收入。

第七條

公司以下方面的信息資料為公司秘密：

（一）本公司的重要人事合同。

（二）績效評估、品行與任職資格認證、員工檔案的原始記錄。

（三）本公司高級管理人員的人事資料，公司及公司主要領導的重要社會關系及其聯絡方式。

第八條

屬于公司秘密的文件、資料，應當依照本制度第四條、第五條、第六條、第七條的規定標明密級，不屬于公司秘密的，不應標為秘密文件、資料。

第九條

對公司秘密事項確定密級時，應當根據情況確定保密期限。第十條

公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據情況變化及時變更。第十一條

公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。

第三章 公司保密管理方式

第十二條

為了有效實施公司的保密制度，做到責權分明、有據可查，公司的保密管理采用責任中心制。

第十三條

根據各保密事項的具體內容、知悉范圍，確立保密責任人，形成責任中心。責任中心的最高職級者為第一保密責任人，對管轄范圍內的保密管理工作全權負責。

第十四條

保密責任中心成員的責任包括：

（一）維護和確保自己知情范圍內的公司秘密的安全。

（二）幫助其他員工樹立保守秘密的意識。

（三）監督自己責任范圍內的保密工作執行情況，協助調查泄密事件等。第十五條

凡是責任中心內的涉密信息資料發生任何程度、任何范圍的泄露情況，由責任中心第一責任人進行調查、匯報，并承擔相應責任。

第十六條

各責任中心全體成員對知情范圍內的保密事項負責；各責任中心第一責任人對于責任中心內發生的一切泄密行為負責。

第十七條

泄密事件處理遵循的程序：

（一）推定責任中心內部成員與泄密事件有關。

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（二）公司領導組織成立事件調查小組，由責任中心主要負責人協同調查小組對事件進行調查。

（三）將調查結果（事件性質、相關責任人、秘密等級、擴散范圍、造成后果等）及處理意見上報公司總經理，由總經理辦公會根據實際情況做出處理決定。

（四）任何的泄密情況，必須一查到底，決不姑息。

第四章 保密規范

第十八條 全體員工都要從公司整體利益出發，在日常工作中樹立保密意識，慎言慎行。

第十九條

員工不應打聽超出自身知情范圍的涉密信息，也不允許將涉密信息資料泄露給知情范圍以外人員。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當經過知密范圍內最高職級領導批準。

非公司員工（包括已經離職的員工）不得在公司辦公區域逗留，只能在會議室進行商務交流。

第二十條 員工在收發、傳遞公司秘密信息資料時，嚴格控制在公司規定的范圍以內，并采取必要的安全措施。

第二十一條

有關人員要妥善保管好公司的文件、財務賬本、收據、合同和電子文檔等信息資料。其中絕密級的信息資料要在設備完善的保險裝置中保存。

第二十二條

屬于公司秘密不對無關人員開放的場所、部位，應當采取保密措施，除依照規定經過批準外，不得擅自決定對外開放或者擴大開放范圍。

第二十三條

員工在查閱或復制涉密資料時，都需要經過責任中心負責人書面批準，并征得資料保管人的同意。

第二十四條

任何員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告有關經理；有關經理接到報告后，應當立即作出處理。

第五章 罰 則

第二十五條

公司禁止任何人以任何形式，在任何程度上，有意或無意泄露公司涉密文件資料；對于任何泄密行為，公司都要進行相應處罰。

第二十六條

公司對于泄密責任人的一切處罰措施都是規范公司管理、嚴肅內

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部紀律一種手段，一切處罰講求“對事不對人”。對泄密責任人的處罰堅持教育為主、處罰為輔的原則。

第二十七條

公司對泄密責任人的處罰分警告、嚴重警告、記過、記大過、降職、開除等；給公司造成經濟損失的，可并處罰款或索取經濟賠償；構成違法者將依法追究其責任。

第二十八條

公司對泄密事件的處理要根據泄露秘密的等級、傳播范圍、后果嚴重程度、泄密人職位等情況綜合考慮，由公司總經理對泄密事件進行責任判定。

第二十九條

對于泄露公司絕密信息資料，造成重大影響，嚴重損害公司經濟利益、知識產權和其他權益的泄密事件，公司對泄密人處以開除處罰，并由其承擔相應賠償責任；必要時，可提起訴訟或移交司法機關進行處理。對其他相關責任人可處以記大過、降職處分。

第三十條 對于泄露公司機密信息資料，損害公司經濟利益和其他權益的泄密事件，公司對泄密人可處以記過、記大過、降職、罰款等處罰。對其他相關責任人可處以嚴重警告、記過、記大過處分。情節嚴重者開除。

第三十一條

對于泄露公司秘密信息資料的事件，公司對泄密人可處以警告、嚴重警告、記過、罰款等處罰。對其他相關責任人可處以警告、嚴重警告處分。情節嚴重者開除。

第三十二條

泄密事件處罰結果要記入責任人的個人檔案，并與其工作績效評估、品行與任職資格認證、獎懲和職級升降掛鉤。

第六章 附 則

第三十三條

本制度的解釋權在公司總經理室。

第三十四條

部分重要內容簽有《保密協議》的按協議執行。第三十五條

本制度經由總經理簽署，自發布之日起施行。

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第二篇：保密管理制度

保密管理制度

根據《保密法》以及有關保密工作規定，制定本制度。

一、保密室的標準

保密室的設置應該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過往的房間（最好是單獨的），安全防范條件好，本室“三鐵”（有鐵門、鐵窗、鐵柜）。有人專管，有安全保障。室內有防火、報警設備。

二、保密員（含兼職）的條件

1、熱愛祖國，擁護共產黨的領導，堅持黨的基本路線，堅持四項基本原則的共產黨員（或共青團員）。

2、忠誠老實，作風正派，遵紀守法。

3、忠于職守，愛崗敬業，保密觀念強。

三、保密員崗位責任：

1、認真學習，熟悉保密法規，嚴格地執行保密法規。

2、負責國家秘密載體（密件、密品）的管理。認真登記造冊，分類存放。

3、上級下發和本級產生的“三密”文件，資料要做到來龍去脈清楚。分發、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機密級的每季度清核一次，絕密級的不準借出保密室。

4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達的密件經請示不需退回的以及本級產生的密件都要做好歸檔（一般在次年四月份前）和銷毀工作。

四、收文

1、簽收。屬郵電機要室送來的要核對信封機要號碼。屬外部門送來的要清點份數。屬領導開會帶回的密件也要清點份數，才能簽收姓名、日期要詳細登記。屬本級產生的密件也要登記好份數。

2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領導批示。及時呈閱辦理。急件速辦，一般件應在于24小時內處理完畢。

五、發文

1、密件要堅持只發組織，不發個人的原則。

2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續，不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機要交寄的，要派車專程送達或通知收文單位派員領取。

六、登記

1、分類設本。密件、密品和一般件要分類設專本登記，不可混雜。收文、借文和轉文也要分設專本登記。

2、項目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數、密級、發往單位、簽收人、日期等，每欄都要填寫清楚，以便于今后泄密查處。

3、用于收發、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本（包括表格）用完后至少保存5年，絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。

七、傳遞

1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應套封裝，數量大的應用鐵箱或郵袋包裝，在封面上或包上加蓋密封章，標明密級和統一編號，并交由機要通信（專車、專人護送，不得用普通郵寄或托運）傳遞。

2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時，傳遞人不得拆閱、啟封、不得 2 把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。

3、絕密件應單獨裝封，并有兩人護送。

八、復制、摘抄

1、秘密文件以及發文單位規定不準翻印的文件，任何部門和個人不得擅自翻印；確需要復印時，應當經制文機關或者授權單位批準。翻印復印件應注明翻印、復印的機關，份數和日期，按原件規定管理，用后及時收回。

2、印制國家秘密文件、資料應由本機關內部的文印室或委托持有《國家秘載體復制許可證》的印刷廠（車間）承擔。嚴禁在市面營業部門復印機或私人印刷廠印制。

3、摘錄秘件或資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀（摘錄本統一用保密室編號的本子）。

九、閱辦

1、閱辦國家秘密文件、資料，應在辦公室或閱文室進行，不得帶出辦公室或閱文室。

2、呈請領導批示的密件、保密員要及時辦理，不得耽誤時間。

3、領導批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、資料（包括密件和內部件）應堅持分管領導批準，辦理登記，簽收手續，絕密件不準外借。

2、借出的文件、資料（密件及普通件）應限期退還，保密員應常檢查，到期未還的要加以催促。

3、借出的密件不得橫傳。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要環節，清退的重點是涉密件，資料。

2、對上面發來的密件，要常檢查，閱辦完畢的及時退回，經請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發的密件每季度消退一次，年終全部清退。

十二、歸檔

1、收集歸檔的文件、資料，應該是一年來完整文件、資料，保密員應認真檢查收發文本做到完整無缺，然后按內容分類立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標志和保密期限（在卷面左上角標明）。

2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。

十三、銷毀

1、銷毀涉密文件、資料（包括內部的）保密室負責；

2、屬省、市、縣分發各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發各單位的涉密件，年終清理時應征求發文部門意見，同意自行銷毀的，要列表造冊。有單位領導批準、監銷人、銷毀人簽名。

3、銷毀方法一般用碎紙機，數量多的，可派人專車送往造紙廠。但要事前聯系好，涉密件及時打碎后，人才能離開。

打字室保密管理制度

一、本制度適用于黨、政機關、企事業單位內部打字室的管理。

二、打字員必須熟悉《保密法》嚴格遵守保密守則，工作認真負責。

三、打印本單位產生的國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表、講話等，下同）必須經分管領導審批，進行登記。

四、不得代處單位翻印國家秘密載體，有特殊情況需翻印的，需經分管領導批準（必須是制文單位同意的）。翻印時登記清楚按原密件管理。

五、打字室要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵柜）等保密防范設施。用于處理國家秘密載體的計算機要安裝防電磁輻射干擾器。

六、無關人員不得進入打字室，送取材料或校對人員不得隨意翻閱與其無關材料，更不準接觸涉密載體。

復印機保密管理制度

一、根據《保密法》和國家保密局等六個單位關于《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。

二、本制度適用于黨、政機關、企事業單位內部非營業性復印機的管理。

三、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。

四、不得利用內部復印機擅自復印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經制文機關或其授權單位批準后方可復印。

五、代外單位復印國家秘密載體時，應先驗明《國家秘密載體準印證》，并對委托單位名稱、批準人、經辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數等項目進行詳細登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應拒絕復印。

六、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。

七、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發現違反保密規定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關領導責任。

傳真機保密管理制度

一、根據《保密法》以及有關保密法規的精神制定本制度：

二、傳真機必須指定思想好，保密觀念強，工作認真負責的人專門管理和操作。

三、利用傳真機傳輸國家秘密載體（指密件、密報、資料、圖表等）必須利用加密裝置，并且必須履行審批登記制度。

四、傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內容，定期檢查，發現問題及時解決。

五、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息，必須經分管領導批準。

計算機保密管理制度

一、根據《保密法》和（國保發[1998]1號）文件等有關保密法規精神，為保護計算機處理國家秘密安全，制定本規定。

二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識，熟悉保密法規。

三、計算機處理的秘密信息及載體（磁盤磁帶和打印出的文件等），應視為“三密”件，由專人管理體制。

四、加秘密信息不得在加入國際互聯網的計算機中存銷、處理、傳遞。

五、處理涉密的計算機，必須配置視頻幅射干擾器機。

六、使用進口計算機處理國家秘密信息時，應當進行保密技術安全檢查。

通信保密管理制度

一、為了維護國家秘密的安全，根據《保密法》和有關保密法規制定本規定。

二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。

三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領導），而應寄送保密室，由保密室統一辦理登記手續。

四、在未采取保密措施的情況下，使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。

五、黨政機關及重要會議場所，從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設備（如手機、電腦）以及其它物品，應當經安全保密技術檢查后才能使用。

六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發傳真必須經有關領導審批，辦理登記手續。

七、用于處理國家秘密的電子計算機，必須配置防射干擾器。

上網發布信息保密管理制度

第一條 利用計算機網絡上網發布信息的保密管理工作實行“誰上網，誰負責”的原則。

第二條 機關、單位在網上對外發布信息，實行保密審批制度，確保國家秘密不上網。

第三條 上網發布信息的保密審批由發布信息的機關、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審，其保密組織負責人終審。

第四條 上網發布信息實行登記制度。登記內容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網時間。

第五條 嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網絡。第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網絡上處理和對外公布，確需對外公布的，由單位主管領導嚴格把關，認真審批。

第七條 更改原對外發布的信息內容，也應進行保密審批和登記。第八條 上網發布的信息必須具有真實性、合法性，并符合國家的有關規定。

第九條 對違反規定擅自上網發布信息，造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。

計算機外存儲器保密管理制度

第一條 本制度所稱的計算機外存儲器，是指可移動的計算機信息存儲器，包括計算機的軟盤、U盤、光盤等。

第二條 處理涉密信息的計算機外存儲器，必須定密。其定密的法定程序與紙介質的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標志。

第三條 涉密信息原則上不存儲在計算機硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進行備份，備份盤與正式盤同等管理。

第四條 存儲涉密信息的外存儲器，應在顯眼位置貼上或標明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級的記號，標明“嚴禁拷貝”字樣，并按相應的密級文件進行管理。

第五條 存儲過涉密信息的外存儲器，不得降低密級使用，不得與存儲普通信息的外存儲器混用。

第六條 新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器，必須進行安全檢查和殺病毒處理。

第七條 由單位的“計算機信息系統保密管理員”負責管理，不使用時應放置電腦密碼文件柜內，不得隨意丟放。

第八條 重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術。磁盤信息加密技術可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數據庫加密和整盤加密等，具體應用可視磁盤信息的保密強度要求而定。

第九條 涉密的外存儲器原則上不得外借，確需借閱某些文件、資料時，應經主管領導批準，辦理登記手續。外借使用專用的外借盤，外借盤要標明“嚴禁拷貝”字樣，借閱的文件、資料內容由負責保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續外，還要及時清除盤內的文件、資料，并對磁盤進行殺病毒處理。

第十條 涉密磁盤信息清除采用交流消磁法。可使用國家有關部門研制的磁盤消磁設備消磁，以防涉密信息泄露。

第十一條 涉密的外存儲器銷毀要經主管領導批準，并進行注銷登記，可采用軟盤、光盤粉碎機碾碎或敲爛后丟進焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進行處理的，應集中交到保密工作部門進行處理。

第十二條 對違反保密制度，丟失外存儲器造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。

嚴格執行涉密計算機管理規定

第一條 要根據監管范圍，確定本單位的監管計算機及其涉密等級（秘密級、機密級、絕密級），并在監管計算機上統一張貼相應的密級標識。

第二條 涉密計算機要指定專人管理，“誰管理、誰負責”，并按涉密等級設置開機密碼和屏保密碼（秘密級8位、機密級10位、絕密級12位）。

第三條 各單位新購置或確定監管的計算機應及時報同級保密部門備案，并安裝監管軟件。

第四條 已安裝監管軟件的計算機，未經保密部門同意，不得對監管軟件進行卸載、刪除或對計算機硬盤進行格式或，確因需要的，應報保密工作部門批準并重裝監管軟件。

第五條 已安裝監管軟件的計算機單機，必須拆除網卡、網線設備（筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設備）。

第六條 已安裝監管軟件的計算機，禁止與接入互聯網的計算機共享辦公自動化設備。

第三篇：保密管理制度

保密管理制度

一．總則

1．為保守國家秘密，維護國家的安全和利益，保障公司科研生產等各項工作的順利進行，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及《武器裝備科研生產單位保密資格標準》制定本基本規定。

2．國家秘密是關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

3．保守國家秘密是企業事業單位和公民應盡的義務，公司各級領導干部和員工必須嚴格遵守保密法規和保密制度，堅決同竊密和泄密行為作斗爭，維護國家秘密的安全和利益。

4．我公司的保密工作要按照“保密工作與業務工作相結合”及“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則落實責任制，各級領導對主管范圍的保密工作負有領導責任，涉密人員負有保守自己知悉、掌握的國家秘密事項的責任。

5．公司各部門要把保密工作納入議事日程，高度重視，及時研究解決保密工作中的問題，教育、監督本部門員工遵守各級保密法規、規章和制度，確保國家秘密的安全。

二．指導思想

本著對國家和軍隊安全高度負責的精神，加強保密宣傳教育，健全保密管理機構，明確保密工作管理制度，落實保密工作領導責任制，確保國家秘密安全。

三．適用范圍

適用于涉密人員，國家秘密載體，保密要害部門、要害部位，計算機和信息系統，通訊和辦公自動化設備，宣傳報道、涉密會議、協作配套，涉外活動、保密監督檢查、泄密事件報告和查處、責任考核與獎懲，保密工作檔案管理等。

四．方針

積極防范、突出重點、依法管理

五．原則

1．秘密載體的保密管理應遵循“嚴格管理，嚴密防范，確保安全，方便工作”的原

則。

2．保密工作實施原則：積極防范，突出重點，嚴格標準，嚴格管理。3．保密工作與業務工作同計劃，同部署，同檢查，同總結，同獎懲。

4．涉及保密要害部門部位工程項目建設，須同步考慮保密技術防范措施與基本建設同計劃，同預算，同建設，同驗收。

5．確定保密要害部門應當按照最小化原則。

六．方法

過程控制方法，即重視過程，緊盯環節，把住出口，掌握去向，制作有數，傳遞有序，使用有據，管理有律，嚴格審批，嚴控知悉，嚴密防范，嚴防失密。

七．保障措施

1．滿足保密工作對組織保障、財力保障、物力保障方面的要求。2．在所有的保密制度中，實施監督制約人員有執行制度的措施。

第四篇：保密管理制度

定州市新華印刷有限公司 保密組組成及人員名單

組

長：副組長：組

員：

曹玉峰謝 濤

王偉豐范真水張玉甫趙 蕊楊 敬 總經理 生產廠長 生產副廠長 生產科科長 廠辦公室主任

庫房主管

業務部經理

保密工作制度

一、承接印刷國家秘密載體業務時應由辦公室專職業務人員按照規定統一編號登記。不準隨便互相轉手，不準隨便抄錄或翻印秘密以上文件。

二、承辦擬定的限定秘密事項接觸范圍，公司保密組可視情況改變承辦單位限定的秘密接觸范圍，但承辦單位無權改變上級機關限定的秘密事項接觸范圍。

三、承辦的密級按來文單位所定的密級保管：辦公室業務部門發現主附件密級不一致時，以最高密級為準。

四、秘密文件印發份數，要準確計算，確定之后，不得隨意加印，必須加印時，要經委托方領導批準。

五、凡本公司公文辦理打印、校對、監印，一律由主管人員處理，直至最后歸檔。

六、國家秘密文件、資料在印刷、復制過程中產生的底稿、清樣、蠟紙等，均應采取與正式文件、資料同樣的保密措施。

七、如發生或者發現泄密事件，應當立即組織調查處理，并嚴格按照國家保密局制定的《泄密事件查處辦法》，將有關情況報公司保密組。同時報市保密局。

八、凡秘密活動，實行數字管理，生產部下達紅票。保密活動的原稿、樣張、打樣紙也要數字準確，不得亂放或遺失。如在生產過程中發現數字缺少，要及時查找并查明原因，同時立即向公司保衛部門報告。在未找到丟失品前，有關人員不得擅自離開工作場地，若一時無法找到，須經領導批準后方可離開。

九、保密車間、庫房在下班前，必須將門室關好鎖好，下班后一般不準隨便開工房門。

十、公司成立保密組，日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設立兼職保密員，在單位保密組的指導下做好保密工作。

十一、全公司職工都要嚴格遵守以下保密守則： 1.不該說的秘密，絕對不說； 2.不該知道的秘密事項，絕對不問； 3.不該看的秘密，絕對不看； 4.不在私人通信中涉及秘密事項； 5.不在非保密本上記錄秘密事項； 6.不在不利于保密的場合談論秘密； 7.不得將國家秘密載體帶出本公司；

8.不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理國家秘密事項。9.不該給別人看的秘密絕對不給別人看。

定州市新華印刷有限公司

2014年9月26日

定州市新華印刷有限公司

涉密人員管理制度

一、對于參加印刷加工每個環節的每一位員工，要嚴守國家秘密，不得以任何方式向外散布、泄露項目中涉及到委托單位的秘密。

二、印刷加工涉密人員上崗前，必須先參加公司邀請保密部門舉辦的保密業務培訓。

三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規定。

四、印刷加工涉密人員要嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片、可移動性存儲）登記和保存制度，秘密文件存放在有保密措施的文件柜內，計算機中的秘密文件設置口令、密碼，并將口令、密碼上報給公司上級，公司上級報告給委托單位主管領導。

五、在加工場所內，每位印刷加工人員嚴禁將手機、照相機、攝像機、私有移動存儲介質等設備帶入生產加工場所。

六、當印刷加工工作完畢后，所有印刷加工人員應將所有與用戶有關的原文件、工作記錄等移交給委托單位有關領導。

七、所有印刷加工涉密人員在工作過程中，所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等，一定按照相關規定給予合理處理，保證印刷信息不泄露。

八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國（境）前及涉密外事活動前公司會進行保密教育，不斷強化政治業務素質，增強保密觀念。

九、所有印刷加工涉密人員辭職、調動，單位應征求公司保密小組的意見，公司會視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。

十、違反本規定制度者視情節輕重，給予50至100元的扣薪及警告處分，造成嚴重影響的，一律開除本公司，如構成泄露國家秘密的，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》報司法機構追究其刑事責任。

定州市新華印刷有限公司

2014年9月26日

第五篇：保密管理制度

涉密人員保密管理制度

為了嚴格執行各項保密管理規定，不斷強化涉密人員的政治業務素質，增強保密觀念，并對涉密人員辭職、調動事項嚴格執行脫密期管理規定，結合公司實際情況，特制訂涉密人員保密管理制度，具體管理措施及實施辦法如下： 1.涉密人員的招聘管理

（1）涉密人員負有維護國家秘密安全的責任和保守國家秘密的義務，應自覺遵守有關的法規和制度，接受保密組織的教育和監督。

（2）選拔任用涉密人員，要依照相關崗位保密規定要求，進行嚴格審查，如招聘涉密技術人員，需事先對應聘者嚴格審查其戶籍、履歷、專業職稱以及家庭結構、成員基本情況，并報保密辦備案，不得使用臨時聘用人員。

（3）涉密人員進入涉密崗位前，必須進行涉密資格審查，未取得涉密資格，不得從事涉密崗位工作，不得接觸公司及國家秘密。公司保密辦會同人事行政部等對涉密人員資格進行審查，并填寫《涉密人員資格審查表》。

（4）涉密人員上崗前，必須先參加保密業務培訓，學習資料均不得帶出公司，學習完畢后及時參加保密制度考試，通過考試者，方能辦理入職，簽訂《保密承諾書》后，取得從事相應涉密崗位工作的涉密資格。（5）凡涉密工作崗位，不得在外單位兼職。2.涉密人員的培訓管理

（1）保密辦公室負責保密法規知識的宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規普及保密知識，提高全體員工的保密意識。

（2）保密宣傳教育工作，由公司保密辦負責計劃、安排，并組織實施。保密辦小組每年至少安排一次對全體涉密人員的保密宣傳教育，一年至少安排兩次涉密人員培訓，使涉密人員熟悉基本的保密法規，知悉其必須承擔的保密責任和義務以及應當享有的權利。

（3）新調入或新任用涉密崗位人員，必須先由人事行政部負責進行保密制度培訓并考試合格后方可上崗工作。各部門負責人有責任教育調離涉密崗位的人員離崗后自覺遵守保密紀律，承擔保密義務，不泄露國家及公司秘密。

（4）保密辦公室負責對因公、因私出境和調離崗位的涉密人員進行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責任，掌握處理保密問題的方法。（5）保密培訓工作由保密辦公室擬定《培訓計劃》和經費預算，納入部門職工培訓教育計劃和經費，由人事行政部負責組織，保密辦公室參與實施，培訓人員按規定在《培訓簽到表》簽到。3.涉密人員離職管理

（1）涉密人員在其調離涉密崗位時應簽訂《離崗保密承諾書》，并將其去向等信息記錄備案，對于掌握國家重大秘密者應向保密部門報告。

（2）涉密人員因工作需要調整涉密崗位時，需填寫《涉密人員崗位變動審批表》，由所在部門對其涉密程度現實表現做出評價，報保密辦審批。

（3）涉密人員辦理調離手續時，公司保密辦會同人事行政部對其進行保密教育，與其簽訂涉密人員《離崗保密承諾書》。涉密人員的涉密情況及涉密人員《離崗保密承諾書》等有關材料存入個人檔案。

（4）涉密人員脫離涉密崗位時，必須移交本人所保管的涉密文件、資料、合同等，并辦理移交手續，填寫《移交清單》，由部門分管領導和公司保密辦派人臨場監督交接。經核查無誤后，方可辦理調動、離職手續。

（5）涉密人員在崗、離崗和出國前以及涉及外事活動前必須進行保密教育，如涉密人員在職期間出國，公司將會詳細記錄涉密人員資料并備案，與之簽訂《保密承諾書》；涉密人員在職期間因私出國，公司需要登記涉密人員出國理由、時間以及去向等信息，并提交保密辦備案；涉密人員擅自離國或出國，公司將向當地保密局及時報告。

（6）對于涉密人員不履行保密責任，情節輕微的，應當批評教育；情節嚴重的，應當給予行政處分；構成犯罪的，應當追究其刑事責任。4.涉密人員的脫密期管理

涉密人員調動、離職，用人部門及人事行政部需征求保密辦的意見，并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月到3年。具體為：

（1）核心涉密人員：如從事絕密級國家省級重點項目研制、生產、技術、管理的主要負責人，項目經理、總工程師和相應在崗技術人員，參與企業發展重大方針、政策、計劃研究和制定的人員，其他經公司批準的掌握、知悉、管理絕密級資料信息的相應在崗人員，脫密期為2-3年。

（2）重要涉密人員：如機密級科研項目主要領導、核心技術人員和相應在崗人員，國防系統各專家組成員，其他經公司批準的掌握、知悉、管理機密級資料信息的相應在崗人員，脫密期為1-2年。

（3）一般涉密人員：如從事秘密級國家省級重點項目研制、生產、技術、管理人員和相應在崗人員，涉密科研項目管理、涉密經費管理及文件、資料、檔案管理的相應在崗人員，其他經公司批準的掌握、知悉、管理秘密級資料信息的相應在崗人員，脫密期為6個月至1年。

（4）涉密人員因其他各種原因須脫離涉密崗位的，由公司保密辦、涉密人員所在部門共同協商確定涉密人員的脫密期管理辦法。

（5）涉密人員在脫密期期間，必須遵守有關涉密人員管理的各項制度，對擔負涉密工作期間掌握、知悉、管理的國家及公司秘密繼續承擔相應保密責任，并禁止以任何形式再次接觸由公司管理的國家秘密。脫密期結束后，涉密人員資格解除，但仍需遵守國家有關法律法規，承擔保守國家秘密的義務。5.附件

附件-001《涉密人員資格審查表》 附件-002《保密承諾書》 附件-003《培訓計劃》 附件-004《培訓實施簽到表》 附件-005《涉密人員崗位變動審批表》 附件-006《離崗保密承諾書》 附件-007《涉密人員離崗審批表》 附件-008《涉密載體檔案移交記錄表》 涉密技術保密管理制度

為了嚴格規范涉密技術管理，針對涉密管理過程中出現的問題，結合公司保密管理規定，特制定本制度。

1.科學技術保密工作應當與科學技術管理工作相結合，必須做到以下工作：

（1）制定科研項目計劃的同時，應當根據有關規定制定密級。

（2）下達科研項目計劃的同時，應當下達密級、保密期限、涉密范圍等保密要點。

（3）接受科研項目計劃同時，應當商定密級。（4）檢查保密項目工作的同時，應當總結項目組保密工作。

2.在涉密項目下達時，由涉密項目負責人確定知密人員范圍和保密要點，報公司保密辦備案，公司保密辦與項目的所有涉密人員簽訂《項目保密協議書》，根據項目相關的甲方單位要求簽訂《保密協議》。

3.項目負責人即為該項目的保密責任人，做到“誰主管，誰負責”的原則。各涉密項目保密員具體負責本部門涉密項目來往文件的登記、清理和保管，做到涉密文件不丟失、不外傳。項目工程結束后，必須將涉密文件統一歸檔，并經常對項目組成員進行保密教育，做到知密范圍不擴大、公開場合不討論。

4.涉密人員應自覺遵守協議，嚴守公司秘密。涉密人員離職或調崗時，應與公司保密辦簽訂保密承諾書，繼續履行保密義務，未經過公司批準不允許任何人從事與該技術有關的工作，直到該項目解密為止。

5.召開涉密項目（活動）的研討會、交流會等會議，要嚴格控制參會的人員范圍，對必須與會的人員要經過必要的審查。與會人員有承擔保密的義務，會后要收回會議發放的文件、資料。在沒有通訊干擾設施的場所召開的涉密會議，應禁止帶入手機（或取出手機電池）。

6.技術研發部門應強化管理，規范行為，加強技術人員的保密意識，全面做好系統化管理，使要害部門始終處于強有力的保密監管之下。

7.對項目工程技術實施在線監管，可在第一時間發現違規行為并及時阻斷，避免泄密案件的發生，提高對國家、公司秘密的保障能力，從而實現保密科技發展的新突破。

8.重要的項目技術涉密會議和活動，會前應制定相應的保密工作程序（預案），保密辦要有專人全程參與管理。