第一篇:保密管理制度
XXXXXXXXXXXX 信息安全保密制度
為保守本單位信息安全,防止計算機及工作人員泄密問題的發(fā)生,制定本制度。
1、工作人員必須嚴格遵守國家《保密法》有關(guān)規(guī)定,遵紀守法,維護呼叫單位的機密。
2、未安裝保密專用設(shè)備或未采取保密措施的計算機不得處理和傳遞涉密信息,凡處理系統(tǒng)的計算機均須設(shè)置密碼、屏幕保護、用戶口令、身份識別等保密措施。
3、對不同范圍的人員信息及我單位相關(guān)資料采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
4、通過計算機輸出(下載)的涉密信息以及存儲涉密信息的軟、硬盤均須按照相應(yīng)密級的文件物品進行管理。
5、本單位計算機應(yīng)在按有關(guān)規(guī)定設(shè)立的控制區(qū)內(nèi)操作和使用,無關(guān)人員不得使用。外出攜帶保密性文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并做好詳細的外出記錄。
6、工作人員值班期間未得領(lǐng)導(dǎo)同意不得將外部人員帶入工作場地。
7、技術(shù)維護辦公室對計算機保密技術(shù)措施落實情況以及上網(wǎng)信息定期或不定期進行檢查、指導(dǎo),并負責對涉密人員進行保密教育、培訓(xùn)和考核。
8、計算機使用人員必須簽定“計算機保密管理責任書”,以明確個人的保密職責。
9、經(jīng)批準銷毀的相關(guān)材料和不需要歸檔的文件材料,定專人進行銷毀,不得當廢紙?zhí)幚恚N毀重要文件應(yīng)登記造冊,并有人負責監(jiān)銷。
10、任何人發(fā)現(xiàn)工作人員泄密問題,均應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時采取補救措施。對違反本制度,泄漏群眾個人或集體資料的,將視情節(jié)輕重,對泄密人員按規(guī)定進行嚴肅處理,并追究相負責人的責任。
第二篇:保密管理制度
保密管理制度
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、保密室的標準
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間(最好是單獨的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門、鐵窗、鐵柜)。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報警設(shè)備。
二、保密員(含兼職)的條件
1、熱愛祖國,擁護共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅持黨的基本路線,堅持四項基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團員)。
2、忠誠老實,作風(fēng)正派,遵紀守法。
3、忠于職守,愛崗敬業(yè),保密觀念強。
三、保密員崗位責任:
1、認真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負責國家秘密載體(密件、密品)的管理。認真登記造冊,分類存放。
3、上級下發(fā)和本級產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機密級的每季度清核一次,絕密級的不準借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達的密件經(jīng)請示不需退回的以及本級產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機要室送來的要核對信封機要號碼。屬外部門送來的要清點份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會帶回的密件也要清點份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細登記。屬本級產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅持只發(fā)組織,不發(fā)個人的原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續(xù),不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機要交寄的,要派車專程送達或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數(shù)、密級、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標明密級和統(tǒng)一編號,并交由機要通信(專車、專人護送,不得用普通郵寄或托運)傳遞。
2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時,傳遞人不得拆閱、啟封、不得 2 把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨裝封,并有兩人護送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準翻印的文件,任何部門和個人不得擅自翻??;確需要復(fù)印時,應(yīng)當經(jīng)制文機關(guān)或者授權(quán)單位批準。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時收回。
2、印制國家秘密文件、資料應(yīng)由本機關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車間)承擔。嚴禁在市面營業(yè)部門復(fù)印機或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時,不可全文照錄,只能重點摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號的本子)。
九、閱辦
1、閱辦國家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進行,不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時辦理,不得耽誤時間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅持分管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準外借。
2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點是涉密件,資料。
2、對上面發(fā)來的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時退回,經(jīng)請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來完整文件、資料,保密員應(yīng)認真檢查收發(fā)文本做到完整無缺,然后按內(nèi)容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標志和保密期限(在卷面左上角標明)。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負責;
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時應(yīng)征求發(fā)文部門意見,同意自行銷毀的,要列表造冊。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機,數(shù)量多的,可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時打碎后,人才能離開。
打字室保密管理制度
一、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部打字室的管理。
二、打字員必須熟悉《保密法》嚴格遵守保密守則,工作認真負責。
三、打印本單位產(chǎn)生的國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表、講話等,下同)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,進行登記。
四、不得代處單位翻印國家秘密載體,有特殊情況需翻印的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(必須是制文單位同意的)。翻印時登記清楚按原密件管理。
五、打字室要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)等保密防范設(shè)施。用于處理國家秘密載體的計算機要安裝防電磁輻射干擾器。
六、無關(guān)人員不得進入打字室,送取材料或校對人員不得隨意翻閱與其無關(guān)材料,更不準接觸涉密載體。
復(fù)印機保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》和國家保密局等六個單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。
二、本制度適用于黨、政機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營業(yè)性復(fù)印機的管理。
三、復(fù)印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。
四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機擅自復(fù)印國家秘密載體(包括國家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時,須經(jīng)制文機關(guān)或其授權(quán)單位批準后方可復(fù)印。
五、代外單位復(fù)印國家秘密載體時,應(yīng)先驗明《國家秘密載體準印證》,并對委托單位名稱、批準人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項目進行詳細登記,以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。
六、不準復(fù)印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。
七、對復(fù)印機要重視保密管理,定期進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機造成泄密事件,除對當事人追究責任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責任。
傳真機保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度:
二、傳真機必須指定思想好,保密觀念強,工作認真負責的人專門管理和操作。
三、利用傳真機傳輸國家秘密載體(指密件、密報、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。
四、傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
計算機保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號)文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護計算機處理國家秘密安全,制定本規(guī)定。
二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識,熟悉保密法規(guī)。
三、計算機處理的秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。
四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機中存銷、處理、傳遞。
五、處理涉密的計算機,必須配置視頻幅射干擾器機。
六、使用進口計算機處理國家秘密信息時,應(yīng)當進行保密技術(shù)安全檢查。
通信保密管理制度
一、為了維護國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機要通信部門傳遞,不得用平信或掛號信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機關(guān)及重要會議場所,從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設(shè)備(如手機、電腦)以及其它物品,應(yīng)當經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國家秘密的電子計算機,必須配置防射干擾器。
上網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度
第一條 利用計算機網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則。
第二條 機關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息,實行保密審批制度,確保國家秘密不上網(wǎng)。
第三條 上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審,其保密組織負責人終審。
第四條 上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。
第五條 嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網(wǎng)絡(luò)。第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布,確需對外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴格把關(guān),認真審批。
第七條 更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進行保密審批和登記。第八條 上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性,并符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第九條 對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責任。
計算機外存儲器保密管理制度
第一條 本制度所稱的計算機外存儲器,是指可移動的計算機信息存儲器,包括計算機的軟盤、U盤、光盤等。
第二條 處理涉密信息的計算機外存儲器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標志。
第三條 涉密信息原則上不存儲在計算機硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進行備份,備份盤與正式盤同等管理。
第四條 存儲涉密信息的外存儲器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級的記號,標明“嚴禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級文件進行管理。
第五條 存儲過涉密信息的外存儲器,不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的外存儲器混用。
第六條 新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器,必須進行安全檢查和殺病毒處理。
第七條 由單位的“計算機信息系統(tǒng)保密管理員”負責管理,不使用時應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。
第八條 重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強度要求而定。
第九條 涉密的外存儲器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標明“嚴禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負責保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時清除盤內(nèi)的文件、資料,并對磁盤進行殺病毒處理。
第十條 涉密磁盤信息清除采用交流消磁法。可使用國家有關(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。
第十一條 涉密的外存儲器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并進行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機碾碎或敲爛后丟進焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進行處理。
第十二條 對違反保密制度,丟失外存儲器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責任。
嚴格執(zhí)行涉密計算機管理規(guī)定
第一條 要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計算機及其涉密等級(秘密級、機密級、絕密級),并在監(jiān)管計算機上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級標識。
第二條 涉密計算機要指定專人管理,“誰管理、誰負責”,并按涉密等級設(shè)置開機密碼和屏保密碼(秘密級8位、機密級10位、絕密級12位)。
第三條 各單位新購置或確定監(jiān)管的計算機應(yīng)及時報同級保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。
第四條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機,未經(jīng)保密部門同意,不得對監(jiān)管軟件進行卸載、刪除或?qū)τ嬎銠C硬盤進行格式或,確因需要的,應(yīng)報保密工作部門批準并重裝監(jiān)管軟件。
第五條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機單機,必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。
第六條 已安裝監(jiān)管軟件的計算機,禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機共享辦公自動化設(shè)備。
第三篇:保密管理制度
保密管理制度
一.總則
1.為保守國家秘密,維護國家的安全和利益,保障公司科研生產(chǎn)等各項工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》制定本基本規(guī)定。
2.國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。
3.保守國家秘密是企業(yè)事業(yè)單位和公民應(yīng)盡的義務(wù),公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和員工必須嚴格遵守保密法規(guī)和保密制度,堅決同竊密和泄密行為作斗爭,維護國家秘密的安全和利益。
4.我公司的保密工作要按照“保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合”及“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負責”的原則落實責任制,各級領(lǐng)導(dǎo)對主管范圍的保密工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任,涉密人員負有保守自己知悉、掌握的國家秘密事項的責任。
5.公司各部門要把保密工作納入議事日程,高度重視,及時研究解決保密工作中的問題,教育、監(jiān)督本部門員工遵守各級保密法規(guī)、規(guī)章和制度,確保國家秘密的安全。
二.指導(dǎo)思想
本著對國家和軍隊安全高度負責的精神,加強保密宣傳教育,健全保密管理機構(gòu),明確保密工作管理制度,落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制,確保國家秘密安全。
三.適用范圍
適用于涉密人員,國家秘密載體,保密要害部門、要害部位,計算機和信息系統(tǒng),通訊和辦公自動化設(shè)備,宣傳報道、涉密會議、協(xié)作配套,涉外活動、保密監(jiān)督檢查、泄密事件報告和查處、責任考核與獎懲,保密工作檔案管理等。
四.方針
積極防范、突出重點、依法管理
五.原則
1.秘密載體的保密管理應(yīng)遵循“嚴格管理,嚴密防范,確保安全,方便工作”的原
則。
2.保密工作實施原則:積極防范,突出重點,嚴格標準,嚴格管理。3.保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃,同部署,同檢查,同總結(jié),同獎懲。
4.涉及保密要害部門部位工程項目建設(shè),須同步考慮保密技術(shù)防范措施與基本建設(shè)同計劃,同預(yù)算,同建設(shè),同驗收。
5.確定保密要害部門應(yīng)當按照最小化原則。
六.方法
過程控制方法,即重視過程,緊盯環(huán)節(jié),把住出口,掌握去向,制作有數(shù),傳遞有序,使用有據(jù),管理有律,嚴格審批,嚴控知悉,嚴密防范,嚴防失密。
七.保障措施
1.滿足保密工作對組織保障、財力保障、物力保障方面的要求。2.在所有的保密制度中,實施監(jiān)督制約人員有執(zhí)行制度的措施。
第四篇:保密管理制度
定州市新華印刷有限公司 保密組組成及人員名單
組
長:副組長:組
員:
曹玉峰謝 濤
王偉豐范真水張玉甫趙 蕊楊 敬 總經(jīng)理 生產(chǎn)廠長 生產(chǎn)副廠長 生產(chǎn)科科長 廠辦公室主任
庫房主管
業(yè)務(wù)部經(jīng)理
保密工作制度
一、承接印刷國家秘密載體業(yè)務(wù)時應(yīng)由辦公室專職業(yè)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一編號登記。不準隨便互相轉(zhuǎn)手,不準隨便抄錄或翻印秘密以上文件。
二、承辦擬定的限定秘密事項接觸范圍,公司保密組可視情況改變承辦單位限定的秘密接觸范圍,但承辦單位無權(quán)改變上級機關(guān)限定的秘密事項接觸范圍。
三、承辦的密級按來文單位所定的密級保管:辦公室業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)主附件密級不一致時,以最高密級為準。
四、秘密文件印發(fā)份數(shù),要準確計算,確定之后,不得隨意加印,必須加印時,要經(jīng)委托方領(lǐng)導(dǎo)批準。
五、凡本公司公文辦理打印、校對、監(jiān)印,一律由主管人員處理,直至最后歸檔。
六、國家秘密文件、資料在印刷、復(fù)制過程中產(chǎn)生的底稿、清樣、蠟紙等,均應(yīng)采取與正式文件、資料同樣的保密措施。
七、如發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當立即組織調(diào)查處理,并嚴格按照國家保密局制定的《泄密事件查處辦法》,將有關(guān)情況報公司保密組。同時報市保密局。
八、凡秘密活動,實行數(shù)字管理,生產(chǎn)部下達紅票。保密活動的原稿、樣張、打樣紙也要數(shù)字準確,不得亂放或遺失。如在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字缺少,要及時查找并查明原因,同時立即向公司保衛(wèi)部門報告。在未找到丟失品前,有關(guān)人員不得擅自離開工作場地,若一時無法找到,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。
九、保密車間、庫房在下班前,必須將門室關(guān)好鎖好,下班后一般不準隨便開工房門。
十、公司成立保密組,日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設(shè)立兼職保密員,在單位保密組的指導(dǎo)下做好保密工作。
十一、全公司職工都要嚴格遵守以下保密守則: 1.不該說的秘密,絕對不說; 2.不該知道的秘密事項,絕對不問; 3.不該看的秘密,絕對不看; 4.不在私人通信中涉及秘密事項; 5.不在非保密本上記錄秘密事項; 6.不在不利于保密的場合談?wù)撁孛埽?7.不得將國家秘密載體帶出本公司;
8.不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理國家秘密事項。9.不該給別人看的秘密絕對不給別人看。
定州市新華印刷有限公司
2014年9月26日
定州市新華印刷有限公司
涉密人員管理制度
一、對于參加印刷加工每個環(huán)節(jié)的每一位員工,要嚴守國家秘密,不得以任何方式向外散布、泄露項目中涉及到委托單位的秘密。
二、印刷加工涉密人員上崗前,必須先參加公司邀請保密部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書,履行保密責任和保密義務(wù),遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)定。
四、印刷加工涉密人員要嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片、可移動性存儲)登記和保存制度,秘密文件存放在有保密措施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件設(shè)置口令、密碼,并將口令、密碼上報給公司上級,公司上級報告給委托單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
五、在加工場所內(nèi),每位印刷加工人員嚴禁將手機、照相機、攝像機、私有移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。
六、當印刷加工工作完畢后,所有印刷加工人員應(yīng)將所有與用戶有關(guān)的原文件、工作記錄等移交給委托單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
七、所有印刷加工涉密人員在工作過程中,所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等,一定按照相關(guān)規(guī)定給予合理處理,保證印刷信息不泄露。
八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動前公司會進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強保密觀念。
九、所有印刷加工涉密人員辭職、調(diào)動,單位應(yīng)征求公司保密小組的意見,公司會視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月至3年。
十、違反本規(guī)定制度者視情節(jié)輕重,給予50至100元的扣薪及警告處分,造成嚴重影響的,一律開除本公司,如構(gòu)成泄露國家秘密的,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》報司法機構(gòu)追究其刑事責任。
定州市新華印刷有限公司
2014年9月26日
第五篇:保密管理制度
上?!痢翑?shù)碼科技有限公司
保密管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強和規(guī)范公司管理,保守公司秘密,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條
公司秘密是關(guān)系公司的安全和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條
本制度對公司密秘的密級劃分、管理方式、注意事項、過錯責任作了具體的規(guī)定說明。適用于公司各級部門和全體員工。
第二章 公司秘密的范圍和密級
第四條
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司利益遭受損害。
第五條
公司以下方面的信息資料為公司絕密:
(一)本公司的財務(wù)、資金狀況。
(二)本公司籌劃和運作的重要項目,包括其構(gòu)思、進展、合作伙伴等。
(三)本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中采用的特殊工藝、技術(shù)與措施。
(四)本公司的內(nèi)部分配與中高層管理人員的收入狀況、利潤分紅獎勵情況及內(nèi)部合作方式。
(五)有商業(yè)價值的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、產(chǎn)品密碼。
(六)意向客戶、客戶、合作伙伴名單及聯(lián)系進展情況。
(七)本公司所有員工的薪資待遇以及股權(quán)激勵的具體情況。第六條
公司以下方面的信息資料為公司機密:
行政管理制度 保密管理制度
(一)本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、運作機制、運營管理體制和重要的內(nèi)部規(guī)范。
(二)本公司的合作伙伴及其資金狀況、合作方式、互惠條款、重要合同及銷售收入。
第七條
公司以下方面的信息資料為公司秘密:
(一)本公司的重要人事合同。
(二)績效評估、品行與任職資格認證、員工檔案的原始記錄。
(三)本公司高級管理人員的人事資料,公司及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要社會關(guān)系及其聯(lián)絡(luò)方式。
第八條
屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依照本制度第四條、第五條、第六條、第七條的規(guī)定標明密級,不屬于公司秘密的,不應(yīng)標為秘密文件、資料。
第九條
對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當根據(jù)情況確定保密期限。第十條
公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當根據(jù)情況變化及時變更。第十一條
公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。
第三章 公司保密管理方式
第十二條
為了有效實施公司的保密制度,做到責權(quán)分明、有據(jù)可查,公司的保密管理采用責任中心制。
第十三條
根據(jù)各保密事項的具體內(nèi)容、知悉范圍,確立保密責任人,形成責任中心。責任中心的最高職級者為第一保密責任人,對管轄范圍內(nèi)的保密管理工作全權(quán)負責。
第十四條
保密責任中心成員的責任包括:
(一)維護和確保自己知情范圍內(nèi)的公司秘密的安全。
(二)幫助其他員工樹立保守秘密的意識。
(三)監(jiān)督自己責任范圍內(nèi)的保密工作執(zhí)行情況,協(xié)助調(diào)查泄密事件等。第十五條
凡是責任中心內(nèi)的涉密信息資料發(fā)生任何程度、任何范圍的泄露情況,由責任中心第一責任人進行調(diào)查、匯報,并承擔相應(yīng)責任。
第十六條
各責任中心全體成員對知情范圍內(nèi)的保密事項負責;各責任中心第一責任人對于責任中心內(nèi)發(fā)生的一切泄密行為負責。
第十七條
泄密事件處理遵循的程序:
(一)推定責任中心內(nèi)部成員與泄密事件有關(guān)。
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(二)公司領(lǐng)導(dǎo)組織成立事件調(diào)查小組,由責任中心主要負責人協(xié)同調(diào)查小組對事件進行調(diào)查。
(三)將調(diào)查結(jié)果(事件性質(zhì)、相關(guān)責任人、秘密等級、擴散范圍、造成后果等)及處理意見上報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理辦公會根據(jù)實際情況做出處理決定。
(四)任何的泄密情況,必須一查到底,決不姑息。
第四章 保密規(guī)范
第十八條 全體員工都要從公司整體利益出發(fā),在日常工作中樹立保密意識,慎言慎行。
第十九條
員工不應(yīng)打聽超出自身知情范圍的涉密信息,也不允許將涉密信息資料泄露給知情范圍以外人員。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當經(jīng)過知密范圍內(nèi)最高職級領(lǐng)導(dǎo)批準。
非公司員工(包括已經(jīng)離職的員工)不得在公司辦公區(qū)域逗留,只能在會議室進行商務(wù)交流。
第二十條 員工在收發(fā)、傳遞公司秘密信息資料時,嚴格控制在公司規(guī)定的范圍以內(nèi),并采取必要的安全措施。
第二十一條
有關(guān)人員要妥善保管好公司的文件、財務(wù)賬本、收據(jù)、合同和電子文檔等信息資料。其中絕密級的信息資料要在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第二十二條
屬于公司秘密不對無關(guān)人員開放的場所、部位,應(yīng)當采取保密措施,除依照規(guī)定經(jīng)過批準外,不得擅自決定對外開放或者擴大開放范圍。
第二十三條
員工在查閱或復(fù)制涉密資料時,都需要經(jīng)過責任中心負責人書面批準,并征得資料保管人的同意。
第二十四條
任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告有關(guān)經(jīng)理;有關(guān)經(jīng)理接到報告后,應(yīng)當立即作出處理。
第五章 罰 則
第二十五條
公司禁止任何人以任何形式,在任何程度上,有意或無意泄露公司涉密文件資料;對于任何泄密行為,公司都要進行相應(yīng)處罰。
第二十六條
公司對于泄密責任人的一切處罰措施都是規(guī)范公司管理、嚴肅內(nèi)
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部紀律一種手段,一切處罰講求“對事不對人”。對泄密責任人的處罰堅持教育為主、處罰為輔的原則。
第二十七條
公司對泄密責任人的處罰分警告、嚴重警告、記過、記大過、降職、開除等;給公司造成經(jīng)濟損失的,可并處罰款或索取經(jīng)濟賠償;構(gòu)成違法者將依法追究其責任。
第二十八條
公司對泄密事件的處理要根據(jù)泄露秘密的等級、傳播范圍、后果嚴重程度、泄密人職位等情況綜合考慮,由公司總經(jīng)理對泄密事件進行責任判定。
第二十九條
對于泄露公司絕密信息資料,造成重大影響,嚴重損害公司經(jīng)濟利益、知識產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)益的泄密事件,公司對泄密人處以開除處罰,并由其承擔相應(yīng)賠償責任;必要時,可提起訴訟或移交司法機關(guān)進行處理。對其他相關(guān)責任人可處以記大過、降職處分。
第三十條 對于泄露公司機密信息資料,損害公司經(jīng)濟利益和其他權(quán)益的泄密事件,公司對泄密人可處以記過、記大過、降職、罰款等處罰。對其他相關(guān)責任人可處以嚴重警告、記過、記大過處分。情節(jié)嚴重者開除。
第三十一條
對于泄露公司秘密信息資料的事件,公司對泄密人可處以警告、嚴重警告、記過、罰款等處罰。對其他相關(guān)責任人可處以警告、嚴重警告處分。情節(jié)嚴重者開除。
第三十二條
泄密事件處罰結(jié)果要記入責任人的個人檔案,并與其工作績效評估、品行與任職資格認證、獎懲和職級升降掛鉤。
第六章 附 則
第三十三條
本制度的解釋權(quán)在公司總經(jīng)理室。
第三十四條
部分重要內(nèi)容簽有《保密協(xié)議》的按協(xié)議執(zhí)行。第三十五條
本制度經(jīng)由總經(jīng)理簽署,自發(fā)布之日起施行。
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