第一篇：公司保密管理制度

保密工作管理制度

一、總則

為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公

司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密 的義務和制止他人泄密的權利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定 范圍內的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。）絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失

或不良影響；）機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良

影響；）秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。、保密范圍

公司秘密包括下列事項：

1）公司重大決策中的秘密事項；）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營

決策；）公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄；

4）公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表；

5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6）公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略；

7）公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向； 8）公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔；

9）公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件；

10）公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料；

11）其他經公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。、公司密級的確定）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕

密級；）公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級；）公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的 各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保

密范圍和密級劃分”中的第 1 條密級劃分、第 3 條公司密級的確定的規

定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項 外，自行解密。

四、保密管理、知曉范圍）公司秘密（絕密、機密、秘密）總公司副 / 總經理有權全部知曉；

2）絕密級只限總公司副 / 總經理指定的人員知曉；）機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人 員知曉；）秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份）

絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副總經理批準；）機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制；

3）保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理；）各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出（營

業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印）；）各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施； 6）若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救 措施。

五、責任與獎懲、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵：

1）及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；）非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法

追究相關法律責任：）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

3）違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；

4）利用職權強制他人違反保密規定的 3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執行。

六、本制度自發布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有

保密管理制度

第一章

總

則

第一條

目的為確保公司的技術、經營秘密不流失，確保公司各項工作安全、迅速地進行，保證公司的利益不受損害，根據《中華人民共和國保密法》有關規定，結合本公 司實際情況，特制定本制度。

第二條

原則

保密工作應遵循“突出重點、積極防范”，堅持“內外有別、既便利工作又確保秘密的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全； 同

時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產、經營服務。

第三條

保密工作由公司總經理領導，綜合部和各部門經理（或主管）負責 落實、實施。

各部門應將保密工作納入本部門的工作計劃，保障本部門工作的順 利開展。

第二章

保

密

守

則

本守則規定了全體員工必須遵守的保密要求：

1、不該說的秘密，絕對不說；

2、不該問的秘密，絕對不問；

3、不該看的秘密，絕對不看；

4、不該記錄的秘密，絕對不記錄；

5、不在非保密本上記錄秘密；

6、不在私人通信中涉及秘密；、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；、不在互聯網、普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事件；

10、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

11、在秘密崗位工作接觸秘密的人員，要先審查后使用。

第三章

保密范圍 第一條

適用范圍

公司秘密是指關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限

一定范圍人員知悉的事項。凡是本公司與保密相關的工作內容，均應保密，具體

范圍詳見下列條款。

第二條

公司內任何部門、員工都有維護公司利益，保守公司各項機密事項，保護公司文件，防止泄密的義務。

第三條：保密范圍和密級劃分

按其重要程度、技術水平及失密后危害大小把公司密級劃分為： 絕密、機密 兩級。

絕密：

是公司秘密中的核心部分，限極少數人知悉的事項，一旦泄密會使公

司利益遭受危害和重大損失，涉及到公司命運。主要包括：、公司的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

2、市場調查與預測報告、公司投資計劃等。

3、生產成本及其利潤等財務資料。、公司股東資料，會議紀錄、紀要、保密期限內的重要決定事項。

5、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查，未公布的人事任免、獎懲決定。

6、公司的年度工作總結和計劃、財務預算決算報告、繳納稅款、各種綜合 統計報表。、公司有關業務資料、報價、方案、措施等情報，供應商咨信調研資料。

8、經營合同、客戶名冊等業務資料，公司與同行對手的競爭策略、計劃。

機密：

是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成較嚴重的損 失，主要包括：、反映公司生產能力的方案、計劃等情況的計劃，統計事項。

2、公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等。

3、公司人事檔案、個人工資檔案、獎金數額、公司總體組織架構。

4、公司各部門人員編制調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料、員工手 冊。5、公司的安全防范狀況及存在的問題。、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料、發生案件、事故的調查登 記資料。、公司法人代表的印章、營業執照、財務公章、合同、協議、意見書及可 行性的報告。

第四章

保密措施

第一條

保密工作貫徹以 “預防為主、部門負責的方針，實行公司各部門保

密工作責任制。各部門負責人為本部門保密責任人。

第二條： 部門經理、主管等公司中層干部作為本部門保密工作負責人，應在

保密工作中以身作則； 同時，應做好對下屬員工的保密教育和監督工作。員工泄

密部門責任人應承擔連帶責任。

第三條：

對新進員工必須事先進行保密教育，學習保密條例，增強保密觀念。

第四條、屬于公司秘密的生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指 定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

具有屬于公司秘密內容的會議和

其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

①選擇具備保密條件的會議場所；

②根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人 員予以指定。

③依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

④確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第五條：財務部當年和歷年的臺帳、原始憑證、報表等，如外單位需查詢須 經總經理書面同意后，且在專人盯隨下方可查閱。

第六條：文件、資料的保密、凡屬于公司秘密的文件、資料必須在左上角注明密級，在擬稿、打字、印刷、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存與銷毀的過程中，由總經理委托專

人執行并采取以下保密措施：

①非經總經理批準，不得借閱、復制、摘抄。

②收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

③在設備完善的保險裝置中保存。

④凡屬公司絕密文件，確因工作需要，需閱讀或使用，須提出書面申請，經 部門負責人書面簽字同意報總經理批準，同時簽訂保密確認函后方可使用，到期

必須歸還。書面申請審批單連同保密文件和物品一并保管。、各部門應對本部門的保密文件或物品標注醒目的保密標志或字樣，并妥

善保管。未經部門負責人及以上人員的同意，任何人不得閱讀保密文件和攜帶、搬動保密物品。、采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責人及其直接接 觸人負責保密。、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件，當本人離

開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜 帶外人進入公共場所。

第七條

電話、計算機的保密

通話內容不得涉及秘密。存有涉密內容的計算機網絡，外存儲設備，磁盤等

應按秘密文件資料管理，并采取相應的加密措施。計算機網絡使用按有關計算機 網絡使用規劃管理。

第八條

對外宣傳、通訊、會議的保密。、公司宣傳媒體不得涉及公司秘密，如對某一具體事項不能確定是否需要 保密，應由部門經理審定。、進入互聯網（或電子信箱）的資料，必須經部門負責人同意；涉及保密 規定的，須報總經理，經綜合部備案，方能上網。、召開秘密性會議，要嚴格控制會場，會議重要內容記錄在保密本上（會 后收回），如需參閱，另辦借閱手續。

第九條

對外交往的保密、所有密件一律不準外單位人員借閱，本公司人員更不得代為傳閱，外單

位人員來公司參觀、學習，本部應由綜合部帶領，而項目部由項目部經理劃分接

觸范圍，并指定專人陪同，不準外單位人員隨意進入涉密區域。、不得將公司列入保密范圍內的任何資料在未經總經理或副總經理批準的 情況下帶出公司。

對外交往中一旦發現失密、泄密問題，必須立即報告公司領導 及時采取補救措施。

第十條：

公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采

取補救措施并及時報告綜合部；綜合部接到報告，應立即作出處理。

第十一條：

部門保密工作管理力度，是考核評定該部門負責人工作業績、評

定年終獎的重要依據之一。

第十二條：

防止泄密是公司每個員工的職責。公司對于嚴守機密，舉報泄密

行為，挽回公司損失有明顯成績者，將予以獎勵。

第十三條

獎懲措施

（一）獎勵：對保密工作做出貢獻，具有下列條件之一的給予獎勵。

1、嚴格執行保密管理制度，堅持原則，堅決保護公司秘密者視情節獎勵 100 — 200 元。、發現他人失密、泄密問題或出賣公司秘密，能及時舉報，使公司免受損 失者，視情節獎勵 100 — 300 元。、防止泄密，舉報他人泄密行為，挽回公司損失有明顯成績者，視情節獎 勵 300 — 500 元。

（二）懲罰：對于因泄密給公司帶來不應有損失的員工，不論職務高低，遵 照“誰泄密，誰負責，誰受罰”的原則，一律給予處罰；

因過失泄露公司秘密，被及時發現未帶來明顯損失的，罰當事人人民幣 200 元，部門負責人負連帶責任罰 100 元。、因過失泄露公司秘密，未造成重大損失者，視情節罰當事人人民幣 300-500 元并留公司查看三個月；同時對部門負責人處以 300 元罰款；、因過失導致泄露公司秘密，給公司造成嚴重后果或重大經濟損失的，罰 當事人 400 元并予以辭退；同時對部門負責人處以 400 元罰款。、故意為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的，給公司造成重大 損失者罰款 500 元并一律予以辭退； 同時對部門負責人處以 500 元罰款。情節嚴 重，惡意泄密的，使公司利益遭受重大損失者，公司將依法提交司法機關追究其 刑事責任。、個人工資檔案、獎金數額等對員工泄露的，一經查實，直接對其當事人 予以薪酬調整。

第十四條

附則

本制度規定的泄密是指下列行為之一：

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。、使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第十五條

本規定自公布之日起開始執行，之前與之有關的規定若與本規 定有抵觸的，按本規定執行。

第二篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

第一條 總則

1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條 保密范圍和密級確定

1.公司秘密包括下列秘密事項：

公司重大決策中的秘密事項。

公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使

公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

3.公司秘級的確定：

公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記眉、公司經營情況為機密級；

公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

選擇具備保密條件的會議場所；

根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

第四條 責任與處罰

1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

違反本制度規定的秘密內容的；

已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

利用職權強制他人違反保密規定的。

第五條 附則

1.本制度規定的泄密是指下列行為之一：

使公司秘密被不應知悉的；

使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第三篇：公司保密管理制度

保密管理制度

總 則為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司秘密關系公司的權力和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，需既確保秘密又便利工作。

保密范圍公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項

（1）公司重大決策中的秘密事項；

（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

（3）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

（4）公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項目報價等行業內部信息。

（4）公司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；

（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（6）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

（7）其它經公司確定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

責任與處罰出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（2）已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（2）違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

（3）利用職權強制他人違反保密規定的。

附 則本制度規定的泄露是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

（2）使公司秘密超出限定的接觸范圍的。本制度解釋權歸行政部。本制度自頒布之日起實施。

XXXX有限公司

部門

年月日

第四篇：公司保密管理制度

公司保密制度

第一條根據國家相關規定，結合具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業秘密的義務。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的各項信息，包括內部文件、營銷策略、客戶名單、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內 1

容：

1、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協議文書。

2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

3、公司重要會議紀要。

第六條 機密是指與本公司的經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容：

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。

2、公司與外部高層人士、業務人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第七條秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容：

1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。

2、廣告企劃、營銷企劃方案。

3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4、6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

5、各種檢查表格和檢查結果。

第八條各密級知曉范圍

1、絕密級

總經理、股東會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

主管領導級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密

事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十三條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。

第十四條總經理、財務總監辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第十五條公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，經部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

第十九條保密協議

1、公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議。

2、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第十九條員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。

2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4、未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第二十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第二十二條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定，總經理批準。

第二十四條

第二十五條

本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

第五篇：公司保密管理制度

企業保密管理制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有員工。

第二章概念和范圍

第三條 公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

第四條 公司全體成員都有保守秘密的義務。

第五條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第六條 對保守、保護公司秘密及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。

第七條 公司保密信息界定：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務談判資料、報價等信息。

4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。

7、公司市場營銷管理制度、結算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入K3系統的數據（包含生產數據、財務數據、銷售數據、技術數據等公司運營數據）。

8、公司內部流通文件、集團來文（外來文件）、行業內文件。

9、公司生產技術資料(工藝標準、技術指標、技術參數等項目)。

第三章秘密界別的劃分

第八條 公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。

絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

第九條 對于公司密級的界定。

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；

2、公司的規劃資料、財務報表、統計資料（包含營銷、生產、技術、設備等資料、部門的各類數據材料）、會議紀要、公司經營情況、規章制度等內部流通制度文件視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章 保密措施

第十條 屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度的規定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

第十一條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。

第十二條 對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、未經總經理或條線負責人簽批，不得復制和摘抄。

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十三條 屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十四條 在對外交往合作中（商務談判、招投標等公司運營行為），需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

第十五條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件，對于會議記錄僅限發給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。

4、確定會議內容是否按要求進行傳達。

第十六條 不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密，不準在公共場所討論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十七條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備總經理工作部，總經理工作部接到報告，應立即做出處理。

第十八條 公司總經理工作部是公司各類運營系統維護部門，做好系統的安全工作，確保系

統內數據不被泄漏；同時，加強對系統使用者權限的管理，確保使用權限與崗位職能相對應，不出現跨崗位使用情況的出現。對已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續辦完后1-2個工作日內完成注銷工作。

第十九條 公司辦公區域、檔案室、設備中心、倉庫、貨場等一切領域嚴禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團）除工作需要，一律不得拍攝照片。

第二十條 公司筆記本電腦、臺式電腦出現故障，個人不可帶出公司維修，維修統一由總經理工作部負責。

第二十一條 責任明確

各部門負責人是部門保密工作直接負責人，承擔本部門保密工作的具體執行和落實情況，也是本部門泄密第一責任人。

第二十二條 離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協議執行。

第五章責任與處罰

第二十二條 出現下列情形之一者，給予警告或經濟處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度的秘密內容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

第二十三條 出現下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，并依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

第二十四條 對于已離職的人員，泄漏公司秘密信息，依照保密協議追究其責任；情節嚴重者或給公司造成重大的經濟損失者，公司將依法追究其法律和經濟責任。

附件1：檔案保密管理制度

附件2：會議保密管理制度

附件3：保密崗位工作職責

附件1：檔案保密管理制度

1、綜合檔案實行統一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。

3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①經公布的檔案工作統計數字；

②正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。

③涉及個人隱私的部分。

7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

附件2：會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與辦公室或會議主辦部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規定保密紀律。

2、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定，并進行簽到。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，與會人員不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

附件3：保密崗位工作職責

凡涉及到公司經營管理各類數據、制度統計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。

3、崗位電腦，要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數據泄漏，閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中；

6、按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；

7、本人發生泄密問題后，要及時向直屬領導、公司領導報備，并采取補救措施；下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。

8、關于公司各類運營管理數據，應做好數據安全管理工作，嚴防數據丟失、泄漏。

9、總經理工作部負責公司運營系統維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統的數據等資料，應做好數據安全管理工作，嚴防數據丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、OA賬戶注銷工作。