第一篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

一、總則

為提高員工保密意識，保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

二、管理職責

1、人資部負責公司保密工作的監督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育工作。

2、各部門具體負責本部門保密工作的監督、檢查，對本部門員工進行保密教育。

3、各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。

4、公司所有員工都有保守公司秘密的義務，不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。

三、秘密的界定

1、秘密的含義：公司秘密是涉及公司的權利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

2、密級的劃分：根據秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。

四、保密事項的管理

（一）文檔類事項的保密

1、專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

2、擬文部門負責確定發放或傳閱范圍，收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發放無關人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。

3、嚴格按批準的份數打印，不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理，復印、打印過程的廢紙應及時銷毀

4、凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經部門負責人審批后辦理。

5、外來人員瀏覽公司內部文件時，要立即進行有禮貌地制止。

6、試驗新品種或進行其他實驗時，聯系部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關文件。

（二）計算機網絡信息類事項的保密

1、共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項，須經各部門負責人審批后辦理。

2、屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼，密碼位數不低于6位，不得泄露密碼。

3、外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現場監督。

4、軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼，不得泄露。根據權限操作，不得借用、盜用他人賬號，權限增加、變更須經公司常務副總審批。

5、不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。

（三）現場類事項的保密

1、屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產，須采取必要的保密措施。

2、生產車間的保密

（1）生產車間內成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。

（2）生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密，不得擴大知曉范圍。

（3）生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。

（四）出入車間的管理

1、非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準。

2、外來人員出入車間必須經經車間主任批準。

3、外來人員進入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經總經理批準。

4、）外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數據不外泄。

5、銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區，若需參觀其它部位，須另外注明

6、外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理，只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動。

7、外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。

（五）文印室的保密

1、公司檔案由辦公室負責管理。

2、進入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。

3、需打印（復印）的文件（資料），檔案室必須做好登記，登記內容包括文件（資料）名稱、打印（復印）日期、份數、打印（復印）部門（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享

4、文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件，不得隨意增減份數。

第二篇：公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

公司保密管理制度

第一條 總則

1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條 保密范圍和密級確定

1.公司秘密包括下列秘密事項：

公司重大決策中的秘密事項。

公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使

公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

3.公司秘級的確定：

公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記眉、公司經營情況為機密級；

公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三條 保密措施

1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

在設備完善的保險裝置中保存。

3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

選擇具備保密條件的會議場所；

根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

第四條 責任與處罰

1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

違反本制度規定的秘密內容的；

已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

利用職權強制他人違反保密規定的。

第五條 附則

1.本制度規定的泄密是指下列行為之一：

使公司秘密被不應知悉的；

使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第三篇：公司保密管理制度

保密管理制度

總 則為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司秘密關系公司的權力和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，需既確保秘密又便利工作。

保密范圍公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項

（1）公司重大決策中的秘密事項；

（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

（3）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

（4）公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項目報價等行業內部信息。

（4）公司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表；

（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（6）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；

（7）其它經公司確定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

責任與處罰出現下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。

（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（2）已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（2）違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

（3）利用職權強制他人違反保密規定的。

附 則本制度規定的泄露是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的；

（2）使公司秘密超出限定的接觸范圍的。本制度解釋權歸行政部。本制度自頒布之日起實施。

XXXX有限公司

部門

年月日

第四篇：公司保密管理制度

公司保密制度

第一條根據國家相關規定，結合具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業秘密的義務。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的各項信息，包括內部文件、營銷策略、客戶名單、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內 1

容：

1、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協議文書。

2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

3、公司重要會議紀要。

第六條 機密是指與本公司的經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容：

1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。

2、公司與外部高層人士、業務人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第七條秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容：

1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。

2、廣告企劃、營銷企劃方案。

3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4、6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

5、各種檢查表格和檢查結果。

第八條各密級知曉范圍

1、絕密級

總經理、股東會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

主管領導級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。

第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密

事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十三條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。

第十四條總經理、財務總監辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第十五條公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，經部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后，由技術管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關信息的缺失。

第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。

第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。

3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4、保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。

第十九條保密協議

1、公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議。

2、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第十九條員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。

2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4、未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第二十條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第二十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

第二十二條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定，總經理批準。

第二十四條

第二十五條

本制度由辦公室負責解釋，自發布之日起實行。本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

第五篇：公司保密管理制度

企業保密管理制度

第一章總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有員工。

第二章概念和范圍

第三條 公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

第四條 公司全體成員都有保守秘密的義務。

第五條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第六條 對保守、保護公司秘密及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。

第七條 公司保密信息界定：

1、公司重大決策中的秘密事項；

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務談判資料、報價等信息。

4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。

7、公司市場營銷管理制度、結算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入K3系統的數據（包含生產數據、財務數據、銷售數據、技術數據等公司運營數據）。

8、公司內部流通文件、集團來文（外來文件）、行業內文件。

9、公司生產技術資料(工藝標準、技術指標、技術參數等項目)。

第三章秘密界別的劃分

第八條 公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。

絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

第九條 對于公司密級的界定。

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級（例如：報價等信息）；

2、公司的規劃資料、財務報表、統計資料（包含營銷、生產、技術、設備等資料、部門的各類數據材料）、會議紀要、公司經營情況、規章制度等內部流通制度文件視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協議、員工待遇、尚未公開的各類信息為秘密級。

第四章 保密措施

第十條 屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度的規定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

第十一條 屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理，并登記造冊做好往來記錄。

第十二條 對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、未經總經理或條線負責人簽批，不得復制和摘抄。

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十三條 屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十四條 在對外交往合作中（商務談判、招投標等公司運營行為），需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

第十五條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件，對于會議記錄僅限發給與會人員，會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。

4、確定會議內容是否按要求進行傳達。

第十六條 不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密，不準在公共場所討論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十七條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備總經理工作部，總經理工作部接到報告，應立即做出處理。

第十八條 公司總經理工作部是公司各類運營系統維護部門，做好系統的安全工作，確保系

統內數據不被泄漏；同時，加強對系統使用者權限的管理，確保使用權限與崗位職能相對應，不出現跨崗位使用情況的出現。對已離職人員的郵箱、OA賬戶要求在離職手續辦完后1-2個工作日內完成注銷工作。

第十九條 公司辦公區域、檔案室、設備中心、倉庫、貨場等一切領域嚴禁外來人員拍攝照片，公司員工（含集團）除工作需要，一律不得拍攝照片。

第二十條 公司筆記本電腦、臺式電腦出現故障，個人不可帶出公司維修，維修統一由總經理工作部負責。

第二十一條 責任明確

各部門負責人是部門保密工作直接負責人，承擔本部門保密工作的具體執行和落實情況，也是本部門泄密第一責任人。

第二十二條 離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協議執行。

第五章責任與處罰

第二十二條 出現下列情形之一者，給予警告或經濟處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度的秘密內容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

第二十三條 出現下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，并依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

第二十四條 對于已離職的人員，泄漏公司秘密信息，依照保密協議追究其責任；情節嚴重者或給公司造成重大的經濟損失者，公司將依法追究其法律和經濟責任。

附件1：檔案保密管理制度

附件2：會議保密管理制度

附件3：保密崗位工作職責

附件1：檔案保密管理制度

1、綜合檔案實行統一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。

3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①經公布的檔案工作統計數字；

②正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。

③涉及個人隱私的部分。

7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

附件2：會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與辦公室或會議主辦部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規定保密紀律。

2、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定，并進行簽到。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，與會人員不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

附件3：保密崗位工作職責

凡涉及到公司經營管理各類數據、制度統計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。

3、崗位電腦，要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數據泄漏，閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中；

6、按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；

7、本人發生泄密問題后，要及時向直屬領導、公司領導報備，并采取補救措施；下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。

8、關于公司各類運營管理數據，應做好數據安全管理工作，嚴防數據丟失、泄漏。

9、總經理工作部負責公司運營系統維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統的數據等資料，應做好數據安全管理工作，嚴防數據丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、OA賬戶注銷工作。