保密管理制度范本五篇

保密工作管理制度

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員務必嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程序依法辦事。

2、機關工作人員務必做到：不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，務必立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，務必進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房務必進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室。

2、保密安全管理要求：

①根據“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面職責。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現金、票證落實專人負責，職責人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接-班登記制度，要害部位管理職責追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全職責制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機務必完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。

3、職責追究：

要害部位管理職責人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對職責人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事職責。

保密管理制度(二)

測繪工作保密管理制度

為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國-家-安-全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理職責制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導職責，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理職責。

三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等狀況實行登記管理制度。

凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可帶給。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須透過機要進行傳遞，禁止透過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統務必采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。

涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。

因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，務必報主要領導審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。

對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及職責，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新狀況作必要補充和修訂。

保密管理制度(三)

第一章：總則

第一條：為保護本單位的技術秘密，防止無形資產流失，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家科委___年___月___日發布的《科學技術保密規定》文件，結合本單位的實際狀況，特制定本單位《技術保密管理規定》(以下簡稱《規定》)。

第二條：技術秘密是一種重要的無形資產，保護本單位的技術秘密是每位職工的義務和職責，任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、發表、使用、許可、出售、轉讓本單位的技術秘密。

第三條：各單位個性是技術業務和科研、人事、組織等部門要把技術保密工作列入工作規劃，計劃及經濟職責制，使技術保密工作真正落到實處。

第二章：機構和職責

第四條：單位設立技術保密工作小組，由主管技術的領導任組長，技術管理部門負責人任副組長。知識產權、檔案管理中心為技術保密工作歸口管理部門，負責保密管理的日常工作。各部門務必指定一名技術管理人員兼管本單位的技術保密工作。

第五條：技術保密工作小組和技術保密工作者職責

一、技術保密工作小組職責1、制訂技術保密工作規劃、計劃、各項規章制度及保密協議，同時負責劃定本單位內項目的密級等工作，并組織實施。

2、研究解決技術保密工作中出現的重要問題。

3、對各部門技術保密工作開展狀況進行督促檢查和總結評比，并負責對泄密、失密事件的調查和處理，對重大特大泄密事件上報及協同調查工作。

4、組織職工學習技術保密的法律法規和上級保密規定，提高廣大職工的保密意識。

二、技術保密工作者職責

1、組織本單位職工學習技術保密方面的法律法規和上級保密規定，提高廣大職工的保密意識。

2、貫徹執行本單位技術保密管理方面的規章制度和國家有關法律法規。

3、對本單位技術保密工作開展狀況進行總結并及時報告泄密事件。

4、建立本單位保密管理及保密協議管理檔案;負責保密協議執行狀況的跟蹤調查。

第三章：保密范圍

第六條：本《規定》所稱的技術秘密，是指被列入國家秘密的技術項目和列為企業秘密的項目、由本單位組織研制開發或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本企業外所知悉的，能給本單位帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且本單位采取了保密措施的技術信息，包括但不限于設計圖紙(含草圖)、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、制作方法、技術方案、計算機程序等。技術秘密能夠是有特定的完整的技術資料，構成一項產品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產品、工藝、材料及其改善的技術方案，也能夠是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

第四章：技術保密管理規定

第七條：各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，務必注明保密和密級字樣，并根據密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。

第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員，務必與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協議》。

第九條：在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包內含保護本單位技術秘密資料的《知識產權保護協議》的，本單位將予聘用的不予調入。

第十條：對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結束前要求調離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。確有特殊狀況需調離、辭職的，需與單位再簽保密協議，并專檔跟蹤履行狀況。未經同意強行離職人員，列專檔跟蹤調查，一旦有違規，透過法律程序保護本單位合法權益。

第十一條：對本單位技術權益和經濟利益有重要影響的有關行政管理人員，科技人員和其他相關人員，在離開本單位三年內，不得在生產同類產品或經營業務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職，或者自己生產、經營與本本單位有競爭關系的同類產品或業務。

第十二條：有關行政管理人員，科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。

第十三條：人事、組織部門在調入新職工時，應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務，以免侵犯他人的合法權益。

第十四條：科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得本本單位的同意，并按相關規定支付必須的使用費。未征得本單位同意，或者無證據證明有關技術資料為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律職責。

第十五條：承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由，在長時間內單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協議》。《知識產權保護協議》一經雙方當事人簽章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方能夠依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

第十六條：本單位對外宣傳機構的有關人員在發布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發表文章時，不得涉及技術秘密的實質性資料，其稿件務必經技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發表。

第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密，應按照《檔案資料保密規定》執行。

第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報主管部門呈本單位主管領導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。

第十九條：本單位有關人員在國內外學術交流活動中，包括講學、發表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術秘密的資料和物品等。

第二十條：在國內外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術秘密的，須經保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。

第二十一條：在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執行本《規定》，未經批準不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術秘密。

第二十二條：離休、退休、辭職或調離的職工，在離開單位前務必將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位，不得擅自復制、發表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。

第二十三條：對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。

第五章：獎勵與懲罰

第二十四條：本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予個性嘉獎。

第二十五條：對未按本《規定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接職責者按有關規定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的職責，并對直接職責者和所屬單位給予必須的經濟處罰。

第二十六條：對無視本《規定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責。

第二十七條：各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失，削弱競爭潛力的，視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰，明知故犯者加重處罰。

第二十八條：對違反本《規定》，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經濟損失，削弱競爭潛力的，根據本《規定》第四條的規定，由本單位技術保密主管部門負責調查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執行。

第六章：附則

第二十九條：本《規定》自發布之日起執行。

第三十條：本《規定》與國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件相抵觸時，以國家有關法律法規及上級主管部門的有關文件為準。

保密管理制度(四)

檔案庫房保密管理制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。

查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。

對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

___市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。

庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

六、庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。

庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在___%之間。

七、庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度(五)

為了切實做好保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關規定，結合我鄉具體狀況，制定本制度。

1、銷毀屬于秘密和內部事項的文件資料以及機關公文資料時，要由保密工作干部負責監銷，不得賣給廢品收購站或個人。

2、不在無關人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時，需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內。

3、干部調動工作或離退休時，務必對自己借閱和管理的文件資料進行清理，及時辦理清退手續。

4、向外帶給各種信息報道，要經有關領導審查，允許后方可帶給。

5、秘密文件資料應定期清理。發文機關要求退回的要按時如數退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發現丟失，要及時向主管領導和保密部門報告，并協助保密部門追查。

6、內部保密件產生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后，呈送領導審閱簽批，密級隨即生效。

7、復印秘密文件資料，務必經發文單位或主管領導批準，并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。

8、秘密文件和資料的收發傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環節，都應登記簽字，做到整個運轉過程中都有文字記載，手續齊備，職責清楚。

9、未經批準不得參與社會調查，不向社會調查者帶給與工作緊密相關的保密統計數據。

10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用，不準自行擴大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。