第一篇:值班經(jīng)理管理制度[本站推薦]
值班經(jīng)理管理制度(試行)
1.0目的
協(xié)調(diào)、組織、跟進(jìn)員工和業(yè)主(客戶)反映的問(wèn)題,做好值班記錄及進(jìn)行解答工作,指導(dǎo)和組織員工對(duì)反映(匯報(bào))的問(wèn)題進(jìn)行有效處理,暢通客戶反映問(wèn)題或?qū)で髱椭溃箍蛻艉蛦T工所提問(wèn)題能得到及時(shí)、有效的解決,預(yù)防項(xiàng)目突發(fā)事件的發(fā)生和處置,促使做好項(xiàng)目服務(wù)和管理工作。
2.0適用范圍
云山外管理處
3.0職責(zé)
3.1 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對(duì)制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3.2 值班經(jīng)理由項(xiàng)目部門主管級(jí)以上人員當(dāng)任,當(dāng)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé)。
3.3 當(dāng)任值班經(jīng)理期間必須保證值班期間辦公電話暢通,24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī)和通暢,及時(shí)接聽(tīng)業(yè)主、客戶、員工的來(lái)電咨詢、求助、投訴和匯報(bào)等電話,并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)助處理。
3.4 將來(lái)電內(nèi)容及跟進(jìn)處理情況及時(shí)在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄。3.5 值班經(jīng)理作為受理來(lái)電內(nèi)容的首問(wèn)責(zé)任人,必須對(duì)來(lái)電、來(lái)訪內(nèi)容和員工反映的問(wèn)題跟進(jìn)處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來(lái)電、來(lái)訪所提問(wèn)題得到解決。
3.6 項(xiàng)目人力專員負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,報(bào)物業(yè)管理處經(jīng)理審批執(zhí)行,報(bào)公司人事行政部備案。
3.7 履行管理處經(jīng)理授權(quán)對(duì)管理處全面負(fù)責(zé)的職責(zé) 3.9 熟悉、掌握所管轄物業(yè)的管理動(dòng)態(tài)情況。
3.10 檢查各崗位的工作情況,及時(shí)指正存在的問(wèn)題,確保值班期間的服務(wù)品質(zhì)。3.11 接等并處理客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系投訴。
3.12 處置重大、突發(fā)事件,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3.13 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人上班后及時(shí)掌握值班期間的來(lái)電和首問(wèn)責(zé)任人跟進(jìn)處理情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。
4、值班人員禮儀規(guī)范 4.1接聽(tīng)電話的四個(gè)基本原則: 4.1.1電話鈴響三聲之內(nèi)接起。
4.1.2電話接聽(tīng)前準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄。
4.1.3確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、對(duì)方電話和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.1.4告之對(duì)方自己的姓名。4.2接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程
拿起話筒—“您好!XX物業(yè),XXX(如業(yè)主一時(shí)沒(méi)有說(shuō)話,可說(shuō)“這里是XXX管理處,有什么可以幫到您?”)”——確認(rèn)對(duì)方—聽(tīng)取、記錄對(duì)方來(lái)電內(nèi)容——確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確—“再見(jiàn)”——對(duì)方掛機(jī)后再掛機(jī)。4.3值班人員處理業(yè)主(客戶、員工)咨詢或投訴的基本原則
4.3.1處理業(yè)主(客戶、員工)電話咨詢時(shí),禮貌、正確告知相關(guān)內(nèi)容、信息或電話。
4.3.2如不能立即答復(fù)的,須記錄業(yè)主(客戶、員工)的聯(lián)系方式,給予明確回復(fù)時(shí)間,并立即通過(guò)電話了解相關(guān)內(nèi)容或信息后,給予答復(fù)。
4.3.3處理業(yè)主(客戶、員工)投訴時(shí),應(yīng)做好來(lái)訪、來(lái)電的投訴接待和記錄工作,并給予協(xié)調(diào)、處理,能立即解決的馬上給予安排解決或進(jìn)行相關(guān)回復(fù)。4.3.4接待投訴時(shí),如投訴屬于以下情況的,必須立即上報(bào)管理處經(jīng)理和公司值班總負(fù)責(zé)人:
? 涉及媒體機(jī)構(gòu)的投訴。? 可能引發(fā)的法律訴訟
? 財(cái)產(chǎn)損失超過(guò)500元以上的投訴 ? 存在人員傷亡的事故
? 火警、匪警事件,突發(fā)性停水、停電及電梯關(guān)人或停止運(yùn)行超4小時(shí)的故障。? 3人以上的集體投訴 ? 3次以上的重復(fù)投訴
? 媒體(電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)站等)采訴、報(bào)道 ? 其它后果較嚴(yán)重,影響較大的投訴事件。
5、支持文件 《值班記錄表》
值班記錄表.doc
第二篇:值班經(jīng)理管理制度
值班管理制度
1.每日值班人員必須按照《管理人員值班表》安排,做好每日值班工作。
2.每日值班時(shí)間為中午12:00—14:00,下午18:00至營(yíng)業(yè)結(jié)束。值班人員在值班時(shí)間內(nèi)行使總經(jīng)理委托的權(quán)利,切實(shí)負(fù)責(zé) 維護(hù)正常的營(yíng)業(yè)秩序。
3.值班人員在值班時(shí)間內(nèi),無(wú)特殊情況不得在辦公室逗留,必須在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賣場(chǎng)內(nèi)的一切事務(wù)。
4.值班人員在值班時(shí)應(yīng)及時(shí)解決顧客投訴、售后、及突發(fā)事件。因特殊原因不能及時(shí)解決的投訴或售后,應(yīng)詳細(xì)做好登記,以便后期跟蹤服務(wù)。
5.值班人員在值班時(shí)間內(nèi)及時(shí)檢查員工在崗情況,切實(shí)抓好營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律,作好獎(jiǎng)罰處理,檢查和維護(hù)好場(chǎng)內(nèi)的電源、電梯、消防等一切設(shè)施的正常運(yùn)行。做好防火、防盜、防事故。維護(hù)良好的營(yíng)業(yè)秩序。
6.值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后的送賓、退場(chǎng)工作,并指導(dǎo)夜間值班保安做好清場(chǎng)工作。
7.值班人員在值班期間必須堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,遇到重大問(wèn)題,應(yīng)在第一時(shí)間向總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),及時(shí)處理。
8.值班人員在值班期間遇到解決不了的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向其部門經(jīng)理取得聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)解決處理,避免事故的發(fā)生。
9.值班人員如有特殊情況離店時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,須交由另外一人接替值班。
10.值班人員在崗時(shí)必須保持通訊暢通,其他非值班人員在營(yíng)業(yè)結(jié)束之前必須保持通訊暢通。
11.嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,認(rèn)真填寫值班紀(jì)錄,及時(shí)反饋值班意見(jiàn)。
12.賣場(chǎng)部負(fù)責(zé)值班人員的排班情況,負(fù)責(zé)交接手續(xù),反饋落實(shí)值班紀(jì)錄,并于每日早班前將日紀(jì)錄呈于總經(jīng)理審閱。
第三篇:值班經(jīng)理管理制度
值班經(jīng)理管理制度
一、原則
為了完善酒店籌備期間的管理,規(guī)范值班經(jīng)理職責(zé),確保籌備期間的紀(jì)律、安全、防火、防盜工作,特制訂本制度
二、適用范圍
凡在酒店施工區(qū)域工作的所有人
三、值班經(jīng)理管理制度1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、值班經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。建立值班經(jīng)理巡查交接本。值班經(jīng)理代表總經(jīng)理級(jí)管理,執(zhí)行總經(jīng)理權(quán)利,負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)天工作執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)當(dāng)日的工作負(fù)責(zé)。值班經(jīng)理排班的任何變動(dòng)(如:調(diào)休、請(qǐng)假、換班)必須在當(dāng)日下午16:00之前以書面的形式上交總經(jīng)理審批。若值班經(jīng)理在排班當(dāng)日不能履行職責(zé)的(特殊情況),其必須尋找替班人員,并以書面的形式16:00之前交總經(jīng)理審批。保持良好的形象及可見(jiàn)度讓大家感覺(jué)值班經(jīng)理的存在。值班人員要保證值班期間通訊暢通。檢查各樓層的水電、門窗是否關(guān)閉。負(fù)責(zé)晚上材料的驗(yàn)收、點(diǎn)數(shù)、質(zhì)量監(jiān)督并做好登記。負(fù)責(zé)監(jiān)督夜班安保人員的工作紀(jì)律、職責(zé)。負(fù)責(zé)消防安全的巡查工作,并做好登記。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查上崗員工的工作表現(xiàn)、紀(jì)律、出勤,對(duì)違反管理規(guī)定的有特權(quán)按制度予以處理。加強(qiáng)工地夜間防火、防盜和消防安全預(yù)防工作,消除各種隱患。有較大突發(fā)事件,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào),重大事情要第一時(shí)間通知總經(jīng)理。值班經(jīng)理要及時(shí)協(xié)調(diào)當(dāng)班期間發(fā)生的各類問(wèn)題,負(fù)責(zé)跟蹤問(wèn)題的妥善處
理,維護(hù)公司的利益不受損害。
負(fù)責(zé)每天工地的清潔衛(wèi)生的檢查。
中午下班期間要負(fù)責(zé)各樓層的安全、消防、施工情況監(jiān)督檢查。16、17、備注:值班人員要做好自己的本職工作,堅(jiān)守崗位,不得玩忽職守,不得擅離崗位,如有違反以上管理規(guī)定處以200元—500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接開(kāi)除。
上海·百樂(lè)會(huì)館籌建辦2011-9-19
第四篇:值班經(jīng)理管理制度
OEC值班經(jīng)理工作職責(zé)管理制度
1.值班經(jīng)理工作制度
1.1 督查考核辦公室負(fù)責(zé)值班經(jīng)理的管理和控制。
1.2 值班經(jīng)理當(dāng)值期間行使對(duì)公司制度、流程、部門日常工作的監(jiān)督檢查管理權(quán),并每天在《OEC值班經(jīng)理工作考核記錄表》上對(duì)部門負(fù)責(zé)人的日常工作情況進(jìn)行考核。
1.3 值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將其所反映的當(dāng)時(shí)未解決的情況,通過(guò)《部門反饋情況表》傳遞給相關(guān)部門落實(shí)。
1.4 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)以及提出的需要預(yù)防的措施。1.5 督查辦負(fù)責(zé)對(duì)每周《OEC值班經(jīng)理工作考核記錄表》和《部門反饋情況表》進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)。
1.6 值班經(jīng)理每周將匯總情況上報(bào)監(jiān)督考核辦公室,經(jīng)審核后傳遞給各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)整改重點(diǎn)的工作。2.值班時(shí)間安排
2.1 周一至周日的值班時(shí)間為上班前至下班后半小時(shí),值班人員必須提前到崗,做好交接工作;
2.2 督查辦負(fù)責(zé)“OEC值班經(jīng)理值班表”編制和發(fā)放。值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前一天送督查辦,由監(jiān)督考核辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且輪值期間值班經(jīng)理沒(méi)有特殊情況不得請(qǐng)假。3.值班內(nèi)容
3.1 值班人員由各部門經(jīng)理以上管理人員組成。
3.2 值班經(jīng)理不定時(shí)地對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行情況、勞動(dòng)紀(jì)律、6S檢查、OEC管理的實(shí)施等情況進(jìn)行檢查考核,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)指出,并責(zé)令在崗人員進(jìn)行糾正,并跟蹤整改結(jié)果。
3.3 發(fā)生重大問(wèn)題或突發(fā)事件,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,并及時(shí)向生產(chǎn)廠長(zhǎng)匯報(bào)。
3.4 值班經(jīng)理應(yīng)在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,為管理人員績(jī)效考核提供依據(jù),相關(guān)考核數(shù)據(jù)評(píng)定后交督查辦公室匯總。
3.5 交班時(shí)應(yīng)把值班情況、值班記錄等詳細(xì)向接班人員移交清楚,并在周例會(huì)作督查考核評(píng)述。
4、值班經(jīng)理權(quán)限
4.1 值班經(jīng)理對(duì)當(dāng)值期間的突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)有權(quán)代表生產(chǎn)廠長(zhǎng)發(fā)出指令,接受指令的部門或人員必須配合并積極完成。
4.2 對(duì)當(dāng)值期間的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
4.3 值班經(jīng)理在值班時(shí),必須按6S管理和OEC管理法的要求巡視公司各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按公司的規(guī)章制度和操作規(guī)程工作,對(duì)違反以上規(guī)定的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人予以糾正、改進(jìn),并將這些問(wèn)題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
5、值班經(jīng)理獎(jiǎng)罰制度 獎(jiǎng)勵(lì):
5.1 值班經(jīng)理在當(dāng)值期間及時(shí)處理突發(fā)事件成績(jī)突出的;
5.2 值班經(jīng)理在當(dāng)值期間及時(shí)糾正違章作業(yè)10次以上,并能持續(xù)改善的;每超出一次獎(jiǎng)10元
5.3 值班經(jīng)理在當(dāng)值期間及時(shí)處理糾正事件超20次以上,并獲得優(yōu)良成果的;每超出一次獎(jiǎng)20元。處罰:
5.4 值班經(jīng)理未按要求認(rèn)真如真實(shí)填寫報(bào)表,制造虛假現(xiàn)象處罰50元/次,造成嚴(yán)重后果的處以行政處分。
5.5 值班經(jīng)理必須在值班后二天內(nèi)將報(bào)表上報(bào)督查辦,延時(shí)扣20元/天/人。5.6 輪值期間值班經(jīng)理沒(méi)有特殊情況不得請(qǐng)假,借故無(wú)輪值扣除當(dāng)月1/2績(jī)效獎(jiǎng)金,一年內(nèi)發(fā)生二次取消全年1/2未分配獎(jiǎng)金。
5.7 督查辦未按規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)上報(bào),延時(shí)扣30元/天。
以下內(nèi)容由值班經(jīng)理(含楚軍治)填寫:
1、值班經(jīng)理制度你做幾件,有哪些沒(méi)做?為什么?
2、你對(duì)值班經(jīng)理制度有哪些意見(jiàn)或建議?(特別是獎(jiǎng)懲方面,具體到金額)。
3、要求在10月22日之前完成,并上報(bào)至考核辦匯總。
第五篇:值班經(jīng)理管理制度
無(wú)錫空港物流有限公司 值班經(jīng)理管理制度
第一條 為加強(qiáng)物流值班管理,切實(shí)做好物流公司范圍內(nèi)各項(xiàng)安全保障工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),提高機(jī)場(chǎng)貨站的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。第二條 值班經(jīng)理工作職責(zé):
1、在值班期間代表物流領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán),遇突發(fā)事件、緊急情況按應(yīng)急程序進(jìn)行匯報(bào)和處理;
2、及時(shí)向機(jī)場(chǎng)一號(hào)和物流領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)指示和緊急通知;
3、檢查或抽查各崗位人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向員工所在部門反映并處理。如遇重要問(wèn)題立即向物流領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)對(duì)物流公司重點(diǎn)部位的巡視;
5、負(fù)責(zé)接聽(tīng)物流值班經(jīng)理電話189×××××,保持信息暢通;
6、實(shí)時(shí)了解值班當(dāng)天航班動(dòng)態(tài)和其他相關(guān)情況,同時(shí)做好《值班經(jīng)理日志》登記及交接工作;
7、按時(shí)參加次日09:00的機(jī)場(chǎng)公司講評(píng)會(huì),做好會(huì)議記錄,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議精神;
8、負(fù)責(zé)處理當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。第三條 值班管理:
1.值班時(shí)間:06:00—次日06:00(24小時(shí))。
2.物流值班經(jīng)理一般由保障部門科室負(fù)責(zé)人及以上管理干部擔(dān)任。
3、值班經(jīng)理每月的值班表由內(nèi)場(chǎng)保障部統(tǒng)一編排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。當(dāng)月最后一周公布次月的值班表。
4.值班經(jīng)理應(yīng)遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班。因病或其他原因當(dāng)日不能值班的,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并與其他值班經(jīng)理調(diào)班。
5.值班時(shí)應(yīng)堅(jiān)守崗位,中途不得隨意外出,用餐時(shí)不得 飲酒。第四條 考核
值班經(jīng)理值班當(dāng)日未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),隨意離開(kāi)工作崗位,未造成后果的,扣除當(dāng)月考核10分;造成后果的,扣除當(dāng)月考核20分;對(duì)不正常情況瞞報(bào)漏報(bào)、或不按程序進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)、處置不當(dāng)給公司造成損失的,扣除當(dāng)月考核分50分,并給予通報(bào)批評(píng)。第五條 待遇
1、值班經(jīng)理值班次日可安排調(diào)休一天。
2、值班經(jīng)理享受相應(yīng)值班津貼,在年終時(shí)發(fā)放。第六條 本制度自發(fā)布之日起施行。
二〇一二年七月六日