第一篇:值班經理流程及注意事項
值班經理流程
1.18:00 在一樓辦公室辦公,確保對講機電話的暢通,確認當天入住情況,散客**間、團隊**間,所有團隊類型(國外旅游團、國內旅游團、會議團隊、協議團隊、散客團隊等等)、團隊行程時間、及團隊住房數量; 2.22:30 巡視酒店所有公共區域,確保治安、把控燈光開關、落實水電能耗的節約;
3.23:00 與廚房對接次日早餐人數及相關注意事項; 4.23:30休息,確保手機暢通,人在酒店; 5.次日6:30餐廳開餐;
6.9:00早餐結束,關餐廳門與廚房做好交接;
7.9:30整理好值班物品,與執行總經理交接相關事項;
8.10:00檢查好餐廳衛生及公共區域衛生,與下一位值班經理交接工作; 9.10:30回到原工作崗位,安排好部門工作; 10.14:00開始休息半天。值班經理注意事項
酒店值班經理又稱總值班,被授予代理執行總經理的工作權限,但不是執行總經理的全部權限,如經營決策權、人事任免權等不屬于值班經理權限,值班經理值班期間應注意以下幾個問題: 保持與上級的聯絡;
1.了解各部門人員到崗情況; 2.保證聯絡暢通;
3.掌控值班期間的運營情況; 4.巡查各部門工作品質情況; 5.量力而行充分發揮職能作用; 6.不斷學習,提高應變能力; 7.做好值班記錄和交接工作。
第二篇:值班經理流程
值班經理工作流程及注意事項
工作流程:
1、晚上8:30分到店,到店時先對店整體及店周邊衛生巡視一遍,并給員工安排好員工餐。
2、與大堂經理、后堂經理、店經理進行交接,了解情況,比如客人情況哪些顧客需要打折
等,另一方面如員工哪些不舒服或是精神狀態不好的應立即換下來。
3、交接完后如能清班便及時清班,如客人較多,不能清班時,一定要深入到顧客當中去,了解客人的需求愛好,確保客人滿意率。
4、清班時應注意一定要及時,不能拖班,能一個認干的事絕不讓兩個人做。
注意事項:
1、放下班音樂前一定要先檢查員工餐是否準備好。
2、顧客滿意率:(1)客人進店無人接待(2)客人離店無人送客(3)每位員工是否把
所有的注意力都放在客人的身上(4)每桌顧客旁邊是否有服務員,不能出現一邊收
拾一邊看臺(5)有無背景音樂(6)買單的速度及準確性
3、打擾顧客方面的注意事項:(1)下班員工在大廳大聲喧嘩、打鬧(2)下班員工在大
廳邊走邊打電話(3)穿著便裝在大廳行走(4)旁邊有客人進餐,旁邊安排員工餐
(5)員工端著餐盤在大廳邊走邊吃(6)音樂聲太大(7)拉泔水的人在客人
身邊走動
4、質量、速度、準確方面:前堂:酒水、調料、香蔥、毛巾、檸檬水、豆漿、湯、轉移箱、杯筐、水果、消毒柜、餐具
后堂:菜品、鍋底(特色)、宰殺的鮮貨、黃臘丁、泥鰍、甲魚
等、湯的溫度、小吃、主食、撈面、涼菜。
5、收尾工作:前堂:工作柜內的轉移箱、杯筐、鍋圈、口布、圍裙、衣套疊放、快套、毛
巾、杯子的回收、調料、香蔥、水果的回收、客人走后臺面的收拾、地面的干凈。
后堂:洗碗間、洗杯間、洗鍋間、餐巾房、后廚下水道沖洗、地面清洗、后
廚操作臺、保鮮柜、冰柜的清理、各種菜品、小吃、涼菜、鍋底的收
檢和保管、準備下午或第二天的菜品,切粉帶等。
6、衛生工作:前堂:前廳有客人和無客人的區域臺面和柜子表里的整潔、門店周圍100米
以內衛生、門迎電梯、樓梯的衛生、衛生間蹲位和洗手間的衛生等。
后堂:洗碗間、洗杯間、洗鍋間、餐巾房、配料房、上菜房、初加工房、走
廊、后門、樓梯、電梯、儲存泔水、垃圾、掃把、拖把、鏟子的地方。
7、節約工作:(1)沒人的地方燈是否關掉,下班時是否及時關水電氣(2)是否及時回
收調料、香菜、蔥花、豆漿、湯、水果(3)多的菜品是否及時推薦給客人,如:黃
臘丁、魚片。
值班經理崗位職責:
1、到店上班履行店經理的權利
2、負責前后堂低峰期人員、衛生、節約工作
3、保證顧客滿意率
4、發現員工中的不良現象及時與店經理或前后堂經理進行溝通。
第三篇:值班經理排班注意事項
值班經理排班注意事項
一. 早班
1. 早上5:30前必須做好航班計劃與排班計劃,發給貨運出發主任,保證監督、司機、裝卸班長、分揀人手一份。2. 拉行李拖車同一輛車時間段最好間隔20分鐘,鄰近兩個機位同時刻截載的可以同時拖走,節約時間成本。
3. 提前預留出開傳送帶車司機,于云鵬班組開傳送帶車:朱愛亮(以他為主).王孝兆.徐敦強。朱小波班組:朱小波(以他為主).姜國宙.蒲冬.盧士堅.周永泉。
二. 白班
1.根據班長意見,將站坪司機分好主班、副班、備份,并將主副班合進裝卸主副班班組;
2.留好備份車,原則上,備份車為開傳送帶車司機。三. 晚班
晚班根據高峰期結束情況,裝卸副班結束回家后,將司機副班合進裝卸班組,備份車可以提前回家。司機副班在晚高峰期結束后經裝卸班長和司機班長同意后下班,原則上不能影響正常保障秩序。
第四篇:值班經理工作流程
總值班經理工作流程
17:30 —— 18:00向前臺報總值班姓名,便于前臺聯系。17:35 —— 22:00認真查看值班日記,了解并處理上班移交事項。向前臺了解當日客情,了解住房數和預訂情況。
(1)了解有無重要團體、會議、vIp,了解其他注意事項,并檢查準備工作。
(2)到中餐部了解當日客人就餐情況,了解當日預定,有無重要客情,并加以關注。
(3)檢查迎賓,PA,餐廳,工程,保安等處的工作狀態是否正常,有無急需解決的問題。檢查他們的勞動紀律,儀表儀容,禮節禮貌,服務標準衛生情況,對好人好事提出表揚,對存在的問題加以糾正。
(4)控制大堂的秩序,如背景音樂,燈光,大堂公共衛生,大堂衛生間衛生。
(5)及時處理客人提出的意見和投訴,根據授權協助前臺,餐飲部挽留每一位上門的客人消費,隨時處理突發事件。
22:00后檢查餐飲部結束工作,提醒關好水、電、燃氣、燈、門等。22:00—— 23:30巡視酒店各區域,檢查節能情況,員工在崗情況,安全狀況。
23:30后視情況可進值班休息房休息,通知前臺叫醒事件(順便檢查前臺叫醒質量)
23:30—— 次日8:30隨時準備去巡視區域和處理突發事件。次日8:30詳細記錄值班日記,突出交接重點和當晚務必處理的事項。
第五篇:值班經理工作流程
值班經理工作流程1、7:45 交接班:
首先問候當值員工和當值經理,其次才和當值經理互通情況,認真查看值班日記。了解并處理上一班移交事項,檢查督促前臺服務員儀容儀表。
2、7:50查看HMIS系統:
當日預定、當日應退房以及房態情況和近日流量,向前臺服務員作簡要指令。
3、8:00餐廳管理:
檢查并協調自助餐供應情況,確保正常;加強現場督導。
4、8:30巡查公共區域:
問候各部門員工,查看出勤情況和了解檢查當日的計劃衛生。
巡查客房、大堂、電梯、底樓客廁以及外圍環境,督促PA或安保做好清潔工作,良好的經營氛圍。
5、8:45晨會:
簡要匯報昨日經營情況,重點反映問題、客人投訴以及是否處理、如何處理等內容;溝通當值工作重點和計劃,并主動與各部協調,認真記錄店長工作指令。
6、9:20傳達布置:
根據晨會內容,傳達布置相關工作,注意急事先辦,合理安排,并與各部門溝通配合,協通前臺與客房的房態控制,處理其他相關事項。7、9:30-9:50餐廳
檢查餐廳、廚房衛生 8、9:50巡查:
檢查督導公共區域保潔工作。
9、10:00核對住客信息:
在HMIS系統中核對住客信息是否準確,若發現輸入誤差,及時糾正,避免沖賬發生,確保當日信息準確無誤。10、10:30—12:00前臺: 督導服務態度、技巧、應變能力,目前重點倡導:主動熱情、微笑服務。根據現場情況,言傳身教,一對一現場培訓,注重實效。妥善處理一些緊急事項。11、11:00-11:20員工吃飯
主動頂替服務員工作,讓服務員去用餐。12、12:10餐廳管理:
用餐高峰時,現場督導并參與服務,協調具體工作,保證用餐井然有序。13、13:00巡查:
公共區域衛生,督導具體工作。14、13:30前臺:
查看HMIS系統,當日預定、應走未走客人、房金余額、房態情況以及有無VIP預訂和
跟進工作。現場督導和培訓。根據當日情況機動安排,必要時聯系中介。督導客房主管及時修改房態。15、14:30餐廳
午市結束,檢查餐廳、廚房衛生。16、15:00查房:
每天查房不少于總房間數的5%間,并作好詳細記錄,及時與客房主管溝通整改,次日將檢查或整改情況在晨會上溝通。
原則:1)檢查主管檢查過的房間 2)查房數量為客房總數的5%,不得少于;或者至少對每一個客房服務員檢查一間。17、17:00前臺:
查看預定情況,到店情況,聯系應到未到,及時調整,加強對上門可的銷售。18、18:00巡查:
公共區域衛生,督導具體工作,開啟酒店外立面招牌燈和照明燈。加強大堂等區域的燈光控制,營造良好的經營氛圍。19、19:00前臺: 認真核對當日入住客人信息,確保無誤;查閱當日應走未走客人是否已續住,房金余額,當日預訂到客情況等。詳細記錄值班日記,突出交接重點和當晚務必處理的事項。20、19:30交接班:
首先問候前臺員工和當值經理,互通情況,認真查看值班日記,了解并處理上一班移交事項,檢查督督促前臺服務員儀容儀表。
21、20:00餐廳管理: 餐廳現場督導并參與服務。22、21:00查看HMIS系統:
檢查入住客信息,了解當日情況,及時處理相關工作;聯系應到未到客人,根據當日入住情況,確認是否繼續保留預定。要求:提高當日出租率。23、21:40檢查廚房衛生和餐廳收市工作。24、22:00 巡查:
檢查并督導安保工作。包括廣場整潔及停車情況、外圍四周巡查,廚房電器設備、煤氣
開關閥門以及其他照明等確保安全。所有邊門必須上鎖,安全通道鑰匙放在前臺,以備急用,各樓道照明分組開啟。通過認真巡查,排除安全隱患,并及時處理異常情況。
要求:督促安保夜間巡查每隔1-2小時1次,并作好夜巡記錄。25、23:30核對住客信息以及根據當日可供房和出租的實際情況,爭取當日最高出租率,開始做夜審準備工作。26、24:00夜審: 27、0:30-1:30錄入工程維修情況 所有維修記錄錄入電腦,便于統計分析。28、1:30-2:30:
夜審后按要求封包進柜,整理賬表,開始新一天的營業。督促或協同安保做好夜間巡查,對各樓層通道認真檢查,確保安全。29、2:30-3:00巡邏 檢查賓館各個角落,檢查安保工作情況。30:3:00-4:00前臺
督導前臺服務員做好前臺工作區域衛生。31:4:00-5:00督導安保
清晨督導安保沖洗庭院,打掃停車場衛生。32:6:00-7:00餐廳 督導餐廳早餐準備。33、7:30交接班 備注:
1、值班經理在做好上述工作的同時,必須樹立銷售意識,在做好前臺服務的同時引導員工全員銷售(包括將住店客人轉為家賓會員或協議客人等)。
2、協調和處理客人投訴以及一般社會職能部門的查訪。
3、隨時檢查督促保持大堂及客廁的清潔。
4、每班收集記錄兩件案例,提交問題所在及解決辦法。
值班經理外出時,查房工作由客房部經理或店長頂替。