第一篇:值班經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
值班經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
一、崗位職責(zé)
1、當(dāng)班賣場管理(含商品陳列、防損、衛(wèi)生及突發(fā)事件等)2、當(dāng)班顧客多時上POS機刷卡收銀、3、當(dāng)班時有供貨商送貨來時負(fù)責(zé)商品驗收入庫
4、上班前與收銀員檢查錢箱金額,下班后與收銀員核對收銀金額并簽字認(rèn)可。5、培訓(xùn)當(dāng)班新員工,6、保管當(dāng)班相關(guān)鑰匙(保險柜、前后門、倉庫及雜物房鑰匙共5把),如果是上晚班的,下班后交回給營業(yè)部經(jīng)理。
二、工作流程
1、上班前
A:早班經(jīng)理。上班首先開后門(半掩)。開燈,開風(fēng)扇。開后臺POS機電源。啟動POS機。開保險柜。陪同收銀員數(shù)備用金(500元)。簽到。安排清潔賣場衛(wèi)生。開前門。正常營業(yè)。去充飯卡老師那詢問昨天全天的超市刷卡金額,在相應(yīng)的本子上記錄。
B:非早班經(jīng)理。陪同收銀員數(shù)備用金(500元)。簽到。做接班前賣場清潔衛(wèi)生檢查工作。
2、當(dāng)看到顧客多人排隊消費時,值班經(jīng)理要登錄后臺POS機,進(jìn)行刷卡收銀(只能刷卡,不得收現(xiàn)金)。并安排營業(yè)員要來回走動,做好商品防損工作。
3、當(dāng)收銀員需吃飯,上廁所時,值班經(jīng)理要頂替收銀員工作。后臺POS機無需退出,但不能讓他人觸碰,除了錄入員外。
4、當(dāng)供貨商送貨過來時,需驗收商品。注意事項;生產(chǎn)日期,產(chǎn)品質(zhì)量,數(shù)量,物種是否一致。分兩種付款方式;現(xiàn)結(jié)和月結(jié)。現(xiàn)結(jié)的在訂貨單上寫:貨已收,款已付,驗收人簽名,驗收日期。月結(jié)的在訂貨單上寫:貨已收,款未付,驗收人簽名,驗收日期。驗收的商品,不管是新舊商品,一律要分別撿一件樣品出來,用紙箱裝好,放到后臺POS機旁邊。訂貨單夾在文件夾里。并通知錄入員來錄商品進(jìn)POS機。
5、隨時檢查商品是否與對應(yīng)的價格標(biāo)簽一致,不一致的要及時糾正。尤其是冰箱內(nèi)的飲料。有質(zhì)量問題的(漏氣,漏水……)商品,需及時在破損商品登記本上進(jìn)行記錄。然后把有質(zhì)量問題的商品統(tǒng)一放在收銀機旁的專門裝廢棄商品的紙箱內(nèi)
6、倉庫只存放飲料,不包含小食品,日用品。去倉庫取貨時,記得在(出貨本登記本)登記(商品名稱,規(guī)格,數(shù)量,簽名,日期),進(jìn)貨到倉庫,同樣要記錄(進(jìn)貨登記本)。出入倉庫必須要關(guān)好燈,窗,門,如果出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象要受到嚴(yán)格處分并對所造成的損失負(fù)賠償責(zé)任。
7、當(dāng)有供貨商過來時,要上前問候,需要洽談業(yè)務(wù)的,直接打采購部經(jīng)理電話,交由采購部負(fù)責(zé),如遇緊急問題可直接聯(lián)系指導(dǎo)老師。
8、交班時,需陪同收銀員一起數(shù)營業(yè)金額,銷售無條形碼商品的金額由收銀員寫在小票上,值班經(jīng)理要簽名認(rèn)可。交班后,把打印的當(dāng)班總經(jīng)額小票交給出納。
9、交班前要填寫值班經(jīng)理值班記錄表。出現(xiàn)有何狀況以及末完成的工作,要記得和下個值班經(jīng)理做好交代并記錄到交接班表上。下班前,安排營業(yè)員清理當(dāng)班垃圾。
10、晚班值班經(jīng)理于22:20關(guān)下前門,待顧客走完后,安排理貨員拖地板(包括前后門前責(zé)任區(qū)),再關(guān)好后門。陪同收銀員數(shù)營業(yè)款,最后關(guān)POS機電源)先后后前),關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、鎖好保險柜、鎖好前后門。最后把保險柜鑰匙和值班經(jīng)理鑰匙交給營業(yè)部經(jīng)理。
11、每位值班經(jīng)理都要負(fù)責(zé)管好后臺POS機衛(wèi)生,提前15分鐘上班,班前和收銀員數(shù)備用金,班后和收銀員數(shù)當(dāng)班營業(yè)款。
第二篇:值班經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程[最終版]
值班經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
一、崗位職責(zé)
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1、值班時,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時要求有關(guān)部門當(dāng)班糾正、改進(jìn),并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
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2、協(xié)助各部門當(dāng)班主管等處理重大投訴事件,對涉及權(quán)限可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班日志中。
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3、到崗后應(yīng)先與前臺取得聯(lián)系,應(yīng)保證通訊暢通。值班時,應(yīng)著制服,并注意儀容、儀表。
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4、值班期間,有必要拜訪一些常客,以了解客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目的要求和意見,并把了解的情況記錄在值班表。
/>值班前和值班期間不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。/>值班期間巡視酒店各經(jīng)營場所不少于規(guī)定次數(shù)(4次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。
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5、不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準(zhǔn),并把通訊方式和回店時間告知相關(guān)人員或部門。/>值班內(nèi)容:
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6、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當(dāng)值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時處理報告。
/>處理賓客投訴。當(dāng)值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
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7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、供熱水系統(tǒng)、空調(diào)、消防等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
8、員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)規(guī)范進(jìn)行糾正。檢查是否有常流水,常明燈現(xiàn)象,各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
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9、值班記錄:值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。/>
10、與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;報告和減少酒店的財產(chǎn)管理體系的故障等。確保各營業(yè)部門所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;/>
11、對前臺服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時聯(lián)系相關(guān)維修人員,采取措施對賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無誤。/>
12、檢查夜班當(dāng)值人員(工程、保安、通宵班等人員)的出勤紀(jì)律情況,員工宿舍紀(jì)律情況及節(jié)約能源情況,確保酒店財產(chǎn)安全。
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13、下班時,詳細(xì)寫好相關(guān)記錄及做好相關(guān)交接工作
二、工作流程
07:00--08:00 早餐檢查、吧臺接待標(biāo)準(zhǔn)、公共區(qū)域衛(wèi)生
10:00--11:00 巡視餐廳、廚房、客房工作區(qū)域 現(xiàn)場監(jiān)督經(jīng)營情況、對客服務(wù)情況、員工儀容儀表工作紀(jì)律
11:30--12:00 大堂站位、掌握預(yù)定情況并落實,協(xié)助點菜、補崗
14:30--16:30 大堂管理、協(xié)助吧臺結(jié)賬、送賓
20:00-23:00 巡視酒店公共區(qū)域、檢查廚房設(shè)備安全情況、巡視后院安全情況、關(guān)注安保工作、巡視酒店各樓層客房的安全狀況、巡視住客車輛安全、巡視各消防通道情況
第三篇:值班經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
值班經(jīng)理崗位職責(zé)及工作流程
為了及時處理店面各部門的日常工作和突發(fā)事件,每周每日必須安排人員值班。
一、值班經(jīng)理職責(zé)
1、遵守公司正常作息時間,打卡制度,處理日常事務(wù);
2、堅守崗位,做好突發(fā)事件的準(zhǔn)備;
3、對無法處理的事情及時請示上級;
4、值班經(jīng)理值班時,視同店長當(dāng)值,負(fù)責(zé)全店及部門正常營運管理之責(zé)。
二、排班原則
1、每日由部門主管或組長輪流值班;
2、排班時須注意人員不可同時上、下班。
三、每日值班經(jīng)理制度
1、早班值班:
①與店長一起巡視店面,檢查各通道入口是否按時開啟; ②檢查、監(jiān)督生鮮收貨;
③檢查、監(jiān)督員工的出勤情況; ④檢查巡視賣場;
⑤落實店長安排的各項工作。
2、晚班值班:
①巡查賣場、檢查當(dāng)日營業(yè)后各出入口是否關(guān)閉; ②落實夜間加班人員的工作情況; ③巡查保安崗位的出勤情況; ④巡查報廢垃圾情況及稱紙皮;
⑤每2小時查一次店內(nèi)外各區(qū)域,注意防火、防盜,防止保安人員擅自離崗。
四、交接班辦法
每天上班時,早班值班經(jīng)理在值班室或店長辦公室對當(dāng)日值班記錄、值班經(jīng)理胸牌及對講機當(dāng)面交接,并將值班時發(fā)現(xiàn)的問題相互通報。
南溪縣佰匯超市有限公司
二0一一年六月六日
第四篇:值班經(jīng)理工作流程
總值班經(jīng)理工作流程
17:30 —— 18:00向前臺報總值班姓名,便于前臺聯(lián)系。17:35 —— 22:00認(rèn)真查看值班日記,了解并處理上班移交事項。向前臺了解當(dāng)日客情,了解住房數(shù)和預(yù)訂情況。
(1)了解有無重要團(tuán)體、會議、vIp,了解其他注意事項,并檢查準(zhǔn)備工作。
(2)到中餐部了解當(dāng)日客人就餐情況,了解當(dāng)日預(yù)定,有無重要客情,并加以關(guān)注。
(3)檢查迎賓,PA,餐廳,工程,保安等處的工作狀態(tài)是否正常,有無急需解決的問題。檢查他們的勞動紀(jì)律,儀表儀容,禮節(jié)禮貌,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生情況,對好人好事提出表揚,對存在的問題加以糾正。
(4)控制大堂的秩序,如背景音樂,燈光,大堂公共衛(wèi)生,大堂衛(wèi)生間衛(wèi)生。
(5)及時處理客人提出的意見和投訴,根據(jù)授權(quán)協(xié)助前臺,餐飲部挽留每一位上門的客人消費,隨時處理突發(fā)事件。
22:00后檢查餐飲部結(jié)束工作,提醒關(guān)好水、電、燃?xì)狻簟㈤T等。22:00—— 23:30巡視酒店各區(qū)域,檢查節(jié)能情況,員工在崗情況,安全狀況。
23:30后視情況可進(jìn)值班休息房休息,通知前臺叫醒事件(順便檢查前臺叫醒質(zhì)量)
23:30—— 次日8:30隨時準(zhǔn)備去巡視區(qū)域和處理突發(fā)事件。次日8:30詳細(xì)記錄值班日記,突出交接重點和當(dāng)晚務(wù)必處理的事項。
第五篇:值班經(jīng)理工作流程
值班經(jīng)理工作流程1、7:45 交接班:
首先問候當(dāng)值員工和當(dāng)值經(jīng)理,其次才和當(dāng)值經(jīng)理互通情況,認(rèn)真查看值班日記。了解并處理上一班移交事項,檢查督促前臺服務(wù)員儀容儀表。
2、7:50查看HMIS系統(tǒng):
當(dāng)日預(yù)定、當(dāng)日應(yīng)退房以及房態(tài)情況和近日流量,向前臺服務(wù)員作簡要指令。
3、8:00餐廳管理:
檢查并協(xié)調(diào)自助餐供應(yīng)情況,確保正常;加強現(xiàn)場督導(dǎo)。
4、8:30巡查公共區(qū)域:
問候各部門員工,查看出勤情況和了解檢查當(dāng)日的計劃衛(wèi)生。
巡查客房、大堂、電梯、底樓客廁以及外圍環(huán)境,督促PA或安保做好清潔工作,良好的經(jīng)營氛圍。
5、8:45晨會:
簡要匯報昨日經(jīng)營情況,重點反映問題、客人投訴以及是否處理、如何處理等內(nèi)容;溝通當(dāng)值工作重點和計劃,并主動與各部協(xié)調(diào),認(rèn)真記錄店長工作指令。
6、9:20傳達(dá)布置:
根據(jù)晨會內(nèi)容,傳達(dá)布置相關(guān)工作,注意急事先辦,合理安排,并與各部門溝通配合,協(xié)通前臺與客房的房態(tài)控制,處理其他相關(guān)事項。7、9:30-9:50餐廳
檢查餐廳、廚房衛(wèi)生 8、9:50巡查:
檢查督導(dǎo)公共區(qū)域保潔工作。
9、10:00核對住客信息:
在HMIS系統(tǒng)中核對住客信息是否準(zhǔn)確,若發(fā)現(xiàn)輸入誤差,及時糾正,避免沖賬發(fā)生,確保當(dāng)日信息準(zhǔn)確無誤。10、10:30—12:00前臺: 督導(dǎo)服務(wù)態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力,目前重點倡導(dǎo):主動熱情、微笑服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)場情況,言傳身教,一對一現(xiàn)場培訓(xùn),注重實效。妥善處理一些緊急事項。11、11:00-11:20員工吃飯
主動頂替服務(wù)員工作,讓服務(wù)員去用餐。12、12:10餐廳管理:
用餐高峰時,現(xiàn)場督導(dǎo)并參與服務(wù),協(xié)調(diào)具體工作,保證用餐井然有序。13、13:00巡查:
公共區(qū)域衛(wèi)生,督導(dǎo)具體工作。14、13:30前臺:
查看HMIS系統(tǒng),當(dāng)日預(yù)定、應(yīng)走未走客人、房金余額、房態(tài)情況以及有無VIP預(yù)訂和
跟進(jìn)工作。現(xiàn)場督導(dǎo)和培訓(xùn)。根據(jù)當(dāng)日情況機動安排,必要時聯(lián)系中介。督導(dǎo)客房主管及時修改房態(tài)。15、14:30餐廳
午市結(jié)束,檢查餐廳、廚房衛(wèi)生。16、15:00查房:
每天查房不少于總房間數(shù)的5%間,并作好詳細(xì)記錄,及時與客房主管溝通整改,次日將檢查或整改情況在晨會上溝通。
原則:1)檢查主管檢查過的房間 2)查房數(shù)量為客房總數(shù)的5%,不得少于;或者至少對每一個客房服務(wù)員檢查一間。17、17:00前臺:
查看預(yù)定情況,到店情況,聯(lián)系應(yīng)到未到,及時調(diào)整,加強對上門可的銷售。18、18:00巡查:
公共區(qū)域衛(wèi)生,督導(dǎo)具體工作,開啟酒店外立面招牌燈和照明燈。加強大堂等區(qū)域的燈光控制,營造良好的經(jīng)營氛圍。19、19:00前臺: 認(rèn)真核對當(dāng)日入住客人信息,確保無誤;查閱當(dāng)日應(yīng)走未走客人是否已續(xù)住,房金余額,當(dāng)日預(yù)訂到客情況等。詳細(xì)記錄值班日記,突出交接重點和當(dāng)晚務(wù)必處理的事項。20、19:30交接班:
首先問候前臺員工和當(dāng)值經(jīng)理,互通情況,認(rèn)真查看值班日記,了解并處理上一班移交事項,檢查督督促前臺服務(wù)員儀容儀表。
21、20:00餐廳管理: 餐廳現(xiàn)場督導(dǎo)并參與服務(wù)。22、21:00查看HMIS系統(tǒng):
檢查入住客信息,了解當(dāng)日情況,及時處理相關(guān)工作;聯(lián)系應(yīng)到未到客人,根據(jù)當(dāng)日入住情況,確認(rèn)是否繼續(xù)保留預(yù)定。要求:提高當(dāng)日出租率。23、21:40檢查廚房衛(wèi)生和餐廳收市工作。24、22:00 巡查:
檢查并督導(dǎo)安保工作。包括廣場整潔及停車情況、外圍四周巡查,廚房電器設(shè)備、煤氣
開關(guān)閥門以及其他照明等確保安全。所有邊門必須上鎖,安全通道鑰匙放在前臺,以備急用,各樓道照明分組開啟。通過認(rèn)真巡查,排除安全隱患,并及時處理異常情況。
要求:督促安保夜間巡查每隔1-2小時1次,并作好夜巡記錄。25、23:30核對住客信息以及根據(jù)當(dāng)日可供房和出租的實際情況,爭取當(dāng)日最高出租率,開始做夜審準(zhǔn)備工作。26、24:00夜審: 27、0:30-1:30錄入工程維修情況 所有維修記錄錄入電腦,便于統(tǒng)計分析。28、1:30-2:30:
夜審后按要求封包進(jìn)柜,整理賬表,開始新一天的營業(yè)。督促或協(xié)同安保做好夜間巡查,對各樓層通道認(rèn)真檢查,確保安全。29、2:30-3:00巡邏 檢查賓館各個角落,檢查安保工作情況。30:3:00-4:00前臺
督導(dǎo)前臺服務(wù)員做好前臺工作區(qū)域衛(wèi)生。31:4:00-5:00督導(dǎo)安保
清晨督導(dǎo)安保沖洗庭院,打掃停車場衛(wèi)生。32:6:00-7:00餐廳 督導(dǎo)餐廳早餐準(zhǔn)備。33、7:30交接班 備注:
1、值班經(jīng)理在做好上述工作的同時,必須樹立銷售意識,在做好前臺服務(wù)的同時引導(dǎo)員工全員銷售(包括將住店客人轉(zhuǎn)為家賓會員或協(xié)議客人等)。
2、協(xié)調(diào)和處理客人投訴以及一般社會職能部門的查訪。
3、隨時檢查督促保持大堂及客廁的清潔。
4、每班收集記錄兩件案例,提交問題所在及解決辦法。
值班經(jīng)理外出時,查房工作由客房部經(jīng)理或店長頂替。