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船隊綜合管理員崗位職責內容

時間:2019-05-13 23:05:52下載本文作者:會員上傳
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第一篇:船隊綜合管理員崗位職責內容

船隊綜合管理員崗位職責內容

1、保持船隊辦公室環境整潔衛生

2、記錄本船隊工作人員考勤

3、接受船舶油樣、水樣、送檢和報告轉至機務主管并發船,督促船舶按時提交油樣和水樣

4、及時更新辦公系統內船舶證書的相關信息

5、定期維護船隊內部體系文件,做好收發信息的登記

6、做好船隊技術資料和基礎臺賬的維護管理

7、做好船舶資料證書文件物品的收發(包括帶船文件物品的整理與登記)

8、做好船舶概況資料及計量器具臺賬的收集、登記與管理

9、按時完成月度統計,其中包括船舶設備故障匯總統計表、船舶污染物分類處理報表、船舶燃潤料消耗統計表、船舶設備維護計劃與實績統計表、船舶勞務費統計、船舶航次情況統計和月度安全數據表等

10、做好船隊文件處理與編發,協助領導編寫月度、季度和年度的工作總結與計劃

11、及時將船舶相關文件與物品整理帶船,跟蹤郵寄物品在途狀態

12、跟蹤船級社和船旗國的安全信息,包括香港商船資訊與公告,打印資料帶船

13、協助船隊經理完成船隊月度、季度和年度預算編制及季度經濟評審報告

14、每月25日統計船舶潤料存量,季度需統計30日存量,報船務部

15、按照體系要求,做好管理過程中的相關臺賬,其中包括船隊培訓需求、岸基人員培訓記錄等

16、定期收集船舶DOC副本,并交公司安全質量部

第二篇:綜合管理員崗位職責

綜合管理員崗位職責

1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。

2.嚴格按照相關法律、法規、行業標準、規范和公司各項規章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協助配合項目對外的各項公共關系事務;

4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發、執行;

5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執行以及日常工作情況,進行監督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;

6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

7.負責制定本部門員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

8.負責對客戶服務、秩序維護、環境維護、設施維護等部門的人員工作狀態、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執行情況進行監督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;

9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環境維護的衛生、綠化工作進行監督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養護、業主報修處理工作進行監督檢查;

10.負責項目內裝飾裝修的現場管理、日常巡查、完工驗收;

11.負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。

12.完成上級領導交辦的其他工作。

第三篇:綜合管理員崗位職責

綜合管理員崗位職責

1、熱愛本職工作,熟悉本職業務不斷提高業務能力和服務水平。

2、貫徹落實公司的相關管理制度,督促落實執行情況,確保本部門的日常管理符合公司的各項管理制度。

3、服務本部門的日常管理,負責本部門的費用核算和報批,負責本部門的成本控制、核算和分析,為本部門及時提供經營數據,當好本部門領導的參謀和助手。

4、督促檢查并匯總各項統計數據,辦理本部門的領料手續,核算消耗支出,建立物料消耗和費用支出臺帳。

5、認真做好本部門的資產管理,嚴格按照資產管理規定建立固定資產和低值易耗品臺帳,登記資產新增、更換、報廢、處置手續,執行并落實資產管理制度。定期清查并和財務等相關部門核對資產,保證帳實相符;涉及有存貨的部門,還要做好存貨管理。

6、認真登記管理好本部門工具器具的領取、使用情況,建立管理臺帳。

7、落實本部門的各項考核,參與協同考核組監督其它部門的考核和管理工作。

8、認真做好本部門的考勤并核造職工工資,落實本部門的資源綜合利用和安全環保等工作。

9、深入實際,落實本部門各個崗位的崗位責任,細化到人,形成本部門的管理規范。

10、積極配合并落實各項臨時性任務。

第四篇:綜合管理員崗位職責

綜合管理員崗位職責

(一):

?人力資源管理

1。負責帶給企業用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。

3。負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。

4。負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。博爾赫斯名言

5。負責組織從業人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。

6。負責建立健全員工人事檔案并管理。

?文件管理gexingqianming

1。負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

2。負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

3。負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

?行政管理

1。負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

2。負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

3。負責各種事務性及后勤工作的處理。

4。負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

綜合管理員崗位職責

(二):

公司辦公室職責

1、協助修訂公司各項管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行。

2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作。

3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、負責公司印鑒、公文的保管。

5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。

6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

7、負責組織企業文化建設,開展群眾活動、慰問等工作。

8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。

9、辦理員工的社會福利保險事項。

10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。

11。負責固定資產盤點、整理、存檔。

辦公室崗位職責

一、辦公室負責人崗位職責

1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。

2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

3、組織收集和了解各部門的工作動態,對各部門工作狀況考核統計,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握我部主要活動狀況,為領導決策帶給意見和推薦。

4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實狀況。

5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責

12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。

13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

二、辦公室后勤人員崗位職責

1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實施和落實,發現問題及時處理。

2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各的報刊征訂、分發工作。

3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,務必確保安全有效正常使用。

8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發現問題及時處理與整改。

9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行狀況的檢查,發現隱患提出整改意見,落實整改措施。

10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作,有效防止事故、案件的發生。

綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責

11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

三、辦公室文秘崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關資料資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。

9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室主任崗位職責

1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。

2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。

3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位職責的執行,努力提高工作水平和工作效率。

4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行狀況。

5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

6、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

8、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

9、注意了解公司日常運營中的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策帶給參考。

辦公室內勤崗位職責

1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作。

2、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責

3、負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等。

綜合管理員崗位職責

(三):

綜合管理員崗位職責

1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務潛力。給上級領導當好參謀。

2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衛、綠化、環衛等綜合管理工作。

3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。

4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。

5、負責工業園安全保衛工作,督促安全巡查和門衛值班制度的貫徹執行。

6、負責工業園區環境衛生清掃和雙創等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衛職責,圓滿完成各項工作。

7、負責工業園區綠化管理工作。按工作規范,每一天全面檢查生活區的綠化植被生長狀況及綠化工的工作完成狀況,根據實際狀況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。

8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規范、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。

9、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。

10、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。

11、完成領導交辦的其它工作任務。

第五篇:綜合管理員崗位職責

綜合管理崗位職責

一、全面負責經理辦公室日常工作。

二、負責制定經理辦公室有關管理制度,并監督執行。

三、負責公司機關日常行政事務、內外招待接待、綜合管理以及機關部門之間、公司與下屬單位之間的關系協調。

四、負責公司大型會議、總經理辦公會等大型活動的籌備和組織工作。

五、負責公司機關公文處理及信息交流工作。

六、負責全公司檔案管理工作的規劃和實施。

七、負責公司及綜合辦公室公章管理工作。

八、負責公司機關辦公設備的購置與管理、物業及膳食管理、機關辦公區環境管理等后勤保障工作。

九、負責公司機關人員取暖費、機關單身員工租房補貼核銷工作。

十、負責公司機關人員通訊費用管理工作。

十一、負責駕駛人員日常工作安排。

十二、負責全公司社會治安綜合治理、機關安全保衛及消防安全等工作。

十三、負責公司機關來賓接待及外來電話接聽處理工作。

十四、完成領導交辦的其他工作。

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