第一篇:秘書參謀職能概論真題0410
秘書參謀職能概論真題0410.txt始終相信,這世間,相愛的原因有很多,但分開的理由只有一個--愛的還不夠。人生有四個存折:健康 情感 事業和金錢。如果健康消失了,其他的存折都會過期。
全國2004年10月高等教育自學考試 秘書參謀職能概論試題 課程代碼:00526
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.秘書及秘書職能同領導者及領導職能,產生的時間形態是()A.同時
B.相繼 C.先后
D.及時 2.秘書工作的本質屬性是()
A.輔助性
B.綜合性
C.文字性
D.近身綜合輔助性 3.一個系統的職能部門是秘書參謀服務的()A.主要對象
B.間接對象 C.直接對象
D.可能對象
4.中外古代秘書性參謀活動的發展對現代秘書參謀活動()A.完全失去了實際參考價值
B.有史料價值而無參考價值 C.未提供有益的經驗和教訓
D.提供了有益的經驗和教訓 5.從社會管理實踐看,秘書參謀()A.只有脫離上司,才能有效發揮參謀作用 B.只有服從上司,才能有效發揮參謀作用 C.只有取悅上司,才能有效發揮參謀作用 D.只有實事求是,才能有效發揮參謀作用
6.中外秘書參謀活動都十分注重開發群體智能,()A.都將開發專家智能與群眾智能并重 B.中國將開發專家智能與群眾智能并重 C.西方將開發專家智能與群眾智能并重 D.西方重群眾智能不重開發專家智能 7.秘書參謀的角色意識是()
A.凝固不變的B.動態發展的 C.領導決定的D.秘書固有的 8.從內外環境變化來看,秘書參謀有利于領導()
A.適應環境,趨利避害
B.抗爭環境、堅持己見 C.服從環境、維持現狀
D.了解形勢、被動應付 9.秘書承擔參謀任務具有()
A.定期性
B.隨機性 C.周期性
D.秩序性
10.秘書輔助決策要具有針對性,必須首先充分理解領導的()A.決策條件
B.決策意向 C.決策價值
D.決策程序
11.為了排除干擾,準確把握實情,秘書應協助領導者()A.督促檢查
B.微服私防 C.多聽匯報
D.多開會議
12.秘書在進行維護辦公環境的參謀建議時所考慮的原則是()A.樸實無華
B.嚴肅深沉 C.整潔莊重
D.豪華時尚
13.秘書參謀效應,指秘書對領導者進行參謀輔助的實際()A.效應
B.作用 C.成績
D.影響
14.秘書參謀活動的內涵,除指向領導者的工作職能以外,還要指向領導者的()A.個人缺失
B.全部職能 C.決策管理
D.其它職能 15.秘書對領導者的從屬和服從,其范圍限于()A.日常活動
B.事務管理 C.職能活動
D.參謀服務
16.領導者及部門等方面,是相關秘書參謀活動的()A.客體
B.主體 C.主導
D.環境 17.系統的職能部門是系統目標職能的()
A.功能實體
B.非功能實體 C.輔助實體
D.輔助成分
18.秘書近身綜合參謀輔助領導者的職能特征,也決定了他們應對領導者實行()A.綜合輔助
B.民主管理 C.近身監督
D.民主監督
19.當組織運轉過程中遭受挫折、出現嚴重困難時,秘書應善于協助領導者首先找出問題的()
A.表現形式
B.消極影響 C.嚴重程度
D.癥結所在
20.秘書在參謀活動中能否有效掌握關鍵性短缺信息,影響到問題研究的()A.預見性和目標性
B.特征性和目標性 C.時效性和針對性
D.前瞻性和動態性
21.秘書在參謀活動中的多層次思考,要將多個層次的客觀情況進行()A.逐一分割
B.分組分割 C.有機聯系
D.分層分解
22.主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型,其時間性質是()
A.被動后發
B.適時主動 C.主動先發
D.及時適應
23.預測參謀是參謀者針對參謀對象某一政事而進行的參謀活動,它著眼于政事的()A.未來發展
B.現實狀況 C.決策進程
D.決策施行
24.隨機參謀是參謀者根據有效參謀需要,打破通常參謀程序所進行的參謀活動,其形態特征是()
A.按時有序
B.視情適時 C.程序嚴格
D.遵守時間 25.秘書參謀活動中選擇參謀方法的主要根據是()A.領導指示
B.規章制度 C.個人意愿
D.實際需要
26.秘書針對領導公務繁忙的情況所運用的參謀方法是()A.隨機參謀方法
B.提醒參謀方法 C.統籌參謀方法
D.督查參謀方法 27.秘書協助領導以民為本的參謀輔助有利于()A.優化領導形象
B.強化控制力度 C.淡化領導權威
D.淡化強制權力
28.秘書在重大問題的參謀活動中要知己知彼,才能使其參謀建議()A.目標準確
B.目標遠大 C.信心十足
D.充滿理想
29.秘書面對隨機性、模糊性的現象或問題,往往要應用()A.程序參謀方式
B.微觀參謀方式 C.宏觀參謀方式
D.靈活參謀方式
30.面對宏觀事物的運動變化,為了有效發揮參謀輔助作用,秘書通常采用()A.調控全局的參謀藝術
B.選點突破的參謀藝術 C.局部推進的參謀藝術
D.全面展開的參謀藝術
二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.下述職能活動屬于秘書工作內涵的有()A.參與決策
B.庶務辦理 C.參謀政務
D.協調督查 E.施行決策
32.秘書參謀特質主要體現在()
A.參謀權責的法定性
B.參謀職能的自覺性 C.參謀內涵的綜合性
D.參謀作用的隨機性 E.參謀活動的受制性
33.領導者及其領導活動,是相關秘書履行參謀輔助職能的()A.服務核心
B.服務對象 C.行為主導
D.行為指導 E.間接對象
34.秘書參謀的忠良貼近律要求秘書在進行參謀活動時必須()A.取得領導好感
B.忠誠正直無私 C.貼近領導職能
D.貼近理解領導 E.端正參謀動機
35.著眼于參謀政事的未來發展與現實進程等時間狀態因素而認定的參謀形態類型是()
A.預測參謀
B.主動參謀 C.被動參謀
D.追蹤參謀 E.語言參謀
36.秘書信息工作中常用的參謀方法有()A.信息追蹤法
B.信息綜合法 C.信息審查法
D.信息比較法 E.信息證實法
三、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)37.為什么說秘書參謀是秘書的深層職能?
38.簡述一般層次的事務類秘書的基本輔助職能。39.秘書如何處理服從領導與發揮參謀作用的關系?
40.簡述秘書在領導微服私訪中進行參謀活動的注意事項。41.簡述脫離實際的秘書參謀活動的表現及其消極影響。
四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)42.試述事務類秘書與政務類秘書的職能側重。43.試述秘書參謀的隨機性。
五、綜合應用題(本大題18分)44.《三國演義》四十七回演繹了“龐統巧授連環計”這一參謀案例:本是劉備謀士的龐統,隱瞞身份進入曹營,針對曹操顧慮曹軍不習慣水戰、不便操練的心理,利用其自信、輕敵的弱點,向曹操獻計將大小戰船連鎖,曹操欣然采納。結果,在劉備與孫權聯軍的詐降火攻之下,曹軍連鎖的戰船在風助火勢之下,失去機動能力和優勢,幾乎全軍覆滅。
①請指明龐統的這一參謀活動屬于何種參謀形態類型? ②結合案例簡要分析此種參謀形態類型的基本特征。
③鑒于此種參謀形態類型的特征與可能的危害效應,參謀者與被參謀者分別要吸取什么教訓?
第二篇:秘書參謀職能概論真題0810
秘書參謀職能概論真題0810.txt鮮花往往不屬于賞花的人,而屬于牛糞。。道德常常能彌補智慧的缺陷,然而智慧卻永遠填補不了道德空白人生有三樣東西無法掩蓋:咳嗽 貧窮和愛,越隱瞞,就越欲蓋彌彰。
全國2008年10月高等教育自學考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼:00526
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.秘書、秘書職能產生在領導、領導職能()
A.之前 B.之后
C.同時 D.前后
2.通常所說的領導者或領導可能是領導個體也可能是()
A.領導集團 B.輔助集體
C.領導個人 D.被領導者
3.組織系統中能為領導者提供近身、綜合輔助的是()
A.系統成員 B.下屬人員
C.副職領導 D.秘書人員
4.領導者所需秘書人員一般都會組成系統內的()
A.輔助力量 B.職員群體
C.決策集體 D.秘書群體
5.公元16至17世紀,英國內閣辦公廳可以發揮參謀作用的對象是()
A.英國行政 B.英國議會
C.英國封建貴族 D.英國封建領主
6.1789年法國資產階級取得政權后,各級政權所設置的辦公機構()
A.均無參謀職能 B.無確定參謀職能
C.均有決策職能 D.均有參謀職能
7.中國遠古占卜兇吉的巫祝()
A.沒有參謀作用 B.有一定參謀作用
C.有一定決策作用 D.很難發揮參謀作用
8.秘書在綜合輔助工作中處于()
A.旁觀者的職能位置 B.純粹溝通的中介位置
C.參與決策的核心位置 D.權責皆重的領導位置
9.秘書作為參謀主體的角色優勢條件在于()
A.善于辦事辦會 B.具有非凡智能
C.處于溝通樞紐 D.能夠多謀善斷
10.與分管的副職領導相比較,秘書的參謀輔助活動更具()
A.全局綜合性 B.工作針對性
C.傳遞及時性 D.方法靈活性
11.秘書參謀職能的自覺性體現在()
A.權力運用 B.介入決策
C.實施管理 D.參謀思考
12.在決策準備階段,秘書參謀輔助的出發點首先是()
A.領導決策意向 B.領導決策時機
C.領導決策信息 D.領導決策事項
13.決策能否取得預期效果,還取決于決策的()
A.反復論證 B.具體施行
C.實施反饋 D.隨機修正
14.重大決策實施失誤的原因是施行者違背了()
A.決策的原則 B.決策的程序
C.決策的方法 D.決策的權責
15.秘書參謀效應直接影響領導活動從而間接影響組織系統的()
A.內部關系協調 B.組織運行狀況
C.決策施行效率 D.目標管理效果
16.秘書參謀活動的內涵,主要指向領導者的()
A.決策施行 B.基本職能
C.日常工作 D.組織管理
17.社會活動主體、對象、環境客體三方之間的雙邊、多邊關系,是左右活動效應的()
A.一般因素 B.基本因素
C.次要因素 D.無關因素
18.秘書參謀活動的環境客體即間接的被參謀者是()
A.領導者 B.秘書
C.職能部門 D.秘書部門
19.參謀對象諧振度指秘書在參謀過程中所得到參謀對象的()
A.了解認識程度 B.支持配合程度
C.認知使用程度 D.信賴贊揚程度
20.秘書保證和強化參謀效應的主觀努力,重要的還在于端正()
A.職能觀念 B.社會觀念
C.價值觀念 D.工作態度
21.組織系統的領導者,對外是整個系統的()
A.實際組織者 B.權威代表者
C.全局代言人 D.決策施行者
22.系統的部門等方面屬于系統實質功能的具體體現者和()
A.協調者 B.主導者
C.發揮者 D.參謀者
23.秘書參謀輔助的職業道德準則是秉持()
A.忠信求是 B.忠實勤謹
C.絕對受制 D.埋頭苦干
24.秘書要充分發揮參謀作用,就必須抓住()
A.主要矛盾與問題 B.各種矛盾與關系
C.積極因素與條件 D.全部現象與聯系
25.秘書參謀做到盡職不越位的前提,是準確把握自身的()
A.是非觀念 B.言行分寸
C.角色定位 D.處事原則
26.秘書參謀形態指對活動從動機方向、作用針對、表達方式及其發生時間的性質等不同因素所認定的()
A.作用范圍 B.表現狀況
C.內涵表現 D.方式方法
27.認定正面參謀與負面參謀形態所著眼的空間存在因素是()
A.參謀內涵 B.參謀方式
C.參謀行為 D.參謀方向
28.秘書草擬公文發現領導者授意有缺失,應持的態度是()
A.委婉拒絕 B.建議修改
C.盡量拖延 D.忠實照擬
29.秘書在參謀中對領導者的枝節性疏漏所采取的態度是()
A.嚴肅指責 B.暗示提醒
C.不予過問 D.刻意回避
30.秘書參謀的主動性體現了秘書參謀的()
A.主導性 B.針對性
C.引導性 D.自覺性
二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的。請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.秘書參謀活動應遵循的主要原則有()
A.思維不換位 B.服務不介入
C.盡職不越位 D.善謀不決斷
E.規勸不失當
32.秘書參謀藝術的特點包括()
A.務實性與務虛性結合 B.原則性與靈活性結合C.理論性與經驗性結合 D.規范性與創新性結合E.條理性與模糊性結合33.參謀動機主要是參謀者如下素質的集中體現()
A.業務能力 B.政治觀念
C.思想素質 D.職業道德
E.參謀水平
34.在秘書參謀活動中,領導者是參謀活動的()
A.直接對象 B.被參謀者
C.主體 D.參謀者
E.主導
35.古代國王身邊出現官吏或巫吏秘書性參謀活動的最早的奴隸制國家有()
A.古中國 B.古埃及
C.古巴比倫 D.古希臘
E.古印度
三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
36.參謀對象與參謀主體之間互應互動的狀態集中體現在哪兩個方面?
37.系統的領導者與被領導者之間大致表現出幾種社會關系?
38.簡述秘書對決策疏漏進行參謀的重點內容。
39.領導者為有效履行領導職能會產生哪幾種特定輔助需要?
40.簡述清代幕僚秘書性人員。
四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
41.試述秘書在辦文中的參謀方法。
42.試述秘書參謀活動的受制性。
五、綜合應用題(本大題15分)
43.某高校一次黨委全會結束前的分組討論匯報會上,大多數小組召集人都希望校黨委書記在第二天的閉幕會上作一個全面總結講話,以進一步振奮精神,促進下步工作。校黨委書記則顧慮時間急迫,難以作好全面總結,同時認為會后下發會議紀要為妥,而一再不同意倉促從事。但面對大家的熱切要求,又顯得有些猶豫。
會間休息時,列席會議的黨辦秘書科長迅速找到書記單獨進言,補充匯報了與會人員的同樣希望,力陳了作此全面總結的必要性及作好總結的可能性。復會后,校黨委書記表示力爭在閉幕會上進行全面總結。
當晚,書記在秘書科長的協助下,通宵擬好講話細綱,準備好素材,接著按時趕到閉幕會上作了全面精彩的總結和下步工作部署,受到熱烈歡迎。
閱讀案例。請結合案例回答并闡明以下問題:
(1)秘書科長對黨委書記這次有效的參謀輔助的全過程,集中體現了哪一條秘書參謀規律?
(2)著眼于秘書參謀的時間形態,秘書科長在會間休息時向黨委書記的單獨進言,屬于哪種秘書參謀形態類型?
第三篇:秘書參謀職能概論真題0710[范文]
全國2007年10月高等教育自學考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼:00526
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.對領導者進行事務輔助和參謀輔助是秘書部門及秘書固有的()
A.本職任務 B.主要任務
C.臨時任務 D.核心任務 2.參謀,是為決策者在抉擇過程中提供謀劃建議的一種智能輔助性的()
A.思維運動 B.社會活動
C.腦力勞動 D.思想過程
3.作為活動主體的參謀又常被稱為智囊和()
A.下屬 B.職員
C.屬員 D.幕僚
4.參謀咨詢活動,在我國興起的時代是()
A.明清時期 B.春秋時期
C.隋唐時期 D.傳說時期
5.我國現代意義的秘書工作開端于()
A.清代地方衙門 B.北洋軍閥政府
C.南京臨時政府 D.國民黨政府
6.權臣與地方大員普遍使用“幕僚”作為自己的參謀輔助人員的時期是()
A.秦代晚期 B.元代晚期
C.明代晚期 D.清代晚期
7.我國古代游士秘書性參謀活動比較活躍的時期是()
A.春秋時期 B.秦漢時期
C.唐宋時期 D.宋元時期
8.秘書參謀角色具有與領導相互理解信賴的基礎,有利于形成()
A.互利的謀斷關系 B.封閉的參謀環境
C.寬松的參謀氣氛 D.單一的主輔配合9.秘書對領導個人缺失拾遺補闕要做到()
A.嚴肅批評 B.諷喻刺激
C.不聞不問 D.誠懇規勸
10.秘書對領導進行拾遺補闕參謀的常見方式是()
A.當面直諫 B.暗示提醒
C.分析利害 D.旁征博引
11.領導者科學決策與管理的基礎是深入基層()
A.占有信息 B.多發文件
C.多開會議 D.解剖麻雀
12.領導人在信息獲取的方向上存在偏差,秘書應參謀建議()
A.重視報喜信息 B.重視經驗信息
C.重視全面信息 D.停止獲取信息
13.秘書輔助領導者獲取信息時主要提供()
A.決策服務信息 B.報憂信息
C.最新信息 D.預測信息
14.參謀主體和對象都應堅決反對和警惕()
A.正向積極參謀效應 B.正向消極參謀效應 C.逆向破壞參謀效應 D.逆向干擾參謀效應
15.在系列鏈式參謀行為中,起關鍵、前提作用的是把握()
A.參謀方向 B.參謀內容
C.參謀方式 D.參謀效應
16.秘書要保證參謀動機與效應盡可能統一,唯有具備相應的()
A.綜合素養 B.思想水平
C.業務能力 D.參謀藝術
17.對于領導者簡單、表層、細節上的缺失,秘書參謀應()
A.深入剖析 B.反復勸諫
C.分析危害 D.點到為止
18.秘書參謀活動與領導活動都在全局目標的導引下()
A.分工明確自成體系 B.相互制約相互監督
C.密切配合協同作用 D.各司其職互不干擾
19.秘書參謀活動所應堅持的原則是()
A.參與決斷 B.只謀不斷
C.又謀又斷 D.謀多于斷
20.書面參謀是通過書面文字向參謀對象表達參謀內涵的()
A.直接參謀 B.間接參謀
C.語言參謀 D.當面參謀
21.與預測參謀同屬一種時間形態的參謀活動是()
A.隨機參謀 B.程序參謀
C.追蹤參謀 D.語言參謀
22.與被動參謀同屬一種時間形態的參謀活動是()
A.主動參謀 B.隨機參謀
C.程序參謀 D.追蹤參謀
23.秘書在辦文中利用反饋信息發揮參謀作用,有利于領導者()
A.調整心理 B.調整執行
C.科學預測 D.規劃未來
24.秘書對文稿的理論升華應堅持的原則是()
A.忠實于宏觀情況 B.忠實于環境變化
C.忠實于領導原意 D.忠實于發文對象
25.秘書在辦文中對于語言、邏輯上的問題自行處理,這種參謀方法屬于(A.充實性補益 B.依據性補給
C.表述性完整 D.反饋性調適
26.會議預案可為會議準備工作周密有序提供()
A.參考 B.設想
C.憑證 D.依據
27.秘書參謀藝術是()
A.玄妙莫測的 B.純經驗性的C.有先例可鑒的 D.無規律可循的28.我國開始在中央政府內設置由秘書長領導的秘書處的是())
A.晚清政府 B.北洋政府
C.南京臨時政府 D.國民黨政府
29.秘書在處理上下關系的參謀活動中,要著眼于維護()
A.上級權威 B.整體利益
C.本級權益 D.下級利益
30.秘書要獲取正面積極的參謀效應,首先取決于其參謀輔助的()
A.分析能力 B.知識積累
C.思想水平D.服務狀態
二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.秘書參謀功能主要取決于()
A.參謀機遇 B.職能基礎
C.個性特征 D.職能特質
E.活動機制
32.領導者了解決策執行情況常用的溝通方式有()
A.收集執行信息 B.召開會議
C.發文催辦 D.督促檢查
E.調查研究
33.秘書正常的部門觀主要包括將部門視作()
A.組織系統的一般成分 B.參謀輔助的直接對象
C.組織系統的功能實體 D.參謀職能的基礎支撐
E.中介服務的重要對象
34.秘書尋求把握的參謀點往往是()
A.中介點和邊界點 B.關鍵點和癥結點
C.傾向點和負面點
E.起始點和終結點 D.疏漏點和變化點
35.秘書參謀自我調控藝術主要適用于()
A.調控進取情結 B.調控受挫心理
C.調控嫉妒心態 D.調控偏頗心態
E.調控認真精神
三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
36.什么是領導活動及其主線進程?
37.簡述秘書和秘書機構處于組織機構的中介位置的含義。
38.在決策施行中出現偏差時,秘書應從哪幾方面進行參謀輔助?
39.秘書在信息工作中常用的參謀方法有哪幾種?
40.秘書在參謀活動中應用系統思維藝術要注重哪些方面?
四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
41.為什么說部門等方面所持秘書觀是左右秘書參謀效應的重要因素?
42.如何正確認識秘書的參謀職能?
五、案例分析題(本大題15分)
43.案例:
在某省廳年底的工作會上,與會中層干部都希望廳長有個全面深入的工作總結。會間的廳領導會上,廳長認為會后將下發詳細的會議紀要,因而反復拒絕在會上作全面深入的總結,以致形成僵局。這時,列席的廳辦秘書科長插話,亦力陳與會者情緒及作此總結的必要性,力勸廳長作此總結。科長進言未完,兩位副廳長先后厲聲相斥,批評他越權,干擾領導。廳長無語,會議無果而散。
當晚,秘書科長找到廳長,未等他開口,廳長搶先對他講:“你的發言對我很有觸動,我應該作好這次總結。”于是,在科長現場協助下,廳長通宵擬好發言細綱,次日上午趕到大會上作了精彩總結發言,受到熱烈歡迎。
閱讀案例,結合案例分析說明下列問題:
(1)從參謀動機與參謀方向這兩方面因素去認定,秘書科長在會上的插話進言,屬于什么參謀形態類型?為什么?
(2)廳長不計較科長的沖撞,最終采納科長建議并在其協助下作了成功總結的事實,表明廳長主要持有什么樣的秘書觀念?為什么?
第四篇:秘書參謀職能概論真題0510
秘書參謀職能概論真題0510.txt珍惜生活——上帝還讓你活著,就肯定有他的安排。雷鋒做了好事不留名,但是每一件事情都記到日記里面。
全國2005年10月高等教育自學考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼:00526
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.系統內以秘書群體為主構成的秘書工作機構也稱()
A.業務職能部門 B.綜合辦公部門
C.政策咨詢機構 D.事務處理機構
2.秘書的基本職能可大體歸納為事務性輔助與()
A.協調性輔助 B.溝通性輔助
C.會務性輔助 D.政務性輔助
3.古羅馬將貴族神廟文書檔案作為發揮參謀作用重要依據的是(A.奴隸主貴族 B.自由平民
C.王國官吏 D.宗教祭司
4.原始部落聯盟時期的秘書參謀體現在()
A.記事占卜祭祀等活動中 B.草擬皇命辦文等活動中
C.議政傳達王命等活動中 D.參與機務理政等活動中
5.對中國近代秘書參謀活動影響較重的文化是()
A.西方工商文化 B.西方殖民文化
C.西方傳統文化 D.中國傳統文化
6.奴隸制國家的秘書性參謀活動往往()
A.與宗教活動聯系密切 B.與宗教活動毫無關聯
C.具有專職參謀咨詢性質 D.對決策者不能產生影響
7.與組織外專家的參謀咨詢相比,秘書參謀輔助活動更具有(A.靈活性 B.及時性
C.準確性 D.客觀性
8.針對群眾在改革中反映的問題,秘書參謀應著眼于()
A.揭示矛盾,支持一方 B.掩蓋矛盾,說服教育
C.提出建議,緩解矛盾 D.旗幟鮮明,作出決斷
9.決定秘書工作和秘書參謀具有內涵綜合性的前提是()
A.秘書是領導機關的樞紐 B.處于領導近身輔助位置
C.具有決策謀斷權 D.秘書是機關“不管部長”
10.秘書協助領導比較決策備選方案的可比要素時,關鍵是進行(A.直觀印象的分析 B.定性定量的分析
C.結構關系的分析 D.時機選擇的分析
11.社會活動客體是接受活動效能的()
A.被作用者 B.作用者
C.作用主體 D.活動主體
12.參謀對象諧振度具有()
A.單邊主動性 B.雙邊異步性
C.雙邊協同性 D.單邊需求性)))
13.秘書參謀活動中具體參謀點的出現一般帶有()
A.固定性和穩定性 B.偶然性和隨機性
C.程序性和系統性 D.環節性和階段性
14.進行正面消極參謀的參謀者其參謀動機純正、參謀方向與參謀對象的決策管理實質目標()
A.完全順應 B.完全背反
C.發生偏離 D.基本符合15.參謀者必須堅持追求進行正面積極參謀的最佳()
A.參謀效應 B.參謀方向
C.參謀動機 D.參謀需求
16.秘書參謀要關注的宏觀環境主要指()
A.企業情勢 B.社區情勢
C.國內情勢 D.行業情勢
17.秘書對領導宏觀決策進行參謀輔助的針對性表現為()
A.追蹤其戰略
C.重合其策略 B.緊跟其戰術 D.遵從其個人
18.秘書針對宏觀環境變化進行參謀的著眼點往往應該是()
A.國內社會整體問題 B.國際國內局勢問題
C.國際生活全局問題 D.與本組織關聯的問題
19.秘書協助領導進行綜合協調的參謀方法屬于()
A.微觀參謀 B.中觀參謀
C.宏觀參謀 D.常規參謀
20.面對全局發展變化,秘書提高參謀質量的參謀藝術,除因勢利導外,還有()
A.調控全局 B.全面展開
C.局部推進 D.選點突破
21.要充分發揮秘書的參謀作用,領導者就必須注重對秘書參謀的()
A.依賴 B.激勵
C.指示 D.控制
22.秘書要取得對領導者某些缺失進行參謀的良好效果,首先運用的參謀藝術應是()
A.責己鋪墊 B.指明后果
C.承擔全責 D.指責過失
23.秘書參謀藝術理論的普遍性與經驗的特殊性之間的關系是()
A.排斥關系 B.辯證關系
C.結合關系 D.偶然關系
24.在排除參謀中,秘書輔助領導者的關鍵工作是()
A.進行要素比較 B.制定選擇標準
C.分析環境條件 D.論證可行因素
25.對決策形成中各方面的不同意見和建議,秘書應采取的參謀辦法是()
A.加工修改 B.局部創新
C.歸納分類 D.逐一呈報
26.對施行決策過程中顯現的決策疏漏,秘書參謀建議應針對()
A.執行過程 B.執行措施
C.執行手段 D.決策方案
27.秘書同領導者的近身關系,一般都會在他們之間產生親密貼近的情感影響和隨時倚重的()
A.合作意識 B.信賴意識
C.交往意識 D.互動意識
28.社會活動的效應是活動主體、對象、環境客體交互作用和影響的()
A.表現 B.反映
C.過程 D.結果
29.秘書的本職工作,就是充當領導者的()
A.專職事務助手 B.專職咨詢智囊
C.近身參謀助手 D.全面管理能手
30.秘書發揮參謀作用促進事業發展所表現出的忠誠與奉獻應針對()
A.領導者個人
C.事業與組織 B.單位和同事 D.上司和下屬
二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.古代埃及、巴比倫、印度等奴隸制國家秘書性參謀作用,體現在()
A.國王紀年文書中 B.經濟文書中
C.軍事和外交文書中 D.法典文書中
E.科技文化文書中
32.在管理組織系統中,秘書參謀輔助所處的位置應是()
A.領導位置 B.樞紐位置
C.中介位置 D.綜合位置
E.決策位置
33.秘書在決策準備階段的參謀作用表現在()
A.權責與法規分析 B.事項與時機分析
C.理解決策意向 D.信息資料分析
E.提出參考建議
34.秘書參謀活動的過程一般包括()
A.保持自覺參謀意識 B.捕捉把握參謀點
C.調用處理有用信息 D.聚焦形成輔助謀略
E.及時參與決策
35.秘書要增強其參謀建議的效應,就應注重運用()
A.營造和諧氣氛的藝術 B.系統思維創新的藝術
C.避免沖突求共識的藝術 D.深思熟慮的謀劃藝術
E.注重表達獲得歡迎的藝術
三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
36.黨和國家領導人在1990年初的“省、自治區、直轄市黨委秘書長座談會”上,特別強調了秘書部門的哪幾方面作用?
37.簡述秘書發揮參謀作用的前提因素。
38.簡述秘書自身挫折心理的含義。
39.簡述秘書參謀形態的含義。
40.簡述秘書參謀效應的尖銳性。
四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
41.試述秘書參謀的忠實受制原則與監督輔助職能的關系。
42.在正面參謀形態中,為什么還包括正面消極參謀類型?
五、案例分析題(本大題共1小題,15分)
43.某市政府辦公廳秘書處長所帶衛生工作調查組,在調查中了解并向市領導及時反映了一個緊急信息:有一批麻風病人從外省區流入該市,其中一個縣就流入600多人。此信息引起了市領導高度重視。為了弄清真實情況,領導要求調查組重新調查并落實這一情況。調查組進行了認真分析,認為麻風病是一種慢性傳染病,不可能在短期內增加那么多麻風病人,外省區也不可能讓這么多麻風病人到處流動。為了弄清情況,辨別信息真偽,他們又作了進一步調查,發現原來是有一些人為了騙取民政部門的錢物,假冒麻風病人流竄行騙。領導根據這一信息,及時采取得力措施,制止了這種現象。
閱讀案例并回答以下問題:(1)結合案例說一說秘書在調查研究中應如何發揮參謀作用?(2)案例中調查組采用了哪些信息參謀方法?
第五篇:秘書參謀職能概論真題0801及答案
全國2008年1月高等教育自學考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼:00526
一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.現代意義的智囊參謀組織首先出現在()
A.法國 B.美國
C.英國 D.瑞士
2.管理領域的參謀,一般指為領導者進行決策管理而提供信息、建議、方案的一種(A.職能行為 B.社會行為
C.臨時行為 D.個人行為
3.參謀之基在于()
A.信息 B.思想
C.語言 D.行動
4.參謀作用的實質是一種()
A.必須采納的智力成果 B.供作參考的智能輔助
C.可有可無的日常服務 D.應予排斥的外來干擾
5.當瘟疫、災難、戰爭發生時,古羅馬派專人查閱《預言書》文書檔案,作為(A.蒙蔽群眾的文字材料B.進行宣傳的文字材料
C.制定對策的參考依據 D.乞求保佑的神圣之物
6.美國總統辦公廳對總統決定國家政策方針()
A.具體重要參謀輔助作用 B.只有一般的參謀輔助作用
C.根本沒有參謀輔助作用 D.僅有貫徹實施和監督作用
7.中外負責打字接待的秘書()
A.都有重要的參謀作用 B.都有一定的參謀作用
C.在中國有一定參謀作用 D.在西方有一定參謀作用
8.秘書對領導者思想的拾遺補闕參謀是針對領導者的()
A.整體失誤 B.管理偏失
C.行為過失 D.認識偏差
9.秘書報送信息報喜不報憂,其參謀建議()
A.領導肯定樂意接受 B.會產生積極作用
C.必然產生消極作用 D.不會產生明顯影響
10.秘書對領導決策管理的參謀是()
A.環節性的 B.一次性的C.系統跟蹤性的 D.階段性的11.不具備有序性、可行性的庶務管理肯定是()
A.負效的 B.低效的C.微效的 D.無效的12.庶務方面財物的供給與需求一般表現為()
A.協調狀況 B.平衡狀況
C.互補狀況 D.矛盾狀況))
13.秘書對領導個人行為的參謀輔助應有利于領導者()
A.權衡利益 B.職務晉升
C.獲取政績 D.正身潔行
14.社會活動的主體是該項活動定性的()
A.被動作用方面 B.主動作用方面
C.一般作用方面 D.次要作用方面
15.在管理機制下,領導與被領導之間的關系是()
A.協調協商 B.上下隸屬
C.分工合作 D.平等一致
16.從個人行為角度看,領導與被領導之間的關系是()
A.互動互利 B.協調共處
C.平等一致 D.分工合作
17.領導者與秘書還應履行雙向監督、相互彌補、共赴同一追求的()
A.社會任務 B.職能責任
C.人際義務 D.份外要求
18.參謀者要發揮正向積極參謀效應,首先必須把握順應參謀對象決策管理實質目標的正常的()
A.參謀方向 B.參謀方式
C.參謀方法 D.參謀藝術
19.較高的參謀對象信任度,是秘書參謀取得理想參謀效應的()
A.基本主觀條件 B.基本客觀條件
C.唯一前提條件 D.一般環境條件
20.秘書參謀的業務能力素養主要是指()
A.勤謹清正的行為作風 B.忠信求實的職業道德
C.默默奉獻的價值觀念 D.簡明精當的表達水平
21.當參謀建議出現偏差未被采納時,有利于秘書()
A.發現不足 B.超越職責處事
C.發現角色錯位 D.專施事務
22.秘書參謀活動中短缺信息的調查研究應()
A.隨機進行 B.有目的進行
C.普遍進行 D.臨時進行
23.秘書對領導者進行參謀應主輔諧同于()
A.相互便利 B.雙方利益
C.階段目標 D.全局目標
24.參謀者必須有端正的參謀動機從而避免參謀方向的背反,堅決反對進行()
A.正面消極參謀 B.負面干擾參謀
C.負面破壞參謀 D.正面積極參謀
25.認定追蹤參謀形態所著眼的時間存在因素的性質是被參謀政事的()
A.未來發展 B.現實進程
C.過去狀態 D.及時狀態
26.與隨機參謀形態同屬一種時間形態的參謀活動是()
A.主動參謀 B.被動參謀
C.追蹤參謀 D.程序參謀
27.秘書根據“三個代表”重要思想向領導提供參謀建議能促使領導()
A.克服主觀主義 B.淡化權力意識
C.強化公仆意識 D.增強市場意識
28.秘書庶務可行的輔助主要是促進機關庶務工作()
A.及時可行 B.有序可行
C.變通可行 D.規范可行
29.與秘書部門相對,系統的職能部門也被稱作()
A.輔助部門 B.辦公部門
C.下屬部門 D.直線部門
30.系統的部門等方面要將秘書部門及秘書的輔助作用視作領導者的()
A.職能延伸 B.權力構成C.親信代理 D.瑣事工具
二、多項選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.西方近代企業秘書與手工場秘書相比()
A.職業化分工更為明確 B.職業化分工更不明確
C.主仆依附關系有改變 D.參謀職能素質有提高
E.主仆依附關系無改變
32.秘書參謀機理的內涵包括秘書參謀活動的()
A.職能基礎 B.實踐需要
C.參謀特質 D.參謀功能
E.評估標準
33.領導決策應避免()
A.自主決策 B.踩線決策
C.依法決策 D.越權決策
E.侵權決策
34.秘書關注國內環境情勢要注重()
A.隨機性 B.整體性
C.深刻性 D.有效性
E.前瞻性
35.秘書參謀藝術功能可()
A.實現最佳參謀效果 B.增強領導信任程度
C.推動參謀活動有效進行 D.增強主輔配合程度
E.提高主輔工作水平
三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)
36.簡述泛義參謀的實質體現。
37.簡述進行中外秘書參謀活動比較研究的正確態度。
38.秘書參謀可以直接溝通的便利優勢體現在哪些方面?
39.簡述秘書在辦文中常用的參謀方法。
40.如何理解秘書參謀藝術是條理性與模糊性的結合?
四、論述題(本大題共2小題,每小題10分,共20分)
41.秘書如何運用加強監督力度的參謀方法輔助領導反腐倡廉?
42.試述事務類秘書與政務類秘書的職能側重。
五、案例分析題(本大題共1小題,15分)
43.某廠廠務會上,廠領導對一在建項目問題意見相左。因資金緊張,下崗問題也很嚴峻,廠長力主停建,常務副廠長則認為項目已經反復論證,只能續建。雙方爭執不下,其他廠領導則默默相對,氣氛緊張。這時列席會議的廠辦主任插話:“市政府剛來電話,主管副市長下午來廠座談,是否休會讓廠領導作點準備?”建議立即被采納。
主任乘機拉住最后離會的廠長,遞給他一份下午座談的參考資料,廠長十分滿意。主任隨即進言:“在建項目停建,浪費可能更大。建成投產后對盤活資金、吸收下崗人員可能有好處。至于資金缺口,可否在下午座談會上請求市長支持?”廠長聽后,沉默了一下說:“這是個思路。你寫個論證材料,下午座談會前交給我。”
下午座談會上,市長聽了匯報意見和所提出的請求后,同意幫助解決續建的資金問題。在隨后的廠務會議上,大家一致同意抓緊項目的續建。
閱讀案例,請結合案例綜合分析說明以下問題:
(1)著眼于參謀方向與動機,廠辦主任所進行的整個參謀活動屬于哪種參謀形態類型?為什么?
(2)著眼于主動先發或被動后發的時間存在性質,廠辦主任拉住廠長進言參謀又屬于什么參謀形態類型?為什么?
2008年1月自學考試秘書參謀職能概論歷年試題參考答案
一、單項選擇題
1、C2、A3、A4、B5、C6、A7、C8、D9、C10、C11、D12、D13、D14、B15、B16、A17、B18、A19、B20、D21、A22、B23、D24、C25、B26、D27、C28、B29、D30、A
二、多項選擇題
31、ACD32、ABCD33、BDE34、BCDE35、ABCDE
三、簡答題
36、泛義參謀的實質體現為:參謀主體的智能勞動,密集信息的綜合利用,相對獨立的積極思維,供作參考的智能輔助。
37、以歷史唯物主義觀點看待中外秘書參謀活動的歷史發展,既不妄自尊大,認為我國古代秘書文化一切都優于西方;也不妄自菲薄,認為西方秘書文化都優于中國。應繼承發揚我國古代優秀的秘書文化傳統,棄其封建糟粕;科學認識西方秘書文化的歷史發展,吸取可資借鑒的東西。
38、秘書向領導提供參謀建議,領導向秘書了解情況是在相互直接交流中進行的。這種直接溝通的便利體現在:距離小,及時隨機;沒有阻隔,易于排除干擾;可以深入探討問題,形成智能諧振。靈活便捷的溝通交流對秘書發揮參謀作用極為有利。
39、辦文中常用的參謀方法有以下幾種:(1)請示性共商;(2)規范性修正;(3)依據性補給;(4)充實性補益;(5)建議性輔助;(6)表述性完整;(7)理論性升華;(8)反饋中調適。
40、(1)所謂模糊性指的是對事物之間的關系難以用定性方法做無窮無盡的分析或用定量方法作十分精確的描述,而是努力把握整體和整體的普遍性。參謀藝術的魅力從某種意義上來說就在于它的模糊性。(2)必須強調的是模糊性不是糊涂性,它僅僅是對于不需要清楚的不必力求清楚,但大的原則、結構和條理還是要清晰的。
四、論述題
41、一是要準確了解監督乏力的具體表現;二是要深入分析監督乏力帶來的消極影響,以利
于領導者重視并采納加強監督力度的建議;三是要具體分析哪些類型的監督乏力及其原因。只有把這些問題分析清楚,才利于提出解決問題的有效對策;四是根據存在的問題提出綜合的強化監督力度的辦法對策,供領導者參考,起到參謀輔助作用。
42、一般層次的事務類秘書,主要履行對領導者的事務輔助職能。他們應立足本職,悉心進行事務輔助,并逐步積累提高,為過渡到重在發揮參謀輔助作用創造條件。他們進行事務輔助的水平與交通,是衡量其稱職與否的基本標準。中、高層次的政務類秘書,重在參謀輔助。他們應該恪守本職,在協調所屬進行高效事務輔助的同時,悉心發揮參謀輔助作用。他們進行參謀輔助的水平與效能,是衡量其稱職與否的基本標準。
五、案例分析題
43、(1)屬于正面參謀形態中的下面積極參謀類型。因為,正面積極參謀形態類型是指參謀者參謀動機純正,參謀方向亦完成順應參謀對象決策管理實質目標的參謀活動/。顯然,廠辦主任的整個參謀活動其參謀動機是純正的,參謀方向也完全順應廠長決策管理的實質目標。(2)屬于主動參謀形態類型。因為,主動參謀形態類型是指參謀者并未直接接受參謀對象之求,而是主動先發地為參謀對象出謀劃策的一種參謀活動。主任攔住廠長進言,并不是回應廠長事先的參謀輔助需求,而是主動先發地進行參謀建議。