第一篇:項目成本策劃案例
***項目**樓 成本前期策劃分析匯報
***項目部 ****年*月**日
目錄
一、工程概況...................................................................................................................................2
二、經濟盈虧預測情況...................................................................................................................2
三、主要項目盈虧情況說明...........................................................................................................2
四、主要項目盈虧分析及措施.......................................................................................................21、低成本組織結構…………………………………………………………………………..2 2.人工費.................................................................................................................................3 3.結構主材.............................................................................................................................4 4.結構輔材(含中小型機械).............................................................................................5 5.鋼筋成型加工及運費.........................................................................................................5 6.水暖及電氣材料.................................................................................................................6 7.分包工程.............................................................................................................................6 8.模架費用.............................................................................................................................7
9.機械費用…………………………………………………………………………………..8 10.現場經費...........................................................................................................................7 五.其它項目分析...........................................................................................................................7 六.材料節約總體控制措施...........................................................................................................7 七.抓住重點,挖潛增效,扭虧為盈...........................................................................................8
一、工程概況
******樓位于****,建筑面積******m2,****結構,地上**層,地下**層,層高**m,檐高****m,開工日期為****年**月***日,竣工日期為****年**月**日,工期***天,裝修深度為****。目前**樓結構已施工****。
二、經濟盈虧預測情況
本工程采用****報價,合同為****方式,扣除甲方分包***項目后**總價為*****萬元,折合單方造價****元/m2(含***)。預計支出***萬元(上繳利潤按***%考慮),盈虧****萬元,盈盈虧***%。
三、主要項目盈虧情況說明
本工程主要盈虧項目為***,****、****、****、****等***個方面,*項合計盈虧***萬元,贏利項目為****、****、****及****,這幾項費用贏利共計***萬元左右。
四、主要項目盈虧分析及措施
1、項目成本控制組織機構及職責
項目部為了保證各項低成本措施能夠有效實行,將責任落實到人。針對管理人員自身特點,制定了低成本管理體系:
項目經理:全面負責低成本管理工作,向各專業管理人員下達成本管理目標,并檢查各項成本管理措施及目標的落實情況。積極同甲方、監理搞好關系,為洽商辦理、價格確認、階段收款及竣工結算創造條件。
商務經理:協助項目經理進行低成本管理工作,做好成本分析,找出盈虧控制點,并與核心組協商,制定相應的控制辦法,監督檢查各專業指標量控制情況,施工過程中做好洽商變更、認價等工作,過程中收集結算資料,為結算作準備。
技術經理:負責編制各項施工方案,并對多種方案進行對比分析,最終確定可行的經濟性方案。協同鋼筋、木工、砼等專業長進行研討,編制各專業施工及材料用量節約方案,目標為比現行方案成本降低2%-3%。同預算部門配合,對工程主要材料及做法進行對比分析。積極與預算溝通認真分析清單報價書,針對丟項、漏項、價格低的項目進行分析,有針對性德辦理洽商變更,使企業損失降到最低。
生產經理:合理組織施工,保證施工進度按時完成,確保施工工期為最短工期。安全文明施工過程中不被上級主管部門罰款,不發生重傷以上事故。控制現場不發生浪費現象,綜合利用現場的廢料,負責監督各專業工長的材料控制情況。施工員:計算指標量及材料節約措施,合理控制,嚴格按照項目部制定的低成本管理措施執行,保證材料用量處于受控范圍。
物資管理員:建立材料收發臺帳,對進出場材料的數量、質量嚴格把關,根據階段性材料指標用量,全面監控材料用量,嚴格按照項目部材料進出場管理辦法執行。
質檢員:監督各專業工長對自己所管轄的施工范圍是否按照質量要求施工,有預見性的避免反工現象的發生。
技術員:配合技術副經理做好施工方案、洽商變更,對加工訂貨要計算準確,控制在公司管理規定范圍內。2.人工費
本工程人工費**收入***萬元,預計支出***萬元,盈虧***萬元,盈虧率***%,是盈虧項目中盈虧率比較大的,也是項目部重點控制部分。
結構工程,本工程結構人工費勞務合同單價為***元/m2,而清單人工費單價為**元/m2,每平米盈虧**元,合計盈虧額為***萬元。
裝修勞務合同現在尚未簽訂,但清單工日單價為**元/工日,本次分析支出參考同類型工程項目,人工費支出單價暫按**元/m2計算,合計盈虧為**萬元左右。
水電人工費勞務合同單價為***元/m2,而清單人工費單價為**元/m2,每平米盈虧**元,合計盈虧額為***萬元。
為減少人工費盈虧額度,項目部決定從**方面入手,一是分析產生差價的原因,主要******,二是受***影響,勞務費比正常情況偏高。三是*** 項目部準備將以上原因分析整理,擬采取如下措施來降低人工成本:
(1)認真研究勞務合同,充分利用合同價中的浮動價部分,在施工過程中對施工隊進行考核,從工期、質量、安全文明施工等各方面嚴格把關,對未達到施工規定要求的進行記錄在案,并保留影像資料,在結算時按規定扣款,以做到充分發揮浮動價的作用,堅決摒棄按合同價結算的方式。
(2)制定詳細的質量及安全文明施工管理處罰辦法,并由勞務隊負責人簽字,施工過程中嚴加控制,對于違反條例的形為一經出現,立即依據管理辦法進行處罰。
(3)屬于勞務施工范圍未進行施工的,或部分工作內容轉由其它分包單位施工的部分,結算時進行扣除。
(4)加強施工過程管理,盡量合理安排工序,避免勞務隊伍重復用工、窩工,減少其 用工量,也是降低成本的一個方面。
(5)勞務結算嚴把審核關,做到專業工長、預算員、項目經理層層審核,堅決做到按實結算。
(6)*** 3.結構主材
結構主材一項清單收入為****萬元,預計支出****萬元,盈虧***萬,盈虧率****%。第一項主材為鋼筋,本工程鋼筋清單單方含量為**kg,屬于含量較**的水平,合計盈虧****萬元,盈虧率達**%。從量上分析,預計實際使用量比清單量盈虧虧**噸,這方面可通辦理洽商及增加過程管理來實現扭虧為盈。價格方面,是本次鋼筋盈虧的重點,清單價每噸在****元左右,而現在的物資公司供應價基本都達到****,三級小螺紋都達到***元,導致盈虧****。扭轉盈虧的辦法只有向甲方認價,項目部為此將此項工作列為項目部工作的重中之重。根據**經驗,鋼筋單價可在施工過程中向甲方確認,結算時進行調整,但本工程合同及招標文件*********說明,也就是說,施工過程中按****調整鋼材價格。
為解決此項問題,經*****,同甲方有關領導進行了溝通,并達成***協議,對于鋼筋價格如何進行確認?在過程中予以簽認,下一步工作就是同甲方簽定書面協議,使調價工作的實施有充分依據。另外,在認價過程中項目部對認價中有簽字權的人做了一些公關工作,使簽認的價格盡量高一些,目前鋼筋的運行情況****** 為降低成本,減少盈虧,控制的重點還是應放在自身管理上,為此,項目部制定了一系列措施:
(1)在圖紙會審時提出底板套筒連接按50%錯開接頭位置,不受跨中支座限制,即滿足規范要求,又可節約套筒使用量,提高了施工速度。
(2)底板鋼筋綁完下鐵,用鋼管搭設支架,再綁上鐵及墻、柱插筋,綁扎完成后用工字型馬凳替換,抽出鋼管,達到節約鋼筋的目的。
(3)地下室及±0.00以上不設豎向梯子筋,采用雙“F”卡控制墻體鋼筋位置,減少鋼筋用量。
(4)±0.00以上鋼體暗柱主筋直徑≥14時,一律采用電渣壓力焊連接,節省搭接區箍筋使用量。
(5)其它工種使用鋼筋必須先做出料表計劃,經鋼筋工長審批后方可提料,避免非鋼筋專業人員提料出現失誤,造成浪費。(6)**** 第二項主材為商品砼,商品砼預算收入***萬元,預計支出***萬元,盈虧****萬元,主要原因為****,物資公司商砼價格情況****,市場及造價信息中商砼價格情況*****。
因此,目前將采取如下措施。對外:****** 對內,為控制商砼用量,減少支出,項目部制定了砼的用量控制措施,如:(1)混凝土構件截面尺寸按負偏差進行控制,樓板混凝土由于管線原因造成混凝土超厚的現象,及時辦理工程洽商增加樓板厚度;(2)工程量按施工圖紙結算,并分階段與攪拌站共同進行對比分析,使其與項目部共同參與混凝土量的控制,避免混凝土小票與實際澆筑量差異產生爭議,同時增強專業工長和施工隊的節約意識,防止混凝土浪費。(3)***** 4.結構輔材(含中小型機械)
結構輔材清單收入為****萬元,預計支出為***萬元,盈虧***萬元。措施:(1)加強對材料計劃的審核,是輔材控制的重點,堅決避免屬于輔材部分的材料出現在材料計劃中。(2)***(3)****等
5.鋼筋成型加工及運費
本工程鋼筋由鋼筋加工廠負責加工,加工費及運費為***元/t,按實際鋼筋總量計算,加工費合計支出***萬元,清單此項收入為***萬元,盈虧**萬元,盈虧率***%。措施:
(1)(2)(3)6.裝修材料
裝修主材一項清單收入為****萬元,預計支出****萬元,盈虧***萬,盈虧率****%。第一項主材為水泥,本工程單方含量收入為****萬元,預計按照***情況分析,支出***萬元,折合金額合計盈虧****萬元,盈虧率達**%。從量上分析,預計實際使用量比清單量盈虧虧**噸,這方面可通辦理洽商及增加過程管理來實現扭虧為盈。價格方面,是本次水泥盈虧的重點,清單價每噸在****元左右,而現在的市場價基本都達到****,導致盈虧****。扭轉盈虧的辦法只有向甲方認價,項目部為此將此項工作列為項目部工作的重中之重。根據該工程特點,為降低成本,減少盈虧,控制的重點還是應放在自身管理上,為此,項目部制定了一系列措施:(1)如何實施捆綁式管理(2)用量收發料控制(3)結構平整度垂直度的控制(4)施工過程中如何節約(5)*** 第二項主材為砂石,預算收入***萬元,預計支出***萬元,盈虧****萬元,主要原因為****,市場價格情況****,市場及造價信息中價格情況*****。
因此,目前將采取如下措施。對外:****** 對內,為控制砂石用量,減少支出,項目部制定了砼的用量控制措施,如:(1)如何實施捆綁式管理(2)用量收發料控制(3)結構平整度垂直度的控制(4)施工過程中如何節約(5)*** 其它材料:主要說明重點控制的加工訂貨材料、膩子等控制措施 7.水暖及電氣材料
水暖主材清單收入***萬元,預計支出***萬元,盈虧***萬元,盈虧率***%。水暖輔材清單收入***萬元,預計支出***萬元,贏余***萬元,贏余率***%。電氣主材清單收入***萬元,預計支出***萬元,盈虧***萬元,盈虧率***%。電氣輔材清單收入***萬元,預計支出***萬元,贏余***萬元,贏余率***%。水電工程主要盈虧項目為***,****、****、****、****等***個方面,*項合計盈虧***萬元,贏利項目為****、****、****及****,這幾項費用贏利共計***萬元左右。(1)盈虧原因分析
(2)措施:要有針對性的措施。主要是對虧損項目。8.分包工程
本工程共計**項分包工程。分包工程清單收入****萬元,預計支出****萬元,盈虧***萬元,其中的盈利項目為***,***,***;虧損項目****。
其中**盈利***元,原因說明: 其中***虧損****元,原因分析及措施: 9.模架費用
租賃清單措施費用共計****萬元,預計支出***萬元,盈虧***萬元。
1、投標情況分析說明。
2、施工組織及設計說明:該部分按照技術處審核的方案,主要介紹節點做法,采取的支模措施,經濟型論證等方面加以說明
10.機械費用
租賃清單措施費用共計****萬元,預計支出***萬元,盈虧***萬元。
1、投標情況分析說明。
2、施工組織及設計說明:該部分按照技術處審核的方案,主要介紹機械布置和數量,按工期測算出得經濟型數據等加以說明
11.現場經費
現場經費清單收入***萬元,預計支出***萬元,贏余***萬元,贏余率***%。措施:(1)本工程現場經費控制的重點為管理人員工資,通過鼓勵一專多能,設棟號長等措施精簡人員,減少管理人員工資。(2)****(3)*** 五.其它項目分析
1.臨設費用預算收入****萬元,預計支出***萬元,贏虧****萬元。措施(1)****(2)**** 2.工程水電費預算收入****萬元,預計支出***萬元,贏虧****萬元。措施(1)****(2)****
3、其它費用預算收入****萬元,如竣工圖編制費、揚塵控制費、擾民費、試驗費等,預計支出***萬元,贏虧***萬元。措施(1)****(2)****
主要說明試驗費、擾民費情況及措施。六.材料節約總體控制措施
(1)首先對材料計劃的控制與審核,要對工長所提材料計劃的數量,質量要求、及進場時間認真核實,對庫房有的材料及時溝通該減的要減,對當時不是很急需的材料及時與工長溝通在不耽誤工程的情況下盡量往后壓,以免進的太早造成庫房積壓,和資金周轉不暢。
(2)認真做好進場材料的驗收與保管。入庫材料必須是合格材料,所進材料的數量和質量必須和工長所提的要求相符合。堅決杜絕以次充好的情況發生。對大宗貴重材料如鋼筋、水泥、木方、沙石料更要合理量方科學計算。入庫材料根據材料的性質妥善保管。減少廢品也是降低成本的一種方法。(3)進入施工現場對工人領出材料進行實時監控。監督工人不準大材小用,長材短用,能廢舊利用的盡量廢舊利用。能二次利用的材料及時收回以便二次利用。對某些材料采取以舊換新的方式發料.減少材料浪費也能使成本降低。
(4)加強周轉材料管理減少周轉材料丟失。從各個工長入手,各個專業工長對自己所用的周轉材料進行使用中監督,如有故意損壞或使用不當的,對責任人進行相應的經濟處罰。
(5)對施工隊利用捆綁式管理,同施工對按照公司要求簽訂材料用量捆綁協議。嚴格按照公司相關的材料驗收、簽收程序執行。
(6)不用的周轉材料要組織及時退場,以防丟失和增加租賃費用。出場時要嚴格清點沒有出門證或物品和出門證不符的堅決不予放行。
七.抓住重點,挖潛增效,扭虧為盈
根據以上分析,項目部找出了工程贏虧的關鍵點,作為今年工作重點來抓,并爭取最終實現扭虧為盈,主要有:
1. 關于調價補充協議的簽定
調價的補充協議是向甲方進行認價的依據,此項工作需由公司領導配合,項目部計劃****前將此項工作落實完畢。
2. 鋼材價格認價
本工程盈虧的關鍵部分就在于鋼材的盈虧,鋼材認價工作開展的順利與否關系到整個工程的贏虧情況,如能順利簽認,僅鋼筋一項就能挽回***多萬元的損失,實現扭虧。
3. 人工費
目前信息價與市場價相比差距較大,項目部通過了解京棉其他總包單位結算情況,向甲方進行索賠。
4. 模板費
目前,項目部已將模板預計支出費用整理匯總,等時機成熟時準備向甲方提出調價。5. 鋼筋成型加工費
鋼筋加工費屬于虧損較大項目,項目部擬定以現場場地狹小,鋼筋只能在加工廠加工為由,向甲方提出調價申請,過程中還需要進行公關工作。
以上五點為今年工作的重點項目,涉及費用****余萬元,項目部將克服困難,力爭按預期目標將任務完成,如果開展順利,工程有望實現扭虧為盈。
第二篇:項目成本管理案例分析
第4章 項目成本管理案例
項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于組織來說非常重要,成本管理并不只是把項目的成本進行監控和記錄,而是需要對成本數據進行分析,以發現項目的成本隱患和問題,在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。
項目成本管理希望節約項目的費用,但并不意味著要一味減少成本。例如:在信息系統項目中,減少測試無疑能夠減少項目的費用,但沒有測試,如同許多曾經進行過的信息系統一樣,把用戶當做測試者,可能對項目造成災難性的后果,最終,或者使得項目的成本大為提高,或者讓項目走向失敗的邊緣。
4.1 案例一:成本估算
閱讀以下關于信息系統項目管理過程中成本估算方面問題的敘述,回答問題1至問題3。4.1.1案例場景
希賽信息技術有限公司(CSAI主要致力于為國內教育提供信息化服務,成立業內一流的研發中心,不斷研究和推出深受用戶歡迎的軟件產品,客戶遍布中國每個省/市/自治區。公司創立8年來,通過不斷加強和改進技術管理來完善產品和提升服務品質,已成為中國教育軟件研發領域首家通過CMM3評估項目的公司。
張工是CSAI的項目經理,1個月前剛接手某高校學生管理系統研發項目。完成項目需求調研后,張工開始制定詳細的進度和成本計劃。表4-1和表4-2 分別是張工用兩種方法做的項目成本估算,估算貨幣單位為(元)。
【問題1】(8分)請用200字以內說明信息系統項目管理過程進行成本估算的基本方法。
【問題2】(8分)表4-1和表4一2分別采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各為多少?
【問題3】(9分)請結合你本人的實際項目經驗,用300字以內文字分析信息系統項目成本估算過程中的主要困難和應該避免的常見錯誤。4.1.2案例分析
【問題1】
信息系統開發項目中常用的成本估算方法包括自頂向下估算法、自下而上估算法、參數估算法、專家估算法和猜測估算法等,其中自頂向下估算法也稱為類比估算法。
(1)自頂向下估算方法
自頂向下估算法是從項目的整體出發,進行類推,即估算人員根據以往完成類似項目所消耗的總成本或工作量,來推算將要開發的信息系統的總成本或工作量。然后,按比例將它分配到各個開發任務單元中,是一種自上而下的估算形式,通常在項目的初期或信息不足時進行。例如,在合同期和市場招標時等。不是非常精確的時候或在高層對任務的總的評估的時候采用這種方法。該方法的特點是簡單易行和花費少,但具有一定的局限性,準確性差,可能導致項目出現困難。(2)自下而上估算方法
自下而上估算法是利用工作分解結構圖,對各個具體工作包進行詳細的成本估算,然后將結果累加起來得出項目總成本。用這種方法估算的準確度較好,通常是在項目開始以后,或者WBS已經確定的開發階段等,需要進行準確估算的時候采用。它的特點是這種方法最為準確。它的準確度來源于每個任務的估算情況,非常費時費力。估算本身也需要成本支持,而且可能發生虛報現象。(3)參數估算方法
參數估算法是一種使用項目特性參數建立數據模型來估算成本的方法,是一種統計技術,如回歸分析和學習曲線。數學模型可以簡單也可以復雜。有的是簡單的線性關系模型,有的模型就比較復雜。一般參考歷史信息,重要參數必須量化處理,根據實際情況,對參數模型按適當比例調整。每個任務必須至少有一個統一的規模單位。例如,平方米(m),米(m),臺,KLOC,FP,人/天,人/月,人/年等。其中的參數如xx 元/m, xx 元/m, xx元/臺,xx 元/KLOC, xx元/FP, xx元/人/天。一般說存在成熟的項目估算模型和具有良好的數據庫數據為基礎時可以采用。它的特點比較簡單,而且也比較準確,是常用的估算方法。但是,如果模型選擇不當或者數據不難,也會導致偏差。
通常有兩類模型用于估算成本,即成本模型和約束模型。
成本模型是提供工作量或規模的直接估計,常常有一個主要的成本因素,例如規模,還有很多的次要調節因素或成本驅動因素。典型的成本模型是通過歷史項目數據,進行回歸分析得出的基于回歸分析的模型。
約束模型顯示出兩個或多個工作量參數,持續時間參數或人員參數之間時間變化的關系。例如,PRICE-S和Putman模型。(4)專家估算法
專家估算法是由多位專家進行成本估算,一個專家可能會有偏見,最好由多位專家進行估算,取得多個估算值,最后得出綜合的估算值。其中最著名的是Delphi方法,該方法的基本步驟如下:
①組織者發給每位專家一份信息系統的規格說明和一張記錄估算值的表格,請他們估算。
②專家詳細研究軟件規格說明后,對該信息系統提出3個規模的估算值。
.最小值ai; .最可能值mi .最大值bi。
③組織者對專家表格中的答復進行整理,計算每位專家的平均值Ei=(ai+4mi+bi)/6然后計算出期望值:E=El+E2+?En/n。
④綜合結果后,再組織專家無記名填表格,比較估算偏差,并查找原因。
⑤上述過程重復多次,最終可以獲得一個多數專家共識的軟件規模。(5)猜測法
猜測法是一種經驗估算法,進行估算的人有專門的知識和豐富的經驗,據此提出一個近似的數據,是一種原始的方法,只適用于要求很快拿出項目大概數字的情況,對于要求詳細估算的項目是不適合的。
在實際軟件項目中,進行軟件規模成本估算時常常考慮三種模型:自頂向下估算法、自下而上估算法、參數估算法。自下而上法費時費力,參數法比較簡單,自下而上法與參數法的估計精度相似。但是各種方法不是孤立的,應該注意相互結合使用。類比法通常用來驗證參數法和自下而上法的結果。
最后,介紹一下目前企業軟件開發過程中常用的軟件成本估算方式,它是一種自下而上和參數法的結合模型,步驟如下。
(1)對任務進行分解。均值avg。
(3)計算每個任務的估算值Ei=(max+4avg+min)/6。(4)計算直接成本=El+E2+?+Ei ? +En。(5)計算估算成本=直接成本+間接成本。
其中
風險基金=估算成本×a%(一般情況:a為10-20左右)稅=估算成本× b%(一般情況為5左右)間接成本是指直接成本之外的成本。如安裝、培訓、預防性維護、備份與恢復的費用,以及與運行系統相關的勞務和材料費、管理費、相關補助費用及其他等。
【問題2】
表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了參數法成本估算方法。
項目經理的成本是30元/小時,項目經理張工參與項目的時間是500小時,而分析人員的成本參數是
(6)計算總成本=估算成本+風險基金+稅。
(2)估算每個任務的最大值max,最小值min,平
2220元/小時,2個分析人員,每人參與項目時間是500小時,編程人員的成本參數是13元/小時,2個編程人員,每人參與項目時間是1000小時,由于參數模型是簡單的線性模型,所以,很方便計算出人力成本是61000元;其間接成本包括一般管理費和額外費用,一般管理費是人力成本的35%,額外費用是人力成本和管理成本的20%;這樣合計為98820元;還有設備費用及其間接費用13000元,項目成本總計111820元,詳見表4-3。
對于表4-1,估計分解之后每個任務的規模,然后總計項目的總規模成本。
采用自下而上的估算方法,用的模型是:
估算總值=估算值+風險基金+稅 其中
估算值=直接估算值+間接估算值
間接估算值=直接估算值× 15% 風險基金=估算值× 20% 稅=估算值×5% 要求估算的誤差應該保持在-5%~+5% 按照這個算法并根據表4-3的WBS的分析結果圖示,估算過程如下:
直接成本=202000元
間接成本=202 000 × 0.15=3030元
估算值=202 000+3 030=23230元
總成本=23 230+23 230 × 20%+23 230 × 5 %=29037.5元
經過計算,兩表中A為202000元,B為111820元。
【問題3】
綜合起來,信息系統的項目成本估算的困難主要包括以下方面:
(1)需求信息的復雜性。與其他有些傳統項目不同,信息系統要滿足的是人的主觀需要。由于人的復雜性,給信息系統帶來了無數的難以確定的因素。對信息系統的估算自然是個復雜的工作,而現實中往往不允許在項目的初期投入太多的資源,對項目的成本進行估算。而且,隨著項目的進展,許多具體情況的明確,項目的成本估算也會相應地有所變化。
(2)開發技術與工具的不斷變化。開發工具軟件的不斷升級,技術方案的不斷更新,這些技術的進步讓信息系統項目可以提供功能越來越強、使用越來越方便的產品或者服務,但是都給信息系統項目的成本估算帶來困難。
(3)缺乏類似的項目估算數據可供參考。有效的項目成本估算是建立在大量的同類項目的成本結算的基礎上的。沒有大量的同類項目的經驗,信息系統項目的成本估算也就非常困難。許多組織并不注意整理和收集本組織內部的信息項目的成本數據,更不要說去收集整理其他組織的成本數據了。
(4)缺乏專業和富有經驗的人才。可以根據同類項目的歷史成本來估算當前項目的成本,歷史項目和當前項目的不同點和相同點是估算過程中需要判斷的重要問題,這種判斷需要估算人員有豐富的經驗和專業知識。
(5)信息系統研發人員技術能力的差異。在信息系統建設的成本中,有很大一部分是人力資源的成本,而不同人員的不同的態度、經驗和能力都會造成不同人員的截然不同的效率,這也給信息系統的成本估算帶來極大的困難。
(6)管理層的壓力與誤解。管理層會要求對項目成本進行估算,但是他們所需要的往往是期待一個比他們所預計的要小的值,以便能夠贏得合同或者投資。
在對項目進行成本估算時,應該避免以下的常見錯誤。
(1)草率的成本估算。由于市場和管理層的壓力,項目組成員或者管理者被迫在沒有進行真正準備的情況下做出成本估算。如何面對管理層的壓力,向管理層的壓力,向管理層解釋如何才能得到較為準確的項目成本估算也是對項目管理者的溝通能力的考驗。
(2)在項目范圍尚未確定時就進行成本估算。在信息系統中也非常常見,往往是項目組對該做什么,不該做什么還只有一個粗略的概念時就要進行成本估算。
(3)過于樂觀或保守的估算。過于樂觀的估算會給項目組的項目實施帶來很大的壓力。而過于保守的估算也會由于Parkinson定律(時間充裕時,工作隨之膨脹,收入增加時,花銷隨之增長)也會對項目造成不利影響,甚至可能讓組織放棄本來可能是有利可圖的項目。4.1.3參考答案
【問題1】(8分)信息系統項目進行成木估算的基術方法包括:
(1)自頂向下估算法或類比估算法。(2)自下而上估算法。(3)參數估算法。(4)專家估算法。(5)猜測估算法等。
【問題2】(8分)表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了參數法成本估算方法。經計算,兩表中估算值A為202000元,B為111820元。
【問題3】(9分)綜合起來,信息系統的項目成本估算的困難主要包括以下方面:
(1)需求信息的復雜性。(2)開發技術與工具的不斷變化。(3)缺乏類似的項目估算數據可供參考。
(4)缺乏專業和富有經驗的人才。(5)信息系統研發人員技術能力的差異。(6)管理層的壓力與誤解。
在對項目進行成本估算時,應該避免以下的常見錯誤:
(1)草率的成本估算。(2)在項目范圍尚未確定時就進行成本估算。(3)過于樂觀或者保守的估算。
4.2 案例二:成本估算
閱讀以下關于信息系統項目管理過程中成本估算問題的敘述,回答問題1至問題4。4.2.1案例場景
希賽信息技術有限公司(CSAI)憑借豐富的行業經驗和精湛的技術優勢,堅持沿著產品技術專業化道路,為銀行、證券、保險等領域提供完整全面的解決方案。李工是CSAI證券事業部的高級項目經理,目前正負責國內B銀行信貸業務系統的開發項目。作為項目經理,李工必須制定高質量的項目管理計劃,以有效實現范圍、進度、成本和質量等項目管理目標。
項目正式立項后,李工制定了一份初步的項目成本計劃。李工估計出了每項工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也給出了每項工作除人力資源費用外的其他固定費用(如硬件設備和網絡設備等)。
【問題1】(6分)請計算表4-4中每項工作所需安排的人力資源數量(按每天8小時工作制計算)。
【問題2】(6分)假設每種人力資源的小時成本如下:測試員30元/小時,程序員40元/小時,軟件設計師60元/小時,系統分析師100元/小時。請計算每項工作所需的總費用(每周按照5個工作日計算)。
【問題3】(6分)計算每項工作每周的平均費用(每周按照5個工作日計算)。
【問題4】(7分)假設該項目計劃的甘特圖如圖4-1所示,請繪制該項目的費用預算曲線圖(時間單位為周,每周按照5個工作日計算)。4.4.2案例分析
甘特圖(Gantt chart)是在20世紀初由亨利·甘特開發的。它基本上是一種線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動,線條表示在整個期間上計劃的和實際的活動完成情況。甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候進行,以及實際進展與計劃要求的對比。圖4-2是一個手工繪制的圖書出版項目甘特圖。
一般的項目管理軟件如Primavera公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特圖自動生成工具。
時間以月為單位表示在圖的下方,主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定書的出版包括哪些
活動,這些活動的順序,以及每項活動持續的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序,空白的現況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發現實際進度偏離計劃的情況。在本案例中,除了打印長條校樣以外,其他活動都是按計劃完成的。在費用預算方面,如按時間坐標來分析,有兩種表現方式:一是費用預算曲線圖,二是費用預算累計曲線圖。圖4-3和圖4-4為Project 2000繪制的費用預算曲線圖和費用預算累計成本曲線圖。
人力資源數=工作量÷8÷工期,如方案設計階段系統分析師人數=160÷8÷10=2,其他階段計算類似;
總費用=固定費+工作量×成本,如詳細設計階段總費用=6 400+160×60=16000, 其他階段總費用計算類似。各階段總費用累加得到項目總費用為493000.平均每周費用=總費用÷(工期÷5),如主界面設計階段平均每周費用=73000÷(50÷5)=7300。4.2.3參考答案
【問題1】(6分)【問題2】(6分)【問題3】(6分)參考答案見表4-5。
【問題4】(7分)根據圖4-1和表4-5計算每周費用總和,如圖4-5所示。
4.3 案例三:掙值管理
閱讀以下關于信息系統項目管理過程中掙值管理和項目成本管理方面問題的敘述,回答問題1-問題4。4.3.1案例場景
財政基本建設管理信息系統是一套能夠為財政服務,提供財政基本建設資金管理,財務監督、審核,為財政的基建科、預算科和國庫科等相關部門提供數據互享的工程項目管理的應用系統。系統充分地體現財政部門對基本建設項目的管理,對國家預算安排的基本建設資金的使用的管理,反映財政部門對基本建設項目的管理,更好地實現財政的管理監督的職能作用。
張工是大型電子政務系統集成商希賽信息技術有限公司(CSAI)的項目經理,目前正作為項目經理負責CSAI與某地財政局開發的基本建設管理信息系統項目,項目組成員包括項目經理1人、系統分析師1人、高級程序員3人、程序員3人、軟件界面美工1人、測試人員2人、客戶方技術人員2人。由于財政等因素,項目的計劃工期為40周,預算成本為50萬元。根據該項目的需求和進度等要求,項目具有工期緊、技術要求高、業務復雜等特點。為順利實現項目進度和質量等目標,CSAI項目管理部門和高層領導對該項目格外重視,要求項目組每周匯報進度狀態。
在項目的實施過程中,第19周時張工向公司經理報告項目的進展狀態,在狀態報告中經理列出了第18周(包含第18周)的項目狀態數據,詳細情況如下:(1)截至項目狀態日期,項目實際已完成的工作量為50%.(2)截至項目狀態日期,項目已完成工作量的實際成本(AC)為28萬元。
(3)截至項目狀態日期,項目的計劃成本(PV)為26萬元。
【問題1】(6分)試確定項目截止到項目狀態日期已完成工作量的掙值EV。
【問題2】(6分)預測項目結束時的總成本EAC。
【問題3】(6分)請對該項目在費用控制方面的執行狀況進行分析。
【問題4】(7分)項目經理在檢查經費超支時發現,有一項任務F還沒有開始實施,但為F任務購買設備的支票已經支付,其費用為4萬元。另外,還有一張已經支付的支票,其費用為3萬元,是作為整個H任務的硬件費用,但H任務在狀態日期完成的工作量為40%.根據這一信息再預測項目結束時的總成本。4.3.2案例分析
掙值管理(Earned Value Management),是一種綜合了范圍、進度計劃、資源和項目績效度量的方法,它通過對計劃完成的工作、實際掙得的收益、實際花費的成本進行比較,以確定成本與進度是否按計劃進行,提供分析、決策依據,從而選取不同的應對措施,以保證最終完成項目目標。
根據圖4-6在測量時間點上,有必要先了解14個重要的概念,如表4-6所示。(1)應完成多大工作量?
計劃成本PV(Planned Value),也稱為計劃工作的預算成本(BCWS)。在圖4-6中,PV=1000元。(2)“已完成”工作的成本是多少?
實際成本AC(Actual Cost),也稱為已完成工作的實際成本(ACWP)。在圖4-6中,AC=1100元。(3)已完成多大工作量?
掙值EV(Earned Value),也稱為已完成工作的預算成本(BCWP)。對EV的解釋:有一項任務預定在測量時間點上完工,其計劃成本為1000元。但只完成這項任務的95%0這樣,就完成了950元的工作量,這就是掙值(EV)。(4)成本偏差CV(Cost Variance): CV=EV-AC CV是項目任務的掙值與實際成本之間的差異,已完成了950元的工作量(EV),但為完成這一工作實際花費了1100元(AC)。完成這項工作比原先預想的多花了150元(CV)。(5)進度偏差SV(Schedule Variance)SV=EV-PV SV是項目或項目任務的掙值與預算值之間的差異。對于一項工作,原先預計到測量時間點為止會完成1000元的工作量(PV)。而實際上完成了950元的工作量(EV)。這樣,就比原計劃少完成了50元的工作量(SV)。
(6)成本績效指數CPI(Cost Performance Index): CPI=EV÷AC CPI是總掙值除以總成本。仍以圖4一6為例,已完成了950元的工作量(EV),而為完成這項工作花了1100元(AC)。實際花一元完成了0.864元的工作量(成本與績效之比)。(7)進度績效指數SPI(Schedule Performance Index): SPI=EV÷PV SPI是總掙值除以總預算成本。在圖4-6中,已完成了950元的工作量(EV,),而計劃工作的價值是1000元(PV)。這樣,計劃完成一元工作量,實際完成了0.95元的工作量(進度績效之比)。(8)全部工作假定價值,即完工預算BAC(Budget At Completion)或稱“總預算”。BAC=完成時的預算-項目預計總成本的基線
在圖4-6中,BAC=2000元。
(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)價值,即從開始到完成項目將還需要花費多少成本。ETC=EAC-AC 在圖4-6中,ETC為:ETC=2315-1100=1215(元)(l0)完工估算EAC(Estimate At Completion),反映了根據項目的進展總成本是多少,如表4-6所示。
最常用的兩個公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC。在計算過程中,優先使用第一個公式,如果有明確的理由說明第一個公式不可用,則采用第二個公式。在圖4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元)(11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作預算價值(BAC)與全部工作概算價值(EAC)之差。VAC=BAC-EAC 正值是項目組追求的目標,表明成本比預計情況要好。
在圖4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元)(12)績效指數TCPI(To Complete Performance Index): TCPI=(BAC-EV)÷(BAC-AC)在圖4-6中,有:TCPI=(2000-950)÷(2000-1100)=1.7 從這一點出發,必須取得效益,即每花費一元要完成1.17元的價值,以便用預計剩下的資金完成余下的工作。
(13)任務完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占總工作量的比例。PC=EV ÷BAC 在圖4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%
(14)成本消耗百分比PS(Percent Spent)是指已經消耗的成本占項目總預算的比例。在圖4-6中,有: PS=1100÷2000=55%
所有的價值,無論是計劃的還是實際的,都用貨幣值表示偏差。這會使大家認為掙值與貨幣有關,但它反映的是項目績效(Project Performance).因此,掙值是溝通管理的一個重要工具,也是項目績效度量的一個非常有幫助的工具。
進度偏差和成本偏差對項目的影響如表4-7所示。4.3.3參考答案
【問題1】(6分)截至項目狀態日期已經完成工作量的預算成本,即掙值EV:EV=50×50%=25萬元。
【問題2】(6分)項目結束時的總成本:EAC=28÷50%=56萬元。【問題3】(6分)由于AC>PV>EV,說明項目實際費用支出超前,與實際完成工作量相比費用超支,項目實際完成工作量與計劃工作量相比出現拖期。
【問題4】(7分)重新預計的項目完工總成本:EAC=(28-4-3×(1-40%))÷50%=44.4萬元。
4.4 案例四:成本控制
閱讀以下關于信息系統項目管理過程中成本控制方面問題的敘述,回答問題1一問題3。4.4.1案例場景
某A單位的電力信息應用系統(簡稱A系統),系統建設總投資是1100萬元,其中主機采購、存儲系統采購、網絡設備采購、配件采購等花費500萬元,應用軟件開發600萬元。2005年4月工程雙方簽訂項目開發合同,由B公司負責承建。項目總工期為25周,計劃從2005年5月1甲啟動至2005年10月22日全部完工。
B公司是一家民營高科技信息系統集成企業,有高級工程師2人,軟件、硬件、網絡工程師共36人。B公司安排高工李工負責A系統的建設工作。B公司的績效考核制度是非常嚴格的,對項目負責人的考核,項目開工前要制訂項目實施計劃,項目完工后要對項目計劃的執行情況進行考核,項目的進度、質量、成本三大目標都要求控制在計劃的范圍內。
李工于項目正式啟動之前兩周開始進行項目建設的準備工作,對工程項目進行了工作分解,在工作分解的基礎上,編制了項目資源計劃、人員計劃、項目質量保障計劃、進度計劃、項目成本預算和成本控制計劃等。李工編制完項目資源計劃后,報告公司審批,包括項目小組組建的計劃在內的項目資源計劃順利地通過了公司審批。于2005年5月1日項目正式啟動時,項目小組也組建完成。李工所組建的項目小組為12人,包括軟件設計、編碼工程師8人,軟件測試工程師4人。
由于軟件項目開發的主要成本為人力資源成本,為此,李工制定了詳細的人力資源成本控制計劃,人力資源計劃成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450 000元。為了將軟件開發人力資源費用控制在45萬元內,李工制定了詳細的工程成本管理計劃。
李工所進行的項目工作分解,得到共24個系統功能模塊,分別編號為M01、M02、??、M24,并分別為每個功能模塊制定了工期和成本預算。如表4-8所示。
在項目開發的過程中,李工隨時跟蹤統計項目的開支情況。李工要求每位軟件工程師每周報告一次工作進度,如某某模塊完成工作量30%,李工據此來估算項目的進度和成本績效。如表4-9所示。李工根據表4-9的統計數據計算累積完工的工程價值,計算公式為: 累積完工工程價值=?模塊單價i?完成率i。
i?124 【問題1】(6分)請以200字左右回答,李工的成本預算存在哪些問題?李工所采取的成本跟蹤管理的方法是什么方法?應用軟件系統開發項目中,使用此方法應注意什么特點?
【問題2】(10分)請以200字左右回答,衡量軟件開發實際累積人力資源成本的計算公式是什么?怎樣改進上述方法才能控制好人力資源成本?怎樣得到軟件企業實際消耗的人力資源成本?
【問題3】(9分)請以300字內回答,李工采用此方法的具體措施是否存在不足之處?如存在,請指出不足并說明理由,及你的改進意見。4.4.2案例分析
【問題1】
掙值管理方法是應用非常廣泛的項目成本管理方法。但是,IT應用系統開發工程項目有其特殊的特點,掙值管理方法的應用必須結合IT工程項目的特點進行,才能夠收到理想的效果。另外,IT應用系統工程項目的成本預算也是比較困難的課題,我們往往很難像其他工程項目(如建筑工程項目)那樣,將IT應用系統工程項目的成本預算做得準確。
在過去的應用軟件工程項目中,很少采用掙值管理來控制項目進度款支付。但隨著IT項目管理水平的提高,隨著我國IT工程監理制度的推廣,將來采用掙值管理控制工程進度款支付也是可期待的。項目經理應當熟練掌握掙值管理方法。
軟件項目的合同價格不等于軟件項目開發的實際成本,合同價格除了承建單位的軟件開發成本外,還包括銷售成本、行政費用、稅金、利潤等,但我們在這里探討的主要是項目開發成本,即工程成本。
在李工的成本估算中,缺少了對工程量的估算,因此,對人力資源成本的估算也就缺少了依據。對工作量的估算,如M0l模塊需要16“人周”,M02模塊需要6“人周”,或以“人月”、“人年”為單位來估算工作量,各模塊的工作量合起來,就可得到整個項目的工作量。當然,如果要把預算做得更準確,還需要估算各模塊的代碼量,以歷史經驗得到每個成員的工作效率來計算各模塊所需的工作量,但這種做法目前在我國還沒有多少成功的案例,很多IT公司均是靠經驗來進行估算的。
【問題2】
對于大多數應用軟件開發項目來說,工程成本的主要構成要素是人力資源使用成本。而為了合理有效地控制人力資源使用成本,在組建項目小組的時候,可以根據工程項目的進度情況,分階段投入人力資源,要做好與其他工程項目協調使用人力資源。我們也可用人力資源成本來計算掙值,人力資源使用成本的實際值可向財務查詢所支付的成本,掙值可以這樣計算:
累積人力資源成本(掙值)=平均人力周成本
這種計算是在承建單位內部的成本控制。
本題的主要考點在于怎樣在軟件開發項目中合理、有效地進行掙值管理。要合理使用掙值管理方法,必須同時考慮
?i?124模塊工作量i×完成率i×到軟件工程項目的特點。軟件工程項目與建筑工程項目有很大的區別。軟件工程項目更加類似于科研項目。如表4-10所示。
在建筑工程項目中,工程進度與成本之間的線性比例關系較好,而且進度容易測量。因此,掙值管理方法也使用得比較好。
但在軟件工程項目中,要合理、合適地采用掙值分析方法是比較困難的。軟件工程項目的成本控制的困難有以下原因。
(1)需求的不確定性:軟件項目的范圍、需求難以準確地定義,導致項目開發過程中存在大量的變更,從而影響進度和成本。
(2)規模和工作量的不確定性:軟件項目的工作量預算難以估計準確。
(3)質量鑒定的不確定性:開發完成并投入運行的軟件模塊的質量難以鑒定,特別如某個模塊完成了30%或80%的工作量,我們無法去鑒定,或用于鑒定的成本可能很高而使開發單位難以接受或不愿意去做這樣的鑒定。
(4)把握需求的不確定性:已經編寫完成的軟件代碼,可能隱藏著對需求理解的嚴重偏差,可能是廢品,得全部返工。
(5)難易程度的不確定性:已經編寫完成的軟件代碼可能是很簡單的,未完成的可能很難,或反之。(6)人員的不確定性:如果編寫軟件代碼的人員不穩定,熟練員工中途流失將給項目進度、質量管理帶來嚴重影響。新人中途接手未全面完成的、風格不良的軟件代碼,是一件很困難的工作。員工的敬業精神也難以衡量。
由于以上這些因素的影響,使得在軟件工程項目中對工程進度和工程質量的測量變得很困難,因而,我們就不可能像在建筑項目中那樣使用掙值管理方法了。
【問題3】
在軟件項目的開發管理中采用掙值分析時,可以考察各模塊的完成狀態,全部完成并且集成測試成功,能夠投入初步運行,這樣,可以算本模塊的工作量完成,可以獲得本模塊的全部掙值,否則,本模塊的掙值計0。考慮到工程整體的集成還需要一定成本,因此,在計算各模塊掙值時,還應當扣除一定比例的掙值,作為工程整體集成的工作量的掙值。
但我們在實際工作中,也有很多時候采用估算某模塊完成百分之幾的做法,但這種做法是粗放式的,項目管理人員可以將這信息作為對項目成本累積的參考,作為粗略估計項目進度的參考,但不是成本核算的依據,也不能作為申請工程進度款支付的依據,需知這種信息的可信度和可控性均較差。4.4.3參考答案
【問題1】(6分)應當先估算各模塊的工程量,再以工程量來估算所需的人力資源,如總工程量“**人周”或“**人月”或“**人年”等。李工的項目小組的建設應分階段進行人力資源投入,如設計階段所用人力應較少,而詳細設計完成后,編碼階段進入,則人力投入是高峰期。
人力資源成本的預算也應當核算一定比例的浮動成本。李工所采用的是掙值管理方法。此方法應用到軟件工程項目中,應注意軟件開發掙值與投入的非線性比例關系特點。
【問題2】(10分)軟件開發人力資源成本掙值統計是能夠做到比較準確的,衡量軟件開發人力資源成本的計算公式: 累積人力資源成本=?i?124模塊工作量i×完成率i×平均人力周成本
李工所采取的方法應增加各模塊工程量的估算,就能夠進行人力資源成本控制。如表4-11所示。
實際消耗的人力資源成本可通過財務發放的工資統計得到。
【問題3】(9分)李工根據各工程師的進度報告(進度百分比)來計算掙值,在軟件開發中是不可行的。
在軟件開發中,各模塊的進度百分比通常很難測量準確,而各工程師的匯報往往是很粗略的估計,這種估計只能提供給項目經理控制進度時做參考,但不能作為成本核算或申請工程進度款支付的依據。建議李工以各模塊全面完工來進行計算,即各模塊要么計算0%,要么計算100%完工,但在進行工作分解的時候,分解的深度和各模塊的粒度要合適,便于進行控制。
另外,在核算的時候,要扣除一定的比例,如20%~30%作為各模塊集成所需要的工程量,待工程全面完工后進行核算。
4.5案例五:投資決策
閱讀以下關于信息系統項目管理過程中投資決策方面問題的敘述,回答問題1一問題3。4.5.1案例場景
劉工是某希賽軟件研究所(CSAI)新產品開發部的總工程師,負責為公司調研新的產品預研方向,編制項目開發報告。
2005年5-8月,劉工經過近3個月的時間,對××行業的YY業務系統收集了大量資料,并進行了深入分析,向公司提供了一個項目開發計劃,項目開發計劃的摘要如下:
××行業的YY業務系統現狀描述:(略)。
項目開發A方案的技術經濟描述:A方案為一期項目包含6個子系統的建設,項目開發周期為2年,第一年初投資600萬元,第二年初投資600萬元。項目建成后運行周期為4年,每年年末產生的凈現金流入量見表4-12。方案A投資收益如表4-12所示。
項目開發B方案的技術經濟描述:B方案分兩期建設,兩個合同。一期包含3個子系統,開發周期為1年,第一年初投資為600萬元,項目建成后即投入運行,第一運行末產生的凈現金流入量為160萬元。第二期項目投資于第一期項目建成后啟動,包含3個子系統,開發周期為1年,投資700萬元。第二期項目的建設必須有第一期項目的支持,建成后與第一期項目一起運行,每年年末的凈現金流入量見表4-13。方案B投資收益如表4-13所示。
以上計算,設資金的貼現率為8%。
A、B兩方案的技術經濟比較:通過對A, B兩方案的技術經濟比較分析,B方案的凈現值和凈現值指數均優于A方案,因此,劉工得到的結論是B方案優于A方案。
【問題1】(6分)請以200字內回答,劉工對A, B兩方案的技術經濟分析是否全面?請你給出合理的補充。
【問題2】(9分)請以300字內回答,B方案比A方案的投資多100萬元,即使折算到第一年年初的凈現值,B方案也比A方案多投入92.59萬元。為什么B方案還是比A方案的經濟性優越呢?為什么A, B方案建設同樣多的功能模塊,B方案的投資卻比A方案多?請列出可能的影響因素。
【問題3】(10分)請以300字左右,對A,,B兩方案的技術經濟性進行點評。4.5.2案例分析
【問題1】
開發一套信息應用系統,都是要期待信息系統能夠為我們帶來經濟價值,即使是公益性項目也不例外。信息系統給我們帶來的經濟價值有高有低,好的建設方案應當帶來更大的經濟價值。為了選擇更好的項目建設方案,就需要通過對項目的技術經濟分析進行投資決策。在進行投資決策時所用到的財務評價指標,根據是否考慮了資金的時間價值,有靜態評價指標和動態評價指標。
靜態評價指標對于技術經濟數據不完備、不準確的方案進行初選,或者對于全壽命周期比較短的項目來說,是適合的。常用的靜態評價指標有:投資利潤率、靜態投資回收期(Pt),借款償還期(Pd),利息備付率、償債備付率等。
充分地考慮資金時間價值的動態評價指標比較適合于方案最后決策前的詳細可行性研究階段,以及對于壽命周期較長的方案進行評價。常用動態評價指標有:凈現值(NPV),凈現值指數(NPVR),內含報酬率(IIT)、動態投資回收期((Pt)等。
另外,不同的投資方式,投資資金的風險也不一樣,如一次性投資資金的風險一般比分期投資資金的風險要大。建設單位建設資金不充足的情況下,一般采用分期投資的可能性更大些。
【問題2】
現在的應用軟件系統開發,我們通常采用螺旋模型開發方式,螺旋模型開發方式的優點是初期投資少,系統建設周期短,建設完成后可以迅速投入應用,給我們帶來良好的經濟價值。而傳統的瀑布模型開發方式,由于開發周期長,一次性投資大,投資收益見效遲緩等缺點,往往在市場競爭的初期會處于不利地位。
軟件開發模型對比如表4-14所示。
采用螺旋開發模型,我們可以在較短時間內迅速建設一個應用系統,讓系統盡快投入生產,產生經濟效益。
但我們同時也應看到,采用螺旋模型開發軟件系統也是有缺陷的,采用螺旋模型開發軟件,由于在系統建設的初期,我們只考慮一小部分系統功能,很多軟件架構設計人員容易忽略將來應用軟件對架構的變更要求。由于軟件架構的制約,早期建設的系統在應用的過程中,在滿足新需求方面,常常遇到很多問題,有時甚至不得不考慮完全廢棄以前的架構,重新設計新架構的情況,重新設計就必然導致部分工作的重復、返工,增加工作量,增加投資。
從經濟價值方面來考慮,螺旋模型當然是首選,因為其建設周期短,見效快。從系統質量方面來考慮,瀑布模型又具有一定的優勢。采用螺旋模型開發應用軟件,必然在時間上存在多次功能模塊的迭代。而目前在IT行業,人員的流動性非常強,熟練員工的流失常常也帶走成熟的技術,而新招聘的員工對應用軟件系統開發的規范性、統一的軟件架構、質量保證計劃、公司的可復用資產的理解是會大大打折扣的,因此,新員工所開發的軟件功能模塊,在對舊軟件功能模塊進行迭代的時候,就會存在很多問題,時常引起軟件系統故障,即系統質量問題。
螺旋模型在對付需求變更方面,往往能取得良好的效果,但是,IT系統集成公司或項目小組又容易陷入另一種誤區,即不重視需求分析,不重視對系統開發的全局考慮,這樣必然造成需求分析中存在著很多不足,導致頻繁的變更,泛濫的變更,影響質量、成本。
也不乏這樣的情況出現,由于信息系統工程質量的隱蔽性特點(功能方面也存在很強的隱蔽性),建設單位在建設信息系統工程項目的時候,由于主管領導換屆,前任已經開發完成的功能,但可能應用部門長期沒有使用,新領導由于不知情而重新進行項目建設。這也是螺旋模型開發中,項目管理工作做得不夠完善所引發的重復投資問題。
而從系統質量方面來考慮,當然是一次規劃,一次性開發更好,因為這種開發模式的統籌性工作將比較螺旋模型會做得更好。傳統的瀑布模型需要我們花費大量的精力來做需求分析,要求需求分析做得深入、徹底,以減少軟件系統的變更。但由于傳統瀑布模型的開發周期長,一次性投資大,投資風險也大,建設單位往往很難接受,軟件產品開發商也很難接受,這就導致傳統的瀑布模型在市場競爭方面輸于螺旋模型。
頻繁的變更使得系統質量受到影響,也必然使得應用軟件系統的成本投入的增加。
我們建設應用軟件系統的投資,除了考慮技術經濟性、風險等因素外,還應考慮到非合同因素。工程的甲乙雙方在簽訂項目建設合同的時候,一個大合同通常比若干小合同更合算。用個簡單的比喻,好比批發與零售的區別。但分散的小合同風險小,大合同風險大。因此,這方面的因素也應當綜合權衡。
因此,當我們在進行軟件開發方案決策,選擇應用系統開發模型的時候,應當全面考慮以上這些問題。
【問題3】
實際上A, B兩方案均是可行的方案,但B方案比A方案風險小,且B方案建設周期短,見效快。如果采用B方案,那么,應當注意系統建設的統籌規劃。如果采用A方案,也可以實現一次規劃,一個合同,分期建設,這樣,效益就會更好。4.5.3參考答案
【問題1】(6分)劉工的分析不全面。全面的經濟分析還應考慮“成本回收期”、“追加成本凈現值”、“追加成本內部收益率”、“內含報酬率”、“敏感性分析”等。還應當增加投資風險分析,本案例方案B的投資風險比方案A的投資風險小。
【問題2】(9分)B方案分兩期建設,兩期投入建設資金。由于B方案的一期系統建設在一年建設完成后就投入運行,產生了經濟效益。因此,通過凈現值指數分析,B方案凈現值指數高于A方案,B方案的經濟性比A方案優越。
B方案分兩期投入,項目風險將會得到一定程度的降低。B方案所投入的資金多于A方案,一般有以下原因:
兩個分立的合同,在甲乙商務方面將有一定區別,分立合同的單價往往會做得高一點。
.由于分期建設,在應用系統的體系架構方面,可能有一定程度的重復開發。
.由于分期建設,硬件及采購設備方面可能有部分會被淘汰、升級,從而影響采購投資方面的增加。
.由于分期建設,IT項目市場環境、技術、政策等因素的影響,也會導致投資總額差別。
【問題3】(10分)從技術經濟性上講,A、B兩方案均是可行的。但B方案更好。B方案比A方案風險小,且B方案建設周期短,見效快。
采用B方案,應注意應用系統開發的統籌規劃就更好了,可以采取一次規劃,分期建設,在一期工程建設的時候,對=期工程的建設做比較全面的分析,使一期工程在技術上能夠較好地支持=期工程。
如果采用A方案,也可以實現部分功能模塊提前投入運行,產生經濟效益。甲乙雙方只簽一個合同,在投資不變的情況下,提前實現收益,使收益增加,提高項目的經濟效益。
第三篇:4.婚禮策劃項目成本管理
項目成本管理
一、資源規劃
第一部分: 婚禮相關部分平均占總資金的55%
婚禮會場 占第一部分資金的68%
婚慶人員 占第一部分資金的6%
婚禮物品 占第一部分資金的9%
第二部分:新人相關部分平均占總資金的21%
禮服類 占第二部分資金的22%
其他部分 占第二部分資金的12%
第三部分 其它相關部分平均占總資金的25%
婚紗攝影 占第三部分資金的18%
二、成本估算
估算成本= 90000~150000(元)
三、成本預算
預算成本=婚車+婚紗攝影+現場攝影攝像+司儀+化妝師+酒店準備+煙酒糖果+全套禮服+結婚場地費+其他
預算成本=
5000+2000+2000+1500+1000+70000+10000+5000+5000+5000=106500(元)
四、成本控制
將所有進行項目控制在預算之內,并且根據新人要求嚴格控制在估算成本之內。
第四篇:項目優化樁基選型控制成本案例
項目優化樁基選型控制成本案例
1、案例背景描述;1.1、工程概況:xx項目地呈長條狀,其東西走向約97米,南北走向約242米,項目用地23327㎡。該項目工程上部主體由4棟33層高層住宅組成;地下部分為大型連通的整體式地下車庫,其中1、2#地下車庫為一層,3、4#地下車庫為兩層,。總建筑面積為140434㎡,其中地上建筑面積115809平方米,地下建筑面積24625平方米。本工程建筑結構安全等級為二級,地基基礎結構設計等級為甲級,建筑抗震設防類別為丙類,抗震設防烈度為六度,地下結構采用框架剪力墻結構,地上結構為剪力墻結構。
1.2、地形地貌:擬建場地原始地貌為剝蝕殘丘,現場地南側距茶子山路邊線約2-5m,大部分地段地形較平坦,但在北東側為緩坡坡地。各鉆孔孔口標高變化于50.58-58.7m間,現狀場地高差約8米。
1.3、地層及巖性特征: 根據某勘察有限公司的提供的地勘報告,場地內埋藏的地層情況為(至上而下): ①人工填土層,層厚0.5-6.8米 ②第四系新近沖積粉質粘土,層厚0.4-0.7米 ③第四系沖積粉質粘土,層厚0.4-7.6米④第四系粉質粘土,層厚0.3-9.1米元古界板巖,按巖石風化程度不同可劃分為強風化和中等風化兩帶⑤強風化板巖,大部分礦物已風化變質,由于風化不均勻及礦物物成份存在差異,局部夾中風化巖塊,巖石軟硬不均,屬極軟巖,巖體基本質量等級為Ⅴ級,揭露厚度2.4-22 米。⑥中風化板巖,部分礦物已風化變質,屬軟巖,巖體基本質量等級為Ⅴ級,揭露厚度3.5-31 米。
1.4、水文地質條件:地勘報告顯示,場地內部分鉆孔中遇見地下水,主要為賦存于人工填土①中的上層滯水,其主要受大氣降水補給,水位隨季節變化而異。勘察時測得其穩定水位埋深為2.5-4.8米,相當于標高48.83-53.64米。
2、案例分析:
2.1、基礎選型和地基持力層選擇:
2.1.1、勘察報告的建議為:強風化板巖⑤、中風化板巖⑥:為場地內下伏穩定基巖,其中強風化板巖⑤層厚變化較大。強度高,變形小,可作為擬建建筑物樁基礎持力層。
2.1.2、綜合分析場地巖石工程條件及擬建建筑物結構荷載特點,擬建第2#、3#、4#商住樓的基礎型式適宜采用人工挖孔樁,將樁端置于中風化巖⑥中;擬建1#商住樓的基礎形式適宜采用人工挖孔樁,將樁端置于:強風化板巖⑤、中風化板巖⑥中;擬建1#、4#商住樓的裙樓和各地下室的基礎形式亦適宜采用人工挖孔樁基礎,將樁端置于強風化板巖⑤中。
2.1.3、施工圖設計成果為:采用人工挖孔樁基礎,主樓持力層選定為中風化巖,裙樓及地下室持力層均選定為強風化巖層,對持力層的選取,已由勘察、設計部門共同確認。
3、解決方法:
3.1、做4#主樓人工挖孔樁的開挖結果分析:平均樁深達12.28米,超過預期2-3米,存在地質報告不夠準確,同時也存在監理不到位,樁基超挖。按經濟指標73.97元/平方計算,預測項目樁基成本為1038.86萬元。因項目場地高南北差近8米,3、4#地下車庫為雙層地下室,2#地下室底板比3、4地下車庫高4米左右,2#地下室底板比3、4地下車庫高6米左右,同時1、2#地下車庫強風化巖厚度達10米左右,預測樁基成本將達到1200萬元左右,將超過目標成本約350萬元。
3.2、對3#主樓進行補勘:根據勘察結果3#主樓東向部位粉質粘土層僅0.5米,如要滿足樁長≥6米,預應力管樁需入強風化巖5米多,一般管樁施工設備只能入強風化巖1-3米, 且強風化中夾有堅硬中風化巖不適宜采用預應力管樁,仍按原設計采用人工挖孔樁。2棟樁基在施工中加強了監理力度,預結成本約180萬元,技術經濟指標為51元/平方。
3.3、對原1#、2#主樓進行人工挖孔樁方案成本預測及改預應力管樁方案成本預測。
3.3.1、1#、2#主樓采用人工挖孔樁費用合計為642.2萬元。
3.3.2、如1、2改用預應力管樁,塔樓樁基的持力層由中風化層改為強風化層,樁長平均可減少9米左右。由于場地及戶型設置,管樁需采用PHC-600樁型,同時部分樁入強風化巖深度需達1-5米,才能保證滿足規范最小有效樁長不少于6米的要求。通過采用步履式15-1210型液壓錘樁機試樁后(該設備可施工直徑600的預應力管樁,同時能穿透本項目場地強風化巖1-4米),保證了采用預應力管樁施工方案的可行性。由于該樁基設備在湖南僅1臺,我司與湖南湘江工程建設有限公司就旭湘項目旭湘華府1棟、2棟預應力高強混凝土管樁(PHC)工程開展商務多輪談判,根據商務談判結果、施工圖及地勘報告預估預應力管樁方案成本為332萬元。
3.3.3、經過優化設計方案,將1、2棟樁基工挖孔樁改為預應力管樁方案,成本由642萬元降至332萬元,共可降低成本310萬元,確保了樁基總成本控制在850萬元。
4、推廣借鑒點:
4.1、做樁基方案選型時不能流于形式,相關人員事前必須仔細鉆研工程詳細勘察報告書》,保證方案討論的深度和準確性。
4.2、為保證《工程詳細勘察報告書》的準確性,布點要合理,同時要做好勘察過程的監理。
4.3、樁基選型專業性強,必須依靠結構工程師的豐富的工作經驗和高度的責任心,如自身力量不足,還可考慮利用社會資源。
第五篇:房地產項目策劃設計案例
項目Ⅰ
一、項目名稱:山語華庭小區
二、項目建設地點:張家口橋東區林園路,西鄰林園路,北鄰五一路, 位于五一路與林園路交匯處
三、項目占地及建設規模:山語華庭規劃總占地面積6.18公頃,其戶型從60平方米到180平方米,十幾種戶型,主功能房都在陽面特別難得。規劃建筑總面積17.01萬平方米。其中,住宅建設面積14.4萬平方米,商業及配套設施面積2.61萬平方米。
四、項目開發商基本情況:開發單位為張家口萬嘉房地產開發公司
項目Ⅱ
一、項目名稱:府街庭院二期工程
二、項目建設地點:地處張家口市高新區,北臨緯二路,東臨勝利路,南鄰富強路,西鄰經二路。
三、項目占地及建設規模:總占地面積26421平方米、總建筑面積70000平方米、總住宅面積50000平方米、綠化率35%、容積率2.3、總戶數1430戶、機動車車位495輛場所。
四、項目開發商基本情況:張家口市長江房地產開發有限公司
項目Ⅲ
一、項目名稱:飛達?東山彩橘小區
二、項目建設地點:飛達?東山彩橘小區項目位于張家口市橋東區東山路乙付13號,建國路二五一醫院該小區距離二五一醫院向東約400米路北。東至:張家口市凱威制藥有限公司、張家口市軍糧供應庫;西至:張家口市博物館、空軍86270部隊;南至:東山路;北至:張家口市世方房地產開發公司。南北最長約400米,東西最長約140米。
三、項目占地及建設規模:該項目用地面積4.8 h㎡,總建筑規模為88000㎡,建筑占地面積6312㎡,規劃住宅建筑面積為79000㎡,住宅總戶數617戶,寫字樓兩棟規劃建筑面積8000㎡(其中一棟4800㎡為開發公司自用),配套及附屬建筑1000㎡(其中包括鍋樓房500㎡)。小區綠化面積共計14400㎡(包括綠地、花壇、花架、小品、雕塑等)。
四、項目開發商基本情況:張家口飛達房地產開發有限責任公司
項目Ⅳ
一、項目名稱:容辰莊園Ⅲ期工程
二、項目建設地點:地處張家口市中心地帶,東臨勝利南路,南臨工業中橫街,三、項目占地及建設規模:總占地面積5.6公頃、總建筑面積11.3萬平方米、總住宅面積9.8萬平方米、綠化率30%、容積率1.15
四、項目開發商基本情況:張家口市方正房地產開發有限公司