第一篇:事業單位統發工資系統操作流程
事業單位統發工資系統操作流程
一、安裝系統
二、登錄系統
三、恢復數據
四、系統升級
五、設置工資發放表執行時間(2011年6月)
六、核對修改補錄個人信息
七、錄入崗位設置后信息
八、核定工資
九、生成工資
十、打印工資變動名冊表并核對
十一、生成信息上報盤
十二、數據備份
一、安裝系統一臺電腦只能安裝一套2.0版工資管理系統。一套系統內可同時設置多個單位。建議將IE6.0的禁用彈出窗口功能關閉。不要安裝瑞星殺毒軟件。
打開光盤中的“廣東省人事工資管理系統(下級版)”文件夾→→出現“廣東省人事工資管理系統安裝向導”對話框,點擊“安裝軟件修復軟件刪除軟件”→“安裝、修復、刪除廣東省人事工資管理系統下級版”→出現“InstallShield Wizard”對話框,“OK”→出現“廣東省人事工資管理系統(下級版)安裝程序”,“下一步”→如不更改安裝路徑,“下一步”→“安裝”→出現“人事工資系統數據轉換工具”,“導入機關下級舊版系統數據庫”,選擇 “退出”,稍后再導入數據→“完成”。至此完成系統的安裝,請重啟電腦。
軟件安裝完成之后,桌面上出現“廣東省人事工資管理系統(下級版)”圖標,同時桌面右下方出現 和 圖標,如無,則需要先運行“開始”—“程序”—“廣東省人事工資管理系統單位用戶版”—“后臺服務”。
二、登錄系統
點擊桌面的“ ”啟動登錄界面。用戶名是gz,無密碼,“登錄”,進入系統。設置工資發放表的執行時間,“取消”。
三、恢復數據
“系統維護”→“數據恢復”→“請選擇要恢復的數據庫”→“瀏覽”→選擇原已有的本單位的數據備份”→“讀取文件”→“接收”→出現“接收成功,請重新登錄系統”→“確定”。請重啟電腦一次。
四、系統升級
“系統維護”→“系統更新升級”→“選擇配置文件”→“瀏覽”→選擇光盤中的文件“2.0.100525(2010-08-18).exchange”→“讀取文件”→“接收”→出現“接收成功,請重新登錄系統”→“確定”。請重啟電腦一次。重啟后進入工資系統,檢查系統左下角當前版本號是否“2.0.100525 ”,檢查無誤后完成操作。
五、設置工資發放表執行時間(2011年6月)所有工資信息在每月月底會進行結轉,工資發放表執行時間一般情況下為系統默認日期的下一月(如當前為2007年4月,則工資發放表執行時間默認為2007年5月)。如果用戶需要處理當前系統默認工資發放表執行時間以外的月份,則需要設置工資發放表執行時間,具體操作如下:
“系統維護” →“設置工資發放表執行時間”,出現“設置工作時間前需要先進行數據庫備份,按確定開始數據庫備份”→“確定”→“備份數據庫成功”→“請選擇工資發放表執行時間”→選擇時間→“確定”。
六、核對、修改、補錄個人信息
(一)操作一(在職人員):
1、“人員綜合管理”→“人員類型”,選擇“事業在職”,分別選擇每一個在職人員,對每項子集的內容分別進行補充修改,切記 “保存”,再切換下一子集或人員。
2、人員信息修改完整后,可選擇“查詢報表”—“常用報表”—“個人信息采集表A4(在職)”,通過人員信息采集表顯示的內容核對是否完整正確。
注意:生成工資后請認真檢查“工資歷史”-“06工資制度歷史變動詳細信息”內容,并認真核對“工資發放表”內容。
(二)操作二(退休人員)):
1.“人員綜合管理”--“人員類型”選擇事業離退,并對基本信息核對補充。2.“工資發放”--“生成工資”--“人員類型”選擇“事業離退”,選擇人員--“確認”--“下一步”后出現完成界面。若要生成報表,點擊“事業離退休”生成報表,若不生成,直接點擊“完成”,完成離退休增加離退休費操作。
七、錄入崗位設置后信息
“人員綜合管理”→“人員類型”,選擇“事業在職”,分別選擇每一個在職人員,對每項子集的內容分別進行補充修改,切記 “保存”,再切換下一子集或人員。
崗位設置后有變動的人員需要修改的:“人員綜合管理”--“專業技術崗位”--對每項子集的內容分別進行補充修改,切記 “保存”
八、核定工資
完成人員信息修改后,“工資發放”→“核定工資”→“確認”,工資系統就會自動核定工資。
要打印相關人員的各類報表,必須先做核定工資操作才能打印正確。
九、生成工資
“工資發放”→“生成工資”→“確認”,系統就會自動生當前工資放表執行時間生成工資。
人員信息變動后,要實現新的工資發放表,必須進行“生成工資”操作。
十、打印工資變動名冊表并核對(2011年5月18日前交組織人事科)對人員信息修改操作完畢后,“查詢報表”→“常用報表”(一)在職人員
(1)《工資變動名冊表》一式一份(2)《事業在職工資發放表》一式一份(二)離退休人員
(1)《事業離退休費發放表》一式一份
十一、生成信息上報盤
(2011年5月18日前交組織人事科)
1、上報信息:
“信息交換”→ “個人全信息上報”電子文件上報教育局組織人事科。
十二、數據備份(2011年5月18日前交組織人事科)
建議每次處理完工資變動后都要數據備份,并將備份數據保存在其他移動存儲設備上,防止數據丟失。備份數據時應給備份文件起個易記、能清楚理解備份內容的文件名,方便今后恢復時選擇正確的備份文件。
“系統維護”—“數據備份”,輸入備份文件的名稱—“備份”,備份完畢,提示:“想打開或保存此文件嗎”—“保存”在本機其它位置或其它存儲器上,
第二篇:財政統發工資調研報告
財政統發工資調研報告
一、財政統發工資工作基本情況:
截止2012年8月,納入市級財政工資統發范圍的行政事業單位xxx個,全額單位xx個,差額單位xx個;工資統發人數xxxx人,其中:行政在職人員xx人,事業在職人員xx人,離退休人員xxxx人。
二、xx市財政統發工資機構設置、崗位人員配備情況:
xx市財政局國庫支付中心設立工資統發中心,工資統發中心主任:xx;科員:xx。
工資統發中心主要工作職能:
(1)負責全市財政供養行政事業單位職工工資及離退休退職人員生活費的發放工作。
(2)根據編辦核定的編制和組織、人事部門核定的工資構成及標準,對工資增減變化、人員增減變化進行審核、監督,及時向銀行送達工資發放數據資料,對工資發放情況進行核對。
(3)提供工資統發范圍之內人員經費基礎資料,為預算管理提供準確資料。
(4)負責與代發銀行的業務聯系和協調工作,協調處理工資統發
過程中的有關問題。
三、建立統發工管理機制方面的工作情況:
1、嚴格統發范圍、規范審核程序、確保統發標準一致,審核職責明確;
2、加強工資統發基礎工作建設,將所有人員工資信息全部錄入微機,改進管理手段,完善動態監管;
3、確保工資數據變動的及時性,人員職務或級別變動時,在人事局審核批準后當月工資變動到位,保證廣大干部職工的徹身利益;
4、加大工資統發審核的監督檢查力度,核查人員檔案和工資數據,確保工資檔案與工資數據相匹配,提高工資數據的準確性。
5、加強與編制、人事、老干等職能部門的協調配合。
(1)實行工資統一發放,在各級黨委、政府的統一領導下,與編制、人事、老干等職能部門分工負責、協調配合,確保財政供養人員工資統一發放工作順利進行。
(2)按各自分工,與編制、人事、老干等職能部門相互配合,準確核定人員編制,嚴格按編制進入,合理確定財政供養范圍,切實加強人員編制管理,在掌握編制情況的基礎上,實行動態管理,嚴禁超編制增人增資。
(3)加強與銀行、編制、人事老干等職能部門之間的聯網,從而能隨時查詢人員編制、工資政策的執行及工資發放情況,同時加強人員、資金等方面的安全保密運行。
四、XXX確保工資發放采取的措施和方法
一是規范和完善工作程序,確保工資數據報送時間統一,每月10日之前將數據上報科室。通過規范統發工資預算和撥款審批程序,明確了工資數據報送時間以及增資和調資等資料的報送要求。
二是根據自治區地區文件精神,及時更新工資軟件系統。根據工資結構調整及系統需要,對工資軟件系統進行了更新升級,保證預算單位軟件系統和財政審核系統及時更新。
三是在統發工作中,各有關職能部門相互配合、相互監督,起到了共同把關的作用。按照“編制核定人頭、人事審定標準、財政撥付工資、銀行發放到戶”的程序,編制、人事、財政、銀行分工合作、嚴格流程,確保了工資統發工作的良好運行。對編內進人,憑編制部門開具的上編表、人事部門審定的增人計劃及工資標準和額度及時足額發放工資。在工資統發的每個環節上,編制、人事、財政三個部門相互配合又相互制約,有效地遏制了超編進人和濫發工資的現象。
四、及時、快速、準確將工資數據報送給代理銀行。目前XXX財政工資統發在每月20日前向代理銀行劃款,代理銀行在兩個工作日內按照統發工資實發額將資金分解到職工個人工資賬戶,職工個人從發薪日開始即可到銀行網點領取工資。
五、完善財政統發工資制度建設的工作情況:
特別是在控制財政供養人員方面采取了那些措施?本地縣是否存在吃“空餉”的問題?2009-2010年三年來財政統發工資人數(行政、事業、離退)有什么變化?
六、新的工資統發系統使用情況
xx市于2012年初,選擇招商局、發展改革委員會、文體局、草原監理站、衛生局5家單位試運行新的工資統發系統,2012年7月,又增加農技站、食品藥品監督管理局、職教中心、建設局、???5家單位運行新的工資統發系統。新的工資統發系統具有以下優缺點:
1、優點:
(1)、實時發出支付申請并形成工資發放數據,實時傳遞到銀行。
(2)、解決了工資扣款需要銀行核算的弊端,保證了工資數據傳輸的安全性
2、缺點:
七、解決鄉干部職工提取工資難方面采取的措施
由于部分鄉鎮機關事業單位干部職工,長期在鄉鎮、村工作、生活,工資統發中心依據規范統發工資運行的文件精神,與基層單位協調后,選擇鄉鎮網點分布較多的代理銀行作為工資發放銀行,統一進行工資發放,確保鄉鎮機關事業單位干部職工就近隨時提取工資。
八、創建服務窗口、提供優質服務
積極協調與工資代發銀行的業務關系,及時解決工資統一發放過程中存在的問題,為統發單位和人員提供周到細致的服務,保證工資統一發放工作的正常運行。
九、本地縣財政統發工資工作存在哪些突出問題?
十、對做好財政統發工資工作有什么建議?
附件:2009-2011年統發工資基本情況統計表
第三篇:事業單位會計操作流程
事業單位會計操作流程
一、記賬原則:
1、屬于事業單位上級撥款的收支按照事業單位制度反映。
2、屬于本單位經營方面的收支計入經營收入和經營支出。同時正確計算繳納各項稅費。
二、應當反映事業單位的收支賬務處理:
1、收到上級單位撥工程款100000.00元,借:銀行存款100000.00
貸::專用基金100000.002、收到上級單位經費撥款50000.00元,借:銀行存款50000.00
貸:撥入專款50000.00元。
3、支付工程款120000.00元
借:專用基金120000.00元
貸:銀行存款120000.00元。
4、支付事業單位經費:借:事業支出
貸:現金或銀行存款
三、反映事業單位經營收支會計處理:
1、收房費及衛生費:借:現金10000.00元
貸:經營收入——管理費收入經營收入——衛生費收入
2、代收費用(收電費)
借:現金
貸:其他應付款 ——水費其他應付款 ——電費
3、支付水電費:借:其他應付款——水費其他應付款 ——電費貸:現金或銀行存款
4、支付與經營有關的費用:借:經營支出 ——費用明細貸:現金
5、計算稅金:
借:主營稅金及附加
貸:應交稅金——應交增值稅
應交稅金——應交城建稅
其他應交款——價格調節基金及附加
5、月末結轉收入:
借:經營收入
貸:事業結余
6、月末結轉費用:
借:事業結余
貸:經營支出
第四篇:新版開票系統操作流程
新版開票系統操作簡易流程及注意事項
一、登錄開票系統
1進入“開票軟件”進行開票,開票員密碼:12345678,口令證書密碼:12345678
二、日常開票操作
1.在進入開票軟件前要把金稅盤插入電腦的USB接口;
2.對于剛領的新發票要在開票系統內“發票管理”模塊——點擊“發票讀入”將新發票讀入金稅盤中; 3.開票流程:在“發票管理”模塊——點擊“發票填開”然后選擇對應的發票種類進行填開;在票面上填寫好對應的內容后點擊“打印”即可,注意,點擊“打印”后的發票就不能修改了。如果填開錯誤,只能作廢;對于跨月的發票可以進行紅沖。
4.作廢發票,在“發票管理”模塊——點擊“發票作廢”,選中對應的作廢發票號碼,點擊“作廢”即可;
三、抄報稅
1、對于個體戶或小規模的企業,每月15號前(節假日順延)開票軟件都要上傳銷項數據和清卡。每月15號前進入開票軟件(聯網狀態)兩次會自動進行上傳銷項數據及清卡;金稅盤報稅并清卡成功的準確依據如下:進入開票軟件——點“報稅處理”—— 點“狀態查詢”——上次報稅日期:本月1日0時0分,抄稅起始日期:下個月1日,報稅資料:無
(此狀態判定為金稅盤本月正常報稅并清卡)。如發現異常情況及時聯系航天信息技術人員或熱線:965432。
四、注意事項
1、每次購買開票時,請仔細核對紙質發票號碼與電子發票號碼的一致性,如不一致,請及時與稅局聯系。
2、打印發票時注意發票打印位置的調整。
3、打印發票時,打印的紙質發票號碼與開具的電子發票號碼一定要一致。
安徽航天信息有限公司
第五篇:關于padis系統操作流程(精選)
關于在外地做環、孕檢操作程序
一、請計生管理對象帶好本人身份證在當地計生部門參加環、孕檢。
二、請求當地計生部門協助錄入電腦(人口宏觀管理與決策信息系統),把檢查結果(流動人口避孕節育報告單)在系統中錄入。
三、系統網址
四、請對象在錄入后及時與家鄉鄉、村計生部門取得聯系,(樟坪鄉計生辦聯系電話:***)以便查收。通過這種方式,既不花一分錢,收到證明單又快。
樟坪鄉計生辦2010-10-27