第一篇:項目辦公室主任崗位責(zé)任(精)
辦 公 室 主 任 崗 位 責(zé) 任 ★崗位名稱: 辦公室主任
★直接上級: 項目書記
★直接下級:
文件管理員、行政干事、黨務(wù)干事
★本職工作:
主持項目綜合辦公室全面工作,負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部行政事務(wù)管理及協(xié)調(diào)。
★直接責(zé)任:
1、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行、督辦、檢查項目經(jīng)理部各部門及人員對上級指示和會議決議的貫徹執(zhí)行,巡視、檢查項目經(jīng)理部各部門人員辦公秩序;
2、起草并審核項目經(jīng)理部各類行政文件;
3、綜合辦公室的整體工作情況及項目經(jīng)理部重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部會議、活動的會務(wù)安排、記錄及整理工作,參加有關(guān)會議;
5、做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人;
6、審閱項目綜合辦公室及相關(guān)文件,做好相應(yīng)處理;
7、代表項目經(jīng)理部與其它有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、指導(dǎo)綜合辦公室人員做好宣傳、培訓(xùn)及其它各項工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)后勤保障工作;
10、協(xié)助直接上級做好各項黨政工作;
11、負(fù)責(zé)項目CI系統(tǒng)的管理工作。
★領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對項目綜合辦公室辦公秩序負(fù)責(zé);
2、對行政文件的擬定、制定及審核負(fù)責(zé);
3、對項目綜合辦公室職能有效發(fā)揮負(fù)責(zé);
4、對下級的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé);
5、對項目綜合辦公室工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
6、對項目綜合辦公室工作給項目經(jīng)理部帶來的影響負(fù)責(zé)。
★主要職權(quán):
1、具有對項目經(jīng)理部重大行政會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán);
2、具有向直接上級匯報權(quán);
3、對項目經(jīng)理、副經(jīng)理、書記、總工的指示落實有督辦權(quán);
4、具有對其它部門做好文件、資料立卷、歸檔工作的督促權(quán);
5、對項目綜合辦公室所屬員工及業(yè)務(wù)有管理權(quán);
6、對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的緊急事件有處理權(quán);
7、具有代表項目經(jīng)理部與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
★任職資格要求:
1、專業(yè)要求:
工程或政工相關(guān)專業(yè);
2、最低學(xué)歷(或工作證書)要求: 大學(xué)本科學(xué)歷,初級以上職稱;
3、最低經(jīng)驗要求:
相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上,相關(guān)管理工作經(jīng)驗2年以上;
4、公文寫作、計算機(jī)、外語要求:
能熟練操作計算機(jī),熟悉各種辦公軟件的使用,優(yōu)秀的寫作能力,語言表達(dá)能力,會閱讀英文材料,掌握簡單的日常用英語;
5、主要能力和素質(zhì)要求:
較強(qiáng)的組織能力、學(xué)習(xí)能力、分析能力、判斷能力、創(chuàng)新能力、交際能力、責(zé)任心、進(jìn)取心、團(tuán)隊意識,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);熟練使用各種辦公器具。
第二篇:辦公室主任崗位責(zé)任制度
辦公室主任崗位責(zé)任制
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。
5.結(jié)合**實際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
第三篇:綜合辦公室主任崗位責(zé)任
綜合辦公室主任崗位責(zé)任
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,全面抓好公司的經(jīng)營管理工作,認(rèn)真貫徹總經(jīng)理的指示與辦公會議決議,做到上情下達(dá),下情上達(dá),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、負(fù)責(zé)做好公司綜合性的日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理、副經(jīng)理解決經(jīng)營過程中存在的問題。
三、負(fù)責(zé)做好公司機(jī)關(guān)的行政事務(wù)、勞動紀(jì)律、勞保福利、車輛管理、辦公用品的購置與保管工作。
四、負(fù)責(zé)做好公司的文件收發(fā)登記、呈閱、轉(zhuǎn)辦、歸檔、保管工作。
五、草擬公司的各種計劃、安排、總結(jié)、報告、合同等文稿,做好各類會議的組織與記錄工作。
六、負(fù)責(zé)管理好機(jī)關(guān)值班,環(huán)境衛(wèi)生,冬季取暖與職工防暑降溫等職工福利性服務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)貨場與辦公場所的水、電線路與電話通訊線路,辦公經(jīng)營設(shè)施的管理工作,按時收取水電費(fèi)。
八、抓好各項規(guī)章制度的修訂完善、督促、檢查、管理制度的落實。
九、負(fù)責(zé)管理好綜合服務(wù)樓與貨主服務(wù)性工作。
十、積極協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,排除營運(yùn)中出現(xiàn)的各種干擾。
十一、抓好員工的思想道德教育,定期組織員工進(jìn)行政治、法律、法規(guī)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織開展各種文化娛樂活動。
十二、完成經(jīng)理交辦的其它工作。
第四篇:辦公室主任崗位責(zé)任制度
學(xué)校辦公室主任崗位責(zé)任制度
1、學(xué)校辦公室主任是校長的助手,負(fù)責(zé)學(xué)校日常工作的安排,日常事務(wù)的處理,協(xié)調(diào)學(xué)校各科室的關(guān)系。
2、處理好學(xué)校日常事務(wù),做好來訪、來電、來信等接待工作。
3、做好會議安排及會議記錄。
4、管理學(xué)校人事資料。
5、負(fù)責(zé)好各類文獻(xiàn)、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負(fù)責(zé)各條線的總結(jié)、報告的收集和歸檔。
7、在校長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查和兄弟學(xué)校參觀訪問的安排與接待工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的保管和使用。
9、負(fù)責(zé)具體審核辦理人員調(diào)配,工資改革,職務(wù)評定、考核、離退休、生活困難補(bǔ)助等的呈報工作。
10、協(xié)助校長作好學(xué)校行政事務(wù)工作,完成校長交辦的其它工作。
第五篇:化驗室主任崗位責(zé)任
化驗室主任安全崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)化驗室全面安全管理工作, 建立健全化驗室各項安全規(guī)章制度,禁止“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律)現(xiàn)象的發(fā)生。2.定期對化驗員進(jìn)行班組內(nèi)部安全培訓(xùn),提高化驗員安全防范意識和實際操作水平,做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害),防止安全事故的發(fā)生。
3.組織化驗人員按照相關(guān)的水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和化驗操作規(guī)程完成日常化驗工作,并對化驗人員的操作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)審核水質(zhì)檢驗各項報告,確保化驗報告數(shù)據(jù)的五性"(代表性、準(zhǔn)確性、精密性、完整性、可比性)及上報的準(zhǔn)確性;
5.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查化驗員執(zhí)行化驗操作規(guī)程和不合理化的工作; 6.負(fù)責(zé)落實化驗室藥品管理,藥品的使用與領(lǐng)用要有嚴(yán)格準(zhǔn)確的記錄并存檔保存。藥品、玻璃器皿等采購計劃、入庫驗收工作,做好化學(xué)藥品玻璃器皿的庫存等工作.7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項安全規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況,按時審查每天化驗報告和各項工作完成情況。
8、負(fù)責(zé)藥品、試劑、儀器、設(shè)備的使用和管理。
9、化驗員化驗時督促檢查作業(yè)人員正確穿戴工作服。
10、每天下班之前,注意關(guān)好水、電、氣、門窗,做好防火、防盜、防水淹等安全防范措施。
化驗員崗位職責(zé)
1、化驗員必須公司的安全規(guī)章制度及操作規(guī)程,做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害),防止事故發(fā)生。
2、化驗人員在工作中必須嚴(yán)格依照現(xiàn)執(zhí)行的水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取樣、化驗、計算或判定等,注意觀察化驗中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象,及時做好原始記錄,嚴(yán)禁擅自改變檢驗標(biāo)準(zhǔn)和憑主觀下結(jié)論,嚴(yán)格把好水質(zhì)關(guān)。
3、禁止“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律)現(xiàn)象的發(fā)生。
4、按時完成化驗工作,做到“三及時”(取樣及時,化驗及時,報告及時),“五準(zhǔn)確”(取樣準(zhǔn)確,儀器準(zhǔn)確,分析準(zhǔn)確,記錄計算準(zhǔn)確,報告準(zhǔn)確)。
5、化驗原始記錄要堅持實事求是的原則,記錄原始真實完整,并對各項化驗結(jié)果及結(jié)論負(fù)責(zé)。
6、化驗人員要熟練掌握所測水樣的檢驗方法,熟練使用有關(guān)的藥品配制,應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,并注意操作安全,嚴(yán)防差錯和事故發(fā)生。能夠熟練的使用各種檢測儀器和設(shè)備,愛護(hù)儀器設(shè)備,使用前進(jìn)行校正,使用后要及時登記,并定期檢查,并做好儀器的清潔維護(hù)和保養(yǎng)工作。
7、隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映水質(zhì)安全問題,并提出建議性意見。
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高技術(shù)水平,做好技術(shù)資料的收集、保管和建檔。
9、搞好化驗室的清潔衛(wèi)生,注意安全防火、防盜和除四害工作,工作時按規(guī)定穿戴著裝,做好個人防護(hù).10、每天下班之前,注意關(guān)好水、電、氣、門窗,做好防火、防盜、防水淹
等安全防范措施。