第一篇：文秘日常工作內容有哪些

文秘日常工作內容有哪些

文秘是指經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、，有較強的公關能力，并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。現在，就來看看文秘的工作內容吧!

文秘日常工作內容有哪些 1.擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標準辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效，為公文發揮應有的效能創造條件。

2.辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：

一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式后，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善后工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3.調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查了解相關情況，并進行分析研究，寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，準備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬制提綱;實施階段要注意選準調查研究對象，采用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫出調查報告。

4.信息處理工作

秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求，采集與處理信息，為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題，都需要收集并及時反饋給領導部門。

開展信息處理工作首先要建立和健全信息網絡，這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼備、思路開闊、反應敏捷，具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現信息處理工作手段的現代化，以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環節的工作質量。

5.溝通協調工作

對秘書工作而言，溝通協調工作的內容極為廣泛，依據協調對象劃分，有對上的協調(即對領導者之間和領導機關之間的協調)、對下的協調、同級之間的協調、上下級雙方的協調、同屬部門的協調、業務工作的協調等，而其中最常見的是業務工作的協調，如會議協調、公文活動協調、事項協調等。總之，凡是與領導決策和指導工作有關事項的協調，均屬于秘書工作的業務范圍。開展秘書協調工作時，可以利用的方式有電話協調、送文上門協調、請人進門協調、登門拜訪協調、召開會議協調等。

6.信訪接待工作

信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱，是各級黨政機關、企事業單位、社會團體的秘書工作的一項經常性的重要工作。收到群眾來信，要及時拆封，認真閱讀，做好摘記，準確交辦，按“分級負責，歸口辦理”的原則妥善處理或轉交有關部門辦理。有群眾來訪時，要熱情接待，認真聽記，恰當處理。

7.監督檢查工作

監督檢查工作的主要內容分為三個方面，即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查;對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解情況，向上反映情況。

8.公務接洽工作

公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯系公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業單位、社會團體均不可缺少的一項工作，是作為機關“窗口”的秘書工作經常性的重要工作內容，主要包括：承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯系的公文事宜，有協助聯絡公務，安排領導人接見，答復詢問，落實承辦單位，解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行，秘書人員應做到忠于職守、認真執行交接班制度和請示報告制度，做好值班日記和電話記錄。同時，還應熟悉領導者情況，與有關部門保持密切聯系。

此外，還應善于處理人際關系。文秘日常工作內容有哪些范本 1 接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經理辦公室的清潔衛生。4 做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6 負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8 做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。接受其他臨時工作。文秘日常工作內容有哪些介紹 1.負責人事處文書、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。

3.負責各種文件和通知的收發和督辦工作。4.負責本部門的信訪接待和日常事務工作。5.負責人事檔案和文書檔案的管理工作。6.協助做好人事統計報表的統計工作。

7.負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。8.做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。9.完成處領導交辦的其他工作。文秘

第二篇：人力資源部日常工作內容

人力資源部工作內容簡單說人力資源部經理的工作內容必需包括以下幾方面：

1、制定人力資源規劃；一是保證企業的人力資源管理與企業的發展戰略方向和目標相一致；二是保證企業人力資源管理的各個過程和環節互相協商。當然這是長遠規劃，一般小型企業做這項工作比較難。

2、編制人力資源計劃；就是編制年（或半年）度內人力資源的計劃，如人員數量、招聘計劃、裁員計劃、人力成本計劃、培訓計劃等。保證用合理經濟的人力資源匹備企業生產經營活動的正常運行。一個合格的人力資源部經理對這項工作的重視度是非常高。

3、職位分析與職務設計；這是人力資源經理的一項重要工作。企業在不斷發展，必然會衍生新的工作任務需要人去做，人事經理就需要對衍生的工作任務進行分析，根據工作內容、工作量多少，讓一個員工或幾個員工兼顧，或完成新的職務設計，編制職務說明書、崗位制度，招聘員工完成衍生的工作。

4、招聘工作；為企業的生產經營發展挑選最合適的人員，適時錄用安排在一定的工作崗位上。

5、考核與激勵；根據考核指標對員工的工作表現工作業績進行評價，制訂激勵的方法與手段，獎勤罰懶、獎優罰劣，激勵員工提高工作績效為企業作貢獻。

6、完善企業人事制度；企業在發展擴大，管理程度要求會越來越高，相應人事管理制度需要充實完善，保證企業有序發展。

7、培訓與開發；通過各種培訓手段對員工的技能、工作態度進行培養訓練，旨在不斷提高員工的素質，不斷開發員工的潛在能力。

8、處理勞務糾紛；正確處理好員工與企業就工資、福利、社會保障、工作條件等矛盾和糾紛，按相關的國家政策法規協調好雙方之間關系、維護好雙方利益，不把事態激化擴大，不留后遺事宜。

9、安全與保障；為保障員工的安全生產，減少事故的發生所采取的措施，如制度訂立、培訓教育、加強防護設施等。

10、日常事務；包括社會保障金的辦理繳納、考勤工作、工資結算、各項制度的實施與監督、辦理員工退工手續等。

人力資源經理的日常工作內容都包括些什么？

負責主持本部的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務；

貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯系，加強部門間的協調配合工作；

負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實；

負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作； 負責組織制定公司各部門的員工工作標準；

負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制崗位責任制，做好公司各部門人員的定編工作，結合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理化和準確性，杜絕勞動力的浪費；

負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作，嚴格實行崗位調令制度，抓好勞動力的合理流動和安排；

組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表崗位責任制，及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告；

負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律；

負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作；

負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作；

負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作； 配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調查處理，提出處理意見； 組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作； 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價； 按時完成公司領導交辦的其他工作。崗位要求：

具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識；較強的組織管理能力； 熟悉 國家勞動人事管理的法律、法規、章程、各方針、政策； 努力學習，積極進取，團結下屬，既嚴格管理又講究工作方法； 擅長做認真細致的思想工作。參加會議：

參加公司總結會、計劃平衡協調會及其有關重要會議； 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議； 參加臨時緊急會議和總經理參加的有關專題會議。參加本部門召開的人事工作會議。

第三篇：出納日常工作內容

出納日常工作內容

1、出納員身處管理現金和使用現金的“前沿陣地”，負有直接的、重要的現金管理職責。因此要按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業務。認真貫徹落實國家財會制度法規，集團公司及分公司財會制度的有關規定，負責銀行賬戶管理相關工作，掌握項目銀行賬戶資金情況及內部賬戶資金情況。

2、負責財務專用章或支票名章的保管，實行公章與私章分開管理，嚴禁公章與私章一人保管。在分公司財務章由出納保管，人名章由財務部部長保管。在項目上如果只有一個財務人員，財務章由財務人員保管，人名章放項目經理處，由項目經理保管

3、負責辦理提取現金業務，現金的保管，按規定控制現金庫存量，收取的大額現金當日送存銀行

分公司出納員每月根據各項目報的現金使用計劃向外部銀行申請現金使用量，出納人員填寫提取現金審批表、外部現金支票

4、負責日常報銷，依據會計憑證辦理現金或銀行支付業務

出納人員根據審核無誤、簽字齊全的原始單據給予報銷，對于不符合規定和不真實的記賬憑證，要拒絕付款，并向報銷人提出糾正。

分公司規定對于單張發票金額超過1000元的，不能用現金進行報銷，要使用支票，經辦人要打借款申請單，借款申請單的填寫：首先經辦人把部門、借款人、借款日期、金額、借款用途、收款單位填寫好，然后找相關人員簽字，最后將簽字齊全的借款單交到出納處領取支票。出納人員根據簽字齊全的借款申請單填寫外部轉賬支票，出納

人員必須把支票上所有內容填寫完整，出票日期必須是付款當日，禁止填寫遠期支票，收款單位必須和發票印章上的單位一致，付款金額和申請支付金額一致。

支票的填寫：

第一、字跡要寫規范，寫整齊，不要寫連筆字。

第二，日期、金額要大寫，大小寫金額要相符。大寫金額要緊接人民幣字樣填寫，不能留有空隙，小寫金額前面要加人民幣符號。

第三，蓋章要清晰，邊沿不能模糊，不能滑印，財務章與人名章之間不能重疊。蓋章前支票下面最好有印章墊，這樣蓋出來效果比較好。

第四，支票抬頭，就是收款人，一般情況下，都要求寫上。

外部現金支票與外部轉賬支票蓋章的區別是：

外部現金支票在正面蓋財務章和人名章，背面也要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。

外部轉賬支票只需在正面蓋財務章和名章即可，其他不需蓋章

5、負責支票的發放，監督公司各部門的支票使用和返還

出納人員要建立支票登記簿，對發放的支票進行登記，登記領取的時間、支票號、金額、收款單位等，注明支票號是被哪個項目所領取，同樣對作廢的支票也要進行登記。

6、按時按需購買支票，填制支票購買申請書，對購回的支票清點、核對登記、保存，防止丟失

出納人員要對購買回來的支票進行清點、核對并用支票登記簿進行登記，以防止丟失。支票和密碼要分開存放以免丟失后造成嚴重損

失。

7、負責現金日記賬與銀行日記賬的登記 出納人員根據原始憑證逐筆序時登記現金日記賬、銀行存款日記賬，每天下班前對庫存現金進行盤點，每星期盤點一次并且編制一張現金盤點表（一個月至少四次），核對各銀行賬戶存款金額，做到日清月結，保證帳實相符。將登記完的原始憑證交給記賬人員進行記賬。登記日記賬有幾點要求：

（1）、登賬要用專用記賬筆（藍黑或黑色）書寫；

（2）、登賬時，將賬簿的日期、摘要、金額等有關資料填寫齊全，做到數字清楚、準確，登記及時、完備；

（3）、書寫的數字和文字不要寫滿格，一般占格寬的二分之一，以備改錯，登賬時要按順序進行，不得隔行、跳頁；期末結出余額后，應在“借或貸”欄內注明“借”或“貸” 等字樣，沒有余額的寫“平”字；

（4）、現金日記賬、銀行存款日記賬應逐筆結出余額；

(5)、每一賬頁用完后，應結出本頁合計數，將合計數填在本賬頁借貸兩列的最下面，在次頁第一行摘要欄內注明“承前頁”；

(6)、賬面記錄嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液；采用劃線更正法時應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，然后在劃線上方用專用的記賬筆（藍黑或黑色）填寫正確的文字或者數字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字、對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部份；紅字沖銷法，對摘要及余額部分仍用藍黑或黑色專用記

賬筆填寫，只是對沖銷的錯誤金額部分用紅字填寫。

8、負責按時填制上報周資金狀況表及資金月報表，便于及時的了解分公司的資金狀況。出納人員每周一根據上周各外部銀行的收付款填制周資金情況表，每月5號之前根據上月的收付款情況上報資金月報，以便及時的了解分公司的資金狀況。

9、每天下班前，嚴格檢查保險柜的上鎖情況，妥善保管好鑰匙 保險柜的鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作使用，其他備用鑰匙交由單位總會計師負責保管（不可告知密碼），以備特殊情況下經有關領導批準后開啟；日常用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、現金、印章等放入保險柜內。

第四篇：資料員日常工作內容

資料員日常工作內容

1、按照建設工程資料管理規程及企業內部規定進行工程資料的收集、整理、上報、歸檔、編制等工作。

2、負責向建設單位、監理單位、總包單位及相關單位報送資料及文件的收發。

3、負責項目部例會會議內容的記錄、整理與發放工作。

4、每月10號整理項目部管理過程中發生的費用票據的整理與報銷，及時上傳金蝶。每月25號填寫考勤薄，并及時上報公司。

5、負責公司OA系統上傳所有資料，每半月上報項目質量問題檢查情況以及整改情況，每月25號-30號上傳甲分包付款申請。

6、負責工程的國稅、地稅的繳納。

7、負責進場材料的出庫、入庫登記工作，嚴格執行限額領料，建立物資管理臺賬。

8、按照實驗規定采用抽樣檢驗的方式對進場物資進行抽樣并報送有資質的實驗室進行復試。

9、協助質檢員完成現場的質量檢查工作。

10、負責完成領導臨時交派的事項。

第五篇：安全員日常工作內容

安全員日常檢查內容

一、消防安全檢查情況；

重點工作：滅火器、消防栓的管理；易燃、易爆品的管理；易燃重點場所的管理；防火應急預案；漏氨、防火。

二、工器具、設備、設施安全情況：

工器具、墊板、液壓車等工器具的管理；重點壓力容器設備的安全檢查，特種設備電梯規范性操作、破壞性使用情況，特殊設備的持證上崗；門窗墻壁的維護情況、損壞情況；刀片、刀具的收發記錄，以舊換新的領用制度。危險性設備明細化，機手的固定上崗。

三、公司財產安全情況：

貴重財產的管理、財產人為損壞的管理、門窗無人落鎖、人員攜帶檢查、外購物品的檢查、車輛的檢查。

四、環保、下水道情況：外排污水口的管理，下水道、地漏的管理，日常疏通清理管理。

五、外來人員管理情況：

外來人員登記、進車間申請批示登記管理，上崗證的檢查、地銷客戶人員管理，送豬客戶的管理。

六、廢棄物品管理情況：

紙箱、打包帶單獨分類存放處理，報廢物品的集中收集處理。

七、對外交接檢查情況：

鮮凍品發貨，地銷發貨，駕駛室檢查，出門證檢查，車間、發貨處帶箱車的檢查。

八、公司保密制度：

所有牽涉公司商業機密的文件、報表、記錄全部落實安全檢查。網絡傳遞安全檢查，必須經過公司廠長同意，發放記錄的檢查。

九、安全培訓情況：

理論安全培訓、安全演練、安全板報、安全圖片展。

十、人身安全：

勞保用品鋼絲網手套、圍裙的配備，規范操作，上下班安全，嚴禁酒后上崗，上班精神狀態檢查，非機手嚴禁操作，違規先寫《安全認識書》。

以上內容是安全員日常工作內容。望各車間配合、支持、理解安全員工作，同時要求車間內部加大自查自糾力度，確保分廠無安全事故。